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Founder Securities Co.,Ltd. — AGM Information 2015
Jan 13, 2015
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AGM Information
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方正证券股份有限公司
2015 年第一次临时股东大会
会议资料
2015 年1 月20 日·长沙
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会议议程
会议时间: 2015 年1 月20 日下午14:30
会议地点: 湖南省长沙市开福区金泰路199 号世纪金源大饭店会
议厅
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一、宣布会议开始
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二、宣布出席现场会议的股东人数、代表股份数
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三、推举计票人、监票人
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四、审议议案
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五、股东提问,董事、监事、高管人员回答股东提问
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六、投票表决
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七、休会(等待网络表决结果,工作人员统计表决结果)
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八、宣布表决结果
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九、律师宣布法律意见书
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十、宣布会议结束
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方正证券股份有限公司
2015年第一次临时股东大会会议须知
为维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效 率,保证大会的顺利召开,根据中国证监会《上市公司股东大会规则》、 《公司章程》和公司《股东大会议事规则》等规定,特制定股东大会 会议须知如下:
一、本公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》 和《公司章程》的规定,认真做好召开股东大会的各项工作。
二、股东大会期间,全体参会人员应以维护股东的合法权益、确 保大会的正常秩序和议事效率为原则,依法行使权利,认真履行义务。 大会设会务组,负责会议的组织工作和处理相关事宜。
三、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,除参加会议的股东及 股东代理人(以下统称“股东”)、董事、监事、高级管理人员、公司 聘请的律师及公司董事会、监事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝 其他人士入场,对于干扰大会秩序、侵犯股东合法权益的行为,公司 有权予以制止并报告有关部门查处。
股东大会主持人可要求下列人员退场:无资格出席会议者;扰乱 会场秩序者;衣着不整有伤风化者;携带危险物品者;其他必须退场 的人员。上述人员如不服从退场命令时,大会主持人可采取必要措施 使其退场。
会议开始后请全体参会人员将手机铃声置于无声状态,尊重和维
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护全体股东的合法权益,保障大会的正常秩序。
四、本次股东大会现场会议的登记时间为2015年1月16日、19日 上午9:00-11:30,下午13:00-17:00,登记地点为公司董事会办公室, 请股东在上述时间、地点进行登记。未登记的股东可以参加股东大会 但不能参加投票表决。在开始现场表决前退场的股东,退场前请将已 领取的表决票交还工作人员。
五、股东依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东要求在 股东大会上发言,应在股东大会召开日14:00前在签到处的“股东发 言登记处”登记,并填写《股东发言登记表》。登记发言一般以10人 为限,发言顺序按照登记时间先后安排。
股东发言由公司按登记统筹安排,每一股东发言不超过2次,每 次发言原则上不超过2分钟。股东发言时应首先报告姓名或代表的股 东和所持有的股份数,发言内容应围绕本次大会所审议的议案,并尽 量简明扼要。对无法立即答复或说明的事项,公司可以在会后或者确 定的日期内答复。
议案表决开始后,大会将不再安排股东发言。
六、本次股东大会采用现场会议和网络投票相结合方式召开。
公司将通过上海证券交易所交易系统向公司股东提供网络形式 的投票平台,流通股股东可以在网络投票规定的时间内通过上述系统 行使表决权(流通股股东参加网络投票的操作流程详见同日刊登于上 海证券交易所网站的《关于2015年第一次临时股东大会的提示性公 告》)。同一表决权只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,
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如同一表决权出现重复投票的,以第一次投票结果为准。
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股东在会议现场投票的,以其所持有的股份数额行使表决权,每
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一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决单中每项议案 下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以划“√”表 示,未填、填错、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为“弃 权”。
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七、公司聘请律师事务所执业律师列席本次股东大会,并出具法
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律意见。
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八、本次会议由五名监票人(会议见证律师、两名股东代表和两
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名监事)进行现场议案表决的计票与监票工作。
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九、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加
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股东大会股东的住宿和接送等事项,以平等对待所有股东。
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议案:
关于本届董监事会任期届满前不改选董监事的议案
各位股东:
鉴于:
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1、公司本届董事会、监事会任期尚未届满,且在任董事、监事
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均正常履职;
2、就公司收购中国民族证券有限责任公司重大资产重组项目, 北京政泉控股有限公司实际控制人披露、财务信息披露瑕疵问题尚 未有明确结论。
为稳定公司管理结构,保障上市公司正常运行和社会公众股东 的利益,建议在本届董事会、监事会任期届满前维持公司现有董事、 监事人员不变;提请于前述期间内股东不再审议任何与公司董事、 监事更换有关的议案,但依据法律法规及公司章程规定必须更换的 情形的除外。
敬请各位股东审议。
提案人:北大方正集团有限公司
2015 年 1 月 20 日
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