HONG YI — AGM Information 2013

Jun 14, 2013

10601 台北市大安區敦化南路二段9 7 號地下二樓 宏益纖維工業股份有限公司 股務代理人 群益金鼎證券股份有限公司股務代理部 辦理時間：週一至週五上午8 ：3 0 ∼下午4 ：3 0 24小時語音專線：( 0 2 ) 2 7 0 2 - 3 9 9 9 語音代號：1 4 5 2 群益金鼎證券股務代理部網址：agency.capital.com.tw

宏益

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第

一

聯

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國 內 郵資已付

台北郵局許可證 台北字第1 5 0 5 號 國內郵簡

開會通知 請即拆閱

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股東台啟 ※(未書寫正確郵遞區號 者，應按信函交付郵資)

群益金鼎股務代理部蒐集您提供的個人資料，僅 於辦理股務業務之目的範圍內處理及利用。

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宏益纖維工業股份有限公司現金股利匯款帳戶登記申請書

010

委託書使用須知

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1.本匯款申請書請於 股東戶號
102年6月4日(星期二)
前寄達群益金鼎證券
股務代理部。
2.現金股利發放日俟股
股東戶名
東會通過後另行公
告，並依下列指定方
式辦理。
3.貴股東原登記帳號無 聯絡電話
誤者免寄回。 (請務必填寫)
銀行存款帳號 本人同意每年度現金股利
選 項 銀行名稱 銀行代號 (分行別、科目、編號、檢碼) 依左列帳號匯撥或郵寄支票
原登記
(帳號無誤者，免寄回)
新增或變更
(請附存摺封面影本)
□撤銷原登記帳戶，改郵寄支票
(請蓋股東印鑑)
※※同意匯撥者，無須寄回本聯※※
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一、股東親自出席者，不得以另一部份股權委託他人代理，委託 書與親自出席簽到卡均簽名或蓋章者，視為親自出席；但委 託書由股東交付徵求人或受託代理人者，視為委託出席。 第 二、委託書之委託人、徵求人及受託代理人，應依公開發行公司 二 出席股東會使用委託書規則及公司法第一七七條規定辦理。 聯 三、應使用本公司印發之委託書用紙，且一股東以出具一委託 書，並以委託一人為限。

• 四、委託出席者請詳填受託代理人或徵求人戶號、姓名、身分證 字號、住址，受託代理人如非股東，請於股東戶號欄內填寫 身分證字號或統一編號，簽名或蓋章欄內簽名或蓋章即可。

• 五、股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求委託書之書 面及廣告內容資料，或參考公司彙總公告之徵求人書面及廣告 資料，切實瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背景資料及徵求人 對股東會各項議案之意見。

• 六、委託書最遲應於開會五日前送達本公司股務代理人群益金鼎 證券股份有限公司股務代理部。

• 七、委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以書面或電 子方式行使表決權者，應於股東會開會二日前，以書面向公 司為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以委託代理人出席行使 之表決權為準。

010

第 三 注意事項 本簽到卡未經本公司股務代理人 ※親 聯 宏益纖維工業股份有限公司 加蓋登記章者無效。 自 一、貴股東如擬親自出席： 出 102年股東常會出席簽到卡 席 請於右邊之出席簽到卡蓋妥印鑑或 者 時間：102年6月4日（星期二）上午九時正 ， 簽名後，於開會當日辦理報到即 地點：桃園市大興路269號(桃園大飯店龍鳳廳) 免 予 可，免再寄回。 股東戶號： 寄 親自出席簽名或蓋章處 回 。 二、貴股東如擬委託他人出席： 股東戶名： ︵ 請 請詳填背面委託書後，於開會五日 詳 持有股數： 閱 左 前送達本公司股務代理人，俾另填 列 代理人： 注 製出席簽到卡寄交 貴股東之代理 意 事 人。 項 說 三、本次股東常會恕不發放紀念品。 群益金鼎股務代理部蒐集您提供的個人資料，僅於辦理股務業務之目的範圍內處理及利用。 編號： 明︶

102.03.05

第

四 聯

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1.股東欲委託代理出席股 東會者，請於委託書上 簽名或蓋妥印鑑後，於 102年5月3日∼102年5月 22日至徵求人之徵求場 所辦理。( 限2 , 0 0 0 股 (含)以上)

2.徵求人資料如下：

• 1 徵求人：群益金鼎證 券股務代理部【台北 市大安區敦化南路二 段97號】 2 4 小時語音查詢專 線：(02)2702-3999， 宏益語音代號：1452

• 2 代為處理徵求事務場 所：全通事務處理 (股)公司全省徵求場 所。

宏益纖維工業股份有限公司一○二年股東常會開會通知書

• 一、茲訂於一○二年六月四日(星期二)上午九時正，假桃園市大興路269號(桃園大飯店龍鳳廳)，召開一○二年股東常會，會議召集事由：

• 第 (一)報告事項：1.101年度營業狀況暨102年度營業計劃概要。2.101年度監察人查核報告書。3.修訂「董事會議事規範」。(二)承認事

• 五 項：1.承認101年度營業報告書及財務報表案。2.承認101年度盈餘分配案。(三)討論事項：1.討論修訂本公司「公司章程」案。2.討論 聯 修訂本公司「股東會議事規則」案。3.討論修訂本公司「資金貸與及背書保證作業程序」案。(四)臨時動議。

• 二、本公司董事會擬定之股利分派、員工紅利及董監事酬勞如下：1.現金股利新台幣66,320,700元，每股配發現金股利0.5元，本次股利分 派案俟股東常會決議通過，授權董事會另訂除息基準日。2.員工現金紅利新台幣2,822,157元；董監事酬勞新台幣1,411,079元。

• 三、依公司法第一六五條規定，自一○二年四月六日起至一○二年六月四日止停止股票過戶轉讓登記。

• 四、除公告外，特函奉達，並隨函檢附股東會出席簽到卡及委託書各一份，至希 查照撥冗出席。 貴股東如親自出席時，請填具 第三聯出 席簽到卡並加蓋印鑑或簽名 後，於開會當日直接至會場辦理報到，免再寄回。若委託代理人出席時，請填具 第六聯委託書並加蓋印鑑或 簽名 後，於開會五日前送達群益金鼎證券股份有限公司股務代理部，俟經股務代理部填製出席簽到卡寄交 貴股東代理人收執，以憑出 席股東會。

• 五、如有股東徵求委託書，本公司將於102年5月3日前製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證券暨期貨市場發展基金會網站，投資人如欲查﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏委託書公告開會資料由此進入』後，輸入查詢條件即可。詢，可直接鍵入證券暨期貨市場發展基金會網站網址http://free.sfib.org.tw至『委託書公告相關資料免費查詢系統』，點選『查詢

• 六、本次股東會如有選舉案，委託書統計驗證機構為群益金鼎證券股份有限公司股務代理部。﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏

此 致

貴股東

宏益纖維工業股份有限公司董事會 敬啟

第 六 聯			1 0 2 - 0 1 0	1 0 2 - 0 1 0	1 0 2 - 0 1 0	1 0 2 - 0 1 0	1 0 2 - 0 1 0
	委 託 書		委託人（股東）		編號		簽名或蓋章
	格式一 一、茲委託 君 （須由委託人親自填寫，不 得以蓋章方式代替）為本 股東代理人，出席本公司 102年6月4日舉行之股東常 會，代理本股東就會議事 項行使股東權利，並得對 會議臨時事宜全權處理 之。 二、請將出席簽到卡或出席證 寄交代理人收執，如因故 改期開會，本委託書仍屬 有效（限此一會期）。 此 致 宏益纖維工業股份有限公司 授權日期 年 月 日	格式二 一、茲委託 君（須由委託人親自填寫， 不得以蓋章方式代替）為本股東代理人，出席本公司102年6月 4日舉行之股東常會，代理本股東就下列各項議案事項行使本 股東所委託表示之權利與意見。 1.承認101年度營業報告書及財務報表案。 □1.承認□2.反對□3.棄權 2.承認101年度盈餘分配案。 □1.承認□2.反對□3.棄權 3.討論修訂本公司「公司章程」案。 □1.贊成□2.反對□3.棄權 4.討論修訂本公司「股東會議事規則」案。 □1.贊成□2.反對□3.棄權 5.討論修訂本公司「資金貸與及背書保證作業程序」案。 □1.贊成□2.反對□3.棄權 二、本股東對上述議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。 三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 四、請將出席簽到卡或出席證寄交代理人收執，如因故改期開會， 本委託書仍屬有效（限此一會期）。 此 致 宏益纖維工業股份有限公司 授權日期 年 月	股 東 戶 號		持有 股數
			姓名或 名 稱
			徵 求 人				簽名或蓋章
			戶號
			姓名或 名 稱
			受 託 代 理 人				簽名或蓋章
			戶號
			姓名或 名 稱
			身分證字號 或統一編號
			住址

請於委託書格式一或格式二擇一使用，兩種格式同時使用，視為全權委託。