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GLARUN TECHNOLOGY CO.,LTD Management Reports 2013

Jan 29, 2013

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Management Reports

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江苏高淳陶瓷股份有限公司 独立董事 2012 年度述职报告

本人作为江苏高淳陶瓷股份有限公司(以下简称公司)的独立董事,在任职 期间严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《上市公 司治理准则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、《公司独立董事制度》 的规定履行职责。现将本人 2012 年度履行独立董事职责的情况报告如下:

一、独立董事的基本情况。

本人自 1995 年 6 月至 2000 年 5 月担任南京动力高等专科学校经济系主任, 自 2000 年 5 月至目前,担任南京师范大学金陵女子学院副院长、会计系教授, 自 2007 年 7 月起担任中国高速传动设备集团有限公司(香港上市)独立董事, 自 2007 年 10 月起担任江苏高淳陶瓷股份有限公司独立董事,自 2010 年 9 月起 担任江苏金材科技股份有限公司独立董事,学历为管理学(会计学方向) 博士研 究生,具有注册会计师资格,具备较深的会计专业理论和实践基础。

本人不存在不得担任独立董事的情形,没有影响独立性判断的情况。 二、独立董事年度履职概况。

报告期内本人出席董事会、股东大会的情况如下:

姓名 本年应参加
董事会次数
出席次数 委托出
席次数
缺席
次数
出席股
东大会
次数
江希和 7 7 0 0 0

报告期内,本人认真履行独立董事职责,及时了解公司的生产经营信息,全 面关注公司的发展状况。2012 年公司董事会的召集和召开程序符合相关法律法 规的要求,本人没有对公司 2012 年董事会议案及其他非董事会议案事项提出异 议。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况。

(一)关联交易情况。 报告期内公司无重大关联交易事项。

(二)对外担保及资金占用情况。

1

报告期内公司不存在对外担保事项,不存在被控股股东及其关联方占用资金 的情况。

(三)募集资金的使用情况。

前期募集资金已使用完毕,报告期公司无使用募集资金的情况。

(四)高级管理人员提名以及薪酬情况。

报告期内公司董事会薪酬与考核委员会按照《公司董事会薪酬与考核委员会 议事规则》等相关制度的规定, 审查了 2011 年度在公司领取薪酬的董事及其他 高级管理人员的薪酬情况, 认为:公司董事及其他高级管理人员在公司领取的报 酬严格按照公司经济责任考核制度进行考核、兑现,公司所披露的报酬与实际发 放情况相符。

(五)业绩预告及业绩快报情况。

报告期内公司不存在应当进行业绩预告的情形,未发布业绩预告及业绩快 报。

(六)聘任或者更换会计师事务所情况。

报告期内,大华会计师事务所在对公司 2011 年度会计报表审计过程中尽职 尽责,能够按照中国注册会计师审计准则要求提供审计服务,遵守职业道德规范, 客观、公正地对公司会计报表发表了意见。为保持公司会计报表审计工作的连续 性,本人同意聘请大华会计师事务所为公司 2012 年年度审计机构。

2012 年12 月17 日,公司接到大华会计师事务所有限公司《关于大华会计 师事务所有限公司转制为大华会计师事务所(特殊普通合伙)有关事项的函》, 根据国家相关文件规定,转制后的特殊普通合伙会计师事务所履行原会计师事务 所的业务合同,或与客户续签新的业务合同,不视为更换或重新聘任会计师事务 所。公司按照规定进行了信息披露。

(七)现金分红及其他投资者回报情况。

鉴于2011 年母公司末未分配利润为-1,438,079.85 元,考虑到公司实际情况, 本人同意董事会拟定的 2011 年度利润分配预案:将 2011 年度实现的净利润用于 弥补以前年度亏损,不进行利润分配。本人认为该分配预案符合公司的实际情况, 不存在损害公司股东利益的行为。

(八)公司及股东承诺履行情况。

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报告期内公司及股东不存在需履行的承诺事项。

(九)信息披露的执行情况。

报告期内,公司信息披露情况遵守了“公开、公平、公正”的原则,公司相 关信息披露人员按照法律、法规的要求做好了信息披露工作,将公司发生的重大 事项及时履行信息披露义务

(十)内部控制的执行情况。

公司形成了较为完善的内部控制体系,各项内部控制制度能够得到有效执 行:

股东与股东大会方面:制订有《公司章程》、《股东大会议事规则》、《投资者 关系管理制度》;董事和董事会方面:公司董事会下设战略委员会、提名委员会、 薪酬与考核委员会及审计委员会,制订有《董事会议事规则》、《独立董事制度》 及董事会各委员会议事规则;监事和监事会方面:制订有《监事会议事规则》; 信息披露与透明度方面:制订有《信息披露管理制度》、《董事、监事和高级管理 人员所持本公司股份及其变动管理规则》、《董事会审计委员会年报工作规程》、 《非公开信息知情人保密制度》、《内幕信息知情人登记管理制度》;生产经营控 制方面:制订有《总经理工作细则》、《募集资金管理制度》、《对外投资管理制度》、 《合同管理制度》、《内部审计制度》、《关联交易管理制度》、《高级管理人员薪酬 考核制度》;财务控制方面:制订有《财务管理制度》、《现金管理制度》、《财务 内部牵制制度》等制度。

报告期内暂未发现公司存在内部控制设计或执行方面的重大缺陷。公司内部 控制制度体系较为完善,但仍需要对比五部委相关文件的要求进行深入自查和梳 理并加以完善。

(十一)董事会以及下属专门委员会的运作情况。

公司董事会下设了战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会及审计委员 会,促使董事会科学决策、规范运作。

报告期内,审计委员会按照《公司董事会审计委员会议事规则》、《公司审 计委员会年报工作规程》等相关制度的规定,对公司2011 年年度报告的审计工 作进行了核查、监督,履行了审计委员会委员的职责。

薪酬与考核委员会委员按照《公司董事会薪酬与考核委员会议事规则》等相

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关制度的规定,对董事及其他高级管理人员的薪酬进行了审核,履行了薪酬与考 核委员会委员的职责。

四、总体评价和建议。

2012 年,本人本着诚信与勤勉的精神,以对全体股东尤其是中小股东负责 的态度,按照各项法律法规的要求,积极履行了独立董事的职责。2013 年,本 人并会同审计委员会将进一步加深与会计师事务所沟通,并尽量多安排时间进行 实地考察,以便更好地发挥独立董事作用。

独立董事:江希和

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