HBIS Resources Co., Ltd. — AGM Information 2019

May 16, 2019

证券代码:000923 证券简称:河北宣工 公告编号:2019-22

河北宣化工程机械股份有限公司

关于召开 2018 年度股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2018年度股东大会;

2、股东大会的召集人:公司董事会;

公司第六届董事会第七次会议于2019年4月28日召开,会议审议通过了《关 于召开2018年度股东大会的议案》。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关《公司法》、 《证券法》、《公司章程》及公司《股东大会议事规则》等规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2019年5月21日下午2:30分。

(2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2019年5月21日上 午9:30-11:30,下午1:00-3:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2019年5月20日 15:00至2019年5月21日15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式 召 开 , 公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向股东提供网络投票平台,公司股东可以在网 络投票时间内通过上述系统对议案行使表决权。

公司股东应选择现场投票或网络投票两种投票方式中的一种表决方式,如果 同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、股权登记日:2019年5月15日(星期三)。

7、出席对象:

(1)2019 年 5 月 15 日下午收市时在中国证券登记结算有限公司深圳分公司 登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出 席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;或在网络投票时间内参加 网络投票。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8、会议地点:河北省石家庄市体育南大街 385 号五楼会议室。

二、会议审议事项

1、审议《2018 年董事会工作报告》;

2、审议《2018 年监事会工作报告》;

3、审议《2018 年度报告及摘要》;

4、审议《2018 年利润分配预案》;

5、审议《2018 年财务决算报告》;

6、审议《关于 2019 年日常关联交易预计的议案》;

7、审议《关于 2019 年度与河钢集团财务公司持续关联交易的议案》;

8、审议《关于向银行及其他金融机构申请 2019 年综合授信额度的议案》;

9、审议《关于修订公司章程的议案》;

10、审议《关于修订董事会议事规则的议案》;

以上议案已经公司第六届董事会第三次会议审议通过,详细内容见刊登在 《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网(http//www.cninfo.com.cn)相关 公告。

本次会议审议的议案 6、7 为关联交易议案,关联股东河钢集团有限公司、 河北宣工机械发展有限责任公司将回避表决;议案 9、10 须以特别决议通过,即 由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过;除前 述议案外,其它议案均为普通决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人) 所持表决权的过半数通过。

公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。

三、提案编码

提案编码	议案名称	备注
		该列打勾的
		栏目可以投
		票
100	总议案	√
1.00	2018 年董事会工作报告;	√
2.00	2018 年监事会工作报告;	√
3.00	2018 年度报告及摘要;	√
4.00	2018 年利润分配预案;	√
5.00	2018 年财务决算报告;	√
6.00	关于 2019 年日常关联交易预计的议案;	√
7.00	关于 2019 年度与河钢集团财务公司持续关联交易的议案;	√
8.00	关于向银行及其他金融机构申请 2019 年综合授信额度的议案;	√
9.00	关于修订公司章程的议案;	√
10.00	关于修订董事会议事规则的议案;	√

股东大会议案对应"议案编码"一览表

四、会议登记方式

1、登记方式:出席会议的股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登 记可采取现场登记、传真方式登记、信函方式登记等。

2、登记地点:河北省石家庄市体育南大街 385 号五楼会议室。

3、登记时间:2019 年 5 月 21 日上午 8:00 至 12:00(信函以收到邮戳日为 准)。

4、出席会议所需携带资料

(1)个人股东持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;委托代理人出席会 议的,应持授权委托书、代理人本人身份证及委托人股东账户卡办理登记手续;

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席,出席人应持 加盖公章的营业执照复印件、股东账户卡、法定代表人身份证明或法定代表人授 权委托书、出席人本人身份证办理登记手续。

5、会议联系方式

联系人:贾斌;

联系电话:0311-66778762;

传真:0311-66508734;

地址:河北省石家庄市体育南大街 385 号五楼会议室。

6、会议费用

本次会议会期半天,出席会议人员交通、食宿费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易系统 和互联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。(参加网 络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1)。

六、备查文件

河北宣化工程机械股份有限公司第六届董事会第七次会议决议。

特此公告

河北宣化工程机械股份有限公司

董事会

二〇一九年五月十六日

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:360923;

2、投票简称:"宣工投票";

3、填报表决意见,同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。在股东对同一 议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议 案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准, 其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议 案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

5、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2019年5月21日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 5 月 20 日(现场股东大会召 开前一日)下午 3:00,结束时间为 2019 年 5 月 21 日(现场股东大会结束当日) 下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得"深 交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

附件2:

授权委托书

兹全权委托 先生/女士,代表本人(本公司)出席河北宣化工 程机械股份有限公司 2018 年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人姓名:

身份证(营业执照)号码:

持股数: 股东账号:

受托人姓名: 身份证号码:

受托人是否具有表决权: 是( ) 否( )

分别对每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示:

议案	议案名称	同意	反对	弃权
序号
议案 1	2018 年董事会工作报告;
议案 2	2018 年监事会工作报告;
议案 3	2018 年度报告及摘要;
议案 4	2018 年利润分配预案;
议案 5	2018 年财务决算报告;
议案 6	关于 2019 年日常关联交易预计的议案;
议案 7	关于 2019 年度与河钢集团财务公司持续关联交易的议案;
议案 8	关于向银行及其他金融机构申请 2019 年综合授信额度的议案;
议案 9	关于修订公司章程的议案;
议案 10	关于修订董事会议事规则的议案;

如果股东不做具体指示,视为股东代理人可以按自己的意思表决。

委托书有效期限: 天

注:1、委托人只能在"同意"、"反对"或"弃权"任意一栏内打"√",其 余两栏打"×",多选或不选视为无效委托。2、授权委托书剪报、复印或按以上 格式自制均有效;3、法人股东授权委托书需加盖公章。

委托股东姓名及签章:

委托日期:2019 年 月 日