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Founder Securities Co.,Ltd. Board/Management Information 2018

Aug 30, 2018

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Board/Management Information

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证券代码:601901 证券简称:方正证券 公告编号:2018-042

方正证券股份有限公司

第三届董事会第十七次会议决议公告

公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者 重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

公司第三届董事会第十七次会议于2018 年8 月30 日以现场会议加 电话会议的方式召开。现场会议设在北京市西城区丰盛胡同28 号太平 洋保险大厦11 层公司会议室。出席会议的董事应到8 名,现场出席本 次会议的有高利先生、何亚刚先生、廖航女士3 位董事,汪辉文先生、 胡滨先生、叶林先生、李明高先生、吕文栋先生5 位董事电话方式参会。 列席现场会议的有监事会主席雍苹女士、监事徐国华先生、董事会秘书 熊郁柳女士及部分高级管理人员,监事曾毅先生已被暂停职务未列席会 议。本次会议的召集、召开程序符合《公司法》、《公司章程》的有关规 定。

本次会议由董事长高利先生召集和主持。经审议,本次会议形成如 下决议:

一、审议通过了《方正证券股份有限公司2018 年半年度报告》 董事会同意公司编制的《方正证券股份有限公司2018 年半年度报 告》。

公司《2018 年半年度报告摘要》与本公告同日刊登在《中国证券报》、 《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》和上海证券交易所网站

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http://www.sse.com.cn)。

公司《2018 年半年度报告》全文与本公告同日刊登在上海证券交易 所网站(http://www.sse.com.cn)。

表决结果:赞成8 票,反对0 票,弃权0 票。

二、审议通过了《关于确认2018 年半年度计提资产减值准备的议

案》

董事会同意公司及下属子公司对2018 年上半年存在减值迹象的资 产计提减值准备,具体内容详见公司《2018 年半年度报告》第五节“重 要事项”。

表决结果:赞成8 票,反对0 票,弃权0 票。

三、审议通过了《关于聘任执行委员会委员的议案》

根据《公司法》、《公司章程》的有关规定,经公司执行委员会提名, 董事会提名委员会审核,董事会同意聘任副总裁姜志军先生担任公司执 行委员会委员,任期与本届董事会任期一致。

表决结果:赞成8 票,反对0 票,弃权0 票。

四、审议通过了《关于调整高级管理人员2018 年固定工资的议案》 表决结果:赞成8 票,反对0 票,弃权0 票。

五、审议通过了《关于加强公司廉洁从业管理的议案》

根据中国证监会《证券期货经营机构及其工作人员廉洁从业规定》, 董事会同意公司制定的廉洁从业管理方案内容,以加强公司的廉洁从业 管理。具体内容如下:

(一)明确公司廉洁从业管理的责任

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为落实《证券期货经营机构及其工作人员廉洁从业规定》,公司董 事会明确:

公司董事会对廉洁从业管理的有效性承担责任;公司执行委员会主 任作为经营管理主要负责人,是落实廉洁从业管理职责的第一责任人, 公司执行委员会各委员、分管高级管理人员在其分管职责范围内承担相 应廉洁从业管理责任。

(二)确立公司廉洁从业管理目标

根据《证券期货经营机构及其工作人员廉洁从业规定》第四条规定, 董事会决定公司廉洁从业管理目标为:

建立健全廉洁从业内部控制管理体系,明确经营机构及其工作人员 廉洁从业的责任和具体要求,严肃处理违反廉洁从业规定的各类行为, 建立廉洁从业管理的长效机制,切实防范直接或间接进行利益输送、商 业贿赂等廉洁问题,进一步提高公司执业质量,推动公司业务规范发展。 (三)授权公司执行委员会制定廉洁从业管理的内部控制制度

公司董事会授权公司执行委员会根据《证券期货经营机构及其工作 人员廉洁从业规定》,制定廉洁从业内部控制制度,以推动落实《证券 期货经营机构及其工作人员廉洁从业规定》的各项要求。

表决结果:赞成8 票,反对0 票,弃权0 票。

六、审议通过了《关于制定<方正证券股份有限公司内部控制制度> 和<方正证券股份有限公司内部控制评价办法>的议案》

董事会同意制定《方正证券股份有限公司内部控制制度》和《方正

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证券股份有限公司内部控制评价办法》。

上述两项制度与本公告同日刊登在上海证券交易所网站 (http://www.sse.com.cn)。

表决结果:赞成8 票,反对0 票,弃权0 票。

七、审议通过了《方正证券股份有限公司关于2018 年上半年风险 控制指标相关情况的报告》

表决结果:赞成8 票,反对0 票,弃权0 票。

八、审议通过了《关于落实<关于进一步加强辖区证券公司关联交 易监管的通知>的议案》

根据湖南证监局《关于进一步加强辖区证券公司关联交易监管的通 知》(湘证监机构字[2018]26 号)的相关要求,董事会同意以下事项:

1.制定《方正证券股份有限公司关联交易管理制度》,原《方正证 券股份有限公司关联交易决策制度》同时废止;

2.修订《方正证券股份有限公司董事会审计委员会工作细则》的部 分条款,修订条款对照表详见附件1;

3.废止《方正证券股份有限公司与北大方正集团财务有限公司之间 开展金融服务业务合作管理办法》和《方正证券股份有限公司在北大方 正集团财务有限公司存款风险预防处置预案》。

《方正证券股份有限公司关联交易管理制度》和修订后的《方正证 券股份有限公司董事会审计委员会工作细则》与本公告同日刊登在上海 证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)。

表决结果:赞成8 票,反对0 票,弃权0 票。

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九、审议通过了《关于制定<方正证券股份有限公司对外担保管理 制度>的议案》

根据公司经营管理需要,董事会同意制定《方正证券股份有限公司 对外担保管理制度》,原《方正证券股份有限股份对外担保决策制度》 同时废止。

《方正证券股份有限公司对外担保管理制度》与本公告同日刊登在 上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)。 表决结果:赞成8 票,反对0 票,弃权0 票。

特此公告。

方正证券股份有限公司董事会 2018 年8 月31 日

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附件:

《方正证券股份有限公司董事会审计委员会工作细则》修订条款对照表

原序号、条款 修订后的序号、条款
第七条 稽核审计部为审计委员会日常办事机构,负责日常工作联络和会议组织等工作。 第七条稽核审计与法律部为审计委员会日常办事机构,负责日常工作联络和会议组织等工作。
第八条 审计委员会的主要职责权限:(一)监督年度审计工作,就审计后的财务报告信息的真实性、准确性和完整性作出判断,提交董事会审议;(二)提议聘请或更换外部审计机构,并监督外部审计机构的执业行为;(三)监督公司的内部审计制度及其实施;(四)负责内部审计与外部审计之间的沟通;(五)审核公司的财务信息及其披露;(六)审查公司的内控制度;(七)董事会授权的其他事项。 第八条 审计委员会的主要职责权限:(一)监督年度审计工作,就审计后的财务报告信息的真实性、准确性和完整性作出判断,提交董事会审议;(二)提议聘请或更换外部审计机构,并监督外部审计机构的执业行为;(三)监督公司的内部审计制度及其实施;(四)负责内部审计与外部审计之间的沟通;(五)审核公司的财务信息及其披露;(六)审查公司的内控制度;(七)负责上市公司关联交易的管控,最终确认公司的关联人名单;负责对重大关联交易事项进行审核,形成书面意见,提交董事会审议;(八)董事会授权的其他事项。

注:工作细则中涉及原“稽核审计部”名称的,统一修订为“稽核审计与法律部”。

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