Gulf Navigation Holding PJSC — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jun 4, 2026

GULF NAV
WE GO FURTHER
GULF NAVIGATION HOLDING PISC
الخليج للملاحة القابضة ش.م.ع
الخليج للملاحة القابضة

Proxy	توكيل / تفويض
To the Chairman of Gulf Navigation Holding PJSC	السيّد/ رئيس مجلس إدارة لشركة الخليج للملاحة القابضة ش.م.ع المحترم
Dear Sir,	تحية طيبة وبعد،
I/We:
The shareholder(s) of Gulf Navigation Holding PJSC hereby appoint by virtue of this proxy.	أنا / نحن:
المساهم / المساهمين في شركة الخليج للملاحة القابضة ش.م.ع، أعين/نُعين بموجب هذا التوكيل:
Mr. / Mrs.: To represent me and vote on my behalf in the General Assembly meeting to be held on Thursday 25 June 2026 or any adjourned meeting henceforth.	السيّد/ السيدة
وكيلًا عني/عنّا وأفوضه/ونفوضه بأن يصوت باسمي/باسمنا ونيابة عني/عنّا في اجتماع الجمعية العمومية المقرر انعقاده يوم الخميس الموافق 25 يونيو 2026 وأي تأجيل له.
Shareholder’s number:	رقم المساهم/ المستثمر:
Contact details of the Shareholder:	أرقام التواصل الخاصة بالمساهم:
Contact details of the Proxy Holder:	أرقام التواصل الخاصة بالوكيل:
Date: / / 2026	تحريرًا في: / / 2026
Signature:	التوقيع:
Name and contact details of the financial broker or the that approved/ verified the proxy:	اسم وأرقام التواصل الخاصة بممثل عن شركة الوساطة أو الجهة التي اعتمدت التوكيل:

www.gulfnav.com
T +971 4 4270104, F +971 4 4270103
39th Floor, API Trio Office Tower, Al Barsha 1
PO Box 49651, Dubai, UAE

---

GULF® NAV
WE GO FURTHER
الخليج للملاحة القابضة ش.م.ع
GULF NAVIGATION HOLDING PISC

Clarifying disclosure regarding the approval of authorizations	إفصاح توضيحي بشأن اعتماد التوكيلات
According to Clauses 1 & 2 of Article 40 of the Corporate Governance Guide, we would like to inform the shareholders with the following:	بناءً على متطلبات البندين 1 و 2 من المادة رقم 40 من دليل حوكمة الشركات المساهمة العامة، نود أن نلفت السادة المساهمين إلى ما يلي:
1. Each shareholder who has the right to attend the general assembly may delegate someone from other than the Board members or the staff of the company, or securities brokerage company, or its employees, to attend on his behalf as per a written delegation stating expressly that the agent has the right to attend the general assembly and vote on its decision. A delegated person for a number of shareholders shall not have more than (5%) of the Company issued capital after gaining that delegation. Persons lacking legal capacity and are incompetent must be represented by their legal representatives.	1. يجوز لمن له حق حضور الجمعية العمومية أن ينيب عنه من يختاره من غير أعضاء مجلس الإدارة أو العاملين بالشركة أو شركة وساطة في الأوراق المالية أو العاملين بها بمقتضى توكيل خاص ثابت بالكتابة ينص صراحة على حق الوكيل في حضور اجتماعات الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها. ويجب ألا يكون الوكيل -لعدد من المساهمين- حائزاً بهذه الصفة على أكثر من (5%) من رأس مال الشركة المصدر. ويمثل ناقصي الأهلية وفاقديها النائبون عنهم قانونًا.
2. The shareholder signature on the power of attorney referred in clause No. (1) shall be the signature approved by any of the following entities:
a. Notary Public.
b. Commercial chamber of economic departmen in the state.
c. Bank or company licensed in the state, provided that the agent shall have account with any of them.
d. Any other entity licensed to perform attestation works.	2. يتعين أن يكون توقيع المساهم الوارد في الوكالة المشار إليها في البند (1) هو التوقيع المعتمد من/لدى أحد الجهات التالية، وعلى الشركة اتخاذ الإجراءات اللازمة للتحقق من ذلك.
أ. الكاتب العدل.
ب. غرفة تجارة أو دائرة اقتصادية بالدولة.
ت. بنك أو شركة مرخصة بالدولة شريطة أن يكون للموكل حساب لدى أي منهما.
ث. أي جهة أخرى مرخص لها للقيام بأعمال التوثيق.
3. The Proxy form shall include the name & contact number(s) of the shareholder and the brokerage firm who approved the proxy. This form / power of attorney / delegation / Proxy is a guiding form whereby the client has the power to issue the Proxy in accordance with the limits and powers he deems appropriate, all of this is with the obligation that the signature of the shareholder mentioned in the proxy be the signature approved by / with one of the above-mentioned authorities. For further inquiries or clarification please email us at: CapitalMarketsTeam@adcb.com	3. يتعين تضمين نموذج التوكيل أرقام التواصل بالمساهم واسم وأرقام التواصل الخاصة بممثل عن شركة الوساطة الذي اعتمد التوكيل. إن هذا النموذج / التوكيل / التفويض هو نموذج استرشادي حيث ويكون للموكل إصدار التوكيل وفقًا للحدود والصلاحيات الذي يراها مناسبة، وذلك جميعه مع ضرورة التزام بأن يكون توقيع المساهم الوارد في الوكالة هو التوقيع المعتمد من/لدى أحد الجهات المذكورة أعلاه. للمزيد من المعلومات أو الإيضاحات يرجى التواصل على البريد الإلكتروني:
CapitalMarketsTeam@adcb.com

www.gulfnav.com
T +971 4 4270104, F +971 4 4270103
39th Floor, API Trio Office Tower, Al Barsha 1
PO Box 49651, Dubai, UAE
GULF NAV
الخليج للملاحة القابضة ش.م.ع
GULF NAVIGATION HOLDING PISC
P.O. Box 49651, Dubai - UAE