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Hla Group Corp., Ltd. — AGM Information 2011
May 21, 2011
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AGM Information
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凯诺科技股份有限公司
2011 年第一次临时股东大会
会 议 资 料
2011 年 5 月 31 日
凯诺科技股份有限公司 2011 年第一次临时股东大会资料目录
一、股东大会参会须知
- 二、股东大会表决及选举办法的说明
三、大会议程
四、关于公司与关联人签订日常关联交易协议及预计 2011 年度日常关联交
易的议案
凯诺科技股份有限公司 2011 年第一次临时股东大会参会须知
为维护投资者的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,根据《中 华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《公司章程》以及《上市公司 股东大会规范意见》的有关规定,特制订如下大会须知,望出席股东大会的全体 人员严格遵守:
一、股东大会设大会秘书处,具体负责会议的组织工作和处理相关事宜。
二、股东大会期间,全体出席人员应以维护股东的合法权益、确保大会的正 常秩序和议事效率为原则,自觉履行法定义务。
三、出席大会的股东,依法享有发言权、表决权等权利。
四、股东大会召开期间,股东事先准备发言的,应当先向大会秘书处登记。 股东不得无故中断大会议程要求发言。在议案过程中,股东临时要求发言或就有 关问题提出质询的,须向大会秘书处申请,并经大会主持人许可,始得发言或提 出问题。非股东(或代理人)在会议期间未经大会主持人许可,无权发言。
五、股东发言时,应先报告所持股份数和姓名。在进行表决时,股东不进行 大会发言。
六、大会以记名投票方式进行表决。
七、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或代理人) 的合法权益,除出席会议的股东(或代理人)、公司董事、监事、董事会秘书、 高级管理人员、公司聘任律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人 员进入会场。
八、为保证会场秩序,场内请勿吸烟、大声喧哗,对干扰会议正常秩序、寻 衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,工作人员有权予以制止,并及时报告有 关部门查处。
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凯诺科技股份有限公司 2011 年第一次临时股东大会表决及选举办法的说明
根据《公司章程》和《股东大会议事规则》的规定,本次股东大会采取记名 投票的方式进行表决。每位参加股东大会的股东及股东代表应在会前报到时向大 会秘书处领取表决票。
一、表决的组织工作由大会秘书处负责。根据《股东大会议事规则》的规定, 大会设监票人三名,由两名股东代表和一名监事组成,对投票、计票进行监督。 表决前,先举手表决本次会议的监票人,由公司监事担任总监票人。
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监票人职责:
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1、负责核对股东及股东代表出席人数及所代表有表决权的股份数;
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2、监督统计清点票数,检查每张表决票是否符合表决规定要求;
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3、监督统计各项议案的表决结果。
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二、表决规定:
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1、未交的表决票视同未参加表决;
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2、股东及股东代表对表决票上的各项内容,可以表示同意、反对或弃权,
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并在相应的方格处画“a”,不选、多选或涂改则该项表决视为弃权。
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3、请务必填写股东名称、持股数、在“股东(或股东代表)签名”处签名,
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否则,该表决票作废票处理,视同未参加表决。
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三、进行表决后,由会务人员收取选票并传至清点计票处。
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四、投票结束后,在律师见证监督下,监票人进行清点计票,由总监票人填
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写《议案表决汇总表》,并将每项表决内容的实际投票结果报告大会主持人。
凯诺科技股份有限公司 股东大会秘书处
凯诺科技股份有限公司 2011 年第一次临时股东大会会议议程
会议主持人:董事长陶晓华先生 会议记录:董事会秘书许庆华先生 内 容 发言人 一、与会者签到 二、大会开始,主持人讲话 陶晓华 三、审议关于公司与关联人签订日常关联交易协议及预计 2011 年度 日常关联交易的议案 许庆华 四、现场统一回答股东问题 五、选举监票人 六、投票表决,收取选票,公布各项议案表决结果 七、律师对本次大会发表法律意见 王 冠 八、宣读本次股东大会的决议 陶晓华 九、与会董事在决议与会议记录上签字 十、大会结束
议案:
关于公司与关联人签订日常关联交易协议 及预计 2011 年度日常关联交易的议案
各位股东及列席代表:
按照《上海证券交易所股票上市规则(2008 年修订)》有关日常关联交易协 议的规定,经与关联人协商,公司拟与关联人签订日常关联交易协议。同时,根 据《上海证券交易所股票上市规则》的信息披露要求,公司应将 2011 年度日常 关联交易的履行情况进行预计并披露,具体内容如下:
一、与公司控股股东江阴第三精毛纺有限公司(以下简称“三精纺”) 签订 《供电、汽协议》
由于电、汽生产具有持续、不可存储的特性,公司热电联产车间所生产的电、 汽在满足公司自身正常生产经营的前提下,向三精纺供应电、汽,可充分利用公 司生产能力,增加经济效益,为此,公司决定与三精纺签订《供电、汽协议》, 协议主要内容如下:
1、交易价格:公司向三精纺提供电、汽的收费标准,以下列方式和顺序确 定:①有国家定价的,以该定价为收费标准;②没有国家或地方定价的,以可比 的当地市场价格为收费标准;③没有可比的当地市场价格,以推定价格为收费标 准(推定价格:公司提供电、汽的实际成本加 10%的利润);
2、结算方式:按季度分期支付费用,支付时间在该季度终了后的 10 日之内;
3、协议期限:自协议生效之日起 3 年内有效。
公司预计 2011 年度与江阴第三精毛纺有限公司履行《供电、汽协议》的交 易总金额为 900 万元。
二、与公司控股股东三精纺签订《委托加工协议》
为充分利用公司现有的生产设备和生产能力,增加公司效益,公司决定与三 精纺签订《委托加工协议》,为三精纺的精纺呢绒产品提供染整加工业务。协议 主要内容如下:
1、交易价格:加工费用以下列方式和程序确定:①执行国家定价;②没有 国家定价的,执行可比的当地市场价格;③没有可比的当地市场价格,执行推定 价格;推定价格构成为:公司的实际加工成本加上不低于 5%、不超过 10%的利 润;
2、结算方式:加工费用可一次性支付,也可分期支付;可每笔加工费用单 独结算,也可以年度为单位,在每年度的 12 月 31 日前,结清所有的加工费;
3、协议期限:自协议生效之日起 3 年内有效。 公司预计 2011 年度与江阴第三精毛纺有限公司履行《委托加工协议》的交 易总金额为 3500 万元。
公司与三精纺签订的上述日常关联交易协议,均为公司正常生产经营所必 须,遵循了公允的市场价格和条件,体现了公平、公正、公开的原则,不会影响 公司的独立性,不会损害公司及中小股东的利益,有利于公司合理配置和利用优 质资源,提高生产效率,有利于公司的持续稳健发展。
上述议案,请各位股东代表认真审议,谢谢。
凯诺科技股份有限公司董事会
2011 年 5 月 31 日