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GUI ZHOU TYRE CO., LTD. Management Reports 2012

Mar 15, 2012

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Management Reports

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贵州轮胎股份有限公司

关于进一步落实企业内部控制基本规范实施计划的方案

为贯彻实施财政部、审计署、保监会、银监会、证监会等五部委联合发布的 •企业内部控制基本规范‣(财会„2008‟7 号)以及•企业内部控制配套指引‣ (财会„2010‟11 号)(以下将两个文件统称为“•内部控制规范‣”),并 根据中国证监会•关于做好上市公司内部控制规范试点有关工作的通知‣(上市 部函[2011]31 号)的要求,公司于 2011 年 4 月试点实施•贵州轮胎股份有限公 司关于实施†企业内部控制基本规范‡的工作方案‣。

上述工作方案实施一年来,公司进行了一系列卓有成效的工作:对公司高管、 内控委员会成员、内控专业人员、中层以上领导干部、关键业务部门成员进行了 •内部控制规范‣的培训、对公司管控制度进行搜集和整理、对采购和销售业务 进行了风险调查和评估、对已发现的管控风险进行了有效的整改。

为推进•内部控制规范‣的贯彻和实施,公司决定进一步完善原有工作方案, 以保证该项工作更加富有成效:

一、完善内控体系建设的组织机构

在原内控委员会的基础上,成立内控体系建设项目组,以公司副董事长熊朝 阳先生为组长,组员为内控办主任及下属人员,董事长办公室、财务部门、企管 部门、生产部门、销售部门、采购部门、技术开发部门、人力资源部门等,抽调 企业精干管理人员充实内控办全过程参与并监督实施。

二、细化工作进度与安排

在已经进行工作的基础上,进一步细化工作进度与安排,将今后贯彻实施•内 部控制规范‣的相关工作,视为公司一项全新的任务,按新的时间进度进行安排:

第一阶段:项目筹备(3 月 15 日~3 月 31 日)

成立以副董事长熊朝阳先生为组长的内控体系建设筹备工作组,明确工作任 务与边界,研究制定内控项目工作思路、咨询内容、目的与要求、工作步骤与工 作计划,明确咨询重点,协调内外部资源,引进专业咨询公司和团队。

第二阶段:项目立项与执行(4 月~9 月)

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以内控办作为发起人和对接人,组建以咨询公司为主体、公司领导及多个重 点部门参与的企业内控体系建设项目组。对项目进程进行管理与监督,推进项目 执行。项目组全程参与包括内控及战略诊断、企业战略规划、组织优化设计、内 控体系设计(内控框架设计、核心流程设计、制度汇编、内控评价和审查体系设 计)等在内的全部环节。

第三阶段:项目实施(10 月~12 月)

项目成果经检验后进行内控体系的试运行,组织公司内部培训和深化学习, 在全公司内部推广内控成果并组织全面实施,实行对内控体系的长期监控。进行 项目评审并提交证监局审议。

三、•内部控制规范‣实施成果

完成•内部控制规范‣新的实施计划,项目组应当向公司提交下列工作成果: (1)贵州轮胎公司内控诊断报告

  • (2)贵州轮胎公司战略规划报告

  • (3)贵州轮胎公司组织优化设计方案

  • (4)贵州轮胎公司内控体系框架设计

  • (5)贵州轮胎公司核心内控流程

  • (6)贵州轮胎公司集团制度体系汇编

  • (7)贵州轮胎公司内控评价和审查体系设计报告

四、其他事项的说明

本次优化不涉及•内部控制规范‣实施目标、实施原则、实施范围等内容。

贵州轮胎股份有限公司董事会 二 O 一二年三月十六日

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