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Hanshang Group Co.,Ltd. — Management Reports 2014
Apr 25, 2014
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Management Reports
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武汉市汉商集团股份有限公司
独立董事 2013 年度述职报告
2013年,我们作为公司独立董事,能严格按照国家相关法律法规 的规定和要求,诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议, 认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分发 挥了独立董事及各专业委员会委员的作用,切实维护了公司和股东特 别是中小股东的利益,较好的发挥了独立董事的独立性和专业性作 用。根据中国证监会发布的《关于加强社会公众股股东权益保护的若 干规定》和《上海证券交易所股票上市规则》有关要求,现将2013 年度履行独立董事职责情况报告如下:
一、出席董事会及股东大会情况
1、出席董事会情况
| 独立董事姓名 | 本年应参加董事会 次数 |
亲自出席 (次) |
委托出席 (次) |
缺席(次) | 缺席原因及 其他说明 |
|---|---|---|---|---|---|
| 莫洪宪 | 1 | 1 | 0 | 0 | |
| 李本焱 | 5 | 5 | 0 | 0 | |
| 袁天荣 | 5 | 5 | 0 | 0 | |
| 魏明先 | 4 | 4 | 0 | 0 |
2、参加了公司召开的2012年年度股东大会。 二、发表独立意见的情况
1、2013年度,我们恪尽职守、勤勉尽职,充分发挥独立董事的 作用,积极出席相关会议,认真审议各项议案,客观的发表自己的看 法及观点,并利用自己的专业知识做出独立、公正的判断,切实维护 了公司和股东的利益。
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2、2013年度,未对董事会各项议案及其他事项提出异议。
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3、2013 年度,就公司相关事项发表独立意见情况如下:
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(1)关于对公司2012年度利润分配预案的独立意见
公司董事会提出的2012年度现金分红预案,分红比例占2012年度 归属于上市公司股东净利润的31.46%,符合公司制定的分红政策,在
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- 利于公司长远发展的同时也注重了对公司股东的回报。 (2)对公司对外担保情况的独立意见
公司2012年度没有为控股股东及本公司持股50%以下的其他关联 方、非法人单位或个人提供担保,不存在违规担保情况。公司能够遵 守相关法律法规的规定,审慎对待和处理对外担保事项。
- (3)关于聘任高管人员发表的独立意见
高级管理人员的提名程序、任职资格与条件均符合有关法律、法 规及《武汉市汉商集团股份有限公司章程》的有关规定。 (4)关于更换董事会秘书的独立意见
经核查截至目前,冯振宇先生未直接或间接持有公司股份,与公 司其他董事、监事、高级管理人员及持有公司百分之五以上股份的股 东、实际控制人之间不存在关联关系,亦未受过中国证监会及其他有 关部门的处罚和证券交易所惩戒。我们认为,冯振宇先生的任职资格 符合《公司法》和《武汉市汉商集团股份有限公司章程》的有关规定, 同意聘任冯振宇先生为公司董事会秘书。
三、对公司进行现场调查的情况
2013 年度,我们对公司进行了多次现场考察,了解公司的经营 情况、内部控制和财务状况;与公司其他董事、高管人员及相关工作 人员保持密切联系,及时获悉了公司各重大事项的进展情况,时刻关 注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公司经营管理提出建 议。
四、专业委员会履职情况
公司第八届董事会设立了战略、提名、薪酬与考核、审计四个专 门委员会。我们作为专门委员会成员,认真履行职责,并积极与公司 内审部、审计师事务所进行沟通交流,督促和指导各部门提供更多真 实可靠的决策信息,并及时向董事会提出各委员会专业意见。
审计委员会提出了续聘众环海华会计师事务所(特殊普通合伙) 为公司2013年会计审计机构的决议。
五、保护投资者权益方面所作的工作
1、持续关注公司的规范运作和信息披露工作,完善各项制度, 特别是保护投资者方面的制度。
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2、对公司治理及经营管理进行监督检查。与公司相关人员进行
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沟通,深入了解公司的经营、内部控制等制度的完善及执行情况、三 会决议执行情况、财务管理和业务发展等相关事项,及时了解公司的 日常经营状态和可能产生的经营风险,获取作出决策所需的情况和资 料,并就此在董事会会议上充分发表意见,独立、客观、审慎地行使 表决权,促使公司进一步健全法人治理结构。
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六、学习和培训情况
积极参加相关部门组织的各种培训活动,认真学习《公司法》、 《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规和规 范性文件,更全面地了解了上市公司运作中的各项规范,忠诚履行独 立董事职责,既监督公司法人治理结构和规范运作,又协助公司和谐 健康发展,维护公司和股东的利益。
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七、其它事项
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1、未有提议召开董事会的情况;
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2、未有提议解聘会计师事务所的情况;
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3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
作为公司的独立董事,我们将继续本着诚信和勤勉的精神,忠实 地履行自己的职责,积极参与公司决策,为公司的健康发展建言献策。
独立董事:李本焱 袁天荣 魏明先
2014 年4 月24 日
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