GuoChuang Software Co.,Ltd. — AGM Information 2021

Apr 19, 2021

证券代码：300520 证券简称：科大国创 公告编号：2021-35

科大国创软件股份有限公司

关于召开 2020 年年度股东大会的通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

科大国创软件股份有限公司（以下简称“公司”）于 2021 年 4 月 18 日召开 了第三届董事会第二十二次会议，会议决定于 2021 年 5 月 11 日下午 14:30 召开 公司 2020 年年度股东大会。本次股东大会将采取现场投票与网络投票相结合的 表决方式，现将有关事宜通知如下：

一、召开会议基本情况

• 1、股东大会届次：公司 2020 年年度股东大会。

• 2、股东大会召集人：公司董事会。

公司第三届董事会第二十二次会议审议通过了《关于召开公司 2020 年年度 股东大会的议案》，同意召开本次股东大会。

• 3、会议召开的合法、合规性：

本次会议的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深 圳证券交易所业务规则和公司章程的规定。

4、会议召开日期、时间：

现场会议时间：2021 年 5 月 11 日（周二）下午 14:30。

网络投票时间：2021 年 5 月 11 日（周二）。

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2021 年 5 月 11 日（周二）上午 9:15-9:25、9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交 易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为：2021 年 5 月 11 日（周二）上 午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

• 5、会议召开方式：

本次股东大会采取现场表决和网络投票相结合的方式召开。

• 6、会议的股权登记日：2021 年 4 月 30 日（周五）。

7、出席对象：

• （1）于 2021 年 4 月 30 日（周五）下午 15:00 收市后在中国证券登记结算

• 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会，并 可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的见证律师。

（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、会议地点：合肥市高新区文曲路 355 号公司三楼会议室。

二、会议审议事项：

• 1、《关于公司<2020 年度董事会工作报告>的议案》

• 2、《关于公司<2020 年度监事会工作报告>的议案》

• 3、《关于公司<2020 年年度报告及其摘要>的议案》

• 4、《关于公司<2020 年度财务决算报告>的议案》

• 5、《关于公司<2021 年度财务预算报告>的议案》

• 6、《关于公司 2020 年度利润分配预案的议案》

• 7、《关于 2020 年度计提资产减值准备的议案》

• 8、《关于公司<2020 年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》

• 9、《关于 2021 年度为子公司提供担保额度的议案》

10、《关于向银行申请综合授信额度的议案》

11、《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案》

• 12、《关于定向回购重大资产重组业绩承诺方 2020 年度应补偿股份的议案》

• 13、《关于提请股东大会授权董事会办理股份回购、注销相关事宜的议案》

• 14、《关于变更注册资本并修订<公司章程>的议案》

公司独立董事将在本次股东大会上进行述职。

其中，议案 12 项、13 项涉及关联交易事项，关联股东需回避表决；议案 12-14 项为特别决议事项，须经出席股东大会股东所持有的有效表决权三分之二以上通 过。

根据相关规定，公司将就本次股东大会第 6-13 项议案对中小投资者的表决

进行单独计票并公开披露结果。中小投资者是指单独或合计持有上市公司 5%以 上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东。

上述议案已经公司董事会、监事会审议通过，公司独立董事就相关事项发表 了独立意见，具体内容详见刊登于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公 告或文件。

三、提案编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可 以投票
100	总议案：所有议案	√
1.00	《关于公司<2020年度董事会工作报告>的议案》	√
2.00	《关于公司<2020年度监事会工作报告>的议案》	√
3.00	《关于公司<2020年年度报告及其摘要>的议案》	√
4.00	《关于公司<2020年度财务决算报告>的议案》	√
5.00	《关于公司<2021年度财务预算报告>的议案》	√
6.00	《关于公司2020年度利润分配预案的议案》	√
7.00	《关于2020年度计提资产减值准备的议案》	√
8.00	《关于公司<2020年度募集资金存放与使用情况的专项 报告>的议案》	√
9.00	《关于2021年度为子公司提供担保额度的议案》	√
10.00	《关于向银行申请综合授信额度的议案》	√
11.00	《关于续聘公司2021年度审计机构的议案》	√
12.00	《关于定向回购重大资产重组业绩承诺方2020年度应 补偿股份的议案》	√
13.00	《关于提请股东大会授权董事会办理股份回购、注销相 关事宜的议案》	√
14.00	《关于变更注册资本并修订<公司章程>的议案》	√

四、会议登记方法

1、登记方式：

（1）出席会议的自然人股东持本人身份证、股东账户卡及持股凭证办理登 记手续；委托代理人持本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书（附件二）、 委托人股东账户卡及持股凭证办理登记手续。

（2）法人股东法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有

法定代表人资格的有效证明、股东账户卡及持股凭证办理登记手续；委托代理人 出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的 书面授权委托书（附件二）、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、股东账 户卡及持股凭证办理登记手续。

（3）异地股东可于登记时间截止前用信函或传真方式进行登记，信函、传 真以登记时间内公司收到为准。

2、登记时间：2021 年 5 月 6 日上午 9:00—下午 17:00。

3、登记地点：合肥市高新区文曲路 355 号公司证券投资部。

4、联系方式：

联系电话：0551-65396760

传真号码：0551-65396799

联系人：杨涛、赵淑君

通讯地址：合肥市高新区文曲路 355 号

邮政编码：230088

• 5、本次股东大会会期半天，与会股东或股东委托人食宿、交通等费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

• 1、第三届董事会第二十二次会议决议；

• 2、第三届监事会第十九次会议决议。

特此公告。

科大国创软件股份有限公司董事会

2021 年 4 月 20 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加 网络投票。网络投票的具体操作流程如下：

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：350520

• 2、投票简称：“国创投票”

• 3、填报表决意见或选举票数

对于本次股东大会的提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 4、股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2021 年 5 月 11 日的交易时间，即上午 9:15-9:25、9:30-11:30，

• 下午 13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统投票的开始时间为 2021 年 5 月 11 日上午 9:15 至下午

• 15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或 “ 深交所投资者服务密码 ”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二：

授权委托书

兹委托______先生/女士（以下简称“受托人”）代表本人/本单 位出席科大国创软件股份有限公司2020年年度股东大会会议，并代表本人/本单 位依照以下指示对下列议案投票。本人/本单位对本次会议表决事项未作明确投 票指示的，受托人有权按自己的意见投票，其行使表决权的后果均同我本人（单 位）承担。

委托人/单位签字（盖章）：

委托人身份证/营业执照号码：

委托人身份证/营业执照号码：
委托人股东账号：	委托人持股数：
受托人签字：	受托人身份证号码：
受托日期：	有效期限：自签署日至本次股东大会结束

本人/本单位对本次股东大会议案的表决意见如下：

提案 编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打 勾的栏 目可以 投票
100	总议案：所有议案	√
1.00	《关于公司<2020年度董事会工作报告>的议案》	√
2.00	《关于公司<2020年度监事会工作报告>的议案》	√
3.00	《关于公司<2020年年度报告及其摘要>的议案》	√
4.00	《关于公司<2020年度财务决算报告>的议案》	√
5.00	《关于公司<2021年度财务预算报告>的议案》	√
6.00	《关于公司2020年度利润分配预案的议案》	√
7.00	《关于2020年度计提资产减值准备的议案》	√
8.00	《关于公司<2020年度募集资金存放与使用情况的 专项报告>的议案》	√
9.00	《关于2021年度为子公司提供担保额度的议案》	√
10.00	《关于向银行申请综合授信额度的议案》	√
11.00	《关于续聘公司2021年度审计机构的议案》	√
12.00	《关于定向回购重大资产重组业绩承诺方2020年	√

提案 编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打 勾的栏 目可以 投票
	度应补偿股份的议案》
13.00	《关于提请股东大会授权董事会办理股份回购、注 销相关事宜的议案》	√
14.00	《关于变更注册资本并修订<公司章程>的议案》	√

说明：授权委托书复印或按以上格式自制均有效，请在表决指示中的“同意”或 “反对”或“弃权”空格内打“√”，多选无效。