HENGYI PETROCHEMICAL CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Jul 6, 2016

证券代码:000703 证券简称:恒逸石化公告编号:2016-067

恒逸石化股份有限公司

关于召开 2016 年第六次临时股东大会的通知

本公司及其全体董事保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况:

(一)股东大会届次:恒逸石化股份有限公司(以下简称"公司"或"本公 司")2016 年第六次临时股东大会。

(二)股东大会的召集人:根据第九届董事会第二十七次会议决议,董事会 决定于 2016 年 7 月 22 日召开公司 2016 年第六次临时股东大会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开经第九届董事会第二 十七次会议审议通过,会议的召集、召开程序符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司章程的规定。

(四)会议召开的日期和时间:

1、现场会议时间:2016 年 7 月 22 日(星期五)下午 14:30。

2、互联网投票系统投票时间:2016 年 7 月 21 日 15:00-2016 年 7 月 22 日 15:00。

3、交易系统投票时间:2016 年 7 月 22 日 9:30-11:30、13:00-15:00。

(五)会议召开方式:本次临时股东大会采取现场表决与网络投票相结合的 方式。除现场会议以外,根据相关规定,公司还将通过深圳证券交易所交易系统 和互联网投票系统,向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票 时间内,通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一 种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

对于在深圳证券交易所开展业务的合格境外机构投资者(QFII)账户、证券 公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转融通担保证券账户等代理客户 行使投票权利的集合类账户,在进行投票表决时,需要根据不同委托人(实际持 有人)的委托对同一议案表达不同意见的,可以通过深交所互联网投票系统进行 分拆投票。

(六)出席对象:

1、截至 2016 年 7 月 18 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深 圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

股权登记日:2016 年 7 月 18 日

2、全体股东均有权出席股东大会,并可委托代理人出席会议(授权委托书 附后)和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

3、本公司董事、监事及高级管理人员。

4、董事会聘请的律师及其与大会有关的工作人员。

(七)现场会议地点:杭州市萧山区市心北路 260 号恒逸**·**南岸明珠 3 栋 27 层会议室。

二、会议审议事项:

(一)议案名称:

• 议案 1 《关于<恒逸石化股份有限公司第一期员工持股计划(草案)>及摘 要的议案》
• 议案 2 《关于提请股东大会授权董事会办理公司第一期员工持股计划相关 事宜的议案》
• 议案 3 《关于<恒逸石化股份有限公司第一期员工持股计划管理办法>的议 案》
• 议案 4 《关于签署员工持股计划集合资金信托信托合同的议案》

(二)特别强调事项:

1、公司股东既可参与现场投票,也可通过深圳证券交易所交易系统和互联 网投票系统参加网络投票。

2、中小投资者对议案 1、2、3、4 的表决情况,公司将单独统计并公告。

3、会议将听取公司监事会关于《恒逸石化股份有限公司监事会对第一期员 工持股计划相关事项的意见》的说明。

4、根据相关法律法规及《公司章程》的规定,公司此次召开的临时股东大 会审议的议案为普通表决事项,须经出席本次股东大会具有表决权的股东(包括 股东代理人)所持表决权的 1/2 以上投票赞成才能通过。

公司股东中对本次股东大会所审议议案存在有关联关系的股东需对议案回 避表决。

(三)相关议案披露情况:

上述议案的具体内容,详见 2016 年 7 月 7 日刊登在《中国证券报》、《上 海证券报》、《证券日报》、《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 上的公司第九届董事会第二十七次会议决议公告和相关公告。

三、会议登记方法:

(一)登记方式:股东可以亲赴登记地点登记,也可以通过传真报名登记。

(二)登记时间:2016 年 7 月 21 日上午 8:30-11:30、下午 14:00-17:00。

(三)登记地点:本公司董事会办公室。

(四)登记要求:出席会议的个人股东持本人身份证、股东帐户卡和持股凭 证进行登记;委托代理人持股东本人身份证复印件、代理人身份证及复印件、加 盖个人股东指印和签名的授权委托书原件、股东帐户卡和持股凭证进行登记;法 人股东持出席人身份证、法人营业执照复印件、法定代表人证明书及复印件、法 定代表人身份证复印件、法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证进行登 记。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所 交易系统和互联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络 投票的具体操作方法和流程详见附件 1。

五、投票注意事项:

(一)网络投票不能撤单;

(二)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;

(三)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准。

六、其他事项:

1、会议费用:会期预计半天,出席会议的人员食宿、交通费用自理;

2、会议咨询:公司董事会办公室;

联系人:陈莎莎、邓小龙;

联系电话:0571-83871991;

联系传真:0571-83871992;

电子邮箱:hysh@hengyi.com;

邮政编码:311215。

3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇 突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

七、备查文件

1、恒逸石化股份有限公司第九届董事会第二十七次会议决议及公告;

2、恒逸石化股份有限公司 2016 年第六次临时股东大会会议资料。

特此公告。

附件 1:参加网络投票的具体操作流程

附件 2:授权委托书

恒逸石化股份有限公司

董 事 会

二〇一六年七月六日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码:360703

2.投票简称:恒逸投票

3.议案设置及意见表决

(1)议案设置

股东大会议案对应"议案编码"一览表

议案序号	议案名称	议案编码
100	总议案(表示对以下议案统一表决)	100
1	《关于<恒逸石化股份有限公司第一期员工持股计划(草案)>及摘要的议案》	1.00
2	《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相关事宜的议案》	2.00
3	《关于<恒逸石化股份有限公司第一期员工持股计划管理办法>的议案》	3.00
4	《关于签署员工持股计划集合资金信托信托合同的议案》	4.00

(2)填报表决意见或选举票数

本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见,"同意"、"反对" 或"弃权"。

(3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2016 年 7 月 22 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 7 月 21 日(现场股东大会召开 前一日)15:00,结束时间为 2016 年 7 月 22 日(现场股东大会结束当日)15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得 "深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本公司/个人出席恒逸石化股份 有限公司 2016 年第六次临时股东大会,并代表本公司/本人依照以下指示对下列 议案投票。本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行 使表决权,其行使表决权的后果均由我单位(本人)承担。

委托人/单位签字(盖章):_____________________________________
委托人身份证号码/营业执照号码:_______________________________
委托人股东帐号:______________________________________________
委托人持股数量:______________________________________________
受托人(代理人)签字(盖章):________________________________
受托人(代理人)身份证号码:__________________________________
委托权限:____________________________________________________
委托书有效期限:2016年月日——2016年月日
委托日期:2016年月日

序号	议案内容	同意	反对	弃权
1	《关于<恒逸石化股份有限公司第一期员工持股计划(草案)>及摘要的议案》
2	《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相关事宜的议案》
3	《关于<恒逸石化股份有限公司第一期员工持股计划管理办法>的议案》
4	《关于签署员工持股计划定向资金信托信托合同的议案》

说明:

1、如委托人未对投票做明确指示,则视为受托人有权按照自己的意思进行 表决。

2、在"同意"、"反对"、"弃权"三栏中,选择您同意的一栏打"√", 同一议案若出现两个"√",视为无效投票;对某一议案不进行选择视为弃权。

备注:授权委托书复印、自制均有效