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Gotion High-tech CO.,Ltd. Management Reports 2016

Mar 30, 2016

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Management Reports

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国轩高科股份有限公司

2015 年度监事会工作报告

报告期内,公司监事会严格按照《公司法》、《证券法》等法律、法规以及公 司《章程》、《监事会议事规则》的规定,依法履行职责、并列席参加股东大会、 现场方式召开的董事会,对公司生产经营活动、重大事项、财务状况及董事会、 高级管理人员履行职责的合法性、合规性进行了有效监督,较好的维护了股东和 公司的合法权益。促进了公司规范运作,现将报告期内监事履职情况报告如下: 一、报告期内,监事会会议召开情况

报告期内,公司共召开 9 次监事会,具体情况如下:

序号 会议名称 召开时间 召开方式 审议通过的议案
1 第六届监事会
第八次会议
2015年3月
10日
现场会议 《2014年度监事会工作报告》、《2014年
年度报告及摘要》、《2014年财务决算报
告》、《2015年财务预算报告》、《2014年
利润分配方案》、《公司2014年度内部控
制自我评价报告》、
《关于为控股子公司提
供担保的议案》
2 第六届监事会
第九次会议
2015年4月
27日
通讯方式 《2015年第一季度报告全文及正文》
3 第六届监事会
第十次会议
2015年6月
19日
现场方式 《关于修改公司监事会议事规则的议
案》、《关于补选公司监事的议案》
4 第六届监事会
第十一次会议
2015年7月
15日
现场方式 《关于选举监事会主席的议案》、
《江苏东
源电器集团股份有限公司董事、监事津贴
管理制度的议案》、
《关于以募集资金置换
先期投入募投项目自筹资金的议案》、
《关
于控股子公司使用部分闲置募集资金暂
时补充流动资金的议案》、
《关于收购控股
子公司少数股权的议案》、
《关于会计估计
变更的议案》

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5 第六届监事会
第十二次会议
2015年8月
27日
通讯方式 《关于公司2015年半年度报告全文及
2015年半年度报告摘要的议案》、《关于
公司2015年半年度募集资金存放与使用
情况专项报告的议案》
6 第六届监事会
第十三次会议
2015年9月
1日
通讯方式 《关于公司<限制性股票激励计划(草
案)>及其摘要的议案》、《关于公司<限
制性股票激励计划实施考核管理办法>
的议案》、
《关于核查公司限制性股票激励
对象名单的议案》
7 第六届监事会
第十四次会议
2015年10
月28日
通讯方式 《关于公司2015年第三季度报告全文及
正文的议案》
8 第六届监事会
第十五次会议
2015年11
月16日
现场方式 《关于向激励对象授予限制性股票的议
案》、
《关于全资子公司参股国家科技成果
转化基金新能源汽车子基金的议案》、
《关
于为控股子公司提供担保的议案》、
《关于
向关联方借款的议案》、
《关于变更会计师
事务所的议案》
9 第六届监事会
第十六次会议
2015年12
月25日
通讯方式 《关于核实公司限制性股票激励计划的
激励对象名单的议案》

二、监事会对公司 2015 年度相关事项的审核意见

报告期内,公司监事会成员按照规定列席了公司董事会和股东大会,并对公 司依法运作情况、财务情况、募集资金使用管理情况、关联交易、股权激励、内 部控制等相关重要事项进行了监督并发表核查意见。

(一)公司依法运作情况

监事会严格按照《公司法》、《证券法》等相关法律法规及《公司章程》、《监 事会议事规则》的规定,对股东大会、董事会的召开程序、决议事项、董事会对 股东大会决议的执行情况,公司高级管理人员履行职务情况及公司管理制度等进 行了监督检查。监事会认为:公司不断完善内部控制制度,董事会、股东大会运 作规范、决策程序符合相关规定;董事会能够认真执行股东大会的各项决议,忠

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实履行了诚信义务;公司董事、高级管理人员在执行职务时不存在违反法律、法 规《公司章程》或损害本公司及股东利益的行为。

(二)公司财务工作情况

报告期内,监事会对公司的财务状况、财务管理体系、定期报告等进行了认 真的监督、检查和审核,监事会认为:公司严格遵守《会计法》等有关财务规章 制度,财务管理规范,财务运作规范;董事会编制和审核 2015 年年度报告的程 序符合法律、行政法规和深圳证券交易所的规定,报告内容客观地反映了公司 2015 年度的财务状况和经营成果,不存在重大遗漏和虚假记载;华普天健会计 师事务所(特殊普通合伙)对公司 2015 年度财务报告出具的审计意见和对有关 事项的评价客观、真实、公正。

(三)募集资金的存放与使用情况

报告期内,监事会对 2015 年度募集资金的存放和使用进行了有效的核查和 监督,监事会认为:公司有关募集资金项目的信息披露及时、真实、准确、完整; 公司严格按照《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》和公司《募 集资金管理制度》等规定和要求,严格履行了必要的决策程序,对募集资金进行 了专户存储和专项使用,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况, 不存在违规使用募集资金的情形。公司董事会编制的《 2015 年度募集资金存放 与使用情况的专项报告》内容真实、准确、完整,不存在违法法律法规及损害 股 东尤其是中小股东利益的行为。

(四)公司关联交易情况

监事会对公司 2015 年度发生的关联交易进行了监督与核查,认为:交易双 方遵循了客观、公开、公正的原则,交易价格采取市场价格为基础,遵循公平、 合理的定价原则,没有损害公司和其他非关联方股东的利益,也不存在公司资金 被关联方占用或其他损害公司利益的情形。董事会审议关联交易事项时,关联董 事回避了表决,表决程序合法、有效,符合有关法律、法规以及《公司章程》的 规定。

(五)股权激励

监事会对《国轩高科股份有限公司首期限制性股票激励计划(草案)》确定 的 激励对象的主体资格进行了审慎核查,认为:列入公司首期限制性股票激励计划

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的激励对象名单的人员具备《公司法》、公司章程等法律、法规和规范性文件规 定的任职资格,符合《上市公司股权激励管理办法(试行)》、《股权激励有关事 项备忘录 1 号》、《股权激励有关事项备忘录 2 号》、《股权激励有关事项备忘 录 3 号》等有关法律、法规及规范性文件的规定,激励对象的主体资格合法、有 效。

公司该计划有利于建立和完善公司员工与全体股东利益共享、风险共担机制, 使员工利益与公司长远发展更紧密地结合,有利于进一步完善公司治理水平,充 分调动员工的积极性和创造性,提高员工的凝聚力和公司竞争力,保障公司的中 长期可持续发展。

(六)内部控制自我评价情况

公司监事会认为:报告期内,根据有关法律、法规的要求以及结合公司生产 经营实际需要,公司已建立了较为完善的内部控制体系,并能够遵循内部控制的 基本原则有效执行,保证了公司经营活动的有序开展,切实保护公司全体股东的 根本利益。公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制体系 的建设和运行情况。

(七)公司利润分配方案情况

经核查,监事会认为:公司 2015 年度利润分配方案的提议和审核程序符合 相关法律、法规及公司章程的规定,充分考虑了公司 2015 年度经营情况、日常 生产经营需要以及未来发展资金需求等综合因素,与公司实际经营业绩匹配,与 公司发展规划相符,有利于公司的正常 经营和健康发展,具备合法性、合规性、 合理性,符合公司及全体股东的利益。

三、监事会 2016 年工作计划

随着中国资本市场法制建设的不断完善,公司面临着更加有利的市场竞争环 境,但也面临着更多监管和更大的挑战,公司监事会成员将进一步加强自身学习, 切实提高专业能力和监督水平,加强对公司董事和高管人员的监督和检查,保证 公司股东利益最大化。同时,继续加强对重大投资、收购兼并、內部控制、公司 财务等事项的监督,确保公司内控措施得到有效的执行,防范和降低公司风险, 促进公司持续、健康发展。

总之, 2016 年,公司监事会将继续严格按照《公司法》、《证券法》等法律

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法 规和《公司章程》、《监事会议事规则》等相关制度,切实履行职责,维护和 保障 公司及全体股东利益,忠实、勤勉地履行监督职责,扎实做好各项工作, 进一步促进公司的规范运作。

国轩高科股份有限公司监事会

二○一六年三月三十一日

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