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GF SECURITIES CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2015
Aug 14, 2015
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券简称:广发证券 证券代码: 000776 公告编号: 2015-128
广发证券股份有限公司
关于召开2015 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
特别提示:
本通知按照《深圳证券交易所股票上市规则》要求编制,H股股东参加本次 临时股东大会,请参见本公司于香港联合交易所有限公司(以下简称“香港联交 所” )披露易网站(http://www.hkexnews.hk )及本公司网站 (http://www.gf.com.cn)向H股股东另行发出的2015年第二次临时股东大会通 知。
一、 召开会议基本情况
- 1.股东大会届次:2015 年第二次临时股东大会。
2.召集人:本公司董事会。本公司第八届董事会第二十一次会议已审议通过 关于召开本次会议的议案。
3.本次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章 程的规定。
4.会议召开日期和时间:
(1)现场会议召开日期和时间:2015 年9 月29 日(星期二)下午14:30 时开始;
(2)A 股网络投票时间:网络投票系统包括深圳证券交易所交易系统和互 联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)。通过交易系统进行网络 投票的时间为2015 年9 月29 日(星期二)上午9:30-11:30,下午13:00-15: 00;通过互联网投票系统进行网络投票的时间为2015 年9 月28 日(星期一)下 午15:00 至2015 年9 月29 日(星期二)下午15:00 期间的任意时间。
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5.会议召开方式:采取现场投票与网络投票相结合的方式。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向A 股股东提供网络形式的投票平台,A 股股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
A 股股东应选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出 现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.出席对象:
(1)A 股股东:凡2015 年9 月21 日下午收市时在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体A 股股东均有权出席本次股东大 会;股东可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的 股东。
(2)H 股股东登记及出席,请参见本公司于香港联交所披露易网站 (http://www.hkexnews.hk)及本公司网站(http://www.gf.com.cn)向H 股股 东另行发出的2015 年第二次临时股东大会通知。
(3)本公司董事、监事、高级管理人员;
-
(4)本公司聘请的律师代表及其他中介机构代表。
-
现场会议地点:广州市天河区天河北路183-187 号大都会广场42 楼大会 议室。
二、会议审议事项
本次会议审议事项全部具有合法性和完备性。具体审议议案如下:
1.《关于免去赵金先生公司监事职务的议案》
公司近日接到赵金先生任职单位酒泉钢铁(集团)有限责任公司的建议函, 主要内容为“由于赵金先生个人原因,无法正常履行广发证券监事职责,我单位 特提议贵公司对赵金先生予以更换,赵金先生不再担任贵公司监事一职。”
公司第八届监事会第八次会议已经审议通过《关于建议免去赵金先生公司监 事职务的议案》,并提请股东大会审议免去赵金先生公司监事职务。
三、现场股东大会出席回复及会议登记方法
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(一)出席回复
拟出席现场会议股东(亲自出席或授权委托代理人出席)应于2015 年9 月 9 日17:00 前,将出席会议的书面回执(请见附件2)以专人送递、邮寄或传真 的方式送达至本公司董事会办公室。
(二)会议登记方法
-
1.A 股股东
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(1)登记方式:现场或信函、传真登记
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(2)登记时间:2015 年9 月22 日上午8:30—12:00,下午1:30—5:00
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(3)登记地点:广州市天河区天河北路183-187 号大都会广场39 楼 董事会
-
办公室
-
(4)受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:
法人股股东持法人营业执照复印件并加盖股东单位公司印章,单位授权委托 书和出席人身份证(单位法定代表人出席的须携带法定代表人的证明文件)办理 登记手续;社会公众股股东持本人身份证、股东证券账户卡(原件及复印件)办 理登记手续;受托代理人持委托人证券账户卡(原件及复印件)、亲笔签名的授 权委托书、委托人身份证复印件、受托人身份证复印件办理登记手续。
- 2.H 股股东
详情请参见本公司于香港联交所披露易网站(http://www.hkexnews.hk)及 本公司网站(http://www.gf.com.cn)向H 股股东另行发出的2015 年第二次临 时股东大会通知。
四、A股股东参加网络投票的具体操作流程
1.采用交易系统投票的投票程序
(1)本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2015 年9 月 29 日(星期二)上午9:30-11:30,下午13:00-15:00,投票程序比照深圳 证券交易所新股申购业务操作。
-
(2)投票代码:360776;投票简称:广发投票
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(3)在投票当日,“广发投票”、“昨日收盘价”显示的数字为本次股东
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大会审议的议案总数。
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(4)股东投票的具体程序为:
①进行投票时买卖方向应选择“买入”;
②在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2。每一议案应以相应的委托价格分别申报。如 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意 见,则可以只对“总议案”进行投票。在股东对同一议案出现总议案与分议案重 复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投 票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案 的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的 表决意见为准。
| 编号 | 议案名称 | 委托价格 |
|---|---|---|
| 100 | 总议案 | 100.00 |
| 1 | 关于免去赵金先生公司监事职务的议案 | 1.00 |
③股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票时,视为该股东出席 股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议 案,视为弃权;
④在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股 代表弃权;
⑤对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
2.采用互联网投票的投票程序
(1)A 股互联网投票系统开始投票的时间为2015 年9 月28 日(现场股东 大会召开前一日)下午15:00,结束时间为2015 年9 月29 日(现场股东大会 结束当日)下午15:00。
(2)A 股股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易 所投资者网络服务身份认证业务指引(2014 年9 月修订)》的规定办理身份认 证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。公司可以写明具体 的身份认证流程。
(3 )股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。
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五、其它事项
-
1.会议联系方式:
-
(1)联系电话:020-87550265,020-87550565;传真:020—87554163。
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(2)联系地址:广州市天河区天河北路183-187号大都会广场39楼,邮政编码:
510075。
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(3)联系人:王硕、蒋若帆。
-
2.会议费用:
出席会议的股东费用自理。
六、备查文件
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广发证券股份有限公司第八届董事会第二十一次会议决议;
-
2.广发证券股份有限公司第八届监事会第八次会议决议。
附件1: 广发证券股份有限公司2015年第二次临时股东大会授权委托书; 附件2:广发证券股份有限公司2015年第二次临时股东大会回执。
特此通知。
广发证券股份有限公司董事会
二〇一五年八月十五日
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附件1:
授权委托书
本人(本单位)作为广发证券股份有限公司(股票代码:000776,股票简称: 广发证券) 的股东, 兹委托 先 生( 女士)(身份证号 码: ),代表本人(本单位)出席广发证券股份有限公司 2015年第二次临时股东大会,特授权如下: 一、代理人□有表决权/□无表决权 二、本人(本单位)表决指示如下: 序号 表决事项 赞成 反对 弃权 1 关于免去赵金先生公司监事职务的议案 三、本人(本单位)对审议事项未作具体指示的,代理人□有权/□无权按 照自己的意思表决。 委托人(签名或盖章): 委托人证券帐户号码: 委托人身份证号码: 委托人持有本公司股票数量: 股 委托人联系电话: 委托人联系地址及邮编: 委托书签发日期: 年 月 日 委托书有效日期: 年 月 日至 年 月 日 代理人签字: 代理人联系电话: 注:本授权委托书各项内容必须填写完整。本授权委托书剪报或复制均有效。
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附件2:
广发证券股份有限公司
2015 年第二次临时股东大会回执
股东名称 股东身份证号码/营业 执照号码 A 股持股数量 股东账号 出席人员姓名 出席人员身份证号码 出席人员联系电话
股东签字(盖章):
注:此回执请于2015 年9 月9 日下午17:00 之前,以专人送递、邮 寄或传真的方式送达至本公司董事会办公室(传真号码: 020-87554163)。
2015年 月 日
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