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Gotion High-tech CO.,Ltd. Governance Information 2007

Oct 29, 2007

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Governance Information

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江苏东源电器集团股份有限公司 投资决策管理规定

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第一条 为了规范江苏东源电器集团股份有限公司(以下简称“公司”) 投资行为,建立有效的投资风险约束机制,强化对投资活动的监管,将投资决 策建立在科学的可行性研究基础之上,促进公司投资决策的科学化和民主化, 避免盲目投资,努力实现投资结构最优化和投资效益最佳化,根据《公司法》、 公司章程及其他有关规定,制定本制度。

第二条 本制度对公司全体股东、董事、监事、董事会秘书及其他有关 人员具有约束力。

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第三条 投资是公司运用自有资金、银行贷款以及其他渠道资金,投入 新项目或扩大经营规模的行为。

公司投资方式主要有两种:一是直接投资,即投入新项目或扩大原有经 营规模,二是证券投资,即进行股权投资或买卖各种证券,又称间接投资。公 司进行投资活动的根本目的,在于取得公司的综合经济效益,以保持公司业务 的持续性,促进公司的稳定发展。

第四条 投资管理是公司对公司范围(包括分公司)及控股公司的投资 行为,从投资项目的策划、调研、洽谈、可行性论证、报批、筹建、监管及投 资回收的全部过程实施的管理。

论证-审议-监控是投资管理的主要内容。

第五条 公司设立的投资发展部是负责投资管理的职能部门,其主要职 责是:参与拟订公司中长期产业发展规划和年度投资计划;参与公司投资项目 的策划、论证、实施和监督;负责分公司及控股公司投资项目的审查、登记和 监管。

第六条 公司投资方向是公司发展规划所要求的业务专业化方向,或与 公司主要业务密切相关的项目,必须符合国家和地方的产业政策,以及公司发 展的中长期规划。

第七条 公司的投资规模应以量入为出、力所能及、有效控制和保障权

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益为原则。

第八条 公司的投资程序应文件化、法律化,避免任何环节的内部协议 或口头协议。

第九条 公司的投资必须经过可行性论证,项目总投资额累计在500 万 元(人民币,下同),需选择至少一家专业机构参与项目前期调研及可行性研 究,并需对项目单独提供明确的书面意见和建议。可行性报告由项目研究小组 负责起草,对公司本部的投资项目,项目研究小组人员由投资发展部、财务部 及其他有关部门派员组成,项目研究小组人选报公司总经理办公会议审定;对 分公司及控股公司(统称“投资单位”)的投资项目,项目研究小组人员由投 资单位董事会或经营班子审定。

第三章 投资审批

第十条 公司投资管理实行公司总经理办公会议批准制及公司股东大会 或董事会审批制的方式(见附件一)。

1、一个会计年度内累计投资数额在公司净资产(以上一年度末或最近经 审计的公司资产负债表为准,以下同)20%以上以及单项投资数额在公司净资 产10%以上的投资方案由股东大会审批后方可实施;

2、本条第一项规定的额度以内(含本数)的年度投资计划应经公司董事 会审批方可实施;

3、在董事会闭会期间,董事长对未列入本年度投资计划的单项不超过公 司最近一期经审计的净资产值的百分之十的风险投资具有决定权,但应向随后 召开的董事会报告;

4、未列入本年度投资计划的项目,项目总投资额累计不超过最近一期经 审计的公司净资产2%应报公司总经理办公会审批。

第十一条 投资审批程序为:

投资项目研究小组提交项目报告材料,投资发展部初审,公司主管领导 复审,公司董事会战略委员会审议并提出审议报告,由公司总经理办公会议讨 论通过,总经理签署审批意见后,呈报董事会并形成董事会决议后执行。

第十二条 公司董事会战略委员会是由公司董事会根据工作需要,组织有 关专家及有关部门负责人和法律顾问组成的非常设咨询机构。

第十三条 公司董事会战略委员会的工作内容:

负责审议公司发展规划和年度投资计划;对重大投资发展项目提出审议意 见;查询项目基本情况,比较选择不同的投资方案;对项目的疑点 、隐患提 出质询;评价项目执行人的资格能力;提出项目最终决策的建议等,供董事会 决策时参考。

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第十四条 报公司董事会审核批准的投资项目,应由公司投资发展部按以 下要求备齐申报投资项目的材料:

(一)申报所需文件材料:

  • 1.投资立项审查表或项目投资申请报告;

  • 2.投资单位对投资项目的投资决定;

  • 3.经项目研究小组人员签署的投资项目可行性分析报告;

  • 4.资金来源及有关合作单位资信情况;

  • 5.政府有关文件;

  • 6.项目执行人的资格及能力;

  • 7.投资项目审批表。

  • (二)项目可行性报告内容(详细内容见附件二):

有关新投资项目的国家宏观政策及区域政策,市场供求现状及变化趋

势,竞争对手状况,公司关于新项目的市场开拓、公司管理等方面的条件,项 目资金来源与运用。

  • (三)投资项目的财务评价指标:

  • 1.财务内部收益率;

  • 2.财务净现值;

  • 3.投资回收期;

  • 4.投资利润率;

  • 5.不确定性分析;

  • 6.汇兑成本变动;

  • 7.固定资产的增量与折旧分析;

  • 8.专家论证;

  • 9.方案比较等。

第十五条 投资审批原则:

1、符合国家、地方产业政策及公司中长期发展规划;

  • 2、经济效益良好;

3、资金、技术、人才、原材料有保证;

  • 4、法律手续完善;

  • 5、上报资料齐全、真实、可靠;

  • 6、与公司投资能力相适应。

第十六条 对下属公司申报的投资项目,公司投资发展部在收到项目报批 的全部资料后,应组织有关部门对该项目进行初审,并提出初审意见。对初审 予以否决的项目,在征求公司主管领导同意后,由投资发展部将初审意见书面 返回申报单位。申报单位对初审意见有异议的,可申请复审一次。

第十七条 经初审可行的项目,在征求公司主管领导意见后,按第十一

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条的审批程序进行审批。

第四章 投资监控

第十八条 公司投资实行投资、经营和监督相结合的原则。投资单位对投 资项目实行专人、专项监督,做到责权利相结合,确保项目投资计划顺利实施。

第十九条 公司直接投资的监控方式为:投资单位在项目正式立项并确定 项目执行人后,应再确定一名项目监督人,并由项目执行人、监督人和公司主 管领导签订项目责任合同书,项目执行人员负直接责任,监督人员负连带责任。

第二十条 项目监督人由董事会、监事会成员、经营班子成员或投资管理 部门的人员担任。项目监督人的主要职责是:对项目全过程实行跟踪监督;督 促项目执行人加强项目的运作管理和资金财务管理;及时发现和汇报项目实施 过程中出现的问题,并提出解决的办法和建议。

第二十一条 项目执行人应定期将项目进展情况向领导或管理部门作出 书面汇报。项目执行完毕后,应将实际结果向公司领导汇报,并按有关规定进 行项目审计。

第二十二条 公司间接投资监控方式为:由公司委派的董事(或公司总经 理委派其他人员)跟踪监督,参加被投资单位举行的董事会、股东会或被邀请 参加的其它重要会议,及时将会议结果向公司董事长、总经理作出书面报告, 并向公司总经理办公会议通报,有关会议材料留存投资发展部备查。

第二十三条 公司投资发展部应对公司本部及所属公司的重大投资项目 进行跟踪检查,并协助解决各种实际困难,帮助协调各方面的关系。

第二十四条 有关投资项目所形成的全过程文件资料必须保存完整,由项 目研究小组及项目执行人在投资全过程完成后,装订成册。正本资料交公司档 案室存档,副本资料由投资发展部保存。

第五章 责 任

第二十五条 投资项目无论大小一律实行项目责任制。项目投资单位应慎 重选择项目研究小组负责人、项目研究小组成员、项目执行人及项目监督人。 项目研究小组负责人负责投资项目的可行性研究工作,项目执行人负责项目的 实施工作,项目监督人负责对项目实施的全过程进行监督。

第二十六条 如果投资项目因管理不善或用人不当致使公司亏损或造成

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严重损失,要追究有关责任人的责任;如果投资项目因决策失误或审查把关不 严,造成经济损失的,亦应追究相关人员的责任。

第二十七条 如果投资项目的主要领导,项目研究小组负责人、项目执行 人、监督人或其他工作人员违反规定,玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊,给公 司造成严重损失,必须追究责任人的行政及法律责任。

第六章 附 则

第二十八条 本制度由公司董事会审核通过后执行。

江苏东源电器集团股份有限公司

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附件一:

投资项目审批程序图

提出项目建议书 立项审查

成立项目研究小组

可行性分析

准备申报材料

投资发展部对项目初审 主管领导对项目复审 公司董事会战略委员会审议 总经理办公会议审议 董事会审批

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附件二:

项目报告的基本要求

为了避免项目投资的盲目性,降低投资风险,提高投资决策的效率和准 确性,送审项目报告应就有关因素作全面的分析,有些要有定量分析,缺少某 方面的分析,项目报告便被认为是不全面的,项目报告应包括,但不限于下列 基本内容和专项分析:

1、基本内容 项目目的、范围、规模; 合作方的基本情况; 投资估算、各方出资方式和比例; 较为详尽的市场调研和预测报告(总投资超过500 万元的投资项目应选择 专业调研机构或专家参与调研及可行性研究,并单独提供明确的书面意见和建 议);

土地资源、主要原材料、动力的需要量和来源; 经济效益分析; 项目组织(职工人数、构成和来源); 项目总投资、注册资本、股本额、流动资金及资金来源; 建设方式、建设进度、资金需求的安排及其依据; 项目报告总的概括、结论。 2、市场分析 市场定位(区域性、全国、出口); 供求关系及变化趋势; 市场容量及变化趋势(过去、现在、项目建成形成生产能力时及以后,有 无增长空间); 市场竞争(是否有垄断、主要竞争对手及其占有市场份额); 市场进入壁垒、如何开拓市场,市场份额预计)。 3、经济效益分析 生产经营成本,盈亏平衡点; 内部投资收益率,与同行业水平比较; 投资回收年限,贷款偿还年限; *项目建设、经营期内现金流量表,项目经营期内期望的总收益。 4、技术分析 技术含量、产品附加值; 技术先进性(包括设备、工艺和产品)、是否高新技术,先进、一般或落 后,比照范围;

技术进步(有无新技术开发能力、或可利用的后备技术支持)。 5、产品生命周期 产品所处生命周期(培育期、发展期、饱和期或下降期); 有无新产品开发能力;

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产品或服务靠什么在市场上生存、竞争和发展。 6、资金来源 注册资本来源; 投资总额与注册资本之间差额的来源; 流动资金来源; 资金落实程度。 7、管理架构 经营班子人选,人才来源; 熟悉本行业的人选。 8、合作方资信情况 合作方在该行业的地位; 合作方的优势和劣势分析; 合作方的合作意图及追求的目标; 合作方的信誉(直接或间接调查); 合作方的银行信用等级和资金情况。 9、风险分析 政策风险; 汇率风险; 合作方违约风险; 风险的防范措施。 10、敏感性分析 通货膨胀的影响; 地区的影响; 土地资源及其价格,能源及主要原材料供应的影响; 其他外部条件的影响。 11、专家论证 本行业专家对项目的论证; 相关行业专家对项目的评价。 12、方案比较 对比几种技术方案; 对比几种不同的项目地点和规模; 对比几种不同的股权结构和管理模式。

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