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Harfang Exploration Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 20, 2026
46680_rns_2026-05-20_7c0b5c98-56fb-4116-a33f-9cf99e0da338.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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HARFANG
ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l'assemblée annuelle des actionnaires (l' « assemblée ») de Harfang Exploration Inc. (la « société ») se tiendra aux bureaux de Fasken, Tour de la Bourse, 800 Carré Victoria, 35ème étage, Montréal (Québec), le 18 juin 2026 à 14 heures 30 (heure de l'Est), aux fins suivantes :
- soumettre aux actionnaires les états financiers pour l'exercice clos le 31 janvier 2026;
- élire les administrateurs;
- nommer l'auditeur indépendant et autoriser le conseil d'administration de fixer sa rémunération;
- réapprouver le régime d'options d'achat d'actions; et
- traiter de toute autre question qui pourrait être régulièrement soumise à l'assemblée.
Montréal (Québec), le 6 mai 2026
Par ordre du conseil d'administration
(s) Rick Breger
Rick Breger
Président et chef de la direction
VOTE PAR PROCURATION
Les détenteurs d'actions peuvent exercer leur droit de vote en assistant à l'assemblée ou en remplissant un formulaire de procuration. Les détenteurs d'actions qui ne peuvent assister à l'assemblée en personne sont invités à compléter le formulaire de procuration ci-joint et à le retourner à Computershare, 320 Bay Street, 14ème étage, Toronto (Ontario) M5H 4A6, ou par télécopieur au 1-866-249-7775 (en Amérique du Nord) ou au (416) 263-9524 (à l'extérieur de l'Amérique du Nord) au plus tard le 16 juin 2026 à 14 heures 30 (heure de l'Est). Une personne nommée comme fondé de pouvoir n'est pas tenue d'être actionnaire de la société. Les détenteurs d'actions peuvent également exercer leurs droits de vote en appelant au numéro de téléphone sans frais 1-866-732-8683 ou à tout autre numéro indiqué sur le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote ou en accédant au site Internet suivant : www.voteendirect.com. Pour toute information additionnelle à ce sujet, veuillez contacter Computershare par téléphone sans frais au 1-866-962-0498 (en Amérique du Nord) ou au (514) 982-8716 (à l'extérieur de l'Amérique du Nord) ou par courriel à [email protected].
PROCÉDURE DE NOTIFICATION ET D'ACCÈS
La société utilise les procédures de notification et d'accès (les « procédures de notification et d'accès ») prévues par le Règlement 54-101 sur la communication avec les propriétaires véritables des titres d'un émetteur assujetti et le Règlement 51-102 sur les obligations d'information continue pour la distribution des documents relatifs aux procurations aux actionnaires inscrits et véritables, y compris ses états financiers annuels pour l'exercice terminé le 31 janvier 2026 et les rapports de gestion s'y rapportant. Les procédures de notification et d'accès sont un ensemble de règles qui permettent aux émetteurs assujettis de publier des versions électroniques des documents relatifs aux procurations (y compris les circulaires de sollicitation de procurations de la direction) par l'intermédiaire du système SEDAR+ et d'un autre site Web, plutôt que d'envoyer des copies papier de ces documents aux actionnaires. Les actionnaires recevront tout de même un avis de convocation et un formulaire de procuration.
Les actionnaires non-inscrits peuvent obtenir gratuitement des exemplaires imprimés de la circulaire en communiquant avec Broadridge Financial Solutions Inc. au numéro sans frais 1-877-907-7643 en Amérique du Nord ou au 1-303-562-9306 à l'extérieur de l'Amérique du Nord, ou encore en envoyant un courriel à [email protected]. Les demandes d'exemplaires imprimés de documents requis avant le début de l'assemblée doivent parvenir à la société au plus tard à 17 heures (heure de l'Est) le 5 juin 2026 afin de permettre aux actionnaires non-inscrits de les recevoir et de retourner leur formulaire d'instructions de vote au plus tard à la date limite. Les actionnaires qui n'ont pas reçu leur numéro de contrôle à 16 chiffres peuvent composer le 1-855-887-2243, sans frais en Amérique du Nord.
Les actionnaires ayant des questions sur les dispositions relatives aux procédures de notification et d'accès peuvent contacter Computershare au numéro sans frais 1-866-964-0492 ou visiter www.computershare.com/notificationetacces. Des copies électroniques de l'avis de convocation, de la circulaire et du formulaire de procuration peuvent être consultées sur le profil SEDAR+ de la société à l'adresse www.sedarplus.ca et à l'adresse https://harfangexploration.com/fr/investisseurs/documents-pour-laga/. La société n'utilisera pas la procédure connue sous le nom d'« assemblage » en lien avec l'usage des procédures de notification et d'accès. Il y a assemblage lorsqu'un émetteur assujetti utilisant les procédures de notification et d'accès fournit un exemplaire imprimé de la circulaire à certains actionnaires avec le dossier de notification. En ce qui concerne l'assemblée, tous les actionnaires recevront les documents requis en vertu des procédures de notification et d'accès, qui ne comprendront pas d'exemplaire imprimé de la circulaire.
Vous pouvez aussi demander un exemplaire imprimé de la circulaire, des états financiers ou du rapport de gestion sans frais pendant l'année qui suit la date de dépôt de la circulaire sur SEDAR+. Pour obtenir des exemplaires imprimés, veuillez en faire la demande en nous contactant au [email protected].