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GLARUN TECHNOLOGY CO.,LTD Governance Information 2021

Apr 26, 2021

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Governance Information

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国睿科技股份有限公司全面预算管理办法 (2021 年修订)

第一章 总则

第一条 为贯彻落实国睿科技股份有限公司(以下简称“公司”)全面预算管 理理念,发挥预算管理在落实战略规划、优化资源配置、提高营运绩效、强化风 险控制等方面的重要作用,根据财政部《企业内部控制应用指引》、《管理会计应 用指引》等法规要求,结合公司实际,制定本办法。

第二条 全面预算管理,是指预算单位以战略目标为导向,通过对未来一定期 间内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划,科学、合理配置各项财 务资源和非财务资源,并对执行过程进行监督和分析,对执行结果进行评价和反 馈,指导经营活动的改善和调整,进而推动实现单位战略目标的管理活动。

第三条 本办法适用于国睿科技股份有限公司及下属子公司。

第四条 全面预算管理主要识别和防范以下风险:

  • (一) 不编制预算或预算不健全,可能导致企业经营缺乏约束或盲目经营;

  • (二) 预算目标不合理、编制不科学,可能导致企业资源浪费或发展战略难

  • 以实现;

  • (三) 预算缺乏刚性、执行不力、考核不严,可能导致预算管理流于形式。 第五条 预算年度自公历1 月1 日起至12 月31 日。

第二章 预算管理组织机构与职责

第六条 公司全面预算工作组织体系包括:股东大会、董事会、党委会、预算 管理委员会、预算管理办公室和预算责任单位。

第七条 股东大会是公司全面预算管理的决策机构,审议批准公司的年度财 务预算方案。

第八条 董事会审议公司的年度财务预算方案,主要职责:

  • (一) 审议公司预算管理办法及相关的规章制度;

  • (二) 审议公司年度预算方案和年度预算调整方案。

第九条 公司党委会根据《中国共产党章程》、《中国共产党国有企业基层组 织工作条例(试行)》等党内法规,对全面预算管理制度、年度预算方案和年度 预算调整方案履行审议决策程序。

第十条 公司成立预算管理委员会,对董事会负责,负责组织、领导全公司 的预算管理工作。预算管理委员会主任由总经理担任,成员由公司经营班子成员 组成。预算管理委员会的主要职责是:

  • (一) 审议公司全面预算编制与管理的原则和目标;

  • (二) 审议公司年度全面预算方案和预算调整方案;

  • (三) 协调解决全面预算编制、调整和执行中的重大问题;

  • (四) 审议全面预算执行结果及考核和奖惩意见。

第十一条 预算管理委员会下设预算管理办公室,作为公司预算管理的组织 协调部门,负责全面预算的编制、审核、控制、调整、分析、考评等日常工作。 预算管理办公室设在财务部,主要职责包括:

  • (一)落实公司全面预算管理委员会的工作部署;

(二)组织各专项预算小组完善公司全面预算报表体系,提出编制原则和目 标安排建议;

  • (三)组织各单位全面预算的编制、审核、汇总及报送工作;

  • (四)组织各专项预算小组和重点单位向预算管理委员会进行专题汇报;

  • (五)组织全面预算下达工作,并监控预算执行情况;

  • (六)接受各单位的预算调整申请,组织各专项预算小组进行审查并形成预

  • 算调整方案,报预算管理委员会审议;

  • (七)协调解决各单位全面预算编制和执行中的有关问题;

  • (八)组织开展对各单位预算执行情况的考核,提出考核结果和奖惩建议,

  • 报预算管理领导小组审议。

第十二条 预算管理办公室下设专项预算小组。专项预算小组按照预算管 理办公室统一要求,对公司的项目、薪酬、资产、投资、筹资、费用等专项预算 进行归口管理。专项预算小组设置及主要职责如下:

  • (一) 项目预算小组

公司综合管理部承担项目预算小组职责,负责存量项目梳理;组织开展新签 项目预算编制、审核;以项目生产经营计划为基础,组织开展收入、成本、毛利 预算编制、审核;根据项目结算节点完成情况,组织开展项目开票、收款预算编 制、审核;以年度科研计划为基础,组织完成研发投入预算编制、审核;跟踪政 府产业扶持政策,组织政府补助预算编制、审核;监控各类项目预算执行进度, 组织开展项目预算执行情况跟踪分析。

(二) 薪酬预算小组

公司人力资源部承担薪酬专项预算小组职责,负责人工成本专项预算编制、 审核;与上级归口管理单位沟通,做好数据报送工作;监控薪酬专项预算执行进 度,开展预算执行情况跟踪分析。

(三) 资产预算小组

公司综合管理部承担资产专项预算小组职责,负责固定资产、基建项目、无 形资产投资预算编制、汇总、审核;与上级归口管理单位沟通,做好数据报送工 作;监控资产专项预算执行进度,开展预算执行情况跟踪分析。

(四) 投资预算小组

公司证券事务部承担投资专项预算小组职责,负责公司对外股权投资预算的 编制、审核;与上级归口管理单位沟通,做好数据报送工作;监控对外股权投资 专项预算执行进度,开展预算执行情况跟踪分析。

  • (五) 筹资预算小组

公司财务部承担筹资预算小组职责,负责公司筹资专项预算的编制、审核; 与上级归口管理单位沟通,做好数据报送工作;监控筹资预算执行进度,开展预 算执行情况跟踪分析。

(六) 费用预算小组

公司财务部承担费用预算小组职责,负责公司日常运行费用预算、专项费用 预算的编制、审核,监控费用预算执行进度,开展预算执行情况跟踪分析。

第十三条 预算责任单位是公司全面预算目标执行落实的责任主体,负责本 单位预算的编制、执行、控制等工作,主要职责包括:

  • (一) 根据本单位生产经营、管理工作计划编制预算;

  • (二) 对下达的预算指标进行分解,落实到具体项目和责任人;

  • (三) 及时分析、报告本单位的预算执行情况;

(四) 根据本单位实际情况,必要时提出预算调整申请;

  • (五) 组织实施本单位内部的预算考核和奖惩工作。

第三章 预算内容

第十四条 全面预算按内容分为业务预算、专门决策预算和财务预算。 第十五条 业务预算是指与单位日常业务直接相关的一系列预算,包括销售 预算、生产预算、采购预算、费用预算、人力资源预算等。

第十六条 专门决策预算是指单位重大的或不经常发生的、需要根据特定决 策编制的预算,包括资本预算、筹资预算等。

第十七条 财务预算是指与单位资金收支、财务状况或经营成果有关的预 算,包括资金预算、预计资产负债表、预计利润表等。

第十八条 公司在编制全面预算时要针对军品、民品、国际业务、科技、投 资、筹资、工资薪酬、对外捐赠等专项预算编制专项预算报告。同时,按照上级 机关要求,还需编制中央部门预算、中央国有资本经营预算等特定的独立预算。

第四章 预算编制

第十九条 预算编制必须在公司预算管理委员会审定的年度预算编制方案 指导下进行。预算编制应遵循以下原则:

(一)引领性原则。编制预算要根据公司战略,聚焦主责主业,对未来业务 活动进行科学预计和测算,引领本单位的发展;

(二)科学性原则。编制预算要进行科学预测,保证相关依据真实完整,各 项数据真实准确;

(三)重要性原则。编制预算要合理安排各项预算,保证重点,兼顾一般; (四)完整性原则。编制预算要体现综合预算的思想,对各项预算的编制做 到不重不漏;

(五)人本性原则。编制预算要重视预算的人性化,全员参与,群策群力, 约束与激励相结合。

第二十条 预算编制的依据

(一)公司战略规划和年度预算总目标;

(二)年度经营计划,包括生产经营计划,专项工作计划、管理计划等; (三)各项定员、定额支出标准等其他相关资料。

第二十一条 预算编制的方法

根据预算项目和经济内容的不同,可以分别采用固定预算、弹性预算、滚动 预算、零基预算、概率预算等方法编制预算。

业务预算、资本预算中的固定费用或数额比较稳定的预算项目采用固定预算 的方法编制;与业务量有关的预算项目采用弹性预算与滚动预算相结合的方法编 制;筹资预算等不经常发生的预算项目采用零基预算方法编制;难以准确预测变 动趋势的预算项目可采用概率预算的方法编制。财务预算以业务预算和资本预算 为基础,对预测结果进行综合平衡。

第二十二条 预算编制程序

公司全面预算按照确定目标、编制上报、审议平衡、上报批准、下达执行的 流程进行编制。年度全面预算的编制流程及时间安排如下:

(一) 确定公司目标(每年9 月)。公司预算管理办公室根据集团公司统一 部署,对公司下一年度经营预测进行摸底,结合公司战略规划,提出公司预算总 目标建议值,报公司预算管理委员会审议;

(二) “一上”预算编制(每年10-11 月)。预算管理办公室按照经预算委 员会审议通过的公司预算总目标,制定全面预算编制方案,召开公司预算布置会 议,传达预算编制要求,组织各单位完成“一上”预算编制,形成公司预算草案, 提交公司预算管理委员会审议通过后上报;

(三) “二上”预算编制(每年12 月)。预算管理办公室按照上级单位关于 “一上”预算的修改意见,对上报预算进行调整、平衡,形成“二上”预算,报 公司预算管理委员会审议通过后上报;

(四) 决策机构审批(次年1-4 月)。公司预算管理办公室根据“二上”预 算主要指标数据,完成内部考核预算和董事会预算报告的编制,其中内部考核预 算经公司预算管理办公室审议后以红头文件方式下发执行;董事会预算报公司董 事会审议,经股东大会批准后执行。

第二十三条 预算内预备费。针对部门运行费用预算,公司可根据需要设 立一定比例的预备费,作为不可预见性业务或项目支出。经营环境比较稳定时, 预算预备费不超过公司利润总额的5%;当经营环境变化较大时,预算预备费比 重不超过10%;当经营环境发生剧烈变化时,预算预备费比重不超过15%;亏损 时不允许设置预算预备费。

预算预备费的使用需提交专项申请报告,由公司总经理审批后方可使用。

第五章 预算执行

第二十四条 预算一经批复下达,公司综合管理部组织各单位细化分解预 算指标,并建立责权利相结合的预算执行责任体系,确保预算的严格执行。 第二十五条 公司预算管理办公室完成全面预算编制并以公文形式下发 全面预算文件,公司综合管理部负责在年度预算基础上,对主要经营指标预算分 解到季度、月度,落实到具体的预算单位、项目和责任人,并与相关分管领导、 单位负责人签订经营目标责任书。

第二十六条 公司建立预算执行情况分析报告制度。预算管理办公室组织 各预算小组按季度编制预算执行分析报告;综合管理部定期召开经营计划例会、 管理例会和经济运行分析会,及时分析解决生产经营管理和预算执行中出现的问 题。出现重大偏差时,应及时向预算管理委员会进行汇报。

第六章 预算控制

第二十七条 预算控制按照“谁使用,谁控制”的原则进行,责任到使用 部门,责任到使用人,相关部门和人员需做好分管预算的使用统计和控制工作。 第二十八条 预算内的支出事项审批按公司分级授权审批权限执行;超预 算和无预算的支出事项应按预算调整流程进行审批后方可执行。

第二十九条 财务部在年度部门责任费用预算下发后,通过ERP 系统建立 部门费用预算控制方案,实时控制,对超过序时进度预算支出进行预警,必要时 向各责任部门反馈实际执行进度。

第七章 预算调整

第三十条 公司预算一经批复下达,原则上不作调整。当内外战略环境发生 重大变化或突发重大事件等,导致预算编制的基本假设发生重大变化时,可进行 预算调整。

第三十一条 根据预算调整方式,预算调整分为一般性预算调整、年度预 算指标调整。

(一) 一般性预算调整。指在预算总体目标范围内进行的预算开支项目间 调剂、预备费申请使用引起的预算调整。

各预算执行单位提交预算调整请示报告,详细说明预算执行的具体情况、预 算调整的必要性,财务部审核后,报分管领导、财务总监、总经理逐级审批。 (二) 年度预算调整。年度预算确需调整的,经公司预算管理委员会审批同 意后于每年5-6 月集中统一进行调整。主要包括由于经营环境的因素发生重大变 化,导致预算执行结果严重偏离全面预算期初制定的收入及利润目标;以及筹资 预算、股权投资预算、固定资产预算、对外捐赠预算和薪酬总额预算等的调整。 年度预算调整方案应详细说明预算调整理由、调整建议、调整前后预算指标 比较、调整后预算指标可能对单位总目标的影响等内容,报公司预算管理委员会、 董事会审议后,提交股东大会批准后执行。

第八章 预算考核

第三十二条 预算考核是公司绩效考核体系的重要组成部分,综合管理部 是公司预算考核的主导部门。

第三十三条 财务部定期(月度、季度)将各预算指标实际执行情况报送 公司综合管理部,由综合管理部根据公司组织绩效考核管理规定进行考核。

第九章 附则

第三十四条 本办法由财务部负责解释。未尽事宜或与国家相关法律法规 的规定相冲突的,按照国家相关法律法规执行。 第三十五条 本制度自公布之日起实施。