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Guomai Technologies, Inc Management Reports 2017

Apr 25, 2017

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Management Reports

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国脉科技股份有限公司

2016 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《上市公司治 理准则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规、 规范性文件以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,本人作为国脉科技 股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2016 年度始终保持认真、勤 勉、谨慎履行职责的态度积极出席公司相关会议,对各项议案进行认真审议,对 公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事的作用。

报告期内,本人一方面严格审核公司提交董事会的相关事项,维护公司和公 众股东的合法权益,促进公司的规范运作;另一方面发挥专业优势,积极关注和 参与讨论有关公司发展的重大事项,为公司日常经营提出合理化建议。 现就本人2016 年度的履职情况述职如下:

一、出席公司董事会和股东大会的情况及投票情况

2016 年度,本人准时亲自参加了公司召开的董事会和股东大会会议,忠实 履行独立董事职责。

2016 年公司董事会和股东大会的召集和召开程序符合法定要求,各重大经 营决策事项的履行程序合法有效,本人对公司历次董事会审议的相关议案及公司 其它事项均无异议并投了赞成票。

(一)2016 年本人出席公司董事会会议的情况

2016 年公司董事会会议召开次数 2016 年公司董事会会议召开次数 9
是否连续两次
未亲自出会议
姓名 职务 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
陈明森 独立董事 9 0 0

(二)2016 年本人出席公司股东大会会议情况

2016 年公司股东大会会议召开次数 2016 年公司股东大会会议召开次数 2016 年公司股东大会会议召开次数 4
是否连续两次
未亲自出会议
姓名 职务 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
陈明森 独立董事 4 0 0

二、发表独立意见的情况

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  • 1 -

作为公司独立董事,本人恪尽职守、勤勉尽责,根据法律、法规和相关规章 制度的规定,2016 年度,本人就以下20 项事项发表独立意见,具体情况如下:

序号 独立意见 独立意见内容
1 (一)关于公司第五届董事会第二十三
次会议审议相关事项的独立意见
2 1、关于董事会提名第六届董事会董事
候选人事项的独立意见
(一)公司董事会换届选举第六届董事会董事候
选人的提名和表决程序符合《公司法》、《公司
章程》等法律法规规定,合法有效。
(二)未发现公司董事会换届选举董事候选人有
《公司法》第147 条规定不得担任董事和独立董
事的情形,亦不存在被中国证监会确定为市场禁
入者且尚未解除的情况。
(三)同意将上述董事候选人提交股东大会审
议。
3 2、关于全资子公司为购房人向银行申
请按揭贷款提供阶段性担保的独立意
同意《关于全资子公司为购房人向银行申请按揭
贷款提供阶段性担保的议案》。该议案需提交股
东大会审议。
4 (二)关于董事会聘任公司高级管理人
员的独立意见
公司高级管理人员的推荐、提名、审议、表决程
序符合《公司法》和《公司章程》等有关规定,
我们同意公司董事会聘任的总经理、副总经理、
财务总监、董事会秘书等高级管理人员人选。
5 (三)关于公司第六届董事会第二次会
议审议相关事项的独立意见
6 1、关于对关联方资金往来和对外担保
情况的专项说明和独立意见
(一)公司不存在为控股股东及本公司持股50%
以下的其他关联方、任何非 法人单位或个人提
供担保的情况; (二)公司不存在控股股东及
其它关联方非正常占用公司资金的情况; (三)
2015年度,公司无对外担保(不含对控股子公

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  • 2 -
司的担保)。
7 2、关于公司2015年度利润分配预案
的独立意见
同意《2015 年度利润分配预案》,该议案需提交
股东大会审议。
8 3、关于公司2015年度募集资金存放
与使用情况的独立意见
2015年度公司募集资金的存放与使用符合中国
证监会、深圳证券交易 所关于上市公司募集资
金存放和使用的相关规定,不存在募集资金存放
和使用违规的情形。
9 4、关于聘请公司2016年度审计机构
的独立意见
同意公司继续聘任致同会计师事务所 (特殊普
通合伙)担任公司2016年度审计机构。
10 5、关于公司2016年度日常关联交易
预计的独立意见
同意《关于公司2016 年度日常关联交易预计的
议案》。
11 6、关于关联交易的独立意见 同意《关于关联交易的议案》。
12 7、关于公司内部控制评价报告的独立
意见
董事会出 具的《2015年度内部控制评价报告》
真实、客观地反映了公司内部控制制度的建 设
及运行情况。
13 8、关于为控股子公司提供担保的独立
意见
同意《关于为控股子公司提供担保的议案》。该
议案需提交股东大会审议。
14 (四)关于公司第六届董事会第四次会
议审议相关事项的独立意见
同意公司《关于延长本次非公开发行股票方案决
议有效期的议案》。该议案尚需提交公司股东大
会审议。
15 (五)关于公司第六届董事会第五次会
议审议相关事项的独立意见
同意公司第六届董事会第五次会议批准的《关于
对外投资的议案》。
16 (六)关于第六届董事会第六次会议相
关事项的独立意见
17 1、关于公司控股股东及其他关联方占
用公司资金情况和公司对外担保情况
的专项说明及独立意见
本报告期内,公司能够贯彻执行中国证监会、深
圳证券交易所的相关规定,没有发生控股股东及
其他关联方非经营性占用公司资金的情形和违

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  • 3 -
规对外担保 的情况,控股股东及其他关联方不
存在违规占用公司资金的情形。
18 (七)关于公司第六届董事会第七次会
议审议相关事项的独立意见
同意公司《关于延长公司非公开发行股票方案决
议有效期的议案》。该议案尚需提交公司股东大
会审议。
19 (八)关于公司第六届董事会第八次会
议审议相关事项的独立意见
20 1、关于公司股权激励计划的独立意见 我们认为公司实施限制性股票激励计划有利于
公司的持续发展,不存在明显损害上市公司及全
体股东利益的情形。我们一致同意实施本次限制
性股票激励计划。
21 2、关于本次限制性股票激励计划设定
指标的科学性和合理性的独立意见
公司本次激励计划的考核体系具有全面性、综合
性及可操作性,考核指标设定充分考虑了公司的
历史业绩、经营环境,以及公司未来的发展规划
等因素而设定的,考核指标设置合理。对激励对
象而言,业绩目标明确,有利于充分调动公司核
心骨干员工的主动性和创造性;对公司而言,也
有助于增加公司对行业内人才的吸引力,为公司
核心队伍的建设起到积极的促进作用,确保公司
未来发展战略和经营目标的实现,为股东带来更
高效、更持久的回报。
22 (九)对公司日常关联交易的独立意见 同意本次日常关联交易。

*上述独立意见全文参见公司指定信息披露网(http://www.cninfo.com.cn)。

三、保护投资者权益方面所做的其他工作

(一)持续关注公司信息披露的情况

2016年度,本人持续关注公司的信息披露工作,监督公司严格按照中国证监 会《上市公司信息披露管理办法》以及《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司

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  • 4 -

年报信息披露重大差错责任追究制度》、《公司信息披露管理制度》等有关规定规 范信息披露行为,促进公司依法规范运作,维护公司股东、债权人及其利益相关 人的合法权益。

同时,本人严格执行信息披露相关法律法规,保证披露信息的真实、准确、 完整、及时、公平。

(二)对公司治理结构及经营管理调查的情况

作为公司独立董事,本人密切关注公司生产经营、财务管理、资金往来等情 况,详实听取相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风 险;对需经董事会讨论和决策的重大事项,做到都能预先审议、认真审核,在董 事会上利用自身专业知识独立、客观、公正地行使表决权。

2016年度,本人在公司进行现场调查的情况如下:

姓名 现场调查累计天数
陈明森 13

(三)学习培训的情况

1、交易所组织的培训

本人已参加深圳证券交易所独立董事培训班并取得《上市公司高管培训结业 证》,即已取得独立董事任职资格。

2、日常学习情况

为了进一步提高本人的履职水平,更好发挥独立董事职能,本人平日关注深 圳证券交易所、证监会更新的法律法规,针对近期新出台政策法规的热点问题, 结合公司实际情况,学习了一系列相关法律法规,及时把握最新政策导向,准确 理解和运用新规则,自觉遵纪守法,切实增强诚实守信意识、规范运作意识和责 任风险意识,尤其是对涉及规范公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益等 相关法规,更加认真学习,加深认识和理解,切实加强对公司和投资者利益的保 护能力,形成了自觉保护社会公众股东权益的思想意识。

四、其它工作情况

  • (一)2016 年度无提议召开董事会的情况;

  • (二)2016 年度无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • (三)2016 年度无独立聘请外部审计机构和咨询机构情况。

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  • 5 -

这是本人在国脉科技股份有限公司任职的第三年,任职期间,本人始终按照 法律法规和公司章程等对独立董事的规定和要求,不受上市公司主要股东、实际 控制人及其他与上市公司存在利害关系的单位和个人的影响,独立公正地履行职 责,诚信、勤勉、谨慎、认真地发挥独立董事的作用,维护公司和股东尤其是中 小股东的合法权益。特在此公布本人的联系方式:

姓名 电子邮箱
陈明森 [email protected]
独立董事:陈明森
2017 年4 月25 日

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  • 6 -