Gulf Navigation Holding PJSC — AGM Information 2021

Apr 8, 2021

دليل المستخدم لحضور الجمعية العمومية عن بعد

حضور اجتماع الجمعية العمومية عن بعد

تنظيم الجمعية العمومية عن بعد يمنحك الفرصة لحضور الجمعية والشاركة باستخدام هاتفك الذكي او جهازك اللوحي او الكمبيوتر. كما يمكنك متابعة البث الحي والباشر لجريات اجتماع الجمعية العمومية وطرح الاسئلة والتصويت بشكل فوري ومباشر. حتى تتمكن من الدخول ستحتاج الى أحد الخياريين التاليين:

ِ قم بتنزيل تطبيق LUMI AGM من متجر ابل ستور او غوغل بلاي $\sim$

• قم بزيارة الموقع التالي: http: / /web.lumiagm.com من جهازك الذكي ، الجهاز اللوحي او جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستحتاج الى $\blacktriangleleft$ الاصدار الاحدث من Edge and Firefox ،11 Chrome، Safari، Internet Explorer
• الرمز التعريفي لاجتماع الجمعية العمومية: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
• للدخول الى التطبيق ينبغي عليك ادخال اسم المستخدم وكلمة المرور
• سيتم ارسال اسم الستخدم وكلمة الرور الى رقم الهاتف التحرك الذي ادخلته في صفحة التسجيل

استخدام تطبيق الجمعية العمومية عن بعد

• ِ بِمجِرد تنزيل تطبيق Lumi AGM أَو الدِخول الى الموقع -web.lu miagm.com ية متصفح الويب الخاص بك ستتم مطالبتك بإدخال الرمز التعريفي لاجتماع الجمعية العمومية المذكور أعلاه سيطلب منك بعد ذلك إدخال:
• اسم المستخدم
  • و كلمة المرور
• للتسجيل كمساهم ، حدد الخيار الأول "لدي تسجيل دخول" ثم أدخل" اسم المستخدم وكلمة الرور.
• إذا كنت ضيفًا ، حدد الخيار الثاني"أنا ضيف" سيُطلب منك إكمال جميع الحقول ذات الصلة بما ية ذلك ؛ العنوان والاسم الأول واسم العائلة " وعنوان البريد الإلكتروني.
• . يرجى ملاحظة أن الصيوف لن يتمكنوا من طرح الأسئلة أو التصويت لة الاجتماع.

• عند التثبيَّة مَنْ جِميع بيانًا تِكَ بِنَجِّاحْ ، سِيتم عِرْضٍ شاشة الملومات. [ $\vec{\imath}$ ] : كما سيظهر اسمك وعدد الاسهم التي تمثلها على الشاشة .
• ِ بِمِكْنِكَ تَصِفْحِ أَجِندة الاجتماع ومعلومات أضْافِيَةِ اخْرِي كِما يمكنك طرح الاسئلة ومشاهدة البث الحي والمباشر لوفائع الاجتماع
• ﴾ إذا كنت ترغب _ مشاهدة البث الحي والمباشر اضغط على أيقونة البث _ أسفل الشاشة . [@]
• ــِةِ حالة العرض على جهاز كمبيوتر ، سيظهر البث الحي والمباشر تلقائيًا بمجرد بدء $\overline{\bullet}$ الاجتماع.

دليل المستخدم لحضور الجمعية العمومية عن بعد

التصويت المبكر

• إذا كنت لا ترغب في حضور الاجتماع، فيمكنك استخدام خاصية التصويت البكر. [11] تتيح لك المنصة الإدلاء بصوتك إلكترونيًا وإرسال الأسئلة إلى المجلس قبل بدء الاجتماع.
• تتوفر الخدمة مباشرة بعد التسجيل الالكتروني قبل الاجتماع ب٢٤ ساعة وتغلق قبل بدء الاجتماع مباشرة. $\triangleleft$
• انقر على أيقونة التصويت البكر سيتم عرض جميع القرارات الطروحة في الاجتماع على الشاشة $\overline{\bullet}$
• » للتصويت ما عليك سوى تحديد الخيارالخاص بك من الخيارات المروضة على الشاشة. عند الانتهاء من تحديد خياراتك ، اضغط على " التالي" ستظهر لك شاشة التأكيد للاطلاع على خياراتك والتأكد منها عند التأكد من خياراتك يرجى الضغط على "إرسال"، وستظهر بعد ذلك رسالة "تم استلام التصويت" لتأكيد استلام تصويتك
• ﴾ يمكن للمساهم تغييراو تعديل خياراته في اي وقت خلال فترة الصويت المبكر.
• يتم دمج واضافة نتائج التصويت الالكتروني المكر الى نتائج التصويت المباشر في يوم اجتماع الجمعية العمومية. $\overline{\bullet}$
• كما يمكنك توزيع اصواتك على اكثر من خيار من خلال تفعيل خاصية توزيع الاصوات أعلى الشاشة. ∢

التصويت المباشر

• ﴾ عند فتح التصويت، سيتم عرض القرار الراد التصويت عليه على الشاشة مع خيارات التصويت التاحة .
• ﴾ للتصويت ، ما عليك سوى تحديد الخيارالخاص بك من الخيارات العروضة على الشاشة . عند تحديده ستظهر رسالة تأكيد تظهر أنه تم استلام تصويت وحفظه في النظام بشكل فوري [ تم استلام التصويت ]
• » تتغییرتصویتك، ما علیك سوی تحدید خیار آخر.
• ﴾ إذا كنت ترغب في الغاء تصويتك، يرجى الضغط على الغاء
• ى عند اغلاق جولة التصويت ستظهر نتيجة التصويت على القرار مباشرة على شاشة جهازك.

مرح الأستلة

• للمساهم او الوكيل الغين الحق به طرح الاسئلة والنقاش خلال فترة انعقاد الأجتماع من خلال شريط اللحادثة الدمج في التطبيق.
• ﴾" إذا كنت ترغب في طرح سؤال، فحدد رمز الراسلة. إلى ا
• م. يمكن إرسال الاسئلة والاستفسارات في أي وقت خلال فترة انعقاد الاجتماع وارسالها الى رئيس مجلس الادارة.
  • ﴾ الارسال رسالة فم بكتابتها به مربع الحادثة أسفل الشاشة . عند الانتهاء من الكتابة انقر فوق زر الأرسال.
  • ِمِ. يتم مِرَاجِعَةِ محتوى الرسائل لتجنب تكرارها وآزالة او حدف اي رسائل غير لائقة .
  • ﴾. بعد التأكد من ملائمة الحادثة يتم ارسالها مباشرة الى رئيس مجلس الادارة للاجابة عليها.

المرفقسات

$\overline{\bm{c}}$

• ِ تحتوي الروابط الموجودة على شاشة الملومات على معلومات تتعلق بالجمعية العمومية كالتقرير السنوي وغيرها من المستندات. إ
• ﴾ عند النقر فوق الرابط سيتم فتح الستند الحدد في التصفح الخاص بك...
• ﴾ تحميل هذه المستندات قد يستهلكَ جزءٌ من باقة الانترنت الخاصة بك.

$\begin{array}{|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c$ $\begin{array}{|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c|c$

BBBDDDDDD

AGM OWNER

What makes

Online AGM User Guide 2020

Attending the AGM electronically

Virtual Annual General Assembly gives you the opportunity to attend the AGM remotely, participate and vote in real-time, using your smartphone, tablet or computer, and you will need to either:

• Download the Lumi AGM app from the Apple App or Google Play Stores by searching for Lumi AGM. D
• Visit https://web.lumiagm.com on your smartphone, tablet or computer. You will need the latest versions of ⋟ Chrome, Safari, Internet Explorer 11, Edge and Firefox. Please ensure your browser is compatible.

Meeting ID: xxx-xxx-xxx To login you must have your Username and password Your password shall be sent to the mobile number provided in the registration form.

Using the AGM online facility

Once you have either downloaded the Lumi AGM app or entered web.lumiagm.com into your web browser, you'll be prompted to enter the Meeting ID.

You will then be required to enter your:

ACCESS

• Username; and
• Password.

D

D

• To register as a shareholder, select 'I have a login' and enter your username and password.
• If you are a visitor, select 'I am a guest' As a guest, you will be prompted to complete all the relevant
  fields including; title, first name, last name and email address.
• O Please note, visitors will not be able to ask questions or vote at the meeting.

NAVIGATION

When successfully authenticated, the info screen $\lceil i \rceil$ will be displayed. Your name and number of shares will be displayed You can view company information, ask questions and watch the webcast.

If you would like to watch the webcast press the broadcast icon $\lceil \mathcal{P} \rceil$ at the bottom of the screen.

If viewing on a computer the webcast will appear at the side automatically once the meeting has started

Online AGM User Guide 2020

PRE - VOTING

If you don't want to attend the Live meeting you can use the Pre-Voting. The platform allows you to cast
your votes electronically and to send questions to the board in advance of Annual General Meeting.

• $\mathbf{b}$ Within the Info screen, Click on the Electronic Pre-Voting icon
• The poll for all agenda items/Resolutions being put to the meeting will be displayed to your screen $\mathbf{v}$
• You can vote in your own time, at your own pace $\mathbf{\delta}$
• You can scroll up and down the list and touch the direction you wish to vote D
• Cast your votes based on your preferences (For, Against, Abstain) $\mathcal{P}$
• Once you are happy with your votes, please press the 'Next' button. D
• A confirmation screen will appear, listing the resolutions and the direction you intend to vote. $\mathbf{v}$
• To confirm and submit your votes, please press the 'Submit' button, a 'Vote Received' message D will then appear to confirm receipt of their vote.
• Pre-Votes are instantly received in the dashboard platform as soon as a vote is cast. $\rightarrow$
• You can change your mind as many times as you wish whilst the Pre-Voting period is open. $\mathbf{\delta}$
• Pre-Voting icon will disappear once the meeting starts. Ŋ
• You can also split your votes among more than one choice by activating the Split Voting bottom.

VE - VOTING

• If you choose to participate online you will be able to view a live webcast of the meeting, ask the board questions and submit your votes in real time. Please make sure to log in at the start of the meeting
• When a poll is open, the agenda item will be displayed (pushed) to your screen along with $\mathbf{\delta}$ the voting options
• To vote, simply select your voting direction from the options shown on screen. When D selected, your choice will be highlighted, and your vote is captured in real time A confirmation message will appear to show your vote has been received.
• To change your vote, simply select another direction. If you wish to cancel your vote, please $\mathcal{D}$ press Cancel.
• At the close of a poll, The result will appear on the screen
• You will still be able to send messages and view the webcast whilst the poll is open.

QUESTIONS

• Any shareholder or appointed proxy attending the meeting is eligible to ask questions.
• If you would like to ask a question, select the messaging icon D
• Messages can be submitted at any time during the Q&A session up until the Chairman closes the session.
• Type your message within the chat box at the bottom of the messaging screen.
• Once you are happy with your message click the send button. D
• D Questions sent online platform will be moderated before being sent to the chairman.
• D This is to avoid repetition and remove any inappropriate language.

DOWNLOADS

• Links are present on the info screen. When you click on a link, the selected document will open in D your browser.
• Data usage for streaming the annual shareholders' meeting or downloading documents via the D AGM platform varies depending on individual use, the specific device being used for streaming or download (Android, iPhone, etc) and the network connection (3G, 4G).

$\epsilon$ , $\epsilon$ , $\epsilon$ , $\epsilon$ , $\epsilon$ , $\epsilon$

$1.1.1.1.1.1.1.1.1.1$

7531	TEN TIN 156-097-214
156-097-216	You have voted on 2 of 10 nones
Britis Vindon
سماع تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة ومن مركزها المالي عن السنة المالية المنتهية في 1/12/2019 والتصديق عليه. To hear and approve the report of the	Resolution 1: Report and Accounts For - Vote received
Roard of Directors on the Company's activities and its financial position for the financial year ended 31st December 2019	Part Against Abstra CANCEL.
fairs and such writing the photos and sit time 1. Agree Julian
Doggrey Likker Link	Resolution 2: To approve the Remuneration Report
Nestain Lexial	Fer - Vote received
Dancell Time Ad 1	Against Abitain F o
سبناج للتربر مدقق المسابات من المنة الماليا المنتهبة في 12/2019 والتصديق عليه.	CANCEL
m, m.	i 囲 $\boldsymbol{\alpha}$

إرشــادات التــســجــيل لحــضور اجـتـماع الجام عالية العاموم بية عالن بعال Registration Instructions to Attend the Annual General Assembly Meeting Remotely

تنظيم الجمعية العمومية عرزبعد يمنحك الغرصة لحضور الجمعية والمشاركة باستخـدام هـاتـغك الـذكـــن او جــهازك اللـوحــن او الكمـبيوتر. كما يمكنك مــتابــعة اللبث الحلي والمباشير لمجاريات اجتماع الجمعية العمومية وطرح الاسئلة والتصويت بشكل فورى ومباشر

mu.

البوابة الذكية للجمعيات العمومية

SMART AGM PORTAL

Virtual Annual General Assembly gives you the opportunity to attend the AGM remotely, participate and vote in real-time, using your smartphone, tablet or computer.

للتسجيل يرجى زيارة بوابة الجمعية العمومية الذكية على الرابط أدناه $\mathbf{2}$ Visit the Smart AGM Portal at: www.smartagm.ae

بعد التأكد من صحة بياناتك سيتم ارسال رمز الاجتماع التعريغي اضافة الى اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة 31 بك عن طـريق البريد الالكتروني ورقـم الهـاتف المتـحـرك المـذكـوران في طـلب التـسـجيل قبل يوم واحـد من موعد انعقاد الجمعية العمومية

Once the application gets approved a confirmation email will be sent to you including the meeting ID, Username and Password to the email and mobile number provided in the application form one day before the date of the Annual General Meeting.

سيتم تزويدك بدليل المستخدم لحضور الجمعية العمومية عن بعد $\left( 4 \right)$

You will also be provided with a user quide to attend the General Assembly remotely.

هذه الخدمة متاحة فقط للمساهمين، وفي حالة الرغبة يتغويض وكيل للحضور نبابة عنك برحي تحميل نموذج التوكيل أو التواصل مح الشركة للحصول على نموذج التوكيل وتقديمه

This service is available to the shareholders only, if you wish to authorize a proxy to attend on your behalf, please download the proxy form, or contact the company to obtain and submit the proxy form.

Online AGM User Guide انتخان محلس الادارة BOD - Election

		انتخاب مجلس الادارة
◎ 1 1 同 イ 日 日 日 ● 全 ※ 100% 8 16:14		عند فتح التصويت ستظهر شاشة بأسماء المرشحين مع خيارات توزيع
جولة التصويت مفتوحة	جولة النصويت مفتوحة.	الاصوات
انتخاب أرجاء توزيع ١٠٠ من الاصوات على 3 خيارات كجد اللصي تم اضغط	انتخاب Select 2 to 4 choices and hit SEND.	للتصويت ما عليك سوى توزيع الاصوات التي تملكها بين العدد المسموح
خلفان عبيد سالم غبيد Khalfan Obaid Salem Obaid	صاحب السمو الشيخ أحمد بن سعيد آل مكتوم	به من المرشحين.
راشد سالم منعيد حسن توزيع الاصوات Rashed Salem Said	السيد/ هشام عبد الله قاسم القاسم	لا يمكن توزيع الاصوات لعدد اكبر من المرشحين المسموح به.
	السيد/ حسين حسن ميرزا الصايغ	كما لا يمكنك توزيع عدد أكبر من الأصوات التي تملكها.
حمد ابراهيم سليمار توزيع الاصوات lamad Ibrahim	السيد/ بطي عبيد بطي الملا السيد/ شعيب مير هاشم خوري	عند توزيع عدد اقل من الأصوات التي تملكها ستظهر رسالة تنبيه تشير
جاسم ناضر عمر [ Jasem توزيع الاضوات		الى عدد الأصوات المتبقية لديك والتي لم يتم توزيعها.
CANCEL SEND	CANCEL SEND	يمكنك تعديل تصويتك اثناء جلسة التصويت، كما بامكانك الغاء
◁ $\Box$ △	∕¤ ◁ $\triangle$	التصويت بالضغط على زر الألغاء
		عند الانتهاء من توزيع الاصوات اضغط على زر الارسال.
		医非线线性的 法特别公司 医心病 化色光测定仪 人名英法阿尔沃 医胃炎

BOD - Election

When a poll is open, the nominees list will be displayed (pushed) to H your screen along with the voting options.

To vote, simply distribute your votes among the required number of nominees.

You can't distribute your votes to more than the required number of nominees.

You can't distribute more than your votes.

If you distribute less than your total votes a popup message will appear asking you to add the remaining votes.

To change your vote, simply select another direction. If you wish to cancel your vote, please press Cancel

Once you are happy with your choices simply press send. Your votes instantly received in the dashboard platform as soon as a vote is sent.

Ø 0 ×. c $\circ$ Poll Open $\circ$	n	160% 2 16:14 Ō		o.
			ó	¢
Relact 2 to 3 showers and his CCAIN		انتخاب	ö	ö
Split 100 votes between 2 to 4 choices and hit SEND. صاحب السمو الشيخ أحمد بن سعيد آل مكتوم			ò	o
Enter split السيدر همام عيد أنته فأسم القاسم			٠ ٥	f,
and a state of all although Enter split			٥ o
السيد/ بطي عبيد بطي الملا
Enter split
Enter split
	CANCEL SEND
P $\odot$ $\circ$ $\triangle$	٥	$\Box$

			انتخاب
Select 2 to 4 choices and hit SENU.
	50		كثلان غبيدسائي فيبدز Khaifan Obaid Salem Ohaid
Enter split			والشد سالم سعيد حسن إ Rashed Salem Said Hauzen
		ADD REMAINING: 50
Enter split			خد اواهيم سليدان Hamad Ibrahim I Sule iman
Enter split			جاسع ناصر «مر ( Jąsem Naser Omar
		CANCEL	SEND
000 F		۾ ھ	Ω
i	画		面