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Gotion High-tech CO.,Ltd. — Board/Management Information 2017
Mar 17, 2017
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Board/Management Information
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国轩高科股份有限公司
2016 年度董事会工作报告
2016 年,经济新常态的背景下,中国经济依然保持了平稳较快的发展态势。 重要领域和关键环节改革取得突破性进展,供给侧结构性改革初见成效,高技术 产业、装备制造业较快增长,创新驱动发展战略深入实施,新兴产业蓬勃兴起, 传统产业加快转型升级。新能源汽车及动力锂电池产业,作为战略性新兴产业, 2016 年虽处于政策调整期,但全年仍保持较高速度发展。
2016 年,公司董事会依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上 市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、 《董事会议事规则》等有关法律法规、规范性文件以及公司制度的规定,切实履 行股东大会赋予的董事会职责,勤勉尽责地开展各项工作,推动公司持续健康稳 定发展。现将公司董事会 2016 年工作情况汇报如下:
一、报告期内公司经营情况
报告期内,公司实现营业收入 475,793.19 万元,同比上升 73.30%;实现营 业利润 110,616.20 万元,同比上升 73.25%;实现净利润 103,285.29 万元,同比 上升 75.86%,其中,实现归属于母公司所有者的净利润 103,093.97 万元,同比 上升 76.35%。
合肥国轩经营管理层上下齐心协力,坚持“产品为王、人才为本”的经营理念, 以提升品质为中心,在技术研发、生产环境、设备仪器上坚持高起点投入,并以 汽车行业高要求进行生产质量管理,品牌知名度大幅提升。以市场为导向,着力 培育乘用车、商业车、专用车市场,与北汽、上汽、江淮、安凯、中通等形成稳 定的深度战略合作关系,完成北京、上海、福建、江苏和山东等重点区域市场布 局。以体系管理为手段,狠抓成本控制和费用投入,保证销售业绩稳定增长,动 力锂电池出货量稳居行业前列。
报告期内,重组后的东源电器及其子公司通过优化产业结构、推进产业转型, 充分发挥并购重组的整合协同效应,大力推进新能源产业发展。在着力做强做优 输配电设备的业务基础上,实现主营业务由传统输配电业务向电力设备新能源与 汽车新能源转变。目前已成功开发大功率直流充电桩、智能充电机、多功能一体
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化新型光伏箱式变电站等多种精品,快速推进产业转型升级。
二、报告期内董事会主要工作情况
(一)董事会会议召开情况
2016 年度,公司召开 12 次董事会会议,会议的召集与召开程序、出席会议 人员的资格、会议表决程序、表决结果和决议内容均符合法律法规和《公司章程》 的规定。具体情况如下:
| 序号 | 会议名称 | 召开时间 | 召开方式 | 审议通过的议案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 第六届董事会第 二十二会议 |
2016年2 月1日 |
通讯方式 | 《关于变更部分募投项目实施地点的议 案》、《关于全资孙公司签订国家专项建 设基金项目合作协议的议案》、《关于全 资子公司签订国家专项建设基金项目合作 协议的议案》 |
| 2 | 第六届董事会第 二十三次会议 |
2016年3 月10日 |
通讯方式 | 《关于全资子公司增资参股北京新能源 汽车股份有限公司暨对外投资的议案》、 《关于全资子公司使用部分闲置募集资 金暂时补充流动资金的议案》、 《关于聘任 证券事务代表的议案》 |
| 3 | 第六届董事会第 二十四次会议 |
2016年3 月29日 |
现场会议 | 《关于2015年度总经理工作报告的议 案》、《关于2015年度董事会工作报告的 议案》、《关于2015年度财务决算报告的 议案》、《关于全资子公司2015年度利润 分配方案的议案》、《关于公司2015年度 利润分配方案的议案》、《关于2015年度 报告及其摘要的议案》、《关于2015年度 募集资金存放与使用情况专项报告的议 案》、《关于2015年度内部控制自我评价 报告的议案》、《关于2016年度向银行申 请授信额度的议案》、 《关于公司为全资子 公司银行授信提供担保的议案》、《关于 2016年度日常关联交易预计的议案》、 《关于2015年度盈利预测实现情况的议 案》、 《关于变更审计部门负责人的议案》、 《关于召开2015年度股东大会的议案》 |
| 4 | 第六届董事会第 二十五次会议 |
2016年4 月26日 |
通讯方式 | 《关于公司2016年第一季度报告全文及 正文的议案》 |
| 5 | 第六届董事会第 二十六次会议 |
2016年7 月5日 |
通讯方式 | 《关于公司全资子公司对合肥星源新能 源材料有限公司增资的议案》、 《关于公司 全资孙公司之间吸收合并的议案》、 《关于 公司控股孙公司股权转让的议案》 |
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| 6 | 第六届董事会第 二十七次会议 |
2016年8 月22日 |
现场会议 | 《 关于公司2016 年半年度报告全文及 2016 年半年度报告摘要的议案》、《关于 公司2016年半年度募集资金存放与使用 情况专项报告的议案》、 《关于全资子公司 在唐山设立控股子公司的议案》、 《关于全 资子公司在泸州设立控股子公司的议 案》、 《关于全资子公司对上海国轩新能源 有限公司增资的议案》、 《关于拟发行短期 融资券的议案》、 《关于拟发行绿色债券的 议案》、《关于补充申请2016年银行授信 额度的议案》、《关于公司为全资子公司、 孙公司银行授信提供担保的议案》 |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 第六届董事会第 二十八次会议 |
2016年10 月12日 |
通讯方式 | 《关于全资子公司对南京国轩电池有限 公司增资的议案》、 《关于全资子公司对国 轩新能源(苏州)有限公司增资的议案》、 《关于全资子公司对青岛国轩电池有限 公司增资的议案》、 《关于对合肥国轩高科 动力能源有限公司增资的议案》、 《关于召 开2016年第二次临时股东大会的议案》 |
| 8 | 第六届董事会第 二十九次会议 |
2016年10 月26日 |
通讯方式 | 《关于公司2016年第三季度报告全文及 正文的议案》、 《关于回购注销部分限制性 股票的议案》《关于公司注册资本变更及 修订《公司章程》相应条款的议案》、《关 于首次授予的限制性股票第一个解锁期 解锁条件成就的议案》 |
| 9 | 第六届董事会第 三十次会议 |
2016年10 月28日 |
现场会议 | 《关于向激励对象授予首期预留限制性 股票的议案》、《关于修改公司章程的议 案》 |
| 10 | 第六届董事会第 三十一次会议 |
2016年11 月13日 |
现场会议 | 《关于公司符合非公开发行A 股股票条 件的议案》、 《关于公司向特定对象非公开 发行A 股股票方案的议案》、《关于公司 2016年度非公开发行A股股票预案的议 案》、《关于本次非公开发行A 股股票募 集资金使用可行性分析报告的议案》、 《关 于与特定对象签署非公开发行A 股股票 之附条件生效的股份认购合同的议案》、 《关于公司本次非公开发行A 股股票涉 及关联交易的议案》、 《关于非公开发行A 股股票摊薄即期回报及填补措施和相关 主体承诺的议案》、 《关于提请股东大会授 权董事会全权办理本次非公开发行A 股 股票具体事宜的议案》、 《关于公司未来三 年(2016-2018)股东回报规划的议案》、 《关于提请股东大会批准就本次非公开 |
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| 发行A 股股票免于发出收购要约的议 案》、 《关于公司前次募集资金使用情况报 告的议案》、《关于提请召开公司2016年 第三次临时股东大会的议案》 |
||||
|---|---|---|---|---|
| 11 | 第六届董事会第 三十二次会议 |
2016年12 月7日 |
现场与通 讯结合 |
《关于董事会换届选举的议案》、 《关于提 请召开公司2016年第四次临时股东大会 的议案》 |
| 12 | 第七届董事会第 一次会议 |
2016年12 月23日 |
现场会议 | 《关于选举第七届董事会董事长的议 案》、 《关于选举第七届董事会各专门委员 会成员的议案》、 《关于聘任公司总经理的 议案》、 《关于聘任公司副总经理的议案》、 《关于聘任公司财务负责人的议案》、 《关 于聘任公司审计部门负责人的议案》、 《关 于聘任公司证券事务代表的议案》 |
(二)董事会对股东大会决议的执行情况
2016 年度,公司董事会召集并组织了 5 次股东大会会议,均采用了现场与 网络投票相结合的方式,并对中小投资者的表决单独计票,为广大投资者参加股 东大会表决提供便利,切实保障中小投资者的参与权和监督权。具体情况如下:
| 会议名称 | 召开时间 | 审议通过的议案 |
|---|---|---|
| 2016年第一次 临时股东大会 |
2016年1月18日 | 《关于全资子公司参股国家科技成果转化基金新 能源汽车子基金的议案》、《关于全资子公司对外 投资设立子公司的议案》、《关于向银行申请授信 额度的议案》、《关于为控股子公司提供担保的议 案》、《关于向关联方借款的议案》、《关于变更 会计师事务所的议案》、《关于全资子公司在上海 投资设立子公司的议案》、《关于全资子公司对合 肥国轩电池材料有限公司增资的议案》 |
| 2015年度股东 大会 |
2016年4月20日 | 《关于2015 年度董事会工作报告的议案》、《关 于2015年度监事会工作报告的议案》、《关于2015 年度财务决算报告的议案》、《关于公司2015 年 度利润分配方案的议案》、《关于2015 年度报告 及其摘要的议案》、《关于2015 年度募集资金存 放与使用情况专项报告的议案》、《关于2015 年 度内部控制自我评价报告的议案》、《关于2016 年度向银行申请授信额度的议案》、《关于公司为 全资子公司银行授信提供担保的议案》、 《关于2016 年度日常关联交易预计的议案》 |
| 2016年第二次 临时股东大会 |
2016年10月28日 | 《关于拟发行短期融资券的议案》、《关于拟发行 绿色债券的议案》、《关于补充申请2016 年银行 授信额度的议案》、《关于公司为全资子公司、孙 公司银行授信提供担保的议案》 |
| 2016年第三次 | 2016年11月30日 | 《关于公司符合非公开发行A 股股票条件的议 |
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| 临时股东大会 | 案》、《关于公司向特定对象非公开发行A股股票 方案的议案》、《关于公司2016 年度非公开发行 A股股票预案的议案》、《关于本次非公开发行A 股股票募集资金使用可行性分析报告的议案》、《关 于与特定对象签署非公开发行A 股股票之附条件 生效的股份认购合同的议案》、《关于公司本次非 公开发行A股股票涉及关联交易的议案》、《关于 非公开发行A 股股票摊薄即期回报及填补措施和 相关主体承诺的议案》、《关于提请股东大会授权 董事会全权办理本次非公开发行A 股股票具体事 宜的议案》、《关于公司未来三年(2016-2018)股 东回报规划的议案》、《关于提请股东大会批准就 本次非公开发行A 股股票免于发出收购要约的议 案》、《关于公司前次募集资金使用情况报告的议 案 |
|
|---|---|---|
| 2016年第四次 临时股东大会 |
2016年12月23日 | 《关于董事会换届选举的议案》、《关于监事会换 届选举的议案》 |
(三)董事会及各专门委员会履职情况
1、董事履职情况
公司全体董事恪尽职守、勤勉尽责,能够主动关注公司经营管理信息、财务 状况、重大事项等,对提交董事会审议的各项议案,均能深入讨论,为公司的经 营发展建言献策,做出决策时充分考虑中小股东的利益和诉求,切实增强了董事 会决策的科学性,推动公司生产经营各项工作的持续、稳定、健康发展。
公司独立董事能够根据《公司法》、《证券法》、《公司章程》和《独立董事工 作制度》等法律法规的规定,独立履行应尽的职责。报告期内,所有独立董事均 亲自参加公司召开的股东大会和董事会会议,严格审议各项议案并作出独立、客 观、公正的判断,不受公司和公司股东的影响,并按照有关规定对公司的利润分 配、与关联方资金往来、对外担保情况、续聘审计机构、内部控制评价报告等重 大事项发表独立意见,切实维护了公司和中小股东的利益。
2、各专门委员会履职情况
公司董事会下面设立了审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、战略 委员会共四个专门委员会,并为各专门委员会有效履职制定了相应的《工作细则》。 各专门委员会的产生、人员组成及议事程序,均符合相关法律法规、《公司章程》 等规定,各委员能够严格按照相关法律法规的要求履行职责,在公司内部控制、 人才激励与人才选拔、薪酬管理和战略发展等方面发挥着积极作用。
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(1)审计委员会履行职责情况
报告期内,审计委员会督促并检查了公司的日常审计工作,对公司的季报、 年报等定期报告发表了审核意见;保持和会计师事务所沟通联系,协商确定年度 财务报告审计工作时间安排,督促其按要求出具审计报告,并对审计结果进行审 核。另外,指导内部审计部门开展工作。
(2)提名委员会履行职责情况
公司董事会提名委员会严格依照法律法规、《公司章程》及《董事会提名委 员会工作细则》等相关规定,积极履行提名委员会的工作职责,对公司董事、高 级管理人员的选择标准和程序提出建议,通过强化要求和强调责任,提升公司管 理队伍建设。
(3)薪酬与考核委员会履行职责情况
公司董事会薪酬与考核委员会严格按照法律法规及《公司章程》、《董事会薪 酬与考核委员会工作规则》等相关规定,积极参与薪酬与考核委员会的日常工作。 报告期内,薪酬与考核委员会认真审查公司董事及高级管理人员的履职情况,对 公司董事、高级管理人员的薪酬计划、薪酬方案提出建议,监督薪酬制度的执行 情况,推动建立兼顾公平性与激励性的薪酬政策,切实履行了薪酬与考核委员会 的职责。
(4)战略委员会履行职责情况
公司董事会战略委员会严格依照法律法规、《公司章程》及《董事会战略委 员会工作细则》的有关规定认真履行职责。同时,战略委员会在充分考量公司经 营发展潜力和市场环境的情况下,对公司发展战略规划和重大投资决策研究并提 出建议,及时提醒公司注意生产经营中的潜在风险,明确公司的市场定位和竞争 力,增强公司发展壮大的信心。
报告期内,各专门委员会依法履行职责,提高了董事会决策的科学性;各位 委员利用专业知识和经验,为公司生产经营和管理提供了诸多行之有效的方案。 (四)公司信息披露情况
董事会依照《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证 券交易所股票上市规则》及《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》 等法律、法规、规章、规范性文件和《公司章程》,认真自觉履行信息披露义务,
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严把信息披露关,切实提高公司规范运作水平和透明度。
报告期内,公司按照法律法规和上市规则规定的披露时限及时报送并在指定 报刊、网站披露相关文件,共披露公告 104 份,不存在未在规定时间内提交披露 公告的情况。公司信息披露真实、准确、完整、及时、公平,能客观地反映公司 发生的相关事项,确保没有虚假记载。误导性陈述或重大遗漏,保证了信息披露 的准确性、可靠性和有用性。
(五)投资者关系管理情况
报告期内,公司高度重视投资者关系管理工作,共组织 11 次机构投资者现 场调研,并通过投资者电话、投资者邮箱、投资者互动平台、网上说明会等多种 渠道加强与投资者特别是机构投资者的联系和沟通。合理、妥善地安排机构投资 者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座谈、调研等接待工作,并 切实做好未公开信息的保密工作。同时,认真做好投资者关系活动档案的建立和 保管,及时将相关档案向深交所报备;全面采用现场会议和网络投票相结合的方 式召开股东大会,以便于广大投资者的积极参与;及时更新公司网站相关信息, 以便于投资者快捷、全面获取公司信息。
通过投资者电话、投资者邮箱、投资者互动平台等方式接访各类投资者上千 次,及时回复投资者问答;2016 年 4 月,公司举办了 2015 年度业绩说明会,就 投资者关心的公司业绩、公司治理、发展战略、经营状况、发展前景等问题与投 资者进行了在线交流。
报告期内,投资者关系管理工作较圆满,投资者整体评价较高,有效地增进 了投资者与公司的交流,为公司树立健康、规范、透明的公众形象打下了坚实的 基础。公司把投资者关系管理作为一项长期、持续的工作来开展,不断学习、不 断创新,以更多的方式和途径,使广大投资者能够更多地接触和了解公司,为提 升公司经营管理水平献计献策,公司力求维护与投资者的顺畅关系,树立公司良 好的资本市场形象。
(六)公司规范化治理情况
公司一直严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》 等法律法规和中国证监会、深圳证券交易所、江苏省证监局等监管部门的要求, 结合自身实际情况,规范治理架构,以真实完整的信息披露、良好互动的投资者
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关系、严格有效的内部控制和风险控制体系,诚信经营,透明管理,不断完善法 人治理结构,规范公司运作,切实保障全体股东与公司利益最大化。
报告期内,结合相关法律、法规的新要求和公司经营发展的需要,董事会证 券事务部组织完善了公司内部控制制度,新制订《限制性股票激励计划实施考核 管理办法》、《公司董事、监事津贴管理制度》,修订完善《董事会议事规则》、《监 事会议事规则》及《公司章程》等一系列规章制度,确保每项工作有章可循、有 据可查,使公司治理体系更加规范、健全。
报告期内,公司董事会证券事务部将最新法律法规、规章制度、监管要求通 过邮件或现场会议等方式,组织董监高及相关人员及时学习,以掌握最新的规范 运作知识。
报告期内,全体董监高及其他相关知情人员能够在定期报告及重大事项未对 外披露的窗口期、敏感期,严格执行保密义务,公司未发生内幕知情人违规买卖 公司股票的情形。
(七)利润分配情况
公司 2016 年利润分配预案为:以 2017 年 3 月 16 日第七届第四次董事会当 日总股本 87,760 万股为基数,每 10 股派发现金 1.5 元(含税),公司共计派发现 金股利 13,164 万元(含税)。
2017 年,公司董事会将根据公司总体发展战略要求,按照确定的工作思路 和重点工作计划,认真组织落实,全面完成各项工作目标,实现公司健康、稳定、 快速发展。
国轩高科股份有限公司董事会 二〇一七年三月十七日
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