AI assistant
Hindustan Unilever Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025
59165_rns_2025-12-06_28c98877-e9ec-4293-8b43-19cc032fea24.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
6th December, 2025
Stock Code: BSE: 500696 NSE: HINDUNILVR ISIN: INE030A01027
BSE Limited, Corporate Relationship Department, 2nd Floor, New Trading Wing, Rotunda Building, P.J. Towers, Dalal Street, Mumbai – 400 001
National Stock Exchange of India Ltd Exchange Plaza, 5th Floor, Plot No. C/1, G Block, Bandra – Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai – 400 051
Dear Sir/Madam,
Sub: Submission of Newspaper Advertisement for Notice of Postal Ballot
Pursuant to Regulation 30 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we hereby enclose copies of the Newspaper Advertisement published in the following newspapers for Notice of Postal Ballot seeking approval of the Members of the Company for appointment of Mr. Niranjan Gupta (DIN: 07806792) as the Whole-time Director and Mr. Bobby Parikh (DIN: 00019437) as an Independent Director of the Company:
- − Business Standard, All India Edition in English;
- − Navshakti, Mumbai Edition in Marathi;
We request you to kindly take the above information on record.
Thanking you
Yours faithfully,
For Hindustan Unilever Limited
Radhika Kartik Shah Digitally signed by Radhika Kartik Shah Date: 2025.12.06 21:07:41 +05'30'
Radhika Shah Company Secretary & Compliance Officer Membership No: A19308 Encl. as above
Registered Office: Unilever House, B. D. Sawant Marg, Chakala,
Andheri (East), Mumbai - 400 099. CIN: L15140MH1933PLC002030, Web: www.hul.co.in, Email: [email protected], Tel: +91 22 5043 2791 / 5043 2792
Members are hereby informed that pursuant to Sections 108 and 110 of the Companies Act, 2013 (the Act), read with the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended, (Rules), General Circular Nos. 14/2020 dated 8th April, 2020, 17/2020 dated 13th April, 2020, and subsequent circulars issued from time to time, the latest one being General Circular No. 03/2025 dated 22nd September, 2025 issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA Circulars), and Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (Regulations), and any other applicable provisions of the Act, Rules, Regulations, Circulars and Notifications issued thereunder [including any statutory modification(s) or re-enactment(s) thereof for the time being in force and as amended from time to time], the Company has, through KFin Technologies Limited, sent Notice of Postal Ballot vide e-mail dated 4th December, 2025, to those Members who have registered their e-mail IDs with the Depository Participant(s) or with the Company as on Friday, 28th November, 2025, being the cut-off date, together with an Explanatory Statement pursuant to Section 102 of the Act, along with the Login ID and password, for seeking their approval on the following resolutions:
| Sr. No. | Description and Type of Resolutions |
|---|---|
| 1. | Ordinary Resolution |
| Appointment of Mr. Niranjan Gupta (DIN: 07806792) as the Whole-time Director of the Company, liable to retire by rotation, to hold office for a period of 5 (five) consecutive years i.e., from 1st November, 2025 to 31st October, 2030 |
|
| 2. | Special Resolution A p p o i n t m e n t o f M r. B o b b y P a r i k h (DIN: 00019437) as an Independent Director of the Company, not liable to retire by rotation, to hold office for a period of 5 (five) consecutive years i.e., from 1st December, 2025 to 30th November, 2030 |
The Board of Directors of the Company has appointed Mr. S. N. Ananthasubramanian (FCS: 4206 and COP No.: 1774) Practicing Company Secretary or failing him, Mr. S. N. Viswanathan (FCS: 13685 and COP No.: 24335), Practicing Company Secretary, to act as the Scrutinizer, for conducting the Postal Ballot process, in a fair and transparent manner.
In accordance with the MCA Circulars, Members can provide their assent or dissent through e-voting only. The Company has entered into an agreement with KFin Technologies Limited, Registrar and Share Transfer Agent (RTA), for facilitating e-voting by the Members. The detailed procedure for e-voting is enumerated in the Notes to the Postal Ballot Notice. The e-voting period is as follows:
| Commencement of | Monday, 8th December, 2025 at |
|---|---|
| e-voting | 9:00 A.M. (IST) |
| End of e-voting | Tuesday, 6th January, 2026 at |
| 5:00 P.M. (IST) |
Members are requested to note that voting beyond Tuesday, 6th January, 2026 at 05:00 P.M. (IST) will not be allowed and the e-voting module shall be disabled thereafter.
In line with the MCACirculars, the Postal Ballot Notice is being sent only through electronic mode to those Members whose email addresses are registered with the Company/Depository Participant(s). The communication of the assent or dissent of the Members would take place through the e-voting system only.
The voting rights of Members shall be reckoned as on Friday, 28th November, 2025 which is the 'cut-off date'. Aperson who is not a Member of the Company as on the 'cut-off date' should treat the Notice of Postal Ballot for information purpose only. The copy of the Postal Ballot Notice is available on the Company's website at www.hul.co.in, websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively, and on the website of KFin Technologies Limited at https://www.kfintech.com/. Members who do not receive the Postal Ballot Notice may download it from the abovementioned websites. Members holding shares in physical form and who have not updated their e-mail IDs with the Company are requested to update the same by submitting a duly filled and signed Form ISR-1 (Form for registering PAN, KYC details or changes/updation thereof) along with self-attested copy of PAN Card and self-attested copy of any document as address proof to our RTA - KFin Technologies Limited at Selenium Building, Tower-B, Plot No. 31 & 32, Gachibowli Financial District, Nanakramguda, Hyderabad, Telangana - 500 032 or by email to [email protected] from their registered email id. In case of any queries or issues regarding the e-voting facility, Members may send an email to [email protected] or call KFin Technologies Limited on toll free no. 1800 309 4001. All grievances with regards to e-voting facility may be addressed to Ms. Krishna Priya, Sr. Manager, KFin Technologies Limited at the abovementioned address. Members may also refer to the Frequently Asked Questions (FAQs) and E-Voting User Manual available at the 'download' section of https://evoting.kfintech.com.
The result of the e-voting by Postal Ballot will be announced on or before Thursday, 8th January, 2026 at the Registered Office of the Company and shall be available on the Company's website at www.hul.co.in.
NOTICE OF POSTAL BALLOT
Date: 6th December, 2025 Place: Mumbai For Hindustan Unilever Limited Sd/- Radhika Shah Company Secretary & Compliance Officer Membership No: A19308
This ad has been published in Business Standard (All Editions) on 6th December, 2025
This ad has been published in Navshakti (Mumbai) on 6th December, 2025
नोंदणीकृत कार्यालय : युनिलिव्हर हाऊस, बी. डी. सावंत मार्ग, चकाला, अंधेरी (पूर्व), मुंबई-४०० ०९९, सीआयएन:एल१५१४०एमएच१९३३पीएलसी००२०३०, वेबसाईट : www.hul.co.in ई-मेलः [email protected], दूः +९१ २२ ५०४३ २७९१/५०४३ २७९२
टपाल मतदानाची सूचन 31
सभासदांना याद्वारे कळविण्यात येते की, कंपनी अधिनियम, २०१३ (अधिनियम) च्याकलम १०८ व कलम ११० सह वाचता सुधारित कंपन्यांचे .
(व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम, २०१४ (नियम) सह वाचता निगम व्यवहार मंत्रालयाने जारी केलेली ८ एप्रिल, २०२० दिनांकीत जनरल सर्क्युलर क्र. १४/२०२०, १३ एप्रिल, २०२० दिनांकीत १७/२०२० आणि आद्यतन एक २२ सप्टेंबर, २०२५ दिनांकीत जनरल सर्क्युलर क्र. ०३/२०२५ (एमसीए
सर्क्युलर्स), आणि सिक्युरिटीज अँड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स अँड सिक्लोजर रिक्वायरमेंटस) रेग्युलेशन्स, २०१५ (रेग्युलेशन्स) चे रेग्युलेशन ४४ आणि अधिनियम, नियम, विनियम, सर्क्युलर्स व त्या अंतर्गत जारी केलेल्या अधिसूचना (वेळोवेळी सुधारीत केलेल्या सध्या प्रचलित असलेल्या त्यांच्या कोणत्याही वैधानिक सुधारणा किंवा पुनर्अधिनियमितींसह) यांच्या अन्य कोणत्याही प्रयोज्य तरतुदी यास अनुसरून, कंपनीने केफीन .
टेक्नॉलॉजीस लिमिटेड मार्फत ४ डिसेंबर, २०२५ दिनांकित ई-मेल द्वारे अधिनियमाच्या कलम १०२ ला अनुसरून एका स्पष्टीकरणात्मक निवेदनासह एकत्रितपणे टपाल मतदान सूचना शुक्रवार, २८ नोव्हेंबर, २०२५ या कट-ऑफ डेट रोजीस ज्यांनी त्यांचे ई-मेल आयडीज डिपॉझिटरी पार्टिसिपंटसकडे किंवा कंपनीकडे ज्यांनी त्यांचे ई-मेल आयडीज नोंदवले असतील त्या सभासदांना खालील ठरावांवर त्यांची मंजुरी मिळण्यासाठी लॉगीन आयडी आणि पासवर्ड सहीत पाठवली.
| अन्. क्र. | ठरावाचा प्रकार आणि वर्णन |
|---|---|
| १ | सामान्य ठराव |
| १ नोव्हेंबर, २०२५ पासून ३१ ऑक्टोबर, २०३० पर्यंतच्या सलग ५ | |
| (पाच) वर्षांच्या कालावधीसाठी पदभार स्वीकारण्यासाठी यथाक्रम | |
| निवृत्त होण्यास पात्र असणारे कंपनीचे पूर्ण वेळ संचालक म्हणून श्री. | |
| निरंजन गुप्ता (डीआयएन : ०७८०६७९२) यांची नियुक्ती | |
| ç | १ डिसेंबर, २०२५ पासून ३० नोव्हेंबर, २०३० पर्यंतच्या सलग ५ |
| (पाच) वर्षांच्या कालावधीसाठी पदभार स्वीकारण्यासाठी यथाक्रम | |
| निवृत्त होण्यास पात्र असणारे कंपनीचे एक स्वतंत्र संचालक म्हणून | |
| श्री. बॉबी पारीख (डीआयएन: ०००१९४३७) यांची नियुक्ती |
कंपनीच्या संचालक मंडळाने, टपाल मतदान प्रक्रिया सुरळीत आणि पारदर्शक पद्धतीने पार पाडण्यासाठी तपासणी अधिकारी म्हणून कार्य करण्यासाठी श्री. एस. एन. अनंसुब्रमणीयन (एफसीएस नं. ४२०६ आणि सीओपी नं. १७७४) व्यावसायिक कंपनी सेक्रेटरी ते नसल्यास श्री. एस. एन. विश्वनाथ (एफसीएस : १३६८५ व सीओपी क्र. २४३३५) व्यावसायीक कंनी सेक्रेटरी यांची नियुक्ती केली आहे.
एमसीए सर्क्युलर्स नुसार, सभासदांनी कृपया त्यांचा होकार किंवा नकार फक्त ई-व्होटिंग मार्फत कळवावा. कंपनीने सभासदांना इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने देणे शक्य व्हावे यासाठी ई-व्होटिंग सुविधेकरिता कंपनीचे रजिस्ट्रार आणि शेअर ट्रान्स्फर एजंट, केफिन टेक्नॉलॉजीज लिमिटेडची सेवा घेतली आहे. ई-व्होटिंग साठीची तपशिलवार प्रक्रिया टपाल मतदान सूचनेच्य टीपांमध्ये दिलेली आहे.
ई-व्होटिंग कालावधीचे तपशील खालीलप्रमाणेः
| $\frac{1}{3}$ –व्होटिंगची सुरुवात $\mid$ सोमवार, ८ डिसेंबर, २०२५ रोजी स. ९.०० (भाप्रवे) |
|---|
| ई-व्होटिंगची समाप्ती मंगळवार, ६ जानेवारी, २०२५ रोजी |
| सं. ०५.०० वा. (भाप्रवे) |
सभासदांनी कृपया ध्यानांत ठेवावे की, मंगळवार, ६ जानेवारी, २०२६ च्या सं. ०५.०० वा. (भाप्रवे) नंतर मतदानाची अनुमती नसेल आणि त्यानंतर ई-व्होटींग मॉड्युल निष्क्रीय केले जाईल.
एमसीए सर्क्युलर्सनुसार, ज्यांचे ई-मेल ॲड्रेसेस कंपनी/डिपॉझिटरी पार्टिसिपंटसकडे नोंदवले आहेत त्याच सभासदांना फक्त इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून टपाल मतदान सूचना पाठवली जात आहे. सभासदांच्या होकार किंवा नकाराचे दळणवळण फक्त ई-व्होटिंग सिस्टीम मार्फत होईल.
सभासदांचे मतदान अधिकार कट-ऑफ डेट असलेल्या शुक्रवार, २८ नोव्हेंबर, २०२५ रोजीस मोजले जातील. जी व्यक्ती 'कट-ऑफ डेट' रोजीस सभासद नसेल तीने टपाल मतदान सूचना केवळ माहितीसाठी दिल्याचे समजावे. टपाल मतदान सूचनेची प्रत कंपनीची वेबसाईट www.hul.co.in स्टॉक एक्सचेंजेस म्हणजेच बीएसई लिमिटेड आणि नॅशनल स्टॉक एक्स्चेंज ऑफ इंडिया वेबसाईटस् अनुक्रमे www.bseindia.com लिमिटेडच्या आणि www.nseindia.com वर आणि केफीन टेक्नॉलॉजीज लिमिटेड ची वेबसाईट https://www.kfintech.com/वर उपलब्ध आहे. ज्या सभासदांना टपाल मतदान सूचना मिळाली नसेल ते ती उपरोक्त वेबसाईट वरून डाऊनलोड करू शकतात जे सभासद प्रत्यक्ष स्वरूपात शेअर्स धारण करतात आणि ज्यंनी त्यांचे ई-मेल ॲडेसेस कंपनीकडे अद्ययावत केलेले नाहीत त्यांनी कृपया सभासदाचे नाव आणि पत्ता नमूद करून, पॅन कार्डची स्व-साक्षांकीत प्रत व सभासदाच्या पत्त्याच्या पुष्ठ्यर्थ कोणत्याही दस्तावेजाची स्व-साक्षांकीत प्रत सह फॉर्म आयएसआर-१ (पॅन, केवायसी तपशील नोंदवणे किंवा त्यात बदल / अद्ययावत करण्यासाठी) मध्ये स्वाक्षरी केलेल्या विनंती पत्राच्या प्रती सह आमचे आरटीए-केफीन टेक्नॉलॉजीज लिमिटेडकडे सेलेनियम बिल्डिंग, टॉवर - बी, प्लॉट क्र. ३१ व ३२, गाचीबोवली फायनान्सीअल डिस्ट्रक्टि, नानकरामगुडा, हैद्राबाद, तेलंगणा - ५०००३२ येथे किंवा त्यांच्या नोंदणीकृत ई-मेल आयडीवरुन [email protected] वर ई-मेलने अद्ययावत करावेत. ई-व्होटींग सुविधे संदर्भातील कोणत्याही चौकाशा किंवा समस्यांच्या बाबतीत सभासदांनी एक ई-मेल [email protected] वर पाठवावा किंवा टोल फ्री क्र. १८००३०९४००१ वर केफीन टेक्नॉलॉजीज लिमिटेडला कॉल करा. ई-व्होटींग .
सुविधे संदर्भातील सर्व तक्रारी श्रीमती क्रिष्णाप्रिया, सि. मॅनेजर, केफीन
टेक्नॉलॉजीज लिमिटेडकडे वरील पत्त्यावर कराव्यात. सभासद दत्रकालाणाण ालामदङकड वराल पत्त्यावर कराव्यात. सभासद
https://evoting.kfintech.com च्या डाउनलोड सेक्शन येथे उपलब्ध फ्रिकेंटली आस्कड कवेश्चन्स (एफएक्युज) व ई-व्होटींग युजर मॅन्युअल सुध्दा पाह् शकतात. टपाल मतदानाद्वारे ई-व्होटिंगचा निकाल गुरुवार, ८ जानेवारी, २०२६ रोजी किंवा त्यापूर्वी रोजी कंपनीच्या नोंदणीकृत कार्यालयांत घोषित केला जाईल आणि कंपनीची वेबसाईट www.hul.co.in वर उपलब्ध आहे.
हिंदस्तान युनिलीव्हर लिमिटेड साठी
सही/-
राधिका शाह
दिनांक : ६ डिसेंबर, २०२५ कंपनी सेक्रेटरी आणि अनुपालन अधिकारी, ठिकाण ः मुंबई सभासदत्व क्र. : ए१९३०८