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Hefei Urban Construction Development Co.,LTD — AGM Information 2008
Apr 8, 2008
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AGM Information
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证券代码:002208 证券简称:合肥城建 公告编号:2008009
合肥城建发展股份有限公司 关于召开2007 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的 虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
根据《公司法》、《证券法》,公司拟定于2008年4月28日召开公司2007年 度股东大会,审议董事会、监事会提交的相关议案,有关具体事项如下:
1、会议时间:2008年4月28日(星期一)上午9:30,会期半天。
2、会议地点:安徽省合肥市政务文化新区天鹅湖大酒店长江厅。
3、会议召开方式:现场表决方式。
4、会议召集人:合肥城建发展股份有限公司董事会。
5、会议主要议程及事项:
(1)议案审议:
议案一、审议《董事会议事规则》(修订案);
议案二、审议《股东大会议事规则》(修订案);
议案三、审议《合肥城建发展股份有限公司章程》(修订案);
议案四、审议《独立董事工作制度》(修订案);
议案五、审议《关联交易决策制度》(修订案); 议案六、审议《重大决策程序规则》(修订案); 议案七、审议《募集资金管理制度》(修订案); 议案八、审议《信息披露制度》(修订案);
议案九、审议《公司2007年度董事会工作报告》; 议案十、审议《公司2007年度监事会工作报告》; 议案十一、审议《公司2007年度财务决算报告》; 议案十二、审议《公司2007年度利润分配预案》; 议案十三、审议《公司2007年年度报告及摘要》;
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议案十四、审议《公司2008年续聘会计师事务所的议案》。
(2)独立董事向本次股东大会作2007年度述职报告。
6、参加会议人员:
(1)截止2008年4月25日(星期五)下午15:00 交易结束后,在中国证券登 记结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东可以委托代理人出 席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
(2)公司董事、监事、高级管理人员及聘请的律师。
7、参与现场投票的股东的会议登记办法:
(1)登记时间:2008 年4月26日、27日(上午9:00-11:30,下午13:30-17:00);
(2)登记方式:自然人须持本人身份证、股东账户卡、持股证明进行登记; 法人股东须持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、股东账户卡和出席人身 份证进行登记;委托代理人须持本人身份证、授权委托书(见附件)、委托人身 份证、股东账户卡和持股凭证进行登记;异地股东可以书面信函或者传真方式办 理登记。以上投票代理委托书必须提前24小时送达或传真至公司证券事务代表办 公室。
(3)登记地点:合肥城建发展股份有限公司证券事务代表办公室。信函登 记地址:公司证券事务代表办公室,信函上请注明“股东大会”字样,通讯地址: 安徽省合肥市长江中路319号仁和大厦2304室;邮编:230061;传真号码: 0551-2661906。
8、其他事项:
(1)与会股东或代理人交通、住宿等费用自理。
(2)会议咨询:公司证券事务代表办公室,联系人:田峰,联系电话: 0551-2661906。
合肥城建发展股份有限公司董事会 二〇〇八年四月六日
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附件:
授 权 委 托 书
兹授权委托 先生(女士)代表本人/本公司出席合肥城建发 展股份有限公司2007年度股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案进行表 决。若委托人没有对表决权的形式、方式做出具体指示,受托人可行使酌情裁量 权,以其认为适当的方式投票同意、反对或弃权。
| 序号 | 议案内容 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 《董事会议事规则》(修订案) | |||
| 2 | 《股东大会议事规则》(修订案) | |||
| 3 | 《合肥城建发展股份有限公司章程》(修订案) | |||
| 4 | 《独立董事工作制度》(修订案) | |||
| 5 | 《关联交易决策制度》(修订案) | |||
| 6 | 《重大决策程序规则》(修订案) | |||
| 7 | 《募集资金管理制度》(修订案) | |||
| 8 | 《信息披露制度》(修订案) | |||
| 9 | 《公司2007 年度董事会工作报告》 | |||
| 10 | 《公司2007 年度监事会工作报告》 | |||
| 11 | 《公司2007 年度财务决算报告》 | |||
| 12 | 《公司2007 年度利润分配预案》 | |||
| 13 | 《公司2007 年年度报告及摘要》 | |||
| 14 | 《公司2008 年续聘会计师事务所的议案》 |
委托人(签字): 受托人(签字): 身份证号(营业执照号码): 受托人身份证号: 委托人持有股数:
委托人股东账号:
委托书有效期限:
签署日期:2008年 月 日
附注:1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任何一栏内打“√”;
2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
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