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HANGJIN TECHNOLOGY CO., LTD. Board/Management Information 2018

Feb 26, 2018

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Board/Management Information

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方大锦化化工科技股份有限公司 独立董事述职报告

方大锦化化工科技股份有限公司 2017 年度独立董事述职报告

作为方大锦化化工科技股份有限公司董事会独立董事,我遵照《公司法》、 《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市规则》 等法律、法规以及《公司章程》的相关规定,认真履行职责,发挥了独立董事的 独立作用,围绕维护公司整体利益、维护全体股东尤其是中小股东合法权益勤勉 开展工作。具体我们在2017 年度工作情况如下:

一、出席会议情况

2017 年度应参加董事会(含通讯表决会议)19 次,实际参加19 次;2017 年度应列席股东大会8 次,实际列席8 次。

我们出席的公司召集召开的董事会、股东大会符合法定程序,重大经营决策 事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效,任职后我对各项议案均投赞 成票,没有对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议的情况。 二、发表独立意见情况

在2017 年度任职期内,作为公司独立董事,在董事会做出决策前,我们根 据相关规定发表了17 次独立意见,具体如下:

序号 召开时间 召开届次 会议内容
1 2017 年1 月3 日 第七届董事会临
时会议
分别对关于变更公司经营范围;关于修改公司章程
事项发表了独立董事意见。
2 2017 年2 月8 日 第七届董事会临
时会议
对关于投资设立锦州方大储运有限公司事项发表了
独立董事意见。
3 2017 年2 月16 日 第七届董事会临
时会议
分别对关于“证监许可【2016】3101 号”落实情况
说明;关于本次交易方案调整不构成重大调整;关
于调整公司发行股份及支付现金购买资产并募集配
套资金暨关联交易具体方案的议案;关于方大锦化
化工科技股份有限公司发行股份及支付现金购买资
产并募集配套资金暨关联交易报告书及其摘要;关
于公司签订<附条件生效的股份认购协议之补充协
议(一)>事项发表了独立董事意见。
4 2017 年3 月3 日 第七届董事会临
时会议
分别对关于公司全资子公司葫芦岛锦化进出口有限
公司向中国工商银行葫芦岛分行申请2400 万元综
合授信;关于为公司全资子公司葫芦岛锦化进出口
有限公司提供担保;关于补选董事会专门委员会委
员事项发表了独立董事意见。

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方大锦化化工科技股份有限公司 独立董事述职报告

5 2017 年4 月23 日 第七届董事会临
时会议
分别对关于向威科电子模块(深圳)有限公司提供
借款的;关于向长沙韶光半导体有限公司提供借款
事项发表了独立董事意见。
6 2017 年4 月27 日 第七届董事会第
八次会议
分别对2016 年度董事会工作报告;2016 年度财务
决算报告;2016 年度利润分配及公积金转增股本预
案;内部控制自我评价报告;2016 年度报告和年度
报告摘要;关于续聘2017 年度审计机构;关于2017
年综合授信额度计划;关于审议2017 年第一季度报
告事项发表了独立董事意见。
7 2017 年6 月13 日 第七届董事会临
时会议
分别对关于公司终止发行股份及现金支付购买资产
并募集配套资金暨关联交易相关事项;关于公司撤
回发行股份及现金支付购买资产并募集配套资金暨
关联交易申请文件;关于公司调整高级管理人员;
关于公司启动现金收购股权事项并签署框架协议事
项发表了独立董事意见。
8 2017 年6 月15 日 第七届董事会临
时会议
对审议关于聘任董事会秘书事项发表了独立董事意
见。
9 2017 年7 月1 日 第七届董事会临
时会议
分别对审议公司总经理任免;审议公司财务总监任
免;审议公司聘任财务总监事项发表了独立董事意
见。
10 2017 年7 月6 日 第七届董事会第
九次会议
对审议关于调整股权激励计划行权价格事项发表了
独立董事意见。
11 2017 年8 月15 日 第七届董事会第
十次会议
分别对关于审议2017 年半年度报告;审议重大事项
信息内部报告制度事项发表了独立董事意见。
12 2017 年9 月11 日 第七届董事会临
时会议
分别对关于补选刘波为第七届董事会非独立董事;
关于补选郭海兰为第七届董事会独立董事;关于补
选郭建民为第七届董事会非独立董事;关于注销股
权激励计划已到期未行的股票期权;关于现金收购
威科电子模块(深圳)有限公司100%股权和长沙韶
光半导体有限公司70%股权事项发表了独立董事意
见。
13 2017 年10 月7 日 第七届董事会临
时会议
分别对审议2017 年第三季度报告;关于聘任公司总
经理;关于聘任公司董事会秘书事项发表了独立董
事意见。
14 2017 年10 月24 日 第七届董事会临
时会议
分别对关于补选蔡卫东先生为第七届董事会非独立
董事候选人;关于补选董事会专门委员会;关于公
司2017 年新增银行授信额度事项发表了独立董事
意见。

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方大锦化化工科技股份有限公司 独立董事述职报告

15 2017 年11 月7 日 第七届董事会临
时会议
分别对关于改聘2017 年度审计机构;关于修改公司
章程;关于提请罢免公司董事;关于补选刘东峰先
生为第七届董事会非独立董事候选人;第一期员工
持股计划(草案)及摘要;第一期员工持股计划管
理办法;关于提请股东大会授权董事会办理员工持
股计划相关事宜事项发表了独立董事意见。
16 2017 年11 月20 日 第七届董事会临
时会议
对关于选举董事长事项发表了独立董事意见。
17 2017 年11 月27 日 第七届董事会临
时会议
分别对关变更公司经营范围;关于修改公司章程;
关于补选欧阳国良为第七届董事会非独立董事;关
于选举副董事长及高级管理人员事项发表了独立董
事意见。

三、保护投资者权益方面做的其他工作

1、通过关注公司信息披露的指定网站和媒体,及时掌握公司信息披露情况。 公司做到了严格按照 《深圳证券交易所股票上市规则》、《信息披露管理制度 》 的有关规定,保证了信息披露的真实、准确、及时、完整。

2、凡经董事会审议决策的重大事项,我都事先对公司提供的资料进行认真 审核,如有疑问主动向董事会秘书及相关人员询问、了解具体情况。公司及时向 我汇报董事会决议执行情况、公司的股改实施、重大资产重组、财务管理、关联 交易的进度和信息披露情况等情况。

3、我还利用公司每次召开董事会和股东大会的机会,通过实地考察,与相 关人员沟通和查阅有关资料,及时了解公司日常经营情况和可能产生的经营风 险。

四、公司存在的问题及建议

我认为公司总体上已经按照《公司法》、《证券法》和《上市公司治理准则》 等有关法律、法规要求,建立起了比较符合公司目前实际状况的现代企业制度和 治理结构,公司运作规范,内部制度健全。希望公司能在新的一年里抓住全面落 实《企业内部控制基本规范》及配套指引的有利时机,将企业内控水平再向上提 高一步,继续坚持内控制度建设与完善常抓不懈,控制力度不放松。

五、其他工作情况

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。

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方大锦化化工科技股份有限公司 独立董事述职报告

2018 年,我将按照相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《深圳 证券交易所股票上市规则》对独立董事的规定和要求,继续勤勉尽责地履行独立 董事的职责,发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。

独立董事:刘春彦

二○一八年二月二十五日

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