Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Geomega Resources Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Sep 21, 2022

46618_rns_2022-09-21_cb223756-83d7-4aae-9d1e-60e1f6e07e28.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

RESSOURCES GÉOMÉGA INC. Avis de convocation à l'assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires et circulaire de sollicitation de procurations

L'assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de Ressources Géoméga inc. aura lieu dans les bureaux de Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L., s.r.l. situés au 800, rue du Square-Victoria, bureau 3500, Montréal, Québec, le 26 octobre 2022 à 10 h 00.

Les actionnaires peuvent exercer leur droit de vote en assistant à l'assemblée ou en complétant un formulaire de procuration.

VOTRE VOTE À TITRE D'ACTIONNAIRE EST IMPORTANT

RESSOURCES GÉOMÉGA INC. AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ que l'assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires de Ressources Géoméga inc. (la « société ») sera tenue dans les bureaux de Fasken Martineau DuMoulin S.E.N.C.R.L. s.r.l. situés au 800, rue du Square-Victoria, bureau 3500, Montréal, Québec, le 26 octobre 2022 à 10 h 00 (I'« assemblée »), aux fins suivantes :

    1. Recevoir les états financiers audités de la société pour l'exercice clos le 31 mai 2022 ainsi que le rapport des auditeurs s'y rapportant;
    1. Élire les administrateurs de la société pour l'année en cours;
    1. Nommer les auditeurs de la société pour l'exercice en cours et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération de ceux-ci:
    1. Approuver le régime d'options d'achat d'actions de la société;
    1. Traiter toute autre question qui pourrait être dûment soumise à l'assemblée et à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement.

Système de notification et d'accès

La société a choisi d'utiliser le système de notification et d'accès (le « système de notification et d'accès ») conformément au règlement Norme canadienne 54-101 sur la communication avec les propriétaires véritables des titres d'un émetteur assujetti, en ce qui concerne la transmission à ses actionnaires de la circulaire, du rapport de gestion et des états financiers de la société pour l'exercice clos le 31 mai 2022 (collectivement, les « documents relatifs à l'assemblée »).

En vertu du système de notification et d'accès, au lieu de recevoir des exemplaires imprimés des documents relatifs à l'assemblée, les actionnaires reçoivent le présent avis, de même que des instructions pour pouvoir accéder à ces documents relatifs à l'assemblée électroniquement. Toutefois, les actionnaires continuent de recevoir, avec le présent avis, une procuration (dans le cas des actionnaires inscrits) ou un formulaire d'instructions de vote (dans le cas des actionnaires non-inscrits) leur permettant de voter à l'assemblée annuelle. La société a adopté cette approche de remplacement en vue de la transmission des documents afin de remplir son engagement envers la protection de l'environnement et de réduire ses coûts d'impression et d'envoi postal.

Accès en ligne aux documents relatifs à l'assemblée

Les documents relatifs à l'assemblée peuvent être consultés en ligne sous le profil de la société au www.sedar.com ou sur le site internet de la société au www.geomega.ca.

Demande d'une version papier des documents relatifs à l'assemblée

NA NA MARANG MANGHINDI NA KARATA NG PANGhang ng Pangalang ng Panghalang ng Panghalang ng Panghalang ng Panghalang ng Panghalang ng Panghalang ng Panghang ng Panghang ng Panghang ng Panghang ng Panghang ng Panghang ng Pangh

Les actionnaires non-inscrits peuvent demander qu'une version papier des documents relatifs à l'assemblée leur soit envoyée par la poste, sans frais pour eux en appelant Broadridge Financial Solutions Inc. au 1-877-907-7643 (en Amérique du Nord) ou au 905-507-5450 (à l'extérieur de l'Amérique du Nord) ou en écrivant directement par courriel à l'adresse [email protected]. Afin de recevoir les documents relatifs à l'assemblée avant la date de l'assemblée, les actionnaires doivent faire en sorte que leur demande d'une version papier parvienne à la société au plus tard le 24 octobre 2022, pour ainsi recevoir ces documents dans les trois jours ouvrables suivant la demande. Les actionnaires qui n'ont pas leur numéro de contrôle à 16 chiffres peuvent contacter le numéro sans frais en Amérique du nord 1-855-887-2243.

Assemblage

La circulaire de sollicitation de procurations et le formulaire de procuration préparés pour l'assemblée accompagnent cet avis. La circulaire de sollicitation de procurations contient des renseignements détaillés sur les points qui seront soumis à l'assemblée et est, par conséquent, considérée comme faisant partie intégrante du présent avis.

Boucherville, Québec, le 16 septembre 2022.

PAR ORDRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

(s) Kiril Mugerman Président et administrateur

Avis est également donné par les présentes que le conseil d'administration de la société a fixé au 13 septembre 2022 la date de clôture des registres pour l'assemblée (la « date de clôture des registres »). Seuls les actionnaires inscrits à la date de clôture des registres ont le droit de recevoir l'avis de convocation à l'assemblée. Les actionnaires inscrits à la date de clôture des registres auront le droit de voter à l'assemblée.