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GF SECURITIES CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Oct 25, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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广发证券股份有限公司

关于召开 2011 年第四次临时股东大会的通知

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确、完整,公 告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1.股东大会届次:本次股东大会是2011年度内第四次临时股东大会。

2.召集人:本公司董事会。本公司第七届董事会第七次会议已审议通过关于 召开本次会议的议案。

3.本次会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司 章程》的规定。

4.会议召开日期和时间:

(1)现场会议召开日期和时间:2011年11月9日(星期三)下午14:30时开 始;

(2)网络投票时间:网络投票系统包括深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)。通过交易系统进行网络投票的 时间为2011年11月9日(星期三)上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过 互联网投票系统进行网络投票的时间为2011年11月8日(星期二)下午15:00至 2011年11月9日(星期三)下午15:00期间的任意时间。

5.会议召开方式:采取现场投票与网络投票相结合的方式。

公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出 现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

5.出席对象:

(1)截至2011年11月2日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会;并可以以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

(2)本公司董事、监事、高级管理人员;

(3)本公司聘请的律师。

6.现场会议地点:广州市天河区天河北路183-187号大都会广场42楼大会议 室。

二、会议审议事项

本次会议审议事项全部具有合法性和完备性。具体审议议案如下:

1、《关于使用部分闲置募集资金补充流动资金的议案》

公司拟使用募集资金投资项目之"增资广发期货有限公司"、"增资广发控股 (香港)有限公司"、"增资广发信德投资管理有限公司"及"加大信息系统的资 金投入"对应的暂时闲置募集资金 200,000,000 元、621,208,000.00 元、 1,300,000,000 元、488,394,048.75 元,合计 2,609,602,048.75 元用于补充流 动资金,使用期限自股东大会审议批准之日起六个月。公司对前述暂时闲置募集 资金所补充流动资金的使用将严格遵守相关法律法规的规定。

内容详细请见于 2011 年 10 月 25 日在《中国证券报》、《证券时报》、《上 海证券报》、巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的披露的《关于使用部分闲置 募集资金补充流动资金的公告》。

三、现场股东大会会议登记方法

1.登记方式:现场或信函、传真登记

2.登记时间:2011年11月1日上午8:30—12:00,下午1:30—5:00

3.登记地点:广州市天河区天河北路183-187号大都会广场43楼 董事会办公 室

4.受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:

法人股股东持法人营业执照复印件并加盖本公司印章,单位授权委托书和出 席人身份证(单位法定代表人出席的须携带法定代表人的证明文件)办理登记手 续;社会公众股股东持本人身份证、股东证券账户卡(原件及复印件)办理登记 手续;受托代理人持委托人证券账户卡(原件及复印件)、亲笔签名的授权委托 书、委托人身份证复印件、受托人身份证复印件办理登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

1.采用交易系统投票的投票程序

(1)本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2011年11月9日 上午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业 务操作。

(2)投票代码:360776;投票简称:广发投票

(3)股东投票的具体程序为:

①买卖方向为买入投票;

②在"委托价格"项下填报本次临时股东大会的议案序号,1.00元代表议案 1,以2.00元代表议案2,以此类推。每一议案应以相应的价格分别申报。如股东 对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则可以只对"总议案"进行 投票。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议 案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果先对总议 案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

编号 议案名称 议案序号
100 总议案 100.00
1 关于使用部分闲置募集资金补充流动资金的议案 1.00

③股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票时,视为该股东出席 股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议 案,视为弃权;

④在"委托股数"项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代

表弃权;

⑤对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

⑥不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。

2.采用互联网投票的投票程序

(1)股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

①申请服务密码的,请登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专 区注册,填写相关信息并设置服务密码。

第一步:登录互联网投票系统"密码服务"专区,点击"申请密码";

第二步:录入姓名、证件号、证券账户号等信息并设定服务密码;

第三步:检验通过后,系统提示密码设置成功并分配一个4位数字的激活校 验号;

第四步:通过交易系统激活服务密码。

交易系统长期挂牌"密码服务"证券(证券代码为369999),供激活密码委 托用;如服务密码激活指令上午11:30前发出后,当日下午13:00即可使用;如服 务密码激活指令上午11:30后发出后,次日方可使用。申请数字证书的,可向深 圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

如忘记服务密码或怀疑被盗,可挂失服务密码再重新申请。挂失步骤与第四 步相同,只是买入价格变为2元,买入数量为大于1的整数。

②申请数字证书可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。具体 操作参见深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)"证书服务" 栏目。

( 2 ) 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 可 登 录 网 址 http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。

①登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn,在"上市公司网上股东大会列表" 选择"广发证券2011年第四次临时股东大会"投票;

②进入后点击"投票登录",选择"用户名密码登录",输入您的"证券帐 户号"和"服务密码";已申领数字证书的股东可选择CA证书登陆;

③进入后点击"投票表决",根据网页提示进行相应操作;

④确认并发送投票结果。

(3)投资者进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2011年11月8日(星 期二)下午15:00至2011年11月9日(星期三)下午15:00期间的任意时间。

五、其它事项

1.会议联系方式:

(1)联系电话:020-87550565,020-87550265;传真:020—87553600。

(2)联系地址:广州市天河区天河北路183-187号大都会广场43楼,邮政编 码:510075。

(3)联系人:张明星、王强。

2.会议费用:

出席会议的股东费用自理。

特此通知。

广发证券股份有限公司董事会

二○一一年十月二十五日

附件:授权委托书

授权委托书

本人(本单位)作为广发证券股份有限公司(股票代码:000776,股票简称: 广发 证券 ) 的股 东 , 兹委 托 先生 ( 女士 )( 身份 证号 码: ),代表本人(本单位)出席广发证券股份有限公司 2011 年第四次临时股东大会,特授权如下:

一、代理人□有表决权/□无表决权

二、本人(本单位)表决指示如下:

序号 表决事项 赞成 反对 弃权
1 关于使用部分闲置募集资金补充流动资金的议案

三、本人(本单位)对审议事项未作具体指示的,代理人□有权/□无权按 照自己的意思表决。

委托人(亲笔签名,盖章无效):

委托人证券帐户号码:

委托人身份证号码:

委托人持有本公司股票数量: 股

委托人联系电话:

委托人联系地址及邮编:

委托书签发日期: 年 月 日

委托书有效日期: 年 月 日至 年 月 日

代理人签字:

代理人联系电话:

注:本授权委托书各项内容必须填写完整。本授权委托书剪报或复制均有效。