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Founder Technology Group Co., Ltd. AGM Information 2010

Jun 8, 2010

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AGM Information

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[方正科技集团股份有限公司]

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方正科技集团股份有限公司 2009 年度股东大会会议资料

2010 年6 月15 日

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[方正科技集团股份有限公司]

会 议 议 程

  • 1、审议公司2009 年度董事会工作报告

  • 2、审议公司2009 年度监事会工作报告

  • 3、审议公司2009 年度财务决算报告

  • 4、审议公司2009 年度报告及摘要

  • 5、审议公司2009 年度利润分配的预案

  • 6、审议关于2010 年度本公司对控股子公司担保额度的议案

  • 7、审议关于续聘上海上会会计师事务所作为公司2010 年度财务报告审计机构, 合同期为一年的议案

  • 8、2009 年独立董事述职报告

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[方正科技集团股份有限公司]

一、 公司2009 年度董事会工作报告

各位股东大家好,我受公司董事会的委托作2009 年度董事会工作报告,提 请大会审议:

1、公司报告期内总体经营情况概述

报告期内,本公司主营业务主要包括:“方正”品牌系列的电脑产品(PC) 和外部设备等产品的研发、生产、销售、服务业务;生产和销售印刷电路板(PCB); “实业”牌晒图机、晒图纸、碎纸机等易耗品。

报告期内,公司共实现营业收入 77.90 亿元,比去年增长 7%;实现净利润 9800 万元,比去年减少了 21%。

2、公司主营业务及经营状况分析

(1)PC 业务

2009 年受到国际金融危机的影响,全球经济增长放缓,国内传统行业的企 业,尤其是中小企业 PC 需求明显下滑,对 PC 企业生存环境构成较大威胁,企 业竞争更加激烈。

2009 年,中国 PC 市场台式机出货量与去年基本持平;笔记本出货量同比增 长 62%(PC 市场数据均为 IDC 数据),占比提升至 45%。PC 市场集中度进一步 加强,家庭及中小企业市场出货增长较快,而教育及 IT 基础设施投资缓慢的大 型企业增速较慢。

2009 年公司 PC 产品全年出货量同比增长 21.2%,市场份额为 7.6%,在中 国大陆地区位居第四位,其中商用机、家用机、笔记本出货量分别位居中国大陆 地区第二位、第三位、第十位。

报告期内,公司在大客户方面,努力建设大客户数据库,数据库容量由年 初 1.2 万增加到 5.4 万个;零售业务方面,电脑下乡成绩斐然,共计 30 款产品、 31 个省市全部入围,份额保持较高水平;产品研发方面,产品线逐渐丰富,14 款台式机、18 款笔记本新品上市。产品外观和品质得到极大改观,卓越 S100 获 得“国际设计成就大奖外观设计金奖”和“创新盛典——最佳外观设计奖”等 , 卓越 E200 获“2009 年度德国红点产品设计奖”。

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针对世界金融危机的影响和市场日趋激烈的竞争态势,报告期内,公司按目 标客户设计组织结构,使业务体系更加完善,同时强化了队伍建设,引进先进人 才。对关系型客户业务,公司搭建 Inside/Outside 相配合的销售体系,完善商机 系统,加强 Sales 行为管理、提高得单率,加强客户及渠道管理,实施分类营销 策略;对零售业务,公司提升品牌店面连锁化,加强运营管理,提升终端销售力, 持续推行“千强镇”项目,赢取农村市场,同时大力发展选件业务,提高店面赢 利能力;对笔记本业务,重新确定笔记本品牌个性,突出产品卖点,强化终端体 系,打造反应快速、灵活的通路。在供应链建设方面,公司则继续推进标准化设 计,扩大 CTO 选择范围,提高规模定制能力,同时建立反应快速、核算清晰的 项目开发机制。

(2)PCB 业务

2009 年上半年各大 PCB 厂商经营惨淡,销售收入均低于同期。但从第三季 度开始订单持续增长,PCB 行业在此次金融危机中开始复苏。根据 Prismark 公 司 2009 年 11 月的报告显示,预计 2009 年全球 PCB 的产值为 403.26 亿美元,较 2008 年下滑了 16.4%。中国尽管受到了全球经济危机的影响,但是 2009 年国内 3G 牌照的发放在系统和终端方面对于 PCB 的需求具有强大的推动作用,上网本、 智能手机、上网本、手持阅读器等推动了国内 PCB 的发展,根据 Prismark 公司 2009 年 11 月的报告显示,预计 2009 年中国 PCB 的产值为 144.20 亿美元,较 2008 年仅下滑了 4.1%。

公司 PCB 业务产品主要为 HDI、高多层板和系统板背板。报告期内,公司 HDI 产品的销售收入占 PCB 业务总销售收入的 53.5%,系统板背板产品的销售 收入占 PCB 业务总销售收入的 22.3%。随着公司珠海产业园和重庆产业园的逐 步投产,由于新生产线的投入和利润率较高的 HDI 产品产量的增加,公司 PCB 业务已成为公司主要利润来源之一。

公司 2009 年通过增加研发投入,依托方正 PCB 研究院全面开展行业内技术 合作促进了产品附加值的提升和技术的升级。2009 年,方正 PCB 共受理发明专 利 15 项,实用新型专利 4 项。

公司 PCB 业务 2009 年在加强国内市场销售的同时继续拓展海外高端市场,

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并加大客户服务力度,与客户展开技术合作项目,通过增加高技术含量新项目来 提高产品综合单价,优化供应链管理等等一系列措施,使得公司 PCB 业务尽管 受到全球经济危机的影响,在中国 PCB 市场产值下滑 4.1%的情况下,公司 PCB 业务 2009 年还是实现销售收入 12 亿元,比去年同期增长 15%。

以上报告,提请股东审议!

方正科技集团股份有限公司董事会 2010 年6 月15 日

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二、公司2009 年度监事会工作报告

各位股东大家好,我受公司监事会的委托作2009 年度监事会工作报告,提 请大会审议:

一 ( ) 监事会的工作情况

报告期内,公司一共召开了四次监事会会议。

(二) 监事会对公司依法运作情况的独立意见

报告期内,公司能依据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上海 证券交易所股票上市规则》以及《公司章程》等规定进行规范运作,决策程序合 理、合法。公司建立了完善的内部控制制度,公司董事、高级管理人员做到了勤 勉尽责、忠于职守,各项经营决策科学、合理,在执行公司职务时无违反法律、 法规、《公司章程》或损害公司和股东利益的行为发生。

(三) 监事会对检查公司财务情况的独立意见

报告期内,公司财务制度健全,管理规范,未发现有违反财务管理制度的行 为。公司 2009 年度财务报告真实的反映了公司的财务状况和经营成果,上海上 会会计师事务所出具的标准无保留意见的审计报告是客观公正的。

(四) 监事会对公司最近一次募集资金实际投入情况的独立意见

公司募集资金投入项目、进度、金额基本符合公司承诺的投入项目,募集资 金投入的调整程序也合法合规。

(五) 监事会对公司收购、出售资产情况的独立意见

监事会对报告期内发生的公司对外投资、收购出售资产等交易行为进行了审 查,认为这些交易价格是本着客观、公允的原则来确定的,其中无内幕交易行为 发生,也未损害任何股东的权益或造成公司资产流失。

(六) 监事会对公司关联交易情况的独立意见

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在报告期内公司发生的重大关联交易行为中,交易双方都遵守了市场的原 则,价格公允,无损害上市公司的利益和广大中小股东权益的情况发生。

以上报告,提请股东审议!

方正科技集团股份有限公司监事会 2010 年6 月15 日

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三、公司2009 年度财务决算报告

各位股东大家好,我受公司经营班子的委托作2009 年度财务报告,提请大 会审议:

(1)报告期内,公司共实现营业收入 77.90 亿元,比去年增长 7%;

(2)报告期内,实现净利润 9800 万元,比去年减少了 21%。

(3)报告期,公司实现每股收益 0.0568 元,扣除非经常性损益后的加权平均净 资产收益率为 2.61%,经营活动产生的现金流量净额为 1.23 亿元。

以上议案,提请股东审议!

方正科技集团股份有限公司董事会 2010 年6 月15 日

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[方正科技集团股份有限公司]

四、 公司2009 年度报告正文和摘要

各位股东:

公司依据中国证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2 号—〈年度报告的内容与格式〉》(2007 年修订)、《上海证券交易所股票上 市规则》等有关规定,编制了公司2009 年度报告正文和摘要,现提请股东大会 审议。

方正科技集团股份有限公司董事会 2010 年6 月15 日

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[方正科技集团股份有限公司]

五、公司2009 年度利润分配的预案

各位股东大家好,我受公司经营班子的委托作2009 年利润分配预案的报告, 提请大会审议:

经上海上会会计师事务所有限公司审计,2009 年度母公司实现净利润

-9,243,394.48 元,加上年初未分配利润68,505,867.19 元,减去2009 年已分 配的股利37,982,706.81 元,本年度末可供股东分配的利润总额为 21,279,765.90 元。

经研究,本着既能及时回报股东,又有利于公司长远发展的原则,拟以2009 年末总股本1,726,486,674 股为基数,向全体股东每10 股派现金0.10 元(含 税),剩余未分配利润结转下年度。

2009 年度不进行资本公积转增股本。

以上议案,提请股东审议!

方正科技集团股份有限公司董事会 2010 年6 月15 日

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六、关于2010 年度本公司对控股子公司担保额度的议案

各位股东:

根据公司各控股子公司 2010 年度的生产经营资金需求,公司拟对下属控股子 公司提供如下额度的担保:

单位:万元人民币

子公司名称 持股比
金融机构 2010 年额度
深圳市方正信息系统有限公司 100% 建设银行深圳罗湖商业城支行 8000
交通银行深圳龙华支行 10000
深圳发展银行蔡屋围支行 6000
招商银行深圳振兴支行 10000
兴业银行深圳八卦岭支行 5714
珠海方正科技多层电路板有限公
100% 建设银行珠海市分行 10000
中国银行珠海市分行 10000
农业银行珠海市朝阳支行 5000
珠海市商业银行 3000
深圳发展银行珠海支行营业部 5000
交通银行珠海分行 6000
兴业银行深圳分行 8571
杭州方正速能科技有限公司 100% 招商银行杭州分行 1000
农业银行杭州分行 1000
上海北大方正电脑系统有限公司 100% 中国银行静安支行 5000
交通银行上海分行 10000
东亚银行上海分行 10000
北京方正科技信息产品有限公司 100% 建设银行白石桥支行 10000
合计 124285

上表所列担保额度经董事会审议后,将提请本公司2009 年度股东大会审议, 上述担保额度的有效期为本公司2009 年度股东大会通过之日起至2010 年度股东 大会召开日,担保额度包括新增担保及原有担保展期或续保。在该等额度内,由 公司法定代表人或法定代表人指定的授权人签署有关担保协议。超过该等额度的 其他担保,按照相关规定由董事会或股东大会另行审议后实施。

方正科技集团股份有限公司董事会

2010 年6 月15 日

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七、关于续聘上海上会会计师事务所作为公司 2010 年度财务报告审计机构,合同期为一年的议案

各位股东:

董事会提请股东大会审议续聘上海上会会计师事务所作为公司2010 年度财 务报告审计机构,合同期为一年。

以上议案,提请股东审议表决!

方正科技集团股份有限公司董事会 2010 年6 月15 日

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[方正科技集团股份有限公司]

八、2009 年度独立董事述职报告

各位股东:

作为方正科技集团股份有限公司的独立董事,本人严格按照《公司法》、《关 于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》等有关规定履行职责, 充分发表独立意见,依法进行表决,有效促进了公司的规范运作。根据《关于加 强社会公众股股东权益保护的若干规定》,将2009 年度中的工作情况进行汇报如 下:

一、出席会议情况

报告期内,公司共召开了八次董事会会议,本人积极参与讨论并提出合理化 建议,对公司董事会的科学决策起到了积极的推动作用。

二、发表独立意见以及年报工作履职情况

报告期内,我们对公司2009 年度利润分配、关联交易及占用资金和对外担 保、聘请会计师事务所、公司高级管理人员的聘任等事项发表了独立董事意见。

根据公司制定的《独立董事年报工作制度》,本人认真阅读了公司财务负责 人提供的本年度审计工作安排及其他相关材料,在年审注册会计师出具初步审计 意见后,出席了公司召开的与年审会计师的见面会,沟通审计过程中发现的问题, 并督促其根据工作计划按时完成审计任务。

三、保护社会公众股股东合法权益方面

我们协助公司推进投资者关系建设,促进公司与投资者之间的良性沟通,让 股东了解公司,同时也让公司了解广大中小股东的要求。

报告期内,本人十分关注公司的信息披露情况,公司能严格按照《上海证券 交易所上市规则》、《公司章程》以及公司《信息披露管理制度》的要求,进行信 息披露,确保信息披露及时、公平、真实、准确、完整。

四、其他事项

报告期内,审议通过了董事会的各项议案,未对公司其他事项提出异议。 报告期内,未有提议召开董事会的情况发生。

报告期内,同意聘用上海上会会计师事务所有限公司担任公司年度报告审计

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工作。

报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

本人认为,2009 年度,公司对于独立董事的工作给予了极大的支持,没有妨 碍独立董事独立性的情况发生。在日后的工作当中,将按照相关法律法规对独立 董事的规定和要求,继续认真、勤勉、忠实的履行独立董事职务,加强同公司董 事会、监事会、经营管理层之间的沟通与合作,增强公司董事会的决策能力,为 公司董事会提供决策参考建议。希望公司在董事会领导之下,在新的一年里更加 稳健经营,规范运作,使公司持续、稳定、健康地向前发展,以优异的业绩回报 广大投资者。

特此报告。

方正科技集团股份有限公司

独立董事:吕淑琴、刘红宇、王善迈 2010 年6 月15 日

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