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Gotion High-tech CO.,Ltd. — Board/Management Information 2009
Apr 8, 2009
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Board/Management Information
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江苏东源电器集团股份有限公司 独立董事 2008 年度述职报告
各位股东、各位代表:
作为江苏东源电器集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立 董事,本着对全体股东尤其是广大中小股东负责的态度,按照法律法 规的要求,认真参加公司董事会和股东大会,慎重审议董事会各项提 案,积极为公司发展出谋划策,并对公司相关事项发表了独立审核意 见,切实履行了独立董事的责任和义务。本人现就2008年度独立董事 履职情况述职如下:
一、出席董事会和股东大会情况
2008 年,江苏东源电器集团股份有限公司董事会共召开了6次董 事会,本人出席会议情况如下:
| 本年应参加 董事会次数 |
亲自出席 (次) |
委托出席 (次) |
缺席 (次) |
投票情况 (反对次数) |
备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 6 | 6 | 0 | 0 | 0 |
2008年,江苏东源电器集团股份有限公司共召开了2 次股东大
会,分别是2007年年度股东大会、2008年第一次临时股东大会,出席
会议情况如下:
| 会议情况如下: | |||
|---|---|---|---|
| 本年召开 股东大会次数 |
本年应参加 股东大会次数 |
实际出席 (次) |
备注 |
| 2 | 2 | 2 |
二、发表独立意见的情况
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(一)2008年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作 情况,对公司关联交易、关联方资金往来及对外担保等有关事项发表 了独立意见,对董事会决策的科学性和客观性及公司的良性发展都起 到了积极的作用。
(二)2008年度,未对董事会各项议案及其他事项提出异议。
(三)2008年度,对以下事项发表了独立意见:
1、在2008年4月16日召开的第四届董事会第二次会议上发表独立 意见:
(1)对《关于公司累计和当期对外担保情况的专项说明及独立意 见:根据《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保 若干问题的通知》(证监发〔2003〕56 号)和《关于规范上市公司 对外担保行为的通知》(证监发[2005]120号)的要求。
①公司担保均按《公司章程》等规定履行了法定审批程序,不存 在为股东、股东的控股子公司、股东的附属企业及本公司持股50%以 下的其他关联方、任何非法人单位或个人提供担保。
②公司为控股子公司通州市东源电器机械工程有限公司银行贷 款提供了额度1100万元的担保履行了合法程序,符合《关于规范上市 公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监 发[2003]56 号)、《关于规范上市公司对外担保行为的通知》(证 监发[2005]120 号)和《公司章程》的规定。
③公司为控股子公司苏州东源天利电器有限公司2008年度3200 万元人民币银行贷款授信额度提供担保,为控股子公司通州市东源机
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械工程有限公司2008年度2700万元人民币银行贷款额度提供担保。两 项担保均为连带责任保证担保。在此额度内,公司将与金融机构签订 (或逐笔签订)具体担保协议,担保期限不超过债务履行期限届满之 日起两年,担保方式均为连带责任保证方式。公司从有利于公司经营 与有效控制风险的角度出发,对公司为控股子公司提供担保的额度做 了符合实际情况的规定,担保事项均为对控股子公司的担保,风险可 控,符合公司利益。
④公司不存在控股股东及其它关联方非正常占用公司资金的情 况。
(2)对公司高级管理人员变动发表独立意见:韩爱兰女士辞去财 务总监职务相关程序符合《公司章程》的有关规定。同意董事会聘任 吴永钢先生担任公司财务总监,吴永钢先生在任职资格方面拥有其履 行职责所具备的能力和条件,能够胜任所聘岗位的职责要求,未发现 有《公司法》规定禁止任职以及被中国证监会处以市场禁入处罚并且 尚未解除的情况,其提名、选举和聘任程序符合《公司法》和《公司 章程》等有关规定。
(3)对公司调整独立董事津贴发表独立意见:《关于调整公司独 立董事津贴的议案》制定符合有关法律、法规及《公司章程》。
(4)对公司2007年度利润分配预案及资本公积金转增股本预案 发表的独立意见:同意2007年度利润分配及资本公积金转增股本,兼 顾了公司发展需要和股东的利益,保证公司可持续发展。同意将该议 案提交公司股东大会进行审议。
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2、在2008年8月16日召开的第四届董事会第五次会议上发表独 立意见:
(1)对《关于调整公司风电产业项目实施方式的议案》发表独立 意见:同意公司暂不成立南通东源风电科技发展有限公司,组建东源 电器风电项目事业部,作为公司一个新产业部门来具体负责风电项目 的实施,履行南通东源风电科技发展有限公司既定计划的职能。公司 成立风电项目事业部,不会对项目的进展、项目的效益产生不利影响。 风电项目事业部的成立,有利于做大做强母公司产业,有效控制和降 低管理成本,提高母公司产品的核心竞争力,提升公司整体运作效率 和抗风险能力。
(2)对《关于调整公司环保产业项目投资方式的议案》发表独 立意见:同意公司注销南通东源环保节能设备有限公司,成立东源电 器环保项目事业部,公司成立环保项目事业部,不会对项目的进展、 项目的效益产生不利影响。环保项目事业部的成立,有利于公司整合 管理资源,降低生产成本,提高公司整体运作效率和抗风险的能力。 (3)对《关于对注销通州市东源电器设备安装服务公司的议案》 发表独立意见:同意提前注销通州市东源电器设备安装服务有限公 司,注销安装服务公司有利于公司进一步整合公司资源、合理布局产 业结构、降低管理成本。
3、在2008年10月18日召开的第四届董事会第六次会议上发表独 立意见:
- (1)对《聘任公司2008年度财务审计机构》的独立意见:鉴于
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江苏天衡会计师事务所有限公司为公司服务的聘期已满,同意聘任具 有执行证券、期货相关业务等审计业务资质的江苏天华大彭会计师事 务所有限公司为公司2008年度财务审计机构。
(2)对《关于公司为控股子公司苏州东源天利电器有限公司提 供担保》的独立意见:同意为控股子公司苏州东源天利电器有限公司 2000万元人民币银行贷款授信额度提供担保。上述担保均为连带责任 保证担保。在此额度内,公司将与金融机构签订(或逐笔签订)具体 担保协议,担保期限不超过债务履行期限届满之日起两年,担保方式 均为连带责任保证方式。公司从有利于公司经营与有效控制风险的角 度出发,对公司为控股子公司提供担保的额度做了符合实际情况的规 定,担保事项均为对控股子公司的担保,风险可控,符合公司利益。
(3)对《公司利用节余募集资金补充公司流动资金》的独立意见: 根据公司募集资金实际投资情况,公司严格做好成本控制,在募投项 目已经全部完成的情况下,将节余的募集资金用于补充生产经营发展 所需的资金,本次节余的募集资金补充项目流动资金能节约公司财务 费用,提高资金使用效率,符合公司和全体投资者的利益,没有损害 中小投资者的利益。同意公司将节余的募集资金744.28万元用于补充 公司流动资金。
三、对公司进行现场调查的情况
2008 年度,本人利用参加董事会和股东会会议的机会以及其他 时间对公司的生产经营和财务情况进行了了解,多次听取了公司管理
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层对于经营状况和规范运作方面的汇报。报告期内,监督公司的规范 运作,切实维护中小投资者利益。
四、在保护社会公众股股东合法权益方面所作其他工作
1、持续关注公司的信息披露工作,对规定信息的及时披露进行 有效的监督和核查,使公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规 则》、《中小企业板上市公司特别规定》等法律、法规和公司《信息 披露事务管理办法》的有关规定,在2008年度真实、及时、完整的完 成了信息披露工作。
2、有效履行独立董事职责,对于董事会审议议案认真审阅,并 审慎行使表决权;对于需发表独立意见的议案,及时向公司充分了解 相关情况,并查阅相关法律法规,独立、客观的作出判断。
3、2008年,公司召开了审计委员会会议,审议并通过了《江苏 东源电器集团股份有限公司2008年度报告》及《江苏东源电器集团股 份有限公司2008年半年度报告摘要》、《江苏东源电器集团股份有限 公司2008年第三季度报告》。在公司2008年年报的编制和披露过程中, 认真听取公司管理层对全年生产经营情况的汇报,了解、掌握2008 年年报审计工作安排及审计工作进展情况。
4、对公司治理专项活动的监督
2008年,公司持续深入推进公司治理活动的工作开展。在公司治 理专项活动期间,本人对公司自查问题以及监管部门关于公司治理整 改建议的落实和实施整改情况都做了监督及核查工作。
- 5、加强对相关法律法规的自我学习,严格按照法律法规和《公
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司章程》的规定和要求,忠实、勤勉地履行独立董事职责、发挥独立 董事作用,切实维护公司整体利益和所有股东的利益。在平时能自觉 学习、掌握中国证监会、江苏证监局及深圳证券交易所最新的有关法 律法规和各项规章制度,积极参加公司以各种方式组织的相关培训, 不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的 意见和建议。
五、公司存在的问题及建议
2009年,公司应该充分利用现有资源和优势,不断提高技术研发 和创新能力,加强产品结构调整,积极开拓市场,提高企业综合竞争 实力。
六、联系方式:[email protected]
独立董事:马汉坤 2009 年 4 月 7 日
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