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Gansu Engineering Consulting Group Co., Ltd. — Board/Management Information 2014
Apr 16, 2014
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Board/Management Information
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兰州三毛实业股份有限公司四届董事会 独立董事2013年度述职报告
胡 凯
兰州三毛实业股份有限公司(以下简称“公司”)的第四届董事会任期 届满,于2013年10月31日完成换届选举,产生了五届董事会,四届董事会 三位独立董事按照相关规定不再连任。本人作为四届董事会独立董事,任 职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关 于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司规范运作指引》 及《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等有关法律、法规的规定, 积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,切实履行独立董事诚信勤 勉义务、充分发挥独立董事的独立作用,对公司相关事项发表了独立意见, 维护了公司的整体利益和中小股东的合法权益。
现将2013年度本人任职期间履职情况报告如下:
一、出席董事会及列席股东大会情况
2013年度本人任职期间,公司共召开董事会5次,股东大会2次。本人 按时出席了董事会、列席股东大会,没有缺席或连续两次未亲自出席会议 的情况,对提交董事会的全部议案进行了认真审议,并与公司经营管理层 保持了充分沟通,提出了合理化建议,以谨慎的态度行使表决权,维护了 公司整体利益和中小股东权益。本人认为公司董事会和股东大会的召集、 召开、表决程序均符合法定程序、合法有效。因此,本人对公司董事会各 项议案及其他事项在认真审阅相关材料的基础上均表示赞成,无提出异议、 反对和弃权的情形。
二、发表独立董事意见情况
2013年度本人任职期间,本人按照《独立董事工作制度》的要求,认 真、勤勉、谨慎地履行职责,对公司董事会决策的重大事项进行了查验、 审阅,并依据相关规定对公司2012年度利润分配、关于聘请公司2013 年度 会计师事务所、内部控制、聘任独立董事及高管人员、关联交易等事项发 表了一致同意的独立意见,认为公司各项议案均符合《公司法》、《证券 法》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》等有关规定,符 合上市公司和全体股东的利益。
三、董事会专业委员会履职情况
本人作为公司四届董事会薪酬与考核委员会的主任委员,按照《独立 董事工作制度》等相关制度的规定,对公司2013年度薪酬制度的执行情况 等事宜进行监督检查,切实地履行薪酬与考核委员会的职责。
本人作为公司四届董事会审计委员会的委员,按照《独立董事工作制 度》等相关制度的规定,本着勤勉尽责、实事求是的原则,在公司定期报 告的编制过程中,重点关注法律法规方面的问题,对2013 年度报告工作进 行了全程跟踪审阅,仔细查阅相关材料,督促公司严格按照《公司法》、
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《证券法》等法律法规编制。
四、保护投资者权益所做的工作
(一)持续关注公司的信息披露工作。
2013年度本人任职期间,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公 司严格按照《公司法》、《深圳证券交易所上市公司公平信息披露指引》 的要求,严格遵照信息披露规则披露,保证信息披露内容的真实性、准确 性、完整性和及时性,增强信息披露的有效性。提高信息披露质量,维护 了全体股东的合法权益。
(二)及时了解经营管理情况。
2013年度本人任职期间,本人重点关注公司项目的运作情况,定期听 取公司管理层关于生产经营情况的汇报,深入了解公司的生产经营、管理 状况和内部控制等制度的完善及执行情况,及时掌握公司动态和各项重大 决策的执行情况。所有需经董事会审议决策关于公司经营管理方面的重大 事项,本人都会事前对相关会议资料进行认真审阅,利用自身的专业法律 知识,分析上述事项可能产生的经营风险,并从专业角度,提出了一些建 设性意见和合理化建议。
(三)促进公司治理工作。
2013年度本人任职期间,为进一步规范公司的内部控制体系,提高公 司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展。本人与公司经营 管理层保持良好沟通,全面深入了解公司生产经营活动,监督和核查涉及 公司财务管理、关联交易、内控制度建设等方面的重大事项,并就此在董 事会会议上充分发表独立意见,积极有效地履行独立董事的职责。
五、对公司进行现场调查的情况
2013年度本人任职期间,本人针对公司的经营管理、财务管理、关联 交易等情况,听取公司经营管理层汇报,并主动到现场调查、核实相关事 项,获取决策所需材料。关注公司日常经营活动,公司年度报告审计工作, 本人与年审会计师见面沟通,交流意见、掌握年报审计工作安排,认真听 取公司经营管理层对全年生产经营情况和相关事项进展情况的汇报,确保 年报按时准确的披露。
六、其他事项
(一)无提议召开董事会的情况;
(二)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
(三)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
以上是本人作为公司第四届董事会独立董事在2013年度任职期间履 行职责情况的汇报。
独立董事:胡凯
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2014年4月16日