Gulf Navigation Holding PJSC — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 3, 2026

الخليج للملاحة القابضة ش.م.ع GULF NAVIGATION HOLDING PISC

Proxy	توكيل / تفويض
To the Chairman of Gulf Navigation Holding PJSC	السيّد/ رئيس مجلس إدارة لشركة الخليج للملاحة القابضة
	ش.م. ع المحترم
Dear Sir.	تحيّة طيّبة وبعد،
I/We:	أنا / نحن:
The shareholder(s) of Gulf Navigation Holding PJSC hereby appoint by virtue of this proxy.	المساهم / المساهمين في شركة ا لخليج للملاحة القابضة ش.م. ع، أُعيّن/نُعيّن بموجب هذا التوكيل:
$Mr. / Mrs.$ :	الستد/ السيدة
To represent me and vote on my behalf in the General Assembly meeting to be held on Friday 24 April 2026
or any adjourned meeting henceforth.	وكيلاً عنِّ /عنّا وأفوّضه/ونفوّضه بأن يصوّت باسمي/باسمنا
	ونيابةً عنِّ ⁄عنّا في اجتماع الجمعيّة العموميّة المقرر انعفّاده يوم الجمعة الموافق ٢٤ ابريل ٢٠٢٦ وأي تأجيل له.
Shareholder's number:
	رقم المساهم/ المستثمر:
Contact details of the Shareholder:	أرقام التواصل الخاصة بالمساهم:
Contact details of the Proxy Holder:
	أرقام التواصل الخاصة بالوكيل:
$\prime$ 12026 Date:	Y. Y7 تحريرًا في: $\prime$
Signature:	التوقيع:
Name and contact details of the financial broker	اسم وأرقام التواصل الخاصة بممثل عن شركة الوساطة أو
or the that approved/ verified the proxy:	الجهة التي اعتمدت التوكيل:

T +971 4 4270104, F +971 4 4270103
39th Floor, API Trio Office Tower, Al Barsha 1
PO Box 49651, Dubai, UAE

	Clarifying disclosure regarding the approval of authorizations	إفصاح توضيحي بشأن اعتماد التوكيلات
shareholders with the following:	According to Clauses 1 & 2 of Article 40 of the Corporate Governance Guide, we would like to inform the	بناءً على متطلبات البندين ١ و ٢ من المادة رقم ٤٠ من دليل حوكمة الشركات المســـاهمة العامة، نود أن نلفت الســـادة المساهمين إلى ما يلى:
1. representatives.	Each shareholder who has the right to attend the general assembly may delegate someone from other than the Board members or the staff of the company, or securities brokerage company, or its employees, to attend on his behalf as per a written delegation stating expressly that the agent has the right to attend the general assembly and vote on its decision. A delegated person for a number of shareholders shall not have more than (5%) of the Company issued capital after gaining that delegation. Persons lacking legal capacity and are incompetent must be represented by their legal	١. يجوز لمن له حق حضـــور الجمعية العمومية أن ينيب عنه من يختاره من غير أعضــاء مجلس الإدارة أو العاملين بالشركة أو شركة وساطة في الأوراق المالية أو العاملين بها بمقتضى— توكيل خاص ثابت بالكتابة ينص صراحة على حق الوكيل في حضـــور اجتماعـات الجمعيـة العموميـة والتصــــويت على قراراتها. ويجب ألا يكون الوكيل -لعدد من المســـاهمين- حائزًا بهذه الصـــفة على أكثر من (٥٪) من رأس مال الشركة المصــــدر. وبمثل ناقصىـــ الأهلية وفاقديها النائبون عنهم قانونًا.
2. Notary Public. a. b. state. C. them. works.	The shareholder signature on the power of attorney referred in clause No. (1) shall be the signature approved by any of the following entities: Commercial chamber of economic department in the Bank or company licensed in the state, provided that the agent shall have account with any of d. Any other entity licensed to perform attestation	٢. يتعين أن يكون توقيع المســـاهم الوارد في الوكالة المشـــار إليهـا في البنـد (١) هو التوقيع المعتمـد من/لـدى أحـد الجهات التالية، وعلى الشهكة اتخاذ الإجراءات اللازمة للتحقق من ذلك. ا الكاتب العدل. بِ غرفة تجارة أو دائرة اقتصادية بالدولة. ت. بنك أو شركة مرخصـــة بالدولة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى أي منهما. ث _ أي جهة أخرى مرخص لها للقيام بأعمال التوثيق.
3.	The Proxy form shall include the name & contact number(s) of the shareholder and the brokerage firm who approved the proxy. This form / power of attorney / delegation / Proxy is a guiding form whereby the client has the power to issue the Proxy in accordance with the limits and powers he deems appropriate, all of this is with the obligation that the signature of the shareholder mentioned in the proxy be the signature approved by / with one of the above-mentioned authorities. For further inquiries or clarification please email us at: boardsecretary@qulfnav.com	٣. يتعين تضـمين نموذج التوكيل أرقام التواصـل بالمســاهم واسم وأرقام التواصل الخاصة بممثل عن شركة الوساطة الـذي اعتمـد التوكيـل . إن هـذا النموذج / التوكيـل / التفويض هو نموذج اســــترشــــادي حيث وبكون للموكل إصـــدار التوكيل وفقًا للحدود والصـــلاحيات الذي يراها مناســـبة، وذلك جميعه مع ضرورة التزام بأن يكون توقيع المســـاهم الوارد في الوكالة هو التوقيع المعتمد من/لدى أحد الجهات المذكورة أعلاه .للمزيد من المعلومات أو الإيضــــاحــات يرجى التواصـــــل على البريــد الإلكتروني: boardsecretary@gulfnav.com

www.gulfnav.com