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HAINAN EXPRESSWAY CO., LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2009

Dec 14, 2009

53874_rns_2009-12-14_cf4cf37b-5868-48a5-bd97-7cbcf45e552f.PDF

Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000886 证券简称:海南高速 公告编号:2009 024

海南高速公路股份有限公司

关于召开2009年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

公司于2009 年12 月14 日召开2009 年第三次临时董事会,审议通过《关于 部分修改公司章程的议案》和《关于召开2009 年第二次临时股东大会的议案》, 董事会定于2009 年12 月31 日召开公司2009 年第二次临时股东大会,现将有关 事项通知如下:

一、召开会议基本情况

(一)会议时间:2009 年12 月31 日上午9:00 时;

(二)会议地点:海南省海口市蓝天路16 号高速公路大楼8 楼会议室;

(三)会议召集人:海南高速公路股份有限公司董事会;

(四)召开方式:现场投票。

二、会议议案:

(一)审议《关于部分修改公司章程的议案》。

议案具体内容详见今天刊登于《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网上的 《2009 年第三次临时董事公决议公告》。

三、出席会议对象:

(一)本公司的董事、监事、高级管理人员及公司聘请的律师;

(二)截止2009 年12 月28 日下午深交所收市后,在中国证券登记结算有 限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东;

(三)因故不能出席会议的股东,可委托代理人参加,代理人可以不是本公 司股东(授权委托书见附件)。

四、会议登记办法

(一)登记方式:

1、法人股东登记:符合上述条件的法人股东的法定代表人须持股东帐户、 加盖公章的营业执照复印件和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还 须持法人代表授权委托书和出席人身份证办理登记手续。

2、自然人股东登记:符合上述条件的自然人股东须持本人身份证和股东帐 户办理登记手续;委托代理人须持股东授权委托书、身份证、委托人股东帐户办

1

理登记手续;

3、异地股东可用信函或传真方式登记。

(二)登记时间:2009 年12 月29 日(上午9:00—12:00,下午2:30—5:00 时)。

四、其它事项

(一)会议联系办法

通讯地址:海口市蓝天路16 号高速公路大楼8 楼公司投资者关系管理部 邮 编:570203

联系电话:0898-66768394 66511500

传 真:0898-66790647

联 系 人:张堪省 杨 鹏

(二)会议费用:会期半天,与会股东交通、食宿等费用自理。 特此通知。

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附件: 股东授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席海南高速公路股份有限 公司2009 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人签名(法人股东加盖公章):

委托人身份证号(法人股东营业执照号码):

委托人股东帐户:

委托人持有股份数: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期:

委托人对股东大会各项提案表决意见如下:

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议案 同意 反对 弃权
关于部分修改公司章程的议案

注:1、委托人对“同意”、“反对”、“弃权”三项委托意见栏中的一项发表 意见,并在相应的空格内的打“√”,三项委托意见栏均无“√”符号或出现两 个或两个以上“√”符号的委托意见视为无效。

  • 2、本授权委托书剪裁报纸或复印件均有效。

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