HansaMatrix — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

May 17, 2023

---

author: "Gediminas Sipas"
date: 2023-05-17 09:18:00+00:00
processor: python-docx+mammoth
status: success

---

BALSOJUMA VEIDLAPA / VOTING FORM

I. Emitenta dati / Issuer data

1. Emitenta nosaukums / Issuer’s name	Akciju sabiedrība “HansaMatrix”
2. Emitenta reģistrācijas numurs / Issuer’s registration number	40003454390
3. Sapulces datums un laiks / Meeting date and time	31.05.2023. plkst.11:00 / 31 May, 2023 at 11.00a.m.
4. Sapulces veids / The meeting	Kārtējā sapulce / Annual General Meeting
5. ISIN kods / ISIN code	LV0000101590

II. Akcionāra dati / Shareholder data

6. Akcionāra vārds, uzvārds vai nosaukums / Name of shareholder
7. Akcionāra reģistrācijas numurs vai personas kods / Shareholder’s registration number or personal code
8. Deklarētā adrese vai juridiskā adrese / Place of residence or legal address
9. Akcionāra e-pasts / Shareholder’s e-mail
10. Pilnvarotās personas vai citas akcionāra ieceltas trešās personas vārds, uzvārds vai nosaukums (ja ir pieemērojams) / Name of proxy or other third party nominated by shareholder (if applicable)
11. Pilnvarotās personas vai citas akcionāra ieceltas trešās personas reģistrācijas numurs vai personas kods (ja ir piemērojams) / Proxy or other third party nominated by shareholder registration number or personal code (if applicable)
12. Deklarētā adrese vai juridiskā adrese / Place of residence or legal address
13. Pilnvarotās personas e-pasts / Proxy e-mail
14. Piederošo akciju skaits / Number of shares owned
15. Dalības veids / Method of participation

III. Sapulces darba kārtība / Agenda items

1. Valdes un Padomes ziņojumu apstiprināšana par 2022. gada finanšu rezultātiem. / Approval of reports of the Management Board and the Supervisory Council on results of financial year 2022. Lēmums. Apstiprināt Valdes un Padomes ziņojumus par 2022. gada finanšu rezultātiem. Resolution. To approve reports of the Management Board and the Supervisory Council on results of financial year 2022.
Balsojums / Vote		Par / For Pret / Against Atturēties / Abstain
Akciju skaits / Number of shares voted
1. 2022. gada Konsolidētā un koncerna mātes sabiedrības pārskata apstiprināšana. / Approval of the Consolidated and Parent Company’s Annual Report for year 2022. Lēmums. Apstiprināt 2022. gada Konsolidēto un koncerna mātes sabiedrības pārskatu. Resolution. To approve the Consolidated and Parent Company’s Annual Report for year 2022.
Balsojums / Vote	Par / For Pret / Against Atturēties / Abstain
Akciju skaits / Number of shares voted
3. Valdes un Padomes atalgojuma ziņojuma par 2022. gadu apstiprināšana. / Approval of year 2022 Management Board and Supervisory Council Remuneration Report. Lēmums. Apstiprināt Valdes un Padomes atalgojuma ziņojumu par 2022. gadu. Resolution. To approve the Management Board and Supervisory Council Remuneration Report for year 2022.
Balsojums / Vote	Par / For Pret / Against Atturēties / Abstain
Akciju skaits / Number of shares voted

IV. Papildus dati / Additional data

Balsojuma saņemšanas apstiprinājums / Vote Execution Confirmation*	Jā / Yes

* norāda, ka tiek pieprasīts balsojuma saņemšanas apstiprinājums un aizpilda tikai tad, ja balso pirms sapulces / indicates that a vote execution confirmation is requested, to be completed only if voting before the meeting

AKCIONĀRS / SHAREHOLDER:

		*	*
Vārds, Uzvārds / First name, last name	Amats (jurid.pers.) / Position (for legal persons)	Paraksts / Signature	Datums / Date

PILNVAROTĀ PERSONA / PROXY:

		*	*
Vārds, Uzvārds / First name, last name	Amats (jurid.pers.) / Position (for legal persons)	Paraksts / Signature	Datums / Date

*Nenorāda, ja paraksta elektroniski / * Not specified if signed electronically