AI assistant
Goodtech — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 9, 2026
3609_rns_2026-04-09_19434f58-a3ef-4133-9ae9-b9b603128e45.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Goodtech
Goodtech
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2026
Ordinær generalforsamling i Goodtech ASA ("Selskapet") avholdes i Selskapets lokaler i Helsfyr Atrium, Innspurten 15, Oslo, torsdag 30. april 2026, kl. 10:00.
Generalforsamlingen vil åpnes, med opptak av fortegnelse, av styrets leder Mimi K. Berdal.
Til behandling foreligger:
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Styret foreslår at Mimi K. Berdal velges til møteleder og at CEO Margrethe Hauge velges til å medundertegne protokollen.
-
Godkjenning av innkallingen og agenda
-
Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2025, herunder konsernregnskapet, behandling av redegjørelse for foretaksstyring og styrets forslag om utdeling av utbytte
Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025, redegjørelse for foretaksstyring for 2025 og revisors beretning som er inntatt i årsrapporten, er tilgjengelig på www.goodtech.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for 2025, herunder konsernregnskapet.
Styret foreslår videre at generalforsamlingen vedtar å utdele et utbytte på NOK 0,50 per aksje for regnskapsåret 2025. Utbyttet tilfaller aksjeeiere som er registrert i VPS per 5. mai 2026, med 4. mai 2026 som ex date og 15. mai 2026 som utbetalingsdato.
- Godkjenning av Selskapets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, jf. allmennaksjelovens § 6-16 a
Generalforsamlingen i 2025 vedtok Selskapets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. Retningslinjene gjelder som hovedregel for en periode på fire år, og skal bare behandles på nytt dersom det gjøres vesentlige endringer. Retningslinjene er tilgjengelige på Selskapets nettsider, www.goodtech.no, i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16 a.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes."
- Fastsettelse av honorar til styre og valgkomité
Valgkomiteens innstilling til honorar til styre og valgkomité vil bli publisert på www.goodtech.no så snart den foreligger.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i tråd med valgkomiteens innstilling.
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 2026
The Annual General Meeting of Goodtech ASA (the "Company") will be held at the Company's premises in Helsfyr Atrium, Innspurten 15, Oslo, on Thursday, April 30, 2026, at 10:00 AM CEST.
The meeting will be opened by the Chair of the Board, Mimi K. Berdal, with registration of attendees.
Agenda:
- Election of Meeting Chair and a Person to Co-Sign the Minutes
The Board proposes that Mimi K. Berdal be elected as Meeting Chair and that CEO Margrethe Hauge be elected to co-sign the minutes.
-
Approval of the Notice and Agenda
-
Approval of the Annual Accounts and Report for 2025, including the Consolidated Financial Statements, consideration of the Corporate Governance Statement and the Board's proposal for dividend distribution
The Board's proposal for the annual accounts and annual report for the 2025 financial year, corporate governance statement, and the auditor's report as included in the annual report, is available at www.goodtech.no.
The Board proposes that the General Meeting approves the annual financial statements and Directors' report for 2025, including the consolidated financial statements.
The Board of Directors proposes that the General Meeting resolves to distribute a dividend of NOK 0.50 per share for the financial year 2025. The dividend shall be paid to shareholders registered in the VPS on 5 May 2026, with 4 May 2026 as the ex dividend date and 15 May 2026 as the payment date.
- Approval of the Company's Guidelines for Remuneration of Leading Personnel, cf. Section 6-16a of the Public Limited Liability Companies Act
In 2025, the General Meeting adopted Guidelines for Remuneration to Leading Personnel. These guidelines apply for four years unless significant amendments require reapproval by the General Meeting. The Guidelines for Remuneration of Leading Personnel in the Company and its group subsidiaries are published on the Company's website www.goodtech.no in accordance with the Public Limited Liability Companies Act Section 6-16a.
The Board proposes that the General Meeting make the following resolution:
"The Board's proposal for Guidelines for Remuneration of Leading Personnel is approved."
- Determination of remuneration for the Board and Nomination Committee
The Nomination Committee's recommendation for remuneration for the Board and Nomination Committee will be published on www.goodtech.no as soon as it is available.
The Board proposes that the General Meeting make a resolution in accordance with the Nomination Committee's recommendation.
Goodtech
- Godkjennelse av honorar til Selskapets revisor
Honorarer til revisor for regnskapsåret 2025 for morselskapet Goodtech ASA er kNOK 1 306 relatert til ordinær revisjon og kNOK 50 for øvrige tjenester.
Styret foreslår at revisors honorar godkjennes.
- Godtgjørelsesrapport for ledende personer
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b har styret utarbeidet en rapport om godtgjørelse til Selskapets ledende personer. Rapporten er gjennomgått av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b fjerde ledd. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Generalforsamlingen skal behandle rapporten i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) ved rådgivende avstemning.
Styret foreslår at generalforsamlingen foretar en rådgivende avstemning og at resultatet fra avstemningen inntas i protokoll fra generalforsamlingen.
- Valg av styremedlemmer
Følgende aksjonærvalgte styremedlemmer er på valg;
| Åge Westbø | Styremedlem |
|---|---|
| Rachid Bendriss | Styremedlem |
| Benedicte W. Grieg | Styremedlem |
Valgkomiteens innstilling vil bli publisert på www.goodtech.no så snart den foreligger.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i tråd med valgkomiteens innstilling.
- Valg av medlemmer til valgkomiteen
Følgende medlemmer av valgkomiteen er på valg;
| Stig Grimsgaard Andersen | Leder |
|---|---|
| Karl-Erik Staubo | Medlem |
| Eivind Devold | Medlem |
Valgkomiteens innstilling vil bli publisert på www.goodtech.no så snart den foreligger.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i tråd med valgkomiteens innstilling.
- Utstedelse/fornyelse av emisjonsfullmakt til styret
Den ordinære generalforsamlingen i 2025 tildelte styret fullmakt til å gjennomføre aksjekapitalforhøyelser. Med bakgrunn i tidligere fullmakt foreslår styret at generalforsamlingen gir ny fullmakt til å forhøye aksjekapitalen inntil 20 % av dagens aksjekapital gjennom foreslått vedtak som angitt nedenfor. Størrelsen på fullmakten er i tråd med tidligere praksis i Goodtech ASA og tilsvarer aksjekapitalforhøyelser som kan gjennomføres uten at Selskapet vil være forpliktet til å utarbeide noteringsprospekt i henhold til gjeldende prospektregler.
Formålet med fullmakten er å gi styret mulighet for å kunne styrke Selskapet finansielt eller strategisk, særlig tenkt i forbindelse med eventuelle ekspansjonsplaner som oppkjøp eller lignende situasjoner.
Generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2025, og det vises til dette og Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort på Oslo Børs og Selskapets hjemmeside for redegjørelse for hendelser
- Approval of remuneration for the Company's auditor
The auditor's fees for the fiscal year 2025 for the parent company Goodtech ASA are kNOK 1,306 for the regular audit and kNOK 50 for other services.
The Board proposes that the auditor's fees be approved.
- Remuneration Report for Leading Personnel
In accordance with the Public Limited Liability Companies Act § 6-16b, the Board has prepared a report on remuneration for the Company's Leading Personnel. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with § 6-16b, fourth paragraph. The report is available on the Company's website. The General Meeting shall consider the report by an advisory vote in accordance with the Public Limited Liability Companies Act § 5-6 (4).
The Board proposes that the General Meeting conduct an advisory vote and that the result of the vote be included in the minutes from the General Meeting.
- Election of Board Members
The following shareholder-elected board members are up for election:
| Åge Westbø | Board member |
|---|---|
| Rachid Bendriss | Board member |
| Benedicte W. Grieg | Board member |
The Nomination Committee's recommendation will be published on www.goodtech.no as soon as it becomes available.
The Board proposes that the General Meeting make a resolution in accordance with the Nomination Committee's recommendation.
- Election of Nomination Committee Members
The following members of the Nomination Committee are up for election:
| Stig Grimsgaard Andersen | Chair |
|---|---|
| Karl-Erik Staubo | Member |
| Eivind Devold | Member |
The Nomination Committee's recommendation will be published on www.goodtech.no as soon as it becomes available.
The Nomination Committee's recommendation will be published on www.goodtech.no
The Board proposes that the General Meeting make a resolution in accordance with the Nomination Committee's recommendation.
- Issuance/Renewal of Authorization for Share Capital Increase to the Board
The ordinary General Meeting in 2025 granted the Board authorization to conduct share capital increases. Based on previous authorization, the Board proposes that the General Meeting grant new authorization to increase the share capital by up to 20% of the current share capital through the proposed resolution as outlined below. The size of the authorization is consistent with previous practices in Goodtech ASA and corresponds to capital increases that can be carried out without the Company being obliged to prepare a listing prospectus according to applicable prospectus regulations.
The purpose of the authorization is to enable the Board to strengthen the Company financially or strategically, particularly in connection with potential expansion plans such as acquisitions or similar situations.
The General Meeting shall consider the annual accounts for 2025, and reference is made to this and the Company's other stock exchange announcements published on Oslo Børs and the
Goodtech
som er av vesentlig betydning for Selskapet og annen informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.
For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes ved bruk av fullmakten dersom styret finner dette formålstjenlig for Selskapet.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
a. Styret meddeles fullmakt til, i en eller flere omganger, å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 12 123 204;
b. Fullmakten skal gjelde fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling 2027, dog senest til 30. juni 2027;
c. Formålet med fullmakten er å gi styret finansiell handlefrihet i forbindelse med eventuelle oppkjøp eller lignende disposisjoner, samt å kunne styrke Selskapets egenkapital.
d. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes;
e. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2;
f. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5;
g. Styret fastsetter de øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten gjør påkrevd; og
h. Denne fullmakten erstatter tidligere utstedte styrefullmakter til aksjekapitalforhøyelse."
11. Fullmakt til utstedelse av nye aksjer i forbindelse med Selskapets incentivprogram
Selskapet har etablert incentivordning som innebærer at det kan utstedes nye aksjer til deltakerne i incentivordningen. Selskapets incentivprogrammer er beskrevet i årsrapporten, samt i retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse, som forslått vedtatt av generalforsamlingen under sak 5. Styret foreslår med bakgrunn i dette at generalforsamlingen gir en fullmakt til de angitte formålene som innebærer en adgang til å utstede inntil 1 515 400 nye aksjer i Selskapet, tilsvarende 5% av de utestående aksjene.
Generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2025, og det vises til dette og Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort på Oslo Børs og Selskapets hjemmeside for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og annen informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.
For å kunne ivareta formålet som er angitt for fullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes ved bruk av fullmakten dersom styret finner dette formålstjenlig for Selskapet.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 på følgende vilkår:
a. Styret meddeles fullmakt til, i en eller flere omganger, å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 3 030 800;
b. Fullmakten skal gjelde fra registrering i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling 2027, dog senest til 30. juni 2027;
c. Formålet med fullmakten er å utstede aksjer i forbindelse med gjennomføring av Selskapets incentivordninger.
Company's website for a report on events of material significance to the Company and other information about the Company and its operations.
To fulfill the purpose of the authorization, the Board proposes that shareholders' preferential rights may be waived when using the authorization if the Board deems this expedient for the Company.
The Board proposes that the General Meeting adopt the following resolution:
"The Company's Board is granted authorization for share capital increase in accordance with the Public Limited Liability Companies Act § 10-14 under the following conditions:
a. The Board is authorized to, in one or more rounds, increase the share capital by up to NOK 12,123,204;
b. The authorization shall be valid from registration in the Register of Business Enterprises until the ordinary General Meeting in 2027, but no later than June 30, 2027;
c. The purpose of the authorization is to provide the Board with financial flexibility in connection with potential acquisitions or similar transactions, as well as to strengthen the Company's equity.
d. Shareholders' preferential rights under the Public Limited Liability Companies Act § 10-4 may be waived;
e. The authorization includes capital increases by contributions in assets other than cash and the right to incur special obligations for the Company under the Public Limited Liability Companies Act § 10-2;
f. The authorization includes the decision on merger pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 13-5;
g. The Board sets the other terms and may make the amendments to the Articles of Association that the share capital increase using this authorization requires; and
h. This authorization replaces previously issued Board authorizations for share capital increase."
11. Authorization for the Issuance of New Shares in Connection with the Company's Incentive Program
The Company has established an incentive scheme that allows new shares to be issued to participants in the incentive program. The Company's incentive programs are described in the annual report, as well as in the guidelines for salaries and other remuneration, as proposed for approval by the general meeting under item 5. Based on this, the board proposes that the general meeting grants an authorization for the specified purposes, allowing the issuance of up to 1,515,400 new shares in the Company, equivalent to 5% of outstanding shares.
The general meeting shall consider the annual financial statements for 2025, with reference to this and other stock exchange announcements published on the Oslo Stock Exchange and the Company's website, which provide explanations of events of significant importance to the Company and other relevant Company information.
To ensure the purpose of the authorization is met, the board proposes that shareholders' preemptive rights may be waived when using the authorization if the board deems it beneficial to the Company.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
"The Company's board of directors is granted authorization to increase the share capital pursuant to Section 10-14 of the Public Limited Liability Companies Act on the following terms:
a. The board is authorized to increase the share capital by up to NOK 3,030,800 in one or more rounds;
b. The authorization shall be valid from the date of registration in the Register of Business Enterprises until the annual general meeting in 2027, but no later than June 30, 2027;
Goodtech
d. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes;
e. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2;
f. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5; og
g. Styret fastsetter de øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten gjør påkrevd."
12. Fullmakt til kjøp av egne aksjer til strategiske formål
Den ordinære generalforsamlingen i 2025 tildelte styret fullmakt til å erverve egne aksjer til strategiske formål. Med bakgrunn i tidligere fullmakt foreslår styret at generalforsamlingen gir ny fullmakt til erverv av egne aksjer gjennom foreslått vedtak som angitt nedenfor.
Formålet med fullmakten er å gi styret fleksibilitet og handlefrihet, blant annet ved oppkjøp hvor vederlaget skal bestå av aksjer i Selskapet, til innløsning av mindre aksjeposter i Selskapet og til andre formål.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
a. Styret i Goodtech ASA gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 6 061 602;
b. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer;
c. Det høyeste beløp som kan betales pr aksje er NOK 80,00 og det laveste beløp er pålydende NOK 2,00.
d. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig
e. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal brukes til gjennomføring av oppkjøp hvor vederlaget skal bestå av aksjer i Selskapet, til innløsning av mindre aksjeposter i Selskapet og til andre formål;
f. Fullmakten gjelder fra generalforsamlingsvedtaket inntil neste ordinære generalforsamling, dog senest innen 30. juni 2027; og
g. Samlet beholdning av egne aksjer ervervet under denne og andre fullmakter kan til enhver tid ikke overstige grensen på 10 %.
13. Fullmakt til kjøp av egne aksjer til bruk i incentivprogram for ansatte
Selskapet har etablert en incentivordning som innebærer at aksjer senere skal leveres til deltakerne i incentivordningen. Styret anser det hensiktsmessig å kunne erverve aksjer i markedet for levering i incentivordningen dersom dette vurderes i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse. Selskapets incentivprogrammer er beskrevet i årsrapporten, samt i retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse, som forslått vedtatt av generalforsamlingen under sak 5.
Styret foreslår med bakgrunn i dette at generalforsamlingen gir en fullmakt til de angitte formålene som innebærer en adgang til å erverve inntil 1 515 400 eksisterende aksjer i Selskapet, tilsvarende 5 % av de utestående aksjene.
Formålet med fullmakten er å gi styret mulighet for å erverve egne aksjer i forbindelse med gjennomføring av incentivprogram for ledende personer og øvrige ansatte.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
c. The purpose of the authorization is to issue shares in connection with the implementation of the Company's incentive schemes;
d. The shareholders' preemptive rights under Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be waived;
e. The authorization includes share capital increases through contributions in assets other than cash and the right to incur special obligations on behalf of the Company in accordance with Section 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act;
f. The authorization does not include the right to decide on mergers pursuant to Section 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act; and
g. The board determines the remaining terms and may amend the articles of association as required by the capital increase through the use of this authorization."
12. Authorization for the Purchase of Own Shares for Strategic Purposes
At the ordinary general meeting in 2025, the board was granted authorization to acquire its own shares for strategic purposes. Based on the previous authorization, the board proposes that the general meeting grants a new authorization for the acquisition of its own shares through the proposed resolution outlined below.
The purpose of the authorization is to provide the board with flexibility and freedom to act, including in acquisitions where the consideration consists of shares in the Company, for the redemption of smaller shareholdings in the Company, and for other purposes.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
a. The board of Goodtech ASA is granted authorization, on behalf of the Company, to acquire its own shares with a total nominal value of up to NOK 6,061,602;
b. The authorization also includes the right to pledge the Company's own shares as collateral;
c. The maximum amount that may be paid per share is NOK 80.00, and the minimum amount is the nominal value of NOK 2.00;
d. The acquisition and disposal of the Company's own shares may take place as the board deems appropriate;
e. Shares acquired under the authorization shall be used for the implementation of acquisitions where the consideration consists of shares in the Company, for the redemption of smaller shareholdings in the Company, and for other purposes;
f. The authorization is valid from the date of the general meeting's resolution until the next ordinary general meeting, but no later than June 30, 2027; and
g. The total holding of own shares acquired under this and other authorizations may not exceed 10% at any time."
13. Authorization for the Purchase of Own Shares for Use in Employee Incentive Program
The Company has established an incentive scheme that involves shares being delivered to participants in the incentive program at a later time. The board deems it appropriate to acquire shares in the market for delivery under the incentive program if this is considered in the best interest of the Company and its shareholders. The Company's incentive programs are described in the annual report, as well as in the guidelines for salaries and other remuneration, as proposed for approval by the general meeting under item 5.
Based on this, the board proposes that the general meeting grants an authorization for the specified purposes, allowing the acquisition of up to 1,515,400 existing shares in the Company, equivalent to 5% of outstanding shares.
The purpose of the authorization is to allow the board to acquire its own shares in connection with the implementation of the incentive program for key personnel and other employees.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Goodtech
a. Styret i Goodtech ASA gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve egne aksjer med samlet pålydende inntil NOK 3 030 800;
b. Fullmakten omfatter også avtalepant i egne aksjer;
c. Det høyeste beløp som kan betales pr aksje er NOK 80,00 og det laveste beløp er pålydende NOK 2,00;
d. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig;
e. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal brukes til gjennomføring av incentivprogrammer for ansatte;
f. Fullmakten gjelder fra generalforsamlingsvedtaket inntil neste ordinære generalforsamling, dog senest innen 30. juni 2027; og
g. Samlet beholdning av egne aksjer ervervet under denne og andre fullmakter kan til enhver tid ikke overstige grensen på 10 %"
Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen for 2025, samt styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.goodtech.no. Aksjeeiere kan få tilsendt vedleggene til innkalling vederlagsfritt ved henvendelse til Selskapets kontor.
Det er på tidspunktet for innkallingen 30 308 010 aksjer i Selskapet. Hver aksje gir én stemme på Selskapets generalforsamling. Selskapet eier på tidspunktet for innkallingen 452 400 egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for slike aksjer.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen bes fylle ut og sende inn vedlagte påmeldingsblankett innen 28. april 2026 kl. 16.00 – se vedlagte påmeldingsblankett.
Elektronisk deltagelse på generalforsamlingen
Aksjeeiere kan delta elektronisk på generalforsamling. Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk må melde fra om dette til [email protected] innen 28. april 2026 kl. 16.00. Praktiske forhold knyttet til deltakelse vil formidles til de det gjelder før møtet. Selskapet oppfordrer aksjeeiere til å stemme på forhånd.
Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å møte, kan gi en annen person fullmakt til å stemme for vedkommendes aksjer (se vedlagte fullmaktsblankett). Fullmakten må angi en fullmektig og være skriftlig, datert, underskrevet og fremlagt senest på generalforsamlingen. Fullmakter som fremlegges uten angivelse av oppnevnt fullmektig vil anses gitt til styreleder.
Det er anledning til å avgi fullmakt med og uten stemmeinstruks. Ved bruk av fullmakt med stemmeinstruks vil aksjeeierne avgi stemme på de konkrete sakene uten personlig fremmøte. For ytterligere informasjon om bruk av fullmakt, se generell informasjon nederst i innkallingen og vedlagte fullmaktsskjemaer.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 23. april 2026, ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen, gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt regler om forvaltere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilknyttede gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til aksjonærer som er eier av forvalterregistrerte aksjer til de relevante forvalterne som videreformidler innkallingen til aksjonærerne de holder aksjer for. Aksjonærer må kommunisere med sine forvaltere, som er ansvarlig for å videreformidle stemmer og påmelding. Forvaltere må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 melde dette til Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.
a. The board of Goodtech ASA is granted authorization, on behalf of the Company, to acquire its own shares with a total nominal value of up to NOK 3,030,800;
b. The authorization also includes the right to pledge the Company's own shares as collateral;
c. The maximum amount that may be paid per share is NOK 80.00, and the minimum amount is the nominal value of NOK 2.00;
d. The acquisition and disposal of the Company's own shares may take place as the board deems appropriate;
e. Shares acquired under the authorization shall be used for the implementation of employee incentive programs;
f. The authorization is valid from the date of the general meeting's resolution until the next ordinary general meeting, but no later than June 30, 2027; and
g. The total holding of own shares acquired under this and other authorizations may not exceed 10% at any time."
The Annual Financial Statements, Board of Directors' Report, and Auditor's Report for 2025, as well as the Board's Statement on the Determination of Compensation and Other Remuneration for Senior Employees, are available on the Company's website: www.goodtech.no. Shareholders can receive the attachments to the notice free of charge by contacting the Company's office.
As of the time of the notice, the Company has 30,308,010 shares. Each share carries one vote at the Company's general meeting. At the time of the notice, the Company owns 452,400 of its own shares. Voting rights cannot be exercised for such shares.
Shareholders who wish to attend the general meeting are requested to complete and submit the attached registration form by April 28, 2026, at 16:00 – see the attached registration form.
Electronic Participation at the General Meeting
Shareholders can participate electronically at the general meeting. Shareholders who wish to participate electronically must notify this to [email protected] by April 28, 2026, at 16:00. Practical details regarding participation will be communicated to those concerned before the meeting. The Company encourages shareholders to vote in advance.
Shareholders who cannot attend in person may appoint another person as a proxy to vote on their behalf (see attached proxy form). The proxy must specify the proxy holder and be in writing, dated, signed, and submitted no later than at the general meeting. Proxies presented without specifying a proxy holder will be considered granted to the chairman of the board.
It is possible to submit a proxy with or without voting instructions. When using a proxy with voting instructions, shareholders will cast their votes on the specific items without attending the meeting in person. For further information about using a proxy, see the general information at the bottom of the notice and the attached proxy forms.
Only those who are shareholders in the Company five business days before the general meeting, i.e., on April 23, 2026, (the "Record Date"), have the right to participate and vote at the general meeting, according to the Public Limited Liability Companies Act § 5-2. A shareholder who wishes to participate and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) on the Record Date or have reported and confirmed acquisition as of the Record Date. Shares acquired after the Record Date do not entitle participation or voting at the general meeting.
In accordance with the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as the rules for custodians under the Securities Central Depository Act § 4-5 and related implementing regulations, the notice will be sent to shareholders who own custodian-registered shares through the relevant custodians, who will forward the notice to the shareholders they hold shares for. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for forwarding votes and registrations. Custodians must notify the
Goodtech
Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeier har også rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeiere til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Goodtech ASAs økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Goodtech ASA, jf. allmennaksjeloven § 5-15.
Oslo, den 9. april 2026
På vegne av styret i Goodtech ASA
Mimi K. Berdal
Styrets leder
(sign.)
Company no later than 2 business days before the general meeting, according to the Public Limited Liability Companies Act § 5-3.
Shareholders have the right to propose resolutions on the items to be addressed at the general meeting. Shareholders have the right to bring an advisor, and can grant one advisor the right to speak. Shareholders also have the right to demand that board members and the CEO provide available information at the general meeting regarding matters that could affect the assessment of the items submitted for shareholder decision. The same applies to information about Goodtech ASA's financial position and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information requested cannot be provided without disproportionate harm to Goodtech ASA, according to the Public Limited Liability Companies Act § 5-15.
Oslo, April 9, 2026
On behalf of the Board of Directors of Goodtech ASA
Mimi K. Berdal
Chairman of the Board
(signature)
Goodtech
Ordinær generalforsamling Goodtech ASA
Navn og adresse:
Hvis aksjeeieren er et selskap, vil det bli representert ved:
(For å gi fullmakt, vennligst bruk fullmaktsskjemaet under)
Navn på representant (blokkbokstaver)
Ordinær generalforsamling i Goodtech ASA avholdes torsdag 30. april 2026 kl. 10:00 i selskapets lokaler i Helsfyr Atrium, Innspurten 15, Oslo. Det vil også være mulig å delta digitalt.
Påmeldingsskjema
Dersom De ønsker å delta på den ordinære generalforsamlingen, vennligst send dette skjemaet til selskapets kontofører
Nordea Bank Abp, filial i Norge
Issuer Services
Postboks 1166 Sentrum
0107 Oslo,
E-post: [email protected]
Utfylt skjema bør være selskapets kontofører i hende senest 28. april 2026 kl. 16:00.
Skjemaet kan også fylles ut elektronisk via Euronext Securities Oslo (VPS) eller via link på www.goodtech.no.
Dersom De ønsker å delta digitalt må De i tillegg sende en e-post til [email protected] senest 28. april 2026 kl.16:00 med korrekt navn på aksjonær eller investor.
NB! Ved digital deltakelse oppfordres det til å forhåndsstemme ved å sende inn Fullmaktskjema til [email protected].
Undertegnede vil møte på den ordinære generalforsamlingen i Goodtech ASA den 30. april 2026 og representere:
| egne | |
|---|---|
| andre aksjer ifølge fullmakt(er) | |
| Totalt | aksjer |
Navn gjentas med blokkbokstaver
Sted / dato
Aksjeeiers underskrift
Goodtech
Ordinær generalforsamling Goodtech ASA
Fullmakt med stemmeinstruks
Hvis De ønsker å gi stemmeinstruks til fullmektigen, vennligst benytt dette fullmaktsskjemaet og send det utfylte fullmaktsskjemaet til
Nordea Bank Abp, filial i Norge,
Issuer Services,
Postboks 1166 Sentrum,
0107 Oslo.
E-post: [email protected]
Utfylt skjema bør være selskapets kontofører i hende senest 28. april 2026 kl. 16:00
Skjemaet kan også fylles ut elektronisk via ESO eller via link www.goodtech.no
Sakene i den detaljerte fullmakten nedenfor refererer til sakene på dagsorden for generalforsamlingen. En detaljert fullmakt med stemmeinstrukser kan bli gitt til en navngitt fullmektig. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder eller en person utpekt av styrets leder.
Undertegnede aksjeeier (blokkbokstaver), ... gir herved
☐ Styreleder Mimi K. Berdal
☐ Andre (navn) ...
fullmakt til å møte og avgi stemme på vegne av mine/våre aksjer i Goodtech ASAs ordinære generalforsamling torsdag 30. april 2026.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Vennligst merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen. I den grad det foreligger forslag som ikke er fremsatt av styret, eller dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Hvis innholdet av stemmeinstruksen er uklart, vil fullmektigen basere sin forståelse på en fornuftig forståelse av fullmaktens ordlyd. Dersom det ikke foreligger slik fornuftig forståelse, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme.
Dagsorden ordinær generalforsamling 30. april 2026
| Sak | For | Mot | Avstår | Fullmektig avgjør stemmegivningen | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||
| 2 | Godkjennelse av innkallingen og agenda | ||||
| 3 | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2025, herunder konsernregnskapet, behandling av redegjørelse for foretaksstyring og styrets forslag om utdeling av utbytte | ||||
| 4 | Godkjennelse av selskapets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, jf. Allmennaksjelovens § 6-16 a | ||||
| 5 | Fastsettelse av honorar til styre og valgkomité | ||||
| 6 | Godkjennelse av honorar til selskapets revisor | ||||
| 7 | Godtgjørelsesrapport for ledende personer | ||||
| 8 | Valg av styremedlemmer | ||||
| 9 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||
| 10 | Utstedelse/formyelse av emisjonsfullmakt til styret | ||||
| 11 | Fullmakt til utstedelse av nye aksjer i forbindelse med selskapets incentivprogram | ||||
| 12 | Fullmakt til kjøp av egne aksjer til strategiske formål | ||||
| 13 | Fullmakt til kjøp av egne aksjer til bruk i incentivprogram for ansatte |
Sted / dato
Aksjeeiers underskrift
Når det undertegnes iflg. fullmakt, skal dokumentasjon i form av firmaattest eller fullmakt vedlegges.
Goodtech
Ordinary General Meeting of Goodtech ASA
Name and Address:
If the shareholder is a company, it will be represented by:
(To grant a proxy, please use the proxy form below)
Name of representative (in block letters)
The ordinary general meeting of Goodtech ASA will be held on Thursday, April 30, 2026, at 10:00 AM at the company's premises in Helsfyr Atrium, Innspurten 15, Oslo. It will also be possible to attend digitally.
Registration Form
If you wish to attend the ordinary general meeting, please send this form to the company's account manager:
Nordea Bank Abp, branch in Norway
Issuer Services
Postboks 1166 Sentrum
0107 Oslo,
Email: [email protected]
The completed form should be with the company's account manager by April 28, 2026, at 4:00 PM. The form can also be filled out electronically via Euronext Securities Oslo (VPS) or via a link on www.goodtech.no.
If you wish to attend digitally, you must also send an email to [email protected] by April 28, 2026, at 4:00 PM with the correct name of the shareholder or investor.
Note! For digital participation, it is encouraged to vote in advance by submitting the Proxy Form to [email protected].
I, the undersigned, will attend the ordinary general meeting of Goodtech ASA on April 30, 2026, and represent:
| own shares | |
|---|---|
| other shares according to proxy(ies) | |
| Total | shares |
Name repeated in block letters
Place / Date
Shareholder's signature
Goodtech
Ordinary General Meeting of Goodtech ASA
Proxy with Voting Instructions
If you wish to give voting instructions to the proxy, please use this proxy form and send the completed form to:
Nordea Bank Abp, branch in Norway
Issuer Services,
Postboks 1166 Sentrum,
0107 Oslo.
Email: [email protected]
The completed form should be with the company's account manager by April 28, 2026, at 4:00 PM. The form can also be filled out electronically via ESO or via the link www.goodtech.no.
The items in the detailed proxy below refer to the items on the agenda for the general meeting. A detailed proxy with voting instructions can be given to a named proxy. If a proxy is submitted without naming the proxy, it will be considered granted to the chairman of the board or a person designated by the chairman of the board.
I, the undersigned shareholder (in block letters) ... hereby appoint:
☐ Chairman of the Board
☐ Other (name) ...
as my proxy to attend and vote on my/our behalf at Goodtech ASA's ordinary general meeting on Thursday, April 30, 2026.
Voting should be done according to the instructions below. Please note that if no box is checked below, this will be considered an instruction to vote "for" the proposals in the notice. In the event that proposals are made that were not put forward by the board or if additional proposals are made to replace or supplement the proposals in the notice, the proxy will decide how to vote. If the content of the voting instructions is unclear, the proxy will base their understanding on a reasonable interpretation of the wording of the proxy. If no such reasonable understanding exists, the proxy may, at their discretion, abstain from voting.
Agenda for the Ordinary General Meeting on April 30, 2026
| Item | For | Against | Abstain | Proxy Decides | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Election of Meeting Chair and a Person to Co-Sign the Minutes | ||||
| 2 | Approval of the Notice and Agenda | ||||
| 3 | Approval of the Annual Accounts and Report for 2025, including the Consolidated Financial Statements, consideration of the Corporate Governance Statement and the Board's proposal for dividend distribution | ||||
| 4 | Approval of the Company's Guidelines for Remuneration to Leading Personnel, cf. the Public Limited Liability Companies Act Section 6-16a | ||||
| 5 | Determination of remuneration for the Board and Nomination Committee | ||||
| 6 | Approval of remuneration for the company's auditor | ||||
| 7 | Remuneration Report for Leading Personnel | ||||
| 8 | Election of Board Members | ||||
| 9 | Election of Nomination Committee Members | ||||
| 10 | Issuance/Renewal of Authorization for Share Capital Increase to the Board | ||||
| 11 | Authorization for the Issuance of New Shares in Connection with the Company's Incentive Program | ||||
| 12 | Authorization for the Purchase of Own Shares for Strategic Purposes | ||||
| 13 | Authorization for the Purchase of Own Shares for Use in Employee Incentive Program |
Place / Date
Shareholder's signature
When signed according to proxy, documentation in the form of a company certificate or proxy must be attached.