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Guomai Technologies, Inc Board/Management Information 2014

Apr 25, 2014

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Board/Management Information

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国脉科技股份有限公司

2013 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《上市公司治 理准则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规、 规范性文件以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,本人作为国脉科技 股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2013 年度始终保持认真、勤 勉、谨慎履行职责的态度积极出席公司相关会议,对各项议案进行认真审议,对 公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事的作用。

报告期内,本人一方面严格审核公司提交董事会的相关事项,维护公司和公 众股东的合法权益,促进公司的规范运作;另一方面发挥专业优势,积极关注和 参与讨论有关公司发展的重大事项,为公司日常经营提出合理化建议。 现就本人2013 年度的履职情况述职如下:

一、出席公司董事会和股东大会的情况及投票情况

2013 年度,本人准时亲自参加了公司召开的董事会和股东大会会议,忠实 履行独立董事职责。

2013 年公司董事会和股东大会的召集和召开程序符合法定要求,各重大经 营决策事项的履行程序合法有效,本人对公司历次董事会审议的相关议案及公司 其它事项均无异议并投了赞成票。

(一)2013 年本人出席公司董事会会议的情况

2013 年公司董事会会议召开次数 2013 年公司董事会会议召开次数 2
是否连续两次
未亲自出会议
姓名 职务 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
邱滨玲 独立董事 2 0 0
(二)2013 年本人出席公司股东大会会议情况
2013 年公司股东大会会议召开次数 2
是否连续两次
未亲自出会议
姓名 职务 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
邱滨玲 独立董事 2 0 0

二、发表独立意见的情况

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  • 1 -

作为公司独立董事,本人恪尽职守、勤勉尽责,根据法律、法规和相关规章 制度的规定,2013 年度,本人就以下3 项事项发表独立意见,具体情况如下:


独立意见 独立意见内容
1 (一)关于第五届董事会第七次会
议中相关事项的独立意见。
2 1、关于公司控股股东及其他关联
方占用公司资金情况和公司对外
担保情况的专项说明及独立意见。
同意报告期内公司没有发生控股股东及其他关联方非经营性占用
公司资金的情形和违规对外担保的情况,控股股东及其他关联方
不存在违规占用公司资金的情形。
3 2、关于公司对以前报告期披露的
母公司财务报表数据进行追溯调
整的独立意见。
同意本次追溯调整处理。
4 3、关于公司《2013 年半年度募集
资金存放与使用情况的专项报告》
的独立意见。
同意公司《2013 半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》。
  • *上述独立意见全文参见公司指定信息披露网(http://www.cninfo.com.cn)。

三、保护投资者权益方面所做的其他工作

(一)持续关注公司信息披露的情况

2013年度,本人持续关注公司的信息披露工作,监督公司严格按照中国证监 会《上市公司信息披露管理办法》以及《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司 年报信息披露重大差错责任追究制度》、《公司信息披露管理制度》等有关规定规 范信息披露行为,促进公司依法规范运作,维护公司股东、债权人及其利益相关 人的合法权益。

同时,本人严格执行信息披露相关法律法规,保证披露信息的真实、准确、 完整、及时、公平。

(二)对公司治理结构及经营管理调查的情况

  • 作为公司独立董事,本人密切关注公司生产经营、财务管理、资金往来等情

  • 况,详实听取相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风 险;对需经董事会讨论和决策的重大事项,做到都能预先审议、认真审核,在董 事会上利用自身专业知识独立、客观、公正地行使表决权。

2013年度,本人在公司进行现场调查的情况如下:

姓名 现场调查累计天数
邱滨玲 8
- 2 -

(三)学习培训的情况

1、交易所组织的培训

本人已参加深圳证券交易所独立董事培训班并取得《上市公司高管培训结业 证》,即已取得独立董事任职资格。

2、日常学习情况

为了进一步提高本人的履职水平,更好发挥独立董事职能,本人平日关注深 圳证券交易所、证监会更新的法律法规,针对近期新出台政策法规的热点问题, 结合公司实际情况,共同学习了公司新制订、修订的《公司章程》、《内幕信息知 情人登记与报备管理制度》、《内部审计制度》、《敏感信息排查制度》、《资产损失 确认与核销管理制度》、《关联交易管理制度》等一系列最新修订的法律法规,及 时把握最新政策导向,准确理解和运用新规则,自觉遵纪守法,切实增强诚实守 信意识、规范运作意识和责任风险意识,尤其是对涉及规范公司法人治理结构和 保护社会公众股股东权益等相关法规,更加认真学习,加深认识和理解,切实加 强对公司和投资者利益的保护能力,形成了自觉保护社会公众股东权益的思想意 识。

四、年报编制沟通情况

在2013 年度报告编制过程中,本人按照《董事会审计委员会实施细则》、 《独立董事年报工作制度》等规定,认真听取公司经营层的汇报,积极配合公司 年度审计工作的开展,仔细审阅相关资料,主动与会计师、内审部、财务部等相 关人员沟通,了解掌握会计师审计工作安排及审计工作进展情况,沟通审计重点 关注事项、审计调整事项以及审计过程中发现的其他问题,并就审计过程中发现 的问题及时进行沟通,以确保审计报告全面客观反映公司真实情况。

五、其它工作情况

  • (一)2013 年度无提议召开董事会的情况;

  • (二)2013 年度无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

(三)2013 年度无独立聘请外部审计机构和咨询机构情况。

在新的一年里,本人将继续按照法律法规和公司章程等对独立董事的规定和 要求,不受上市公司主要股东、实际控制人及其他与上市公司存在利害关系的单 位和个人的影响,独立公正地履行职责,诚信、勤勉、谨慎、认真地发挥独立董

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  • 3 -

事的作用,维护公司和股东尤其是中小股东的合法权益。特在此公布本人的联系 方式:

姓名 电子邮箱
邱滨玲 [email protected]

独立董事:邱滨玲 2014 年4 月25 日

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  • 4 -