Haivision Systems Inc. — AGM Information 2021

Mar 16, 2021

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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DES ACTIONNAIRES

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu’une assemblée annuelle (l’« assemblée ») des porteurs d’actions ordinaires (les « actionnaires ») du capital de Systèmes Haivision Inc. (« Haivision ») aura lieu de façon virtuelle uniquement le 22 avril 2021, à 14 h (heure de Montréal), aux fins suivantes :

• a) recevoir les états financiers consolidés audités de Haivision pour l’exercice clos le 31 octobre 2020 et le rapport de l’auditeur connexe;

• b) élire les administrateurs de Haivision pour l’exercice qui suit;

• c) nommer l’auditeur du Haivision pour l’exercice qui suit et autoriser les administrateurs de Haivision à fixer sa rémunération;

• d) traiter toute autre question pouvant être dûment soumise à l’assemblée.

L’assemblée sera tenue de façon virtuelle uniquement, au moyen d’une webdiffusion audio en direct à https://web.lumiagm.com/225639550; mot de passe : haivision2021 (sensible à la casse). Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront assister à l’assemblée en ligne, poser des questions et voter en suivant les instructions présentées dans la circulaire de sollicitation de procurations de la direction datée du 12 mars 2021 (la « circulaire »). Les actionnaires non inscrits qui ne se sont pas nommés et inscrits eux-mêmes comme fondés de pouvoir pourront assister virtuellement à l’assemblée en tant qu’invités, mais les invités ne pourront ni voter ni poser des questions à l’assemblée. La circulaire contient des précisions et des instructions supplémentaires au sujet de la participation virtuelle.

La date de référence aux fins de la détermination des actionnaires ayant le droit de recevoir l’avis de convocation et de voter à l’assemblée a été fixée à la fermeture des bureaux le 11 mars 2021.

Les actionnaires inscrits peuvent assister à l’assemblée de façon virtuelle ou y être représentés par procuration. Les actionnaires inscrits peuvent voter par procuration i) en transmettant un formulaire de procuration dûment signé et daté par la poste ou par télécopieur et/ou en le remettant en mains propres à Services aux investisseurs Computershare Inc. (« Computershare ») , au 100 University Ave., 8th Floor, North Tower, Toronto (Ontario) M5J 2Y1 Canada; ii) par téléphone en composant le numéro de téléphone inscrit sur le formulaire de procuration (vous devrez fournir votre numéro de contrôle à 15 chiffres qui est indiqué sur le formulaire de procuration); ou iii) par Internet, en visitant le site à l’adresse www.investorvote.com (vous devrez fournir le numéro de contrôle à 15 chiffres qui est indiqué sur le formulaire de procuration puis cliquer sur « Soumettre »), dans chaque cas a) au plus tard à 14 h (heure de Montréal) le 20 avril 2021; ou b) si l’assemblée est ajournée ou reportée, pas moins de 48 heures (exclusion faite des samedis, des dimanches et des jours fériés dans la province de Québec) avant le début de toute reprise de l’assemblée. Le président de l’assemblée peut, à son gré et sans préavis, renoncer à faire respecter l’échéance pour la réception des procurations ou reporter cette échéance. Pour des renseignements supplémentaires concernant l’exercice du droit de vote, la nomination d’un fondé de pouvoir, la participation à l’assemblée en ligne et l’exercice du droit de vote au cours de celle-ci, se reporter aux instructions présentées dans la circulaire.

Si vous êtes un actionnaire non inscrit (par exemple, si vous détenez vos actions dans un compte auprès d’un courtier en valeurs, d’une banque, d’une société de fiducie ou d’un autre intermédiaire) et que vous recevez ces documents de votre intermédiaire ou de l’agent des transferts de Haivision, Computershare, veuillez remplir et retourner le formulaire d’instructions de vote ou le formulaire de procuration qui vous a été fourni par votre intermédiaire ou par Computershare, conformément aux instructions qui vous sont fournies par cet intermédiaire ou par Computershare. Les délais fixés par votre prête-nom pourraient être plus courts.

Fait à Montréal (Québec), le 12 mars 2021.

PAR ORDRE DU CONSEIL

(signé) « Miroslav (Mirko) Wicha »

Président du conseil, président et chef de la direction