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HANGJIN TECHNOLOGY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Oct 13, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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方大锦化化工科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会通知

证券代码:000818 证券简称:方大化工 公告编号:2015-069

方大锦化化工科技股份有限公司

关于召开2015 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

  • 1、股东大会届次: 方大锦化化工科技股份有限公司2015 年第一次临时股东

  • 大会。

  • 2、股东大会的召集人: 会议由公司董事会召集。

  • 3、会议召开的合法、合规性:

2015 年10 月12 日召开的公司第六届董事会第十五次会议,审议通过了《关 于召开2015 年第一次临时股东大会的议案》。公司董事会召集本次股东大会会议 符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程的规定。

4、会议召开的时间、方式:

(1)现场会议时间:2015 年10 月30 日(星期五)下午14:30 时 (2)网络投票时间:

其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2015 年10 月 30 日(星期五)上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015 年10 月29 日15:00 至2015 年10 月30 日15:00 期间的任意时间。

(3)本次股东大会采取现场投票方式与网络投票相结合的方式,公司将通 过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过上述 系统行使表决权。本次投票同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决 方式,不能重复投票。股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系 统行使表决权。同一股份通过现场方式和网络方式重复进行投票的,以第一次投 票结果为准。

5、出席对象:

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方大锦化化工科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会通知

(1)截止2015 年10 月26 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的 公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参 加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的律师。

  • 6、现场会议地点: 辽宁省葫芦岛市连山区化工街1 号,公司办公楼2 层A

  • 会议室。

二、会议审议事项

审议《关于公司监事会补选监事的议案》

上述议案详细内容已刊登在2015 年10 月14 日的《中国证券报》、《证券时 报》、《证券日报》及巨潮资讯网上 http://www.cninfo.com.cn ,公告编号为 2015-068。

三、会议登记方法

  • 1、登记方式:出席现场会议的股东本人持身份证、证券账户卡;委托的代

  • 理人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证及委托人的证券账户卡。异地股 东可用信函或传真方式登记并注明联系电话。

  • 2、登记时间:2015 年10 月27 日至29 日,上午8:00-11:30,下午13:

  • 00-17:00。

  • 3、登记地点:公司证券资产部(公司办公大楼4 层8412 室)。

四、参加网络投票的具体操作流程

(一)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:360818

  • 2、投票简称:化工投票

  • 3、投票时间:2015 年10 月30 日的交易时间,即上午9:30-11:30、下

  • 午13:00-15:00;

  • 4、在投票当日,“化工投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审

  • 议的议案总数。

  • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。1.00 元代表议案1,2.00

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方大锦化化工科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会通知

元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。

本次股东大会议案对应“委托价格”一览表

本次股东大会议案对应“委托价格”一览表
议案序号 议案名称 委托价格
议案 审议《关于公司监事会补选监事的议案》 1.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。

(4)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2015 年10 月29 日15:00,结束时 间为2015 年10 月30 日15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2014 年9 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。申请“数字证书”的,可向 深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。申请“服务密码”的,请登陆 网址http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服 务密码。

3 、股东根据获取的“ 数字证书” 或“ 服务密码”,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 五、其他事项

1、现场会议预期半天,出席会议者交通、食宿费自理。

2、现场会议联系方式:

联系人:张晓东、宋立志

电话:0429-2709065、2709027 传真:0429-2709818

六、备查文件

2015 年10 月12 日第六届董事会第十五次会议决议。 特此通知。

方大锦化化工科技股份有限公司董事会

二零一五年十月十四日

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方大锦化化工科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会通知

附件1:

法人股东授权委托书

本单位作为方大锦化化工科技股份有限公司股东,拟参加方大锦化化工科技 股份有限公司2015年第一次临时股东大会。兹全权委托 先生(女

士)代表本单位出席股东大会,并授权其对会议议案按下表所示进行表决:

序号 议案名称 表决结果 表决结果
同意 反对 弃权
1 审议《关于公司监事会补选监事的议案》

法人代表(委托人)签字: 受托人(姓名):

委托单位股东账号: 受托人身份证号码:

委托单位持股数:

委托单位:

(填写并加盖公章)

委托日期:2015 年 月 日

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方大锦化化工科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会通知

附件2:

自然人股东授权委托书

兹委托 先生/女士代表我本人出席方大锦化化工科技股份有限 公司2015 年第一次临时股东大会,并对本次会议各项议案全权行使表决权。

序号 议案名称 表决结果 表决结果
同意 反对 弃权
1 审议《关于公司监事会补选监事的议案》

委托人签名: 受托人签名:

委托人身份证号码: 受托人身份证号码:

委托人股东账号: 委托人持股数:

委托日期:2015 年 月 日

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