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Harfang Exploration Inc. — AGM Information 2021
Jun 23, 2021
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AGM Information
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ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu’à la lumière des préoccupations de santé publique concernant la pandémie de COVID-19, l’assemblée annuelle des actionnaires (l’ « assemblée ») d’Harfang Exploration inc. (la « société ») se tiendra uniquement par voie de communication à distance, plutôt qu’en personne , le mercredi 14 juillet 2021 à 10 heures (heure de Montréal), aux fins suivantes :
-
soumettre aux actionnaires les états financiers pour l’exercice clos le 31 janvier 2021;
-
élire les administrateurs;
-
nommer l’auditeur indépendant et autoriser le conseil d’administration de fixer sa rémunération;
-
réapprouver le régime d’options d’achat d’actions; et
-
traiter de toute autre question qui pourrait être régulièrement soumise à l’assemblée.
- Montréal (Québec), le 9 juin 2021
Par ordre du conseil d’administration
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François Goulet Président
INSCRIPTION ET PROCESSUS DE CONNEXION
Pour assister à l’assemblée veuillez-vous inscrire en utilisant le lien: https://bit.ly/3bvym9y au moins 60 minutes avant le début prévu de l’assemblée. Après votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation incluant des instructions d’accès. Vous pouvez également contacter la société à [email protected] pour plus de renseignements.
Afin d’assurer le bon déroulement du processus, la société demande aux participants inscrits de se connecter avant 9 h 45 (heure de Montréal) le 14 juillet 2021.
Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés seront invités à s’identifier avant le début de l’assemblée.
VOTE PAR PROCURATION
L’échéancier et le processus de vote par procuration demeurent inchangés.
Les détenteurs d’actions peuvent exercer leur droit de vote en assistant à l’assemblée ou en remplissant un formulaire de procuration. Les détenteurs d’actions qui ne peuvent assister à l’assemblée en personne sont invités à compléter le formulaire de procuration ci-joint et à le retourner à Computershare, 100 University Avenue, 8[th] Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1, ou par télécopieur au 1-866-249-7775 (en Amérique du Nord) ou au (416) 263-9524 (à l’extérieur de l’Amérique du Nord) au plus tard le lundi 12 juillet 2021 à 10 heures (heure de Montréal). Une personne nommée comme fondé de pouvoir n’est pas tenue d’être actionnaire de la société. Les détenteurs d’actions peuvent également exercer leurs droits de vote en appelant au numéro de téléphone sans frais 1-866-732-8683 ou à tout autre numéro indiqué sur le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote ou en accédant au site Internet suivant : www.voteendirect.com. Pour toute information additionnelle à ce sujet, veuillez contacter Computershare par téléphone sans frais au 1-866-962-0498 (en Amérique du Nord) ou au (514) 982-8716 (à l’extérieur de l’Amérique du Nord) ou par courriel à [email protected].
La société continuera de surveiller la situation au fur et à mesure qu’elle évolue. Il est possible que nous ayons à modifier la date, l’heure ou l’endroit/le déroulement de l’assemblée en raison de la pandémie de COVID-19. Nous communiquerons toute modification ou mise à jour au sujet de l’assemblée sur notre site Web ou par voie de communiqué de presse.