Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Hexagon Composites AGM Information 2020

Oct 23, 2020

3619_rns_2020-10-23_4d8e0f75-1253-49fa-80bf-49edba536a09.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Til aksjeeierne i Hexagon Composites ASA: To the shareholders of Hexagon Composites ASA:
INNKALLING
TIL
NOTICE
OF
EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLING
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
IN
I
HEXAGON COMPOSITES
ASA
(Org.nr. 938 992 185)
HEXAGON COMPOSITES ASA
(Reg. No. 938 992 185)
(Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og engelsk. I
tilfelle av uoverensstemmelse mellom de to versjonene, skal den
norske versjonen ha forrang.)
(This notice has been prepared both in the Norwegian and the
English language. In case of discrepancies between the two
versions, the Norwegian version shall prevail.)
Styret
innkaller
herved
til
ekstraordinær
generalforsamling i Hexagon Composites ASA ("Hexagon
Composites" eller "Selskapet"):
The Board of Directors hereby gives notice of the
Extraordinary General Meeting in Hexagon Composites
ASA ("Hexagon Composites" or the "Company"):
Tid:
13. november. 2020 kl. 13.00
Time:
13 November 2020 at 13.00(CET)
Sted:
Selskapets lokaler i Korsegata 4B,
N-6002 Ålesund, Norge
Place:
The Company`s office at Korsegata 4B,
N-6002 Aalesund, Norway
Denne innkallingen og tilhørende dokumenter er også
tilgjengelig på Selskapets internettsider:
www.hexagongroup.com.
This notice and the accompanying documents may also
be found at the Company's web pages:
www.hexagongroup.com.
Styret har foreslått følgende dagsorden: The Board has proposed the following agenda:
1.
ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER, OG
REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJEEIERE
OG FULLMAKTER
1.
OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN
OF
THE
BOARD,
AND
REGISTRATION
OF
ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
(Ingen avstemning.) (No voting.)
2.
VALG AV MØTELEDER OG MINST EN PERSON
TIL Å SIGNERE PROTOKOLLEN SAMMEN MED
MØTELEDER
2.
ELECTION OF THE CHAIRMAN OF THE MEETING
AND AT LEAST ONE PERSON TO SIGN THE
MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN
Styret foreslår at styrets leder, Knut Trygve Flakk,
velges som møteleder, og at møteleder foreslår en
person til å medundertegne protokollen sammen
med møteleder.
The Board of Directors proposes that the Chairman of
the Board, Knut Trygve Flakk, is elected as chairperson
of the meeting, and that the chairperson suggests a
person to co-sign
the minutes together with the
chairperson of the meeting.
3. GODKJENNELSE
AV
INNKALLING
OG
DAGSORDEN
3. APPROVAL OF THE NOTICE OF THE MEETING
AND THE AGENDA
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The Board of Directors proposes that the general
meeting makes the following resolution:
"Innkalling og dagsorden ble godkjent." "The notice of the meeting and the agenda were
approved."
4. FULLMAKT
TIL
STYRET
TIL
Å
FORETA
UTDELING AV UTBYTTE
4.
AUTHORISATION TO THE BOARD TO APPROVE
DISTRIBUTION OF DIVIDEND
Det vises til børsmelding fra Selskapet den 24. august
2020, der Selskapet annonserte en kapitalforhøyelse,
samt en intensjon om å skille ut Hexagon Purus
Holding AS ("Purus") som et eget selskap, og notere
Purus' aksjer på Merkur Markets. Det ble videre
annonsert at Selskapet foreslo å dele ut et antall aksjer
i Purus som ledd i denne utskillingsprosessen.
Reference is made to an announcement from the
Company on 24 August 2020, where the Company
announced an intention to spin off Hexagon Purus
Holding AS as a separate company, and list the shares
of Purus on Merkur Markets. It was further announced
that the Company would propose to distribute a
number of shares in Purus as a dividend, as part of this
spin-off process.
Dette
er
bakgrunnen
for
innkalling
til
generalforsamling. På denne bakgrunn foreslår styret
at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
This forms the background for the notice of the general
meeting. On this background, the Board of Directors
proposes that the general meeting makes the following
resolution:
"Styret gis fullmakt til å beslutte og foreta utdeling av
utbytte basert på Selskapets årsregnskap for 2019, jf
allmennaksjeloven § 8-2(2). Fullmakten kan bare
benyttes til å dele ut realutbytte i form av aksjer i
Hexagon Purus Holding AS. Fullmakten gjelder frem til
ordinær generalforsamling i 2021."
"The board of directors is authorised to approve a
distribution of dividend based on the Company's annual
accounts for 2019 pursuant to section 8-2 (2) of the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The
authorisation may only be used for distribution of
shares in Hexagon Purus Holding AS. The authorisation
shall remain in force until the Annual General Meeting
in 2021."
* * * * * * * *
AKSJEEIERNES RETTIGHETER, DELTAKELSE OG
FULLMAKT
SHAREHOLDER'S RIGHTS, PARTICIPATION AND
PROXY
Deltakelse:
Alle aksjonærer har rett til å delta på Selskapets
generalforsamlinger ved oppmøte eller ved fullmakt.
Participation:
Any shareholder may attend the Company's General
Meetings in person or by proxy.
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen,
enten personlig eller ved fullmektig, oppfordres til å
foreta elektronisk påmelding via Investortjenester eller
via
Selskapets
hjemmeside
www.hexagongroup.com.
Alternativt bes aksjonærer om å fylle ut og returnere
vedlagte møteseddel eller fullmaktsskjema til e-post:
Shareholders planning to attend the General Meeting
either in person or by proxy, are encouraged to notify their
attendance electronically through "Investor Services", or
online
at
the
Company's
website
www.hexagongroup.com. Alternatively, the Shareholder
is requested to fill in and return the attached notice of
[email protected]
eller postadresse: Hexagon Composites
ASA c/o DNB ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600
Sentrum, 0021 Oslo innen 10.november 2020 kl. 12:00
CET.
attendance or proxy to Hexagon Composites ASA c/o DNB
ASA, Verdipapirservice, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo
within 10 November 2020 at 12:00 CET.
Melding om oppmøte er vedlagt. An attendance slip is appended.
Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved
fullmektig kan gi fullmakt til en navngitt person eller til
styrets leder. Vennligst benytt vedlagte fullmaktsskjema.
Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet.
Legitimasjon
for
fullmektig
og
fullmaktsgiver,
og
eventuelt firmaattest dersom aksjeeier er en juridisk
person, må følge fullmakten.
Shareholders wishing to be represented by a proxy holder
may grant proxy to a named person or to the Chairman of
the Board. Please use the attached proxy form. The proxy
must be in writing, dated and signed. Identity papers of
both the proxy and the shareholder, and a certificate of
registration if the shareholder is a corporate body, must be
enclosed with the proxy form.
Selskapet
anmoder
om
at
påmeldingsskjemaet
/
fullmaktsskjemaet er Selskapet i hende innen tre dager
før generalforsamlingen, dvs. i hende innen 10.november
2020 kl. 12.00, jf. Selskapets vedtekter § 8.
The Company asks that the attendance form / proxy form
be received no later than three days prior to the general
meeting, i.e. received no later than 10 November 2020 at
12.00, cf. § 8 of the Company's Articles of Association.
Forhåndsstemme
Aksjeeiere som ikke kan delta på den ekstraordinære
generalforsamlingen kan avgi direkte forhåndsstemme i
hver enkelt sak elektronisk via Investortjenester eller via
Selskapets hjemmeside www.hexagongroup.com. Frist
for å forhåndsstemme er 10.november 2020 kl. 12:00
CET. Inntil utløpet av fristen kan avgitte
forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Dersom
en aksjeeier velger å møte på generalforsamlingen enten
selv eller ved fullmektig, anses avgitte forhåndsstemmer
trukket tilbake.
Advance voting
Shareholders who are unable to attend the Extraordinary
General Meeting may cast a direct advance vote on each
item of business electronically through "Investor
Services", or through the Company's website
www.hexagongroup.com. The deadline for casting
advance votes is 10 November 2020 at 12:00 CET.
Until the deadline expires, votes cast in advance may be
changed or retracted. If a shareholder chooses to attend
the Annual General Meeting, either in person or by
proxy, any votes cast in advance are deemed to have been
retracted.
Aksjene i Selskapet og stemmerettigheter:
Hexagon
Composites
ASA
er
et
norsk
allmennaksjeselskap
underlagt
norsk
lovgivning,
herunder
blant
annet
allmennaksjeloven
og
verdipapirhandelloven. Selskapet har per dato for denne
innkallingen utstedt 201 619 712 aksjer, og hver aksje har
én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Selskapet har per dato for denne innkallingen en
beholdning på 1,851,723 egne aksjer som det ikke kan
avgis stemmer for.
The shares of the Company and voting rights:
Hexagon Composites ASA is a Norwegian public limited
company governed by Norwegian law, including the
Public Limited Companies Act and the Securities Trading
Act. As of the date of this notice, the Company has issued
201,619,712 shares, each of which represents one vote. The
shares also confer equal rights in all other respects. As of
the date of this notice, the Company has 1,851,723 treasury
shares which will not be voted for.
Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer
vedkommende
eier,
og
som
er
registrert
i
verdipapirsentralen
(VPS)

tidspunktet
for
generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet
aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet
for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de
transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er
meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.
Shareholders are entitled to vote for the number of shares
they each own, and that are registered with the Norwegian
Central Securities Depository (VPS) at the date of the
General Meeting. If a shareholder has acquired shares and
not been able to have them registered in VPS at the time
of the General Meeting, the voting rights for the
transferred shares may only be exercised if the acquisition
has been reported to the VPS and documentary evidence
thereof is presented at the General Meeting.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf.
allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren
If shares are registered by a nominee in the VPS register,
cf.
section
4-10
of
the
Norwegian
Public
Limited
ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle
aksjeeieren omregistrere aksjene på en separat VPS
konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse
av generalforsamlingen. Hvis eieren kan godtgjøre å ha
tatt slike skritt og at vedkommende har en reell
aksjeeierinteresse i selskapet, kan eieren etter selskapets
beslutning
stemme
for
aksjene.
Beslutninger
om
stemmerett for
aksjeeiere og fullmektiger treffes av
møteåpner,
hvis
beslutning
kan
omgjøres
av
generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to
vote for his/her shares, then the beneficial shareholder
must re-register the shares in a separate VPS account in
his/her own name prior to the general meeting. If the
holder can prove that such steps have been taken and that
the holder has a de facto shareholder interest in the
company, the holder may, in the company's opinion, vote
for the shares. Decisions regarding voting rights for
shareholders and proxy holders are made by the person
opening the meeting, whose decisions may be reversed by
the general meeting by simple majority vote.
Aksjeeiernes rettigheter:
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål i
generalforsamlingen som vedkommende melder skriftlig
til styret sammen med et forslag til beslutning eller en
begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen,
innen
syv
dager
før
fristen
for
innkalling
til
generalforsamling
(innen
28
dager
før
generalforsamlingen
skal
avholdes),
jf.
allmennaksjeloven § 5-11 andre setning.
The shareholders' rights:
A shareholder has the right to have items included in the
agenda of the general meeting, provided that each such
item is forwarded in writing to the board of directors,
together with a draft resolution or a justification as to why
the item should be included in the agenda, at least seven
days before the time limit for submitting the notice (28
days prior to the general meeting at the latest), cf. Public
Limited Companies Act Section 5-11 second sentence.
Aksjeeiere
har
rett
til
å
ta
med
rådgiver

generalforsamlingen, og kan gi talerett til én rådgiver.
A shareholder may bring advisors to the general meeting
and let one advisor speak on his/her behalf.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger
i saker på dagsordenen.
A shareholder has the right to table draft resolutions for
items included in the agenda.
En aksjeeier har rett til å kreve at styremedlemmer og
daglig
leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige
opplysninger
om
forhold
som
kan
innvirke

bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til
avgjørelse,
og
(ii)
selskapets
økonomiske
stilling,
herunder virksomheten i andre selskaper som selskapet
deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal
behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke
kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.
A shareholder has the right to require that members of the
Board of Directors and the CEO in the general meeting
provide available information about matters which may
affect the assessment of (i) items that are presented to the
shareholders for decision, and (ii) the company's financial
situation, including information about activities in other
companies in which the company participates, and other
matters to be discussed at the general meeting, unless the
requested information cannot be disclosed without
causing disproportionate harm to the company.
- - - - - - - -
Denne
innkallingen
med
vedlegg
og
andre
saksdokumenter, og gjeldende vedtekter, er tilgjengelig
på Selskapets hjemmeside www.hexagongroup.com.
This notice and the appendices and other relevant
documents, and Articles of Association, are available on
the Company's website www.hexagongroup.com.
I tråd med Selskapets vedtekter § 8, sendes ikke vedlegg
til innkallingen med post til aksjeeierne. Enhver aksjonær
kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til
vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få
tilsendt
dokumentene,
kan
henvendelse
rettes
til
Selskapet på telefon: +47 70304450, eller ved å sende en
forespørsel per e-post til: [email protected].
In accordance with § 8 of the Company's Articles of
Association, appendices will not be sent by post to the
shareholders. A shareholder may nonetheless demand to
be sent the appendices by post free of charge. If a
shareholder wishes to have the documents sent to him,
such request can be addressed to the Company by way of
telephone:
+47
70304450,
or
by
e-mail
to:
[email protected].

Spørsmål kan rettes til Selskapets administrerende direktør Jon Erik Engeset, på telefon +47 70304450, eller styrets leder Knut T. Flakk, på telefon +47 70116430. * * * * Vedlegg: 1. Påmeldingsskjema/møteseddel. 2. Fullmaktsskjema. * * * * * Ålesund, 23.oktober 2020 Questions may be addressed to the Company's CEO, Jon Erik Engeset, on telephone +47 70304450, or the Chairman of the Board, Knut T. Flakk, on telephone +47 70116430. * * * * Attachments: 1. Attendance form. 2. Proxy form. * * * * * Aalesund,23 October 2020 Med vennlig hilsen Yours sincerely,

for the Board of Hexagon Composites ASA

____________________________ Knut Trygve Flakk Styrets leder / Chairman of the Board

for styret i Hexagon Composites ASA

Ref.no.: PIN code:

Notice of Extraordinary General Meeting in Hexagon Composites ASA

Extraordinary General Meeting of Hexagon Composites ASA will be held on 13 November 2020, at 13:00(CET), at Korsegata 4B, 6002 Aalesund, Norway

If the shareholder is a legal entity, please identify the authorised representative: _________________________________________

Name of authorised representative (To grant a proxy, please use the proxy forms below)

Advance votes

The company accepts votes in advance for this Meeting. Registration Deadline for advance votes: 10 November, 2020 at 12:00 (CET). Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.hexagongroup.com (use ref and pin code above) or through VPS Investor Services.

In Investor Services chose Corporate Actions and General Meeting.

Notice of attendance

The undersigned (name in capital letters): ____________________________________________

will attend the Extraordinary General Meeting of Hexagon Composites ASA on 13 November 2020 and vote for:

own shares other shares in accordance with the enclosed proxy/proxies A total of shares.

This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA by 10 November 2020 at 12:00 (CET).

Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.hexagongroup.com or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance or to submit your proxy, through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

Place Date Shareholder's signature (Sign only if attending in person. To grant a proxy, use the forms below)

Proxy without voting instructions Ref.no.: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 3.

If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, you may grant a proxy to an authorised representative, or you may submit the proxy form without appointing a proxy holder, in which case the proxy will be deemed to be granted to the Chairman of the Board of Directors or a person authorised by him/her.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, by 10 November 2020 at 12:00 CET. The proxy may be sent electronically through www.hexagongroup.com , or through VPS Investor Services. The proxy may also be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned (name in capital letters): ________
hereby grants (tick one of the two):

the Chairman of the Board of Directors (or a person authorised by him/her), or

_____________________________________________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)

a proxy to attend and exercise the voting rights attached to my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Hexagon Composites ASA on 13 November 2020.

Place Date Shareholder's signature (Sign only when granting a proxy)

Attendance and voting rights are governed by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxy with voting instructions Ref.no.: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chairman of the Board of Directors or a person authorised by him/her.

The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than on 10 November 2020 at 12:00 (CET). It may be sent by e-mail: [email protected] / Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned (name in capital letters): _________________________________________

hereby grants (tick one of the two):

the Chairman of the Board of Directors (or a person authorised by him/her), or

____________________________________ Name of proxy holder (in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Hexagon Composites ASA on 13 November 2020.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda Extraordinary General Meeting 13 November 2020 Against Abstention
1. Opening of the meeting by the chairman of the board, and registration of attending
shareholders and proxies
No voting
2. Election of Chairman of the meeting and at least one person to sign the minutes
together with the Chairman
3. Approval of the notice of the meeting and the agenda
4. Authorisation to the Board to approve distribution of dividend

Place Date Shareholder's signature (Sign only if granting a proxy with voting instructions)

Attendance and voting rights are governed by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. A written power of attorney dated and signed by the shareholder granting the proxy must be presented at the general meeting. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Ref.no.: PIN code:

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA

Ekstraordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA avholdes 13. november 2020 kl. 13:00 i Korsegata 4B, 6002 Ålesund

Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: __________________________________________________________

Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

Forhåndsstemme

Det kan forhåndsstemmes på denne ekstraordinære generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 10.november 2020 kl. 12:00. Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.hexagongroup.com (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser og Generalforsamling.

Påmeldingsskjema

Undertegnede: ___________________________________

vil delta på ekstraordinær generalforsamling i Hexagon Composites ASA den 13. november 2020 og avgi stemme for:

I alt for aksjer.

antall egne aksjer andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)

Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 10. november 2020 kl. 12:00. Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.hexagongroup.com eller via VPS Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected], eller via postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

For å få tilgang til elektronisk påmelding via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Fullmakt uten stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 3.

Dersom De selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 10. november 2020 kl. 12.00. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.hexagongroup.com eller via VPS Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: _______________________________________________ gir herved (sett kryss):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

____________________________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinære generalforsamling i Hexagon Composites ASA 13.november 2020 for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks Ref.nr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjema for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 10. november 2020, kl. 12:00. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: _______________________________________________ gir herved (sett kryss på én):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

____________________________________________________ (Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 13.november 2020 for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden ekstraordinær generalforsamling 13. november 2020 For Mot Avstå
1. Åpning av møtet ved styrets leder, og registrering av fremmøtte aksjeeiere og fullmakter Ingen avstemming
2. Valg av møteleder og minst én person til å signere protokollen sammen med møteleder
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Fullmakt til styret til å foreta utdeling av utbytte

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Ref.nr.: Pinkode: