AI assistant
Hindustan Unilever Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Jun 4, 2026
59165_rns_2026-06-04_e17a248a-039c-4e76-81cf-8e307f51a673.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Hindustan Unilever Limited,
Unilever House,
8 D Sawant Marg, Chakala,
Andheri East, Mumbai 400 099
Hindustan Unilever Limited
Tel: +91 (22) 50433000 | Web: www.hul.co.in | CIN: L15140MH1933PLC002030
4th June, 2026
Stock Code: BSE: 500696
NSE: HINDUNILVR
ISIN: INE030A01027
BSE Limited,
Corporate Relationship Department,
2nd Floor, New Trading Wing,
Rotunda Building, P.J. Towers,
Dalal Street,
Mumbai – 400 001
National Stock Exchange of India Ltd
Exchange Plaza, 5th Floor,
Plot No. C/1, G Block,
Bandra – Kurla Complex,
Bandra (E),
Mumbai – 400 051
Dear Sir/Madam,
Sub: Submission of Newspaper Advertisements for the attention of Equity Shareholders of the Company with respect to 93rd Annual General Meeting to be held on 30th June, 2026 through Video Conferencing (VC)/Other Audio Visual Means (OAVM)
Pursuant to Regulation 30 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we hereby enclose copies of the Newspaper Advertisements for the attention of Equity Shareholders of the Company with respect to 93rd Annual General Meeting scheduled to be held on Tuesday, 30th June, 2026 through VC/OAVM published in the following Newspapers:
- Business Standard, All India Edition in English;
- The Free Press Journal, Mumbai Edition in English; and
- Navshakti, Mumbai Edition in Marathi
You are requested to kindly take the above information on record.
Thanking you,
Yours faithfully,
For Hindustan Unilever Limited
Radhika Kartik
Shah
Radhika Shah
Company Secretary & Compliance Officer
Membership No: A19308
Encl. as above
This ad has been published in The Business Standard (All Editions) and The Free Press Journal (Mumbai Edition) on 04th June, 2026
Size: (W) 12 cm x (H) 30 cm
^{}[]
Hindustan Unilever Limited
Registered Office: Unilever House, B. D. Sawant Marg, Chakala, Andheri (East), Mumbai - 400 099.
CIN: L15140MH1933PLC002030, Web: www.hul.co.in
Email: [email protected], Tel: +91 22 5043 2791 / 5043 2792
NOTICE OF 93RD ANNUAL GENERAL MEETING, RECORD DATE, REMOTE e-VOTING AND E-VOTING INFORMATION
NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT the 93rd Annual General Meeting (AGM/Meeting) of the Company will be held through Video Conferencing (VC)/Other Audio Visual Means (OAVM) on Tuesday, 30th June, 2026 at 02.00 P.M. (IST). The venue of the Meeting shall be deemed to be the Registered Office of the Company i.e. Unilever House, B. D. Sawant Marg, Chakala, Andheri (East), Mumbai - 400 099.
In accordance with the General Circular No. 20/2020 dated 5th May, 2020, and subsequent circulars issued in this regard, the latest one being General Circular No. 03/2025 dated 22nd September, 2025 issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA), the Notice of the 93rd AGM and the Integrated Annual Report for the financial year 2025-26 have been sent in electronic mode to those Members whose e-mail addresses are registered with the Company/Registrar and Transfer Agent (RTA)/Depository Participant(s) (DPs). The electronic dispatch of Annual Report to Members has been completed on 2nd June, 2026.
Additionally, in accordance with Regulation 36(1)(b) of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (Listing Regulations), the Company is also sending a letter to those Members, whose e-mail addresses are not registered with the Company/RTA/DPs, providing the weblink from where the Integrated Annual Report for the financial year 2025-26 can be accessed on the Company's website. The documents pertaining to the items of businesses to be transacted in the AGM shall be available for inspection as per the procedure provided in point no. 10 of the Notice of AGM.
Instructions for Remote e-voting and e-voting during AGM:
- Pursuant to Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, as amended, and Regulation 44 of the Listing Regulations, the Company is pleased to provide Members with the facility to exercise their right to vote by electronic means on resolutions proposed to be passed at the AGM. Members holding shares either in physical form or dematerialised form as on Tuesday, 23rd June, 2026 (cut-off date/record date), shall cast their vote electronically through the electronic voting system (remote e-voting) of National Securities Depository Limited (NSDL) at https://www.evoting.nsdl.com/. Only those Members whose names are recorded in the Register of Members or Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on the cut-off date shall be entitled to avail the facility of remote e-voting.
- All the Members are hereby informed that the Ordinary and Special Businesses, as set out in the Notice of the 93rd AGM will be transacted through voting by electronic means only.
- The remote e-voting period will commence on Thursday, 25th June, 2026 at 09.00 A.M. (IST) and end on Monday, 29th June, 2026 at 05.00 P.M. (IST) and will be disabled thereafter.
- Once the vote on a resolution is cast by the Member, the Member cannot modify it subsequently.
- Members who have acquired shares after the dispatch of Integrated Annual Report through electronic means and before the cut-off date, may obtain the USER ID and Password by sending a request at [email protected] or [email protected]. However, if a Member is already registered with NSDL for remote e-voting, then the Member may use their existing USER ID and Password and cast their vote.
- Members attending the AGM who have not cast their vote by remote e-voting shall be eligible to cast their vote through e-voting during the AGM. Members who have voted through remote e-voting shall be eligible to attend the AGM, however, they shall not be eligible to vote at the meeting.
- The procedure for e-voting is available in the Notice of the 93rd AGM as well as in the email sent to Members by NSDL.
- Members may refer to the Frequently Asked Questions (FAQs) on AGM and e-voting made available by the Company on its website by scanning the QR Code given below.

- Members may also refer to the FAQs for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of https://www.evoting.nsdl.com/.
- Members who need assistance before or during the AGM, may send a request at [email protected] or call on 022-4886 7000 or contact Ms. Pallavi Mhatre, Senior Manager, NSDL, 3rd Floor, Naman Chamber, Plot C-32, G-Block, Bandra Kurta Complex, Bandra East, Mumbai, Maharashtra - 400 051 at the designated email address viz. [email protected].
The Notice of the 93rd AGM is available on the website of the Company at www.hul.co.in, on the website of Stock Exchanges viz. BSE Limited (www.bseindia.com) and National Stock Exchange of India Limited (www.nseindia.com) and on the website NSDL (www.evoting.nsdl.com).
The Company has appointed Mr. S. N. Ananthasubramanian (FCS: 4206 and COP No.: 1774), Practicing Company Secretary or failing him, Mr. S.N. Viswanathan (FCS: 13685 and COP No.: 24335), as the Scrutinizer, to scrutinize the e-voting process in a fair and transparent manner.
| Manner of registering/updating email addresses | Manner of joining the AGM | TDS on Dividend |
|---|---|---|
| Members holding shares in physical form and who have not registered/updated their e-mail addresses with the Company are requested to register/update the same by sending in duly filed and signed Form ISR-1 (Form for registering PAN, KYC details or changes/updation thereof), to the RTA– KFin Technologies Limited at Selenium Building, Tower-B, Plot No. 31 & 32, Financial District, Nanakramguda, Senlingampally, Hyderabad, Rangareddi, Telangana, India - 500 032 or by e-mail to [email protected] from their registered e-mail address. | Facility to attend the AGM through VC/OAVM is available through the NSDL e-voting system at www.evoting.nsdl.com. | Members may note that as per the Income-tax Act, 1961, dividend income is taxable in the hands of the Members and the Company is required to deduct tax at source (TDS) from dividend paid to the Members at rates prescribed in the Income Tax Act, 1961, as amended by the Finance Act, 2020 and as re-enacted under the Income Tax Act, 2025 (Income Tax Act). |
| Members are requested to submit the documents in accordance with the provisions of the Income Tax Act at https://ris.kfintech.com/clientservices/investors/taxforms.aspx. |
For Hindustan Unilever Limited
Sd/-
Radhika Shah
Date: 4th June, 2026
Place: Mumbai
Company Secretary & Compliance Officer
Membership No: A19308
This ad has been published in Navshakti (Mumbai) on 04th June, 2026
Size: (W) 12 cm x (H) 30 cm
Hindustan Unilever Limited
सीएनएफ अवस्थान : युनिवर्सिटी हाउस, सी.डी. साबर मार्ग, भक्ताना, अयोरी (पूर्व), मुंबई-४०० ०९९.
सी.आय.एन. ९१९५९-०९१९(०९) र ९३३१(एमसी००२०३०), पृष्ठ : www.hd.com
ई-मेल : [email protected] दु : ०९९ २२ ५०४३ २४९९/५०४३ २४९२
९३ व्या वार्षिक सर्वसाधारण संबंधी सूचना,
रेकॉर्ड डेट, रिमोट ई-व्हॉटिंग आणि ई-व्हॉटिंग ची माहिती
मादुर्ग सूचना देण्यात येते की, कंपनीची ९३ वी वार्षिक सर्वसाधारण संबंधी सूचना (एजीएम/सभा) बंगलवार ३० जून, २०२६ रोजी दु. २.०० वा. (भाउपे) 'व्हिडिओ कॉन्फरमिंग (व्हीसी)/आटा ऑडिओ-व्हिज्युअल किंवा (ओएलईएम) मार्फत आयोजित केली जाईल. संबंधी ठिकाण कंपनीचे सीएनएफ कार्यालय म्हणजेच युनिवर्सिटी हाउस, सी. डी. साबर मार्ग, भक्ताना, अयोरी (पूर्व), मुंबई-४०००९९ असल्याचे गृहीत धरले जाईल.
विषय व्यवहार मंत्रालय (एमसीए) कडून जारी केलेल्या ५ मे, २०२० दिसांकेल जवळ सर्वप्रथम क्र. २०/२०२०, आणि हा संदर्भात जारी केलेली त्या नंतरची सर्वप्रथम संबंधी अधिकारिकर २२ सप्टेंबर, २०२५ दिसांकी जवळ सर्वप्रथम क्र. ०३/२०२५ चा अनुसरण ज्यांचे ई-मेल अड्डेसेस कंपनी/रेजिस्ट्रेशन अँड ट्रान्सफर एजंट (आरटीए)/डिपॉझिटरी पार्टीसिस्टम (डीपीज) कडे नोंदवले आहेत त्या सभासदांना इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून ९३ व्या एजीएमची सूचना आणि आर्थिक वर्ष २०२५-२६ साठी एकाधिक वार्षिक अहवाल पाठवले आहेत. सभासदांना वार्षिक अहवालाची इलेक्ट्रॉनिक पाठवणी २ जून, २०२६ रोजी पूर्ण केली.
त्याव्यतिरिक्त, संधी (लिस्टिंग ऑप्टिमाइज्ज अँड डिस्क्लॉज रिक्वायरमेंट) रेग्युलेशन, २०१५ (लिस्टिंग रेग्युलेशन) च्या रेग्युलेशन ३६ (९) (बी) नुसार, कंपनी ज्यांचे ई-मेल अड्डेसेस कंपनी/आरटीए/डीपीजकडे नोंदवले नसतील त्या सभासदांना, कंपनीच्या वेबसाईट वा जेथे आर्थिक वर्ष २०२५-२६ सप्टेंबर एकाधिक वार्षिक अहवाल पाठवले आहेत ती नेव्हलिक पुरवणारे एक पत्र सुद्धा पाठवले आहे. एजीएम मध्ये करावयाच्या कायमस्वरूपात आधीही संबंधित दस्तावेज, एजीएमच्या सूचनेच्या मुद्दा क्र. ९० मध्ये दिलेल्या प्रक्रियेनुसार निरीक्षणासाठी उपलब्ध असतील.
रिमोट ई-व्हॉटिंग आणि एजीएम मध्ये ई-व्हॉटिंग साठी निर्देश:
-
कंपनी अधिनियम, २०१३ च्या कायम १०८ सहजाच्या सुधारित कंपन्यांचे (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम, २०१४ च्या नियम २० आणि लिस्टिंग रेग्युलेशन चे रेग्युलेशन ४४ चा अनुसरण कंपनीला सभासदांना एजीएम मध्ये संबंध करण्याच्या प्रस्तावित दरावरील इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून मत देण्याचा त्यांचा अधिकार जपानासाठी सभासदांना सुविधा पुरवणारा आनंद होत आहे. बंगलवार, २३ जून, २०२६ (कट-ऑफ डेट/रेकॉर्ड डेट) रोजीस एकता प्रत्यक्ष स्वातंत्र्य किंवा डिस्टीमिअरएजेंट स्वातंत्र्य रोअर्स धारण करणारे सभासद https://www.evoling.nadi.com/ येथे नैशनल मिक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (एफएसडीएल) च्या इलेक्ट्रॉनिक व्हॉटिंग सिस्टीम मार्फत इलेक्ट्रॉनिक परदर्शीने त्यांचे मत देतील (रिमोट ई-व्हॉटिंग). परत कट-ऑफ डेट रोजीस सभासदांच्या नोंदवलीत किंवा डिपॉझिटरीजची ठेवलेल्या लाभार्थी मतकारकाचा नोंदवलीत नाव असलेले सभासद व रिमोट ई-व्हॉटिंग ची सुविधा वापरण्यास हक्कदाग असेल.
-
सर्व सभासदांना यादुर्ग कडवण्यात येते की, ९३ व्या एजीएमच्या सूचनेत मांडलेले सामान्य आणि विशेष कामकाज परत इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून मक्ता समाविष्ट करता येईल.
-
रिमोट ई-व्हॉटिंग चा वापराव्या गुरुवार, २५ जून, २०२६ रोजी स. ९.०० वा. (भाउपे) सुरू होईल आणि सोपवार, २९ जून, २०२६ रोजी स. ५.०० वा. (भाउपे) संपेल, आणि त्यानंतर निष्क्रिय केले जाईल.
-
सभासदाने एकदा का दाखवावा मत दिले की, त्यानंतर सभासद ते बदलू शकतात नाहीत.
-
ज्या सभासदांनी इलेक्ट्रॉनिक माध्यमातून एकाधिक वार्षिक अहवाल पाठवण्याचे आणि कट-ऑफ डेट च्या आधी रोअर्स संपादित केले असतील त्यांनी युजर आयडी आणि पासवर्ड मिळवण्यासाठी—[email protected]. किंवा [email protected] येथे विनंती पाठवावी. तथापि, सभासद रिमोट ई-व्हॉटिंग साठी एनएसडीएलकडे आधीच सीएनएफ असल्यास ते सभासद त्यांना सम्भावना युजर आयडी व पासवर्ड वापरून त्यांचे मत देऊ शकतात.
-
ज्यांनी रिमोट ई-व्हॉटिंगने त्यांचे मत दिलेले नाही असे एजीएमला हवा असलेले सभासद एजीएम मध्ये ई-व्हॉटिंग मार्फत त्यांचे मत देण्यास पाव असतील. ज्या सभासदांनी रिमोट ई-व्हॉटिंग मार्फत मत दिले असेल ते एजीएमला हवा राहण्यास पाव असतील, तथापि, संबंध मत देण्यासाठी ते पाव नसतील.
-
ई-व्हॉटिंग ची प्रक्रिया संत ९३ व्या एजीएमच्या सूचनेत तसेच एनएसडीएल ने सभासदांना पाठवलेल्या ई-मेल मध्ये उपलब्ध आहे.
-
सभासद खाली दिलेल्या क्यूआर कोड स्कॅन करून तिच्या वेबसाईटला कंपनीकडून उपलब्ध करून दिलेले एजीएम आणि ई-व्हॉटिंग वरील क्रिकेटली आयकड बेवल्स (एफएसयुज) बघू शकतात.

-
सभासद http://www.evoling.nadi.com च्या डाउनलोड सेक्शन येथे उपलब्ध भागधारकांसाठी एफएसयुज आणि भागधारकांसाठी ई-व्हॉटिंग युजर मॅन्युअल सुद्धा पाहू शकतात.
-
ज्या सभासदांना एजीएम पूर्वी किंवा मध्ये सहाय्य हवे असेल, ते एक विनंती evoling.nadi.com येथे पाठवू शकतात किंवा ०२२-४८८६७००० वा कॉल करू शकतात किंवा evoling.nadi.com हा निर्धारित ई-मेल अड्डेसला सीमती फलाची म्हणजे, सिसिया सॅनेजर, एनएसडीएल, ३ रा मजला, नमन मेंबर, प्लॉट सी-३२, जी -ब्लॉक, वाई कुल्स संकुल वाई पूर्व, मुंबई, महाराष्ट्र- ४०००५९ यांच्याशी संपर्क साधावा.
९३ व्या एजीएम ची सूचना कंपनीची वेबसाईट www.hul.co.in वर, स्टॉक एक्सपोजेस म्हणजेच वीएसई लिमिटेड च्या (www.baeindia.com) आणि नॅशनल स्टॉक एक्सपोज ऑफ इंडिया लिमिटेड च्या (www.naeindia.com) वेबसाईट वर आणि (www.evoling.nadi.com) येथे एनएसडीएल च्या वेबसाईटला उपलब्ध आहे.
कंपनीने ई-व्हॉटिंग प्रक्रिया सुरळीत आणि पारदर्शीपणे पार पाडण्यासाठी वापरली अधिकारी म्हणून कृती करण्याकरिता सी. एस. एन. अनंवसुधारणीपत्र, व्यावसायिक कंपनी सेक्रेटरी (एफसीएस: ४२०६ व सीपी क्र. ९७४४) किंवा ते बघण्यास सी. एस. एन. व्हिजयसन (एसीएस : ९३६८५ आणि सीपी क्र. २४३३५) यांची नियुकी केली आहे.
| ई-मेल अड्डेसेस नोंदवण्याची/अद्यावधान करण्याची फाइल | एजीएम मध्ये सामील होण्याची फाइल | त्यांभरितरील टीडीएस |
|---|---|---|
| प्रत्यक्ष स्वातंत्र्य रोअर्स धारण करण्याच्या ज्या सभासदांनी त्यांचे ई-मेल अड्डेसेस कंपनीकडे अद्यावत केले नसतील त्यांनी कृपया कंपनीचे रेजिस्ट्रेशन अँड रोअर ट्रान्सफर एजंट-कॉफिन टेक्नॉलॉजीज लिमिटेडला सेल्सियस सिलिटर, टॉवर-सी, प्लॉट क्र. ३९ व ३२, फायनल्सोअल डिस्ट्रिक्ट, सल्करामपूर, सैंपिलियमफाली, हैदराबाद, रणपेट्री, सेल्सिया, भारत- ५०००३२ येथे रिक्शा भरून स्वाक्षरी केलेला फॉर्म आग्रहकआर-१ (पॅन, केपल्ससी लाइटिंग नॉट्सपासट्टी किंवा त्यामध्ये बदल / अद्यावधान करण्यासाठी फॉर्म) पाठवून किंवा त्यांचे सीएनएफ ई-मेल अड्डेस वरून [email protected] येथे ई-मेल द्वारे त्यांचे ई-मेल अड्डेसेस नॉट्सपेपर/अद्यावधान करावेत. | www.evoling.nadi.com येथे एनएसडीएल ई-व्हॉटिंग सिस्टीम मार्फत व्हीसी / ओएलईएम मार्फत एजीएमला हवा राहण्याची सुविधा आहे. | सभासदांनी स्वातंत्र्य डेव्हलपे की, आयकर अधिनियम, १९६९ प्रमाणे, सभासदांच्या हाती लाभांश उत्पन्न करतात आहे आणि कंपनीने वित्त अधिनियम, २०२० ने सुधारित आयकर अधिनियम, १९६९ आणि आयकर अधिनियम, २०२५ अश्यामे पुनर्बाधिनिशील (आयकर अधिनियम वचील निहित दराने सभासदांना प्रदान केलेल्या लाभांपासून उद्धारक करणे (टीडीएस) आवश्यक आहे. सभासदांनी कृपया https://ds.allntech.com/dientservices/cvestors/taxforms.aspx येथे आयकर अधिनियम च्या ल्युटीप्रूफ दालचित्र सादर करण्याची विनंती करण्यास येत आहे. |
हिंदुस्तान युनिवर्सिटी लिमिटेड साठी
सही/-
राधिका शाह
कंपनी सेक्रेटरी आणि अनुपालन अधिकारी
सभासदाच क्र. ९१९५०८
दिसांके : ४ जून, २०२६
ठिकाण: मुंबई