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HANGJIN TECHNOLOGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Oct 13, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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方大锦化化工科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会通知
证券代码:000818 证券简称:方大化工 公告编号:2015-069
方大锦化化工科技股份有限公司
关于召开2015 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况
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1、股东大会届次: 方大锦化化工科技股份有限公司2015 年第一次临时股东
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大会。
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2、股东大会的召集人: 会议由公司董事会召集。
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3、会议召开的合法、合规性:
2015 年10 月12 日召开的公司第六届董事会第十五次会议,审议通过了《关 于召开2015 年第一次临时股东大会的议案》。公司董事会召集本次股东大会会议 符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程的规定。
4、会议召开的时间、方式:
(1)现场会议时间:2015 年10 月30 日(星期五)下午14:30 时 (2)网络投票时间:
其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2015 年10 月 30 日(星期五)上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015 年10 月29 日15:00 至2015 年10 月30 日15:00 期间的任意时间。
(3)本次股东大会采取现场投票方式与网络投票相结合的方式,公司将通 过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过上述 系统行使表决权。本次投票同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决 方式,不能重复投票。股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系 统行使表决权。同一股份通过现场方式和网络方式重复进行投票的,以第一次投 票结果为准。
5、出席对象:
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方大锦化化工科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会通知
(1)截止2015 年10 月26 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的 公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参 加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
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(3)公司聘请的律师。
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6、现场会议地点: 辽宁省葫芦岛市连山区化工街1 号,公司办公楼2 层A
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会议室。
二、会议审议事项
审议《关于公司监事会补选监事的议案》
上述议案详细内容已刊登在2015 年10 月14 日的《中国证券报》、《证券时 报》、《证券日报》及巨潮资讯网上 http://www.cninfo.com.cn ,公告编号为 2015-068。
三、会议登记方法
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1、登记方式:出席现场会议的股东本人持身份证、证券账户卡;委托的代
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理人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证及委托人的证券账户卡。异地股 东可用信函或传真方式登记并注明联系电话。
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2、登记时间:2015 年10 月27 日至29 日,上午8:00-11:30,下午13:
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00-17:00。
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3、登记地点:公司证券资产部(公司办公大楼4 层8412 室)。
四、参加网络投票的具体操作流程
(一)通过深交所交易系统投票的程序
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1、投票代码:360818
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2、投票简称:化工投票
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3、投票时间:2015 年10 月30 日的交易时间,即上午9:30-11:30、下
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午13:00-15:00;
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4、在投票当日,“化工投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审
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议的议案总数。
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5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
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(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
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(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。1.00 元代表议案1,2.00
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方大锦化化工科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会通知
元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。
本次股东大会议案对应“委托价格”一览表
| 本次股东大会议案对应“委托价格”一览表 | ||
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 | 委托价格 |
| 议案 | 审议《关于公司监事会补选监事的议案》 | 1.00 |
(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。
(4)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2015 年10 月29 日15:00,结束时 间为2015 年10 月30 日15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2014 年9 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。申请“数字证书”的,可向 深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。申请“服务密码”的,请登陆 网址http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服 务密码。
3 、股东根据获取的“ 数字证书” 或“ 服务密码”,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 五、其他事项
1、现场会议预期半天,出席会议者交通、食宿费自理。
2、现场会议联系方式:
联系人:张晓东、宋立志
电话:0429-2709065、2709027 传真:0429-2709818
六、备查文件
2015 年10 月12 日第六届董事会第十五次会议决议。 特此通知。
方大锦化化工科技股份有限公司董事会
二零一五年十月十四日
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方大锦化化工科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会通知
附件1:
法人股东授权委托书
本单位作为方大锦化化工科技股份有限公司股东,拟参加方大锦化化工科技 股份有限公司2015年第一次临时股东大会。兹全权委托 先生(女
士)代表本单位出席股东大会,并授权其对会议议案按下表所示进行表决:
| 序号 | 议案名称 | 表决结果 | 表决结果 | |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 审议《关于公司监事会补选监事的议案》 |
法人代表(委托人)签字: 受托人(姓名):
委托单位股东账号: 受托人身份证号码:
委托单位持股数:
委托单位:
(填写并加盖公章)
委托日期:2015 年 月 日
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方大锦化化工科技股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会通知
附件2:
自然人股东授权委托书
兹委托 先生/女士代表我本人出席方大锦化化工科技股份有限 公司2015 年第一次临时股东大会,并对本次会议各项议案全权行使表决权。
| 序号 | 议案名称 | 表决结果 | 表决结果 | |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 审议《关于公司监事会补选监事的议案》 |
委托人签名: 受托人签名:
委托人身份证号码: 受托人身份证号码:
委托人股东账号: 委托人持股数:
委托日期:2015 年 月 日
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