HAINAN EXPRESSWAY CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Aug 27, 2021

证券代码：000886 证券简称：海南高速 公告编号：2021-031

海南高速公路股份有限公司

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整， 没有虚假记载，误导性陈述或重大遗漏。

海南高速公路股份有限公司（以下简称“公司”）于2021 年8 月26 日召 开第七届董事会第七次会议，审议通过《关于召开2021 年第二次临时股东大 会的议案》，决定于2021 年9 月13 日采取现场投票和网络投票相结合的方式 召开2021 年第二次临时股东大会。会议有关事项通知如下：

• 一、召开会议的基本情况

• 1、会议届次：2021 年第二次临时股东大会。

• 2、召集人：公司第七届董事会。

• 3、会议召开的合法、合规性：会议的召集、召开符合有关法律、行政法

• 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开时间：2021 年9 月13 日（星期一）14:50 开始。

• （2）网络投票时间：2020 年9 月13 日（星期一）

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2021 年9 月13 日 9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00 ；通过深圳证券交易所 互联网投票系统投票的时间为：2021 年9 月13 日09:15～15:00 期间的任意 时间。

5、会议召开方式：本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。

除现场表决外，公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所 互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在前述网络

投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场、网络表决 方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

• 6、会议股权登记日：2021 年9 月6 日（星期一）

• 7、出席对象：

• （1）截止2021 年9 月6 日（本次会议股权登记日）下午15：00 时收市

• 后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东 均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决， 该股东代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）公司聘请的律师。

• 8、现场会议召开地点：海南省海口市蓝天路16 号高速公路大楼7 楼会

• 议室。

二、会议审议事项

• （一）本次会议审议事项如下：

审议《关于续聘2021 年度财务审计和内控审计机构的议案》。

• （二）披露情况

会议审议事项已经公司董事会审议通过，具体内容详见公司今天披露于 《中国证券报》《证券时报》《证券日报》《上海证券报》和巨潮资讯网站 （www.cninfo.com.cn）上的相关公告。

（三）特别强调事项

按照相关规定实施中小投资者单独计票并披露投票结果，其中中小投资 者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5% 以上股份的股东以外的其他股东。

三、提案编码

本次股东大会不设总议案。

本次股东大会提案编码示例表

提案编码	提案名称	备注
		该列打钩的栏目可以投票
非累积投票提案
1.00	关于续聘2021 年度财务审计和 内控审计机构的议案	√

四、会议登记事项

1、登记方式：个人股东持股东帐户卡、持股凭证和本人身份证进行登记； 委托代理人持本人身份证、授权委托书、授权人股东帐户卡及持股证明、授 权人身份证复印件；法人股股东持单位营业执照复印件、法定代表人身份证 明书原件、法定代表人签章的授权委托书原件、法定代表人身份证复印件、 出席人身份证原件到公司办理登记手续（异地股东可以传真或信函的方式登 记）。

• 2、登记地点：海南省海口市蓝天路16 号高速公路大楼8 楼董事会办公

• 室。

• 3、登记时间：2021 年9 月7 日（上午9:30-11:30，下午14:30-17:00）。 4、会议联系方式：

联 系 人：张堪省 谭佳莹

联系电话：0898-66768394

传 真：0898-66790647

• 5、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。 五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深 交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。 网络投票的具体投票流程请见本股东大会通知的附件1。

六、备查文件

• 1、公司第七届董事会第七次董事会会议决议。

海南高速公路股份有限公司

董 事 会 2021 年8 月 28 日

附件 1 ：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码为“360886”。

• 2.投票简称为“海高投票”。

• 3.填报表决意见

本次股东大会提案（为非累积投票提案），填报表决意见：同意、反对、 弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票时间：2021 年9 月13 日的交易时间，即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00 。

2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年9 月13 日9:15～15：00

的任意时间。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可 登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

2. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行 投票。

附件2：

授权委托书

兹委托 （先生女士）代为出席海南高速公路股份有限公司2021

年第二次临时股东大会，并按以下指示代为行使表决权。

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
1.00	关于续聘2021 年度财务审计 和内控审计机构的议案	√

注意事项：没有明确投票指示的，应当注明是否授权由受托人按自己的 意见投票。

委托人姓名（名称）：

委托人股东账号：

委托人持股数：

委托人签字（盖章）：

委托日期：

有效期限：

委托人身份证号码：

受托人身份证号码： 受托人签字（盖章）：