Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Lokotech Group ASA AGM Information 2026

Jun 2, 2026

3615_rns_2026-06-02_693b5fc2-d9ac-42f6-a0f6-c081dda329e6.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL / MINUTES | Ordinær Generalforsamling / Annual General Meeting | Lokotech Group AS

PROTOKOLL

ORDINÆR GENERALFORSAMLING I LOKOTECH GROUP AS

MINUTES

ANNUAL GENERAL MEETING OF LOKOTECH GROUP AS

Dato og tid / Date and time: 2. juni 2026 / 2 June 2026 kl./at 12:00 (CEST)

Sted / Venue: Digitalt møte / Virtual meeting (Euronext Securities' Generalforsamlingsportal)

Organisasjonsnummer / Reg. no.: 818 709 692

Møteleder / Chair of the meeting: Yngve Hoftun Johansen

Medundertegner protokoll / Co-signatory of minutes: Ola Stene-JOhansen

Aksjekapital / Share capital: NOK 34 233 024,80 fordelt på 684 660 496 aksjer à NOK 0,05 / NOK 34.233.024,80 divided into 684,660,496 shares at NOK 0.05 each

Representerte aksjer / Shares represented: 157.552.674 aksjer representert / 157.552.674 shares represented (22,96%)

Se vedlegg 1 for stemmegivning og vedlegg 2 for oversikt over oppmøtte aksjonærer og representert kapital.

See appendix 1 for voting results and appendix 2 for overview over attendees and represented capital.

SAK 1 – ÅPNING AV DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN ITEM 1 – OPENING OF THE ANNUAL GENERAL MEETING
Styrets leder Yngve Hoftun Johansen åpnet generalforsamlingen.
(Ikke gjenstand for avstemning) The Chair of the Board Yngve Hoftun Johansen opened the general meeting.
(Non-voting item)
SAK 2 – REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER ITEM 2 – REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
--- ---
Det ble foretatt registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter. Totalt 157.552.674 aksjer, tilsvarende 22,96 % av aksjekapitalen, var representert på generalforsamlingen.
(Ikke gjenstand for avstemning) Registration of attending shareholders and proxies was completed. A total of 157.552.674 shares, representing 22,96 % of the share capital, were represented at the general meeting.
(Non-voting item)

Side / Page 1 av / of 6


PROTOKOLL / MINUTES | Ordinær Generalforsamling / Annual General Meeting | Lokotech Group AS

SAK 3 – VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN ITEM 3 – ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Styret foreslo at Styrets leder Yngve Hoftun Johansen velges som møteleder, og at en annen blant de deltagende velges til å medundertegne protokollen.
Yngve Hoftun Johansen ble valgt som møteleder. Ola Stene-Johansen ble valgt til å medundertegne protokollen.
Vedtak: Godkjent The Board proposed that the Chair of the Board Yngve Hoftun Johansen be elected as chair of the meeting, and that another participant be elected to co-sign the minutes.
Yngve Hoftun Johansen was elected as chair of the meeting. Ola Stene-Johansen was elected to co-sign the minutes.
Resolution: Approved
SAK 4 – GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET ITEM 4 – APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING
--- ---
Styret foreslo at innkalling og agenda godkjennes.
Innkalling og agenda godkjennes.
Vedtak: Godkjent (enstemmig) The Board proposed that the notice and agenda for the meeting be approved.
The notice of and agenda for the meeting are approved.
Resolution: Approved (unanimously)
SAK 5 – GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR 2025 ITEM 5 – APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2025
--- ---
Styret foreslo at årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2025 godkjennes.
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2025 godkjennes.
Vedtak: Godkjent (enstemmig) The Board proposed that the annual accounts and the annual report for the fiscal year 2025 be approved.
The annual accounts and the annual report for the fiscal year 2025 are approved.
Resolution: Approved (unanimously)
SAK 6 – GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL REVISOR ITEM 6 – APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE AUDITOR
--- ---
Styret foreslo at revisors godtgjørelse for 2025 godkjennes i samsvar med regning. The Board proposed that the auditor's annual fees for 2025 be approved according to invoices.

Side / Page 2 av / of 6


PROTOKOLL / MINUTES | Ordinær Generalforsamling / Annual General Meeting | Lokotech Group AS

Revisors godtgjørelse for 2025 godkjennes i samsvar med regning.

Vedtak: Godkjent (enstemmig)

The auditor's annual fees for 2025 are approved according to invoices.

Resolution: Approved (unanimously)

SAK 7 – GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET

ITEM 7 – APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

Styret foreslo at hvert styremedlem mottar NOK 150 000 og at styreleder mottar NOK 750 000 for perioden fra ordinær generalforsamling 2026 til ordinær generalforsamling 2027.

Hvert styremedlem mottar NOK 150 000 og Styrets leder mottar NOK 750 000 for perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 til ordinær generalforsamling i 2027.

Vedtak: Godkjent

The Board proposed that each board member receive NOK 150,000 and the Chair receive NOK 750,000 for the period from the AGM in 2026 to the AGM in 2027.

Each member of the Board of directors shall receive NOK 150,000 and the Chair of the Board shall receive NOK 750,000 for their service from the AGM in 2026 to the AGM in 2027.

Resolution: Approved

SAK 8 – VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET

ITEM 8 – ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

Styret foreslo at det velges et nytt styre bestående av fem personer, hver med en tjenesteperiode på ett år. Samtlige fem kandidater sitter i dag i styret.

The Board proposed that a new board of five members be elected, each for a term of one year. All five candidates currently serve on the board.

Navn / Name Stilling / Position Periode / Term
Yngve Hoftun Johansen Styreleder / Chair of the Board 1 år / year
Kristin Åbyholm Styremedlem / Member 1 år / year
Ståle Flataker Styremedlem / Member 1 år / year
Hans Jørgen Fosse Styremedlem / Member 1 år / year
Susheel Nuguru Styremedlem / Member 1 år / year

Følgende personer velges som styre i Lokotech Group AS for en periode på ett år: Yngve Hoftun Johansen (styreleder), Kristin Åbyholm, Ståle Flataker, Hans Jørgen Fosse og Susheel Nuguru (styremedlemmer).

Vedtak: Godkjent

The following persons are elected as the board of directors of Lokotech Group AS for a term of one year: Yngve Hoftun Johansen (Chair), Kristin Åbyholm, Ståle Flataker, Hans Jørgen Fosse and Susheel Nuguru (members).

Resolution: Approved

Side / Page 3 av / of 6


PROTOKOLL / MINUTES | Ordinær Generalforsamling / Annual General Meeting | Lokotech Group AS

SAK 9 – VALG AV MEDLEM TIL ADVISORY BOARD

Styret ønsket å innhente en rådgivende stemme fra generalforsamlingen vedrørende ny kandidat til Advisory Board: Deepali Yemul (1 år).

Generalforsamlingen avgav rådgivende stemme til støtte for at Deepali Yemul velges som medlem av Advisory Board for en periode på ett år.

Vedtak: Godkjent (enstemmig)

ITEM 9 – ELECTION OF MEMBER TO THE ADVISORY BOARD

The Board sought an advisory vote from the general meeting on the new candidate for the Advisory Board: Deepali Yemul (1 year).

The general meeting cast an advisory vote in support of Deepali Yemul being elected as a member of the Advisory Board for a term of one year.

Resolution: Approved (unanimously)

SAK 10 – INSENTIVPROGRAM FOR LEDELSEN, NØKKELANSATTE OG ADVISORY BOARD

Styret foreslo endring i opsjonsprogrammet vedtatt på ordinær generalforsamling 2025: totalrammen økes fra 44 650 000 til 47 650 000 opsjoner ved tilbaketrekking av 9 000 000 utildelte opsjoner og tildeling av 12 000 000 nye opsjoner. For nye opsjoner settes løpetid til 2 år, opptjeningstid til minimum 6 måneder, og A i formelen A + B økes til NOK 0,85.

Opsjonsprogrammet vedtatt på ordinær generalforsamling 2025 endres slik at totalrammen økes fra 44 650 000 til 47 650 000 opsjoner. For de 12 000 000 nye opsjonene settes løpetid til 2 år, opptjeningstid til minst 6 måneder, og A i formelen A + B settes til NOK 0,85. Øvrige vilkår fastsettes av Styret. Nye opsjoner kan tildeles frem til og med ordinær generalforsamling 2027.

Vedtak: Godkjent

ITEM 10 – MANAGEMENT, KEY EMPLOYEE AND ADVISORY BOARD INCENTIVE PROGRAMME

The Board proposed to amend the option programme adopted at the 2025 AGM: the total cap is increased from 44,650,000 to 47,650,000 options by withdrawing 9,000,000 unallocated options and granting 12,000,000 new options. For new options: term of 2 years, vesting period minimum 6 months, and A in the formula A + B increased to NOK 0.85.

The option programme adopted at the annual general meeting in 2025 is amended by increasing the total cap from 44,650,000 to 47,650,000 options. For the 12,000,000 new options: term of 2 years, minimum vesting of 6 months, A in the formula A + B set to NOK 0.85. Other terms determined by the Board. New options may be issued up to and including the AGM in 2027.

Resolution: Approved

SAK 11 – FULLMAKT FOR KAPITALFORHØYELSER

Styret foreslo fornyelse av to fullmakter til å forhøye aksjekapitalen.

ITEM 11 – AUTHORISATION FOR SHARE CAPITAL INCREASES

The Board proposed renewal of two authorisations to increase the share capital.

SAK 11.1 – Insentivprogram

Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 382 500 gjennom én eller flere kapitalforhøyelser knyttet til opsjonsprogrammet for ledelse, nøkkelansatte og Advisory Board. Fullmakten gjelder frem til

ITEM 11.1 – Incentive programme

The Board is granted authorisation to increase the share capital of the Company by up to NOK 2,382,500 through one or more share capital increases related to the management, key employee and Advisory Board incentive

Side / Page 4 av / of 6


PROTOKOLL / MINUTES | Ordinær Generalforsamling / Annual General Meeting | Lokotech Group AS

ordinær generalforsamling i 2028, senest til 2. juni 2028.

Vedtak: Godkjent

programme. The authorisation is valid until the AGM in 2028, no later than 2 June 2028.

Resolution: Approved

SAK 11.2 – Generelle selskapsformål

Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 6 846 604,96 (maks 20% av registrert aksjekapital) gjennom én eller flere kapitalforhøyelser til generelle selskapsformål. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2028, senest til 2. juni 2028.

Vedtak: Godkjent

ITEM 11.2 – General corporate purposes

The Board is granted authorisation to increase the share capital of the Company by up to NOK 6,846,604.96 (maximum 20% of registered share capital) through one or more share capital increases for general corporate purposes. The authorisation is valid until the AGM in 2028, no later than 2 June 2028.

Resolution: Approved

SAK 12 – STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

Styret foreslo at generalforsamlingen fornyer fullmakten til å erverve egne aksjer tilsvarende inntil 10% av aksjekapitalen.

Styret gis fullmakt til å erverve inntil 68 466 049 egne aksjer (samlet pålydende NOK 3 423 302,45, maks 10% av registrert aksjekapital). Kjøpesum per aksje: minimum NOK 0,05, maksimum NOK 10,00. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2028, senest til 2. juni 2028.

Vedtak: Godkjent

ITEM 12 – AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO PURCHASE TREASURY SHARES

The Board proposed that the general meeting renew the authorisation to acquire treasury shares of up to 10% of the share capital.

The Board is authorised to acquire up to 68,466,049 treasury shares (aggregate nominal value NOK 3,423,302.45, maximum 10% of registered share capital). Purchase price per share: minimum NOK 0.05, maximum NOK 10.00. The authorisation is valid until the AGM in 2028, no later than 2 June 2028.

Resolution: Approved

Da det ikke forelå ytterligere saker til behandling, ble møtet avsluttet.

There being no further business, the meeting was closed.

Dato / Date: Oslo, 2. juni 2026 / 2 June 2026

Møteleder / Chair of the meeting:

img-0.jpeg

Medundertegner protokoll / Co-signatory of minutes:

img-1.jpeg

Side / Page 5 av / of 6


Vedlegg 1: Stemmegivning for generalforsamling Lokotech Group AS

ISIN: NO0010921299
Aksjekapital: 34.304.274,80
Generalforsamlingsdato: 02-06-2026
Dagens dato: 02-06-2026

For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer
Sak 3.
144.031.765 6.008.863 - 150.040.628 7.512.046 157.552.674
% avgitte stemmer 96,00% 4,00% 0,00%
% representert AK 91,42% 3,81% 0,00% 95,23% 4,77%
% total AK 21,0% 0,9% 0,0% 21,9% 1,1%
Totalt 144.031.765 6.008.863 - 150.040.628 7.512.046 157.552.674
Sak 4.
156.940.719 - - 156.940.719 611.955 157.552.674
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 99,61% 0,00% 0,00% 99,61% 0,39%
% total AK 22,9% 0,0% 0,0% 22,9% 0,1%
Totalt 156.940.719 - - 156.940.719 611.955 157.552.674
Sak 5.
156.940.719 - - 156.940.719 611.955 157.552.674
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 99,61% 0,00% 0,00% 99,61% 0,39%
% total AK 22,9% 0,0% 0,0% 22,9% 0,1%
Totalt 156.940.719 - - 156.940.719 611.955 157.552.674
Sak 6.
156.940.719 - - 156.940.719 611.955 157.552.674
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 99,61% 0,00% 0,00% 99,61% 0,39%
% total AK 22,9% 0,0% 0,0% 22,9% 0,1%
Totalt 156.940.719 - - 156.940.719 611.955 157.552.674
Sak 7.
150.931.856 6.008.863 - 156.940.719 611.955 157.552.674
% avgitte stemmer 96,17% 3,83% 0,00%
% representert AK 95,80% 3,81% 0,00% 99,61% 0,39%
% total AK 22,0% 0,9% 0,0% 22,9% 0,1%
Totalt 150.931.856 6.008.863 - 156.940.719 611.955 157.552.674
Sak 8.
152.931.856 4.008.863 - 156.940.719 611.955 157.552.674
% avgitte stemmer 97,45% 2,55% 0,00%
% representert AK 97,07% 2,54% 0,00% 99,61% 0,39%
% total AK 22,3% 0,6% 0,0% 22,9% 0,1%
Totalt 152.931.856 4.008.863 - 156.940.719 611.955 157.552.674
Sak 9.
156.940.719 - - 156.940.719 611.955 157.552.674
% avgitte stemmer 100,00% 0,00% 0,00%
% representert AK 99,61% 0,00% 0,00% 99,61% 0,39%
% total AK 22,9% 0,0% 0,0% 22,9% 0,1%
Totalt 156.940.719 - - 156.940.719 611.955 157.552.674
Sak 10.
152.647.289 4.293.430 - 156.940.719 611.955 157.552.674
% avgitte stemmer 97,26% 2,74% 0,00%
% representert AK 96,89% 2,73% 0,00% 99,61% 0,39%
% total AK 22,2% 0,6% 0,0% 22,9% 0,1%
Totalt 152.647.289 4.293.430 - 156.940.719 611.955 157.552.674

For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer
Sak 11.1 153.278.737 2.284.567 1.377.415 156.940.719 611.955 157.552.674
% avgitte stemmer 97,67% 1,46% 0,88%
% representert AK 97,29% 1,45% 0,87% 99,61% 0,39%
% total AK 22,3% 0,3% 0,2% 22,9% 0,1%
Totalt 153.278.737 2.284.567 1.377.415 156.940.719 611.955 157.552.674
Sak 11.2 149.277.964 2.000.000 1.653.892 152.931.856 4.620.818 157.552.674
% avgitte stemmer 97,61% 1,31% 1,08%
% representert AK 94,75% 1,27% 1,05% 97,07% 2,93%
% total AK 21,8% 0,3% 0,2% 22,3% 0,7%
Totalt 149.277.964 2.000.000 1.653.892 152.931.856 4.620.818 157.552.674
Sak 12. 149.554.441 6.008.863 1.377.415 156.940.719 611.955 157.552.674
% avgitte stemmer 95,29% 3,83% 0,88%
% representert AK 94,92% 3,81% 0,87% 99,61% 0,39%
% total AK 21,8% 0,9% 0,2% 22,9% 0,1%
Totalt 149.554.441 6.008.863 1.377.415 156.940.719 611.955 157.552.674
Kontofører for selskapet: For selskabet:
VPS Lokotech Group AS

Vedlegg 2: Oppmøtte aksjonærer og registert kapital
Oppmøtt Lokotech Group AS

Opmøtt Repr. Som Aksjer % kapital % påmeldt % repr.
Styrets leder Fullmektig
KRISTIAN FENNE Egne aksjer 611.461 0,09% 0,39% 0,39%
GANESH VINAYAK PATIL Egne aksjer 6.900.091 1,01% 4,36% 4,38%
SEVRIN SKADSEM EGGEBØ Egne aksjer 2.000.000 0,29% 1,26% 1,27%
OTTAR GISTI KRISTIANSEN Egne aksjer 6.000.000 0,87% 3,79% 3,81%
STEIN HYTTEDALEN Egne aksjer 494 0,00% 0,00% 0,00%
KEVIN-HOLDING AS Egne aksjer 4.008.863 0,58% 2,53% 2,54%
SVE FINANS AS Egne aksjer 1.377.415 0,20% 0,87% 0,87%
PATRIK MIKAL THORMODSEN Forhåndsstemmer 276.477 0,04% 0,17% 0,18%
BENJAMIN WOODRUFF MIKLOZEK Forhåndsstemmer 1.000.000 0,15% 0,63% 0,63%
OLA JOHAN STENE-JOHANSEN Forhåndsstemmer 3.078.500 0,45% 1,94% 1,95%
FELIPE ANDRE MATZNER PAZ Forhåndsstemmer 269.000 0,04% 0,17% 0,17%
RUNE CHRISTIANSEN Forhåndsstemmer 1.000 0,00% 0,00% 0,00%
RAMI BAKIR Forhåndsstemmer 5.752 0,00% 0,00% 0,00%
TOR OLE FINSTAD Forhåndsstemmer 7.307 0,00% 0,00% 0,00%
Susheel Raj Nuguru Forhåndsstemmer 986.881 0,14% 0,62% 0,63%
PERNARD EGELAND Forhåndsstemmer 370.250 0,05% 0,23% 0,24%
JAN STEFAN BRØDERMAN Forhåndsstemmer 8.090 0,00% 0,01% 0,01%
YOGINI KHODKE Forhåndsstemmer 4.576.998 0,67% 2,89% 2,91%
BLACK MONDAY HOLDING AS Forhåndsstemmer 8.102.162 1,18% 5,12% 5,14%
BLIPIT AS Forhåndsstemmer 12.115.000 1,77% 7,65% 7,69%
NORDA ASA Forhåndsstemmer 22.291.014 3,25% 14,08% 14,15%
INSR ASA Forhåndsstemmer 17.270.481 2,52% 10,91% 10,96%
INFIGENT AS Forhåndsstemmer 20.739.104 3,02% 13,10% 13,16%
MAGNUS JOHANNESSEN LOCHNER Fullmakt 180.000 0,03% 0,11% 0,11%
HÅVARD HUSREM Fullmakt 200.000 0,03% 0,13% 0,13%
JØRGEN JUUL ASCHJEM Fullmakt 2.513.969 0,37% 1,59% 1,60%
TOR ARNE FUHR Fullmakt 1.640 0,00% 0,00% 0,00%
BJØRN MORTENSEN Fullmakt 3.000 0,00% 0,00% 0,00%
FILIP MARTINSEN Fullmakt 2.332.526 0,34% 1,47% 1,48%
LARS DOMAAS Fullmakt 7.500 0,00% 0,00% 0,00%
ARVE HESTHOLM Fullmakt 500.000 0,07% 0,32% 0,32%
ARILD GRINDE HESTNES Fullmakt 181.448 0,03% 0,11% 0,12%
TROND ARILD GRØNOLD Fullmakt 10.000 0,00% 0,01% 0,01%
CHRISTOFFER SKJULSTAD Fullmakt 430.000 0,06% 0,27% 0,27%
BFS INVEST AS Fullmakt 10.895.445 1,59% 6,88% 6,92%
GL FORVALTNING AS Fullmakt 22.010.000 3,21% 13,90% 13,97%
THOM ERIK PAPE Fullmakt 6.290.806 0,92% 3,97% 3,99%

8

ISIN: NO0010921299, Lokotech Group AS
Generalforsamlingsdato 02-06-2026
Dagens dato 02-06-2026

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt :

Antall Aksjer % Kapital
Total aksjer 686.085.496
- selskapets egne aksjer -
Totalt stemmeberettigede aksjer 686.085.496
Representert ved egne aksjer 20.898.324 3,05%
Representert ved forhåndsstemme 91.098.016 13,28%
Representert ved fullmakt 45.556.334 6,64%
Representert ved stemmeinstruks - 0,00%
Sum fullmakter 45.556.334 6,64%
Totalt representert stemmeberettiget 157.552.674 22,96%
--- ---