FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

1 Årsredovisning 2021.

2 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

We are a purple company. Being purple means we possess the calm stability of a blue colour, spiced with a fierce energy of a red one. Purple is our heritage and true passion. We are proud of who we are. We transform businesses and take them into the future. Our skilled people and strong products are here to prove it. When our efforts result in engaged and loyal customers, who come back again and again, then we have delivered. We unleash our customers’ full potential.

BESTÄLLNING AV EKONOMISK INFORMATION

Ekonomisk information och övrig relevant bolags- information publiceras på www.formpipe.se Information kan även beställas från: Formpipe, Box 23131, 104 35 Stockholm samt på [email protected]

KONTAKTPERSON FÖR INVESTOR RELATIONS

CFO Joakim Alfredson
[email protected]

DISTRIBUTIONSPOLICY

Årsredovisningen finns som nedladdningsbar pdf på www.formpipe.se

KALENDARIUM

Bokslutskommuniké 16 februari 2022
Delårsrapport januari–mars 27 april 2022
Årsstämma 2022 27 april 2022
Delårsrapport januari–juni 15 juli 2022
Delårsrapport januari–september 27 oktober 2022

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 3

INNEHÅLL

Ekonomisk redovisning

Koncernens resultaträkning 76
Koncernens balansräkning 77
Koncernens förändring i eget kapital 78
Moderbolagets resultaträkning 79
Moderbolagets balansräkning 80
Moderbolagets förändring i eget kapital 81
Kassaflödesanalys 82
Noter 83

Bolagsstyrningsrapport 101

Årsredovisningens undertecknande 110

Revisionsberättelse 111

Ersättningsrapport 117

Definitioner 119

Ordlista 122

Det här är Formpipe 4
Året i korthet 5
VD-ord 6
Affärsidé, strategier och verksamhet 10
Content Services 16
Privat sektor 20
Kundcase – M1 Finance 24
Partnercase – Solution Provider of the year 26
Medarbetarcase – Staffan Hugemark 28
Kundcase – Copperstate & Lasernet Distribution 30
Offentlig sektor 32
Danmark 36
Kundcase – Middelfart Kommune 38
Medarbetarcase – Silje Berg 40
Sverige 42
Kundcase – Uppsala universitet 44
Medarbetarcase – Philip Ekströmer 46
Aktien 48
Styrelse & koncernledning 51
Nyckeltal 54
Förvaltningsberättelse 56
Hållbarhetsrapport 69

Årsredovisning 2021 4

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

En digital transformation med människan i centrum

Formpipe är ett svenskt mjukvarubolag som etable-
rades 2004 och har kontor i Sverige, Danmark, Stor-
britannien, USA och Tyskland. Idag har koncernen 274
medarbetare och en omsättning på 473 Mkr.
Formpipes aktie är noterad på NASDAQ Stockholm.
Med en värdegrundsdriven företagskultur är Form-
pipe med och utvecklar ett inkluderande och hållbart
samhälle att lita på.

Formpipes affär står på två ben, ett för den privata
sektorn och ett för den offentliga.

Privat Sektor

I den privata sektorn har Formpipe flera tusen kun-
der i fler än 60 länder. Här kompletterar produkten
Lasernet ERP- och banksystem från leverantörerna
Microsoft respektive Temenos. Lasernet är mark-
nadsledande inom sitt segment på att generera affärsdokument från Microsoft Dynamics 365 och Temenos Transact
och Infinity. Produktens konkur-
renskraft ligger i sin användarvänlighet och förmåga
att skala. Försäljning och leverans sker via ett certi-
fierat globalt partnernätverk som aktivt utvecklas för
att utöka räckvidden på marknaden. Förvärvet av EFS-technology under 2020 var en accelerator i Formpipes
tillväxtsatsning inom bank och finans, något som
har burit frukt under 2021. Formpipe blev bland annat
belönat med Solution Provider of the Year 2021 av
Temenos, ett pris som utmärker de partner som haft
störst påverkan på Temenos kundbas. Formpipe prisas
mycket tack vare en sömlös integration till Temenos
banksystem samt harmoni i bolagens båda cloud-first-strategier.

Offentlig Sektor

Inom den offentliga sektorn drivs affären mot det
långsiktiga målet att inom EU bli den föredragna
helhetsleverantören av digital förvaltning. Med utgångspunkt i Formpipes plattformar för do-
kument- och ärendehantering så söker bolaget ett
utökat åtagande hos befintliga kunder med applika-
tioner och tjänster. I kundprojekt samskapas många
så kallade tillval till plattformarna. Något som via
tilläggsförsäljning sedan skapar nytta även för bola-
gets andra kunder i offentlig sektor. Fokus för dessa
tillval ligger på verksamhetsproces-
ser kopplade till diarieföringen så som arkivbestän-
diga och säkra digitala signaturer eller samarbete
kring mötesdokument för kommun politiker.

Framtid

Formpipe har en unik position på marknaden med en
stabil och lönsam grund med en hög andel repeti-
tiva intäkter. Det ger goda förutsättningar för tillväxt
genom investering i nya marknader och utveckling av
nya erbjudanden. Omställningen till Software as a
Service, SaaS, sker framgångsrikt och marknaden
för Content Services (tidigare Enterprise Content Management, ECM) fortsätter att växa. Framtiden ser ljus ut för bolagets konkurrenskraftiga informationstjänster.

DET HÄR ÄR FORMPIPE

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 5

Mkr	REPETITIVA INTÄKTER I FÖRHÅLLANDE TILL FASTA... %
350
300
250
200
150
100
50
0

	90	85	80	75	70	65	60	55
2017
2018
2019
2020
2021

Repetitiva intäkter, R12
Fasta operativa kostnader, R12
Repetitiva intäkter/fasta operativa kostnader, R12, %

ARR IN*	ACV	Support och undehåll 8	ACV SaaS 29	ARR OUT 219

85	211
56

Mkr	0	50	100	150	200	250	350	300

SaaS
Support och underhåll

ARR IN räknas om till balansdagens kurs för aktuell period.

	80	70	60	50	40	30	20	10	0
Mkr
2017	38
2018	53
2019	47
2020	53
2021	68

300
250
200
150
100
50
0
Mkr
2017	182
2018	209
2019	230
2020	253
2021	278

ÅRET I KORTHET

Nyckeltal

	2021	2020
Nettoomsättning, Mkr	473,2	403,1
Mjukvaruintäkter, Mkr	347,7	286,1
Repetitiva intäkter, Mkr	278,4	253,5
EBITDA, Mkr	135,1	104,3
Rörelseresultat (EBIT), Mkr	68,5	53,3
Årets resultat, Mkr	50,4	41,4
Resultat per aktie, kr	0,95	0,78
Utdelning per aktie, kr	0,70	0,66

ARR	304	267
ACV	37	22

EBIT

Repetitiva intäkter

Fördelning av intäktsslag

Repetitiva intäkter 59%
Licens 15%
Konsult och övrigt 26%

Repetitiva intäkter

SaaS 24%
Support och underhåll 76%

ARR och ACV 2021

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 6

VD-ORD

Ett paradigmskifte mot nya höjder

2021 var ett exceptionellt år på många sätt. I början av året lanserade vi en transfor-
mativ strategi och stakade ut vägen för att växa bolaget med sikte på nya finansiella mål som beskrivs på sidan 11. Om vi backar bandet hade vi under flera år fram-
gångsrikt exekverat på en strategi fokuserad på marginalförbättring och att växa våra repetitiva intäk-
ter. Under 2019 och 2020 började vi gradvis renodla verksamheten och såg en naturlig evolution till två huvudsakliga affärer – en för den privata sektorn och en för den offentliga. Genom förvärvet av EFS Tech-
nology under 2020 skapade vi förutsättningarna för nästa steg och vi gick in i 2021 med vind i seglen. Jag vill inleda med ett ödmjukt tack till våra kunder som ger oss sin tillit, alltifrån danska kommuner och svenska myndigheter till amerikanska banker. Jag vill också tacka samtliga medarbetare som tillsam-
mans gjort denna omställning, våra ägare för att vi fått förtroendet och våra partner runt om i världen för våra ovärderliga goda relationer.

Accelererad tillväxt inom privat sektor

Inom den privata sektorn tillförde vi resurser för att adressera efterfrågan på Lasernet som säljs i sam-
band med implementation av primärt Microsofts ERP-
system Dynamics 365 och Temenos bank system.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 7

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021# VD-ORD

Tillväxtstrategin är distinkt: Vi vill inkluderas i allt fler av Microsofts och Temenos affärer och erbjuda Lasernet som SaaS.

För att illustrera potentialen i vårt erbjudande växte det molnbaserade ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 med 45% i det andra kvartalet av Microsofts räkenskapsår 2022. Temenos i sin tur växte sin SaaS-affär med 30% i det tredje kvartalet för 2021, med största ACV-bidraget kommandes från Europa och USA. Relationerna med Microsoft och Temenos är viktiga för vår framgång. Vi fortsätter stärka vår position inom Microsoft Dynamics 365 och har under året bland annat påbörjat publiceringen av Lasernet för Business Central på AppSource. Under 2021 belönades vi med utmärkelsen Solution Provider of the Year av Temenos, något som ger ett tydligt kvitto på vår förmåga att exekvera på strategin. Vårt fokus framåt är att fortsätta skala våra resurser, att växa, samt att stödja vårt globala partnernätverk.

Helhetsleverantör av digital förvaltning till offentlig sektor

Inom den offentliga sektorn skiftade vi under 2021 från att vara en produktleverantör till att bli en helhetsleverantör, något vi redan är i Danmark och nu ämnar bli även i Sverige. Fler tjänsteleveranser och ett utökat samarbete med våra kunder ser vi leder till ökad innovationskraft för tillval till våra huvudplattformar. Genom samskapande åstadkommer vi en kortare tid till marknad för nya erbjudanden för hela kundbasen i offentlig sektor. Ett exempel på hur väl denna strategi fungerar är vår produkt Signeringsportalen – ett resultat av ett samarbete med Örebro Kommun, där kunden hade en utmaning som vi bedömde att många andra kunder också stod inför. Istället för en kundunik lösning valde vi att bygga en produkt som vi nu marknadsför som tillval till hela vår kundbas i såväl Sverige som Danmark.

Digitaliseringstakten och investeringsviljan fortsätter att vara stark inom offentlig sektor där digitala tjänster möjliggör en effektivare, mer innovativ och transparent förvaltning. Vi ser vår roll som nära knuten till diarieföringen som i många avseenden är ryggraden inom våra kunders verksamhet.

Danmark

I Danmark har vi under 2021 sett ökad aktivitet på marknaden. Fler upphandlingar har kommit ut och vi har vunnit flertalet nya kunder inom såväl dokument- och ärendehantering som inom bidragshantering. Årets största affär var med vår kund Landbrugsstyrelsen där vi genom affären skapat en tillförlitlig intäktsström under en överskådlig tid framöver med goda förutsättningar att fortsatt erbjuda våra tjänster. Extra glädjande är den växande andelen repetitiva intäkter kombinerat med goda marginaler. Vi ser positivt på att kunderna åter söker sig ut i upphandling där vi är väl positionerade att stärka vår marknadsandel.

Sverige

Vi ser en möjlighet att öka den nytta vi kan ge våra kunder genom att utöka vårt tjänsteåtagande. Att göra den omställningen var dock mer utmanande än vad vi förutsåg. För att adressera denna potential annonserade vi i början på 2022 att vi förvärvat den tidigare tjänstepartnern Alkemit AB. Genom integration av Alkemit erhåller vi strukturkapital, etablerade processer och framförallt 19 nya kompetenta medarbetare med erfarenhet av leveranser av våra produkter. Vår position på marknaden är fortsatt stabil med en hög andel repetitiva intäkter kopplade till långa avtal. 2022 kommer vi att öka tjänsteleveranserna och vidare frigöra potentialen som kommer med att bli en helhetsleverantör.

Förvärv

Vi har under året också revitaliserat vår förvärvsagenda. I och med renodlingen av verksamheten har vi två huvudspår vi går efter. Inom den privata sektorn söker vi företag med SaaS-erbjudanden till i huvudsak samma branscher som Lasernet. Föredragsvis säljs och levereras mjukvaran genom ett globalt partnernätverk. Inom den offentliga sektorn söker vi oss ut i Europa där vi letar företag med motsvarande plattformar som vi idag erbjuder Sverige och Danmark. Vi ser där förutsättningar att korsförsälja tilläggsapplikationer till en bredare kundbas.

Resurser och kompetens

Sedan pandemins utbrott har vi noterat en större rörlighet och ökad konkurrens om kompetens inom vår bransch, vilket gjort det utmanande att växa i den takt vi önskar. Vi ökar därmed vårt fokus på aktiviteter för att behålla vår attraktionskraft och stärka vår konkurrenskraft.

Ukraina

Kriget som Ryssland för i Ukraina är oerhört tragiskt. I skrivande stund är läget fortfarande ovisst och vi följer utvecklingen dagligen. Formpipe kontrakterar produktutveckling av Sigma Software Ukraina vars medarbetare drabbats av situationen som eskalerade den 24:e februari 2022. Vi bistår med riktade insatser för att hjälpa vårt team i Ukraina och våra drabbade medarbetare. Givet prognoser om en utveckling som leder till resursbrist hos Sigma Software eller att Ukraina faller under rysk regim kommer vi att vidta åtgärder som tryggar kontinuiteten i vår produktutveckling. Vi har full kontroll på vår källkod och dokumentation och kan flytta vår produktutveckling till annan geografi vid behov.

Mot nya höjder

Jag är ödmjuk och stolt över våra resultat och ser fram emot att fortsätta denna utveckling under 2022.

Christian Sundin
VD och Koncernchef

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET

Vi bygger värdefulla relationer mellan människor och data

Formpipekoncernen

Formpipes verksamhet vilar på starka erbjudanden till aktörer i privat respektive offentlig sektor, båda präglade av bolagets mission att bygga värdefulla relationer mellan människor och data. Formpipe utvecklar mjukvara inom marknaden för digitala informationstjänster, av analysfirman Gartner klassad som Content Services. Affärsmodellen baseras på att öka de repetitiva intäkterna genom att i största möjliga utsträckning sälja produkter som Software as a Service, SaaS. Bolaget prioriterar organisk tillväxt som kompletteras med strategiska förvärv.

En växande marknad med fokus på repetitiva intäkter

Formpipes produkter ingår i kategorin Content Services, en marknad som globalt uppgår till över 11 miljarder USD och enligt Gartner förväntas växa med 10 procent i snitt per år (CAGR) 2020–2024. Formpipe erbjuder sina produkter som SaaS där nyttjanderätt, drift, underhåll, uppgraderingar och support ingår i det löpande avtalet. Detta kompletteras om nödvändigt med traditionella mjukvarulicenser med tillhörande avtal för support och underhåll. De senaste åren har Formpipe fokuserat på att ställa om affärsmodellen och att öka andelen repetitiva intäkter, vilket skapat en stabil och återkommande intäktsström som utgör grunden för fortsatta tillväxtsatsningar. De repetitiva intäkterna har vuxit med cirka 10 procent årligen sedan 2016. Vid utgången av 2021 uppgår cirka 60 procent av Formpipes totala omsättning av repetitiva intäkter och täcker mer än 80 procent av våra fasta operationella kostnader.

Efterfrågan på Saas-erbjudanden ökar stadigt på marknaden Content Services och Gartner uppskattar att SaaS-intäkterna för mjukvara globalt kommer att nå upp till 60 procent av den totala försäljningen under 2024. Från 2017 har Formpipe haft en genomsnittlig årlig tillväxttakt av SaaS-intäkter på 48 procent.

Affärsmål

Typ	Mål
Verksamhetsmål	Ett Customer Net Promoter Score, cNPS, högre än jämförbara bolag
Verksamhetsmål	Ett Employee Net Promoter Score, eNPS, högre än jämförbara bolag
Finansiella mål	Den genomsnittliga omsättningstillväxten skall uppgå till 10 procent 2021–2025
Finansiella mål	Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025
Finansiella mål	70 procent av totala intäkter skall utgöras av repetitiva intäkter 2025
Finansiella mål	Över tid skall minst 50 procent av årets resultat delas ut till aktieägarna

Tillväxtstrategi 2021–2025

Fokus på accelererad tillväxt i USA och Europa genom investeringar inom sälj och teknik för att stötta partners och möta efterfrågan på produkten Lasernet.
Att inom den offentliga sektorn söka ett utökat tjänsteåtagande och i kundprojekt samskapa fler så kallade tillval som via tilläggsförsäljning sedan skapar mer nytta för bolagets andra kunder inom segmentet.
Strategiska förvärv som kompletterar den organiska tillväxten.
Öka de repetitiva intäkterna genom att i största möjliga utsträckning sälja produkter som molntjänster (SaaS).

Privat Sektor

I den privata sektorn kretsar affären kring produkten Lasernet. Genom ett certifierat partnernätverk adresserar Formpipe den globala marknaden för ERP- och banksystem. Lasernet säljs företrädesvis vid implementation av, eller uppgradering till, Microsoft Dynamics 365 inom branscher såsom tillverkande industri och detaljhandeln respektive Temenos Transact och Infinity inom bank och finans. Partnernätverket består primärt av implementationspartner av dessa system och utgör en sälj- respektive leveranskanal för Formpipes erbjudande.

Kort om Lasernet

Lasernet möjliggör för verksamheter att med enkelhet automatisera genererandet av affärsdokument, såsom fakturor, kontoutdrag, rapporter och streckkoder.# AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET

Privat sektor

Produktens konkurrenskraft ligger i sin användarvänlighet och förmåga att skala, något som har bidragit till att Lasernets totala intäkter har vuxit 96 procent sen 2016, med en årlig tillväxt om 14 procent. SaaS har vuxit från noll till 39,4 mkr.

Affärspotential

Det molnbaserade ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 växte med 45 procent i det andra kvartalet av Microsofts räkenskapsår 2022. 1) Temenos växte sin SaaS-affär med 30 procent i det tredje kvartalet för 2021 med största ACV-bidraget kommandes från Europa och USA. 2)

“Formpipe’s flexibility and agile response to the constantly evolving banking landscape has not only enabled them to keep pace with the rapidly developing fintech ecosystem, but thrive alongside Temenos within it.” – Martin Bailey, Product Director Innovation & Ecosystem Temenos, 2021

Förvärvsstrategi

Förvärvsstrategin inom privat sektor bygger på att identifiera och förvärva affärsapplikationer som har hög grad av synergi med de användarfall som Lasernet tillgodoser för kunder till Microsoft Dynamics 365 och Temenos Transact respektive Infinity. Förvärvsobjekt som är mest intressanta har ett kompletterande partnernätverk som ytterligare stärker räckvidden av Formpipes produkter.

Partner

1) https://www.microsoft.com/en-us/investor/earnings/fy-2022-q2/press-release-webcast
2) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2021/10/Temenos-Q3-2021-Results-Presentation-xk7mx4cmr.pdf

partner centrala i arbetet att hjälpa våra kunder att verkställa potentialen i våra erbjudanden. På ERP-marknaden ligger fokuset på Dynamics- partner som står för hela värdekedjan från sälj och implementation till support, där Formpipe agerar stöd i samtliga steg. Inom bank och finans utgår samarbetet från partner relationen med Temenos. Formpipe står själv för tjänsteleveranser och samarbetar aktivt med systemintegratörspartner (SI-partner) i Temenos ekosystem. Formpipe arbetar aktivt med att utvärdera och utveckla partnernätverket för att utöka räckvidden på marknaden.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 | 13

Offentlig Sektor

Formpipes strategi inom den offentliga sektorn utgår från det långsiktiga målet att bli den föredragna helhetsleverantören av digital förvaltning inom EU. Hundratals myndigheter, kommuner, lärosäten samt statligt och kommunalt ägda bolag bygger idag sin offentliga administration kring Formpipes produkter. Några exempel på kunder är Anklagemyndigheten, Landbrugsstyrelsen och Silkeborg kommune i Danmark, samt Skatteverket, Trafikverket och Linköpings kommun i Sverige. Med utgångspunkt i Formpipes marknadsandel för sina plattformar i Danmark och Sverige växer affären i huvudsak genom tilläggsförsäljning av så kallade tillval till dessa, som primärt samskapas i kundprojekt. Kundernas behov kretsar kring kraven på en mer effektiv, innovativ och datadriven verksamhet. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsprocesser kopplade till diarieföringen så som arkivbeständiga och säkra digitala signaturer eller samarbete kring mötesdokument för kommunpolitiker.

Förvärvsstrategi

Förvärvsstrategin inom affären till offentlig sektor syftar till att etablera en lokal verksamhet i allt fler länder i Europa vars kundkontrakt för en så kallad Content Services Platform är utgångspunkt för affären. Formpipe växer genom tilläggsförsäljning av abonnemangsbaserade tillval. Med andra ord bygger modellen på att kunna erbjuda portföljen av tillval till en bredare kundbas och därmed öka potentialen för varje affär.

Partner

Inom den offentliga sektorn utgör Formpipes partnernätverk ett komplement till bolagets egen leveranskapacitet.

Organisation och kompetens

Formpipe är ett värdegrundsdrivet bolag. Det betyder att värdeorden ligger till grund för företags-kulturen likväl som dagliga prioriteringar. Formpipes målsättning är att alla medarbetare ska främja långsiktiga kundrelationer genom att alltid leva efter våra värdeord.

Passion for people
We are proud of who we are and put people first
Understanding our customers
We listen and create true business value
Respect and trust
We are open-minded and we are honest
Perform with quality
We take ownership and we act professionally
Lead by example
We are value driven and we support each other
Engage and have fun
We have a unique team spirit and we love what we do

Organisationen är decentraliserad och sätter människan främst. Samtliga medarbetare är med och driver Formpipe framåt och ledarskap präglas av rak och öppen kommunikation med korta beslutsvägar. Verksamheten är kunskapsintensiv med medarbetare som har hög kompetensnivå och starkt engagemang. Prioriteringar görs för att medarbetare ska utvecklas och att bolaget ska attrahera nya talanger. Grunden för det är att bygga en öppen och stimulerande företagskultur.

AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET | 14
FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Applikationer

KOMPONENTER	API	API	API	PLATTFORM	ARKIV	TJÄNSTEUTBUD
					Long-Term-Archive	Färdigintegrerade och redo att förädla plattformen
						Verktyg och smarta funktioner
						Diarie-, dokument- och ärendehantering med alla kärnfunktioner
ADOXA	MEETINGS+	PORTAL BAS
SIGNERINGS-PORTALEN	MÖTESHANTERING	OFFICE ADD-INTEAMS APP	WEBBDIARIUM	DOCUMENT CONVERTER	FEDERERAD AUTENTISERING	GALLRING
OnDemand (SaaS)	Förvaltning	Systemimplementation	Utbildning
W3D3 PLATINA	ACADRE

AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET
Företaget erbjuder samtliga medarbetare att delta i aktierelaterade incitamentsprogram. Organisationen är uppdelad i tre affärsområden: privat sektor, samt offentlig sektor i Danmark och Sverige. Inom privat sektor arbetar drygt 100 medarbetare. Majoriteten av dessa är baserade i Storbritannien och med ett växande antal kollegor i USA. I offentlig sektor organiseras Formpipe i ett affärsområde per land med tillhörande koncernfunktioner för att stödja arbetet och utvinna operationella synergier. Affärsområdena Danmark respektive Sverige består idag av cirka 100 medarbetare vardera och bedriver en nationell kommersiell verksamhet i syfte att utveckla affären på de befintliga och nyvunna kundkontrakten. Produktledning är en funktion i de olika affärsområdena där produktutvecklingen är outsourcad till Sigma Software i Ukraina där Formpipe idag kontrakterar cirka 100 utvecklare.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 | 15

AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET

WE ARE PURPLE, WE ARE FORMPIPE

OUR VISION: TO UNLEASH AND REALIZE IMAGINATION IN A DIGITAL SOCIETY
OUR MISSION: WE BUILD VALUABLE RELATIONSHIPS BETWEEN DATA AND PEOPLE
GROUP STRATEGIC GUIDELINES & FINANCIAL GOALS
- LONG-TERM PERSPECTIVE
- TEAM ENGAGEMENT
- CUSTOMER ENGAGEMENT
- SUSTAINABLE FINANCIALS
PEOPLE
- FOR WHOM? CUSTOMERS, PARTNERS, TEAM MEMBERS, SHAREHOLDERS
- HOW? PASSION FOR PEOPLE, UNDERSTANDING OUR CUSTOMERS, RESPECT AND TRUST, PERFORM WITH QUALITY, LEAD BY EXAMPLE, ENGAGE AND HAVE FUN

Formpipes varumärkesplattform

Finansiella mål

Givet de tillväxtmöjligheter som ledningen identifierat har Formpipes styrelse beslutat om följande långsiktiga finansiella mål:

10% Den genomsnittliga omsättningstillväxten skall uppgå till 10 procent 2021–2025
70% 70 procent av totala intäkter skall utgöras av repetitiva intäkter 2025
20% Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025
50% Över tid skall minst 50 procent av årets resultat delas ut till aktieägarna

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 | 15

16 | FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 | 17

En verksamhetsnära digital transformation

CONTENT SERVICES

Digital information blir en allt tydligare livsnerv i den ekonomiska utvecklingen – det är grunden för många nya produkter och tjänster, vilket leder till produktivitets- och effektivitets- vinster i alla sektorer i ekonomin. Företag och organisationer köper nu informationstjänster allt oftare med abonnemangsavgift, som SaaS, samt för mer specifika affärsprocesser. Köpbesluten kommer dessutom allt oftare från verksamheten, snarare än IT-avdelningen. Drivkrafterna tenderar att stärkas i takt med en ständigt ökande datamängd. Volymen av data som produceras i världen växer snabbt, från 33 Zettabyte (ZB) 2018 till förväntade 175 ZB 2025. 3) Medan kärnsystemens utveckling till stor del drivs av behovet av ordning och informationssäkerhet växer verksamheternas efterfrågan på användbarhet och automatisering av affärsprocesser.

Tjänster som löser specifika processer

Den digitala transformationen för med sig stor påverkan på de verktyg som medarbetare använder varje dag för att skapa, läsa, analysera och distribuera information. Tre decenniers konventioner kring hur drift och underhåll sköts av IT-system ersätts nu hastigt av ett ständigt föränderligt landskap av moln-

3) Shaping Europe’s digital future, European Commission Feb 2020

Marknad i tillväxt

Marknaden för Content Services omfattar system och tjänster som hanterar, analyserar och förbättrar utnyttjandet av såväl strukturerad som ostrukturerad information och data. Enligt Gartner uppgick marknaden globalt till mer än 11 miljarder USD 2020 med en global marknadstillväxt på 10 procent i snitt per år (CAGR) 2020–2024.# FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Drivkrafter

Tillväxten på marknaden drivs till stor del av organisationers och företags omfattande behov av att effektivisera sin verksamhet och höja servicenivån, medan de uppfyller lagkrav och regelverk. För att kunna få ut värdet av den samlade informationsmängden hos företag och organisationer krävs applikationer och tjänster för att – på ett säkert sätt – samarbeta, söka, analysera, bearbeta och distribuera data och innehåll.

CONTENT SERVICES

tjänster. Något som analysfirman Gartner beskriver som ett paradigmskifte från IT-baserade produkter till verksamhetsnära informationstjänster.

4) Människor är idag alltmer vana vid att få snabb tillgång till nya tjänster och produkter. Vi vill som köpare i allt högre grad beställa en tjänst som löser en specifik process, utan att vi egentligen bryr oss särskilt mycket om tekniken bakom. Allt fler inköp görs därmed direkt från verksamheten, som molntjänst (SaaS), utan att gå igenom en komplex och tidskrävande inköpsprocess. Centralt för dessa tjänster är ofta deras integration till verksamhetens kärnsystem och förmåga att kunna operera sömlöst med exempelvis kunders ERP-system, bankplattformar och ärendehanteringssystem.

Molntjänster ökar snabbt

I en molntjänst betalar kunderna för det som faktiskt används och där kostnader för utveckling, drift, underhåll, uppgradering och support ingår i det löpande avtalet. Övergången till SaaS går just nu väldigt snabbt och Gartner uppskattar att SaaS-intäkterna kommer att nå upp till 60 procent av den totala försäljningen av mjukvara under 2024.

	2018	2019	2020E	2021E	2022E	2023E	2024E
%	70	60	50	40	30	20	10
0

Share of SaaS out of total software sales
Källa: Gartner, November 2020

Enterprise Application Software Content Services, total market (billion USD)

	2020E	2021E	2022E	2023E	2024E
Market size	11.6	13.0	14.2	15.6	17.1
Market growth

Källa: Gartner, December 2020

4) ’Create a Culture of Digital Dexterity With the ‘New Work Nucleus’Gartner, 2019, https://www.gartner.com/document/3913794

PRIVAT SEKTOR

Formpipe har expertis inom den privata sektorn som spänner över flera branscher. Bolagets produkter digitaliserar och effektiviserar sektorer som exempelvis detaljhandeln, tillverkande industri, bank och finans, life science, energi och vatten samt juridik. Formpipe säkerställer att lokala krav tillgodoses – såväl kommersiella som tekniska – på en global marknad genom partner eller egen närvaro. Formpipe har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland.

Som ett komplement till ERP-system och bankplattformar – mer specifikt Microsoft Dynamics 365 och Temenos Transact respektive Infinity – har Lasernet vuxit till att bli Formpipes mest populära produkt med över 2000 kunder i fler än 60 länder världen över.

Customer Communication Management, CCM

Gartner klassificierar Lasernet som en del av det globala marknadssegmentet Customer Communications Management (CCM) och omnämndes under 2021 i analysfirmans marknadsguide. 5)

CCM drivs Privat sektor av ett ökat behov av automatisering av kundkommunikation i olika kanaler. CCM-marknaden är ett marknadssegment inom Content Services. Med CCM-produkter produceras, individanpassas, formateras och distribueras innehåll från olika system och datakällor till det format som passar bäst för företaget i sin kommunikation med kunder eller andra affärspartner.

Ett komplement till ERP-system

Den globala ERP-mjukvarumarknaden uppskattas uppgå till drygt 50 miljarder USD 2024. 6) Eftersom molnlösningar så som Microsoft Dynamics 365 blir allt mer accepterade tack vare sin skalbarhet, tillförlitlighet och flexibilitet förändrar många ERP-kunder sin syn på den interna arkitekturen. Denna förskjutning, där kunderna ser fördelarna med att flytta till molnet, öppnar upp nya möjligheter för Formpipe där det är vanligt att Lasernet introduceras i samband med byte eller uppgradering av en verksamhets ERP-system. Ofta har ERP-systemen en grundfunktionalitet för rapportgenerering och dokumentskapande, men alltför ofta är denna funktion tidskrävande och komplex att jobba med för att skapa verksamhetens önskade layouter. Lasernet kompletterar ERP-system och möjliggör att affärsdokument levereras i precis det format och den layout som önskas. Genom att erbjuda den flexibilitet som kunderna önskar kortar Lasernet ner tid på implementationsprojekten samt ger kunderna ett verktyg att vidareutveckla sin verksamhet med. Det är inte ovanligt att Lasernet initialt nyttjas till ett begränsat antal användarfall men över tid tillämpas på allt fler i takt med att verksamheten är igång med sitt ERP-system.

Fruktbart samarbete med Microsoft

Den starka globala utvecklingen för Lasernet drivs inte minst av framgångarna för Microsoft Dynamics. I ett nära partnerskap samarbetar Formpipe med Microsoft i affärsutvecklingen via ett etablerat partnerprogram. Tillgängliggjord på AppSource finns Lasernet 7) för testkörning och samarbeten görs i pipeline för att maximera nyttan av den gemensamma affären. Lasernets integration med Microsoft Dynamics är marknadsledande och förmågan att lösa kundernas behov uppskattad. Det molnbaserade ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 växte med 45 procent i det andra kvartalet av Microsofts räkenskapsår 2022. 8)

5) https://www.formpipe.com/en/about-us/media/news--blogs/2021/lasernet-recognised-by-gartner/
6) Enterprise Application Software Forecast Q420, Gartner, Inc. 2020
7) https://appsource.microsoft.com/en-cy/product/dynamics-365-for-finance-and-operations/formpipe.lasernet?tab=overview
8) https://www.microsoft.com/en-us/investor/earnings/fy-2022-q2/press-release-webcast

Temenos – Bank och finans

Genom förvärvet av EFS Technology under 2020 stärkte Formpipe sitt partnerskap med Temenos och därmed sin position inom den finansiella sektorn. Närmare 100 finansiella institutioner använder för närvarande Formpipes färdigintegrerade lösningar Lasernet och Autoform DM som båda är tillgängliga på Temenos Exchange 9) (Temenos marknadsplats för partnerlösningar). Formpipes lösningar ger banker berikad och varumärkeskorrekt kundkommunikation och arkivering i samtliga kanaler inom Temenos ekosystem. Temenos belönade nyligen Formpipe som Solution Provider of the Year 2021 (läs mer på sidan 26: Partnercase – Solution Provider of the Year 2021). Formpipe är stolt över att vara en av Temenos mest intäktsdrivande partner inom kategorin Solution Provider och ser fram emot fortsatt framgång tillsammans i framtiden.

“For more than 15 years, Temenos and Formpipe have innovated through teamwork and trust. This synergy enables us to push forward together with a harmonious vision of continuous improvement that guarantees success for both organizations.” – Martin Bailey, Product Director Innovation & Ecosystem Temenos

Temenos AG (SWX: TEMN) är en specialiserad leverantör av affärssystem till bank och finans. Huvudkontoret ligger i Genève, Schweiz, företaget har sammanlagt 67 kontor i 40 länder. Temenos har över 3000 kunder i över 145 länder runt om i världen. Deras system används av 41 av de 50 toppbankerna i världen. Bolaget grundades 1993 och börsnoterades på den schweiziska börsen 2001. För mer information besök www.temenos.com

USA

Formpipes etablering i USA växer sig starkare och med en teknisk fördel gentemot konkurrenterna kompletterar Lasernet ett växande antal Dynamics 365 och Temenos-affärer. Med ett lokalt Formpipe-team på plats är verksamheten redo att stärka kapaciteten ytterligare för att adressera det momentum som finns på marknaden de kommande åren. Den nordamerikanska marknaden är ett av Temenos primära strategiska initiativ för tillväxt 10) och i det tredje kvartalet 2021 var USA den starkast bidragande geografiska marknaden för Temenos totala nyförsäljning. 11)

Framtid

Formpipe ser en signifikant expansionspotential för försäljningen av Lasernet, drivet av det framgångsrika samarbetet med Microsoft och Temenos. Investeringar i tillväxt kommer främst att ske genom en offensiv uppbyggnad av kapacitet med fokus på USA och Europa. Vår partnerkanal är en av huvudfaktorerna för Formpipes fortsatta framgång inom den privata sektorn. En harmoni mellan Temenos, Microsoft och Formpipes strategier för omställning till molntjänster ger goda förutsättningar till att ytterligare accelerera SaaS-erbjudandet.

9) https://www.temenos.com/community/marketplace/providers/formpipe/
10) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2020/09/2020-interim-report.pdf
11) https://www.temenos.com/news/2021/10/14/temenos-announces-continued-strong-q3-21-momentum-xk7mx4cmr/

Privat sektor

	Privat sektor	Övriga
33%		67%

Exempel på produkter som används av Formpipes kunder i privat sektor:

Totala intäkter:
- Repetitiva intäkter: 75%
- Licens: 7%
- Konsult och övrigt: 18%
Repetitiva intäkter:
- SaaS: 24%
- Support och underhåll: 76%

Nyckeltal

Andel av netto omsättningen
Fördelning av intäktsslag, Privat sektor
- 33%

Vårt erbjudande till privat sektor

Ett flexibelt och kraftfullt digitalt arkiv. Produkten ger kunder en mångsidig arkivering för avancerade applikationer, snabbt och enkelt med hög prestanda. En standardkoppling till Lasernet gör att produkterna framgångsrikt paketeras som en gemensam lösning till kunder inom till exempel bank och finans där arkivering av fakturor är ett vanligt användningsområde. Används idag av över 2 000 företag över hela världen.

Med Lasernet produceras, individanpassas, formateras och distribueras innehåll från olika system och datakällor till det format som passar företaget bäst i sin kommunikation med kunder eller andra affärspartners.# FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

PRIVAT SEKTOR KUNDCASE – M1 FINANCE

M1 Finance väljer Lasernet som del av lanseringen på Temenos Banking Cloud

M1 Finance, The Finance Super AppTM, hjälper människor att hantera och få sina pengar att växa med kontroll och automatisering – gratis. Med över fem miljarder USD i tillgångar under förvaltning ger M1 Finance hundratusentals investerare möjlighet att öppna konton och förbättra sitt ekonomiska välbefinnande genom investeringar, digital kontroll och portföljkrediter. M1 Finance fick 2021 de internationella utmärkelserna “Best for Low Costs” och “Best for Sophisticated Investors” av Investopedia.

M1 Finance har valt Formpipes branschledande produkt Lasernet för att stödja output- och dokumenthanteringskrav i samband med lanseringen av sina Invest-, Borrow- och Spend-produkter, för hundratusentals kunder på Temenos Banking Cloud.

”Innovativ teknik som Lasernet kommer att hjälpa oss att påskynda framstegen mot vårt uppdrag.”
— Martin Bailey, produktchef, Innovation & Ecosystem, Temenos.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

M1 Finance ingår partnerskapsavtal med Temenos

Brian Barnes, grundare och VD för M1 Finance, tillkännagav nyligen ett köpeavtal med The First National Bank of Buhl, en nationell bank, samt ett nytt partnerskapsavtal med Temenos. Båda avtalen är en del av en strategisk tillväxt- och produktdiversifieringsplan som adderar retail banking till M1 Finance’s mäklarplattform.

Som en del av beslutet att välja Temenos Banking Cloud som sin teknologi-grund valde M1 Finance Lasernet by Formpipe, tack vare lösningens djupa integrationer med Temenos. Formpipes partnerskap med Temenos sträcker sig över 15 år, med Lasernet som branschledande lösning för produktion och hantering av dokument för Temenos kunder.

Brian Barnes förklarar varför Lasernet är det perfekta valet för M1 Finance.
– Genom att använda Formpipes Lasernet-lösning kan vi ge våra kunder en ännu bättre bankupplevelse. Bättre bankverksamhet är ett centralt fokus för oss när vi arbetar för att hjälpa människor att förbättra sitt ekonomiska välbefinnande. Innovativ teknik som Lasernet kommer att hjälpa oss att påskynda framstegen mot vårt uppdrag.

Lasernet bidrar till att anpassa investeringsupplevelsen

Lasernet kommer att skapa och hantera alla M1:s introduktionsdokument, välkomstbrev och betalningsrådgivning för nyutvecklade insättnings-, lån- och betalkontotjänster.

Formpipes VD, Christian Sundin, är nöjd med samarbetet.
– Det är med stor glädje vi nu utvecklar samarbetet med Temenos genom att hjälpa M1 Finance. Tack vare Lasernet kommer M1 Finance att utmärka sig ytterligare i sitt uppdrag att ge investerare möjlighet att ta kontroll. Vi är glada över att få bidra till att anpassa investeringsupplevelsen genom att göra det möjligt för M1 Finance att tillhandahålla exceptionell kundkommunikation.

Förnyat lagarbete och enastående kundupplevelser

Martin Bailey, produktchef Innovation & Ecosystem på Temenos, bekräftar att det mångåriga samarbetet mellan Formpipe och Temenos fortsätter att leverera.
– I mer än 15 år har Temenos och Formpipe förnyat sig genom lagarbete och förtroende. Vi är glada över att M1 Finance nu kommer att använda öppenheten i vår bankplattform för att skapa ett uppkopplat ekosystem, och införliva Formpipes Lasernet-lösning för att leverera en enastående kundupplevelse.

PRIVAT SEKTOR M1 Finance

Kund:	Verksamhet:	Huvudkontor:
M1 Finance	Financial Services	Chicago, Illinois, United States

Fakta: M1 Finance är ett amerikanskt finansiellt tjänsteföretag, grundat 2015. Företaget erbjuder en robo-rådgivande investeringsplattform med mäklarkonton, digitala checkkonton och kreditlinjer. M1 Finance ger utan provision användaren möjlighet att investera, låna och spendera på en intuitiv plattform, där kunden själv anpassar sina strategier i en automatiserad helhet.

”Vi är glada över att M1 Finance nu kommer att använda öppenheten i vår bankplattform för att skapa ett uppkopplat ekosystem, och införliva Formpipes Lasernet-lösning för att leverera en enastående kundupplevelse.”
— Martin Bailey, produktchef, Innovation & Ecosystem, Temenos.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

PARTNERCASE – SOLUTION PROVIDER OF THE YEAR

Formpipe utnämnd till Solution Provider of the Year 2021 av Temenos

Temenos är världsledande inom bankprogramvara med över 3 000 banker över hela världen som kunder, varav 41 av de 50 högst rankade bankerna. Temenos bearbetar dagligen transaktioner och kundinteraktioner för mer än 1,2 miljarder bankkunder. Temenos utnämnde 2021 Formpipe till Solution Provider of the Year.

15 års framgångsrikt partnerskap

Formpipe har levererat branschledande lösningar för generering och hantering av affärskritiska dokument för Temenos kunder sedan 2006. Under det 15 år långa samarbetet har Formpipe framgångsrikt utvecklat sitt partnerskap med Temenos och Formpipes produkter är några av de första partnerlösningarna som gjorts tillgängliga på Temenos stora molnplattform, Temenos Banking Cloud. Att Temenos utnämnt Formpipe till Provider of the Year är en bekräftelse på det framgångsrika partnerskapet.

Mike Rogers, Commercial Director på Formpipe, kommenterar mottagandet av det prestigefyllda priset.

PRIVAT SEKTOR

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Effektiv generering av affärsdokument i Temenos ekosystem

Temenos mjukvara gör det möjligt för toppresterande kunder att uppnå kostnads-inkomstkvoter på 26,8 procent, hälften av branschgenomsnittet och en avkastning på eget kapital på 29 procent, det vill säga tre gånger branschens genomsnitt. Dessa kunder investerar också 51 procent av sin IT-budget på tillväxt och innovation kontra underhåll, vilket är dubbelt så mycket som branschgenomsnittet. Detta bevisar att bankernas IT-investeringar tillför ett påtagligt värde till deras verksamhet.

Närmare 100 finansiella institutioner använder för närvarande Formpipes färdigintegrerade lösningar Lasernet och Autoform DM, som båda är tillgängliga på Temenos Exchange, Temenos marknadsplats för partnerlösningar. Formpipes unika lösningar ger banker effektiv generering och distribution av affärskritiska dokument i Temenos ekosystem. Rätt information arkiveras sedan i Autoform DM.

Från vänster: Max Chuard, CEO på Temenos, Mike Rogers, Commercial Director på Formpipe och Paul Carr, Head of Global Strategic Technology Alliances på Temenos.

PRIVAT SEKTOR

Formpipes cloud-first harmoniserar med Temenos strategi

Formpipe är idag en av Temenos mest intäktsdrivande partner inom kategorin Solution Provider. Formpipes VD, Christian Sundin, ser fram emot fortsatt gemensam framgång och förklarar vad samarbetet med Temenos betyder för Formpipes tillväxtpotential.

– Partnerskapet med Temenos är instrumentellt för vår tillväxtresa och jag är tacksam för det erkännande vi fått. De senaste 18 månaderna har vi ställt om vår verksamhet inom bank och finans till att vara cloud-first, något som vi ser harmoniserar väl med Temenos strategi. Jag är stolt över alla våra medarbetare som har gjort detta möjligt.

”Det var en stor ära för oss på Formpipe att få ta emot detta pris.”
– Mike Rogers, Commercial Director, Formpipe.

”Partnerskapet med Temenos är instrumentellt för vår tillväxtresa. Jag är stolt över alla våra medarbetare som har gjort detta möjligt.”
– Christian Sundin, VD, Formpipe.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

PRIVAT SEKTOR

Tillväxt globalt genom starka team

Formpipes globala verksamhet växer så det knakar, inte minst digitalt. Det beror till stor del på medvetna strategier men är också en positiv effekt av pandemin.

– Vi har satt dagliga, digitala möten i system. Det har stärkt våra team över världen på ett fantastiskt sätt, säger Staffan Hugemark, chef för affärsområdet Privat Sektor.

Staffan Hugemark har jobbat på Formpipe sedan början av 1990-talet, från början som förvärvad egenföretagare, så småningom som chef för affären inom Legal och som en visionär kraft i ledningsgruppen sedan 2014. 2019 blev Staffan Hugemark affärsområdeschef för det nybildade affärsområdet Privat Sektor med fokus på att växa affären kring Formpipes produkt Lasernet. Det sunda ekonomiska läget i företaget gjorde det möjligt att växa snabbt inom den privata sektorn globalt.

– Att Privat Sektor blev ett eget affärsområde med en ambitiös tillväxtplan var ett stort och viktigt skepnadsbyte för Formpipe. Vår output management-produkt Lasernet är bäst i världen. Det är väldigt roligt att få vara en del av en etablerad spelare med entusiastiska kunder.

MEDARBETARCASE – STAFFAN HUGEMARK

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

PRIVAT SEKTOR

Nya arbetssätt ledde till starka band

När coronapandemin slog till 2020 blev behovet av en ny digital struktur tydligt. Att ses dagligen blev en nyckel och har idag utvecklats till ett strukturerat arbetssätt i de olika teamen med medarbetare över hela världen. Det är, enligt Staffan Hugemark, tack vare pandemin som teamets digitala rutiner har utvecklats och blivit ett framgångsrecept.

– Den stora aha-upplevelsen var att alla blev mer jämlika, tack vare att vi alla satt hemma. Vi drog fördel av situationen och såg till att alla blev inkluderade, runt om i världen. Det har gjort det lättare att omorganisera och det har blivit fullständigt naturligt att teama ihop folk från olika länder, alla är delaktiga idag. Redan under pandemins första veckor startades en digital social aktivitet, döpt till SDAW – Social Distance After Work – som fortfarande hålls varje fredag med teamets alla medarbetare över hela världen.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021# Formpipe Årsredovisning 2021

Mycket kraft lades också på att ta fram en strukturerad, digital onboarding, där processen nu blev mycket mer personanpassad och personlig. – Den digitala onboardingprocessen har gjort det lättare för nya medarbetare att snabbt komma in i företagskulturen och bli en del av gemenskapen.

En stark kultur i en global verksamhet

Staffan Hugemark menar att daglig kontakt skapar engagemang och puls i verksamheten, och föder en gemensam vilja att inte fastna i problem. – Vi löser våra utmaningar tillsammans genom att ses digitalt och prata med varandra. Vi har helt enkelt sett till att behålla den kultur vi hade före pandemin och gjort den digital.

Staffan Hugemark påpekar att Formpipe inte kommer att gå tillbaka till hur man jobbade tidigare utan att Formpipe istället anammat en hybridverksamhet. Det personliga mötet är fortfarande oerhört värdefullt. Vi har kollegor som jobbar från kontoret några dagar i veckan och andra som jobbar helt på distans. Vi prioriterar ändå att samla alla och lära känna varandra bättre för att stärka gemenskapen ytterligare. – Den insikten tar vi med oss in i nästa fas. Vår globala verksamhet växer tack vare att vi hittat effektiva sätt att arbeta, umgås och onboarda nya medarbetare. Det skapar motiverade och starka team runt om i världen som alla jobbar mot samma mål. Personligen triggas jag av att se själva växandet. Möjligheten att få vara med och utveckla är enormt inspirerande.

”Vår globala verksamhet växer tack vare att vi hittat effektiva sätt att arbeta, umgås och onboarda nya medarbetare.”
— Staffan Hugemark, Affärsområdeschef Privat Sektor

Staffan Hugemark
Ålder: 54
Titel: Affärsområdeschef Privat Sektor
Utbildning: Teknisk fysik på KTH. ”Men startade företag parallellt som tog fart, så jag hoppade av efter ett halvår.”
Bor i: Svinninge, Österåker.
Arbetar på: Stockholmskontoret, hemifrån och på Formpipes kontor i världen.
Familj: Sambo och två barn, 19 och 21.
Fritidsintressen: Segling och skidåkning.
Favoritmusik: Ibland klassisk rock, ibland 80-tals-synt.
Favoritmat: Allt som är gott.
Livsmotto: Du dör bara en gång, du lever varje dag!

”Vår output management-produkt Lasernet är bäst i världen. Det är väldigt roligt att få vara en del av en etablerad spelare med entusiastiska kunder.”
– Staffan Hugemark, Affärsområdeschef Privat Sektor

PRIVAT SEKTOR

KUNDCASE – COPPERSTATE & LASERNET DISTRIBUTION

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 31

Copper State Bolt & Nut Company automatiserar sina processer med Lasernet

Copper State Bolt & Nut Company är en amerikansk distributör av industri- och byggprodukter. Företaget grundades 1972 och har som mål att vara den bästa tillverkaren och distributören av fästelement och relaterade produkter för företag och professionella hantverkare i Nordamerika. Engagemang, kvalitet och kundservice utgör grundbultarna i företagets verksamhet, där fokus ligger på ständig förbättring och effektivisering, samt långsiktiga relationer med kunder och leverantörer.

I takt med att företaget vuxit har Copper State haft flera utmaningar. Verksamheten kräver bland annat stora mängder etiketter som måste kunna skrivas ut från många olika mobila enheter med unika specifikationer per användare. Företagets omfattande e-handel har också krävt kontinuerlig och automatisk uppdatering av all webbplatsdata.

Formpipe kunde erbjuda och implementera Lasernet för att snabbt adressera de specifika behoven, vilket inneburit att företagets alla processer idag är automatiserade.

Rätt etikett till rätt skrivare

Lasernet används för att dirigera så att rätt etikett skickas till rätt skrivare, baserat på vad användaren skrivit ut via sin mobila enhet. Eftersom Lasernet är så välintegrerat med Microsoft Dynamics 365 ges möjligheten att skapa triggers för etiketter och utskriftsknappar direkt i Copper States ERP. Här kan även anpassade etiketter skapas genom att Lasernet plockar upp en förutbestämd design, baserad på data som kommer från Dynamics 365. Köper en kund exempelvis en låda med bultar kan en etikett med kundspecifik information användas. Genom att använda Lasernets lösning för dokumentdirigering kan även fördefinierade utskrifter ställas in för olika lagerplockprocesser som effektivt utnyttjar Lasernets funktionalitet.

Automatiserade processer blir kostnadseffektiva och kundvänliga

Processerna som skapats med hjälp av Lasernet körs i bakgrunden av Copper States verksamhet och företaget kan idag snabbt och effektivt skriva ut tusentals etiketter per dag. Vidare har utmaningarna med Copper States e-handel lösts genom att Lasernet genererar och publicerar information till webbplatsen. Kundernas föremål uppdateras med rätt information från den underliggande Dynamics 365-miljön samtidigt som plockningsprocessen förenklas för Copper State.

Lasernets lösning har slimmat Copper States processer och skapat betydande effektivitet, reducerat det manuella arbetet och kraftigt minskat riskerna för fel. Sammantaget ger detta en kostnadseffektiv och funktionell lösning som dels underlättar det dagliga arbetet, dels genererar kundkommunikation och användarvänlighet i önskvärda format och med varumärkesanpassad layout.

Copper State
Kund: Copper State Bolt & Nut Company
Verksamhet: Tillverkande industri, Byggmaterial och Partihandel
Huvudkontor: Phoenix, Arizona, USA
Fakta: Copper State är ett andra generationens kvinnoägt familjeföretag, grundat 1972. Copper State startade med sex anställda i ett 6 000 kvadratmeter stort lager. Idag har man nästan 500 anställda och över 30 företagsfaciliteter över hela Nordamerika där mer än 20 000 företag servas, från de allra minsta till de allra största kunderna.

”Lasernets lösning har slimmat Copper States processer och skapat betydande effektivitet, reducerat det manuella arbetet och kraftigt minskat riskerna för fel.”

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 32

OFFENTLIG SEKTOR

Ett digitalt samhälle att lita på.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 32

Offentlig sektor

Formpipe brinner för att digitaliseringen av offentlig sektor ska skapa värde för samhället och dess medborgare. Genom att sätta människan i centrum av innovationsprocessen är bolaget med och utvecklar ett hållbart och inkluderande digitalt samhälle att lita på.

Omvärldsfaktorerna som påverkar offentlig verksamhet förändras hastigt. Verksamheterna måste kunna ställa om snabbare för att klara av att leverera enligt förväntan. Något som inte minst coronapandemin visat. En effektiv digitalisering är en avgörande komponent för att kunna fortsätta att leverera välfärd i världsklass.

Formpipe har ett starkt engagemang för värdeskapande digitalisering. Under många år i marknadsledande position har bolaget levererat system för dokument- och ärendehantering och automatiserade processer.

Kunder
Hundratals myndigheter, kommuner, lärosäten samt statligt och kommunalt ägda bolag bygger idag sin verksamhet kring Formpipes diarieförings-, dokument- och ärendehanteringssystem, samt kompletterande tillvalstjänster. Några exempel på kunder är Anklagemyndigheten, Landbrugsstyrelsen och Silkeborg kommune i Danmark, samt Skatteverket, Trafikverket och Linköpings kommun i Sverige.

Marknadens drivkrafter

Snabb teknisk utveckling inom exempelvis smarta telefoner, läsplattor och bredband, samt andra branschers utveckling av e-tjänster, har lett till att invånare, näringsliv och föreningar ställer allt högre krav på ökad service från offentlig sektor. När vi får möjlighet att storhandla, anmäla en försäkringsskada eller öppna ett nytt bankkonto via mobilen, vill vi även kunna fråga, ansöka och anmäla lika enkelt också hos det offentliga. Vi förväntar oss snabbare besked och automatiserade beslut samt tillgänglighet dygnet runt. Även medarbetare i det offentliga förväntar sig att det ska vara enkelt att få tag i den information de behöver.

Krav på effektivisering

Att hantera ärenden är en omfattande administrativ uppgift för myndigheter, kommuner och regioner. Hanteringen har över tid blivit allt mer automatiserad, men potentialen till effektivisering är fortfarande mycket stor. Automatiserings- och självbetjäningstjänster minskar den administrativa bördan för medborgare, företagare och medarbetare. Digitaliseringsåtgärder kommer successivt att bli än mer betydelsefulla.

Följa lagar och krav

Krav på transparens och offentlighetsprinciper finns både för EU:s arbete och i olika former bland medlemsstaterna. Lagar och regler styr vilken information som ska vara tillgänglig. I en tid med snabb och omvälvande teknikutveckling utmanas regelverken. Den nya dataskyddsförordningen, GDPR, är ett exempel på detta. En modern och rättssäker handläggning efterfrågas, anpassad till lagstiftningens krav och digitaliseringens möjligheter. Digitalisering och arkivering av ärenden, dokument och handlingar höjer kvalitet, tillgänglighet och spårbarhet.

Datakvalitet och informationssäkerhet

Förmågan att hantera och använda data på ett smart sätt är en nyckelfråga för de flesta organisationer. Det är helt enkelt en förutsättning för att kunna fatta rätt beslut och för att skapa effektivitet och lättillgängliga tjänster. Samtidigt växer datavolymer och komplexiteten gällande data ökar i rasande takt, liksom riskerna för dataintrång. Med nya lösningar och tekniska framsteg växer samtidigt behoven av nya regelverk och efterlevnadskrav, exempelvis GDPR. Organisationer som upprätthåller hög datakvalitet levererar rättssäkerhet, möjliggör bevarande av information och kan återanvända data för nya idéer.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 34

Molntjänster

Den danska Digitaliseringsstyrelsen lyfter fram möjligheterna med molntjänster och har publicerat en vägledning för att hjälpa offentliga organisationer att använda molnlösningar effektivt och säkert.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 33# OFFENTLIG SEKTOR

I Digita- liseringsstyrelsens sammanfattning menar man att användningen av molntjänster på många sätt bidrar positivt till utveckling och drift av lösningar i den offentliga sektorn, och att den offentliga sektorns organisationer i de flesta fall kan använda molnlös- ningar på samma villkor som traditionella lösningar. Enligt Statens Offentliga Utredningar 12) ser många organisationer inom den svenska offentliga förvalt- ningen möjligheter med att kunna utkontraktera IT-drift och att istället använda molntjänster. Man önskar dock i hög utsträckning att förtydliganden görs kring de rättsliga förutsättningarna. Myndighe- ten för digital förvaltning konstaterar att den svenska offentliga sektorn är i behov av rådgivning och för- tydliganden kring vilken typ av molntjänster som får upphandlas med hänsyn till informationens integritet och överföring till tredje land. 13) Domar som Schrems II har gjort att många offentliga organisationer inom EU är återhållsamma med att upphandla lösningar som tillgodoses i det publika molnet. 14)

Utvecklas med befintlig plattform

Formpipe ser tydliga exempel på att kunder gärna stannar med befintlig plattformsleverantör för doku - ment- och ärendehantering och utvecklar sin verk- samhet tillsammans med dem. Gartner rekommen- derar kunder med så kallade Content Services Platforms, så som Formpipes är, att noggrant utvär- dera vinsterna med att byta ut dem. Ofta är dessa plattformar nära integrerade med andra system och många verksamhetsprocesser, något som kan inne- bära en betydligt större kostnad än att uppgradera den befintliga plattformen. 15)

Europeiska möjligheter

Digital information lyfts idag fram som en nyckel- faktor i EU, inte minst som möjliggörare av en stark ekonomisk tillväxt. Det är ett område där man ser att Europa kan ta taktpinnen som en global ledare och förebild för den digitala ekonomin. I EU:s digitala strategi pratar man om en digital transformation som berör alla. Den digitala strategin syftar till att få denna omvandling att fungera för människor och företag, samtidigt som den bidrar till att uppnå EU:s mål om klimatneutralitet år 2050. Man tar upp viktiga incitament och planer för digita- liseringen som pekar ut en riktning och ett samman- hang där bolag som Formpipe har en självklar plats. Bolag som har kunskap, erfarenhet och teknologi för att realisera skiftet mot ett digitalt samhälle. Ett samhälle som drivs av digitala lösningar som sätter människor i första hand, formar nya möjligheter för företag och ökar utvecklingen av pålitlig teknik för att främja ett öppet och demokratiskt samhälle och en livskraftig och hållbar ekonomi.

I EU:s digitala strategi tar man upp tre fokusområ- den för att ta vara på digitaliseringens möjligheter:

Teknologi för människor
En rättvis och konkurrenskraftig digital ekonomi
Ett öppet, demokratiskt och hållbart samhälle

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 35

Framtid

Inom den offentliga sektorn drivs affären mot det långsiktiga målet att inom EU bli den föredragna helhetslevarantören av digital förvaltning. Med utgångspunkt för Formpipes plattformar för dokument-, diarie- och ärendehantering söker bola- get aktivt ett utökat åtagande hos befintliga kunder med produkter och tjänster. I kundprojekt sam- skapas många så kallade tillval till plattformarna. Något som via tilläggsförsäljning sedan skapar nytta även för bolagets andra kunder i offentlig sektor. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen så som arkivbestän- diga och säkra digitala signaturer eller samarbete kring mötesdokument för kommun politiker. Formpipe växer organiskt inom offentlig sektor genom att bli en helhetsleverantör av digital förvalt- ning på de nuvarande marknaderna Danmark och Sverige. Detta kompletteras med en aktiv förvärvs- agenda som siktar på intåg i nya länder.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 35 36 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Danmark

Många EU-länder uttrycker en vilja att bygga en digital infrastruktur i nivå med den danska. I FN:s e-regeringsundersökning 2020, låg Danmark på första plats för andra gången i rad. Danmark lyfts fram för sin förmåga att samarbeta mellan staten, regionerna och kommunerna i offentliga digitala lösningar. Förvaltningen har en helhetssyn på digitalisering, något studien uttrycker är helt unikt för Danmark. Det är ett framgångsrecept för att säkerställa sammanhängande och användarvänliga lösningar för medborgare och företag. Danmark får också samma toppositioner i andra stora offentliga digitaliseringsundersökningar, t.ex. i OECD:s Digital Government Index och i Europeiska kommissionens Digital Economy and Society Index (DESI). Enligt arbetsgivarorganisationen Dansk Industri kan modernisering och digitalisering av den offentliga sektorn frigöra 20 miljarder danska kronor fram till år 2025. Pengar som sedan kan matas tillbaka till den offentliga sektorn och bidra till bättre service och välfärd.

Formpipe har bidragit med produkter och tjänster till den offentliga sektorn i Danmark i över två decen- nier och flera av bolagets kunder och medarbetare har varit med sedan dess. Denna långtgående er- farenhet av digitalisering av verksamhetsprocesser gör Formpipe till en kompetent digitaliseringspartner. Ett dedikerat team baserat i Köpenhamn erbjuder kunder service i hela värdekedjan. Formpipe har en ledande position på marknaden med omkring 40 procent av kommunerna som kun- der inom dokument- och ärendehantering. Den dans- ka analytikerfirman Devoteam rankar varje år den danska Content Services-marknaden, där känd som ESDH (ECM). 2020, likt tidigare år låg Formpipes plattform Acadre bland de högst rankade systemen på marknaden. 16) Bolaget har dessutom en ledande position inom bidragshantering (Grants Manage- ment) inom flera statliga myndigheter.

Exempel på Formpipes kunder: Erhvervsstyrelsen (danska Bolagsverket), Syddjurs kommun, Region Syddanmark, Nordea Foundation, Anklagemyndigheten (danska Åklagarmyndigheten) och Landbrugsstyrelsen (danska Jordbruksverket) är exempel på kunder inom dansk offentlig sektor.

OFFENTLIG SEKTOR 36 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

“Vi har haft ett framgångsrikt 2021 med fantastiska insatser från våra medarbetare. Vi ser en ökad rörlighet på marknaden och har positionerat oss väl för att förvärva nya kunder och växa vårt tjänste åtagande i 2022”

— Thomas à Porta, affärsområdeschef Offentlig Sektor Danmark

16) Källa Devoteam, 2020

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 37

Vårt erbjudande till dansk offentlig sektor

Acadre

En modern arkiveringslösning för verksamheter som eftersöker säkerhet, spårbarhet och flexibilitet. Lösningen ökar tillgängligheten till korrekt informa- tion och uppfyller alla lagar och krav som finns inom området e-arkivering.

E-arkiv

En dokument- och ärendehanteringsplattform, som ger korrekt diarieföring och kontroll över organisatio- nens data. Produkten har över 70 000 användare.

Fördelning av intäktsslag, Danmark
Dansk offentlig sektor 32%	Övriga	68%

Nyckeltal
Totala intäkter
Repetitiva intäker	43%
Licens	4%
Konsult och övrigt	53%
Repetitiva intäkter
SaaS	11%
Support och underhåll	89%
Andel av netto omsättningen	32%

Adoxa

En applikation som ger kunder automatiserad regel- efterlevnad. Produkten gör kontinuerligt genomsök- ningar av verksamheters system och kombinerar det med ett smart regelverk som hjälper till att korrigera bristande datakvalitet och möta GDPR-krav. Adoxa är nämnd som enda produkt från Europa i Gartners rapport ”Market Guide for File Analysis Software”. 17) Över 50 organisationer använder produkten.

TAS

En säker och smidig bidragshanteringsplattform för offentliga organisationer. Mer än 20 miljarder danska kronor betalas ut med hjälp av TAS varje år, med den snabbaste hastigheten och med den största mängden automatiserade digitala processer i hela Europa.

Grants Management

En konfigurerbar standardplattform för ansöknings- och bidragshantering. Används av Landbrugssty- relsen för att varje år dela ut EU-bidrag till danska bönder.

Digital hantering av underskrifter

Den stora affären till Landbrugsstyrelsen har bedömts vara jämförelsestörande och har därför redovisats under Other istället för Danmark. Om den istället hade inkluderats hade Danmark haft 40 procent andel av nettoomsättningen. Exkluderat LBST- affären har de tre affärsområdena följande andeler av netto- omsättningen: Private 36 procemt, PUB-SE 28 procent och PUB-DK 35 procent (Other 1 procent).

17) https://www.formpipe.com/en/about-us/media/news--blogs/2020/formpipe-recognized-in-gartners-market-report/

38 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Middelfart kommune på Fyn i region Syddanmark

Fick i samband med GDPR en rejäl utmaning i säkerställandet av att personuppgifter behandlades på ett korrekt och lagligt sätt inom organisationen. Kommunen insåg snabbt att man behövde ett pålit- ligt och effektivt IT-system som dels automatiserade GDPR-efterlevnad, dels städade upp bland all data. Middelfart kommune valde Adoxa by Formpipe, en lösning som innebär att kommunens datapolicy kontinuerligt kan efterlevas genom effektiv auto- matisering av hela GDPR-arbetet.

Överblick och insikter

Adoxa erbjuder förutom automatiserad regelefter- levnad även värdefull överblick och viktiga insikter i kommunorganisationens hela informationsbestånd, oavsett lagringsplatser.# OFFENTLIG SEKTOR

KUNDCASE – MIDDELFART KOMMUNE

Middelfart kommune valde Adoxa för automatiserad GDPR- efterlevnad. Adoxa säkerställer hög datakvalitet och säkerhet. Adoxa delar sömlöst och automatiserat relevant information med interna såväl som externa parter, samtidigt som regelefterlevnad och kvalitet säker- ställs. Anders Juel Sørensen, Data Protection Officer (DPO) och Digitaliseringskonsulent hos Middelfart kommune, förklarar varför Adoxa blev en trygg och självklar lösning på kommunens utmaningar kring datasäkerheten.

– Vi valde Adoxa dels för att lösningen framgångsrikt används i många andra kommuner, dels för att det är viktigt för oss att ha en datakvalitetslösning som både kan stödja arbetsflödena i vårt ESDH-system (dokument- och ärendehanteringssystem) och sam- tidigt städa upp och säkerställa GDPR-efterlevnad på fillagringsytor, Office 365 och andra allmänna system. Med Adoxa får vi en lösning som håller ett öga på data över olika system och datatyper. Adoxa ger oss det nödvändiga lyftet i vårt GDPR- och datakvalitetsarbete.

Adoxa blev den perfekta lösningen

Middelfart kommune hade redan innan valet av Adoxa legat i framkant med många bra och stra- tegiska initiativ för att höja datakvaliteten i organi- sationen. I takt med att processerna fortskred blev det dock snabbt tydligt att det behövdes ett kraftfullt IT-system som kunde hjälpa kommunen med utma- ningen att städa och rensa bland all data. Ett viktigt krav var att lösningen skulle stödja flera olika källor. För Middelfart kommune var en lokalt installerad lös- ning bäst lämpad för organisationens övergripande strategi, och Adoxa blev den perfekta lösningen.

Adoxa hjälper effektivt till holistiskt

En kommuns innevånare och användare utför många olika uppgifter och det finns därför enorma mängder data att hålla reda på. När Middelfart kommune ville förbättra sin datakvalitet och GDPR- efterlevnad var det därför viktigt att IT-systemet kunde hjälpa till holistiskt. Adoxa övervakar alla olika system och ger till exempel omedelbart besked om användaren har fått felaktig åtkomsträtt till ett ärende eller om ett ärende redan är diariefört. Adoxa fokuserar på att lokalisera de lagringsplatser där det finns problem, men ser också till att kunden hela tiden kan följa utvecklingen. Datakällor skan- nas och organiseras i databasen, data analyseras i systemets regelmotor, och underrättelser ges via så kallade observationer, vilket ger kunden överblick och insikt. Adoxa har både inbyggd ledningsrappor- tering och mer detaljerad statistik, där en chef eller dataansvarig kontinuerligt kan följa med och se var det kan finnas behov av extra insatser. Med hjälp av Adoxas automatiserade skanning och städning av persondata säkerställs automatisk GDPR- efterlevnad, något som leder till stora bespa- ringar och mer strömlinjeformade processer.

”Adoxa ger oss det nödvändiga lyftet för att nå vårt GDPR- och datakvalitets arbete.” — Anders Juel Sørensen, DPO, Middelfart Kommune

Middelfart kommune
* Kund: Middelfart kommune
* Verksamhet: Kommunal
* Huvudkontor: Middelfart, Danmark
* Fakta: Middelfart kommune är en kommun i Region Syddanmark i Danmark, på västra delen av ön Fyn. Ytan är 299,93 km² och invånarantalet 36 771. Centralort är staden Middelfart. Befolkningen förväntas öka till 42 277 personer år 2033. Det är en ökning med 8,1 procent, i snitt 263 personer per år.

MEDARBETARCASE – SILJE BERG

Signeringsportalen ska digitalisera danska kommuner och myndigheter

Silje Berg är säljansvarig i affärsområdet Offentlig Sektor Danmark och ansvarar för den danska lanse- ringen av Signeringsportalen, en Formpipe produkt som gör det möjligt för politiker och tjänstemän att säkert och smidigt signera dokument så att de hamnar på rätt ställe i rätt ärendehanteringssystem. Signeringsportalen är etablerad inom svensk offent- lig sektor där den har rönt stor framgång. Danmark är ledande inom digital förvaltning och det finns stor potential inom området digitala signaturer. Kommunikationen med invånarna är dock hårt regle- rad, vilket skapar utmaningar i att komma in på mark- n aden för dansk offentlig sektor.

– Det finns många system där ute, men väldigt få som integrerar med den offentliga förvaltningens ärendehanteringssystem och de hårda krav som föl- jer med detta. Formpipe kan med Signeringsportalen bidra till att digitalisera danska myndigheter, säger Silje Berg.

Silje ser stora möjligheter med Formpipes erbju- dande. Danska kommuner och myndigheter kan dra nytta av verktyget eftersom det hjälper dem att signera dokument på ett mer exakt, effektivt och säkert sätt. Tre saker som värderas högt av danska myndigheter eftersom de hanterar känsliga uppgifter och dokument.

– Behovet av Signeringsportalen är lite av en själv- klarhet. Kunder instämmer ofta utan invändningar att det skulle vara värdeskapande att ersätta analoga signaturer med ett digitalt verktyg. Men utmaningen vi stöter på är brist på kunskap om vilken volym av signaturer organisationen faktiskt har. Det skapar ibland svårigheter att erbjuda ett tydligt business case för kundens sponsorer.

Individuell frihet och modernt ledarskap

När Silje Berg började som säljansvarig på Form- pipe 2021 blev inlärningskurvan brant.

– Mitt ansvar och min påverkan på verksamheten formades från min första dag på jobbet och jag fick på en gång stort förtroende. Hon tycker att onboardingprocessen var välorgani- serad och uppskattar att kollegorna varit stöttande och hjälpsamma.

– Bemötandet har varit varmt och vänligt. Jag har mötts av öppna sinnen för min personlighet. Jag kan erbjuda förslag som möts konstruktivt och det är en sann glädje att vara hos ett företag där förbättrings- förslag snabbt omvandlas till reell förändring. Det har funnits utrymme för mig att hitta min plats och varit lätt att anamma både kultur och värderingar.

Silje uppskattar friheten att efter eget huvud få skapa sin identitet, driva sitt arbetssätt och sätta upp mål.

– När jag kom till Formpipe fick jag en helt ny bild av ledarskap. Det är stimulerande att vara betrodd i att nå målen på det sätt du tycker är det bästa. Jag känner att min chef vill att jag ska lyckas.

Silje Berg menar att det stora perspektivet är viktigt för att lyckas med sälj och marknadsföring. Att samla styrkorna, vara strukturerad och ha planer, men också lägga hela pusslet, vilket dessutom förändras längs vägen.

– Jag ger mitt marknadsperspektiv internt och förmedlar samtidigt kundens perspektiv. En modern ledare måste kunna kommunicera mellan kollegor, kunder, team och geografiska gränser. Nu ser Silje Berg fram emot utvecklingen under 2022, resan med Signeringsportalen har bara börjat och hon inspireras av utmaningen.

– Samspelet mellan Formpipes medarbetare är det som driver både mig och verksamheten. Den kraften i kombination med produktens potential kommer att leda till succé.

”Samspelet mellan Formpipes medarbetare är det som driver både mig och verksamheten. Den kraften i kombi - nation med produktens potential kommer att leda till succé.” — Silje Berg, säljansvarig

”Jag kan erbjuda förslag som möts kon- struktivt och det är en sann glädje att vara hos ett företag där förbättringsförslag snabbt omvandlas till reell förändring.” – Silje Berg, säljansvarig

Silje Berg
* Ålder: 33
* Titel: Säljansvarig
* Utbildning: Kandidatexamen i internationell försäljning och marknadsföring
* Bor i: Ballerup, Köpenhamn
* Familj: Man och dotter
* Fritid: Vänner, familj och resor
* Favoritmusik: Allt från 90-talet
* Favoritmat: Sushi och italienskt
* Förebilder: Marcus Aurelius
* Livsmotto: Kvaliteten på ditt sinne är kvaliteten på ditt liv

OFFENTLIG SEKTOR

I svensk offentlig sektor satsas upp emot 45 miljar- der kronor varje år på IT. Den svenska regeringens ambition är att statliga myndigheter, kommuner och regioner ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter för att skapa en effektiv offentlig sektor, en enklare vardag för privatpersoner och företag, fler jobb och ökad välfärd. Formpipe inspirerar och stödjer kommuner, regioner och myndigheter i svensk offentlig sektor på den digitala resan. Bolagets kärnsystem på marknaden är från första spadtag framtaget för svensk offentlig sektor och vidareutvecklas i nära samarbete med kunderna, där tillval och lösningar anpassas för att möta lokala krav. Ett exempel på detta är att Formpipes molntjänster för dokument- och ärende- hantering, såväl som för e-arkiv, lagrar all data i Sverige. Informationssäkerhet är en central del av det dagliga arbetet och Formpipe är certifierade enligt ISO 27001.

Formpipe har hjälpt flera hundra svenska myndig- heter att digitalisera sin verksamhet för att nå upp till de högt ställda kraven på tillgänglighet och trans- parens. Fler än 80 kommuner använder Formpipes produkter som är baserade på de unika krav som finns inom kommunal verksamhet. Formpipes kom- pletta lösningar för dokument- och ärendehantering underlättar dessutom vardagen för flertalet regioner i hela landet. Därutöver finns ett antal statliga och kommunala bolag som kunder. Totalt sett gör det Formpipe till en marknadsledare inom svensk offentlig sektor. Något som konstateras med stolthet och ger bolaget möjlighet att fortsatt utöka åtagandet med befintliga kunder samt genom samskapande introducera fler erbjudanden till mark- naden.

Exempel på kunder

Länsstyrelserna, Malmö stad, Skatteverket, Örebro kommun, Uppsala Universitet, Vinnova, Statens konstråd och Myndigheten för tillgängliga medier, är exempel på kunder i svensk offentlig sektor.# OFFENTLIG SEKTOR

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

”Vi har tagit sikte på att bli en helhetsleve- rantör i Sverige och det är med entusiasm i teamet som vi börjar jobba ännu närmare våra kunder. Tillsammans med dem skapar vi mer tillit och transparens i vårt samhälle och jag ser fram emot att fortsätta den resan under 2022.”

— Mats Kaludjercic Bergman, affärsområdeschef Offentlig Sektor Sverige

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Nyckeltal

Exempel på produkter som Formpipes kunder använder i svensk offentlig sektor:

Vårt erbjudande till svensk offentlig sektor
- Totala intäkter: 76%
- Repetitiva intäker: 9%
- Licens: 15%
- Konsult och övrigt: 15%
- Repetitiva intäkter SaaS: 14%
- Support och underhåll: 86%

Andel av netto omsättningen	Fördelning av intäktsslag, Sverige
Svensk offentlig sektor	26%
Övriga	74%

OFFENTLIG SEKTOR

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

En plattform som låter verksamheter förverkliga det helt digitala informationsflödet. Det är en produkt med verktyg för en obruten digital kedja för doku- ment- och ärendehantering i offentlig sektor.
En plattform för dokument- och ärendehantering. Paketerad molntjänst med stor kundbas.
En modern arkiveringslösning för verksamheter som eftersöker säkerhet, spårbarhet och flexibilitet. Lösningen ökar tillgängligheten till korrekt informa- tion och uppfyller alla lagar och krav som finns inom området e-arkivering.
Digital hantering av underskrifter anpassad för offentlig sektors tuffa krav. Eliminerar en annars tidskrävande analog process.
Effektiviserar arbetsflödet genom samverkan kring arbetsdokument och ärenden i Microsoft Teams. Resultatet blir en kvalitetssäkrad diarieföring av färdigställda dokument med utvald metadata som överförs till källsystemet.
Produkten minimerar hantering av kallelser, doku- mentation och protokoll. Tidsbesparande för nämnd- sekreteraren, enkelt för politikern och tillgängligt för medborgaren. Den eliminerade pappershanteringen innebär stora besparingar.
En e-tjänstplattform och en publiceringslösning som kopplas direkt mot ärendehanteringssystemet och diarieför informationen automatiskt.
En applikation som ger kunder automatiserad regelefterlevnad.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

OFFENTLIG SEKTOR

Förenklad och anpassad ärendeprocess för Uppsala universitet

Den offentliga sektorn har länge stått inför ett växan- de behov av digitalisering, ett behov som skyndats på än mer under coronapandemin, som fått efterfrå- gan på digitalisering att skjuta i höjden. För Uppsala universitet har detta inneburit en omställning där en stor del av distributions-, registrerings- och hand - läggningsprocesserna kring ärendehantering genom - gått förändringar till det digitala. Detta har bland annat gjorts med hjälp av Portal Bas och ärende - hanteringssystemet W3D3, där Portal Bas tack vare sitt enkla och anpassningsbara gränssnitt kan an - vänd as i ett flertal olika tillämpningar.

Ökad kapacitet och kvalitet

Webbpubliceringsverktyget Portal Bas tillåter använ- dare att enkelt designa elektroniska formulär som är kopplade till ett ärendehanteringssystem. Strax efter Uppsala universitets lansering av Portal Bas togs di- gitala lösningar snabbt fram för såväl studenter som för personal. Resultatet blev kortare ledtider och att ett flertal manuella arbetsmoment kunde ersättas och utföras automatiskt.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

KUNDCASE – UPPSALA UNIVERSITET

– Det finns två huvudkategorier av blanketter, en för studieadministrativa ärenden, en för personalären- den. Vi upptäcker dessutom hela tiden nya tillämp- ningar för de olika blanketterna, säger Måns Berg- kvist, dokumenthandläggare vid Uppsala universitet.

Pandemianpassade blankettlösningar

Få har experimenterat med och arbetat lika mycket i Portal Bas som Uppsala universitet sedan produkten lanserades. När pandemin bröt ut kunde man med lite extra kreativitet även tillämpa samma princip för att ta fram pandemianpassade lösningar i Portal Bas.

– Ett pandemispecifikt exempel på en lösning vi har utvecklat är våra blanketter för anmälan av misstanke om vilseledande vid examination. Under pande min inträffade en plötslig och markant ökning av sådana anmälningar vid Uppsala universitet. Med hjälp av Portal Bas kunde vi med kort varsel ta fram anpas- sade blanketter som avlastade organisationen. Blanketterna inhämtade direkt all den information

som krävdes för handläggningsprocessen, och informationen registrerades automatiskt i diariesys- temet på ett lättöverskådligt sätt, säger Erik Lambe, dokumenthandläggare vid Uppsala universitet.

”Kan man bara tänka nytt kan man ofta åstadkomma väldigt mycket mer med det här verktyget.”

– Måns Bergkvist, dokumenthandläggare vid Uppsala universitet.

Uppsala universitet understryker dock att möjlighe- terna i Portal Bas inte enbart ligger i själva verktyget, utan även i det mervärde som Portal Bas medför. I stället för att bara kopiera från papper till data uppenbarar sig i många fall möjligheten att se över hela arbetsrutinen.

– När institutioner vid universitetet hör av sig om att de önskar få en blankett de har på papper omsatt till en elektronisk version är det ofta ett bra läge att se över hela rutinen. Då kanske det inte bara blir en effektivisering av att man går från papper till digital hantering, utan också större rutinförändringar. Kan man bara tänka nytt kan man ofta åstadkomma väl- digt mycket mer med det här verktyget, säger Måns Bergkvist.

Uppsala universitet

Kund: Uppsala universitet
Verksamhet: Myndighet
Huvudkontor: Uppsala, Sverige
Fakta: Uppsala universitet är Nordens äldsta universitet och har varit verksamt sedan 1477. Universitetet som till stor del befinner sig i olika delar av Uppsala men även har verksamhet på Gotland har över 40 000 studenter varje läsår och över 8 000 anställda inom myndigheten.

Erik Lambe
Måns Bergkvist

Även framöver ser Uppsala universitet möjligheter att förenkla och effektivisera ärendehanterings- processen vid universitetet med hjälp av Portal Bas.

– Idag arbetar vi för att se hur Formpipes produkter kan användas för att skapa digitala lösningar som gör det möjligt för doktorander att hantera sina indi- viduella studieplaner genom Portal Bas. Detta skulle spara mycket tid för både doktorander och hand- ledare, säger Måns Bergkvist.

Starka relationer mellan kund och leverantör gynnar utvecklingen

Grunden till Portal Bas har legat i Formpipes ambi- tion att ta fram en lösning som hjälper till att minska de flaskhalsar som kan uppstå vid analog ärende- hantering inom den offentliga sektorn. Automatise- ringen ersätter flera manuella moment i ärendepro- cessen genom att skapa smidiga flöden med hjälp av elektronisk hantering av formulär och blanketter. Uppsala universitet har länge varit en aktör som hål- lit i taktpinnen och som tillsammans med Formpipe utvecklat flera digitala lösningar i Portal Bas. Detta samarbete går helt i linje med Formpipes övertygel- se om att starka relationer mellan kund och leveran- tör också ligger grund för starka relationer mellan människa och data.

Innovativ problem- lösning nära kunden

Philip Ekströmer jobbar sedan 2021 som konsult på Formpipe, en tjänst som han själv summerar med ordet problemlösning. Han ser som sin viktigaste uppgift att skapa värde för kunderna, inte enbart genom att lösa problem, utan genom att lösa rätt problem. Det gör han tack vare dialog och aktivt lyssnande. Detta förhållningssätt innebär att det praktiska arbe- tet föregås av en hel del konstruktivt ifrågasättande. Philip jobbar mycket med att inkludera sina kunder i processen, vilket förutsätter en levande dialog. Nå- got som skapar goda förutsättningar för långsiktiga relationer.

– När man jobbar med Formpipe får man personlig service. I längre eller mer komplicerade projekt be- hövs en djupare dialog. Jag tar mig tid att lyssna och ställa frågor för att verkligen förstå kundens problem. Som konsult måste jag sätta mig in i deras vardag, bara då kan jag erbjuda rätt lösning. Konsultarbetet kan handla om att anpassa eller finjustera befintliga produkter, men ibland behövs även helt nya lösningar.

– Saknas det en matchning tar vi ofta fram en sådan som kan bli ett tillval även för andra kunder. Det blir ett slags co-designprocess som jag tycker är väldigt

OFFENTLIG SEKTOR

MEDARBETARCASE – PHILIP EKSTRÖMER

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

spännande. Kunden är expert på sina processer medan vi är experter på våra system, och hur de bäst kan användas och anpassas.

”Vi kommer på saker när vi närmar oss utmaningarna från olika håll. Att arbeta nära kunderna och verkligen lyssna gör oss proaktiva, och detta är nyckeln till framgång. Lösandet är intressant, men jag tycker att själva hittandet är det allra mest spännande.”

– Philip Ekströmer, konsult

Nära samarbete med kunderna

Som utbildad ingenjör drivs Philip av möjligheten att få ta fram något nytt tillsammans med kunden. Det mest stimulerande tycker han är när han får gå igenom hela designprocessen, från idégenerering till utförande och leverans, och längs vägen skapa nya funktioner utifrån hur kundens behov vuxit och relationen fördjupats.

– Det är extra spännande när det blir något som vi ser att fler kan ha nytta av, när vi kan bygga något större utifrån en anpassning till en specifik kund.

Han påpekar att det aktiva lyssnandet ger insikter som kan leda till egen produktutveckling.

– Vi utvecklar gärna och så ofta vi kan innovativa lösningar i nära samverkan med våra kunder, som i ett senare skede kan bli helt nya Formpipeprodukter.

Proaktivitet nyckeln till framgång

Från och med årsskiftet är Formpipes strategiska prioritering inom svensk offentlig sektor att växa antalet kunder med aktiva tjänster inom projekt eller förvaltning. Att arbetsrelationen till kunderna är så tajt ger mycket goda möjligheter till merförsäljning.# AKTIEN

Formpipe Software 2021

– Eftersom vi jobbar så nära våra kunder kan vi både upptäcka behov som inte är uppfyllda än, och komma på helt nya lösningar, utifrån kundens beskrivning av vad som skulle underlätta för dem. Vi vet hur de jobbar och vi kan tekniken, alltså kan vi hjälpa dem att upptäcka och åtgärda luckor i flödena. Personligen triggas Philip av att hela tiden få lära sig nya saker om olika verksamheters behov och klura ut hur Formpipe kan möta dessa med sina produkter eller anpassningar. – Jag tror på att jobba ännu mer med innovation, vara proaktiv istället för reaktiv. Upptäcka behov och se problemområden som kunden inte kan komma på själv, och erbjuda lösningar. Idéerna kommer i mötet med kunderna. – Vi kommer på saker när vi närmar oss utmaningarna från olika håll. Att arbeta nära kunderna och verkligen lyssna gör oss proaktiva, och detta är nyckeln till framgång. Lösandet är intressant, men jag tycker att själva hittandet är det allra mest spännande. ”Vi utvecklar gärna och så ofta vi kan innovativa lösningar i nära samverkan med våra kunder, som i ett senare skede kan bli helt nya Formpipe produkter.” — Philip Ekströmer, konsult

Philip Ekströmer

Ålder: 30
Titel: Konsult
Utbildning: Civilingenjör i Design och Produktutveckling. Tekn. Lic (2,5 år forskningsutbildning) i Design.
Bor i: Rimforsa, 30km söder om Linköping.
Familj: Sambo Emelie, hunden Nike och katten Minerva.
Fritidsintressen: Sjunger i manskören Linköpings Studentsångare, pysslar med grafisk design, poddar ibland. Mycket engagerad i Marvel Cinematic Universe.
Favoritmusik: När jag jobbar lyssnar jag gärna på Power Metal. Annars gillar jag det mesta.
Favoritmat: Pytt i panna och korvstroganoff.
Förebild: Adam Savage. Alltid velat bli en cool ’maker’.

48 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Formpipes aktie 2021.

AKTIEN

48 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Aktien

Formpipes aktie är noterad på Nasdaq Stockholm under förkortningen FPIP. Börsvärdet vid årets slut uppgick till 2 418 MSEK. Aktiekapitalet uppgår till 5 372 605,70 kronor fördelat på 53 726 057 aktier med ett kvotvärde på 0,10 kronor. Varje aktie berättigar till en röst och varje röstberättigad får vid årsstämman rösta för fulla antalet av denne ägda och företrädda aktier. Samtliga aktier medför lika rätt till andel i bolagets tillgångar och resultat.

Kursutveckling och omsättning av aktier under 2021

Under 2021 steg Formpipes aktiekurs från 25,90 kronor till stängningskursen den 30 december 45,00 kronor. Högsta betalkurs under året var 45,15 kronor den 30 december. Lägsta betalkurs var 26,50 kronor den 30 juni. Under 2021 handlades totalt 12 miljoner aktier till ett värde motsvarande 382 miljoner kronor.

Vinstdisposition

Styrelsen föreslår årsstämman den 27 april 2022 att besluta om utdelning om 0,70 kr (0,66 kr) per aktie, vilket innebär en total utdelning om 37,6 mkr (35,3). Till grund för sitt förslag om vinstdisposition har styrelsen enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen bedömt moderbolagets och koncernens konsolideringsbehov, likviditet och ekonomiska ställning i övrigt samt förmåga att på sikt infria sina åtaganden.

Incitamentsprogram

Årsstämman den 28 april 2021 beslutade att erbjuda personalen ett nytt incitamentsprogram baserat på teckningsoptioner. Detta program omfattar 500 000 teckningsoptioner och löper på tre år. Totalt har bolaget tre utestående program om 500 000 teckningsoptioner vardera, som alla löper på tre år.

Aktieägare

Förteckningen över ägarstrukturen i Formpipe baseras på uppgifter från Euroclear per den 31 december 2021. De tjugo största aktieägarna svarade för 78,4 (74,1) procent av kapitalet. Totalt hade Formpipe cirka 3 700 aktieägare per ovanstående datum.

Ägarstruktur antal aktier 2021-12-31	Innehav, st	Innehav, %
Aktiebolaget Grenspecialisten	5 564 128	10,36%
Bjäringer, Martin	4 500 000	8,38%
Alcur Select	4 235 737	7,88%
Swedbank Robur Microcap	4 100 000	7,63%
SEB Sv Småbol Chans/Risk	3 519 322	6,55%
Tin Ny Teknik	3 196 465	5,95%
Wernhoff, Thomas	2 875 000	5,35%
Nordea Smabolagsfond Sverige	2 453 491	4,57%
Försäkringsaktiebolaget, Avanza Pension	1 633 991	3,04%
Andra AP-Fonden	1 511 230	2,81%
Carnegie Micro Cap	1 158 671	2,16%
Sundin, Carl Christian Quintus	1 077 190	2,00%
Per Josefsson Invest AB	1 000 000	1,86%
JCE Asset Management AB	992 000	1,85%
Nordea Institutionella Smabolagsfon	954 669	1,78%
SEB Life International	931 442	1,73%
Alfredson, Joakim	787 000	1,46%
Andersson, Willmar	631 286	1,18%
Blomdahl, Håkan	500 000	0,93%
EFG Bank / Geneva, W8imy	500 000	0,93%
Euroclear Bank S.A/N.V, W8-Imy	474 983	0,88%
Jonsson, Christer	408 260	0,76%
AB Wallinder & Co.	376 632	0,70%
SHB AB – Luxembourg Branch	359 620	0,67%
Nordlander, Bo	328 159	0,61%
Syrén, Erik	309 816	0,58%
Gilstring, Kåre	300 000	0,56%
Karlsson, Carl Mårten	292 582	0,54%
Kalmar Läns	265 125	0,49%
Nordnet Pensionsförsäkring AB	233 363	0,43%
Övriga	8 255 895	15,37%
Totalt	53 726 057	100,00%

50 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Omsatt antal aktier i 1000-tal per månad

SIX Programvara (eff.) SIX Return Index FormPipe (Totalavkastning) Antal aktier i tusental Kr

År	Mån	Transaktion	Antal aktier	Totalt antal kr	Totalt antal aktier	Kvotvärde/akite
2004	okt	Aktiekapital	100 000	100 000	100 000	1
2004	nov	Split 10:1	900 000	–	1 000 000	0,1
2004	dec	Apportemission	4 799 970	479 997	5 799 970	0,1
2005	dec	Nyemission	615 000	61 500	6 414 970	0,1
2005	dec	Kvittningsemission	1 917 909	191 791	8 332 879	0,1
2006	sep	Nyemission	454 545	45 455	8 787 424	0,1
2007	sep	Nyemission	1 011 236	101 124	9 768 660	0,1
2008	sep	Nyemission	1 937 521	193 752	11 736 181	0,1
2010	mar	Nyemission	268 323	26 832	12 004 504	0,1
2011	mar	Nyemission	229 143	22 914	12 233 647	0,1
2012	jul	Företrädesemission	36 700 941	3 670 094	48 934 588	0,1
2014	jul	Apportemission	1 208 814	120 881	50 143 402	0,1
2016	jul	Nyemission	1 130 206	113 020,60	51 273 608	0,1
2017	jun	Nyemission	599 417	59 941,70	51 873 025	0,1
2018	maj	Apportemission	699 805	69 980,50	52 572 830	0,6
2018	jun	Nyemission	314 576	31 457,60	52 887 406	0,1
2019	jun	Nyemission	286 501	28 650,10	53 173 907	0,1
2020	jun	Nyemission	290 000	29 000,00	53 463 907	0,1
2021	jun	Nyemission	262 000	26 200,00	53 726 057	0,1
Aktiekapital 2021-12-31	53 726 057	5 372 605,70	53 726 057	0,1

Aktiekapitalets utveckling

	2021*	2020	2019	2018	2017
Resultat per aktie	0,70	0,66	0,60	0,60	0,50
Utdelning per aktie	0,70	0,66	0,60	0,60	0,50
* Föreslagen utdelning

Fördelning av aktieinnehav

Formpipes aktie – totalavkastning

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Formpipe Software 2021.

STYRELSE & KONCERNLEDNING

51 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

52 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Styrelse

Styrelseledamot	Invald:	Född:	Aktieinnehav:
Peter Lindström	2016	1970	45 000
Bo Nordlander	2009	1956	328 159
Martin Bjäringer	2020	1959	4 500 000
Åsa Landén Ericsson	2017	1965	10 000
Annikki Schaeferdiek	2017	1969	16 000
Erik Syrén	2019	1978	309 816
Ordförande

* För fullständig presentation av styrelsen se Bolagsstyrningsrapporten, sid 104.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

STYRELSE & KONCERNLEDNING

Koncernledning

Titel	Namn	Aktieinnehav:	Teckningsoptioner:
CEO	Christian Sundin	1 077 190	784 300
CFO	Joakim Alfredson	787 000	-
Director of HR	Lina Elo	1 000	2 000
VP Business Area, Private Sector	Staffan Hugemark	220 530	-
Director of Business Development	Erik Lindeberg	50 364	20 000
VP Business Area, Public Sector Sweden	Mats Persson	9 500	13 000
VP Business Area, Public Sector Denmark	Thomas à Porta	71 000	-

54 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Formpipe Software 2021.

NYCKELTAL

54 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Nyckeltal

Mkr	2021	2020	2019	2018	2017
Försäljning*
Nettoomsättning	473,2	403,1	393,8	406,4	390,2
Mjukvaruintäkter	347,7	286,1	261,1	253,9	234,8
Repetitiva intäkter	278,4	253,5	229,7	209,3	181,8
Licens	69,3	32,5	31,4	44,6	53,1
SaaS	66,1	54,6	45,1	30,8	18,8
Support och underhåll	212,3	198,9	184,7	178,5	162,9
Konsult och övrigt	125,5	117,1	132,6	152,5	155,4
Tillväxt och fördelning
Omsättningstillväxt, %	17,4%	2,4%	-3,1%	4,1%	3,0%
Tillväxt i mjukvaruintäkter, %	21,5%	9,5%	2,8%	8,1%	0,4%
Tillväxt i repetitiva intäkter, %	9,8%	10,4%	9,7%	15,1%	10,7%
Mjukvaruintäkters andel av nettoomsättning, %	73,5%	71,0%	66,3%	62,5%	60,2%
Repetitiva intäkters andel av nettoomsättning, %	58,8%	62,9%	58,3%	51,5%	46,6%
Marginaler
Rörelsemarginal före avskrivningar och jämförelsestörande poster (EBITDA), %	28,6%	25,9%	25,6%	24,5%	22,0%
Rörelsemarginal (EBIT), %	14,5%	13,2%	12,1%	13,1%	9,7%
Vinstmarginal, %	10,7%	10,3%	8,9%	9,8%	6,4%
Avkastning på kapital
Avkastning på operativt kapital, %	17,2%	14,1%	13,3%	14,8%	9,8%
Avkastning på sysselsatt kapital, %	15,7%	12,6%	10,9%	11,5%	8,9%
Avkastning på eget kapital, %	12,2%	10,4%	8,9%	10,6%	7,0%
Avkastning på totalt kapital, %	19,5%	14,8%	14,1%	7,7%	5,7%

Mkr	2021	2020	2019	2018	2017
Kapitalstruktur
Operativt kapital	411,6	384,0	372,4	344,1	373,9
Sysselsatt kapital	429,6	442,6	406,1	467,9	456,6
Eget kapital	429,6	398,9	400,1	391,0	363,1
Räntebärande nettoskuld(+)/kassa(-)	-4,7	5,5	-0,7	-46,7	9,4
Soliditet, %	61,0%	55,4%	59,3%	55,7%	53,7%
Kassaflöde

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Koncernstruktur

Formpipe Software AB (publ) är moderbolag i en koncern med åtta helägda dotterbolag; Formpipe Intelligo AB, Formpipe Software A/S, Formpipe Software Holding A/S, Formpipe Lasernet A/S, Formpipe Lasernet GMBH, Formpipe Software Benelux B.V., Formpipe Software Ltd., samt Formpipe Inc. Under året har bolagen Formpipe Lasernet Ltd. och Formpipe Life Science Ltd. fusionerats in i Formpipe Software Ltd. Formpipe Software AB (publ) är noterat på NASDAQ Stockholm under kortnamnet FPIP.

Om Formpipe

Formpipe är ett svenskt mjukvarubolag som etablerades 2004 och har kontor i Sverige, Danmark, Storbritannien, USA och Tyskland. Idag har koncernen cirka 274 medarbetare och en omsättning på 473 Mkr. Formpipes aktie är noterad på NASDAQ Stockholm. Med en värdegrundsdriven företagskultur är Formpipe med och utvecklar ett inkluderande och hållbart samhälle att lita på. Formpipes affär står på två ben, ett för den privata sektorn och ett för den offentliga.

Tillväxtstrategi 2021–2025

Fokus på accelererad tillväxt i USA och Europa genom investeringar inom sälj och teknik för att stötta partners och möta efterfrågan på produkten Lasernet.
Att inom den offentliga sektorn söka ett utökat tjänsteåtagande och i kundprojekt samskapa fler så kallade tillval som via tilläggsförsäljning sedan skapar mer nytta för bolagets andra kunder inom segmentet.
Strategiska förvärv som kompletterar den organiska tillväxten.
Öka de repetitiva intäkterna genom att i största möjliga utsträckning sälja produkter som molntjänster (SaaS).

Privat sektor

I den privata sektorn har Formpipe flera tusen kunder i fler än 60 länder. Här kompletterar produkten Lasernet ERP- och banksystem från leverantörerna Microsoft respektive Temenos. Lasernet är marknadsledande inom sitt segment på att generera affärsdokument från Microsoft Dynamics 365 och Temenos Transact och Infinity. Produktens konkurrenskraft ligger i sin användarvänlighet och förmåga att skala. Försäljning och leverans sker globalt via ett certifierat partnernätverk som aktivt utvecklas för att utöka räckvidden på marknaden. Förvärvet av EFS-technology under 2020 var en accelerator i Formpipes tillväxtsatsning inom bank och finans, något som har burit frukt under 2021. Formpipe blev bland annat belönat med Solution Provider of the Year 2021 av Temenos, ett pris som utmärker de partner som haft störst påverkan på Temenos kundbas. Formpipe prisas mycket tack vare en sömlös integration till Temenos banksystem samt harmoni i bolagens båda cloud-first-strategi.

Affärsmodell

Tillväxten av Formpipes affär i privat sektor bygger på att inkluderas i allt fler av Microsofts och Temenos affärer och erbjuda Lasernet som SaaS. På Dynamics-marknaden görs detta via ett globalt certifierat partnernätverk och med Temenos genom en stärkt partnerrelation. Det molnbaserade ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 växte med 45 procent i det andra kvartalet av Microsofts räkenskapsår 2022. 18) Temenos växte sin SaaS-affär med 30 procent i det tredje kvartalet för 2021 med största ACV-bidraget kommandes från Europa och USA. 19)

Partner

Formpipes affärsmodell för den privata sektorn bygger på att ett nätverk av certifierade partner realiserar implementation och support av bolagets produkter. Kunskap om Formpipes produkter i kombination med förståelse för kundernas verksamhet gör våra partner centrala i arbetet att hjälpa våra kunder att verkställa potentialen i våra erbjudanden. På ERP-marknaden ligger fokuset på Dynamics- partner som står för hela värdekedjan från sälj, implementation till support, där Formpipe agerar stöd i samtliga steg. Inom bank och finans utgår samarbetet från partner relationen med Temenos. Formpipe står själv för tjänsteleveranser och samarbetar aktivt med systemintegratörspartner (SI-partner) i Temenos eko system. Formpipe arbetar aktivt med att utvärdera och utveckla partnernätverket för att utöka räckvidden på marknaden.

Offentlig sektor

Inom den offentliga sektorn drivs affären mot det långsiktiga målet att inom EU bli den föredragna helhetsleverantören av digital förvaltning. Med utgångspunkt för Formpipes plattformar för dokument- och ärendehantering söker bolaget aktivt ett utökat åtagande hos befintliga kunder med produkter och tjänster. I kundprojekt samskapas många så kallade tillval till plattformarna. Något som via tilläggsförsäljning sedan skapar nytta även för bolagets andra kunder i offentlig sektor. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsprocesser kopplade till diarieföringen så som arkivbeständiga och säkra digitala signaturer eller samarbete kring mötesdokument för kommunpolitiker.

Affärsmodell

Formpipes strategi inom den offentliga sektorn utgår från det långsiktiga målet att bli den föredragna helhetsleverantören av digital förvaltning inom EU. Hundratals myndigheter, kommuner, lärosäten samt statligt och kommunalt ägda bolag bygger idag sin offentliga administration kring Formpipes produkter. Med utgångspunkt i Formpipes marknadsandel för sina plattformar i Danmark och Sverige växer affären i huvudsak genom tilläggsförsäljning av så kallade tillval till dessa, som primärt samskapas i kundprojekt. Fler tjänsteleveranser och utökat samarbete med våra kunder ser vi leder till ökad innovationskraft. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsprocesser kopplade till diarieföringen så som arkivbeständiga och säkra digitala signaturer eller en applikation för samarbete kring mötesdokument för kommunpolitiker.

Partner

Inom den offentliga sektorn utgör Formpipes partnernätverk ett komplement till vår egen leveranskapacitet.

Starka kundrelationer

Formpipes kunder står i centrum för allt arbete. Vi har god kunskap om våra kunders verksamhet och därmed förståelse för att deras sammanhang ofta är komplexa. Formpipe tillhandahåller relevanta och innovativa lösningar som ger kunderna maximalt värde för sina investeringar. Genom starka och kundnära relationer i utvalda branscher utvecklar Formpipe kontinuerligt nya mjukvaror och lösningar som kan vidaresäljas till övriga kunder i samma bransch, vilket skapar värde för både Formpipe och våra kunder.

Hög andel återkommande intäkter

Formpipes affärsmodell baseras på licensintäkter för bolagets mjukvaror med tillhörande avtalsbundna repetitiva intäkter för support och underhåll samt leveransintäkter för införande och uppgraderingsprojekt. Formpipe erbjuder också sina produkter som molntjänster (Software as a Service) där nyttjanderätt, drift, underhåll, uppgraderingar och support ingår i det löpande avtalet. Detta ger bolaget en stabil, repetitiv intäktsström då de flesta kunder kontinuerligt förnyar sina avtal. Genom branschanpassade helhetslösningar som blir mer omfattande i takt med att kundens organisation utvecklas, genereras återkommande vidareutvecklingsuppdrag. Ofta leder dessa vidareutvecklingsprojekt även till att fler användare och tilläggsprodukter omfattas, vilket ger utökade licensintäkter och därmed även utökade support- och underhållsintäkter.

Organisation och kompetens

Formpipe är ett värdegrundsdrivet bolag. Det betyder att värdeorden ligger till grund för företagskulturen likväl som dagliga prioriteringar. Formpipes målsättning är att alla medarbetare ska främja långsiktiga kundrelationer genom att alltid leva efter våra värdeord. Organisationen är decentraliserad och sätter människan främst. Samtliga medarbetare är med och driver Formpipe framåt och ledarskap präglas av rak och öppen kommunikation med korta beslutsvägar. Verksamheten är kunskapsintensiv med medarbetare som har hög kompetensnivå och starkt engagemang. Prioriteringar görs för att medarbetare ska utvecklas och att bolaget ska attrahera nya talanger. Grunden för det är att bygga en öppen och stimulerande företagskultur. Företaget erbjuder samtliga medarbetare att delta i aktierelaterade incitamentsprogram. Organisationen är uppdelad i tre affärsområden: privat sektor, samt offentlig sektor i Danmark och Sverige.

Finansiell översikt

	2021	2020	2019	2018	2017
Kassaflöde från den löpande verksamheten	99,0	115,0	63,7	121,4	95,1
Kassaflöde från investeringsverksamheten	-58,7	-92,0	-42,2	-40,6	-41,3
Kassaflöde från finansieringsverksamheten	-84,6	3,1	-112,5	-40,1	-32,3
Årets kassaflöde	-44,3	26,0	-91,1	40,6	21,5
Fritt kassaflöde	40,3	23,0	21,5	80,8	53,9
Likvida medel	18,1	58,6	33,7	123,8	82,7

Personal

	2021	2020	2019	2018	2017
Antal anställda, årsmedeltal, st	260	233	222	227	231
Antal anställda, periodens slut, st	274	245	221	222	231

Aktiedata

	2021	2020	2019	2018	2017
Antal aktier vid årets slut, tusental	53 726	53 464	53 174	52 887	51 873
Genomsnittligt antal aktier före utspädning, tusental	53 617	53 343	53 015	52 523	51 623
Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, tusental	53 875	53 549	53 343	52 881	52 128
Resultat per aktie före utspädning, kr	0,94	0,78	0,66	0,76	0,48
Resultat per aktie efter utspädning, kr	0,94	0,77	0,66	0,75	0,48
Utdelning per aktie	0,70	0,66	0,60	0,60	0,50
Eget kapital per genomsnittligt antal aktier, kr	8,01	7,48	7,55	7,44	7,03

Omklassificering har skett mellan intäktsslagen Support och underhåll och konsult och övrigt avseende produkten TAP. Omklassificeringen uppgår till 10 MDKK per år för räkenskapsåren 2019–2016 från Support och underhåll till Konsult och övrigt.

Styrelsen och verkställande direktören för Formpipe Software AB (publ), organisationsnummer 556668-6605, avger härmed sin förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2021.

18) https://www.microsoft.com/en-us/investor/earnings/fy-2022-q2/press-release-webcast
19) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2021/10/Temenos-Q3-2021-Results-Presentation-xk7mx4cmr.pdf# Verksamhetsåret 2021

Pandemin fortsatte att sätta sin prägel på verksamhetsåret 2021, med stora delar av bolagets anställda och kunder arbetandes hemifrån. 2021 var trots detta ett mycket händelserikt och framgångsrikt år. Den tillväxtplan som kommunicerades i början på året exekverades på och vid årets slut uppgick antalet anställda i koncernen till 274 personer, vilket är en ökning med 12 procent från föregående år.

Att öka koncernens resurser är avgörande för att lyckas med de finansiella målen som kommunicerades i början på året:

Genomsnittlig årlig tillväxt om 10 procent för åren 2021–2025
Repetitiva intäkter skall utgöra 70 procent av de totala intäkterna 2025
Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025
Utdelning om minst 50 procent av årets resultat över tid

Omsättningen för året ökade med 17 procent till 473 Mkr (403 Mkr) med en EBIT på 69 Mkr (53 Mkr). Det finansiella resultat påverkas positivt av en enskild större affär med Landbrugsstyrelsen (danska Jordbruksverket), som i juni köpte licensrättigheterna till det system som Formpipe genom åren har utvecklat för deras hantering av EU-bidrag. Affären innebar licensintäkter på 41 Mkr och ett resultatbidrag om 26 Mkr.

De repetitiva intäkterna utvecklades väl och uppgick till 278 Mkr (254 Mkr), vilket utgjorde 59 procent (63 procent) av det totala intäkterna. Det som tydligast visar på bolagets positiva utveckling är måttet Annual Contract Value (ACV) som för året uppgick till 37 Mkr (22 Mkr), starkt drivet av de internationella framgångarna inom affärsområdet Privat sektor.

Privat sektor

Produkten Lasernet har under året ytterligare bekräftat sin potential och stort fokus har lagts på att fortsätta strukturera affärsområdet för att möjliggöra ökad tillväxt för Lasernet. Lasernet, som är en väl integrerad add-on till ERP- och banksystem, ses som en naturlig del i införandeprojekt och är mycket uppskattad av både kunder och partners.

Lasernets tillväxt drivs till stor del av Microsofts framgångar med Dynamics och dess tydliga fokus på molnlösningar, men fungerar utmärkt även med andra system. Genom förvärvet av EFS Technology Ltd. 2020, har Formpipe knutit en närmare relation till affärssystemet Temenos, vilket varit en starkt bidragande faktor till den starka försäljningen under året. Formpipe blev efter årets slut utnämnd till Solution Provider of the Year 2021 av Temenos. Temenos kunder utgörs av banker och finansiella institutioner vilket ofta innebär större men färre projekt, ett bra komplement till den mer affärsintensiva kanalen för Microsoft Dynamics.

Privat sektors ACV ökade med 175 procent från föregående år och uppgick till 22 Mkr (8 Mkr), varav SaaS stod för 24 Mkr (11 Mkr). Både Microsoft och Temenos ser stark tillväxt på den amerikanska marknaden vilket är bakgrunden till att Formpipe har stärkt och kommer fortsätta stärka sin närvaro i USA genom utökad kapacitet för lokalt stöd till befintliga och nya partners.

Offentlig sektor Danmark

Affärsområdet för offentlig sektor Danmark gjorde ett mycket starkt år, med bra efterfrågan inom både kommunmarknaden och inom bidragshanteringen (Grants Management). Formpipes verksamhet riktad mot danska kommunmarknaden har fortsatt sin positiva utveckling och varit framgångsrik i att konvertera kunder till de nu gällande ramavtalen, SKI 02.18 och 02.19. Dessa ramavtal bygger i huvudsak på årsbundna kostnader för kunderna, där de specificerar vilka komponenter de vill ska ingå i lösningen. Detta passar både kunderna väl, som bättre kan anpassa sina lösningar efter sina specifika behov och samtidigt får en mer lättbudgeterad IT-kostnad, och Formpipe, som ökar de repetitiva intäkterna.

I juni köpte Landbrugsstyrelsen loss licensrättigheten till det system som Formpipe utvecklat för att stödja deras hantering och utbetalning av EU-bidrag till jordbruket. Licensen såldes för 30 mDKK. Då detta system endast används av Landbrugsstyrelsen skrevs samtidigt tillgången ned i sin helhet, motsvarande 10 mDKK. Dialogen med Landbrugsstyrelsen har efter detta förbättrats avsevärt, vilket också lett till ökat engagemang hos kunden under andra halvåret.

Inom Grants Management ser bolaget ett ökat intresse från marknaden att effektivisera och digitalisera sin hantering. Den stora centrala upphandlingen på området som drevs av Økonomistyrelsen har avbrutits, vilket innebär att myndigheterna själva behöver handla upp detta systemstöd. Tack vare sin mångåriga erfarenhet och väl inarbetade produkter har Formpipe ett försprång gentemot konkurrensen inom detta område och ser positivt på den ökande aktiviteten på marknaden.

Offentlig sektor Sverige

Affärsområdet för offentlig sektor Sverige inledde året svagt och upplevde organisatoriska utmaningar. Rekryteringstakten var hög för att stärka upp affärsområdets leveranskapacitet utifrån planen att växa konsultintäkterna. Utmaningar i att ta emot och utbilda nya anställda under de rådande förhållandena med distansarbete visade sig svårt och ledde till minskad effektivitet i organisationen.

Efter sommaren förbättrades situationen och leveransintäkterna ökade successivt under andra halvåret. Finansiellt blev året en besvikelse och behovet av mer grundliga organisationsförändringar tydligare. I början av 2022 förvärvades konsultbolaget Alkemit AB som adderar 19 konsulter och ger affärsområdet möjlighet att organiseras utifrån tydligare roller och därmed möjligheten att bättre tillgodose kundens behov i olika faser.

Utsikter för 2022

Formpipe ser fortsatt stor tillväxtpotential för Lasernet som attraherar allt större och mer internationellt spridda kunder. Lasernet är ett uttalat tillväxtområde för bolaget och kommer under 2022 öka expansionstakten ytterligare och kraftigt expandera antalet anställda i både USA och Europa. Utöver draghjälpen från Microsoft Dynamics framgångar, innebär det närmare samarbetet med Temenos stora möjligheter för Lasernet och Formpipe.

Lasernet, som tilldelades utmärkelsen Solution Provider of the Year 2021 av Temenos, är en mycket uppskattad tredjeparts-produkt till deras system, men har i dagsläget en väldigt låg andel installationer på den totala kundbasen. I samband med att Temenos nu allt starkare förespråkar SaaS öppnas en möjlighet för Lasernet att i en betydligt högre utsträckning än tidigare inkluderas i kundernas uppgraderingsprojekt.

Inom affärsområdena för offentlig sektor i Danmark och Sverige är målsättningen att ytterligare bistå kunderna i deras digitaliseringsresa. Den starka ställning som Formpipe har inom offentlig sektor är en av bolagets mest värdefulla tillgångar och genom en fördjupad dialog med kunderna skall nya lösningar tas fram och erbjudas den breda kundbasen. I Sverige har förvärvet av Alkemit AB i början av 2022 kraftigt ökat Formpipes kapacitet att stödja kunderna i deras utveckling. Formpipe ser stor potential i ökad dialog med kunderna och därigenom hitta behov som kan lösas med gemensamt engagemang.

Investeringsresan, som påbörjades 2021, för att öka bolagets resurser i syfte att öka tillväxttakten fortsätter 2022 och kommer därmed fortsätta belasta bolagets resultat på kort sikt. 2021 års ökning av värdet på kontraktsbasen (ACV), som uppgick till 37 Mkr mot 22 Mkr föregående år, visar tydligt att dessa investeringar gett önskat resultat och för 2022 är målsättningen att fortsätta den årliga ökningstakten ytterligare.

Marknad

Data och information blir allt tydligare livsnerven i den ekonomiska utvecklingen: det är grunden för många nya produkter och tjänster, vilket leder till produktivitets- och effektivitetsvinster i alla sektorer i ekonomin. Att kunna ta tillvara på digitaliseringens möjligheter har kommit att bli en av vår tids viktigaste frågor.

Vinsterna av att kunna hämta in, bearbeta och presentera data är omfattande. Formpipes produkter används för att skapa, lagra, distribuera, automatisera, återsöka, arkivera och hantera information, data och metadata gällande exempelvis dokument, e-post, rapporter, journaler, affärsdokument eller information från andra källsystem. Målet är att kunna förädla och analysera innehåll från en eller flera källor, för att på så sätt ge rätt insikter genom att rätt personer får relevant information vid den tidpunkt de behöver den.

Det är på marknaden för Content Services (tidigare Enterprise Content Management, ECM) som Formpipe har vuxit till att bli en marknadsledare inom offentlig sektor och en stark aktör inom privat sektor där vi digitaliserar och effektiviserar genererandet av affärsdokument i sektorer som exempelvis detaljhandeln, finansiella sektorn och tillverkande industri. Tillväxten på marknaden drivs till stor del av organisationers och företags omfattande behov av att effektivisera sin verksamhet och att uppfylla lagkrav och regelverk.

ARR och ACV

	2021 (Mkr)
	SE Public	DK Public	Private	Other	Group
ARR In - SaaS	13,3	5,9	35,4	-	54,7
ARR In - Support & Maint.	81,6	51,5	68,3	4,0	205,5
ARR In - FX	-	1,2	5,6	-	6,8
ARR In	95,0	58,7	109,3	4,0	267,0
ACV - SaaS	2,8	2,6	23,7	-	29,1
ACV - Support & Maintenance	2,6	7,5	-2,0	-0,4	7,8
ACV - Net	5,4	10,1	21,8	-0,4	36,9
ARR Out - SaaS	16,1	8,7	59,9	-	84,7
ARR Out - Support & Maint.	84,3	60,1	71,1	3,7	219,2
ARR Out	100,4	68,8	131,0	3,7	303,9

	2020 (Mkr)
	SE Public	DK Public	Private	Other	Group
ARR In - SaaS	12,7	6,2	26,1	-	45,0
ARR In - Support & Maint.	79,0	41,9	57,4	4,5	182,7
ARR In - FX	-	-1,6	-4,1	-	-5,8
ARR In - Acquired	-	-	16,0	-	16,0
ARR In	91,6	46,5	95,3	4,5	237,9
ACV - SaaS	0,7	-0,1	10,6	-	11,2
ACV - Support & Maintenance	2,7	11,1	-2,3	-0,4	11,1
ACV - Net	3,3	11,0	8,3	-0,4	22,2
ARR Out - SaaS	13,3	5,9	35,4	-	54,7
ARR Out - Support & Maint.	81,6	51,5	68,3	4,0	205,5
ARR Out	95,0	57,5	103,7	4,0	260,1

För att kunna få ut värdet av den samlade informationsmängden hos företag och organisationer krävs applikationer och tjänster för att på ett säkert sätt, samarbeta, söka, analysera, bearbeta och distribuera data och innehåll. Drivkraf- terna tenderar att kontinuerligt stärkas i takt med en ständigt ökande datamängd. Analys- och rådgivningsföretaget Gartners prognos för marknaden globalt är en genomsnittlig årlig tillväxt på 10 procent 2020–2024. Den globala marknaden för Content Services uppgår till drygt 11 miljarder USD.

20) Övergång till Software as a Service

Utvecklingen på marknaden går allt mer mot moln- baserade lösningar, där kunderna betalar för det som används och där kostnader för utveckling, drift, underhåll, uppgradering och support ingår i det löpande avtalet. Övergången till Software as a Service (SaaS) går just nu väldigt snabbt och Gartner uppskattar att SaaS-intäkterna kommer att nå upp till 60 procent av den totala försäljningen av mjukvara under 2024.

Denna utveckling ligger väl i linje med Formpipes strategi och verklighet där allt fler av bolagets kun- der väljer att gå över till Formpipes molnlösningar gällande standardprodukterna, samt med bolagets utveckling av tjänstemoduler som kan bearbeta in- formation både från Formpipes befintliga system och från andra system.

Affärsområden

Privat sektor

I den privata sektorn kretsar affären kring produk- ten Lasernet. Genom ett certifierat partnernätverk adresserar Formpipe den globala marknaden för ERP- och banksystem. Det vanligaste köptillfället av Lasernet och Formpipes kompletterande erbju- dande Autoform DM sker vid implementation av, eller uppgradering till, Microsoft Dynamics 365 inom branscher såsom manufacturing, retail och utilities respektive Temenos Transact och Infinity inom bank och finans. Partnernätverket består därmed primärt av implementationspartner av dessa system och ut- gör en sälj- respektive leveranskanal för Form pipes erbjudande.

Det molnbaserade ERP-systemet Microsoft Dyna- mics 365 växte med 45 procent i det andra kvartalet av Microsofts räkenskapsår 2022.

Temenos växte sin SaaS-affär med 30 procent i det tredje kvartalet för 2021 med största ACV-bidraget kommandes från Europa och USA.

Tillväxten av Formpipes affär i privat sektor bygger på att inkluderas i allt fler av Microsofts och Teme- nos affärer och erbjuda Lasernet och Autoform DM som SaaS. På Dynamics-marknaden görs detta via ett globalt certifierat partnernätverk och med Teme- nos genom en stärkt partnerrelation.

20) Enterprise Application Software Forecast Q420, Gartner, Inc. 2020
21) Market Trends: Cloud Shift — 2020 Through 2024, Gartner, Inc. 2020
22) https://www.microsoft.com/en-us/investor/earnings/fy-2022-q2/press-release-webcast
23) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2021/10/Temenos-Q3-2021-Results-Presentation-xk7mx4cmr.pdf

62 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Offentlig sektor

Kundernas behov kretsar kring kraven på en mer effektiv, innovativ och datadriven verk- samhet. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen, så som arkivbestän- diga och säkra digitala signaturer eller en applikation för samarbete kring mötesdokument för kommun- politiker.

Inom svensk offentlig sektor har Formpipe en stabil kundbas hos kommuner, regioner och myndigheter. I offentlig sektor Sverige läggs upp emot 45 miljarder kronor på IT varje år.

Den svenska regeringens ambition är att statliga myndigheter, kommuner och regioner ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter för att skapa en effektiv offentlig sektor – en enklare vardag för privatperso- ner och företag, fler jobb och ökad välfärd. Digitala lösningar och automatisering är en viktig komponent för att klara de växande välfärdsbehoven och på samma gång öka servicen till medborgarna.

Formpipe är också en ledande leverantör av mjuk- vara för informationshantering inom dansk offentlig sektor. Digitala lösningar och automatisering skapar möjligheter att klara de växande välfärdsbehoven och på samma gång öka servicen till medborgarna. Arbetsgivarorganisationen Dansk Industri menar att en modernisering och digitalisering av den offentliga sektorn kan frigöra 20 miljarder danska kronor fram till 2025.

Pengar som därefter kan föras tillbaka till den offentliga sektorn och bidra till att öka service- nivån.

24) Regeringen.se
25) www.danskindustri.dk

Väsentliga händelser under året

Ny tillväxtstrategi och finansiella mål

Bolagets nya strategi tillvaratar möjligheter att expandera på ett flertal marknader med den egen- utvecklade och framgångsrika produkten Lasernet. Investeringar i tillväxt kommer främst att ske genom en offensiv uppbyggnad av kapacitet med fokus på USA och Europa. Uppbyggnadsfasen ger en icke oväsentlig kortsiktig negativ marginalpåverkan innan målen uppnås.

Bolagets nya finansiella mål:

Den årliga genomsnittliga omsättningstillväxten skall uppgå till 10 procent 2021–2025.
70 procent av totala intäkter skall utgöras av repetitiva intäkter 2025.
Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025.
Över tid skall minst 50 procent av årets resultat delas ut.

Formpipe och Danska Landbrugsstyrelsen tecknar avtal värt ca 50 MDKK

Formpipe och Landbrugsstyrelsen enades om att teckna ett avtal avseende vidareutveckling av den lösning Formpipe utvecklat för Landbrugsstyrelsen. Avtalet löper under två år och värdet uppskattas till cirka 50 miljoner DKK. Inom ramen för avtalet förvär-

var Landbrugsstyrelsen rätten att upphandla fortsatt drift och utveckling av systemet via tredje part efter juni 2023.

Årsstämman 2021

På årsstämman den 28 april 2021 togs bland annat följande beslut:

Årsstämman omvalde styrelseledamöterna Bo Nordlander (ordförande), Peter Lindström, Åsa Landén Ericsson, Annikki Schaeferdiek, Erik Syrén och Martin Bjäringer.
Incitamentsprogrammet som efter årsstämman erbjöds personalen fulltecknades och 500 000 teckningsoptioner emitterades.
Till aktieägarna utdelades 0,66 kr per aktie (0,60 kr), motsvarande totalt 35 286 178,62 kronor (32 078 344,20 kronor).

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 63

Ökat antal aktier

Genom utnyttjande av teckningsoptioner utställda till personalen i programmet från 2017 har totalt 262 150 nya aktier emitterats. Efter denna ökning uppgick antalet aktier och röster i bolaget till 53 726 057 stycken och bolagets aktie- kapital till 5 372 605,70 kronor.

Väsentliga händelser efter periodens slut

Förvärv

Formpipe förvärvar den 14 januari 100 procent av aktierna i Alkemit AB. Alkemit är en framgångsrik partner för Formpipes produkter inom svensk offent- lig sektor. I och med affären utökas bolagets kompe- tens och kapacitet till ett fördjupat samarbete med sina kunder – ett steg i den långsiktiga strategin att bli en helhetsleverantör av digital förvaltning.

Formpipe utnämnd till Solution Provider of the Year 2021 av Temenos

Formpipe har blivit utnämnt till Solution Provider of the Year 2021 av Temenos, en av världens ledande leverantörer av banksystem. Under de senaste 15 åren har Formpipe utvecklat sitt partnerskap med Temenos och kan stolt konstatera att Formpipes produkter blir några av de första partnerlösningarna som görs tillgängliga på Temenos stora molnplatt- form, Temenos Banking Cloud.

Kommentarer till resultaträkningen

Historisk utveckling

Formpipes första verksamhetsår var 2005. En fler- årsöversikt visar att bolaget haft en historiskt kraftig omsättningsökning, delvis drivet av förvärv, med en bibehållen hög lönsamhet. 2010 visar däremot en vikande omsättning och lönsamhet. Delvis förkla- ras detta av bolagets strategival att bli ett renodlat produktbolag och därmed avstå konsultintäkter till förmån för sina partner. 2011 var första helåret med fullbordad omställning och systemintäkterna uppgick till 94 procent av intäkterna.

Förvärvet av Traen- koncernen, som konsoliderats från 1 augusti 2012, medförde en kraftigt ökad nettoomsättning 2012 och även 2013 då det inkluderats hela året. Under 2014 genomfördes ett mindre förvärv som bidrog till tillväxten men även den underliggande organiska tillväxten var god, vilket fortsatte även under 2015 och 2016. Under 2017, 2018 och 2019 påverkades både omsättning och lönsamhet negativt av omställ- ningen av delar av Bolagets nyförsäljning mot SaaS, där licensintäkterna periodiseras över kontraktens löptid i stället för att intäktsföras vid avtalets teck- nande. Under 2019 minskade leveransintäkterna till följd av utfasningen av ett av tre ramavtal på kunden Landbrugsstyrelsen i Danmark.

2020 påverkades negativt av Covid-19 och de restriktioner som följde i pandemins spår. Under året genomfördes ett mindre förvärv och de totala intäkterna växte med 2 procent och marginalen bibehölls från året innan. 2021 var fortsatt påverkat av pandemin men visade ett starkt finansiellt resultat. Resultatet påverkades dock av en ovanligt stor licensaffär med danska Landbrugs- styrelsen.

Intäkter

Nettoomsättningen för perioden uppgick till 473,2 Mkr (403,1 Mkr), vilket motsvarar en tillväxt om 17 procent. Mjukvaruintäkterna ökade med 22 pro- cent mot föregående år och uppgick till 347,7 Mkr (286,1 Mkr). Försäljningen av licensrättigheten för produkten TAP till Landbrugsstyrelsen uppgick till 40,9 Mkr och intäktsfördes i det andra kvartalet.# FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

NETTOOMSÄTTNING OCH LÖNSAMHET

Periodens totala repetitiva intäkter ökade med 10 procent från föregående år och uppgick till 278,4 Mkr (253,5 Mkr), vilket motsvarade 59 procent (63 procent) av nettoomsättningen. Valutakurseffekter har påverkat nettoomsättningen negativt med 8,9 Mkr mot föregående år.

Kostnader

Rörelsens kostnader ökade med 16 procent från föregående år och uppgick till 404,7 Mkr (349,9 Mkr). Stor del av Formpipes rörelsekostnader är knutna till personalen och personalkostnaderna för året uppgick till 248,2 Mkr (220,1 Mkr), vilket är en ökning med 13 procent. Antalet anställda vid årets utgång uppgick till 274 personer (245 personer) och i genomsnitt under året till 260 personer (233 personer). Fördelning av personal samt löner och ersättningar framgår av not 8.

Försäljningskostnader uppgick till 50,9 Mkr (41,3 Mkr) och utgörs främst av tredjepartsleverantörer av konsulting och produkter samt försäljningsprovisioner till partners.

Övriga kostnader uppgick till 91,4 Mkr (77,6 Mkr), där produktutvecklingens off-shore resurser stod för 44,2 Mkr (35,9 Mkr).

Aktiverat utvecklingsarbete för egen räkning uppgick under året till 52,5 Mkr (40,2 Mkr).

Avskrivningarna uppgick under året till 66,6 Mkr (51,1 Mkr), varav nedskrivningen av de balanserade utvecklingskostnaderna för produkten TAP, som används av Landbrugsstyrelsen, uppgick till 14,4 Mkr. Nedskrivningen gjordes i samband med licensförsäljningen av licensrättigheterna till Landbrugsstyrelsen i det andra kvartalet.

Finansiella poster netto uppgick till -2,1 Mkr (-0,8 Mkr) och består av räntekostnader om -1,4 Mkr (-1,0) och valutakursdifferenser om -0,1 Mkr (0,6 Mkr).

Årets skattekostnad uppgick till 16,0 Mkr (11,1 Mkr).

Resultat

Rörelseresultatet före avskrivningar och jämförelsestörande poster (EBITDA) för året uppgick till 135,1 Mkr (104,3 Mkr), med en EBITDA-marginal om 28,6 procent (25,9 procent). Valutakurseffekter har påverkat EBITDA negativt med 6,0 Mkr mot föregående år.

Rörelseresultatet för året uppgick till 68,5 Mkr (53,3 Mkr), vilket motsvarar en rörelsemarginal om 14,5 procent (13,2 procent). Affären med Landbrugsstyrelsen har påverkat rörelseresultatet positivt med 25,8 Mkr.

Resultat före skatt uppgick till 66,5 Mkr (52,5 Mkr), vilket motsvarar en marginal om 14,0 procent (13,0 procent).

Årets resultat uppgick till 50,4 Mkr (41,4 Mkr) vilket motsvarar en vinstmarginal om 10,7 procent (10,3 procent) och fördelas per aktie enligt tabellen nedan.

Resultat per aktie

	2021	2020
Antal utestående aktier vid årets slut	53 726 057	53 463 907
Genomsnittligt antal aktier före utspädning	53 616 828	53 343 074
Genomsnittligt antal aktier efter utspädning	53 874 650	53 549 144
Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare, Tkr	50 435	41 388
Resultat per aktie hänförligt till moderbolagets aktieägare:
- per antal utestående aktier, kr	0,94	0,77
- per genomsnittligt antal aktier före utspädning, kr	0,94	0,78
- per genomsnittligt antal aktier efter utspädning, kr	0,94	0,77

Moderbolaget

Moderbolagets nettoomsättning uppgick till 148,0 Mkr (131,2 Mkr) och årets resultat till 93,2 Mkr (4,4 Mkr).

Kommentarer till balansräkningen

Investeringar och förvärv

Totala investeringar under året uppgick till 59,7 Mkr (46,0 Mkr), exkluderande eventuella förvärv och avyttringar av verksamheter. Investeringar i förvärv för perioden uppgick till - Mkr (46,1 Mkr).

Immateriella tillgångar

Formpipe investerar löpande resurser i produktutveckling av nya och befintliga applikationer. Under året har totalt 57,2 Mkr (43,3 Mkr) investerats i immateriella tillgångar, främst avseende aktiverade utvecklingskostnader.

Goodwill-posterna har i bokslutet värderats och det har konstaterats att ingen av de kassaflödesgenererande enheterna har ett bokfört värde överstigande återvinningsvärdet, varvid inget nedskrivningsbehov föreligger per årsskiftet.

Materiella och finansiella tillgångar

Investeringar i materiella och finansiella tillgångar uppgick till 2,5 Mkr (3,6 Mkr) och utgjordes främst av dator- och kontorsutrustning.

Finansiell ställning och likviditet

Likvida medel

Likvida medel uppgick vid periodens utgång till 18,1 Mkr (58,6 Mkr). Formpipe hade vid årets utgång räntebärande skulder uppgående till 13,7 Mkr (64,2 Mkr), varav 13,7 Mkr (20,5 Mkr) avser leasingskulder enligt IFRS 16. Bolagets checkräkningskredit på totalt 50,0 Mkr var vid årets utgång outnyttjad (- Mkr). Bolagets nettokassa per årsskiftet uppgick således till 4,3 Mkr (-5,6 Mkr), vilket motsvarar en nettokassa om 18,1 Mkr (14,9 Mkr) exkluderat IFRS 16-relaterade skulder.

Bolaget har ett starkt kassaflöde och ser i dagsläget inte något ytterligare externt finansieringsbehov bortsett från eventuella förvärv. En kraftigt negativt påverkad orderingång kan få påverkan på det operativa kassaflödet varpå uppkomsten av ett kortsiktigt finansieringsbehov aldrig kan uteslutas. Ledningen bedömer dock att inga sådana behov kommer att föreligga kommande perioder.

Uppskjuten skattefordran

Koncernens uppskjutna skattefordran hänförlig till ackumulerade underskottsavdrag uppgick vid periodens utgång till 4,2 Mkr (3,6 Mkr).

Eget kapital

Eget kapital vid årets utgång uppgick till 429,6 Mkr (398,9 Mkr), vilket motsvarade 8,01 kr (7,46 kr) per utestående aktie. Värdeförändringar av den svenska kronan har påverkat värdet av koncernens nettotillgångar i utländsk valuta positivt med 13,7 Mkr från föregående årsskifte.

Räntebärande skulder

Under året förtidsamorterades i sin helhet förvärvslånet som upptogs 2020. Totalt uppgick amorteringarna under året till 48,7 Mkr (27,3 Mkr) varav leasingskulder avser 5,3 Mkr (8,3 Mkr). Under perioden januari-december har bolaget amorterat 27,3 Mkr (79,1 Mkr) varav leasingskulder avser 8,3 Mkr. Bolagets befintliga checkräkningskredit om totalt 50,0 Mkr var vid periodens utgång outnyttjad (- Mkr).

Leasingrelaterade skulder uppgick vid periodens utgång till 13,7 Mkr (20,5 Mkr). Bolagets totala räntebärande skuld uppgick vid periodens utgång till 13,7 Mkr (64,2 Mkr).

Soliditet

Koncernens soliditet uppgick vid årets utgång till 61 procent (55 procent).

Kommentarer till kassaflödesanalysen

Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 99,0 Mkr (115,0 Mkr). Årets kassaflöde från investeringsverksamheten uppgick till -58,7 Mkr (92,0 Mkr), investeringar i immateriella tillgångar uppgick till 57,1 Mkr (43,3 Mkr), investeringar i materiella och finansiella tillgångar uppgick till 1,7 Mkr (2,6 Mkr) och inga investeringar i förvärv har skett under året (46,1 Mkr).

Årets kassaflöde från finansieringsverksamheten uppgick till -84,6 Mkr (3,1 Mkr) och utgörs av amortering av lån om 43,8 Mkr (-13,1 Mkr), utnyttjande av kreditfacilitet om - Mkr (-5,9 Mkr), amortering av leasingrelaterade skulder -7,4 Mkr (-8,3 Mkr), inbetald likvid för aktier till följd av lösen av personalens teckningsoptionsprogram 4,7 Mkr (4,6 Mkr), betald likvid för återköp av teckningsoptioner om -4,1 Mkr (-1,3 Mkr), inbetald premie från nytt teckningsoptionsprogram till personalen om 1,3 Mkr (0,8 Mkr) samt betalda utdelningar om -35,3 Mkr (-32,1 Mkr).

Koncernens totala kassaflöde under året uppgick till -44,3 Mkr (26,0 Mkr).

Väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer

De mest påtagliga osäkerhetsfaktorerna i Formpipes verksamhet avser bolagets försäljning och bolagets förmåga att behålla och attrahera kompetent personal.

Formpipes nettoomsättning om 473,2 Mkr (403,1 Mkr) utgjordes till 59 procent (63 procent) av repetitiva intäkter. De repetitiva intäkterna är årligen återkommande och utgör därmed en stabil och trygg bas i bolagets intjäning.

Leveransverksamhetens projekt avser den egna produktportföljen varför risken i denna typ av konsultverksamhet kan anses som lägre än traditionell resurskonsulting. Stor del av verksamheten avser uppgraderingar vilka är enkla att planera och genomföra, vilket i sin tur bidrar till en långsiktigt stabil verksamhet.

Leveransorganisationen återfinns i huvudsak i koncernens danska verksamhet. Den danska marknaden har högre flexibilitet och bättre möjligheter att snabbt ställa om personalstyrkan utifrån ändrad efterfrågenivå, vilket innebär en mer hanterlig risk för koncernen.

I den svenska verksamheten börjas en mer omfattande leveranskapacitet byggas upp, vilket innebär en ökad risk i omställningsfasen. På längre sikt bör även denna verksamhet ha relativt låg risk då planeringsmöjligheterna för resurserna bör vara goda.

Humankapitalet i Formpipe är viktigt och tillgång till kompetent personal en kritisk framgångsfaktor. Bolaget möter detta genom att erbjuda personalen marknadsmässiga och konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Över tid varierar dock tillgången på personal med rätt kompetens vilket kan leda till kostnadsökningar för bolaget.

Känslighetsanalysen nedan beskriver effekten på Formpipes resultat före skatt, som uppgick till 66,5 Mkr (53,3 Mkr), vid förändring av ett antal faktorer:

# FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 67

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Resterande intäkter kommer från nyförsäljning av licenser och leveransprojekt och är föremål för större osäkerhet då de påverkas av kundernas kortsiktiga efterfrågan och förändrade marknadsförutsättningar. Ett påtagligt skifte noterades under 2017 då fler och fler kunder valde att köpa licenser utifrån en SaaS-modell, snarare än som traditionell licens med tillhörande årligt underhåll. Detta skifte har fortsatt under 2018 och 2019 och har påverkat bolagets omsättning, resultat och även kassaflöde negativt under räkenskapsåret, dock i en mindre utsträckning än föregående år. Från 2020 började de positiva effekterna av de ökade repetitiva intäkterna från SaaS överstiga de negativa effekterna från de uteblivna intäkterna från traditionell licens. På lång sikt är detta mycket positivt för bolaget då det ökar andelen repetitiva intäkter och därmed minskar fluktuationen och risken i intjäning och resultat.

Känslighetsanalys

Förändring	Inverkan på resultat före skatt, Mkr
Efterfrågan licens +/- 5%	+/- 3,5
Efterfrågan leverans +/- 5%	+/- 6,3
Personalkostnad +/- 5%	-/+ 12,4
STIBOR/CIBOR* +/- 100 bps	-/+ 0,5
DKK/SEK +/- 5%	+/- 4,1
EUR/SEK +/- 5%	+/- 0,1
GBP/SEK +/- 5%	-/+ 0,5
USD/SEK +/- 5%	+/- 0,2

* Förändringen i referensränta för lånen (STIBOR och CIBOR) är beräknad som helårseffekten baserad på genomsnittet av ingående och utgående räntebärande skuld.

Ytterligare redogörelse för risker och osäkerhetsfaktorer som bolaget exponeras för återfinns under not 3 och not 4.

Osäkerhet hänförliga till Covid-19

I en verksamhet som Formpipes kan coronavirusets fortsatta spridning ha en negativ påverkan. Kunder, medarbetare och projekt kan komma att påverkas i väsentlig omfattning, vilket därmed kan få negativa finansiella och andra konsekvenser. Koncernens kunder kan komma att fortsätta arbeta på distans och senarelägga verksamhetsförbättrings- och uppgraderingsprojekt vilket skulle ge en bromsande effekt för nyförsäljning av såväl produkter som leveransuppdrag. Bolaget bedömer dock pandemins påverkan på verksamheten ha avtagit nämnvärt i början av 2022 då samhället i stort återgått till normalt. Formpipe följer dock utvecklingen löpande och vidtar nödvändiga åtgärder vid eventuella förändringar av händelseutvecklingen.

Osäkerhet hänförliga till kriget i Ukraina

Formpipe kontrakterar produktutveckling av Sigma Software Ukraina vars medarbetare drabbats av kriget med Ryssland som eskalerade den 24:e februari 2022. I linje med bolagets ISO-27001-certifiering finns etablerade rutiner och processer för att hantera påverkan på verksamheten. Givet prognoser om en utveckling som leder till resursbrist hos Sigma Software eller att Ukraina faller under rysk regim kommer Formpipe att vidta åtgärder som tryggar kontinuiteten i sin produktutveckling där alternativa sätt utretts. Detta kan komma medföra höjda kostnader i det korta perspektivet.

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Årsstämmans beslut överensstämmer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2021, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till bolagsledningen ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt.

Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen ska beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till räkenskapsåret reserveras för i årsbokslutet när så är applicerbart och utbetalas i nära anslutning till årsstämman.

Bolaget har aktierelaterade incitamentsprogram som riktas till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsedda att främja Bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen utvärderar löpande huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman.

Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen.

68 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Styrelsen föreslår årsstämman den 27 april 2022 att besluta om utdelning om 0,70 kr (0,66 kr) per aktie, vilket innebär en total utdelning om 37 608 239,90 kronor (35 286 178,62 kronor). Till grund för sitt förslag att överföra den balanserade vinsten till ny räkning har styrelsen enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen bedömt moderbolagets och koncernens konsolideringsbehov, likviditet, ekonomiska ställning i övrigt samt förmåga att på kort och lång sikt infria sina åtaganden. Styrelsen bedömer att den föreslagna vinstdispositionen är väl anpassad till verksamhetens art, omfattning och risker samt moderbolagets och koncernens kapitalbehov. Moderbolagets soliditet uppgår enligt årsredovisningen till 46 procent (44 procent). Koncernens egna kapital uppgick vid periodens slut till 429,6 Mkr (398,9 Mkr) och nettokassa till 4,4 Mkr (-5,6 Mkr).

Bolagsstyrningsrapport

Formpipes bolagsstyrningsrapport återfinns på sid 101–109 i årsredovisningen.

Formpipes aktiekapital uppgick vid utgången av 2021 till 5 346 390,70 kronor fördelat på 53 463 907 aktier. Per den 31 december 2021 hade Formpipe tre teckningsoptionsprogram utestående om totalt 1 500 000 teckningsoptioner registrerade för anställda. Teckningsoptionerna kan öka antalet aktier och rösträtter i bolaget med maximalt 2,8 procent.

Nyemission i samband med lösen av teckningsoptionsprogrammet 2019/2022 kan medföra en ökning av aktiekapitalet med maximalt 50 000 kronor och 500 000 aktier.

Nyemission i samband med lösen av teckningsoptionsprogrammet 2020/2023 kan medföra en ökning av aktiekapitalet med maximalt 50 000 kronor och 500 000 aktier.

Nyemission i samband med lösen av teckningsoptionsprogrammet 2021/2024 kan medföra en ökning av aktiekapitalet med maximalt 50 000 kronor och 500 000 aktier.

Formpipe hade vid utgången av 2021 inga aktier i eget förvar. Vid utgången av 2021 fanns inga avtal som begränsar rätten att överlåta aktier.

Förslag till vinstdisposition

Vinstdisposition, kr
Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst:
Fria reserver	133 968 770
Årets vinst	93 160 885
	227 129 655
Styrelsen föreslår att:
Till aktieägarna utdelas 0,70 kronor per aktie, totalt 37 608 240
i ny räkning balanseras	189 521 415
	227 129 655

lag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, ska utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Årsstämman gav styrelsen möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. De för årsstämman 2022 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare är oförändrade i sak, men beskrivs utförligt i enlighet med de nya riktlinjerna gällandes för 2022 i bolagets Bolagsstyrningsrapport.

Aktiestruktur

Formpipes aktie handlas under kortnamnet FPIP på Nasdaq Stockholm. Varje aktie i Formpipe berättigar till en röst på årsstämman och äger lika rätt till bolagets tillgångar och vinster.

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 69

HÅLLBARHETSRAPPORT

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 69

70 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Hållbarhetsrapport

Det här är Formpipes lagstadgade hållbarhetsrapport för räkenskapsåret 2021. Rapporten omfattar moderbolaget Formpipe Software AB och dess dotterbolag. Information om bolagsstruktur och affärsmodell återfinns på sidan 57 i förvaltningsberättelsen.# En drivande aktör inom värdeskapande digitalisering

Formpipe har som ambition att vara en drivande aktör inom värdeskapande digitalisering av offentliga förvaltningar och privata organisationer. Genom Formpipes erbjudanden förbättras förutsättningarna långsiktigt för våra kunder, våra kunders kunder och miljön. Genom att utnyttja modern informationsteknik effektiviseras och underlättas arbetslivet och vardagen. Tid frigörs för individer, vilket på sikt ger ökad livskvalitet. Miljöavtrycket minskar till följd av minskat resande och lägre resursutnyttjande i form av papper, print, förvaring, transporter etc. Resurs- och effektivitetsvinster till följd av att nyttja Formpipes system för strukturerad och tilltagande automatiserad informationshantering, möjliggör för offentliga organisationer att möta krav på ökad servicenivå och att göra mer med mindre resurser.

Formpipes verksamhet drivs ur ett långsiktigt hållbart perspektiv där företagets samtliga intressenters behov tillgodoses. Med kunder inom såväl privata som offentliga organisationer ställs det ofta höga krav på god affärsetik, IT-säkerhet och dataintegritet. En oförmåga att möta dessa krav leder till försämrade ekonomiska förutsättningar och på sikt även till negativa konsekvenser för bolagets fortsatta existens. Formpipe ligger genom sin höga produktkvalitet i framkant när det gäller att utveckla och tillhandahålla mjukvaror och lösningar för högkvalitativ och säker informationshantering. Genom ett kontinuerligt utvecklingsarbete säkerställs att kundernas och samhällets ständigt ökande krav tillgodoses.

Styrdokument

Vägledning för efterlevnad inom hållbarhetsområdet återfinns i bolagets policies avseende; CSR (Corporate Social Responsibility), Personalhandboken, Lön, Jämställdhetsplan, Beredskapsplan sexuella trakasserier, Ledarskapsmanual, Informationssäkerhet, IT-säkerhet och Kvalitetssäkring.

Värdegrund

Formpipe är ett värdegrundsdrivet mjukvarubolag. Vi står upp för vårt varumärke och utvecklar ständigt vår kultur. Formpipes målsättning är att alla medarbetare ska främja långsiktiga kundrelationer genom att alltid leva efter våra värdeord. Något som arbetas med aktivt och löpande följs upp i återkommande pulsmätningar beskrivna under rubriken Medarbetare och samhällsengagemang.

HÅLLBARHETSRAPPORT

Organisationen är uppdelad i tre affärsområden: privat sektor, samt offentlig sektor i Sverige och Danmark. Samtliga drivs utifrån bolagets uppdrag att bygga värdefulla relationer mellan människor och data. Formpipes värdeord lägger grunden för medarbetarnas sätt att agera, interagera, ta beslut och leda arbetet framåt.

Passion for people
We are proud of who we are and put people first
Understanding our customers
We listen and create true business value
Respect and trust
We are open-minded and we are honest
Perform with quality
We take ownership and we act professionally
Lead by example
We are value driven and we support each other
Engage and have fun
We have a unique team spirit and we love what we do

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 71

HÅLLBARHETSRAPPORT

Medarbetare per land

Sverige	Danmark	Storbritannien	USA	Tyskland	Finland
118	96	62	11	3	1

Intressenter

Formpipe: Ägare och investerare, medarbetare, kunder, partners, leverantörer

Medarbetares anhöriga, kunders kunder (medborgare, slutkonsumenter, företag), framtida medarbetare, tidigare medarbetare

Kundengagemang och produktkvalitet

Starkt kundengagemang är centralt i Formpipes verksamhet. Ett kundengagemang i det löpande underhållet och vidareutvecklingen av bolagets produkter är ett sätt att stärka relevans och att investeringar i nya tjänster kommer till maximal nytta för kunden. Produktkvalitet är därtill en förutsättning för att vara kundernas förstahandsval och en långsiktig aktör på en konkurrensutsatt marknad.

Respektive affärsområde har historiskt utformat och genomfört en årlig kundundersökning för att långsiktigt stärka erbjudandet och tillgodose kunders affärsbehov. Dessa undersökningar beslutades under 2020 att ersättas i och med 2021 och framåt av en mer regelbunden mätning av Customer Net Promoter Score, cNPS – ett tilltagande populärt mätetal för kundengagemang.

Formpipe skickar löpande ut undersökningar med cNPS-frågan: ”Hur troligt är det att du skulle rekommendera Formpipe till en vän eller kollega?”. I dessa mätningar ges även utrymme till framåtriktade förslag från kunder på produktförbättringar eller produktutveckling. Utöver cNPS-mätningarna finns även aktiva användarföreningar som via en fastställd process medverkar till produkternas utveckling.

Mål: Att mäta ett högre cNPS-resultat än andra jämförbara bolag.
Resultat: Resultatet kommer att följas upp i takt med att data för jämförbara bolag blir tillgängliggjort, något som idag saknas. Till dess dokumenteras och sparas samtliga mätningars resultat.

Affärsetik och IT-säkerhet

Formpipes kunder ställer höga krav på god affärsetik, IT-säkerhet och dataintegritet. Dessa områden är viktiga framgångsfaktorer för bolagets långsiktiga finansiella förutsättningar och överlevnad.

IT-säkerhet och dataintegritet

Formpipe är och har varit framgångsrika med sitt arbete inom IT- och informationssäkerhet. Information i olika former är en av bolagets allra viktigaste tillgångar. Formpipe är certifierade enligt ISO 27001 – en internationellt erkänd standard som visar att bolaget bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete och skyddar sina informationstillgångar.

Korruption, mutor och penningtvätt

Formpipe erbjuder inte, begär inte och mottar inte mutor eller andra illegala betalningar för att vinna eller behålla affärsverksamhet. Bolaget avser endast göra affärer med affärspartner som bedriver verksamhet som är förenlig med lagstiftningen och vars verksamhet finansieras på ett lagligt sätt. Formpipe främjar inte penningtvätt och följer de allmänna riktlinjerna om motverkande av penningtvätt som återfinns i tillämpliga lagar och konventioner.

72 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

HÅLLBARHETSRAPPORT

Mänskliga rättigheter

Formpipe stöder och respekterar de mänskliga rättigheterna oavsett var vi arbetar och vi följer FN:s vägledande principer om företag och mänskliga rättigheter samt FN:s ramverk för redovisning av vägledande principer.

Medarbetare och samhällsengagemang

På Formpipe värnar medarbetare om varandra och lever efter företagets värdegrund. Såväl chefer som medarbetare har ett ansvar att medverka till att skapa ett gott arbetsklimat och att lösa eventuella utmaningar som uppstår. Att erbjuda en god arbetsmiljö bidrar till möjligheter att attrahera och behålla kompetenta medarbetare, vilket är en förutsättning för bolagets fortsatta utveckling. Genom att medarbetare mår bra och har roligt tillsammans levererar Formpipe bra produkter och upprätthåller goda relationer till kunder. Något som i sin tur leder till ett bättre ekonomiskt resultat och att Formpipe kommer att finnas kvar på marknaden som en relevant arbetsgivare och leverantör.

Arbetsmiljö

Formpipe strävar efter att skapa en arbetsmiljö där våra medarbetare mår bra, har kul och är engagerade. Medarbetarna är delaktiga, kan påverka sin arbetssituation och ges möjlighet till personlig utveckling. Formpipe har sedan länge mätt medarbetarnas engagemang, motivation och välmående genom att årligen genomföra en medarbetarundersökning. Under 2019 gick bolaget över från de tidigare årliga medarbetarundersökningarna till ett nytt verktyg där det genomförs kontinuerliga så kallade pulsar, för att bättre kunna ta tempen på medarbetarnas engagemang. Från och med 2020 tillämpas även i dessa pulsar det tilltagande populära mätetalet Employee Net Promoter Score, eNPS.

Formpipes eNPS vid utgången av 2021 var:

Mål: Att mäta ett högre eNPS än andra jämförbara bolag.
Resultat: Resultatet kommer att följas upp i takt med att data för jämförbara bolag blir tillgängliggjort, något som idag saknas. Till dess dokumenteras och sparas samtliga mätningars resultat.

Könsfördelning, mångfald och icke-diskriminering

Formpipes grundfilosofi är att anställa kvalificerade medarbetare och främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning eller ålder. Detta synsätt genomsyrar hela företaget. Formpipe tillåter ingen form av diskriminering, vare sig direkt eller indirekt. Bolaget är övertygade om att en rikare mångfald leder till bredare perspektiv och i en förlängning till en mer hållbar och innovativ företagskultur.

Mål: Andelen kvinnor ska ligga över genomsnittet i IT-branschen.
Resultat: Jämförelse har gjorts mellan den svenska delen av organisationen och svenska IT- och Telekom- branschens genomsnitt. Företagets svenska del har 32 procent kvinnor att jämföra med IT & Telekom företagens siffror på runt 28 procent kvinnor i bransch genomsnitt. För hela Formpipe är andelen kvinnor 26 procent och där jämförelse i de övriga länderna inte gjorts möjlig.

Mångfald i styrelsen

Formpipe strävar efter att uppfylla de riktlinjer som finns i Svensk kod för bolagsstyrning som förvaltas av Kollegiet för svensk bolagsstyrning, avseende styrelsens sammansättning. Kollegiets mål för börsbolag var en jämn könsfördelning där styrelserna består av minst 40 procent kvinnor år 2020.

Mål: En jämn könsfördelning med minst 40 procent kvinnor.
Resultat: Målet har ej uppnåtts under 2022. Andelen kvinnor i styrelsen var i slutet av året 33 procent.

Samhällsengagemang

Formpipe avsätter varje år pengar till välgörenhet. Dessa pengar fördelas ut under året med utgångspunkt i det som sker i omvärlden och hur väl initiativen harmoniserar med Formpipes värdegrund. Med anledning av det eskalerande kriget i Ukraina i februari 2022 har Formpipe gjort riktade bidragsinsatser för att stötta företagets kontrakterade utvecklare bosatta i landet. Över 300 000 SEK har givits för att trygga fortsatta inkomster under denna mycket prövande tid.# FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

HÅLLBARHETSRAPPORT

Könsfördelning

Åldersfördelning

Diagram showing gender distribution percentages for 2017-2021
Källa: IT&Telekomföretagen

Miljöpåverkan

Formpipe värnar om en hållbar miljö för nuvarande och kommande generationer genom att i så stor utsträckning som möjligt begränsa negativ miljö- och klimatmässig påverkan inom ramen för verksamheten. Formpipes produkter ska även underlätta för kunden och kundens kund att minimera sin miljö- påverkan.

Hållbar IT

Genom att underhålla IT-utrustning ökas livslängden och minskar behovet av att investera i ny sådan. Allt elektroniskt avfall hämtas och källsorteras för att återvinnas på bästa sätt. Centraliserad drift med virtuella servrar minskar energianvändningen och sparar resurser.

Resor

Formpipe strävar mot att medarbetare ska behöva resa så lite som möjligt och använder i möjligaste mån webbmöten, webinarier etc. Den support som erbjuds bolagets kunder löses i första hand på distans, vilket ytterligare minskar behov av att resa samt ger snabbare och effektivare lösningar för kunden. I de fall resor behövs ska dessa ske på ett miljövänligt och kostnadseffektivt sätt. Under 2020 och 2021 begränsades resandet nästan helt. Digitala möten har visat sig vara värdiga ersättare till många fysiska möten.

Energianvändning

I vårt arbete att värna om miljön strävar Formpipe efter att göra medvetna val och att sänka elförbruk- ningen genom att exempelvis:
* använda oss av leverantörer som erbjuder grön el
* stänga av datorer, skärmar och belysning när de inte används
* sitta i lagom stora lokaler

Material och återvinning

Formpipe har ett medvetet miljötänk gällande exempelvis inköp av kontorsmaterial, matvaror och andra produkter. Bolaget eftersträvar att inhandla energi- besparande kontorsmaskiner och varor som är miljö- märkta, ekologiska, närproducerade och återvinningsbara. Formpipe arbetar för ökad återvinning av material och källsortering av exempelvis papper och glas. Bolaget strävar efter att välja miljöanpassade förpackningar och att inte använda engångsartiklar.

Onboarding och utbildning

Formpipe jobbar aktivt med att utveckla onboarding- processen för nya medarbetare. I denna är redan idag många delar av hållbarhetsrapporten med och företaget kommer fortsatt under 2022 att ytterligare integrera dessa mål och förhållningssätt i processen samt se hur detta kan kompletteras med ytterligare utbildningsinsatser för våra medarbetare.

Diagram showing age distribution percentages for 2017-2021

Utveckling av hållbarhetsrapport

Till följd av en upplevd ökad standardisering i rapportering av hållbarhetsmål ämnar Formpipe undersöka möjligheten att än tydligare rapportera på ESG-kriterier för bolagets påverkan. Detta hoppas bolaget ska möjliggöra jämförbarhet mellan Form- pipe och andra aktörer inom branschen, något som Formpipe tror gynnar en långsiktigt positiv utveck- ling för företaget, samtliga av dess intressenter och samhället i stort. Bolaget följer utvecklingen löpande.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

EKONOMISK REDOVISNING

Koncernens resultaträkning

Tkr	Not	2021	2020
Nettoomsättning	5, 6	473 204	403 126
Rörelsens kostnader
Försäljningskostnader	5, 6	-50 916	-41 282
Övriga kostnader	5, 7	-91 414	-77 596
Personalkostnader	5, 8	-248 232	-220 112
Aktiverat arbete för egen räkning		52 471	40 206
Rörelsens resultat före avskrivningar (EBITDA)		135 113	104 342
Avskrivningar	14, 15, 26	-66 596	-51 091
Rörelseresultat (EBIT)		68 517	53 251
Finansiella intäkter	9, 11	2 607
Finansiella kostnader	9, 11, 26	-2 065	-1 403
Resultat efter finansiella poster		66 453	52 455
Skatt på årets resultat	10, 23	-16 017	-11 067
Årets resultat		50 435	41 388
Varav hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		50 435	41 388
Summa		50 435	41 388
Övrigt totalresultat:
Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen:
Omräkningsdifferenser	13	13 741	-14 642
Övrigt totalresultat för året, netto efter skatt		13 741	-14 642
Årets totalresultat		64 176	26 746
Varav hänförligt till:
Moderbolagets aktieägare		64 176	26 746
Summa		64 176	26 746

Tkr	2021	2020
Resultat per aktie, räknat på resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare under året (uttryckt i kr per aktie)
– före utspädning	0,94	0,78
– efter utspädning	0,94	0,77
Genomsnittligt antal aktier före utspädning, tusental	53 617	53 343
Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, tusental	53 875	53 549

Koncernens balansräkning

Tkr	Not	2021-12-31	2020-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Immateriella tillgångar	14
Balanserade utgifter		134 681	130 643
Goodwill		390 647	380 218
Övriga immateriella anläggningstillgångar		12 205	12 762
Summa immateriella anläggningstillgångar		537 533	523 623
Materiella anläggningstillgångar	15
Inventarier		19 508	27 138
Summa materiella anläggningstillgångar		19 508	27 138
Finansiella anläggningstillgångar
Övriga finansiella tillgångar	16, 17	1 519	1 473
Övriga långfristiga fordringar	6, 16, 17	3 495	1 811
Summa finansiella anläggningstillgångar		5 014	3 284
Långfristiga fordringar
Uppskjuten skattefordran	23	4 182	3 645
Summa långfristiga fordringar		4 182	3 645
Summa anläggningstillgångar		566 237	557 689
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar	17, 18	75 411	61 474
Aktuella skattefordringar		7 986	6 465
Övriga fordringar	17	141	507
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	6, 17, 19	36 409	35 790
Summa kortfristiga fordringar		119 947	104 235
Likvida medel	17, 20	18 065	58 593
Summa omsättningstillgångar		138 012	162 828
SUMMA TILLGÅNGAR		704 249	720 517

Tkr	Not	2021-12-31	2020-12-31
EGET KAPITAL
Aktiekapital	21	5 373	5 346
Övrigt tillskjutet kapital	21	214 497	212 640
Omräkningsreserver	22	8 112	9 071
Balanserad vinst inklusive årets resultat		186 956	171 807
Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare		429 638	398 865
SKULDER
Långfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut	17, 22	-	29 434
Uppskjutna skatteskulder	23	31 424	28 434
Långfristiga leasingskulder	26	6 241	13 277
Summa långfristiga skulder		37 665	71 145
Kortfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut	17, 22	-	14 258
Kortfristiga leasingskulder	26	7 477	7 218
Leverantörsskulder	17	20 606	15 722
Aktuella skatteskulder		1 968	1 665
Övriga skulder	24	12 141	16 916
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter	6, 17, 25	194 755	194 728
Summa kortfristiga skulder		236 947	250 507
Summa skulder		274 612	321 653
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER		704 249	720 517

Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare

Tkr	Not	Aktiekapital	Övrigt tillskjutet kapital	Omräknings- reserv	Balanserad vinst inkl. årets resultat	Summa Eget kapital
Eget kapital 1 januari 2020		5 317	208 600	23 713	162 498	400 129
Totalresultat
Årets resultat		-	-	-	41 388	41 388
Övrigt totalresultat		-	-	-14 642	-	-14 642
Summa totalresultat		-	-	-14 642	41 388	26 746
Transaktioner med aktieägare
Utdelning	12	-	-	-	-32 078	-32 078
Nyemission för teckningsoptioner	21	29	4 553	-	-	4 582
Återköp teckningsoptioner	21	-	-1 264	-	-	-1 264
Betald premie för optionsprogram	21	-	750	-	-	750
Summa transaktioner med aktieägare		29	4 039	-	-32 078	-28 010
Eget kapital 31 december 2020		5 346	212 640	9 071	171 807	398 865
Eget kapital 1 januari 2021		5 346	212 640	9 071	171 807	398 865
Totalresultat
Årets resultat		-	-	-	50 435	50 435
Övrigt totalresultat		-	-	13 741	-	13 741
Summa totalresultat		-	-	13 741	50 435	64 176
Transaktioner med aktieägare
Utdelning	12	-	-	-	-35 286	-35 286
Nyemission för teckningsoptioner	21	26	4 666	-	-	4 692
Återköp teckningsoptioner	21	-	-4 119	-	-	-4 119
Betald premie för optionsprogram	21	-	1 310	-	-	1 310
Summa transaktioner med aktieägare		26	1 857	-	-35 286	-33 403
Eget kapital 31 december 2021		5 373	214 497	22 812	186 956	429 638

Moderbolagets resultaträkning

Tkr	Not	2021	2020
Nettoomsättning	27	147 956	131 160
Rörelsens kostnader	27
Försäljningskostnader		-9 650	-8 782
Övriga kostnader	7	-63 782	-44 755
Personalkostnader	8	-84 147	-71 951
Avskrivningar		-2 984	-6 270
Summa rörelsens kostnader		-160 562	-131 758
Rörelseresultat		-12 607	-598
Finansiella intäkter	9, 11	106 220	2 669
Finansiella kostnader	9, 11	-6 020	-965
Resultat efter finansiella poster		87 594	1 106
Bokslutsdispositioner	27	3 319	4 491
Skatt på årets resultat	10, 23	2 249	-1 237
Årets resultat		93 161	4 360

Moderbolaget har inga poster att redovisa i Övrigt totalresultat varför Övrigt totalresultat inte redovisas.

Moderbolagets balansräkning

Tkr	Not	2021-12-31	2020-12-31
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Immateriella tillgångar	14
Balanserade utgifter		9 301	6 851
Summa immateriella anläggningstillgångar		9 301	6 851
Materiella anläggningstillgångar	15
Inventarier		1 174	981
Summa materiella anläggningstillgångar		1 174	981
Finansiella anläggningstillgångar
Aktier i dotterbolag	16	345 213	344 636
Övriga långfristiga fordringar	6,16	3 495	1 811
Summa finansiella anläggningstillgångar		348 708	346 446
Långfristiga fordringar
Uppskjuten skattefordran	23	2 249	-
Summa långfristiga fordringar		2 249	-
Summa anläggningstillgångar		361 431	354 278
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar	18	23 397	14 470
Aktuella skattefordringar		6 785	5 542
Fordringar hos koncernföretag	27	124 098	15 740
Övriga fordringar		109	105
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	19	6 699	8 930
Summa kortfristiga fordringar		161 089	44 787
Kassa och bank	20	15 898	30 666
Summa omsättningstillgångar		176 987	75 454
SUMMA TILLGÅNGAR		538 419	429 732

Tkr	Not	2021-12-31	2020-12-31
EGET KAPITAL
Bundet eget kapital
Aktiekapital	21	5 373	5 346
Reservfond		17 691	17 691
Fritt eget kapital		23 063	23 037
## EKONOMISK REDOVISNING
### Bundet eget kapital
### Fritt eget kapital
### Tkr
### Not
### Aktie-
### kapital
### Reserv-
### fond
### Överkurs-
### fond
### Balanserad vinst
### inkl årets resultat
### Summa eget kapital
### Eget kapital
### 1 januari 2020
### 5 317
### 17 691
### 177 453
### 13 624
### 214 085
### Totalresultat
### Årets resultat
### -
### -
### -
### 4 360
### 4 360
### Summa totalresultat
### -
### -
### -
### 4 360
### 4 360
### Transaktioner med aktieägare
### Utdelning
### 12
### -
### -
### -
### -31 732
### -32 078
### Nyemission för teckningsoptioner
### 21
### 29
### -
### 4 553
### -
### 4 582
### Återköp teckningsoptioner
### 21
### -
### -
### -1 264
### -
### -1 264
### Betald premie för optionsprogram
### 21
### -
### -
### 750
### -
### 750
### Summa transaktioner med aktieägare
### 29
### -
### 4 039
### -32 078
### -28 010
### Eget kapital
### 31 december 2020
### 5 346
### 17 691
### 181 493
### -14 095
### 190 435
### Eget kapital
### 1 januari 2021
### 5 346
### 17 691
### 181 493
### -14 095
### 190 435
### Totalresultat
### Årets resultat
### -
### -
### -
### 93 161
### 93 161
### Summa totalresultat
### -
### -
### -
### 93 161
### 93 161
### Transaktioner med aktieägare
### Utdelning
### 12
### -
### -
### -
### -35 286
### -35 286
### Nyemission för teckningsoptioner
### 21
### 26
### -
### 4 666
### -
### 4 692
### Återköp teckningsoptioner
### 21
### -
### -
### -4 119
### -
### -4 119
### Betald premie för optionsprogram
### 21
### -
### -
### 1 310
### -
### 1 310
### Summa transaktioner med aktieägare
### 26
### -
### 1 857
### -35 286
### -33 403
### Eget kapital
### 31 december 2021
### 5 373
### 17 691
### 183 350
### 43 780
### 250 193

Överkursfond 183 350 181 493
Balanserad vinst -49 381 -18 454
Årets resultat 93 161 4 360 227 130 167 398
Summa eget kapital 250 193 190 435

SKULDER
Långfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut 22 - 29 434
Summa långfristiga skulder - 29 434
Kortfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut 22 - 14 258
Leverantörsskulder 10 162 9 590
Skulder till koncernföretag 27 191 893 98 751
Övriga skulder 24 3 935 2 083
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 25 82 236 85 180
Summa kortfristiga skulder 288 226 209 863
Summa skulder 288 226 239 297
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 538 419 429 732

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 81
EKONOMISK REDOVISNING

Moderbolagets förändring i eget kapital	82

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

EKONOMISK REDOVISNING

Kassaflöde	Koncernen	Moderbolaget
Tkr	Not	2021
Kassaflöde från den löpande verksamheten
Rörelseresultat	68	517
Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet
– Avskrivningar	65	787
– Övriga poster		-8 112
Övriga likviditetspåverkande poster
Erhållen ränta		1
Betald ränta		-1 916
Betalda inkomstskatter		-7 682
Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital		116 595
Ökning (-) / Minskning (+) pågående arbeten	39	-
Ökning (-) / Minskning (+) kundfordringar		-12 178
Ökning (-) / Minskning (+) övriga kortfristiga fordringar		-1 351
Ökning (+) / Minskning (-) leverantörsskulder		4 624
Ökning (+) / Minskning (-) övriga kortfristiga skulder		-8 702
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital		-17 568
Kassaflöde från den löpande verksamheten		99 027

Kassaflödesanalys	Koncernen	Moderbolaget
Tkr	Not	2021
Kassaflöde från investeringsverksamheten
Investeringar i immateriella anläggningstillgångar	14	-57 068
Investeringar i materiella anläggningstillgångar	15	-1 678
Investeringar i finansiella tillgångar	16	-
Investeringar i dotterbolag		-
Kassaflöde från investeringsverksamheten		-58 746
Kassaflöde från finansieringsverksamheten
Nyemission	21	4 692
Emission av teckningsoptioner	21	1 310
Återköp av teckningsoptioner		-4 119
Upptagande av lån	22	-
Amortering av lån	22	-43 803
Amortering av leasingskulder	22, 26	-7 419
Utbetald utdelning	13	-35 286
Kassaflöde från finansieringsverksamheten		-84 625
Årets kassaflöde		-44 343
Omräkningsdifferenser i likvida medel		3 815
Likvida medel vid årets början		58 593
Likvida medel vid årets slut	20	18 065

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 83

NOTER

Samtliga belopp i nedanstående noter är angivna i tusentals kronor (Tkr) om inte annat särskilt anges. Bokslutsdagen är den 31 december 2021.

Not 1. Allmän information

Formpipe Software AB (moderbolaget) och dess dotterbolag (sammantaget Koncernen) säljer programvara och konsulttjäns- ter för att fånga, strukturera och distribuera information. Koncernen har kontor i Sverige, Danmark, Holland, Tyskland, England och USA. Moderbolaget är ett aktiebolag registrerat i och med säte i Sverige. Adressen till huvudkontoret är Formpipe Software AB (publ), Box 231 31, 104 35 Stockholm. Besöksadressen är Sveavägen 168 i Stockholm. Moderbolaget är noterat på Nasdaq Stockholm. Styrelsen har den 5 april 2022 godkänt denna koncernredovis- ning för offentliggörande den 6 april 2022.

Not 2. Sammanfattning av viktiga redovisningsprinciper

De viktigaste redovisningsprinciperna som tillämpats när denna koncern- och moderbolagsredovisning upprättats anges nedan. Dessa principer har tillämpats konsekvent för alla presenterade år, om inte annat anges.

Grund för rapporternas upprättande

Koncernredovisningen för Formpipekoncernen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen, RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner, samt International Financial Reporting Standards (IFRS) och IFRIC-tolkningar sådana de antagits av EU. Koncernredovisningen har upprättats enligt anskaffningsvärdemetoden. Moderbolagets årsredovisning upprättas enligt ÅRL och RFR 2. Redovisningsprinciperna i moderbolaget anses följa koncernens förutom nedanstående delar. Inga andra skillnader mellan kon- cernens och moderbolagets redovisningsprinciper anses vara av väsentlig karaktär.

Vid förvärv av dotterföretag uppstår värde i moderbolaget i form av aktier i dotterföretag till värdet av köpeskillingen och ingen goodwill uppstår därmed i moderbolaget i samband med förvärv av dotterbolag. Värdet av aktierna i dotterföretag är en skillnad mot koncernredovisningen då dessa elimineras i koncernens konsoliderade balansräkning. Förvärvskostnader balansförs i moderbolaget men kostnadsförs i koncernen.
Den goodwill som kan uppstå i moderbolagets balansräkning är inte hänförbar till förvärv av aktier i dotterbolag utan upp- står i de fall av förvärv av inkråm och fusioner av dotterbolag, så kallad inkråmsgoodwill och fusionsgoodwill. All fusions- goodwill eller annan inkråmsgoodwill som uppstått internt inom koncernen elimineras i koncernens konsolidering och påverkar därmed ej koncernens goodwill i balansräkningen.
Goodwill i moderbolaget anses ha en begränsad ekonomisk livslängd och är föremål för avskrivningar över moderbola- gets resultaträkning. Koncernens goodwill är inte föremål för avskrivningar.

Att upprätta rapporter i överensstämmelse med IFRS kräver användning av en del viktiga uppskattningar för redovisnings- ändamål. Vidare krävs att ledningen gör vissa bedömningar vid tillämpningen av koncernens redovisningsprinciper. Uppskatt- ningarna och antagandena ses över regelbundet. De områden som innefattar en hög grad av bedömning, som är komplexa eller sådana områden där antaganden och uppskattningar är av väsentlig betydelse för koncernredovisningen, anges i not 4.

Nya och ändrade standarder som tillämpas av koncernen

Inga nya eller ändrade standarder har tillämpats av koncernen.

Nya standarder, ändringar och tolkningar av befintliga standarder där ändringen ännu inte har trätt i kraft och inte har tillämpats i förtid av koncernen

Ett antal nya standarder och tolkningar träder ikraft för räken- skapsår som börjar efter 1 januari 2022 och har inte tillämpats vid upprättandet av denna finansiella rapport. Inga av dessa förväntas ha någon väsentlig inverkan på koncernens finansiella rapporter.

Segmentsrapportering (se not 5)

Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verkställande beslutsfattaren. Den högste verkställande besluts- fattaren är den funktion som ansvarar för tilldelning av resurser och bedömning av rörelsesegmentens resultat. I koncernen har denna funktion identifierats som koncernens verkställande direktör. Segmentsöversikten har för jämförelseåret 2019 justerats då koncernen från 2020 slår ihop den koncerninterna fakturering- en (intäkter och kostnader) till ett netto då det sker väsentlig fakturering inom affärsområdena avseende royalty till IP ägande bolag. Raden Koncerninternt netto avser därmed de koncern- interna intäkterna och kostnaderna nettoredovisade mot varan- dra för en mer verklig bild av respektive affärsområde. Återföring av operationell leasing i enlighet med IFRS 16 redovisas också inkluderat i respektive affärsområde framgent i den koncern- interna uppföljningen.

Koncernredovisning

Dotterföretag

Dotterföretag är alla de företag (inklusive företag för särskilt ändamål) där koncernen har rätten att utforma finansiella och operativa strategier på ett sätt som vanligen följer med ett aktieinnehav uppgående till mer än hälften av rösträtterna. Förekomsten och effekten av potentiella rösträtter som för närvarande är möjliga att utnyttja eller konvertera beaktas vid bedömningen av huruvida koncernen utövar bestämmande inflytande över ett annat företag. Koncernen bedömer också om bestämmande inflytande föreligger fastän den inte har ett aktieinnehav uppgående till mer än hälften av rösträtterna men ändå har möjlighet att styra finansiella och operativa strategier genom de-facto kontroll. De-facto kontroll kan uppstå under omständigheter där andelen av koncernens rösträtter i relation till storleken och spridningen på övriga aktieägares rösträtter ger koncernen möjlighet att styra finansiella och operativa strategier etc. Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet överförs till kon- cernen.# NOTER TRANSAKTIONER OCH BALANSPOSTER

De exkluderas ur koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör. Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens rörelse förvärv. Köpeskillingen för förvärvet av ett dotterföretag utgörs av verkligt värde på överlåtna tillgångar, skulder som kon- cernen ådrar sig till tidigare ägare av det förvärvade bolaget och de aktier som emitterats av koncernen. I köpeskillingen ingår även verkligt värde på alla tillgångar eller skulder som är en följd av en överenskommelse om villkorad köpeskilling. Identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder i ett rörelseförvärv värderas inledningsvis till verkliga värden på förvärvsdagen. För varje förvärv – dvs förvärv för förvärv – avgör koncernen om innehav utan bestämmande inflytande i det förvärvade företaget redovisas till verkligt värde eller till innehavets proportionella andel i det redovisade värdet av det förvärvade företagets identi- fierbara nettotillgångar. Resultat från dotterbolag som förvärvats eller avyttrats under året ingår i koncernens resultaträkning från förvärvsdagen eller till och med avyttringsdagen. Detta datum är den dag då koncernen får respektive förlorar kontrollen över ett dotterbolag. Innehav utan bestämmande inflytande i dotterföretagens resultat och eget kapital redovisas separat i koncernens resultaträkning, rapport över totalresultat, rapport över förändringar i eget kapital och balansräkning. Förvärvsrelaterade kostnader kostnadsförs när de uppstår. Om rörelseförvärvet genomförs i flera steg omvärderas de tidigare eget kapital-andelarna i det förvärvade företaget till dess verkliga värde vid förvärvstidpunkten. Eventuellt uppkommen vinst eller förlust redovisas i resultatet. Varje villkorad köpeskilling som ska överföras av koncernen redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten. Efterföljande ändringar av verkligt värde av en villkorad köpeskilling som klas- sificerats som en tillgång eller skuld redovisas i enlighet med IFRS 9 antingen i resultaträkningen eller i övrigt totalresultat. Villkorad köpeskilling som klassificeras som eget kapital omvär- deras inte och efterföljande reglering redovisas i eget kapital. Goodwill värderas initialt som det belopp varmed den totala köpeskillingen och verkligt värde för innehav utan bestämmande inflytande överstiger verkligt värde på identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder. Om köpeskillingen är lägre än verkligt värde på det förvärvade bolagets nettotillgångar, redovisas skillnaden direkt i resultaträkningen. Koncerninterna transaktioner, balansposter, intäkter och kostnader på transaktioner mellan koncernföretag elimineras. Vinster och förluster som resulterar från koncerninterna trans- aktioner och som är redovisade i tillgångar elimineras också. Redovisningsprinciperna för dotterföretag har i förekommande fall ändrats för att garantera en konsekvent tillämpning av koncernens principer. Koncernbidrag lämnade från moderföretag till dotterföretag redovisas som en ökning av andelar i dotterföretag och att en översyn av huruvida det föreligger nedskrivningsbehov avse- ende dessa andelar görs i samband med detta. Koncernbidrag som moderföretag erhåller från dotterföretag redovisas enligt samma principer som sedvanliga utdelningar från dotterföretag, som finansiell intäkt.

Omräkning av utländsk valuta

FUNKTIONELL VALUTA OCH RAPPORTVALUTA

Poster som ingår i de finansiella rapporterna för de olika enheterna i koncernen är värderade i den valuta som används i den ekonomiska miljö där respektive företag huvudsakligen är verksamt (funktionell valuta). I koncernredovisningen används svenska kronor (kr), som är moderbolagets funktionella valuta och rapportvaluta.

84 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan enligt de valutakurser som gäller på transaktionsdagen eller den dag då posterna omvärderas. Valutakursvinster och förluster som uppkommer vid betalning av sådana transaktioner och vid omräkning av monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta till balansdagens kurs, redovisas i resultaträkningen. Valutakursvinster och -förluster som hänför sig till lån och likvida medel redovisas i resultaträkningen som finansiella intäkter eller kostnader. Omräkningsdifferenser för icke-monetära finansiella tillgångar och skulder redovisas som en del av verkligt värde-vinster/-för- luster.

KONCERNFÖRETAG

Resultat och finansiell ställning för alla koncernföretag som har en annan funktionell valuta än rapportvalutan omräknas till koncernens rapportvaluta enligt följande:

a) tillgångar och skulder för var och en av balansräkningarna omräknas till balansdagskurs,
b) intäkter och kostnader för var och en av resultaträkningarna omräknas till genomsnittlig valutakurs (såvida inte denna genomsnittliga kurs inte är en rimlig approximation av den ackumulerade effekten av de kurser som gäller på transaktionsdagen, i vilket fall intäkter och kostnader omräknas till transaktionsdagens kurs), samt
c) alla valutakursdifferenser som uppstår redovisas i övrigt totalresultat.

Vid konsolideringen förs valutakursdifferenser, som uppstår till följd av omräkning av nettoinvesteringar i utlandsverksamheter till övrigt totalresultat. Vid avyttring av en utlandsverksamhet, helt eller delvis, förs de kursdifferenser som redovisats i övrigt totalresultat till resultaträkningen och redovisas som en del av realisationsvinsten/-förlusten. Goodwill och justeringar av verkligt värde som uppkommer vid förvärv av en utlandsverksamhet behandlas som tillgångar och skulder hos denna verksamhet och omräknas till balansdagens kurs. I not 11 framgår de valutakurser som använts i koncernens konsolidering för räkenskapsåret samt för jämförelseåret.

Kassaflödesanalys

Kassaflödesanalysen är upprättad enligt indirekt metod.

Intäktsredovisning

En intäkt redovisas när kunden erhåller kontroll över den försålda varan eller tjänster, en princip som ersätter den tidigare principen att intäkter redovisas när risker och förmåner övergått till köparen. Grundprincipen i IFRS 15 är att koncernen redovisar en intäkt på det sätt som bäst speglar överföringen av kontrollen av den utlovade varan eller tjänsten till kunden. Denna redo- visning i koncernen sker med hjälp av en femstegsmodell som appliceras på alla kundkontrakt:

Identifiera kontraktet med kunden
Identifiera de olika prestationsåtagandena i kontraktet
Fastställa transaktionspriset
Fördela transaktionspriset på prestationsåtaganden
Redovisa en intäkt när ett prestationsåtagande uppfylls

Med hjälp av ovan femstegsmodell kan koncernens avtal med kunder innehålla olika prestationsåtaganden som identifie- rats till Licenser, SaaS (Software as a Service), Support- och underhållsavtal samt Konsulttjänster. En intäkt kan redovisas först när kontrollen över den sålda tjänsten eller varan kan anses ha överförts till kunden för respektive typ av intäktsslag/ prestationsåtagande. Intäkter innefattar det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas för sålda varor och tjänster i koncernens löpande verksamhet. Intäkter redovisas exklusive mervärdes- skatt, returer och rabatter samt efter eliminering av Koncern- intern försäljning.

Nedan framgår de redovisningsprinciper som koncernen tilläm- par för dessa prestationsåtaganden.

Försäljning av licenser

Koncernen utvecklar och säljer programvara. Försäljning av licensrättigheter intäktsförs vid fullgjord leverans enligt avtal och då kunden har erhållit kontroll över de köpta licenserna samt att inga väsentliga förpliktelser återstår efter leveransdatum. I de fall en licens säljs och faktureringsmodellen avviker från när kunden erhållit kontroll över de licenser som levererats reserve- rar koncernen en licensintäkt och en fordran som löses upp mot faktureringen under avtalets löptid. I sådana fall gör koncernen en bedömning om det finns en väsentlig finansieringskompo- nent som ska redovisas i balansräkningen samt om det finns en räntekomponent som ska redovisas under finansiella poster istället för som en vanlig intäkt. Transaktionspriset justeras därmed för effekterna av en betydande finansieringskomponent. Den fordran som återfinns i balansräkningen delas upp i en långfristig del samt kortfristig del baserat på tidsramen som finansieras gentemot kunden då faktureringsmodellen skiljer sig från intäktsredovisningen.

Försäljning av SaaS (Software as a Service)

Koncernen säljer programvara som tjänst genom att sköta driften av programvara som molnbaserade tjänster. Programvaran är då inte installerad på kundens egna servrar utan på servrar som Formpipekoncernen sköter driften ifrån. Denna tjänst, som inkluderar licens, support & underhåll samt drift, erhåller kunden löpande under avtalstiden och den intäktsförs linjärt över kontraktstiden då kontrollen överförs till kunden löpande under avtalstiden. Dessa tjänster faktureras i normalfallet från tre till tolv månader i förskott varav koncernens återstående skyldig- heter redovisas i balansräkningen som en förutbetald intäkt under övriga kortfristiga skulder.

Försäljning av Support- och underhållsavtal

Koncernen säljer Support- och underhållsavtal för program- varan. Sådana avtal tecknas i samband med försäljning av licenser eller SaaS (Software as a Service). Intäkter från Support- och underhållsavtal faktureras i förskott och intäktsförs linjärt över kontraktstiden då kontrollen överförs till kunden lö- pande under avtalstiden. Dessa tjänster faktureras i normalfallet tre till tolv månader i förskott varav koncernens återstående skyldigheter redovisas i balansräkningen som en förutbetald intäkt under övriga kortfristiga skulder.

Försäljning av tjänster

Koncernen säljer konsult- och utbildningstjänster, som tillhan- dahålls på löpande räkning eller som fastprisavtal. Intäkter från avtal på löpande räkning redovisas till avtalade priser allt eftersom arbetade timmar levereras.För försäljningsintäkter från fastprisavtal avseende tjänster tillämpas successiv vinstavräkning. Successiv vinstavräkning innebär att intäkter redovisas baserat på hur stor del de tjänster som utförts, utgör av de totala tjänster som ska utföras (färdigställandegrad). Försäljningsintäkter från fastprisavtal avseende tjänster redovisas vanligen i den period då tjänsterna levereras, linjärt fördelat under avtalsperioden. Om några omständigheter uppstår som kan förändra den ur- sprungliga uppskattningen av intäkter, kostnader eller färdigställandegrad, omprövas uppskattningarna. Dessa omprövningar kan resultera i ökningar eller minskningar i uppskattade intäkter eller kostnader och påverkar intäkterna under den period då de omständigheter som föranledde ändringen kom till företagsledningens kännedom.

Avtalstillgångar, fordringar och avtalsskulder

Formpipe Software skiljer mellan avtalstillgångar och fordringar baserat på huruvida rätten till ersättning är villkorad av annat än pengars tidsvärde. Avtalstillgångar hänför sig primärt till transaktioner där Formpipe Software uppfyller ett prestationsåtagande att överföra licens, som är en del av det paketerade erbjudandet till kund, men rätten till betalning för licensen är beroende av att Formpipe Software uppfyller andra prestationsåtaganden i avtalet, exempelvis support och underhåll. Avtalstillgångar överförs till fordringar när rätten blir ovillkorlig, det vill säga när endast pengars tidsvärde krävs innan ersättning förfaller till betalning. Avtalsskulder hänför sig till förskottsbetalningar erhållna från kunder. Koncernen erbjuder vissa avtal där kunden kan köpa en licens inklusive ett års service. När ett sådant avtal med flera delar föreligger, redovisas som intäkt från försäljningen av licens det belopp som utgör verkligt värde på licens i förhållande till verkligt värde på försäljningsavtalet som helhet. Intäkten från servicedelen, som motsvarar verkligt värde på servicedelen i förhållande till verkligt värde på försäljningsavtalet, fördelas över serviceperioden. Verkliga värden för respektive del bestäms utifrån aktuella marknadspriser på dessa delar när de säljs separat.

Ränteintäkter

Ränteintäkter intäktsredovisas fördelat över löptiden med tillämpning av effektivräntemetoden.

Aktuell och uppskjuten inkomstskatt (se not 10, 23)

Periodens skattekostnad omfattar aktuell skatt beräknad på periodens skattemässiga resultat enligt gällande skattesatser. Den aktuella skattekostnaden justeras med förändringar i uppskjutna skattefordringar och -skulder som hänför sig till temporära skillnader och outnyttjade underskott. Den aktuella skattekostnaden beräknas på basis av de skatteregler som på balansdagen är beslutade eller i praktiken beslutade i de länder där moderbolagets dotterbolag är verksamma och genererar skattepliktiga intäkter. Ledningen utvärderar regelbundet de yrkanden som gjorts i självdeklarationer avseende situationer där tillämpliga skatteregler är föremål för tolkning och gör, när så bedöms lämpligt, avsättningar för belopp som troligen ska betalas till skattemyndigheten.

Uppskjuten skatt redovisas i sin helhet, enligt balansräkningsmetoden, på alla temporära skillnader som uppkommer mellan det skattemässiga värdet på tillgångar och skulder och dessas redovisade värden i koncernredovisningen. Den uppskjutna skatten redovisas emellertid inte om den uppstår till följd av en transaktion som utgör den första redovisningen av en tillgång eller skuld som inte är ett rörelseförvärv och som, vid tidpunkten för transaktionen, varken påverkar redovisat eller skattemässigt resultat. Uppskjuten inkomstskatt beräknas med tillämpning av skattesatser (och -lagar) som har beslutats eller aviserats per balansdagen och som förväntas gälla när den berörda uppskjutna skattefordran realiseras eller den uppskjutna skatteskulden regleras. Uppskjutna skattefordringar redovisas i den omfattning det är troligt att framtida skattemässiga överskott kommer att finnas tillgängliga, mot vilka de temporära skillnaderna kan utnyttjas. Uppskjuten skatteskuld beräknas på temporära skillnader som uppkommer på andelar i dotterbolag och intresseföretag, förutom där tidpunkten för återföring av den temporära skillnaden kan styras av koncernen och det är sannolikt att den temporära skillnaden inte kommer att återföras inom överskådlig framtid.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 85

NOTER

Immateriella tillgångar (se not 14)

Goodwill

Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens andel av det förvärvade dotterbolagets identifierbara nettotillgångar vid förvärvstillfället. Goodwill på förvärv av dotterbolag redovisas som immateriella tillgångar. Goodwill som redovisas separat testas årligen, eller oftare om händelser eller ändrade förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning, för att identifiera eventuellt nedskrivningsbehov. Goodwill redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade nedskrivningar. Nedskrivningar av goodwill återförs inte. Vinst eller förlust vid avyttring av en enhet inkluderar kvarvarande redovisat värde på den goodwill som avser den avyttrade enheten. Vid nedskrivningstest fördelas goodwill som förvärvats i ett rörelseförvärv till kassagenererande enheter eller grupper av kassagenererande enheter som förväntas bli gynnade av synergier från förvärvet. Varje enhet eller grupp av enheter som goodwill har fördelats till motsvarar den lägsta nivå i koncernen på vilken goodwillen i fråga övervakas i den interna styrningen, vilket för Formpipekoncernen är rörelsesegmentsnivån.

Kundrelationer

Kundrelationer identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid förvärvstidpunkten till verkligt värde. Kundrelationerna har en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för kundrelationer över deras bedömda nyttjandeperiod (5 år).

Teknologi

Teknologi identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid förvärvstidpunkten till verkligt värde. Teknologi har en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för teknologi över deras bedömda nyttjandeperiod (3 år).

Varumärken

Förvärvade varumärken redovisas till anskaffningsvärde och varumärken identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid förvärvstidpunkten till verkligt värde. Förvärvade varumärken har en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Varumärken identifierade vid rörelseförvärv har även dessa en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för varumärken över deras bedömda nyttjandeperiod (3 år).

Egenutvecklad programvara

Kostnader för underhåll av programvara kostnadsförs när de uppstår. Utvecklingskostnader som är direkt hänförliga till utveckling och testning av identifierbara och unika programvaruprodukter som kontrolleras av koncernen, redovisas som immateriella tillgångar när följande kriterier är uppfyllda:
* det är tekniskt möjligt att färdigställa programvaran så att den kan användas,
* företagets avsikt är att färdigställa programvaran och att använda eller sälja den,
* det finns förutsättningar att använda eller sälja programvaran,
* det kan visas hur programvaran genererar troliga framtida ekonomiska fördelar,
* adekvata tekniska, ekonomiska och andra resurser för att fullfölja utvecklingen och för att använda eller sälja programvaran finns tillgängliga, och
* de utgifter som är hänförliga till programvaran under dess utveckling kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.

Direkt hänförbara utgifter som balanseras som en del av programvaran, innefattar utgifter för anställda och en skälig andel av indirekta kostnader. Övriga utvecklingskostnader, som inte uppfyller dessa kriterier, kostnadsförs när de uppstår. Utvecklingskostnader som tidigare kostnadsförts redovisas inte som tillgång i efterföljande period. Utvecklingskostnader för programvara som redovisas som tillgång skrivs av under sin bedömda nyttjandeperiod (3–7 år).

Materiella anläggningstillgångar (se not 15)

Alla materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Tillkommande utgifter läggs till tillgångens redovisade värde eller redovisas som en separat tillgång, beroende på vilket som är lämpligt, endast då det är sannolikt att de framtida ekonomiska förmåner som är förknippade med tillgången kommer att komma koncernen tillgodo och tillgångens anskaffningsvärde kan mätas på ett tillförlitligt sätt. Redovisat värde för en ersatt del tas bort från balansräkningen. Alla andra former av reparationer och underhåll redovisas som kostnader i resultaträkningen under den period de uppkommer.

Avskrivningar på tillgångar, för att fördela deras anskaffningsvärde eller omvärderat belopp ner till det beräknade restvärdet över den beräknade nyttjandeperioden, görs linjärt enligt följande:
– Datainventarier 3 år
– Inventarier 3–5 år

Tillgångarnas restvärden och nyttjandeperiod prövas varje balansdag och justeras vid behov. En tillgångs redovisade värde skrivs omgående ner till dess återvinningsvärde om tillgångens redovisade värde överstiger dess bedömda återvinningsvärde. Vinster och förluster vid avyttring fastställs genom en jämförelse mellan försäljningsintäkten och det redovisade värdet och redovisas i övriga intäkter/kostnader – netto i resultaträkningen.# Finansiella tillgångar och skulder (se not 16, 17)

Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar och skulder i följande kategorier: finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen och finansiella tillgångar och skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde. Klassifi- ceringen av finansiella tillgångar styrs av affärsmodellen för att inkassera de avtalsenliga kassaflödena och huruvida de avtal- senliga kassaflödena enbart utgörs av kapitalbelopp och ränta. Finansiella skulder klassificeras som och redovisas till upplupet anskaffningsvärde såvida de inte är derivat. Derivat redovisas till verkligt värde med verkliga värdeförändringar redovisade i resultaträkningen.

(a) Finansiella tillgångar och skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde

Finansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffnings- värde innehas i en affärsmodell där de finansiella tillgångarna hålls för att inkassera de avtalsenliga kassaflödena. Det sker inga försäljningar av fordringar och fordringarna utvärderas inte på verkligt värde basis. De avtalsenliga kassaflödena utgörs enbart av kapitalbelopp och ränta. De utgörs av Kundfordringar, Övriga fordringar och Likvida medel i balansräkningen och ingår i omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar.

Finansiella skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde utgörs av upplåning samt leveran- törsskulder i balansräkningen, där anskaffningsvärdet utgör det verkliga värdet vid anskaffningstidpunkten. För upplåning motsvarar detta erhållet belopp reducerat för eventuella trans- aktionskostnader.

Finansiella tillgångar och skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde redovisas efter anskaffningstidpunkten till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivränte- metoden.

(b) Finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen

Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultat- räkningen är antingen derivat, eget kapitalinstrument som inte designerats som att de redovisas till verkligt värde via övrigt totalresultat eller skuldinstrument som inte innehas i en affärs- modell som består av att inkassera avtalsenliga kassaflöden eller att både inkassera avtalsenliga kassaflöden och sälja finansiella tillgångar liksom skuldinstrument vars avtalsenliga kassaflöden inte enbart utgörs av kapitalbelopp och ränta.

Koncernen har inga finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen.

Kundfordringar (se not 18)

Kundfordringar redovisas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden, minskat med eventuell reservering för värdeminskning. Redovisat värde, efter eventuella nedskrivning- ar, för kundfordringar förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur.

För kundfordringar tillämpar koncernen den förenklade ned- skrivningsmodellen och redovisar förväntade kundförluster för återstående löptid. Bedömningen baseras på om det finns vä- sentliga finansiella svårigheter hos gäldenären, sannolikhet för att gäldenären kommer att gå i konkurs eller genomgå finansiell rekonstruktion, uteblivna eller försenade betalningar, betalnings- historik och antaganden om framåtblickande information.

Förändringar i reserven för förväntade kundförluster redovisas som Försäljningskostnader.

När en kundfordran inte kan drivas in, skrivs den bort mot värdeminskningskontot för kundfordringar. Återvinning av belopp som tidigare har skrivits bort krediteras Försäljningskostnader i resultaträkningen.

Nedskrivningar av materiella och immateriella tillgångar

Redovisade värden för tillgångar prövas för att identifiera eventuellt nedskrivningsbehov. Detta sker vid varje balansdag eller oftare om händelser eller ändrade förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning. En nedskrivning görs med det belopp varmed tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinningsvärdet är det högre av tillgång- ens verkliga värde minskat med försäljningskostnader och dess nyttjandevärde.

Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter). Goodwill som förvärvats i ett rörelseförvärv fördelas vid ned- skrivningstest till kassagenererande enheter eller grupper av kassagenererande enheter som förväntas bli gynnade av syn- ergier från förvärvet. Varje enhet eller grupp av enheter som goodwill har fördelats till motsvarar den lägsta nivå i koncernen på vilken goodwillen i fråga övervakas i den interna styrningen, vilket för Formpipekoncernen är rörelsesegmentsnivån.

För tillgångar, andra än finansiella tillgångar och goodwill, som tidigare har skrivits ner görs per varje balansdag en prövning av om återföring bör göras.

Kundfordringar och avtalstillgångar skrivs av när det inte finns någon rimlig förväntan om återbetalning.

Likvida medel (se not 20)

I likvida medel ingår kassa, banktillgodohavanden och övriga kortfristiga placeringar med förfallodag inom tre månader från anskaffningstidpunkten. I balansräkningen redovisas checkräk- ningskrediter som upplåning bland Kortfristiga skulder.

86 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER

Aktiekapital (se not 21)

Stamaktier klassificeras som eget kapital. Transaktionskostnader som direkt kan hänföras till emission av nya aktier eller optioner redovisas, netto efter skatt, i eget kapital som ett avdrag från emissionslikviden.

Leverantörsskulder och övriga skulder (se not 24)

Leverantörsskulder redovisas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektiv- räntemetoden. Beloppen är osäkrade och betalas oftast inom 30 dagar. Leverantörsskulder och övriga skulder klassificeras som kortfristiga skulder om de förfaller inom ett år eller tidigare. Om inte, tas de upp som långfristiga skulder. Redovisat värde för leverantörsskulder och övriga skulder förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur.

Upplåning (se not 22)

Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transaktionskostnader. Upplåning redovisas därefter till upplupet anskaffningsvärde och eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter transaktionskostnader) och återbetalningsbeloppet redovisas i resultaträkningen fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden.

Upplåning klassificeras som kortfristiga skulder om inte koncer- nen har en ovillkorlig rätt att skjuta upp betalning av skulden i åtminstone 12 månader efter balansdagen.

Ersättningar till anställda (se not 8)

Pensionsförpliktelser

Koncernen har avgiftsbestämda pensionsplaner. En avgiftsbe- stämd pensionsplan är en pensionsplan enligt vilken koncernen betalar fasta avgifter till en separat juridisk enhet. Koncernen har inte några rättsliga eller informella förpliktelser att betala ytterligare avgifter om denna juridiska enhet inte har tillräckliga tillgångar för att betala alla ersättningar till anställda som hänger samman med de anställdas tjänstgöring under innevarande eller tidigare perioder. Avgifterna redovisas som personalkostnader när de förfaller till betalning. Förutbetalda avgifter redovisas som en tillgång i den utsträckning som kontant återbetalning eller minskning av framtida betalningar kan komma koncernen tillgodo.

Teckningsoptionsprogram

Koncernen tillämpar från tid till annan aktierelaterade er- sättningsplaner, där regleringen görs med aktier. En premie motsvarande det verkliga värdet för optioner erläggs av den anställde vid tilldelningsdagen. Optionspremien krediteras Övrigt tillskjutet kapital. Mottagna betalningar för aktierna, efter avdrag för eventuella direkt hänförbara transaktionskostnader, krediteras aktiekapitalet (kvotvärde) och övrigt tillskjutet kapital när optionerna utnyttjas. För samtliga utestående optioner är vederlaget från personalen baserat på ett marknadsmässigt pris, fastställt utifrån Black- Scholes värderingsmodell. Ingen förmån eller ersättning utgår således till de anställda och därför redovisas ingen personal- kostnad i resultaträkningen i enlighet med IFRS 2.

Ersättningar vid uppsägning

Ersättningar vid uppsägning utgår när en anställds anställning sagts upp av koncernen före normal pensionstidpunkt eller då en anställd accepterar frivillig avgång i utbyte mot sådana ersättningar. Koncernen redovisar avgångsvederlag när den bevisligen är förpliktad endera att säga upp anställda enligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till återkallande, eller att lämna ersättningar vid uppsägning som resultat av ett erbjudan- de som gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång. Förmåner som förfaller mer än 12 månader efter balansdagen diskonteras till nuvärde.

Vinstandels- och bonusplaner

Koncernen redovisar en skuld och en kostnad för bonus och vinst andelar, baserat på en formel som beaktar den vinst som kan hänföras till moderbolagets aktieägare efter vissa justeringar. Koncernen redovisar en avsättning när det finns en legal förpliktelse eller en informell förpliktelse på grund av tidigare praxis.

Kortfristiga ersättningar

Kortfristiga ersättningar till anställda redovisas som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls. Ersättningarna beräknas utan diskontering.

Avsättningar

Avsättningar för omstruktureringskostnader och rättsliga krav redovisas när koncernen har en legal eller informell förpliktelse till följd av tidigare händelser, det är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet, och beloppet har beräknats på ett tillförlitligt sätt. Avsättningar för omstrukturering innefattar kostnader för avgångsersättningar. Inga avsättningar görs för framtida rörelseförluster. Avsättningarna värderas till nuvärdet av det belopp som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen.# H1

NOTER

Leasing (se not 26)

Koncernens leasingaktiviteter och redovisningen av dessa Koncernen leasar ett antal lokaler, kontor, kontorsmaskiner och bilar. Leasingavtalen skrivs normalt för fasta perioder mellan 6 månader och 5 år. Leasingavtalen har olika villkor, indexklausu- ler och rätt till förlängning. Avtal kan innehålla både leasing- och icke-leasingkomponenter. Icke-leasingkomponenter har kostnadsförts och ej redovisats som en del av nyttjanderätten eller leasingskulden. Villkoren förhandlas separat för varje avtal och innehåller ett antal olika avtalsvillkor. Leasingavtalen innehåller inga särskilda villkor eller restriktioner förutom att leasegivaren bibehåller rättigheterna till pantsatta leasade tillgångar. De leasade tillgångarna får inte användas som säkerhet för lån. Leasingavtal redovisas som nyttjanderätter och en motsvarande skuld, den dagen som den leasade tillgången finns tillgänglig för användning av koncernen. Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redo- visas initialt till nuvärde. Leasingskulderna inkluderar nuvärdet av följande leasing- betalningar:
* fasta avgifter (inklusive till sin substans fasta avgifter), efter avdrag för eventuella förmåner i samband med tecknandet av leasingavtalet som ska erhållas variabla leasingavgifter som beror på ett index eller ett pris, initialt värderade med hjälp av index eller pris vid inledningsdatumet
* belopp som förväntas betalas ut av leasetagaren enligt restvärdesgarantier
* lösenpriset för en option att köpa om koncernen är rimligt säker på att utnyttja en sådan möjlighet
* straffavgifter som utgår vid uppsägning av leasingavtalet, om leasingperioden återspeglar att koncernen kommer att utnyttja en möjlighet att säga upp leasingavtalet

Leasingbetalningar som kommer att göras för rimligtvis säkra förlängningsoptioner ingår också i värderingen av skulden. Leasingbetalningarna diskonteras med leasingavtalets implicita ränta. Om denna räntesats inte kan fastställas enkelt, vilket normalt är fallet för koncernens leasingavtal, används leasetagarens marginella låneränta, vilken är räntan som den enskilda leasetagaren skulle få betala för att låna de nödvändiga medlen för att köpa en tillgång av liknande värde som nyttjande- rätten i en liknande ekonomisk miljö med liknande villkor och säkerheter. Koncernen bestämmer den marginella låneräntan på följande sätt:
* när det är möjligt används finansiering som nyligen erhållits av en utomstående part som en startpunkt och justeras sedan för att återspegla förändringar i finansieringsförutsättningarna sedan finansieringen erhölls
* har inte några lån från utomstående upptagits i närtid, används en metod som utgår ifrån en riskfri ränta som justeras för kreditrisk
* justeringar görs för de specifika villkoren i avtalet, t.ex. leasingperiod, land, valuta och säkerhet

Koncernen är exponerad för eventuella framtida ökningar av rörliga leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta, som inte ingår i leasingskulden förrän de träder i kraft. När justeringar av leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta träder i kraft omvärderas leasingskulden och justeras mot nyttjanderätten. Leasingbetalningar fördelas mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträkningen över leasingperioden på ett sätt som medför en fast räntesats för den under respektive period redovisade leasingskulden. Tillgångarna med nyttjanderätt värderas till anskaffningsvärde och inkluderar följande:
* det belopp leasingskulden ursprungligen värderats till
* leasingavgifter som betalats vid eller före inledningsdatumet, efter avdrag för eventuella förmåner som mottagits i samband med teckningen av leasingavtalet
* initiala direkta utgifter
* utgifter för att återställa tillgången till det skick som föreskrivs i leasingavtalets villkor

Nyttjanderätter skrivs vanligen av linjärt över det kortare av nyttjandeperioden och leasingperioden. Om koncernen är rimligt säker på att utnyttja en köpoption skrivs nyttjanderätten av över den underliggande tillgångens nyttjandeperiod. Betalningar för korta kontrakt avseende utrustning och fordon och samtliga leasingavtal av mindre värde kostnadsförs linjärt i resultaträkningen. Korta kontrakt är avtal med en leasingtid på 12 månader eller mindre. Avtal av mindre värde inkluderar exempelvis IT-utrustning och mindre kontorsmöbler. Koncernens samtliga nyttjanderätter avseende leasingavtal redovisas under materiella anläggningstillgångar.

Optioner att förlänga och säga upp avtal

Optioner att förlänga och säga upp avtal finns inkluderade i ett antal av koncernens leasingavtal gällande lokaler, kontor och utrustning. Villkoren används för att maximera flexibiliteten i hanteringen av tillgångarna som används i koncernens verk- samhet. Den övervägande delen av optionerna som ger möjlig- het att förlänga och säga upp avtal kan endast utnyttjas av koncernen och inte av leasegivarna.

Utdelningar (se not 13)

Utdelning till moderbolagets aktieägare redovisas som skuld i koncernens finansiella rapporter i den period då utdelningen godkänns av moderbolagets aktieägare.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 87
NOTER

Jämförelsestörande poster

Jämförelsestörande poster redovisas separat i de finansiella rapporterna när detta är nödvändigt för att förklara koncernens resultat. Med Jämförelsestörande poster avses väsentliga intäkts- eller kostnadsposter som redovisas separat på grund av betydelsen av deras karaktär eller belopp då de anses falla utanför den ordinarie verksamheten samt av engångskaraktär och därmed försvåra jämförelsen av bolagets utveckling i den finansiella rapporteringen. För att en post ska anses vara jäm- förelsestörande ska den vara väsentlig i förhållande till den rad i resultaträkningen som posten särredovisats från.

(a) Marknadsrisk

(I) VALUTARISK
Koncernen verkar internationellt och utsätts för valutarisker som uppstår från olika valutaexponeringar, framför allt avseende DKK men även till viss del GBP, EUR och USD. Valutarisk upp- står genom framtida affärstransaktioner, redovisade tillgångar och skulder samt nettoinvesteringar i utlandsverksamheter. Koncernens riskhanteringspolicy är att säkra kända och betydande framtida kassaflöden. Koncernen hade inte några säkringar genom terminskontrakt eller övriga säkringar vare sig vid utgången av räkenskapsåret 2020 eller vid utgången av räkenskapsår 2021. Koncernen har innehav i utlandsverksamheter vilkas netto- tillgångar exponeras för valutarisker. Valutaexponering som uppstår från nettotillgångarna i koncernens utlandsverksam- heter hanteras huvudsakligen genom upplåning i de berörda utländska valutorna. Om den svenska kronan hade försvagats/förstärkts med 10 procent i förhållande till redovisningsvalutorna i koncernens utländska dotterbolag, med alla andra variabler konstanta, skulle årets resultat och eget kapital för koncernen för 2021 och 2020 påverkats enligt nedan tabell.

	2021 Årets resultat	2021 Eget kapital	2020 Årets resultat	2020 Eget kapital
Tkr	50 435	429 638	41 388	398 865

Känslighetsanalys valutarisk
DKK +/- 10%	6 457	39 479	2 809	30 886
EUR +/- 10%	203	1 005	230	784
GBP +/- 10%	-774	7 200	77	8 500
USD +/- 10%	-159	-951	0	-555
Total +/- 10%	5 727	46 733	3 116	39 614

(II) PRISRISK
Koncernen innehar inga placeringar i aktier och är därmed inte exponerad för någon prisrisk. Koncernen är inte heller expone- rad för någon prisrisk avseende rå- och stapelvaror.

Not 3. Finansiell riskhantering

Finansiella riskfaktorer

Koncernen utsätts genom sin verksamhet för en mängd olika finansiella risker: marknadsrisk (valutarisk, ränterisk i verkligt värde, ränterisk i kassaflödet och prisrisk), kreditrisk och likviditetsrisk. Koncernens övergripande riskhanteringspolicy fokuserar på oförutsägbarheten på de finansiella marknaderna och eftersträvar att minimera potentiella ogynnsamma effekter på koncernens finansiella resultat. Koncernen innehar inga derivatinstrument för att säkra riskexponering. Riskhanteringen sköts av en central finansavdelning enligt policies som fastställts av styrelsen. Formpipe Softwares finans- policy beslutas av styrelsen med ett års giltighet. Finanspolicyn fastställer riktlinjer för handhavande av finansiella risker inom koncernen. Formpipe Softwares finanspolicy syftar till att åstad- komma högsta möjliga avkastning på bolagets likvida tillgångar, eller lägsta möjliga upplåningskostnad när bolaget befinner sig i en situation med nettoskuld, med en hårt begränsad och kontrollerad risknivå samt en god betalningsberedskap för att vid var tidpunkt kunna möta bolagets betalningsförpliktelser. Koncernfinans identifierar, utvärderar och säkrar finansiella risker i nära samarbete med koncernens operativa enheter. Styrelsen upprättar skriftliga policies såväl för den övergripande riskhanteringen som för specifika områden, såsom valutarisk, ränterisk, kreditrisk, användning av derivata och icke-derivata finansiella instrument samt placering av överlikviditet.

(III) RÄNTERISK AVSEENDE KASSAFLÖDEN OCH VERKLIGA VÄRDEN
Eftersom koncernen inte innehar några väsentliga räntebärande tillgångar, är koncernens intäkter och kassaflöde från den löpan- de verksamheten i allt väsentligt oberoende av förändringar i marknadsräntor avseende tillgångar. Koncernens ränterisk uppstår genom kort- och långfristig upplåning. Upplåning görs med rörlig ränta och utsätter därmed koncernen för ränterisk avseende kassaflöde. Vid periodens utgång uppgick den räntebärande upplåningen till - (43 692) Tkr med rörlig ränta kopplad till STIBOR. En föränd- ring om 10 bps i underliggande referensräntor skulle påverkat årets resultat och det egna kapitalet med plus/minus 41 (19) Tkr.

(b) Kreditrisk
Kreditrisk hanteras på koncernnivå.# Finansiell riskhantering

Kreditrisk uppstår genom likvida medel och tillgodohavanden hos banker och finansinstitut samt kreditexponeringar gentemot kunder, inklusive utestående fordringar och avtalade transaktioner. Om kunder kreditbedöms av oberoende värderare, används dessa bedömningar. I de fall då ingen oberoende kreditbedömning finns, görs en riskbedömning av kundens kreditvärdighet där dennes finansiella ställning beaktas, liksom tidigare erfarenheter och andra faktorer. Individuella risklimiter fastställs baserat på interna eller externa kreditbedömningar i enlighet med de gränser som satts av styrelsen. Användningen av kreditgränser följs upp regelbundet. Det finns ingen hög koncentration av kreditrisker, vare sig genom exponering mot enskilda kunder, särskilda branscher och/eller regioner. En stor del av Formpipes försäljning sker till offentlig sektor i Sverige och Danmark, detta gör att risken i dessa kundfordringar i stort sett är obefintlig. Koncernen har viss del av sin försäljning gentemot privat sektor, framförallt i Sverige och Danmark. Dessa affärer är dock av mindre storlek och fler till antalet, varpå risken i dessa fordringar kan anses vara väl spridd. Historiken av kundförluster i koncernen är i stort sett obefintlig.

Likviditetsrisk hanteras genom att koncernen innehar tillräckligt med likvida medel och kortfristiga placeringar med en likvid marknad, tillgänglig finansiering genom avtalade kreditfaciliteter och möjligheten att stänga marknadspositioner. Ledningen följer också noga rullande prognoser för koncernens likviditetsreserv på basis av förväntade kassaflöden. Nedanstående tabell analyserar koncernens finansiella skulder uppdelade efter den tid som på balansdagen återstår fram till den avtalsenliga förfallodagen. De belopp som anges i tabellen är de avtalsenliga, odiskonterade kassaflödena. De belopp som förfaller inom 12 månader överensstämmer med bokförda belopp, eftersom diskonteringseffekten är oväsentlig. Redovisat belopp för skuld till kreditinstitut i nedan tabell avser värden baserat på balansdagens kurs. Beloppet inkluderar den del som koncernen nyttjar av sin checkräkningskredit. Checkräkningskrediten har en limit uppgående till 50 Mkr. Leverantörsskulder och andra skulder inom intervallet < 1 år i tabellen nedan förfaller till fullo till betalning inom 2022. Bolagets nettokassa (räntebärande skulder minus likvida medel) uppgick vid årets slut till 4 347 (-5 594) Tkr.

Tkr	< 1 år	1–2 år	2–5 år	> 5 år
2021
Långfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16	7 701	151	-	-
Kortfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16	7 277	-	-	-
Leverantörsskulder och andra skulder	34 715	-	-	-
Totalt	49 992	7 701	151	-
2020
Långfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16	12 723	2 163	-	-
Långfristig skuld till kreditinstitut	-	-	29 434	-
Kortfristig skuld till kreditinstitut	14 258	-	-	-
Kortfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16	7 074	-	-	-
Leverantörsskulder och andra skulder	34 303	-	-	-
Totalt	55 635	12 723	31 597	-

88 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER

Hantering av kapitalrisk

Kapital definieras som totalt eget kapital. Koncernens mål avseende kapitalet är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet på lång sikt, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna och nytta för andra intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruktur för att hålla kostnaderna för kapitalet nere. För att upprätthålla eller justera kapitalstrukturen, kan koncernen förändra den utdelning som betalas till aktieägarna, återbetala kapital till aktieägarna, utfärda nya aktier eller sälja tillgångar för att minska skulderna. Beslut om justering av kapitalet tas av styrelsen utifrån vad som bedöms ge långsiktigt maximal avkastning till aktieägarna. I och med att koncernens strategi delvis bygger på förvärv kan koncernens skuldsättning komma att fluktuera kraftigt från år till år. Styrelse och koncernledning utvärderar därför kontinuerligt framtida betalningsåtaganden och beslutar utifrån en samlad bedömning hur koncernens medel skall förvaltas.

Beräkning av verkligt värde

Verkligt värde på finansiella instrument som handlas på en aktiv marknad (t.ex. finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen) baseras på noterade marknadspriser på balansdagen. Det noterade marknadspriset som används för koncernens finansiella tillgångar är den aktuella köpkursen.

Not 4. Osäkerhetsfaktorer, uppskattningar och bedömningar för redovisningsändamål

Periodisering av intäkter

Koncernens intäkter är knutna till avtal där det underliggande verkliga värdet av olika intäktstyper inte alltid överensstämmer med avtalets utformning vilket kräver bedömningar. Dessa fall kan uppstå i samband med upphandlingar där upphandlingsunderlaget är utformat på sådant sätt att avtalets benämningar och uppdelningar skiljer sig ifrån det verkliga värdet på respektive intäktstyp. Koncernen går i dessa fall igenom avtalen, prissättningen samt leveranstidpunkter och leveransgodkännanden. Därefter kan det verkliga värdet per intäktstyp bedömas och det avtalade priset fördelas över avtalstiden och vinstavräknas.

Viktiga uppskattningar och bedömningar gällande leasingavtalens längd

När leasingavtalets längd fastställs, beaktar ledningen all tillgänglig information som ger ett ekonomiskt incitament att utnyttja en förlängningsoption, eller att inte utnyttja en option för att säga upp ett avtal. Möjligheter att förlänga ett avtal inkluderas endast i leasingavtalets längd om det är rimligt säkert att avtalet förlängs (eller inte avslutas). För leasingavtal som avser lokaler, kontor, kontorsmaskiner och fordon är följande faktorer normalt mest väsentliga:

Om avtalen innehåller väsentliga avgifter för att säga upp avtalen (eller inte förlänga dem), bedömer koncernen i normal fallet att det är rimligt säkert att förlängning sker (eller att uppsägning inte sker).
Om koncernen har förbättringsutgifter på annans fastighet och förväntar sig att de har ett betydande återstående värde är det vanligtvis rimligt säkert att avtalen förlängs (eller sägs inte upp).
Annars beaktar koncernen andra faktorer, inklusive historisk leasingperiod, och de kostnader och avbrott i verksamheten som krävs för att ersätta den leasade tillgången.

Finansiella instrument (not 17) värderas utifrån klassificering i verkligt värdehierarkin enligt följande nivåer:

Noterade priser (ojusterade) på aktiva marknader för identiska tillgångar eller skulder
Andra observerbara data för tillgången eller skulder än noterade priser inkluderade i nivå 1, antingen direkt (dvs. som prisnoteringar) eller indirekt (dvs. härledda från prisnoteringar)
Data för tillgången eller skulden som inte baseras på observerbara marknadsdata (dvs. ej observerbara data)

Vid utgången av 2021 innehar koncernen inga (- Mkr) finansiella derivatinstrument och inga (- Mkr) finansiella instrument värderade till verkligt värde via resultaträkningen som ingår i hierarki tre. Redovisat värde, efter eventuella nedskrivningar, för kundfordringar och leverantörsskulder förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur. Verkligt värde på finansiella skulder beräknas, för upplysningssyfte, genom att diskontera det framtida kontrakterade kassaflödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument. Osäkerhetsfaktorer, uppskattningar och bedömningar utvärderas löpande och baseras på historisk erfarenhet och andra faktorer, inklusive förväntningar på framtida händelser som anses rimliga under rådande förhållanden. Koncernen gör uppskattningar och antaganden om framtiden. De uppskattningar för redovisningsändamål som blir följden av dessa kommer, definitionsmässigt, sällan att motsvara det verkliga resultatet. De uppskattningar och antaganden som kan innebära en risk för väsentliga justeringar i redovisade värden för tillgångar och skulder under nästkommande räkenskapsår anges i huvuddrag nedan.

Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill

Koncernen undersöker varje år om något nedskrivningsbehov föreligger för goodwill. Återvinningsvärden för kassagenererande enheter har fastställts genom beräkning av nyttjandevärde. Nyttjandevärde bedöms utifrån prognostiserade framtida kassaflöden för respektive kassagenererande enhet. Nedskrivningstestet innehåller antaganden om förväntad tillväxt, bruttomarginaler och diskonteringsränta, vilka framgår närmare av not 14.

Kundrelationer, teknologi och varumärken

Koncernen har gjort bedömningar om nyttjandeperioder för kundrelationer, teknologi och varumärken som identifierats i förvärvsanalyser, vilket påverkar redovisade kostnader för avskrivningar i resultaträkningen samt värderingen av tillgångarna i balansräkningen. Redogörelse över dessa poster i balansräkningen framgår av not 14.

Balanserade utgifter

Utvecklingsutgifter balanseras utifrån vad som beskrivs i avsnittet ”Immateriella tillgångar” under not 2. Koncernen har gjort bedömningar baserade på beräkning av nyttjandevärdet vilket bygger på framtida kassaflödesprognoser baserade på den affärsplan som fastställts av företagsledningen. Detta påverkar redovisade kostnader för avskrivningar i resultaträkningen samt värderingen av tillgångarna i balansräkningen. Redogörelse över denna post i balansräkningen framgår av not 14.

Uppskjutna skattefordringar

Uppskjutna skattefordringar balanseras utifrån vad som beskrivs i avsnittet ”Uppskjuten inkomstskatt” under not 2. Koncernen har gjort bedömningar utifrån prognostiserade framtida kassaflöden för respektive kassagenererande enhet, i vilken utsträckning det kommer finnas framtida skattemässiga överskott mot vilka de ackumulerade skattemässiga underskotten kan utnyttjas. Specifikation över denna post i balansräkningen framgår av not 23.Leasingperioden omprövas om en option utnyttjas (eller inte utnyttjas) eller om koncernen blir tvungen att utnyttja optionen (eller inte utnyttja den). Bedömningen om det är rimligt säkert omprövas endast om det uppstår någon väsentlig händelse eller förändring i omständigheter som påverkar denna bedömning och förändringen är inom leasetagarens kontroll. Under det innevarande räkenskapsåret har inga av koncernens leasing- avtal omvärderats på grund av omprövade nyttjandeperioder.

Osäkerheter hänförliga till Covid-19

I en verksamhet som Formpipes kan coronavirusets fortsatta spridning ha en negativ påverkan. Kunder, medarbetare och projekt kan komma att påverkas i väsentlig omfattning, vilket därmed kan få negativa finansiella- och andra konsekvenser. Koncernens kunder kan komma att fortsätta arbeta på distans och senarelägga verksamhetsförbättrings- och uppgraderings- projekt vilket skulle ge en bromsande effekt för nyförsäljning av såväl produkter som leveransuppdrag. Bolaget bedömer dock pandemins påverkan på verksamheten ha avtagit nämnvärt i början av 2022 då samhället i stort återgått till normalt. Form pipe följer dock utvecklingen löpande och vidtar nödvändiga åtgärder vid eventuella förändringar av händelseutvecklingen.

Osäkerheter hänförliga till Ukraina

Not 5. Segmentsinformation

Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verk- ställande beslutsfattaren. Den högste verkställande beslutsfatta- ren är den funktion som ansvarar för tilldelning av resurser och bedömning av rörelsesegmentens resultat. I koncernen har den- na funktion identifierats som koncernens verkställande direktör.

Koncernens segment är indelade utifrån vilka kundgrupper de riktar sig mot. Segmenten är indelade i SE Public, DK Public, Private samt Other och återspeglar koncernens interna rappor- tering och uppföljning av koncernledningen, det är även utifrån dessa segment som den högste verkställande beslutsfattaren bedömer verksamheten. Segmenten har samma verksamhet och affärsmodell, dvs att utveckla och sälja programvaror och tjänster inom Content Service. Content Service är det samlande namnet på olika tekniker, produkter och system som fångar, processar, lagrar, arkiverar och levererar information på ett systematiserat och kontrollerat sätt. Segmenten SE Public och DK Public återfinner sina kunder inom Sveriges och Danmarks offentliga sektorer. Segment Private samlar koncernens erbjudanden som riktar sig till kunder utanför offentlig sektor och ej heller är bundna till en speciell geografisk marknad. Segment Other inkluderar koncernens äldre produkter som inte ingår i något av de andra segmenten samt koncernens over-headkostnader.

Resultaträkning per segment

2021

	SE Public	DK Public	Private	Other	Koncernen
Licenser	10 789	5 790	11 774		69 276
SaaS	13 149	6 920	46 025	0	66 094
Support och Underhåll	80 992	57 863	69 279	4 152	212 286
Leveranstjänster	18 248	79 833	27 463	4 125	549
Summa försäljning	123 178	150 406	154 541	45 079	473 204
Kostnader, externt	-80 078	-96 757	-140 944	-20 313	-338 091
Koncerninternt netto	372	-391	19	-	0
Summa kostnader	-79 705	-97 148	-140 925	-20 313	-338 091
EBITDA	43 473	53 258	13 616	24 766	135 113
Avskrivningar					-66 596
EBIT					68 517
Finansnetto					-2 063
Skatt					-16 017
Årets resultat					50 435

2020

	SE Public	DK Public	Private	Other	Koncernen
Licenser	5 077	8 101	19 352	0	32 530
SaaS	17 843	6 079	30 662	0	54 584
Support och Underhåll	79 815	52 241	62 302	4 587	198 945
Leveranstjänster	16 702	80 456	19 907	2 117	067
Summa försäljning	119 437	146 877	132 223	4 589	403 126
Kostnader, externt	-65 408	-102 265	-108 096	-23 014	-298 783
Koncerninternt netto	78	-5	-73	-	0
Summa kostnader	-65 330	-102 270	-108 169	-23 014	-298 783
EBITDA	54 107	44 607	24 054	-18 425	104 342
Avskrivningar					-51 091
EBIT					53 251
Finansnetto					-796
Skatt					-11 067
Årets resultat					41 388

Bolagsnamn, Säte och segmentfördelning

Bolagsnamn	Säte	SE Public	DK Public	Private	Other
Formpipe Software AB	Sverige	x	x	x	x
Formpipe Intelligo AB	Sverige	x
Formpipe Software Holding A/S	Danmark		x
Formpipe Software A/S	Danmark	x	x
Formpipe Lasernet A/S	Danmark	x	x
Formpipe Lasernet GmbH	Tyskland	x	x
Formpipe Software Benelux BV	Holland	x	x
Formpipe Inc.	USA	x
Formpipe Software Ltd	Storbritannien	x

Geografisk fördelning av externa intäkter

En uppdelning av de externa intäkterna geografiskt från alla produkter och tjänster ser ut som följer:

2021

	SE Public	DK Public	Private	Other	Koncernen
Norden	123 178	150 287	46 194	45 033	364 692
Storbritannien	-	-	29 219	18	29 237
Övriga Europa	-	119	42 790	18	42 927
Nordamerika	-	-	25 104	-	25 104
Övriga världen	-	-	11 235	9	11 244
Summa	123 178	150 406	154 541	45 079	473 204

2020

	SE Public	DK Public	Private	Other	Koncernen
Norden	119 437	146 754	43 684	4 537	314 412
Storbritannien	-	-	27 223	18	27 241
Övriga Europa	-	123	33 681	25	33 828
Nordamerika	-	-	21 717	-	21 717
Övriga världen	-	-	5 918	9	5 927
Summa	119 437	146 877	132 223	4 589	403 126

Rörelsesegmenten bedöms utifrån nettoomsättning och resultat baserat på ett mått som benämns EBITDA. Detta mått define- rias som rörelseresultat före avskrivningar, förvärvsrelaterade kostnader och övriga jämförelsestörande poster av engångs- karaktär. Nedan tabell redovisar hur koncernens legala enheter fördelas in i segmentsredovisningen.

Information om kunder

Koncernen har sitt säte i Sverige. Intäkterna från externa kunder i segment SE Public uppgår till 123 178 (119 437) Tkr, summa intäkter från externa kunder i segment DK Public uppgår till 150 406 (146 877) Tkr, summa intäkter från externa kunder i segment Private uppgår till 154 541 (132 223) Tkr och summa intäkter från externa kunder i segment Other uppgår till 45 079 (4 589) Tkr. Intäkter om 70 029 (46 924) Tkr avser en enskild extern kund varav 30 106 (46 924) Tkr är hänförliga till segment DK Public och 40 923(-) Tk är hänförligt till segment Other.

Tillgångar

Rörelsesegmenten bedöms inte utifrån hantering av tillgångar och skulder utöver den presentation som följer nedan. Övriga tillgångar och skulder hanteras av finansförvaltningen.

2021

	SE Public	DK Public	Private	Other	Koncernen
Balanserade utgifter	62 432	30 977	34 981	6 291	134 681
Goodwill	59 880	176 032	154 735	-	390 647
Övriga immateriella tillgångar	1 918	203	10 084	-	12 205
Summa	124 230	207 212	199 800	6 291	537 533

2020

	SE Public	DK Public	Private	Other	Koncernen
Balanserade utgifter	56 802	39 264	28 759	5 819	130 643
Goodwill	59 880	172 338	148 001	-	380 218
Övriga immateriella tillgångar	-	283	12 072	406	12 762
Summa	116 682	211 884	188 832	6 225	523 623

Not 6. Intäkter från avtal med kunder

Koncernens intäkter avser nästan uteslutande intäkter från avtal med kunder. Majoriteten av avtalen innehåller ett flertal kompo- nenter och olika prestationsåtaganden varav intäktsredovisning- en sker genom 4 olika intäktsslag där tidpunkten för intäktsredo- visningen kan skiljas åt mellan intäktsslagen. Avtalen bryts ned för att definiera de olika intäktsslagen för att fördela intäkterna till korrekt komponent och prestationsåtagande enligt avtalet och därmed säkerställa att intäktsredovisningen sker vid korrekt tidpunkt. Koncernen har även ett mindre antal avtal med kunder som endast innehåller komponenten och prestationsåtagandet konsultintäkter. De respektive intäktsslagen beskrivs närmare i not 2, sid 83–87.

Nedan presenteras de fyra olika intäktsslagen och vid vilken tidpunkt intäktsredovisningen sker.

Licenser: Vid en tidpunkt
Software as a Service (SaaS): Över tid
Support och Underhåll: Över tid
Konsult och övriga tjänster: Vid en tidpunkt

De intäktsslag där koncernens intäktsredovisning kan påverkas av IFRS 15 är då intäktsredovisningen avseende Licenser skiljer sig åt mot den avtalade faktureringsmodellen. I sådana fall redovisar koncernen en intäkt och en långfristig och en kortfristig avtalsfordran som över kontraktstiden löses upp i takt med att fakturering sker. Intäktsslagen SaaS och Support och Underhåll där kontrollen överförs till kunden linjärt över avtalstiden faktureras nästan uteslutande 3–12 månader i förskott, varav koncernen i balans- räkningen bygger upp en kortfristig avtalsskuld i balansposten förutbetalda intäkter. I de fall då Konsultintäkterna skiljer sig åt mot den avtalade faktureringsmodellen reserverar koncernen en intäkt i samband med levererad timme och i balansräkningen bygger upp en kortfristig fordran under balansposten upplupna intäkter. Koncernen har inga långfristiga fordringar eller skulder hänförligt till intäktsslagen SaaS, Support och Underhåll samt Konsult- intäkter.

Avtalstillgångar

Koncernens avtalstillgångar avser de avtal med kunder där faktureringsmodellen skiljer sig från intäktsredovisningen av- seende sålda Licenser där kontrollen överförts till kunden med faktureringen sker över avtalets löptid. Koncernen redovisar följande avtalstillgångar:

Typ av avtals tillgång	Balanspost	Nothänvisning	2021	2020
Avtalstillgångar långfristig del	Övriga långfristiga fordringar		3 495	1 811
Avtalstillgångar kortfristig del	Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter	Not 19	1 868	1 449
Summa			5 363	3 259

Avtalsskulder

Koncernens avtalsskulder avser all förskottsfakturering till kun- der. Koncernen förskottsfakturerar alla SaaS- och Support- och Underhållsintäkter. Dessa faktureras nästan uteslutande 3–12 månader i förskott.# FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 91

NOTER

Avtalsskuld

Även viss förskottsfakturering sker avseende Typ av avtals skuld Balanspost Nothänvisning 2021 2020
Avtalsskuld, kortfristig del Upplupna kostnader och för utbetalda intäkter 25 157 421 154 120
157 421 154 120

Ökningen av avtalsskulderna från 2020 till 2021 är en kombination av en ökad avtalsstock men framförallt att koncernen upplever ett skifte från traditionell licensförsäljning till att kunderna köper koncernens produkter som tjänst genom SaaS där kontrollen överförs månadsvis till kunden. Licensförsäljning intäktsförs vid en tidpunkt och SaaS intäktsförs linjärt över avtalsperioden och faktureras 3–12 månader i förskott varav en avtalsskuld uppstår. Av de förskottsfakturerade intäkterna som utgör koncernens avtalsskuld vid ingången av räkenskapsåret har, i all väsentlighet samtliga intäktsförts under 2021.

Återstående långfristiga avtal

Den genomsnittliga avtalstiden för nya kunder uppgår till 3–5 år där Koncernen har kontrakterade repetitiva intäkter under avtals tiden. Avtal som löpt avtalstiden ut har en automatisk förlägningsperiod om 1 år. Koncernen bedömer att avtal med en kvarstående avtalstid överstigande ett år kommer intäktsföras med 303 800 (259 900) Tkr under räkenskapsår 2021.

Redovisade tillgångar från utgifter för erhållande av avtal

Koncernen har ett partnernätverk som säljer koncernens produkter. Då en partner vinner en ny kund där koncernen står som leverantör till slutkunden kan i vissa fall en kickback utgå till partnern på antingen sålda licenser, på ett årsvärde av SaaS eller årsvärdet av Support och Underhåll. Den väsentliga delen av kostnadsförda kickbacks avser traditionella licenser vilket kostnadsförs vid en viss tidpunkt. Kickbacks avseende SaaS och Support och Underhåll periodiseras över ett år då kickback-en i all väsentlighet baserar sig på ett årsvärde. Koncernen har därför inga långfristiga delar hänförligt till utgifter för att erhållande av avtal.

konsulttimmar som sedan avräknas mot levererade timmar under årets gång. Alla förskottsfaktureringar klassificeras som kortfristiga då ingen väsentlig långfristig förskottsfakturering sker inom Koncernen.

Not 7. Ersättningar till revisorerna

Med revisionsuppdraget avses arvode för den lagstadgade revisionen, dvs sådant arbete som varit nödvändigt för att avge revisionsberättelsen, samt så kallad revisionsrådgivning som lämnas i samband med revisionsuppdraget.

Koncernen			Moderbolaget
	2021	2020	2021	2020
PricewaterhouseCoopers AB
Revisionsuppdrag	1 429	1 179	474	486
Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget	67	316	-	-
Skatterådgivning	125	27	-	-
Övriga tjänster	67	72	-	-
Summa PricewaterhouseCoopers AB	1 688	1 595	474	486
Övriga revisorer
Revisionsuppdrag	443	310	-	-
Koncernen totalt	2 130	1 905	474	486

Revisionsuppdrag uppgår till 1 871 (1 490) Tkr, varav 474 (486) Tkr till PwC Sverige. Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget uppgår till 67 (316) Tkr, varav - (316) Tkr till PwC Sverige.

Not 8. Personal, ledning och styrelse

Antal anställda vid årets slut

	Koncernen		Moderbolaget
	2021	2020	2021	2020
Formpipe Software AB, SE	95	76	95	76
Formpipe Intelligo AB, SE	6	10	-	-
Formpipe Software A/S, DK	83	85	-	-
Formpipe Lasernet A/S, DK	13	12	-	-
Formpipe Lasernet GmbH, DE	2	2	-	-
Formpipe Software Benelux BV, NL	-	-	-	-
Formpipe Lasernet Ltd, UK	-	-	-	-
Formpipe Life Science Ltd, UK	-	19	-	-
Formpipe Inc, USA	13	9	-	-
Formpipe Software Ltd.	62	32	-	-
Totalt antal anställda	274	245	95	76
Medeltal antal anställda	260	233	86	76

Redovisning av ledande befattningshavares förmåner 2021

	Grundlön/ Styrelse- arvode	Rörlig ersättning	Pensionskostnad	Övrig ersättning	Totalt
Bo Nordlander (Ordförande) 2021	380	-	-	-	380
Peter Lindström 2021	190	-	-	-	190
Annikki Schaeferdiek 2021	190	-	-	-	190
Åsa Landén Ericsson 2021	190	-	-	-	190
Martin Bjäringer 2021	190	-	-	-	190
Erik Syrén 2021	190	-	-	-	190
Christian Sundin (VD) 2021	2 169	115	651	185	3 120
Andra ledande befattningshavare, 7 personer 2021	9 297	932	1 337	465	12 031
Totalt 2021	12 796	1 048	1 988	650	16 481

Redovisning av ledande befattningshavares förmåner 2020

	Grundlön/ Styrelse- arvode	Rörlig ersättning	Pensionskostnad	Övrig ersättning	Totalt
Bo Nordlander (Ordförande) 2020	380	-	-	-	380
Peter Lindström 2020	190	-	-	-	190
Martin Henricson 2020	190	-	-	-	190
Annikki Schaeferdiek 2020	190	-	-	-	190
Åsa Landén Ericsson 2020	190	-	-	-	190
Erik Syrén 2020	190	-	-	-	190
Christian Sundin (VD) 2020	2 169	382	513	74	3 138
Andra ledande befattningshavare, 7 personer 2020	9 570	1 520	1 270	290	12 651
Totalt 2020	13 069	1 902	1 784	364	17 119

Löner och andra ersättningar för samtliga anställda fördelade mellan moderbolag och dotterbolag

	Koncernen		Moderbolaget
	2021	2020	2021	2020
Löner och andra ersättningar	198 384	180 125	52 161	44 702
Pensioner	14 972	13 690	6 279	5 546
Sociala avgifter	26 234	19 889	18 639	15 386

	Dotterbolagen
	2021	2020
Löner och andra ersättningar	151 187	135 422
Pensioner	8 693	8 144
Sociala avgifter	7 277	4 503

Ledande befattningshavare

Ledande befattningshavare avser samtliga som ingår i den koncernledning som etablerades i samband med omorganisationen som ägde rum vid årsskiftet 2018/2019. I koncernledningen ingår även koncernens VD, Christian Sundin, som därmed ej ingår i raden ledande befattningshavare utan särredovisas på egen rad.

Styrelsens ledamöter

	Koncernen		Moderbolaget
	2021	2020	2021	2020
Kvinnor	2	2	2	2
Män	4	4	4	4

Styrelser i dotterbolag

	Kvinnor 2021	Män 2021	Kvinnor 2020	Män 2020
Formpipe Intelligo AB, SE	-	3	-	3
Formpipe Software Holding A/S, DK	-	3	-	3
Formpipe Software A/S, DK	-	3	-	3
Formpipe Lasernet A/S, DK	-	3	-	3
Formpipe Lasernet GmbH, DE	-	2	-	2
Formpipe Software Benelux BV, NL	-	2	-	2
Formpipe Lasernet Ltd, UK	-	2	-	2
Formpipe Life Science Ltd, UK	-	1	-	1
Formpipe Inc, USA	-	1	-	1
Formpipe Software Ltd.	-	1	-	1

Styrelsen i dotterbolag har ej erhållit något styrelsearvode under 2021. Pensionsförpliktelser avseende styrelsen finns inte. Det finns heller inga avgångsvederlag till styrelsen.

Ledningsgrupp inkl VD

	Koncernen		Moderbolaget
	2021	2020	2021	2020
Kvinnor	1	1	1	1
Män	7	7	7	7

Verkställande direktör i samråd med styrelsen fastställer varje år den fasta lönen för ledande befattningshavare och beslutar om eventuella förändringar. Eventuella löneförändringar sker per 1 januari.

Rörlig ersättning

Bolaget tillämpar dels fast lön, dels en resultatbaserad ersättning avseende ledande befattningshavare samt försäljningsprovision på egen försäljning för säljarna. Storleken på den resultatbaserade ersättningen till ledande befattningshavare är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den resultatbaserade ersättningen kan maximalt komma att utgöra 30 till 40 procent av fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser.

Verkställande direktör

Verkställande direktören erhåller utöver fast lön en resultatbaserad ersättning. Den resultatbaserade ersättningen är relaterad till uppfyllelsegrad av finansiella mål som uppställs av styrelsen för Koncernen. Den resultatbaserade ersättningen kan maximalt komma att utgöra 40 procent utöver fast lön. Verkställande direktören erhåller inget styrelsearvode.

Styrelsearvode

Styrelseledamöternas ersättning i form av styrelsearvode hanteras genom bolagets vanliga löneadministration. Sedan de nya reglerna avseende styrelsearvode infördes har det ej skett någon fakturering av styrelsearvode från någon av styrelseledamöterna.

Pensioner

Pensionsåldern för verkställande direktören är 65 år. Pensionsprogram för Verkställande direktören motsvarar 25 procent av fast lön.

Övrig ersättning

Övrig ersättning utgörs av semestertillägg, bilersättning och övriga förmåner, samt försäljningsprovisioner.

Avgångsvederlag

Vid den Verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den Verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den Verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den Verkställande direktören, vid bolagets eller den Verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, ska utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den Verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal.

Not 9. Finansiella intäkter och kostnader

	Koncernen		Moderbolaget
	2021	2020	2021	2020
Finansiella intäkter
Erhållna utdelningar från dotterbolag	-	-	103 359	-
Ränteintäkter	1 3	486	442
Övriga finansiella intäkter	1	-	-	-
Valutakursdifferenser	-	605	2 376	2 227
	2 607	106	2 20	2 669
Finansiella kostnader
Räntekostnader banklån	-992	-460	-873	-459
Räntekostnader leasingskulder	-386	-545	-	-
Övriga räntekostnader	-7	-12	-56	-215
Valutakursdifferenser	-149	-	-4 747	-
Övriga finansiella kostnader	-531	-388	-344	-292
	-2 065	-1 403	-6 020	-965

Not 10.

92 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021# Inkomstskatt

Koncernen

	2021	2020
Aktuell skatt	14 630	4 790
Uppskjuten skatt	1 387	6 277
Summa	16 017	11 067

Moderbolaget

	2021	2020
Aktuell skatt	- 1 237	-
Uppskjuten skatt	-2 249	- 16 017
Summa	-2 249	1 237

Uppskjuten skatt avser aktivering av underskottsavdrag om -1 552 (-) Tkr, utnyttjande av ackumulerade underskottsavdrag från tidigare år om -507 ( -3 899) Tkr, uppskjuten skattekostnad hänförlig till immateriella tillgångar om 664 (-2 618) Tkr, omvärderingseffekt av ändrad skattesats om - (209) Tkr samt uppskjuten skattefordran hänförligt till IFRS 16 Leasingåtaganden 9 (31) Tkr.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 93

NOTER

Koncernen

	2021	2020
Resultat före skatt	66 453	52 455
Förväntad skattesats enligt gällande svensk skattesats 20,6% (2020 21,4%)	13 690	11 225
Effekt av andra skattesatser för utländska dotterbolag	70	-1 367
Utdelning från dotterbolag	-	-
Ej avdragsgilla kostnader	76	53
Skillnad mellan räkenskapsmässiga och skattemässiga avskrivningar	539	1 334
Skatt hänförlig till tidigare år	298	37
Skatt hänförlig till immateriella tillgångar	-	-
Omvärderingseffekt av ändrad skattesats	-	-208
Aktiverat underskottsavdrag	837	-
Nyttjande av underskottsavdrag	507	-8
Uppskjuten skattekostnad hänförlig till immateriella tillgångar	-	-
Skattekostnad	16 017	11 067

Moderbolaget

	2021	2020
Resultat före skatt	90 912	5 596
Förväntad skattesats enligt gällande svensk skattesats 20,6% (2020 21,4%)	18 728	1 198
Effekt av andra skattesatser för utländska dotterbolag	-	-
Utdelning från dotterbolag	-21 292	-
Ej avdragsgilla kostnader	50	41
Skillnad mellan räkenskapsmässiga och skattemässiga avskrivningar	-	-
Skatt hänförlig till tidigare år	-	-2
Skatt hänförlig till immateriella tillgångar	-	-
Omvärderingseffekt av ändrad skattesats	-	-
Aktiverat underskottsavdrag	265	-
Nyttjande av underskottsavdrag	-	-
Uppskjuten skattekostnad hänförlig till immateriella tillgångar	-	-
Skattekostnad	-2 249	1 237

Vägd effektiv skattesats var 24,1 (21,1) procent.

Not 11. Valutakursdifferenser – netto

Valutakurser (mot svenska kronor)

Valutakurs	Genomsnittskurs januari–december	Balansdagens kurs 31 december
	2021	2020
DKK	1,36	1,41
EUR	10,14	10,49
GBP	11,80	11,80
USD	8,58	9,20

Valutakursdifferenser har redovisats i resultaträkningen enligt följande:

	Koncernen		Moderbolaget
	2021	2020	2021	2020
Övriga intäkter och kostnader – netto	-1 772	515	-279	574
Finansiella poster – netto	-149	605	2 376	2 227

Före utspädning

Resultat per aktie före utspädning

Resultat per aktie före utspädning beräknas genom att det resultat som är hänförligt till Moderbolagets aktieägare divideras med ett vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier under perioden exklusive återköpta aktier som innehas som egna aktier av Moderbolaget.

	2021	2020
Resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare	50 435	41 388
Vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier (tusental)	53 617	53 343
Resultat per aktie före utspädning (kr per aktie)	0,94	0,78

Efter utspädning

För beräkning av resultat per aktie efter utspädning justeras det vägda genomsnittliga antalet utestående stamaktier för utspädningseffekten av samtliga potentiella stamaktier. Moderbolaget har en kategori av potentiella stamaktier med utspädningseffekt: aktieoptioner. För aktieoptioner görs en beräkning av det antal aktier som kunde ha köpts till verkligt värde (beräknat som årets genomsnittliga marknadspris för Moderbolagets aktier), för ett belopp motsvarande det monetära värdet av de teckningsrätter som är knutna till utestående aktieoptioner. Det antal aktier som beräknas enligt ovan jämförs med det antal aktier som skulle ha utfärdats under antagande att aktieoptionerna utnyttjas.

	2021	2020
Vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier (tusental)	53 015	53 343
Justeringar för:
- aktieoptioner 2017-2020 (tusental)	-	- 73
- aktieoptioner 2018-2021 (tusental)	113	133
- aktieoptioner 2019-2022 (tusental)	104	-
- aktieoptioner 2020-2023 (tusental)	41	-
- aktieoptioner 2021-2024 (tusental)	-	-
Vägt genomsnittligt antal stamaktier för beräkning av resultat per aktie efter utspädning (tusental)	58 875	53 549
Resultat per aktie efter utspädning (kr per aktie)	0,94	0,77

Not 13. Utdelning per aktie

Styrelsen föreslår årsstämman den 27 april 2022 att besluta om utdelning om 0,70 kronor per aktie (0,66) motsvarande totalt 37 608 239,90 kronor (35 286 178,62 kronor). Se förvaltningsberättelsen för vinstdisposition samt styrelsens yttrande enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen.

Koncernen har vid periodens utgång ackumulerade förluster om 3,5 (7,8) Mkr där relaterat underskottsavdrag ej aktiverats i koncernen. Samtliga övriga underskott i koncernen är aktiverade som uppskjuten skattefordran, se även not 23.

Inkomstskatten på Koncernens resultat före skatt skiljer sig från det teoretiska belopp som skulle ha framkommit vid användning av vägd genomsnittlig skattesats för resultaten i de konsoliderade företagen enligt följande:

Not 12. Resultat per aktie

94 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

NOTER

Not 14. Immateriella tillgångar

Koncernen

	Räkenskapsåret 2020		Räkenskapsåret 2021
	Ingående redovisat värde	Ökning genom rörelseförvärv	Valutakursdifferenser	Inköp
Goodwill	342 377	48 249	-10 408	-
Balanserade utgifter	129 632	-	-2 160	42 880
Kund- relationer	-	8 051	-214	-
Teknologi	380	3 679	-107	468
Varumärken	-	2 001	-46	-
Summa	472 389	61 980	-12 935	43 348

Per 31 december 2020
| | Anskaffningsvärde | Ackumulerade avskrivningar | Ackumulerade nedskrivningar | Redovisat värde |
|-------|--------------------|---------------------------|----------------------------|----------------|
| Goodwill | 401 140 | - | -20 922 | 380 218 |
| Balanserade utgifter | 550 676 | -420 033 | - | 130 643 |
| Kund- relationer | 60 514 | -53 372 | - | 7 142 |
| Teknologi | 7 705 | -4 159 | - | 3 546 |
| Varumärken | 9 222 | -7 149 | - | 2 073 |
| Summa | 1 029 258 | -484 714 | -20 922 | 523 623 |

Per 31 december 2021
| | Anskaffningsvärde | Ackumulerade avskrivningar | Ackumulerade nedskrivningar | Redovisat värde |
|-------|--------------------|---------------------------|----------------------------|----------------|
| Goodwill | 390 647 | - | - | 390 647 |
| Balanserade utgifter | 613 257 | -463 959 | -14 618 | 134 681 |
| Kund- relationer | 55 766 | -49 616 | - | 6 150 |
| Teknologi | 7 128 | -4 030 | - | 3 098 |
| Varumärken | 8 581 | -5 624 | - | 2 957 |
| Summa | 1 075 380 | -523 229 | -14 618 | 537 533 |

Balanserade utgifter avser i all väsentlighet kostnader för produktutveckling.

Moderbolaget

	Räkenskapsåret 2020		Räkenskapsåret 2021
	Ingående redovisat värde	Inköp	Avskrivningar	Utgående redovisat värde
Goodwill	5 954	2 341	-1 444	6 851
Balanserade utgifter	4 295	-	-4 295	-
Kund- kontrakt	10 248	2 341	-5 739	6 851

Per 31 december 2020
| | Anskaffningsvärde | Ackumulerade avskrivningar | Redovisat värde |
|-------|-------------------|---------------------------|----------------|
| Goodwill | 60 785 | -60 785 | - |
| Balanserade utgifter | 40 734 | -33 883 | 6 851 |
| Kund- kontrakt | 22 019 | -22 019 | - |
| Summa | 123 538 | -116 687 | 6 851 |

Per 31 december 2021
| | Anskaffningsvärde | Ackumulerade avskrivningar | Redovisat värde |
|-------|-------------------|---------------------------|----------------|
| Goodwill | 60 785 | -60 785 | - |
| Balanserade utgifter | 45 519 | -36 218 | 9 301 |
| Kund- kontrakt | 22 019 | -22 019 | - |
| Summa | 128 323 | -119 022 | 9 301 |

Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill i koncernen

Koncernens goodwill uppgick vid årets slut till 390 647 (380 218) Tkr. Goodwill skrivs inte av enligt plan utan nedskrivningsprövas årligen eller oftare om händelser eller ändringar i förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning. Goodwill övervakas av koncernens finansförvaltning. För nedskrivningsbedömningen har tillgångar allokerats till den lägsta nivå för vilken det föreligger identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter) det vill säga per segment för koncernen. En fördelning av koncernens goodwill på de kassaflödesgenererande enheterna ger 59 880 (59 880) Tkr för SE Public, 176 032 (172 338) Tkr för DK Public och 154 735 (148 001) Tkr för Private. Under räkenskapsåret 2021 har inga nedskrivningsbehov noterats för någon av koncernens kassa-genererande enheter, vilka avser koncernens segment. Vid koncernens nedskrivnings- tester under räkenskapsåret 2020 blev utfallet detsamma, det noterades ej några nedskrivningsbehov av koncernens kassa-genererande enheter.

Nedskrivningsprövning för samtliga enheter baseras på beräkning av nyttjandevärdet. Detta värde bygger på framtida kassaflödesprognoser, där de fem första åren har baserats på den affärsplan som fastställts av företagsledningen. Kritiska variabler, samt metoden att skatta dessa värden, för den femåriga explicita prognosperioden beskrivs nedan.

Prognosperiod och långsiktig tillväxttakt

Den explicita prognosperioden är fem år. Kassaflöden bortom den explicita prognosperioden har åsatts en årlig tillväxttakt om 2 (2) procent.

Explicit tillväxt och marginal

Tillväxttakten i intäkter och kostnader, dvs marginalutvecklingen, under de första fem åren baseras på en sammanvägning av externa analysunderlag för den för verksamheten relevanta marknaden och ledningens erfarenheter och bedömning om bolagets position på marknaden och koncernens affärsplan.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 95

Diskonteringsfaktor

Diskonteringsfaktorn beräknas som koncernens vägda genomsnittliga kapitalkostnad inklusive riskpremie efter skatt (WACC). Riskpremien skiljer sig åt mellan segmenten då de agerar på olika marknader och säkerheten i prognoserna varierar.

WACC, %	2021	2020
Segment:
SE Public	8%	8%
DK Public	8%	8%
Private	11%	11%

Känslighetsanalys

För samtliga enheter, segment SE Public, DK Public och Private, överstiger återvinningsvärdet det redovisade värdet. Företagsledningen har testat och gjort bedömningen att en rimlig och möjlig förändring (+/- 1 procentenhet) i de kritiska variablerna ovan inte skulle få så pass stor effekt att de var och en för sig eller tillsammans skulle reducera återvinningsvärdet till ett värde som är lägre än redovisat värde.

Not 15.# Materiella anläggningstillgångar

Koncernen

	Räkenskapsåret 2020	Räkenskapsåret 2021
Ingående redovisat värde	27 138	19 508
Valutakursdifferenser	-652	731
Inköp	3 288	3 012
Avyttringar och utrangeringar	-3 735	-5 019
Avskrivningar	-10 331	-9 552
Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar	2 447	3 199
Utgående redovisat värde	19 508	11 754
Per 31 december 2020
Anskaffningsvärde	65 314
Ackumulerade avskrivningar	-38 176
Redovisat värde	27 138
Per 31 december 2021
Anskaffningsvärde		63 506
Ackumulerade avskrivningar		-43 998
Redovisat värde		19 508

Inventarier

	Koncernen	Moderbolaget
Räkenskapsåret 2020
Ingående redovisat värde	5 297	891
Ökning genom rörelseförvärv	850	-
Valutakursdifferenser	-204	-
Inköp	2 445	621
Avyttringar och utrangeringar	-1 186	-
Avskrivningar	-2 894	-531
Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar	1 095	-
Utgående redovisat värde	5 404	981
Per 31 december 2020
Anskaffningsvärde	30 317	10 885
Ackumulerade avskrivningar	-24 913	-9 904
Redovisat värde	5 404	981
Räkenskapsåret 2021
Ingående redovisat värde	5 404	981
Valutakursdifferenser	349	-
Inköp	2 450	842
Avyttringar och utrangeringar	-3 633	-
Avskrivningar	-2 070	-649
Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar	2 049	-
Utgående redovisat värde	4 550	1 174
Per 31 december 2021
Anskaffningsvärde	28 819	11 728
Ackumulerade avskrivningar	-24 269	-10 554
Redovisat värde	4 550	1 174

Leasing- tillgångar IFRS 16

	Koncernen	Moderbolaget
Räkenskapsåret 2020
Ingående redovisat värde	28 448	-
Ökning genom rörelseförvärv	1 525	-
Valutakursdifferenser	-449	-
Inköp	843	-
Avyttringar och utrangeringar	-2 549	-
Avskrivningar	-7 437	-
Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar	1 352	-
Utgående redovisat värde	21 734	-
Per 31 december 2020
Anskaffningsvärde	34 997	-
Ackumulerade avskrivningar	-13 263	-
Redovisat värde	21 734	-
Räkenskapsåret 2021
Ingående redovisat värde	21 734	-
Valutakursdifferenser	382	-
Inköp	561	-
Avyttringar och utrangeringar	-1 386	-
Avskrivningar	-7 482	-
Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar	1 150	-
Utgående redovisat värde	14 959	-
Per 31 december 2021
Anskaffningsvärde	34 688	-
Ackumulerade avskrivningar	-19 729	-
Redovisat värde	14 959	-

Not 16. Finansiella anläggningstillgångar

Moderbolaget	2021	2020
Aktier i dotterbolag
Ingående anskaffningsvärden	344 636	275 586
Aktieägartillskott	578	-
Förvärvsrelaterade förändringar	-	69 050
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden	345 213	344 636

Koncernen	Moderbolaget
	2021	2020
Övriga finansiella anläggningstillgångar
Övriga finansiella tillgångar	1 519	1 473
Övriga långfristiga fordringar	3 495	1 811
Utgående värde finansiella tillgångar	5 014	3 284
Koncernen
Moderbolaget	2021	2020
	348 708	346 446

Koncernen hade inga utställda säkerheter eller företagsinteckningar under räkenskapsåren 2021 och 2020.

Koncernen	Moderbolaget
	2021	2020
Ställda säkerheter	-	-
Företagsinteckningar	-	-

Vid periodens utgång hade koncernen följande dotterbolag. Samtliga dotterbolag konsolideras i koncernen.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 NOTER 96

Dotterbolag	Företag	Säte	Verksamhet	Juridisk form	Org.nr.	Ägarandel
Formpipe Intelligo AB	Sverige	Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara	Aktiebolag	556411-3479	100%	27 477
Formpipe Software Holding A/S	Danmark	Holdingbolag underkoncern	Aktiebolag	20811307	100%	161 705
Formpipe Software A/S	Danmark	Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara	Aktiebolag	29177015	100%	-
Formpipe Lasernet A/S	Danmark	Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara	Aktiebolag	26366216	100%	61 048
Formpipe Lasernet GmbH	Tyskland	Försäljning av mjukvara	Aktiebolag	141866	100%	-
Formpipe Software Benelux BV	Nederländerna	Försäljning av mjukvara	Aktiebolag	853770153	100%	-
Formpipe Inc.	USA	Försäljning av mjukvara	Aktiebolag	141194334	100%	-
Formpipe Software Ltd	Storbritannien	Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara	Aktiebolag	02438041	100%	94 983

Not 17. Finansiella instrument per kategori

31 december 2021

	Värderade till upplupet anskaffningsvärde	Värderade till verkligt värde via resultaträkningen (Hierarki 3)	Summa
Tillgångar i balansräkningen
Övriga finansiella tillgångar	1 519	-	1 519
Övriga långfristiga fordringar	3 495	-	3 495
Kundfordringar och övriga fordringar	75 552	-	75 552
Upplupna intäkter	13 123	-	13 123
Likvida medel	18 065	-	18 065
Summa	111 754	-	111 754
Skulder i balansräkningen
Skulder till kreditinstitut	-	-	-
Leverantörsskulder	20 606	-	20 606
Upplupna personalrelaterade kostnader	22 117	-	22 117
Summa	42 723	-	42 723

31 december 2020

	Värderade till upplupet anskaffningsvärde	Värderade till verkligt värde via resultaträkningen	Summa
Tillgångar i balansräkningen
Övriga finansiella tillgångar	1 473	-	1 473
Övriga långfristiga fordringar	1 811	-	1 811
Kundfordringar och övriga fordringar	61 981	-	61 981
Upplupna intäkter	13 843	-	13 843
Likvida medel	58 593	-	58 593
Summa	137 700	-	137 700
Skulder i balansräkningen
Skulder till kreditinstitut	43 692	-	43 692
Leverantörsskulder	15 722	-	15 722
Upplupna personalrelaterade kostnader	29 887	-	29 887
Summa	89 301	-	89 301

Koncernen har inga långfristiga kundfordringar. Verkligt värde avseende kortfristiga kundfordringar överensstämmer med redovisat värde. Per den 31 december 2021 uppgick kundfordringarna till 75 411 (61 474) Tkr. Dessa fördelade sig på 23 644(18 125) Tkr, 24 542 (19 511) TDKK, 854 (855) TGBP, 548 (439) TEUR och 210 (382) TUSD. I koncernens kundfordringar om 75 411 inkluderas en nedskrivningsreserv av koncernens kundfordringar avseende förväntade kreditförluster om 308 (707) Tkr. Åldersanalysen av kundfordringar framgår nedan: Utöver de finansiella instrument som anges i tabellerna (ovan) har koncernen finansiella skulder i form av leasingskulder vilka redovisas och värderas enligt IFRS 16. Kreditvärdigheten i kategorin låne- och kundfordringar går ej att bedöma utifrån extern kreditrating. Nedskrivningar avseende kundfordringar har historiskt varit mycket sällsynt. Likvida medel utgörs till sin helhet av kassamedel. Skulder till kreditinstitut föregående år avsåg koncernens banklån. Koncernen innehar inga finansiella instrument i balansräkningen som klassificeras som innehav för handel.

Not 18. Kundfordringar

Koncernen	Moderbolaget
	2021	2020
Kundfordringar	75 411	61 474
	23 397	14 470
Koncernen	75 411	61 474
Moderbolaget	23 397	14 470

Koncernen	Moderbolaget
	2021	2020
Förfallna kundfordringar per balansdagen:
Mindre än 3 månader	16 315	21 527
Mer än 3 månader	24	1 615
	16 339	23 142

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 97 NOTER

Per den 31 december 2021 har koncernen skrivit ned kundford- ringarna med 308 (707) Tkr avseende befarade kundförluster. Nedskrivningsreserven avser sammanlagt fyra kunder och ingen generell nedskrivningsreserv har gjorts då koncernen historiskt haft mycket låga kreditförluster avseende kundförluster. I övriga kategorier inom kundfordringar och andra fordringar ingår inte några tillgångar för vilka förväntade framtida kredit- förluster föreligger. Den maximala exponeringen för kreditrisk per balansdagen är det verkliga värdet för varje kategori fordringar som nämns ovan. Koncernen har ingen pant som säkerhet.

Not 19. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Koncernen	Moderbolaget
	2021	2020
Förutbetalda kostnader för sålda varor	3 368	2 058
Förutbetalda försäkringar	672	755
Förutbetalda IT-kostnader	2 205	1 488
Förutbetalda hyreskostnader	869	51
Förutbetalda sälj- och marknadskostnader	15 890	16 758
Upplupna intäkter	11 255	12 394
Upplupna intäkter (Avtalstillgång)	1 868	1 449
Övrigt	282	838
Summa	36 409	35 790

Not 20. Likvida medel

Koncernen	Moderbolaget
	2021	2020
Kassa och bank	18 065	58 593
Koncernen	18 065	58 593
Moderbolaget	18 065	58 593

Beviljad checkräkningskredit uppgår till 50 000 Tkr och var vid årets utgång outnyttjad (-).

Not 21. Aktiekapital

	Antal aktier (tusental)
Per 31 december 2019	53 174
Nyemission - optionslösen	290
Per 31 december 2020	53 464
Nyemission - optionslösen	262
Per 31 december 2021	53 726

Totalt antal aktier är 53 726 057 (53 463 907) stycken med ett kvotvärde på 0,1 (0,1) kr per aktie. Alla emitterade aktier är till fullo betalda.

Nyemission – optionslösen

2021-06-30 emitterade Bolaget 262 150 aktier för lösen av personalens teckningsoptionsprogram 2018/2021.

Aktieoptioner

Bolagets personal erbjöds den 4 maj 2021 att förvärva teck- ningsoptioner i bolaget. Totalt ställdes 500 000 teckningsoptio- ner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i bolaget under perioden 13 maj 2024 till 24 maj 2024 till en kurs om 42,53 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 1 310 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapitall.

Bolagets personal erbjöds den 1 juli 2020 att förvärva tecknings- optioner i bolaget. Totalt ställdes 500 000 teckningsoptioner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i bolaget under perioden 15 maj 2023 till 26 maj 2023 till en kurs om 29,95 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 750 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapital.

Bolagets personal erbjöds den 30 april 2019 att förvärva tecknings- optioner i bolaget. Totalt ställdes 500 000 tecknings- optioner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i bolaget under perioden 9 maj 2022 till 20 maj 2022 till en kurs om 25,79 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 615 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapital.

Bolagets personal erbjöds den 26 april 2018 att förvärva teck- ningsoptioner i bolaget. Totalt ställdes 500 000 teckningsoptio- ner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i bolaget under perioden 10 maj 2021 till 21 maj 2021 till en kurs om 17,90 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 355 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapital.

För samtliga utestående optioner är vederlaget från perso- nalen baserat på ett marknadsmässigt pris, fastställt utifrån Black-Scholes värderingsmodell. Ingen förmån eller ersättning utgår till de anställda och därför redovisas ingen personalkost- nad i resultaträkningen i enlighet med IFRS 2.# FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

NOTER

Not 22. Upplåning

	2021	2020
Långfristig
Banklån	-	29 434
Summa långfristig	-	29 434
Kortfristig
Banklån	-	14 258
Checkräkningskredit	-	-
Summa kortfristig	-	14 258
Summa upplåning	-	43 692

Banklånen har amorterats i sin helhet under räkenskapsåret 2021. Banklånen var upptagna av moderbolaget i DKK och löpte med rörlig ränta fram till 30 september 2021. Koncernen har inte haft några ställda säkerheter avseende upptagna banklån. Vidare var banklånen föremål för sedvanliga villkor, primärt avseende EBIT mot nettoskuld. Koncernen har uppfyllt samtliga lånevilkor under räkenskapsåret och föregående räkenskapsår. Per års- skiftet uppgår koncernens upplåning till - (43 692) Tkr, varav - (-) Tkr avser nyttjad del av koncernens checkräkningskredit. Koncernen har kreditfaciliteter uppgående till 50 000 (50 000) Tkr. Kreditfaciliteten var vid årsskiftet outnyttjad (- Tkr). Kredit- faciliteterna löper på rörlig ränta. Redovisade belopp överensstämmer med verkliga värden då diskonteringsräntan är lika med låneräntan. Redovisade belopp, per valuta, för koncernens upplåning uppgår till följande i SEK:

	2021	2020
DKK	-	43 692
SEK	-	-
Summa	-	43 692

Mellan koncernen och banken förelåg ett antal avtalade covenanter som koncernen skulle uppfylla. Löpande uppföljning har skett av dessa covenanter med banken och inga covenanter har brutits under vare sig 2021 eller 2020. Nedan är koncernens avstämning av skulder som härrör från finansieringsverksamheten i koncernens kassaflödesanalys, vilket avser kolumn Skulder till kreditinstitut, samt avstämning av koncernens nettoskuld. Skulder till kreditinstitut har påverkat kassaflödet enligt nedan.

	Likvida medel	Skulder till kredit institut	Räntebärande lång-/ kortfristiga skulder	Summa
Nettokassa per 31 december 2019	33 683	5 937	27 055	690
Kassaflöde	26 013	39 343	-8 274	-5 057
Valutakursdifferenser	-1 103	-1 588	-513	998
Övriga ej kassaflödespåverkande poster	-	-	2 226	-2 226
Nettoskuld per 31 december 2020	58 593	43 692	20 495	-5 594
Kassaflöde	-44 343	-43 803	-7 419	6 879
Valutakursdifferenser	3 815	110	81	3 624
Övriga ej kassaflödespåverkande poster	-	-	562	-562
Nettokassa per 31 december 2021	18 065	0	13 718	4 347

Not 23. Uppskjuten skatt

Uppskjutna skattefordringar och -skulder kvittas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och skatteskulder och när uppskjutna skatter avser samma skattemyndighet. Koncernen har inga kvittade skattefordringar och -skulder.

	2021	2020
Uppskjutna skattefordringar	4 182	3 645
Uppskjutna skatteskulder	31 424	28 434

Bruttoförändringar avseende uppskjuten skattefordran är enligt följande:

	2021	2020
Ingående balans	3 645	7 664
Utnyttjande av förlustavdrag	-24	-3 898
Tidigare ej redovisade förlustavdrag	516	31
Valutakursdifferens	45	-152
Utgående balans	4 182	3 645

De uppskjutna skattefordringarna bedöms kunna nyttjas inom den närmsta 5-årsperioden. Bruttoförändring avseende uppskjuten skattefordran fördelat på tillgångsslag:

	Underskottsavdrag	Övrigt	Summa
Per 31 december 2019	7 600	64	7 664
Utnyttjande av förlustavdrag	-3 898	-	-3 898
Uppskjuten skattefordran hänförlig till leasade tillgångar	-	31	31
Valutakursdifferens	-152	-	-152
Per 31 december 2020	3 550	95	3 645
Utnyttjande av förlustavdrag	-24	-	-24
Uppskjuten skattefordran hänförlig till leasade tillgångar	-	516	516
Valutakursdifferens	45	-	45
Per 31 december 2021	3 571	611	4 182

Uppskjutna skattefordringar redovisas för skattemässiga underskottsavdrag i den utsträckning som det är sannolikt att de kan tillgodogöras genom framtida beskattningsbara vinster. Per utgången av året finns det i segment SE Public underskott uppgående till - (-) Tkr, i DK Public underskott uppgående till - (-) Tkr och i segment Private finns det underskott uppgående till 4 731 (8 595) Tkr där relaterat underskottsavdrag ej aktiverats i koncernen. Under 2021 har 24 (3 898) Tkr av underskottsavdraget utnyttjats samt - (-) Tkr aktiverats.

Bruttoförändringar avseende uppskjuten skatteskuld är enligt följande:

	2021	2020
Ingående balans	28 434	23 818
Ökning genom rörelseförvärv	-	2 609
Redovisat i resultaträkningen	2 768	2 618
Omvärdering till följd av ändrad skattesats	-	-208
Valutakursdifferens	222	-402
Utgående balans	31 424	28 434

Av de uppskjutna skatteskulderna om 31 424 Tkr bedöms 4 512 (4 260) nyttjas under den närmsta 12-månadersperioden. Totala skatteskulder kommer att nyttjas inom den närmsta 5-årsperioden. Bruttoförändring avseende uppskjuten skatteskuld fördelat på tillgångsslag:

	Immateriella tillgångar	Övrigt	Summa
Per 31 december 2019	23 818	-	23 818
Ökning genom rörelseförvärv	2 609	-	2 609
Redovisat i resultaträkningen	2 618	-	2 618
Omvärdering till följd av ändrad skattesats	-208	-	-208
Valutakursdifferens	-402	-	-402
Per 31 december 2020	28 434	-	28 434
Redovisat i resultaträkningen	2 768	-	2 768
Valutakursdifferens	222	-	222
Per 31 december 2021	31 424	-	31 424

Uppskjutna skatter redovisade i immateriella tillgångar avser verkligt värdejusteringar för förvärvade tillgångar, samt aktiverade utvecklingskostnader.

Not 24. Övriga skulder

	Koncernen	Koncernen	Moderbolaget	Moderbolaget
	2021	2020	2021	2020
Kortfristiga skulder
Mervärdesskatt	7 636	6 152	2 639	740
Övriga kortfristiga skulder	4 505	10 764	1 296	1 344
Summa övriga skulder	12 141	16 916	3 935	2 083

Not 25. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

	Koncernen	Koncernen	Moderbolaget	Moderbolaget
	2021	2020	2021	2020
Personalrelaterade upplupna kostnader	22 117	29 887	11 282	10 063
Förutbetalda intäkter (Avtalsskuld)	157 421	154 120	64 625	68 700
Övriga upplupna kostnader	15 217	10 722	6 329	6 417
	194 755	194 728	82 236	85 180

Not 26. Åtaganden

Åtaganden avseende operationell leasing där ett koncernföretag är leasetagare. Koncernen hyr ett antal lokaler och kontor med en uppsägningstid på mellan 1 och 5 år. Leasingavtalen har olika villkor, indexklausuler och rätt till förlängning. Koncernen leasar också olika slags kontorsmaskiner och bilar enligt uppsägningsbara operationella leasingavtal. Uppsägningstiden för koncernen avseende dessa avtal är 1 månad. Framtida sammanlagda minimileaseavgifter för icke-uppsägningsbara operationella leasingavtal är som följer:

	2021	2020
Inom 1 år	8 075	6 622
Mellan 1 och 2 år	4 186	2 736
Mellan 2 och 5 år	923	1 007
Mer än 5 år	-	-
	13 184	10 366

Leasingskuld redovisad per 1 januari 2020 | 27 055
Amortering av leasingskuld under 2020 | -8 274
Tillkommande leasing i form av nya leasingavtal samt indexering av gällande leasingavtal | 2 208
Valutakursdifferenser | -495
Leasingskuld redovisad per 31 december 2020 | 20 495
Amortering av leasingskuld under 2021 | -7 698
Tillkommande leasing i form av nya leasingavtal samt indexering av gällande leasingavtal | 543
Valutakursdifferenser | 377
Leasingskuld redovisad per 31 december 2021 | 13 717

I balansräkningen redovisas följande belopp relaterat till leasingavtal:

	2021-12-31	2020-12-31
Långfristig leasingskuld	6 241	13 277
Kortfristig leasingskuld	7 477	7 218
	13 717	20 495

Tillkommande nyttjanderätter under 2021 uppgick till 561 (2 368) Tkr, avyttringar uppgick till -244 (-1 197) Tkr samt valutakursdifferenser som uppgick till 395 (-449) Tkr. I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterat till leasingavtal:

	2021	2020
Avskrivningar på nyttjanderätter
Kontorslokaler	-6 783	-6 889
Fordon	-608	-457
Utrustning	-91	-91
	-7 482	-7 437
Räntekostnader på leasingskulder
Kontorslokaler	-359	-524
Fordon	-23	-14
Utrustning	-5	-6
	-386	-545
	2021	2020
Utgifter hänförliga till korttidsleasingavtal (ingår i övriga kostnader)	-	-
Utgifter hänförliga till leasingavtal för vilka den underliggande tillgången är av lågt värde som inte är korttidsleasingavtal (ingår i övriga kostnader)	-72	-70
Utgifter hänförliga till variabla leasingbetalningar som inte ingår i leasingskulder (ingår i övriga kostnader)	-1	-1
	-73	-71

Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2021 uppgick till -7 419 (-8 274) Tkr.

Not 27. Upplysningar om närstående

Med närstående avses:

– Företag som direkt eller indirekt genom en eller flera mellan- händer utövar ett bestämmande inflytande över Formpipe Software AB.
– Fysiska personer som direkt eller indirekt innehar en sådan andel av rösterna i Formpipe Software AB som medför ett betydande inflytande i företaget samt nära familjemedlemmar till sådana enskilda personer.
– Nyckelpersoner som har ansvar för planering och styrning av aktiviteter såsom styrelseledamöter och ledande befattnings- havare.# FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 101

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Bolagsstyrningsrapport

AKTIEÄGARE REVISORER VALBEREDNING ÅRSSTÄMMA STYRELSE REVISIONSUTSKOTT/ STYRELSE ERSÄTTNINGSUTSKOTT/ STYRELSE VD OCH KONCERNCHEF

Inledning

Formpipe Software AB (publ) (”Formpipe”) är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Under år 2021 bedrev koncernen verksamhet i Sverige, Danmark, Nederländerna, Storbritannien, Tyskland och USA. Styrning, ledning och kontroll av Formpipe fördelas mellan aktieägarna på årsstämman, Bolagets styrelse, VD, enligt svensk aktiebolagslag, gällande bolagsordning, Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter och svensk kod för bolagsstyrning. I Formpipes bolagsstyrningsrapport för 2021 beskrivs Formpipes bolagsstyrning, ledning och förvaltning samt den interna kontrollen avseende finansiell rapportering. Svensk kod för bolagsstyrning bygger på principen ”följa eller förklara” vilket innebär att företag som tillämpar koden kan avvika från enskilda regler om det tydligt beskrivs varför samt vad man gör istället.

Rapporteringsstruktur i Formpipe Software

Bolagsstyrning handlar i grunden om hur Bolaget skall styras och drivas i ett aktieägarperspektiv. Formpipes bolagsstyrning regleras av såväl externa regelverk som interna styrdokument.

Aktieägare

Den 2021-12-31 hade Formpipe ca 3 700 aktieägare som ägde totalt 53 726 057 aktier. Största enskilda ägare per den 2021-12-31 var Aktiebolaget Grenspecialisten med 10,4 procent av röster och kapital. Totalt ägde bolagets tjugo största ägare 78,4 procent av röster och kapital.

Årsstämma

Årsstämma är benämningen på den årliga ordinarie bolagsstämman då Årsredovisningen skall framläggas. Aktieägarnas rätt att besluta om Formpipes angelägenheter utövas på årsstämman, som är Bolagets högst beslutande organ. Några av stämmans obligatoriska uppgifter är att fastställa koncernens balans- och resultaträkning, besluta om vinstdisposition, ersättningsprinciper för ledande befattningshavare och om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och VD. Årsstämman väljer efter förslag från valberedningen (se nedan) styrelseledamöter fram till slutet av nästkommande årsstämma.

Årsstämma 2021

Formpipes årsstämma hölls den 28 april 2021 i Bolagets lokaler i Stockholm. Till stämmans ordförande valdes advokat Johan Hessius. Bolagets styrelse, ledning, valberedning samt revisor var närvarande vid stämman. Bolagets aktieägare informerades i god tid på www.formpipe.se om tid och plats för stämman samt även om sin rätt att få ett ärende behandlat på stämman. Samtliga aktieägare som vid avstämningsdagen var direktregistrerade i aktieboken och som anmält sitt deltagande i tid gavs rätt att deltaga vid stämman och rösta för sina aktier. Enligt lag (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor hade styrelsen beslutat att aktieägarna före årsstämman kunde utöva sin rösträtt per post. Bolaget uppmanade aktieägarna att använda denna möjlighet för att minska risken för smittspridning av viruset som orsakar Covid-19. I huvudsak fattades följande beslut:

Fastställande av resultat- och balansräkning samt vinstdisposition för räkenskapsåret 2020.
Omval av styrelseledamöterna Bo Nordlander, Peter Lindström, Åsa Landén Ericsson, Annikki Schaeferdiek, Erik Syrén och Martin Bjäringer.
Till styrelsens ordförande valdes Bo Nordlander.
Bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier.
Bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner.
Emission av teckningsoptioner för personalen.
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.

Protokollet från årsstämman presenterades på hemsidan två veckor efter stämman. Materialet från stämman, så som kallelse, protokoll samt information om valberedning finns att läsa på Formpipes hemsida www.formpipe.se.

Årsstämma 2022

Formpipes årsstämma 2022 äger rum den 27 april i Bolagets lokaler i Stockholm. För anmälan till årsstämman 2022 kommer det i god tid finnas information på www.formpipe.se. Där beskrivs även hur respektive aktieägare kan få ett ärende behandlat på stämman.

Valberedning

Valberedningens arbete inleds med att utvärdera sittande styrelse, genom att styrelsens ordförande tillställer samtliga ledamöter en enkät omfattande följande huvudområden: strategi, rapportering och kontroll, sammansättning och kompetens samt styrelsens arbetssätt. Resultatet diskuteras sedan inom styrelsen, som särskild punkt och där jämförelse mot föregående år görs. Styrelsens ordförande redogör för resultaten till valberedningen. Valberedningen har vid behov i tillägg även individuella möten med samtliga styrelseledamöter. Valberedningen har i sitt arbete tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som policy för mångfald för styrelsen. Mångfald är en viktig faktor vid valberedningens nomineringsarbete. Valberedningen eftersträvar kontinuerligt en jämn könsfördelning och mångsidighet vad gäller kompetens, erfarenhet och bakgrund i styrelsen vilket också återspeglas i nuvarande sammansättning. Valberedningens arbete skall präglas av öppenhet och diskussion för att åstadkomma en välbalanserad styrelse. Valberedningen nominerar sedan ledamöter till Formpipes styrelse för kommande mandatperiod som sedan föreslås för årsstämman. Valberedningen lämnar även förslag på styrelsens och revisorernas ersättning samt i förekommande fall även val av revisor.

Årsstämman 2021 beslutade att valberedningen för årsstämman 2022 ska bestå av tre ledamöter. Styrelsens ordförande ska kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direktregistrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i september under innevarande år (dvs. det år då den årsstämma vilken har fastställt förevarande principer har avhållits) och övrig tillförlitlig information som tillhandahållits bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Valberedningen kan välja att adjungera styrelsens ordförande. Valberedningens sammansättning publiceras på Bolagets hemsida senast sex månader innan årsstämman. För valberedningens fullständiga principer se dokumentet ”Valberedningens förslag och motiverat yttrande avseende förslag till styrelse” inför årsstämman 2022 på www.formpipe.se.

Valberedningens ledamöter inför årsstämman 2022 är:

Namn	Representerar	Antal aktier
Malin Ruijsenaars	AB Grenspecialisten	5 564 128
Patrik Jönsson	SEB Investment Management	4 785 815
Marika Svärdström	Martin Bjäringer	4 500 000
Bo Nordlander	adjungerad ledamot, ordförande	328 159

Bolagsordning

Bolagsordningen stadgar att Formpipe är ett publikt aktiebolag, vars verksamhet är att direkt eller indirekt, bedriva verksamhet inom nedan nämnda områden samt idka därmed förenlig verksamhet; konsultverksamhet avseende Internet- och Intranätlösningar, konsultverksamhet med inriktning på information, management och data, utveckling och design av dataprogram/produkter samt försäljning av nämnda produkter/tjänster i kombination med lämplig hårdvara samt förvaltning och handel med värdepapper och fastigheter. Formpipes aktiekapital skall vara lägst 2 000 000 kronor och högst 8 000 000 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 20 000 000 st och högst 80 000 000 st. Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst sex ledamöter med högst tre suppleanter. Hela bolagsordningen går att ladda ner på www.formpipe.se.

Styrelsen

Styrelsens uppdrag

Styrelsens uppdrag är att för ägarnas räkning förvalta Bolagets angelägenheter. Formpipes styrelsearbete styrs, förutom av gällande lagar och rekommendationer, av styrelsens arbetsordning som innehåller regler för arbetsfördelning mellan styrelse och VD, ekonomisk rapportering, investeringar och finansiering. Arbetsordning fastställs en gång per år.

Styrelsens ansvar

Formpipes styrelse har det övergripande ansvaret för Bolagets organisation och ledning samt att riktlinjer för förvaltningen av Bolagets medel är ändamålsenligt uppbyggda. Styrelsen ansvarar för att Bolaget styrs enligt gällande lagar och förordningar samt det regelverk för emittenter där svensk kod för bolagsstyrning ingår.

Noter

Not 23 – Närståendetransaktioner

Formpipe Software AB har inga noterade transaktioner med närstående enligt definitionen i IAS 24 Upplysningar om närstående (se ovan) att rapportera utöver det som anges i not 8 Personal, Ledning och Styrelse. Transaktioner mellan bolag inom koncernen regleras i bolagets Transfer Pricing Policy och sker på armlängds avstånd.

Redovisade utgående värden för tillgångar med nyttjanderätt

	2021-12-31	2020-12-31
Kontorslokaler	13 771	20 313
Fordon	959	1 146
Utrustning	183	274
Totalt	14 913	21 734

Innehav samt ägarandel i dotterföretag redovisas i not 16. Ersättningar till ledande befattningshavare redovisas i not 8.

Moderbolaget

Transaktioner med koncernföretag	2021	2020
Försäljning till koncernföretag	467	80
Inköp från koncernföretag	-4 242	-4 250
Ränteintäkter från koncernföretag	486	441
Räntekostnader till koncernföretag	-53	-173
Utdelning från koncernföretag	103	359
Koncernbidrag från koncernföretag	3 319	4 491
Fordringar på koncernföretag	20 739	15 740
Skulder till koncernföretag	191 893	98 751

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Styrelsen ansvarar vidare för utveckling och uppföljning av koncernens strategier genom planer och mål, beslut om förvärv och avytt- ring av verksamheter, större investeringar, tillsätt- ningar och ersättningar till koncernledningen samt löpande uppföljning av verksamheten under året. Styrelsen fastställer årligen årsbokslutet, gällande affärsplan, verksamhetsrelaterade policies samt VDs arbetsordning.

Styrelsens arbete under 2021

Vid årsstämman den 28 april 2021 omvaldes styrel- seledamöterna; Bo Nordlander (ordförande), Peter Lindström (ledamot), Åsa Landén Ericsson (leda- mot), Annikki Schaeferdiek (ledamot), Erik Syrén (ledamot) och Martin Bjäringer (ledamot). Styrelsen har haft tio protokollförda styrelsemöten som bland annat behandlat Bolagets finansiella ställning och rapportering, affärsverksamhetens inriktning, förvärv, marknadsbedömningar, strategiska handlingsalter- nativ och organisatoriska frågor.

Styrelsens ordförande

Styrelsens ordförande Bo Nordlander leder styrel- sens arbete så att detta utövas i enlighet med lagar och föreskrifter. Ordförande följer verksamheten i dialog med VD och ansvarar för att övriga ledamöter får den information som är nödvändig för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordförande är även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende kon- cernens ledande befattningshavare.

Styrelsens sammansättning

Formpipe håller under ett verksamhetsår vanligtvis åtta ordinarie styrelsemöten samt ett konstitueran- de styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman. Extra styrelsemöten hålls vid behov. Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter utan suppleanter. VD ingår ej i styrelsen men närvarar under samtliga styrelsemöten som föredragande, utom när VDs ar- bete utvärderas. VD rapporterar till styrelsen om det operativa arbetet i koncernen samt tillser att styrel- sen får sakligt och relevant beslutsunderlag. Utöver VD närvarar även bolagets CFO i egenskap av sekreterare.

Nedanstående tabell visar bland annat styrelsens medlemmar, samt styrelsens bedömning angående beroendeställning i förhållande till Bolaget och aktieägarna.

Styrelseledamot	Deltagande / antal möten	Rev.- utskott	Ers.- utskott	Oberoende	Övrigt
Bo Nordlander	10/10	Ja	Ja	Ja	Styrelsens ordförande sedan 2013 Ledamot sedan 2009 Födelseår: 1956 Aktieinnehav: 328 159 Bo har tidigare varit VD för SIX Financial Information Nordic AB (2010–2016). Head of capital market & wealth, Tieto (2007– 2009), VD Abaris (2001–2007), Entra AB (1991-2001). Bo har en civil ekonomexamen från Handelshögskolan.
Peter Lindström	10/10	Ja	Ja	Ja	Ledamot sedan 2016 Födelseår: 1970 Aktieinnehav: 45 000 Peter har en executive MBA från Ekonomihögskolan vid Lunds universitet och en elektroingenjörsexamen från Lunds tekniska högskola. Peter är Executive Vice President, Head of Sales och en del av ledningsgruppen på Axis Communications AB (publ). Peter har mer än 25 års omfattande erfarenhet från seniora roller inom IT-branschen, på både regional och global nivå.
Annikki Schaeferdiek	10/10	Ja	Ja	Ja	Ledamot sedan 2017 Födelseår: 1969 Aktieinnehav: 16 000 Annikki har en Civilingenjörsexamen från Linköpings Tekniska Högskola. Annikki har 20 års internationell erfarenhet från IT/ Telecom-branschen. Annikki har bl.a. arbetat i Berlin för ett mindre teknikbolag, som VD för Netwise, och affärsområdeschef inom Ericssons Multimediaenhet och driver sedan 2010 det egna bolaget Syster P som gör smycken med egen ehandel och försäljning i ett 15-tal länder. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Proact IT AB, Axiell Group AB, Addtech AB, Styrelseordförande i Competella AB.
Åsa Landén Ericsson	10/10	Ja	Ja	Ja	Ledamot sedan 2017 Födelseår: 1965 Aktieinnehav: 10 000 Åsa är Civilingenjör Industriell Ekonomi från Chalmers och har en MBA från INSEAD. Åsa har över 25 års erfarenhet i företags- l edande befattningar inom IT & telekomsektorn. Hon är i dag VD och Koncernchef för C.A.G. Group AB. Tidigare uppdrag är bl a VD i systemintegratören Cygate AB, VD i IT-konsultbolaget Enfo BI & Analytics, VD & Koncernchef i ENEA AB, VD Scanpix Sweden AB, styrelseledamot i ENEA AB, Rejlers AB och Acando AB.
Erik Syrén	10/10	Ja	Ja	Ja	Ledamot sedan 2019 Födelseår: 1978 Aktieinnehav: 309 816 Erik har studerat på ekonomprogrammet vid Lunds Universitet. Erik är partner på investeringsbolaget Monterro som fokuserar på SaaS-bolag. Tidigare var han VD för det noterade CRM-företaget Lime Technologies AB (publ). Erik är styrelseledamot i Lime Tech- nologies, Wiraya, Maintmaster, NEXT, Syringa Capital, Syringa Consulting och ordförande i Moment.
Martin Bjäringer	9/10	Ja	Ja	Ja	Ledamot sedan 2020 Födelseår: 1959 Aktieinnehav: 4 500 000 Martin har en civilekonomexamen från Stockholms Universitet. Martin har verkat som privat investerare sedan år 2000. Arbetade innan dess på Alfred Berg Fondkommission fr.o.m. 1982. Åren 1993–2007 var Martin delägare och ordförande i Protect Data. Han är sedan många år stor ägare i Björn Borg AB och tidigare styrelseledamot. År 2012 var Martin med och grundade svenska riskkapitalfonden Monterro, som specialiserar sig på nordiska mjukvarubolag och som startade sin tredje fond 2019 och som förvaltar över 4 MDR kr.

104 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Formpipes styrelsesammansättning uppfyller Nasdaq Stockholms och svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende sammansättning och oberoende.

Styrelsens arbetsordning

Styrelsens arbetsordning fastställdes den 28 april 2021 på det konstituerande styrelsesammanträdet. Arbetsordningen revideras minst årligen eller vid behov. Arbetsordningen innehåller bland annat styrelsens ansvar och arbetsuppgifter, styrelse ord- förandens arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt anger vilka rapporter och finansiell information som styrelsen ska erhålla inför varje ordinarie styrelse- möte. Vidare omfattar arbetsordningen instruktioner till VD.

Revisions- och ersättningsutskott

Styrelsen agerar i sin helhet revisions- och ersätt- ningsutskott. Arbetsbeskrivningen gällande arbetet som revisions- och ersättningsutskott fastställs som en bilaga till gällande arbetsordning. Arbetsordning- en med bilagor fastställdes vid konstituerande styrel- semöte den 28 april 2021. Under 2021 har utskotten haft separata möten för behandling av dessa frågor (två möten i revisionsutskottet och ett möte i ersätt- ningsutskottet).

VD och koncernledning

VD Christian Sundin leder koncernen och dess verksamhet inom de ramar styrelsen fastlagt.

Christian Sundin
Verkställande direktör
Född: 1971
Anställd sedan: 2006
Aktieinnehav: 1 077 190 st.
Teckningsoptioner: 756 900 st.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 105

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Christian arbetade som CFO på Formpipe innan han 2007 tog över VD-posten. Christian har en bakgrund inom Ericssonkoncernen och en gedigen erfarenhet av implementering av större IT-system. Christian är utbildad civilekonom. Christian har inga väsentliga uppdrag utanför Formpipe och har inga väsentliga aktieinnehav eller delägarskap i andra bolag än Formpipe.

Den senast gällande VD-instruktionen fastställdes av styrelsen den 28 april 2021. VD tar löpande fram nödvändigt informations- och beslutsunderlag inför styrelsemöten och motiverar även förslag till beslut. Styrelseordförande har årligen utvärderingssamtal med VD i enlighet med VD-instruktion och gällande kravspecifikation. VD leder koncernens arbete och fattar beslut i samråd med affärsområdescheferna. I samråd med respektive affärsområdeschef utarbe- tas även en årlig affärsplan. Affärsplanen följs upp via månatliga rapporter från respektive affärsområde inom Bolaget där granskningen fokuserar på tillväxt och kostnadskontroll.

Revisorer

För granskning av Bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och VD:s förvaltning utses på årsstämman en eller två revisorer med högst två suppleanter. Huvudansvarig revisor är Erik Bergh från PricewaterhouseCoopers AB.

Intern kontroll avseende den finansiella rapporteringen för räkenskapsåret 2021

Denna rapport har upprättats i enlighet med Svensk kod för bolagsstyrning och är därmed avgränsad till intern kontroll avseende den finansiella rapporte- ringen. Styrelsen ansvarar för arbetet med bolags- styrning inom Formpipe och därav för arbetet med den interna kontrollen. Det övergripande syftet är att skydda Bolagets tillgångar och därigenom aktieägarnas investering. Styrelsen ansvarar också för att finansiell rapportering är upprättad i enlighet med gällande lag.

Kvalitetssäkring av Formpipes finansiella rapportering sker genom att styrelsen behandlar samtliga kritiska redovisningsfrågor och de finansiella rapporter som Bolaget lämnar. Det förutsätter att styrelsen behandlar frågor om intern kontroll, regelefterlevnad, väsentliga osäkerheter i redovisade värden, eventuella ej korrigerade felak- tigheter, händelser efter balansdagen, ändringar i uppskattningar och bedömningar, eventuella konsta- terade oegentligheter och andra förhållanden som påverkar de finansiella rapporternas kvalitet.

Beskrivning av den interna kontrollens organisation

Kontrollmiljö

Ett aktivt och engagerat styrelsearbete är grunden för god intern kontroll. Formpipes styrelse har eta- blerat tydliga arbetsprocesser och arbetsordningar för sitt arbete. En viktig del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett antal grundläggande policies, riktlinjer och ramverk relaterade till såväl operativ kontroll som finansiell rapportering. Bola- gets styrande dokument är benämnt “Styrelsens ar- betsordning jämte instruktion avseende arbetsfördel- ningen mellan styrelsen och verkställande direktören samt instruktion avseende ekonomisk rapportering till styrelsen för Formpipe (inklusive dotterbolag och filialer)”. Syftet med dess policy är bland annat att skapa grunden för en god intern kontroll. Uppföljning och omarbetning sker löpande samt kommuniceras ut till samtliga medarbetare som är involverade i den finansiella rapporteringen.# Styrelsen utvärderar på månadsbasis verksamhetens prestationer och resultat genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultatrapport och framarbetade nyck- eltal samt annan väsentlig operationell och finansiell information. Styrelsen verkar i sin helhet såsom revisionskommitté. Styrelsen har tagit del av och utvärderat rutinerna för redovisning och ekonomisk rapportering samt följt upp och utvärderat de externa revisorernas arbete, kvalifikationer och oberoende. Styrelsen har under året haft en genomgång med och fått skriftlig rapport från Bolagets externa revi- sorer. Övriga fastställda policies som ligger till grund för den interna kontrollen inom Formpipe är Attest- policy, Finanspolicy, Informationspolicy och IT-policy. Formpipe arbetar enligt en affärsområdesbaserad organisationsstruktur där respektive affärsområ- deschef sitter med i koncernens ledningsgrupp och ansvarar för resultatet inom affärsområdet. I kon- cernledningen ingår, utöver affärsområdescheferna, även koncernens Verkställande direktör, CFO, CTO, HR-direktör och affärsutvecklingsdirektör. Formpipes affärsområden har gemensam struktur, ekonomi- system och policies vilket underlättar skapande av ändamålsenliga rutiner och kontrollsystem.

106 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Riskbedömning

Formpipe arbetar fortlöpande och aktivt med risk- analys, riskbedömning och riskhantering för att säkerställa att de risker som Bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt inom de ramar som fastställts. I riskbedömningen beaktas exempel- vis Bolagets administrativa rutiner avseende faktu- rering och avtalshantering. Även väsentliga balans- och resultatposter där risken för väsentliga fel skulle kunna uppstå granskas kontinuerligt. I Bolagets verksamhet finns dessa risker i huvudsak i posterna för ny försäljning och immateriella tillgångar. Risk- bedömningen görs löpande av Bolagets ledning och rapporteras på månadsbasis till styrelsen av VD.

Kontrollaktiviteter

Policydokument och riktlinjer definierar hur korrekt redovisning, rapportering och informationsgivning skall gå till, samt hur kontrollaktiviteter skall utföras. Formpipe arbetar enligt sin Financial Guideline där bl.a. kontrollaktiviteter som avstämningar, attestflö- den, kontoavstämningar, ekonomisystem, jämförel- semått behandlas. Kontrollstrukturen hanterar de ris- ker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den interna kontrollen av den finansiella rapporteringen. Dessa kontrollstrukturer består av tydlig ansvarsför- delning, tydliga rutiner och klara arbetsroller. Exem- pel på kontrollaktiviteter är bland annat rapportering av beslutprocesser och beslutsordningar för väsent- liga beslut (t.ex. nya stora kunder, investeringar, av- tal etc.) och även granskning av samtliga finansiella rapporter som presenteras.

Information och kommunikation

Bolagets styrande dokumentation i form av policies, riktlinjer och manualer vad gäller intern- och extern kommunikation hålls löpande uppdaterade och kommuniceras internt via relevanta kanaler, såsom interna möten, interna nyhetsmail och Intranät. För kommunikation med externa parter finns en tydlig policy som anger samtliga riktlinjer för hur infor- mations skall ske – Bolagets fastställda Informa- tionspolicy. Syftet med policyn är att säkerställa att Formpipes samtliga informationsskyldigheter enligt gällande regelverk för emittenter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. Vidare omfattas Bolaget av bestämmelserna i EU:s marknadsmissbruksförordning nr 596/2014 (MAR) som ställer krav på hur Bolaget hanterar insiderinfor- mation. I MAR regleras bl.a. hur insiderinformation ska offentliggöras till marknaden, under vilka förut- sättningar offentliggörandet får skjutas upp samt på vilket sätt Bolaget är skyldigt att föra en förteckning över personer som arbetar för bolaget och som fått tillgång till insiderinformation (en s.k. loggbok). Bolaget använder det digitala verktyget InsiderLog för att säkerställa att dess hantering av insiderinfor- mation uppfyller kraven i MAR och Bolagets insider- policy; från beslutet att skjuta upp offentliggörandet av insiderinformation hela vägen till det meddelande som ska lämnas till Finansinspektionen när insider- händelsen är över och informationen har offentlig- gjorts. Endast behöriga personer i Bolaget har åtkomst till InsiderLog.

Uppföljning och övervakning

Uppföljning av att den interna kontrollen är ända- målsenlig och sker löpande av Bolaget. Styrelsen sammanträder minst en gång per år, utan närvaro av VD eller annan person från ledningsgruppen, med Bolagets revisorer för en genomgång av nu- läge. Styrelsen ser även till att bolagets revisorer översiktligt granskar den finansiella rapporten från tredje kvartalet. Slutligen lämnar även revisorerna en kortfattad rapport över hur den interna kontrollen genomförts under året. Styrelsen utvärderar årligen om en separat funktion för Internrevision skall tillsät- tas Formpipe. Ställningstagandet är att styrelsen i dagens utformning hanterar denna löpande process och dess interna kontroll på ett tillfredsställande sätt, varför en formell internrevisionsfunktion ej införts.

Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare 2021

Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens för- slag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkstäl- lande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Årsstämmans beslut överensstäm- mer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2021, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor.

Bolaget ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompe- tent personal. Ersättningen till bolagsledningen ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 107 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska vara mark- nadsmässig. Den rörliga ersättningen ska beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hän- förlig till räkenskapsåret reserveras för i årsbokslutet när så är applicerbart och utbetalas i nära anslut- ning till årsstämman.

Bolaget har aktierelaterade incitamentsprogram som riktas till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledan- de befattningshavare) avsedda att främja Bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen utvärderar löpande huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekurs relaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befatt- ningshavare ska ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budge- terade lönen.

Vid den verkställande direktörens upp- sägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångs- vederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsveder- lag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall bolaget blir föremål för ett offentligt uppköp- serbjudande som medför att minst 30 procent av bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeske- det. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, ska utbetalas i dess helhet vid anställningens upphö- rande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal.

Årsstämman gav styrelsen möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Rörlig ersättning hänförlig till 2021 har reserverats för i årsbokslutet och kommer att utbetalas i nära anslut- ning till årsstämman 2022.

De för årsstämman 2022 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare är oföränd- rade i sak, men beskrivs nedan utförligt i enlighet med riktlinjerna gällandes för 2022.

Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare 2022

De för årsstämman 2022 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare omfattar lön och annan ersättning till Bolagets verkställan- de direktör och övriga ledande befattningshavare. Riktlinjerna omfattar även ersättningar till styrelse- ledamöter i den mån de erhåller ersättningar utöver styrelsearvode för tjänster som rör en position som täcks av dessa riktlinjer. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2022. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman.# FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses.

Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet

Formpipes strategi är att utveckla högkvalitativa mjukvaror och molntjänster till organisationer som ställer höga krav på informationshantering. Formpipe har som mål att växa både organiskt inom utvalda branscher och via strategiska förvärv som stärker bolagets erbjudande inom Enterprise Content Management/Content Services Platforms och Customer Communications Management.

En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning.

I bolaget har inrättats aktierelaterade incitamentsprogram riktat till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) som främjar anställdas aktieinnehav, vilket skapar incitament för att främja bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. De har beslutats av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Av samma skäl omfattas inte heller det långsiktiga aktierelaterade incitamentsprogram som styrelsen föreslagit att årsstämman 2022 ska anta. Det föreslagna programmet motsvarar i allt väsentligt befintliga program.

Formerna av ersättning

Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till ledande befattningshavare skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt.

Bolagsstämma kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar.

Fast lön

Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig.

Rörlig lön

Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier baserat på utfallet av bolagets resultat och tillväxt av repetitiva intäkter i förhållande till de mål som uppställts av styrelsen, vilket skapar incitament för att främja bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet.

Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning ska kunna mätas under en period om ett år. Den rörliga lönen får sammanlagt uppgå till högst 40 procent av den fasta årliga kontantlönen.

När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning avslutats ska det bedömas/fastställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Styrelsen ansvarar för bedömningen såvitt avser rörlig kontantersättning till verkställande direktören. Såvitt avser rörlig kontantersättning till övriga befattningshavare ansvarar verkställande direktören för bedömningen. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen.

Rörlig ersättning reserveras i årsredovisningen och betalas ut året efter att mätperioden avslutats.

Pension

Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen såtillvida inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Pensionsförmåner får sammanlagt uppgå till högst 35 procent av den fasta årliga kontantlönen.

Uppsägning och avgångsvillkor

Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid.

Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader.

För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid Bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal.

Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska uppgå till högst 50 procent av den fasta inkomsten vid tidpunkten för uppsägningen och utgå under den tid som åtagandet om konkurrensbegränsning gäller, vilket ska vara högst 12 månader efter anställningens upphörande.

Andra sedvanliga förmåner

Andra förmåner får innefatta bl.a. friskvård, livförsäkring, sjukvårdsförsäkring och bilförmån. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 15 procent av den fasta årliga kontantlönen.

Lön och anställningsvillkor för anställda

Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa.

Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna

Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. I styrelsens uppgifter ingår att lägga fram förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman.

Styrelsen ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget.

Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna.

Frångående av riktlinjerna

Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft.

Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna.

Information om beslutade ersättningar som inte förfallit till betalning

Rörlig ersättning hänförlig till 2021 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2022.

Ersättning

Ersättning till styrelsen

Årsstämman 2021 beslutade att den totala ersättningen till styrelsens ledamöter för innevarande år skulle uppgå till 1 330 tkr, varav 380 tkr till styrelsens ordförande och 190 tkr till respektive ledamot, (Not 8).

Ersättning till Verkställande direktör

Christian Sundins fasta ersättning uppgick 2021 till 2 169 tkr och den rörliga ersättningen till 115 tkr i enlighet med uppsatta mål. Utöver det har pension uppgående till 651 tkr samt övriga ersättningar uppgående till 185 tkr kostnadsförts under året (Not 8).

Ersättning till övriga ledande befattningshavare

Grundlönen totalt för övriga ledande befattningshavare uppgick 2021 till 9 297 tkr. Den rörliga ersättningen uppgick för samma period till 932 tkr samt pension om 1 337 tkr. Övrig ersättning uppgick till 465 tkr, (Not 8).

Ersättning till revisor

Ersättning till revisorer sker i enlighet med valberedningens rekommendation på löpande räkning. Till revisor och revisionsföretag har under 2021 ett totalt arvode om 2 130 tkr utbetalats. Summan avser arbete för revision, löpande rådgivning och annan granskning (Not 7).

ÅRSREDOVISNINGENS UNDERTECKNANDE

Årsredovisningens undertecknande

Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att koncernredovis ningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder, IFRS, sådana de antagits av EU och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat.# Förvaltningsberättelse

Förvaltningsberättelsen för koncernen och moderbolaget ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför.

Bo Nordlander
Styrelseordförande

Annikki Schaeferdiek
Styrelseledamot

Martin Bjäringer
Styrelseledamot

Stockholm den 5 april 2022

Vår revisionsberättelse har avgivits den 5 april 2022

PricewaterhouseCoopers AB

Erik Bergh
Auktoriserad revisor

Åsa Landén Ericsson
Styrelseledamot

Peter Lindström
Styrelseledamot

Erik Syrén
Styrelseledamot

Christian Sundin
Verkställande direktör

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 111

REVISIONSBERÄTTELSE

Revisionsberättelse

Till bolagsstämman i Formpipe Software AB, org.nr 556668-6605

Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen

Uttalanden

Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Formpipe Software AB (publ) för år 2021 med undantag för bolagsstyrningsrapporten och hållbarhetsrapporten på sidorna 101–109 respektive 69–74. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 56–110 i detta dokument.

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2021 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2021 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen.

Våra uttalanden omfattar inte bolagsstyrningsrapporten och hållbarhetsrapporten på sidorna 101–109 respektive 69–74. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och koncernen.

Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets och koncernens styrelse i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moder företag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

Vår revisionsansats

Revisionens inriktning och omfattning

Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också beaktat risken för att styrelsen och verkställande direktören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter.

Vi anpassade vår revision för att utföra en ändamålsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar.

Väsentlighet

Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsentliga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användarna fattar med grund i de finansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapporteringen som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och omfattning, samt att bedöma effekten av enskilda och sammantagna felaktigheter på de finansiella rapporterna som helhet.

112 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

REVISIONSBERÄTTELSE

Särskilt betydelsefulla områden

Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden.

Periodisering av intäkter
Formpipe beskriver sin intäktsredovisning i not 2 och riskhantering beskrivs i bolagsstyrningsrapporten på sidan 101–109. I not 6 visas en uppdelning av intäkterna från olika produkter och tjänster. Formpipes intäktsströmmar delas upp i licensintäkt, SaaS-intäkt (Software as a Service), support- och underhållsintäkt samt leveransintäkt. Verkligt värde på respektive intäkt inom ett avtal (fördelningen) stämmer inte alltid helt överens med underliggande avtalet. Detta kan bero på att upphandlingsunderlagets utformning eller för att andra benämningar/uppdelningar används i avtal med kunden. Formpipe går i dessa fall igenom avtalen, prissättningen, deras leveranser och tidsplanen för detta. Därefter har verkligt värde per åtagande bedömts och det avtalade priset har sedermera fördelats över avtalstiden och vinstavräknats enligt denna fastställda modell. Att fördela verkligt värde kräver bedömningar, vilket i sin tur leder till en inneboende subjektivitet där fel kan resultera i väsentliga fel i den finansiella rapporteringen. Risken avser primärt i vilken period intäkten skall redovisas.
- Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området
  Vi har fokuserat vår granskning på ett antal åtgärder, varav ett urval lyfts fram nedan;
  - Vi har gjort en genomgång av bolagets försäljningsprocess i syfte att säkra att relevanta rutiner och kontroller finns implementerade för fördelning av intäkten på olika åtaganden.
  - Vi har på stickprovsbasis granskat nya avtal under året med fokus på väsentliga avtal tecknade nära årets slut.
  - Vi har följt upp eventuella krediteringar efter bokslut för att säkerställa att redovisad försäljning inte justeras bort i efterföljande period.
  - Granskning att redovisningen och upplysningarna i årsredovisningen är i enlighet med IFRS 15 Intäkter.
    Från denna granskning har inget framkommit som föranlett att väsentliga iakttagelser rapporterats till revisionsutskottet.
Värdering av goodwill
Formpipe beskriver kritiska uppskattningar och bedömningar i not 4 och nedskrivningsprövning av goodwill i not 14. I Formpipes balansräkning redovisas 391 MSEK i form av goodwill kopplat till företagsförvärv. Detta belopp motsvarar knappt 69 procent av den totala tillgångsmassan. Värdering av goodwill är beroende på företagsledningens bedömningar. Årligen upprättar företagsledningen en nedskrivningsprövning av goodwill. Prövningen visar om det föreligger ett nedskrivningsbehov (om bokfört värde överstiger verkligt värde) eller ej. Antaganden och bedömningar hänför sig delvis till framtiden och avser exempelvis intäkter- och rörelsemarginalernas utveckling, investeringsbehov och applicerad diskonteringsränta. Om den framtida utvecklingen avviker negativt från gjorda antaganden och bedömningar kan ett nedskrivningsbehov uppkomma även om så inte bedöms vara fallet per bokslutsdagen. Formpipes nedskrivningsprövning visar att inget nedskrivningsbehov föreligger.
- Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området
  Vi har fokuserat vår granskning på ett antal åtgärder, varav ett urval lyfts fram nedan;
  - Inhämtat och granskat Formpipes modell för nedskrivningsprövning för att bedöma matematisk korrekthet i modellen och rimlighet i gjorda antaganden.
  - Bedömt rimligheten i antaganden avseende tillväxt och kassaflöde per kassaflödesgenererande enhet.
  - Kontrollerat rimligheten i den applicerade diskonteringsräntan.
  - Genomfört känslighetsanalyser där effekterna av förändringar i antaganden och bedömningar analyseras för att identifiera särskilt känsliga sådana.
  - Granskat att upplysningskrav enligt IAS 36 Nedskrivningar har lämnats årsredovisningen.
    Antaganden som ligger till grund för Formpipes beräkningar bedöms vara inom godtagbara intervall.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 113

REVISIONSBERÄTTELSE

Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen

Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 1–55 och 117–124 och innehåller även den lagstadgade hållbarhetsrapporten på sidorna 69–74. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information.# REVISIONSBERÄTTELSE

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Formpipe Software AB (publ) för år 2021 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalanden

Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.

114 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 REVISIONSBERÄTTELSE

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.

Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.

Revisorns ansvar

Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende:

företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget
på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen

Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen.

En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revisionen av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisorns- ansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen.

Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten

Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyrningsrapporten på sidorna 101–109 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisions sed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden.

En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upplysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovisningslagen.

Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten

Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten på sidorna 69–74 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisions sed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande.

En hållbarhetsrapport har upprättats.

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 115 REVISIONSBERÄTTELSE

Revisorns granskning av Esef-rapporten

Uttalanden

Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Formpipe Software AB (publ) för år 2021. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet.

Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten #(check-sum) upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering.

Grund för uttalanden

Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Formpipe Software AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande.

Styrelsens och verkställande direktörens ansvar

Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag.

Revisorns ansvar

Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning.# Revisionsberättelse

RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyl- ler dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten.

Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för revisionsföretag som utför revision och översikt- lig granskning av finansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standar- der för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar.

Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rappor- tering av årsredovisningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbe- dömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamåls- enliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antagan- den.

Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en teknisk validering av Esef-rapporten, dvs. om filen som innehåller Esef-rapporten uppfyller den tekniska specifikation som anges i kommissionens delegera- de förordning (EU) 2019/815 och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den gran- skade årsredovisningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida Esef-rapporten har märkts med iXBRL som möjliggör en rättvisande och fullständig maskin-

116 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 REVISIONSBERÄTTELSE

läsbar version av koncernens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar samt kassaflödesanalysen.

PricewaterhouseCoopers AB, 113 97 Stockholm, utsågs till Formpipe Software ABs revisor av bolags- stämman den 28 april 2021 och har varit bolagets revisor sedan bolagstämman i april 2004.

Stockholm den 5 april 2022

PricewaterhouseCoopers AB

Erik Bergh
Auktoriserad revisor

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 117

Ersättningsrapport

Introduktion

Denna rapport beskriver hur riktlinjerna för ersätt- ning till ledande befattningshavare för Formpipe, antagna av årsstämman 2021, tillämpades under år 2021. Rapporten innehåller även information om ersättning till verkställande direktören. Rapporten har upprättats i enlighet med aktiebolagslagen och Kollegiets för svensk bolagsstyrning Regler om ersättningar till ledande befattningshavare och om incitamentsprogram.

Ytterligare information om ersättningar till ledande befattningshavare finns i not 8 på sidorna 91–92 i årsredovisningen för 2021. Information om ersätt- ningsutskottets arbete under 2021 finns i bolags- styrningsrapporten på sidan 104 i årsredovisningen för 2021. Styrelsearvode omfattas inte av denna rap- port. Sådant arvode beslutas årligen av årsstämman och redovisas i bolagsstyrningsrapporten i årsredo- visningen för 2021.

Väsentliga händelser 2021

Verkställande direktören sammanfattar bolagets övergripande resultat i sin redogörelse på sidorna 6–9 i årsredovisningen 2021.

Riktlinjer för ersättning till Form- pipes ledande befattningshavare

Formpipe har en tydlig strategi för att uppnå lönsam tillväxt och skapa aktieägarvärde. En framgångs- rik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraf- tig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning.

För mer information om bolagets tillväxtstrategi hänvisas till bolagets hemsida.

Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda

Fast lön	Rörlig ersättning						Total ersätt- ning (Tkr)	Andelen fast resp. rörlig ersättning
Verkställande direktör	År	Grundlön	Andra förmåner 1)	Ettårig 2)	Flerårig	Extraordinära poster	Pensions- kostnad 3)
Christian Sundin	2021	2 169	185	115	-	-	651	3 120
Christian Sundin	2020	2 169	74	382	-	-	513	3 138

1) Inkluderar semestertilägg, bilförmån och andra förmåner
2) Rörlig lön som utbetalas året efter intjänandeåret
3) Premiebestämd pension

mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella presta- tionen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation.

Ersättningen till bolagsledningen ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentspro- gram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Riktlinjerna finns på sidan 67 och 106–107 i årsredovisningen för 2021.

Bolaget har under 2021 följt de tillämpliga ersättningsriktlinjerna som antagits av bolagsstämman. Inga avsteg från riktlinjerna har gjorts och inga avvikelser har gjorts från den be- slutsprocess som enligt riktlinjerna ska tillämpas för att fastställa ersättningen.

118 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Tillämpning av prestationskriterier

Prestationskriterierna för den verkställande direk- törens rörliga ersättning har valts för att förverkliga bolagets strategi och för att uppmuntra agerande som ligger i bolagets långsiktiga intresse. Vid valet av prestationskriterier har de strategiska målen samt kort- och långsiktiga affärsprioriteringar för år 2021 beaktats.

Verkställande direktör	Beskrivning av kriterier hänförliga till ersättningskomponenten	Relativ viktning av prestationskriterier	a) Uppmätt prestation och b) faktisk tilldelning/ersättningsutfall (Tkr)
Christian Sundin	Koncernens årliga tillväxt avseende repetetiva intäkter överstigande 8% med ett tak om 17%	33%	a) 0% b) -
	Koncernens årliga tillväxt i repetitiva intäkter, överstigande 8% med ett tak om 16%	33%	a) 30% 1) b) 86
	Koncernens årliga tillväxt av rörelsens resultat före avskrivningar (EBIT), överstigande -22% med ett tak om 5%	34%	a) 10% 1) b) 29

1) Licensaffären med Landbrugsstyrelsen inkluderas ej i beräkningen av bonusutfallet.

Förändring från föregående år	Ersättning och bolagets resultat (Tkr om inget annat anges)	2021	Tkr	%
Verkställande direktör Christian Sundin		3	120	-18
Bolagets resultat	Koncernens rörelsemarginal (%)	14,5%		+1,3 procentenheter
Genomsnittlig ersättning baserat på antalet heltidsekvivalenter anställda i Formpipe	Genomsnittlig ersättning exklusive ledande befattningshavare	787	-5	-0,6%

Jämförande information avseende föränd- ringar i ersättning och bolagets resultat

ERSÄTTNINGSRAPPORT FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 119

Definitioner och ordlista.

DEFINITIONER

119 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Definitioner

Formpipe använder sig av alternativa nyckel tal, även kallat APM (Alternative performance measu- res). Formpipes alternativa nyckeltal beräknas på de finansiella rapporter som upprättas enligt tillämpliga regler för finansiell rapportering, och sedan justeras genom att belopp läggs till eller dras ifrån de siffor som presenteras i de finansiella rapporterna. Nedan presenteras Formpipes alternativa nyckeltal som inte förklarats i direkt anslutning till de använda alter- nativa nyckeltalen.

Försäljning

Repetitiva intäkter: Intäkter av årligen återkommande karaktär, så som support- och underhållsintäkter, förvaltningsavtals- intäkter samt intäkter från hyresavtal avseende licens.
Mjukvaruintäkter: Summan av licensintäkter, intäkter från SaaS och intäkter från support och underhåll.
Årstakt repetitiva intäkter (ARR): Årstakt repetitiva intäkter för bolagets existerande ej uppsagda kontrakt.

Tillväxt

Omsättningstillväxt: Nettoomsättningens tillväxt i procent från f öregående år.
Tillväxt i systemintäkter: Systemintäkternas tillväxt i procent från föregående år.

Resultat

Jämförelsestörande poster: Avser poster som är av väsentlig karaktär och särredovisas då de anses vara främmande från den ordinarie kärnverksamheten, samt försvårar jämför- barhet mot tidigare perioder. Exempelvis förvärvs- relaterade poster, omstruktureringsrelaterade poster eller nedskrivningar.
EBITDA: Rörelseresultat före avskrivningar, förvärvsrelatera- de kostnader och övriga jämförelsestörande poster.
EBITDA adjusted: EBITDA exklusive aktiverat arbete för egen räkning.
EBIT: Rörelseresultat.
ARR IN: Periodens ingående värde av Årstakt repetitiva intäkter. Under perioden förvärvad ARR inkluderas i ARR IN.
ARR IN – FX: Omvärdering av ARR IN till gällande valutakurs vid periodens slut.
ARR OUT: Periodens utgående värde av Årstakt repetitiva intäkter.
ACV: Årstakt repetitiva intäkter av under perioden vunna och förlorade kontrakt (netto).

Kostnader

Fasta operativa kostnader: Övriga kostnader och personalkostnader.
Operativa kostnader: Försäljningskostnader, övriga kostnader, personal- kostnader, aktiverat arbete för egen räkning samt avskrivningar.

120 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Marginaler

Rörelsemarginal före avskrivningar och jämförelsestörande poster (EBITDA): Röreseresultat före avskrivningar och jämförelse- störande poster i procent av försäljningen.

DEFINITIONER FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 121# FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Ordlista

API (Application Programming Interface)
Ett API är ett verktyg som gör det möjligt att använda sig av funktioner i andra program och synkronisera data mellan programmen.

CCM
Med CCM-produkter produceras, individanpassas, formateras och distribueras innehåll från olika system och datakällor till det format som passar bäst för företaget i sin kommunikation med kunder eller andra affärspartners.

CRM
Customer Relationship Management. Styrning, organisering och administration av kunder och kundrelationer i ett företag.

ERP
Enterprise Resource Planning – verksamhetsövergripande affärssystem.

FPIP
Kortnamn för Formpipes aktie.

GDPR
General Data Protection Regulation, är en europeisk förordning med syftet att stärka och harmonisera skyddet för levande, fysiska personer inom Europeiska unionen vid hantering av personuppgifter.

SaaS (Software as a Service)
Mjukvara som tjänst eller SaaS är ett sätt att leverera applikationer till användare över internet, där kunden betalar en periodisk avgift som täcker såväl licensrättigheten som underhållsavtalet.

Nyckeltal

Rörelsemarginal före aktiveringar och avskrivningar (EBITDA-adj. marginal)
Rörelseresultat före aktiveringar, avskrivningar, förvärvsrelaterade kostnader och övriga jämförelsestörande poster i procent av nettoomsättningen.
Rörelsemarginal (EBIT)
Rörelseresultat i procent av försäljningen.
Vinstmarginal
Årets resultat i procent av försäljningen.
Avkastning på kapital
- Avkastning på operativt kapital
  Rörelseresultat i procent av genomsnittligt operativt kapital.
- Avkastning på sysselsatt kapital
  Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital.
- Avkastning på eget kapital
  Årets resultat i procent av genomsnittligt eget kapital.
- Avkastning på totalt kapital
  Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av genomsnittligt totalt kapital.
Kapitalstruktur
- Operativt kapital
  Balansomslutningen minskad med icke räntebärande skulder inklusive uppskjuten skatt samt kassa och bank, kortfristiga placeringar och övriga räntebärande fordringar.
- Sysselsatt kapital
  Balansomslutningen minskad med icke räntebärande skulder inklusive uppskjuten skatt.
- Räntebärande nettoskuld
  Räntebärande skulder minskade med likvida medel.
- Soliditet
  Eget kapital i procent av balansomslutningen.
Kassaflöde och likviditet
- Fritt kassaflöde
  Kassaflöde från den löpande verksamheten minskat med kassaflöde från investeringsverksamheten exkl. förvärv av rörelse.
- Likvida medel
  Kassa och bank samt kortfristiga placeringar.
- Nettoskuld/nettokassa
  Räntebärande skulder minus likvida medel.
Aktiedata
- Resultat per antal utestående aktier
  Årets resultat dividerat med antal utestående aktier vid årets slut.
- Resultat per genomsnittligt antal aktier före utspädning
  Årets resultat dividerat med genomsnittligt antal aktier under året.
- Resultat per genomsnittligt antal aktier efter utspädning
  Årets resultat justerat för utspädningseffekter dividerat med genomsnittligt antal aktier efter utspädning under året.
- Eget kapital per aktie
  Eget kapital vid årets slut dividerat med genomsnittligt antal aktier under året.

122 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

ORDLISTA FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 123

Årsredovisningen har producerats av Formpipe i samarbete med Hurra! (www.hurra.se).

Fotografer/bildbyråer: Mats Högberg (sid 1, 6, 9, 52, 53 och 124), Formpipe (sid 27), Formpipes medarbetare (sid 28, 40 och 46), Copper State (sid 31), Landbrugsstyrelsen (sid 13, 32), Anklagemyndigheten (sid 36), Stockholms stad (sid 42), M1 Finance (sid 24), Middelfart kommune (sid 38), Uppsala universitet (sid 45), Pexels (sid 12, 16, 18), Unsplash (sid 4, 10, 18, 19, 20, 23, 34, 35, 44, 51, 54, 69, 74, 119), iStock (sid 26, 30, 34, 48, 56 och 75).

Tryck: Larsson Offsettryck AB, miljöcertifierat enligt ISO 14001 och Svanenmärkt. 2022.

... However, we also know that Formpipe is not for everyone. Working at Formpipe is something special, some might even say it’s unique. We attract the best people, who are professional, who take ownership and go all-in. Every time. Every day. As a company we support each other, we are respectful and we have fun. Always as a team. Always as one. We are purple. We are Formpipe.

124 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

AI assistant

Formpipe Software — Annual Report 2021

3159_10-k_2022-04-06_248c87d9-9d9b-40de-aa7b-daf990b3fd1e.xhtml

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

1 Årsredovisning 2021.

2 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

BESTÄLLNING AV EKONOMISK INFORMATION

KONTAKTPERSON FÖR INVESTOR RELATIONS

DISTRIBUTIONSPOLICY

KALENDARIUM

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 3

INNEHÅLL

Ekonomisk redovisning

Bolagsstyrningsrapport 101

Årsredovisningens undertecknande 110

Revisionsberättelse 111

Ersättningsrapport 117

Definitioner 119

Ordlista 122

Årsredovisning 2021 4

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

Privat Sektor

Offentlig Sektor

Framtid

DET HÄR ÄR FORMPIPE

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 5

ÅRET I KORTHET

Nyckeltal

EBIT

Fördelning av intäktsslag

Repetitiva intäkter

ARR och ACV 2021

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 6

VD-ORD

Ett paradigmskifte mot nya höjder

Accelererad tillväxt inom privat sektor

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021 7

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021# VD-ORD

Tillväxtstrategin är distinkt: Vi vill inkluderas i allt fler av Microsofts och Temenos affärer och erbjuda Lasernet som SaaS.

Helhetsleverantör av digital förvaltning till offentlig sektor

Danmark

Sverige

Förvärv

Resurser och kompetens

Ukraina

Mot nya höjder

FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2021

AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET

Vi bygger värdefulla relationer mellan människor och data

Formpipekoncernen

En växande marknad med fokus på repetitiva intäkter

Affärsmål

Tillväxtstrategi 2021–2025

Privat Sektor

Kort om Lasernet

Privat sektor

Affärspotential

Förvärvsstrategi

Partner

Offentlig Sektor

Förvärvsstrategi

Partner

Organisation och kompetens

Applikationer

WE ARE PURPLE, WE ARE FORMPIPE

Finansiella mål

En verksamhetsnära digital transformation

CONTENT SERVICES

Tjänster som löser specifika processer

Marknad i tillväxt

Drivkrafter

CONTENT SERVICES

Molntjänster ökar snabbt

PRIVAT SEKTOR

Customer Communication Management, CCM

Ett komplement till ERP-system

Fruktbart samarbete med Microsoft

Temenos – Bank och finans

USA

Framtid

Formpipe Software Annual Report 2021