Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Lokotech Group ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 18, 2026

3615_rns_2026-05-18_b9c74231-7b8c-45c8-ba3d-d109791a9d8e.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

LOKOTECH group

(Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail.)

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I LOKOTECH GROUP AS

Styret i Lokotech Group AS ("Styret"), org.nr. 818 709 692 ("Selskapet"), innkaller herved aksjeeierne til ordinær generalforsamling.

Dato og tid: 2. juni 2026 kl. 12:00 (CEST)

Den ordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt møte uten fysisk deltakelse for aksjeeiere. Informasjon om hvordan aksjeeiere kan delta er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Styrets leder eller en person utpekt av ham, vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.

Følgende saker står på dagsordenen:

  1. ÅPNING AV DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN
    (Det stemmes ikke over dette punktet)

  2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER
    (Det stemmes ikke over dette punktet)

  3. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at Styrets leder, Yngve Hoftun Johansen eller, i hans fravær, en person utpekt av ham, velges som møteleder, og at en annen blant de deltagende velges til å medundertegne protokollen.

  1. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Innkalling og agenda godkjennes.

  1. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2025

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2025 godkjennes.

  1. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Revisors godtgjørelse for 2025 godkjennes i samsvar med regning.

  1. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutting:

Hvert medlem av Styret skal motta honorar på NOK 150 000 for deres tjeneste i perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 til den ordinære generalforsamlingen i 2027.

Styrets leder skal motta samlet honorar på NOK 750 000 for hans tjeneste i samme periode.

NOTICE OF AN ANNUAL GENERAL MEETING OF LOKOTECH GROUP AS

The Board of directors of Lokotech Group AS (the "Board"), reg. no. 818 709 692 (the "Company"), hereby calls the shareholders for an annual general meeting.

Date and time: 2 June 2026 at 12:00 (CEST)

The annual general meeting will be held as a digital meeting only without physical attendance for shareholders. Information on how shareholders may participate is available on the Company's website.

The chair of the Board or his appointee will open the general meeting and perform registration of the shareholders in attendance and proxies.

The following matters are on the agenda:

  1. OPENING OF THE ANNUAL GENERAL MEETING
    (Non-voting item)

  2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
    (Non-voting item)

  3. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that the chair of the Board, Yngve Hoftun Johansen or, in his absence, his appointee is elected as chair of the meeting, and that another participant is elected to co-sign the minutes.

  1. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The notice of and agenda for the meeting are approved.

  1. APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2025

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The annual accounts and the annual report for the fiscal year 2025 are approved.

  1. APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE AUDITOR

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The auditor's annual fees for 2025 are approved according to invoices.

  1. APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Each member of the Board of directors shall receive a remuneration of NOK 150,000 for their service from the annual general meeting in 2026 to the annual general meeting in 2027.

The Chair of the Board shall receive a total remuneration of NOK 750,000 for his service for the same period.

1/6


LOKOTECH group

8. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET

Selskapets styre består i dag av syv personer. Det foreslås at det velges et nytt styre bestående av fem personer, hver med en tjenesteperiode på ett år. Samtlige av de fem foreslåtte styremedlemmene sitter i dag i styret i Selskapet.

Tre av de foreslåtte styremedlemmene har teknisk sett en gjenværende tjenesteperiode på ett år, mens tjenesteperioden for de to andre styremedlemmene utløper på årets generalforsamling. Det vil allikevel stemmes over samtlig av de foreslåtte styremedlemmene, også de som har en gjenværende tjenesteperiode, slik at samtlig er gjenstand for eventuelt gjenvalg.

Følgende personer er nominert til å sitte i styret, og vil samlet være gjenstand for en felles avstemning:

8. ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Company's board of directors currently consists of seven members. It is proposed that a new board of five members be elected, each with a term of one year. All five proposed board members currently serve on the Company's board.

Three of the proposed board members technically have a remaining term of one year, while the terms of the other two board members expire at this year's annual general meeting. A vote will nevertheless be held for all of the proposed board members, including those with a remaining term, so that all are subject to potential re-election.

The following persons are nominated to serve as the board of directors and will collectively be subject to a single vote, as follows:

Navn / Name Stilling / Position Tjenesteperiode / Service period
Yngve Hoftun Johansen Styreleder / Chair of the Board of directors 1 år / year
Kristin Åbyholm Styremedlem / Member of the Board of directors 1 år / year
Ståle Flataker Styremedlem / Member of the Board of directors 1 år / year
Hans Jørgen Fosse Styremedlem / Member of the Board of directors 1 år / year
Susheel Nuguru Styremedlem / Member of the Board of directors 1 år / year

9. VALG AV MEDLEM TIL ADVISORY BOARD

Styret er av den oppfatning at det er i Selskapets interesse å ha et såkalt Advisory Board som kan supplere styret og ledelsen med ytterligere kompetanse, basert på de ulike fasene Selskapet befinner seg i til enhver tid.

Advisory Board oppnevnes av Selskapets styre. Dette gir tilstrekkelig fleksibilitet slik at Advisory Board kan suppleres og/eller endres etter behov. Styret ønsker likevel å be generalforsamlingen avgi en rådgivende stemme over ny kandidat som er oppført nedenfor:

9. ELECTION OF MEMBER TO THE ADVISORY BOARD

The Board is of the opinion that it is in the interest of the Company to have an Advisory Board which can supplement the board of directors and management with additional competencies, based on the various phases the Company is undergoing at any given time.

The Advisory Board is appointed by the Company's board of directors. This provides sufficient flexibility, so that the Advisory Board may be supplemented and/or changed as and when needed. The Board would nevertheless like to ask the general meeting to provide an advisory vote on the new candidate listed below:

Sak / Item Navn / Name Stilling / Position Tjenesteperiode / Service period
9.1 Deepali Yemul Medlem av Advisory Board / Member of the Advisory Board 1 år / year

Uavhengig av denne rådgivende stemmen, kan Styret i fremtiden oppnevne ytterligere medlemmer, forlenge tjenesteperioden til eksisterende medlemmer og/eller på annet vis endre sammensetningen av Advisory Board.

10. INSENTIVPROGRAM FOR LEDELSEN, NØKKELANSATTE OG ADVISORY BOARD

På den ordinære generalforsamlingen i 2025 ble det vedtatt et opsjonsprogram for ledende ansatte, nøkkelpersoner og Advisory Board med en total opsjonsramme på 44 650 000 opsjoner. Av totalrammen vil det på dato for den ordinære generalforsamlingen i 2026 være 9 000 000 opsjoner som ikke er tildelt. Styret er av den oppfatning at det er hensiktsmessig at opsjonsprogrammet endres ved at disse 9 000 000 trekkes tilbake, og at generalforsamlingen samtidig gir sin tilslutning til at styret gis mulighet til å tildele totalt 12 000 000 nye opsjoner (slik at totalrammen fra opsjonsprogrammet økes fra 44 650 000 til 47 650 000 opsjoner). Styret er videre av den oppfatning at for de nye opsjonene, bør formelen for minste tillatte utøvelseskurs (strike price), som består av A + B, endres ved at A økes med 100 % fra NOK 0,4232 til NOK 0,85 som følge av Selskapets utvikling siden den ordinære generalforsamlingen i 2025. Formelens B forblir uendret.

Notwithstanding this advisory vote, the Board may in the future appoint additional members, extend the term of service of existing members and/or otherwise change the composition of the Advisory Board.

10. MANAGEMENT, KEY EMPLOYEE AND ADVISORY BOARD INCENTIVE PROGRAMME

At the annual general meeting in 2025, an option programme was adopted for management, key employees and the Advisory Board with a total option cap of 44,650,000 options. Of the total cap, 9,000,000 options will remain unallocated at the date of the annual general meeting in 2026. The Board is of the opinion that it is appropriate to amend the option programme by withdrawing these 9,000,000 options, and that the general meeting simultaneously approves that the Board is given the opportunity to grant a total of 12,000,000 new options (such that the total cap of the option programme is increased from 44,650,000 to 47,650,000 options). The Board is further of the opinion that, for the new options, the formula for the minimum permitted exercise price (strike price), which consist of A + B, should be amended by increasing A by 100% from NOK 0.4232 to NOK 0.85, reflecting the Company's development since the annual general meeting in 2025. The B component of the formula remains unchanged.

2/6


LOKOTECH group

På denne bakgrunn foreslår Styret at generalforsamlingen treffer følgende beslutting:

I opsjonsprogrammet vedtatt på den ordinære generalforsamlingen i 2025 gjøres en endring ved at totalrammen økes fra 44 650 000 til 47 650 000 opsjoner. Ved tildeling av de opsjonene som ikke er tildelt på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2026 (12 000 000 opsjoner) settes løpetiden til 2 år og opptjeningsperiode på minst 6 måneder. For disse opsjonene skal minste tillatte utøvelseskurs beregnes etter formelen A + B, der A settes til NOK 0,85, og B forblir uendret fra opsjonsprogrammet vedtatt på den ordinære generalforsamlingen i 2025. Øvrige vilkår fastsettes nærmere av Styret på tildelingstidspunktet. Nye opsjoner kan deles ut frem til og med den ordinære generalforsamlingen i 2027.

11. FULLMAKT FOR KAPITALFORHØYELSER

Styret foreslår å fornye de to fullmaktene til å forhøye aksjekapitalen i Selskapet som Styret for tiden innehar:

a) En fullmakt som utelukkende knytter seg til utstedelse av nye aksjer i forbindelse med Selskapets insentivprogram for ledelsen, nøkkelansatte og Advisory Board;

b) En generell fullmakt som blant annet kan brukes i forbindelse med potensielle transaksjoner og/eller til å finansiere generelle selskapsformål.

Styret foreslår at totalrammen under fullmakten i punkt a) økes for å hensynta en eventuell økning i størrelsen på insentivprogrammet, se punkt 10.

I tillegg foreslår Styret at generalforsamlingen fornyer Styret en generell fullmakt til å øke aksjekapitalen med et beløp begrenset til opptil 20 prosent av nåværende aksjekapital, til bruk i forbindelse med potensielle transaksjoner og/eller for å finansiere generelle selskapsformål.

Styret er av den oppfatning at den generelle fullmakten er nødvendig for å gi fleksibilitet ved potensielle oppkjøp og andre selskapstransaksjoner og oppgjør av disse, og at den derfor er i Selskapets og aksjonærenes beste interesse.

For hver av de foreslåtte fullmaktene foreslås det at Styret skal ha rett til å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett, slik at nye aksjonærer kan tegne aksjer når Styret anser dette å være i Selskapets og aksjonærenes beste interesse.

Oppsummert foreslår Styret at generalforsamlingen gir Styret følgende fullmakter, som nærmere beskrevet under punkt 11.1 og 11.2:

11.1. Insentivprogram for ledelsen, nøkkelansatte og Advisory Board

Forutsatt at endringen i insentivprogrammet for ledelsen, nøkkelansatte og Advisory Board under sak 10 blir vedtatt, foreslår Styret følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 382 500 gjennom én eller flere kapitalforhøyelser.

Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes av Styret.

Styret kan fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i forbindelse med enhver kapitalforhøyelse som gjøres under denne fullmakten.

Fullmakten omfatter ikke adgang til å utstede aksjer i forbindelse med fusjoner eller retten til å påta seg særlige forpliktelser på vegne av Selskapet.

Fullmakten omfatter adgang til å utstede aksjer i forbindelse med tingsinnskudd og konvertering av gjeld.

On this background, the Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The option programme adopted at the annual general meeting in 2025 is amended by increasing the total cap from 44,650,000 to 47,650,000 options. Upon the grant of the options that have not been allocated at the time of the annual general meeting in 2026 (12,000,000 options), the term shall be set at 2 years and the vesting period at a minimum of 6 months. For these options, the minimum permitted exercise price shall be calculated in accordance with the formula $A + B$, where $A$ is set to NOK 0.85 and $B$ remains unchanged from the option programme adopted at the annual general meeting in 2025. Other terms shall be further determined by the Board at the time of grant. New options can be issued up to and including the annual general meeting in 2027.

11. AUTHORISATION FOR SHARE CAPITAL INCREASES

The Board proposes to renew the two authorisations to increase the share capital of the Company which the Board currently holds:

a) One authorisation solely linked to the issuance of new shares in connection with the Company's management, key employee and Advisory Board incentive programme; and

b) One general authorisation which inter alia can be used in relation to potential transactions and/or to finance general corporate purposes.

The Board proposes that the total cap under the authorisation in item a) is increased to account for a potential increase in the size of the incentive programme, see item 10.

In addition, the Board proposes that the general meeting renews the Board's general authorisation to increase the share capital with an amount limited up to 20 per cent of the current share capital to be used in relation to potential transactions and/or to finance general corporate purposes.

The Board is of the opinion that the general authorisation is necessary to provide flexibility in terms of potential acquisitions and other corporate transactions and settlements thereof, and, therefore, is in the best interest of the Company and its shareholders.

For each of the proposed authorisation, it is proposed that the Board shall have the right to waive existing shareholders' pre-emptive rights in order to allow the possibility for new shareholders subscribing shares provided that this is deemed by the Board to be in the best interest of the Company and its shareholders.

In summary, the Board proposes that the general meeting grants the Board the following authorisations, as further set out under item 11.1 and 11.2:

11.1. Management, key employee and Advisory Board incentive programme

Provided that the change to the management, key employee and Advisory Board incentive programme under item 10 is adopted, the Board proposes the following resolution:

The Board is granted authorisation to increase the share capital of the Company by up to NOK 2,382,500 through one or more share capital increases.

The subscription price and other terms are determined by the Board.

The Board is authorised to waive existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares in connection with any share issuances made under this authorisation.

The authorization does not include resolution to issue new shares in connection with mergers or the right to assume special obligations on the Company.

The authorization includes resolution to issue new shares in connection with non-cash share contributions and conversion of debt.

3/6


LOKOTECH group

Fullmakten kan benyttes i tilknytning til Selskapets opsjonsprogram for ledelse, nøkkelansatte og Advisory Board.

Fullmakten trer i kraft fra registrering i Foretaksregisteret og gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2028, men i alle tilfeller senest til 2. juni 2028.

Dersom fullmakten helt eller delvis benyttes, skal styret endre Selskapets vedtekter for å reflektere den nye aksjekapitalen etter kapitalforhøyelsen.

11.2. Generelle selskapsformål

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 6 846 604,96, men uansett ikke høyere enn 20 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital, ved én eller flere kapitalforhøyelser.

Styret gis fullmakt til å fastsette tegningskurs og øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser.

Styret kan beslutte å fravike eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til tegning av nye aksjer i forbindelse med kapitalforhøyelser etter denne fullmakten.

Fullmakten omfatter også adgang til å utstede aksjer i forbindelse med fusjoner, tingsinnskudd, konvertering av gjeld, samt retten til å påta seg særlige forpliktelser på vegne av Selskapet.

Fullmakten kan benyttes til å hente finansiering eller utstede vederlagsaksjer ved erverv av nye eiendeler eller andre transaksjoner, og/eller til å finansiere generelle selskapsformål (herunder nedbetaling av gjeld).

Fullmakten trer i kraft fra registreringen i Foretaksregisteret og gjelder til den ordinære generalforsamlingen i 2028, men i alle tilfeller senest til 2. juni 2028.

Dersom fullmakten benyttes, helt eller delvis, skal styret endre Selskapets vedtekter for å reflektere ny aksjekapital etter kapitalforhøyelsen.

12. STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Styret foreslår at generalforsamlingen fornyer Styret fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil omtrent 10 prosent av Selskapets aksjekapital.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å erverve inntil 68 466 049 egne aksjer med en samlet pålydende verdi på NOK 3 423 302,45, men uansett ikke høyere enn 10 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital. Fullmakten omfatter også adgang til å erverve avtalepant i aksjer. Laveste og høyeste kjøpesum per aksje skal være henholdsvis NOK 0,05 og NOK 10,00. Styret står fritt til å beslutte metode for både erverv og avhending av Selskapets egne aksjer.

Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2028, men ikke senere enn 2. juni 2028.


På datoen for denne innkallingen utgjør Selskapets aksjekapital NOK 34 233 024,80 fordelt på 684 660 496 aksjer, hver pålydende NOK 0,05. På datoen for denne innkallingen eier Selskapet ingen egne aksjer. På Selskapets generalforsamling gir hver aksje én stemme.

The authorisation may be utilised in connection with the Company's management, key employee and Advisory Board incentive programme.

The authorisation shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general meeting in 2028, but in any event no later than 2 June 2028.

If the authorisation is utilised, in whole or in part, the Board shall amend the Company's articles of association to reflect the new share capital following the share capital increase.

11.2. General corporate purposes

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The Board is granted authorisation to increase the share capital of the Company by up to NOK 6,846,604.96, but in no event higher than 20 per cent of the registered share capital of the Company, through one or more share capital increases.

The Board is authorised to determine the subscription price and other terms of such share capital increases.

The Board is authorised to waive existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for new shares in connection with any share issuances made under this authorisation.

The authorization includes resolution to issue new shares in connection with mergers, non-cash share contributions, conversion of debt and the right to assume special obligations on the Company.

The authorisation may be utilized to raise financing or issue consideration shares in connection with acquisitions of new assets or other transactions, and/or to finance general corporate purposes (including repayment of debt).

The authorisation shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the annual general meeting in 2028, but in any event no later than 2 June 2028.

If the authorisation is utilised, in whole or in part, the Board shall amend the Company's articles of association to reflect the new share capital following the share capital increase.

12. AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO PURCHASE TREASURY SHARES

The Board proposes that the general meeting grants the Board an authorisation to acquire treasury shares with an aggregate nominal value of up to approximately 10 per cent of the Company's share capital.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The Board is authorised to acquire up to 68,466,049 treasury shares, with an aggregate nominal value of NOK 3,423,302.45, but in no event higher than 10 per cent of the registered share capital of the Company. The authorisation also provides for acquisition of agreement liens in shares. The lowest and highest purchase amount for each share shall be NOK 0.05 and NOK 10.00 respectively. The Board is free to decide the method of acquisition and disposal of the Company's shares.

The authorisation shall be valid until the annual general meeting in 2028, but in any event no later than 2 June 2028.


At the date of this calling notice, the Company's share capital is NOK 34,233,024.80 divided into 684,660,496 shares, each having a nominal value of NOK 0.05. At the date of this calling notice, the Company does not own any treasury shares. At the Company's general meeting, each share carries one vote.

4/6


LOKOTECH group

Aksjonærene kan ikke kreve at nye saker tas opp på dagsordenen etter at fristen for slike krav er utløpt, jf. aksjeloven § 5-11 annet punktum. En aksjonær har likevel rett til å fremsette forslag til vedtak om de sakene som skal behandles av generalforsamlingen.

En aksjonær har rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder gir generalforsamlingen de opplysninger som er nødvendige og kan påvirke vurderingen av sakene som legges frem for generalforsamlingen eller Selskapets økonomiske stilling, herunder opplysninger om andre selskaper som Selskapet deltar i, samt andre saker som skal behandles på generalforsamlingen, med mindre opplysningene ikke kan gis uten å påføre Selskapet uforholdsmessig skade. Dersom ytterligere opplysninger er nødvendige og ikke kan gis på generalforsamlingen, skal et skriftlig svar utarbeides innen to uker etter generalforsamlingen. Dette svaret skal være tilgjengelig på Selskapets kontor og sendes til aksjonærer som har bedt om opplysningene. Dersom svaret anses vesentlig, skal det sendes til alle aksjonærer med kjent adresse.

Dokumenter som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen er gjort tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.lokotechgroup.com. Selskapets årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets kontor og hjemmeside.

Den enkelte aksjeeier har krav på å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt per post, dersom vedkommende henvender seg til Selskapet. Slik henvendelse skal sendes til [email protected].

Elektronisk generalforsamling

Den ordinære generalforsamlingen vil avholdes gjennom Euronext Securities' Generalforsamlingsportal. Aksjeeiere som har meldt seg på generalforsamlingen innen fristen og oppgitt e-postadresse, vil motta en direkte link til Generalforsamlingsportalen dagen før generalforsamlingen.

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen bes medde seg på senest den 29. mai 2026 kl. 12:00 (CEST). Påmelding registreres enten i VPS Investortjenester eller ved å sende inn påmeldingsskjema inntatt som Vedlegg A. I VPS Investortjenester registreres påmelding ved å velge Hendelser > Generalforsamling > Deltakelse.

Kun aksjonærer som er innført i aksjeeierboken den femte virkedagen før generalforsamlingen har anledning til å delta på generalforsamlingen. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må gi forvalteren og Selskapet melding om deltakelse senest to virkedager før generalforsamlingen.

Aksjeeiere oppfordres til forhåndsstemme for sine aksjer. Forhåndsstemmer registreres i VPS Investortjenester eller ved å sende inn skjema for forhåndsstemming inntatt som Vedlegg A.

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til andre til å stemme for deres aksjer. Fullmakt registreres i VPS Investortjenester eller ved å sende inn fullmaktsskjema inntatt som Vedlegg A.

Forhåndsstemmer og fullmakter må være mottatt innen 29. mai 2026 kl. 12:00 (CEST).

I VPS Investortjenester registreres forhåndsstemmer og fullmakt ved å velge Hendelser > Generalforsamling > Avstemmingsmetode. Frem til fristen kan stemmer eller fullmakt som allerede er avgitt trekkes tilbake i VPS Investortjenester. Aksjeeiere som har avgitt forhåndsstemme eller fullmakt før generalforsamlingen, vil ikke kunne avgi stemme under møtet for de aktuelle aksjene.

Fullmakt kan også sendes til Euronext Securities Oslo ved [email protected].

Shareholders cannot demand that new items are added to the agenda after the deadline for such requests has expired, cf. section 5-11 second sentence of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. A shareholder has in any event the right to make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting.

A shareholder has the right to request board members and the CEO to provide necessary information to the general meeting that may influence the approval of items brought before the general meeting for approval and the Company's financial state, including information on other companies in which the Company participates, and other items to be discussed at the general meeting, unless the information requested may not be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. If additional information is necessary, and an answer will not be given at the general meeting, a written answer shall be prepared within two weeks from the date of the general meeting. Such answer shall be available at the Company's office and sent to shareholders requesting the information. If the answer is considered material, the answer should be sent to all shareholders with known address.

Documents related to the items to be considered at the annual general meeting are made available at the Company's website www.lokotechgroup.com. The Company's annual accounts, annual report and audit report are available for perusal at the Company's office and website.

Shareholders are entitled to receive the documents by regular mail free of charge, upon request to the Company. Such request shall be sent to [email protected].

Virtual general meeting

The annual general meeting will be conducted via the Euronext Securities' General Meeting Portal. Shareholders who have registered for the general meeting by the applicable deadline and have provided an email address will receive a direct link to the General Meeting Portal the day before the general meeting.

Shareholders that wish to attend the general meeting are required to register their attendance no later than 29 May 2026 at 12:00 (CEST). Registration can be completed either through the VPS Investor Portal platform or by submitting the registration form included as Appendix A. In the VPS Investor Portal platform, registration is completed by selecting Corporate Actions > General Meeting > Participation.

Only shareholders of record on the fifth business day prior to the general meeting is permitted to attend the general meeting. Owners of shares held in a nominee account must notify the Company of attendance no later than two business days prior to the general meeting.

Shareholders are encouraged to cast advance votes for their shares. Advance votes may be registered through the VPS Investor Portal or by submitting the advance voting form included as Appendix A.

Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize any person to vote for their shares. Proxies may be registered through the VPS Investor Portal platform or by using the proxy form, included as Appendix A.

Advance votes and proxies must be received no later than 29 May 2026 at 12:00 (CEST).

In the VPS Investor Portal platform, advance votes and proxies are registered by selecting Corporate Actions > General Meeting > Voting Method. Until the deadline, advance votes or proxies that have already been submitted may be withdrawn via the VPS Investor Portal platform. Shareholders who have cast advance votes or delivered proxies prior to the general meeting will not be able to vote during the meeting for the shares concerned.

The proxy form may alternatively be sent to Euronext Securities Oslo at [email protected].

5/6


LOKOTECH group

Hvis det fremmes nye forslag til vedtak som erstatter, supplerer eller på annen måte endrer forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen om og i tilfelle hvordan stemmeretten skal utøves.


VEDLEGG

Vedlegg A: Påmeldings- og fullmaktsskjema


APPENDICES

Appendix A: Registration and proxy form


18 May 2026

For and on behalf of the board of

LOKOTECH GROUP AS

[s]

Yngve Hoftun Johansen,
Chair of the Board

6/6


VEDLEGG A / APPENDIX A

LOKOTECH group

Ref.no.: PIN code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail to [email protected] (scan this form) or by mail to Euronext Securities Oslo, Attn: Utsteder, Postboks 1174 Sentrum, 0107 Oslo, Norway. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 12:00 CEST on 29 May 2026. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Will be unsecured unless the sender itself secure the e-mail.

(please state the name of the shareholder in block letters) shares would like to be represented at the general meeting in Lokotech Group AS as follows (tick the relevant box):

☐ Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)

Please state your e-mail:

☐ Proxy to Chair of the Board of directors or the person he authorizes (if you want the proxy to be with instructions please mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)

☐ Advance votes ("For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)

☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote):

(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his/her discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his/her reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxyholder may abstain from voting.

Agenda for Lokotech Group AS' 2026 annual general meeting For Against Abstain
1. Opening of the annual general meeting (Non-voting item)
2. Registration of attending shareholders and proxies (Non-voting item)
3. Election of chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
4. Approval of the notice and the agenda of the meeting
5. Approval of annual accounts and annual report for 2025
6. Approval of the remuneration to the auditor
7. Approval of the remuneration to the board of directors
8. Election of members to the board of directors
9. Election of member to the Advisory Board
10. Management, key employee and Advisory Board incentive programme
11. Authorisation for share capital increases
11.1 Authorisation - Management, key employee and Advisory Board incentive programme
11.2 Authorisation - General corporate purposes
12. Authorisation to the board of directors to purchase treasury shares

The form must be dated and signed

Place

Date

Shareholder's signature