Formpipe Software

549300G3TNLGOU8HV6652022-01-012022-12-31iso4217:SEK549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31iso4217:SEKxbrli:sharesxbrli:shares549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652021-01-012021-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652021-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300G3TNLGOU8HV6652022-01-012022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652022-01-012022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652022-01-012022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300G3TNLGOU8HV6652022-01-012022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652022-01-012022-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300G3TNLGOU8HV6652022-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300G3TNLGOU8HV6652020-12-31 Årsredovisning 2022 Innehåll Det här är Formpipe Året i korthet VD-ord Affärsidé, strategier och verksamhet Content Services Privat sektor Kundcase – JMP Partnercase – DXC Medarbetarcase – Nicole Ojeda Offentlig sektor Danmark Kundcase – Landbrugsstyrelsen Medarbetarcase – René Ginger-Mortensen Sverige Kundcase – Malmö stad Medarbetarcase – Charlotta Funkeson Kundcase – Copperstate & Lasernet Distribution Aktien Styrelse & koncernledning Nyckeltal Förvaltningsberättelse Hållbarhetsrapport Ekonomisk redovisning Koncernens resultaträkning Koncernens balansräkning Koncernens förändring i eget kapital Moderbolagets resultaträkning Moderbolagets balansräkning Moderbolagets förändring i eget kapital Kassaflödesanalys Noter Årsredovisningens undertecknande Revisionsberättelse Ersättningsrapport Definitioner Ordlista FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 1 Årsredovisning 2022. 2 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 We are a purple company. Being purple means we possess the calm stability of a blue colour, spiced with a fierce energy of a red one. Purple is our heritage and true passion. We are proud of who we are. We transform businesses and take them into the future. Our skilled people and strong products are here to prove it. When our efforts result in engaged and loyal customers, who come back again and again, then we have delivered. We unleash our customers’ full potential. BESTÄLLNING AV EKONOMISK INFORMATION Ekonomisk information och övrig relevant bolags- information publiceras på www.formpipe.se Information kan även beställas från: Formpipe, Box 23131, 104 35 Stockholm samt på [email protected] KONTAKTPERSON FÖR INVESTOR RELATIONS CFO Joakim Alfredson [email protected] DISTRIBUTIONSPOLICY Årsredovisningen finns som nedladdningsbar pdf på www.formpipe.se KALENDARIUM Delårsrapport januari–mars 26 april 2023 Årsstämma 2023 27 april 2023 Delårsrapport januari–juni 14 juli 2023 Delårsrapport januari–september 25 oktober 2023 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 3 INNEHÅLL Ekonomisk redovisning Koncernens resultaträkning 76 Koncernens balansräkning 77 Koncernens förändring i eget kapital 78 Moderbolagets resultaträkning 79 Moderbolagets balansräkning 80 Moderbolagets förändring i eget kapital 81 Kassaflödesanalys 82 Noter 83 Bolagsstyrningsrapport 101 Årsredovisningens undertecknande 110 Revisionsberättelse 111 Ersättningsrapport 117 Definitioner 119 Ordlista 122 Det här är Formpipe 4 Året i korthet 5 VD-ord 6 Affärsidé, strategier och verksamhet 10 Content Services 16 Privat sektor 20 Kundcase – JMP 24 Partnercase – DXC 26 Medarbetarcase – Nicole Ojeda 28 Offentlig sektor 30 Danmark 34 Kundcase – Landbrugsstyrelsen 36 Medarbetarcase – René Ginger-Mortensen 38 Sverige 40 Innehåll Kundcase – Malmö stad 42 Medarbetarcase – Charlotta Funkeson 44 Kundcase – Sundsvalls kommun 46 Aktien 48 Styrelse & koncernledning 51 Nyckeltal 54 Förvaltningsberättelse 56 Hållbarhetsrapport 69 Årsredovisning 2022 4 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 En digital transformation med människan i centrum Formpipe är ett svenskt mjukvarubolag som etable- rades 2004 och har kontor i Sverige, Danmark, Tyskland, Storbritannien, USA och Singapore. Idag har koncernen 283 medarbetare och en omsättning på 485 Mkr. Formpipes aktie är noterad på NASDAQ Stockholm. Med en värdegrundsdriven företagskultur är Form- pipe med och utvecklar ett inkluderande och hållbart samhälle att lita på. Formpipes affär står på två ben, ett för den privata sektorn och ett för den offentliga. Privat Sektor I den privata sektorn har Formpipe flera tusen kun- der i fler än 60 länder. Här kompletterar produkten Lasernet ERP- och banksystem från leverantörerna Microsoft, Temenos och många fler. Lasernet är marknadsledande inom sitt segment på att gene- rera, distribuera och arkivera affärsdokument från Microsoft Dynamics 365 och Temenos Transact och Infinity. Produktens konkurrenskraft ligger i sin an- vändarvänlighet och förmåga att skala. Försäljning och leverans sker via ett certifierat globalt partner- nätverk som aktivt utvecklas för att utöka räckvidden på marknaden. Förvärvet av EFS-technology under 2020 var en accelerator i Formpipes tillväxtsatsning inom bank och finans, något som har burit frukt sedan dess. Formpipe blev bland annat belönat med Solution Provider of the Year 2021 av Temenos, ett pris som utmärker den partner som haft störst påverkan på Temenos kundbas. Formpipe prisas mycket tack vare en sömlös integration till Temenos banksystem samt harmoni i bolagens båda cloud-first-strategier. Offentlig Sektor Inom den offentliga sektorn drivs affären mot det långsiktiga målet att inom EU bli den föredragna helhetsleverantören av digital förvaltning. Med utgångspunkt i Formpipes plattformar för doku- ment- och ärendehantering så söker bolaget ett utökat åtagande hos befintliga kunder med applika- tioner och tjänster. I kundprojekt samskapas många så kallade tillval till plattformarna. Något som via tilläggsförsäljning sedan skapar nytta även för bola- gets andra kunder i offentlig sektor. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen så som arkivbestän- diga och säkra digitala signaturer eller samarbete kring mötesdokument för kommun politiker. Framtid Formpipe har en unik position på marknaden med en stabil och lönsam grund med en hög andel repeti- tiva intäkter. Det ger goda förutsättningar för tillväxt genom investering i nya marknader och utveckling av nya erbjudanden. Omställningen till Software as a Service, SaaS, sker framgångsrikt och marknaden för Content Services fortsätter att växa. Framtiden ser ljus ut för bolagets konkurrenskraftiga informationstjänster. DET HÄR ÄR FORMPIPE FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 5 90 85 80 75 70 65 60 55 Mkr REPETITIVA INTÄKTER I FÖRHÅLLANDE TILL FASTA... % 2018 2019 2020 2021 2022 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Repetitiva intäkter, R12 Fasta operativa kostnader, R12 Repetitiva intäkter/fasta operativa kostnader, R12, % 400 350 300 250 200 150 100 50 0 ARR IN ACV Support och undehåll 25 ACV SaaS 40 ARR OUT 244 125 219 85 Mkr SaaS Support och underhåll * ARR IN räknas om till balansdagens kurs för aktuell period. EBIT, mkr 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Mkr 2018 53 2019 47 2020 53 2021 69 2022 16 350 300 250 200 150 100 50 0 Mkr 2018 209 2019 230 2020 253 2021 278 2022 320 ÅRET I KORTHET Året i korthet Nyckeltal 2022 2022 2021 Nettoomsättning, Mkr 485,1 473,2 Mjukvaruintäkter, Mkr 336,8 347,7 Repetitiva intäkter, Mkr 320,3 278,4 EBITDA, Mkr 72,4 135,1 Rörelseresultat (EBIT), Mkr 15,7 68,5 Årets resultat, Mkr 8,8 50,4 Resultat per aktie, kr 0,16 0,94 Utdelning per aktie, kr 0,00 0,70 ARR 369 304 ACV 49 37 EBITRepetitiva intäkter Fördelning av intäktsslag Repetitiva intäkter i förhållande till fasta operativa kostnader, rullande 12 månader Totala intäkter Repetitiva intäkter 66% Licens 3% Konsult och övrigt 31% Repetitiva intäkter SaaS 29% Support och underhåll 71% ARR 6 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 På rätt väg inom samtliga affärsområden. VD-ORD VD-ORD 6 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 7 VD-ORD På rätt väg inom samt- liga affärsområden 2022 var ett händelserikt år där en turbu- lent omvärld påverkade både människor och marknad. Vi är stolta över att vi i denna utmanande tid lyckats väl med att exekvera på vår tillväxtstrategi och omställning av affärsmodell. Vi följer vår plan för accelere- rad tillväxt och finansiella mål, vi är på rätt väg inom samtliga affärsområden. Jag vill inleda med att tacka våra kunder som ger oss sin tillit, allt från danska kommuner och svenska myndigheter till banker och andra företag globalt. Genom goda samarbeten, innovationskraft och ovär- derliga relationer bidrar ni kontinuerligt till att göra vårt erbjudande ännu starkare. Tack också till våra partners runtom i världen. För två år sedan initierade vi en plan för att acce- lerera tillväxttakten. Främst bestod den av att rekrytera fler medarbetare för att ge utökat stöd till våra partners samt att ställa om vår affärsmodell i syfte att bli en helhetsleverantör till offentlig sektor. Kostnadsökningen från dessa investeringar i utökad kapacitet har fram till och med 2022 pressat våra marginaler nedåt. Vi har nu passerat den lägsta punkten och intäktsökningarna kommer från och med nu att överstiga kostnadsökningarna. Vi kom- mer därmed successivt förbättra vår rörelsemarginal och i enlighet med våra finansiella mål nå 20 procent under 2025. Att våra repetitiva intäkter kommer att fortsätta växa starkt framöver kan vi tydligast utläsa ur vår ARR. Vid slutet av 2022 har vi en ARR på 369 Mkr, en ökning med 22 procent för året. Sedan inledningen av 2021 uppgår ökningen av ARR till 109 Mkr, ett tydligt bevis på att vår investering i utökade resurser ger avsedd effekt. Våra leveransintäkter kommer också att fortsätta öka tack vare omställningen av vår affärsmodell, detta ser vi tydligt redan under 2022. För fjärde kvartalet dubblerade vi leveransintäkterna jämfört med föregående år inom affärsområdet för svensk offentlig sektor. Stark tillväxt inom affärsområde Private En kraftigt bidragande orsak till vår starka tillväxt i ARR är vår försäljning av Lasernet som SaaS. Vi åstadkommer en ACV på 28 Mkr, vilket ger en ARR på 82 Mkr vid utgången av året. Sedan vi initierade vår tillväxtplan med tydligt fokus på Lasernet som SaaS för två år sedan, har vi uppnått en genomsnitt- lig årlig tillväxt om 65 procent. ”Goda samarbeten, innovationskraft och ovärderliga relationer bidrar kontinuerligt till att göra vårt erbjudande ännu starkare.” — Christian Sundin, VD Formpipe Inom kundsegmentet ERP ser vi fortsatt stark efter- frågan. I nuläget fokuserar vi främst på att växa genom vårt starka partnerskap med Microsoft avse- ende affärssystemet Dynamics. Framöver ser vi att Lasernet kommer att vinna fler affärer till en bredare kundbas inom ERP. Vi har redan nu ett flertal kunder med andra system, exempelvis Oracle och SAP. 8 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 VD-ORD Inom kundsegmentet Banking har vi utöver vårt starka partnerskap med Temenos även vunnit våra första affärer genom Thought Machine och Mambu, två snabbväxande banksystem. Detta breddar vår tillgängliga kundbas inom banksegmentet. Strategiskt viktiga affärer och förvärv Inom våra affärsområden för offentlig sektor har vi under 2022 vunnit ett flertal strategiskt viktiga affärer. Några av dessa är värda att beröra lite extra. I Danmark vann vi förnyat och utökat förtroende från vår kund Landbrugsstyrelsen, där vi tecknade ett avtal på 4+3 år med ett uppskattat affärsvärde om 80-100 MDKK över avtalsperioden. I Sverige tecknades ett kundavtal som sträcker sig över 10 år med ett uppskattat affärsvärde översti- gande 50 Mkr. Kunden är en statlig myndighet med extraordinära säkerhetskrav. Att vi vunnit detta avtal är ett kvitto på vår höga kompetens inom säker do- kument- och ärendehantering och e-arkivering. Vi tecknade även ett avtal med Malmö stad av- seende förvaltning och vidareutveckling av deras installation av Platina. Samarbetet med Malmö stad inleddes redan 2011 och det är därför extra glädjan- de att det nya avtalet ger oss ytterligare minst 10 år av ännu tätare och utökat samarbete. I början av året förvärvade vi vår tidigare tjänste- partner Alkemit AB, vilket gav oss värdefullt struktur kapital, etablerade processer och 19 nya kompetenta medarbetare med erfarenhet av våra produktleveranser. Integrationen av Alkemit genom- fördes framgångsrikt under året och vi ser redan en tydlig effekt av detta i ökade leveransintäkter. Genom förvärvet av Alkemit har vi avsevärt förkortat startsträckan i vår långsiktiga strategi att bli en hel- hetsleverantör för offentlig sektor i Sverige. Ukraina Det tragiska kriget i Ukraina fortsätter att beröra oss djupt. Delar av vår produktutveckling utförs av vår underleverantör Sigma Software i Ukraina, där våra utvecklingsteam har kunnat fortsätta arbeta från säk- ra platser. I linje med vår ISO-27001-certifiering har vi etablerade rutiner och processer för att hantera påverkan på vår verksamhet. IT-industrin är priori- terad i Ukraina där man är mån om denna export- marknad, vilket gör att vårt samarbete fungerar bra även under dessa speciella omständigheter. Skulle situationen förvärras kan vi vid behov flytta vår pro- duktutveckling, då vi har full kontroll på vår källkod och dokumentation. ”Vi har nu passerat den lägsta punkten, intäktsökningarna kommer från och med nu att överstiga kostnadsökningarna. Vi kommer därmed successivt förbättra vår rörelsemarginal och i enlighet med våra finansiella mål nå 20 procent under 2025.” — Christian Sundin, VD Formpipe Mot nya utmaningar I och med detta vd-ord får jag större anledning än vanligt att tacka för året som varit. Jag lämnar vd-posten efter andra kvartalet och kommer däref- ter att följa Formpipe från läktaren med glädje och entusiasm. Det är med stolthet jag efter 16 år lämnar över ett fantastiskt bolag med en lönsam tillväxtresa framför sig. Tiden är mogen för ett förnyat ledarskap och som stor aktieägare känner jag mig mycket trygg med det. Tack vare att bolaget är på rätt väg inom samtliga affärsområden kommer min efterträdare ha god tid på sig för att lära sig företaget och därefter addera ny inspiration som kommer att bidra till ett ännu bätt- re bolag över tid. Det har varit ett stort privilegium att få leda och utveckla Formpipe, och tillsammans med ledningsgruppen skapa ett globalt SaaS-bolag med långsiktiga kundrelationer. Vårt internationella, kompetenta team står starkt rustat för nästa steg i utvecklingen. Avslutningsvis vill jag rikta ett varmt tack till alla medarbetare för extraordinära insatser under åren, jag är oerhört stolt över det vi har åstadkommit tillsammans. Christian Sundin VD och Koncernchef FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 9 VD-ORD FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 9 ”Sedan vi initierade vår tillväxtplan med tydligt fokus på Lasernet som SaaS för två år sedan, har vi uppnått en genomsnittlig årlig tillväxt om 65 procent.” — Christian Sundin, VD Formpipe 10 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Vi bygger värdefulla relationer mellan människor och data. AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET 10 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 11 AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET Vi bygger värdefulla relationer mellan människor och data Formpipekoncernen Formpipes verksamhet vilar på starka erbjudanden till aktörer i privat respektive offentlig sektor, båda präglade av bolagets mission att bygga värdefulla relationer mellan människor och data. Formpipe utvecklar mjukvara inom marknaden för digitala in- formationstjänster, av analysfirman Gartner klassad som Content Services. Affärsmodellen baseras på att öka de repetitiva intäkterna genom att i största möjliga utsträckning sälja produkter som Software as a Service, SaaS. Bolaget prioriterar organisk tillväxt som kompletteras med strategiska förvärv. En växande marknad med fokus på repetitiva intäkter Formpipes produkter ingår i kategorin Content Services, en marknad som globalt uppgår till över 15 miljarder USD och enligt Gartner förväntas växa med 9 procent i snitt per år (CAGR) 2021–2026. Formpipe erbjuder sina produkter som SaaS där nyttjanderätt, drift, underhåll, uppgraderingar och support ingår i det löpande avtalet. Detta komplette- ras om nödvändigt med traditionella mjukvarulicen- ser med tillhörande avtal för support och underhåll. De senaste åren har Formpipe fokuserat på att ställa om affärsmodellen och att öka andelen repetitiva intäkter, vilket skapat en stabil och återkommande intäktsström som utgör grunden för fortsatta tillväxt- satsningar. De repetitiva intäkterna har vuxit med drygt 10 procent årligen sedan 2016. Vid utgången av 2022 uppgår 66 procent av Formpipes totala om- sättning av repetitiva intäkter och täcker mer än 80 procent av våra fasta operationella kostnader. Efterfrågan på Saas-erbjudanden ökar stadigt på marknaden Content Services och Gartner uppskat- tar att SaaS-intäkterna för mjukvara globalt kommer att nå upp till 60 procent av den totala försäljningen under 2024. Från 2017 har Formpipe haft en ge- nomsnittlig årlig tillväxttakt av SaaS-intäkter på 38 procent. Affärsmål Verksamhetsmål • Ett Customer Net Promoter Score, cNPS, högre än jämförbara bolag • Ett Employee Net Promoter Score, eNPS, högre än jämförbara bolag Finansiella mål Givet de tillväxtmöjligheter som ledningen identifierat har Formpipes styrelse beslutat om följande lång- siktiga finansiella mål: • Den genomsnittliga omsättningstillväxten skall uppgå till 10 procent 2021–2025 • Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025 • 70 procent av totala intäkter skall utgöras av repetitiva intäkter 2025 • Över tid skall minst 50 procent av årets resultat delas ut till aktieägarna Tillväxtstrategi 2021–2025 • Fokus på accelererad tillväxt i USA och Europa genom investeringar inom sälj och teknik för att stötta partners och möta efterfrågan på produkten Lasernet. • Att inom den offentliga sektorn söka ett utökat tjänsteåtagande och i kundprojekt samskapa fler så kallade tillval som via tilläggsförsäljning sedan skapar mer nytta för bolagets andra kunder inom segmentet. • Strategiska förvärv som kompletterar den organiska tillväxten. • Öka de repetitiva intäkterna genom att i största möjliga utsträckning sälja produkter som moln- tjänster (SaaS). 12 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Privat Sektor I den privata sektorn kretsar affären kring produk- ten Lasernet. Genom ett certifierat partnernätverk adresserar Formpipe den globala marknaden för ERP- och banksystem. Lasernet säljs företrädesvis vid implementation eller uppgradering till system som Microsoft Dynamics 365 inom branscher såsom tillverkande industri och detaljhandeln respektive Temenos Transact och Infinity inom bank och finans. Partnernätverket består primärt av implementations- partner av dessa system och utgör en sälj- respekti- ve leveranskanal för Formpipes erbjudande. Kort om Lasernet Lasernet möjliggör för verksamheter att med enkel- het automatisera genererandet, distributionen och arkiverandet av affärsdokument, såsom fakturor, kontoutdrag, rapporter och streckkoder. Produktens konkurrenskraft ligger i sin användarvänlighet och förmåga att skala, något som har bidragit till att Lasernets intäkter har vuxit med i genomsnitt 20 procent årligen sedan 2018 medan SaaS intäkterna har vuxit från noll till 64 Mkr. Affärspotential Det molnbaserade ERP-systemet Microsoft Dyna- mics 365 hade vid utgången av 2022 en tillväxt på 21 procent jämfört med föregående år. 1) Temenos växte sin SaaS-affär med 37 procent för räken- skapsåret 2022. 2) Tillväxten av Formpipes affär i privat sektor byg- ger på att inkluderas i allt fler av Microsofts och Temenos affärer och erbjuda Lasernet som SaaS. AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET På Dynamics-marknaden görs detta via ett globalt certifierat partnernätverk och med Temenos genom en stärkt partnerrelation. Förvärvsstrategi Förvärvsstrategin inom privat sektor bygger på att identifiera och förvärva affärsapplikationer som har hög grad av synergi med de användarfall som Laser net tillgodoser för kunder inom ERP- och bank- system. Förvärvsobjekt som är mest intressanta har ett kompletterande partnernätverk som ytterligare stärker räckvidden av Formpipes produkter. Partner Formpipes affärsmodell för den privata sektorn byg- ger på att ett nätverk av certifierade partner realise- rar implementation och support av bolagets produk- ter. Kunskap om Formpipes produkter i kombination med förståelse för kundernas verksamhet gör våra partner centrala i arbetet att hjälpa våra kunder att verkställa potentialen i våra erbjudanden. 1) https://www.microsoft.com/en-us/Investor/earnings/FY-2023-Q2/press-release-webcast 2) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2023/02/Temenos-Q4-2022-Results-Press-Release-2h9e96fri.pdf På ERP-marknaden ligger fokuset på Dynamics- partner som står för hela värdekedjan från sälj och implementation till support, där Formpipe agerar stöd i samtliga steg. Inom bank och finans utgår samarbetet från partner- relationen med Temenos tillsammans med andra centrala bankleverantörer som nu investerar i vår teknologi. Formpipe har traditionellt utfört service- leveranser inom detta område och gör det fortfaran- de. Som en del av vår strategi flyttar vi fler och fler av dessa tjänster till partners. Formpipe arbetar aktivt med att utvärdera och ut- veckla partnernätverket för att utöka räckvidden på marknaden. “Formpipes flexibilitet och smidiga respons på det ständigt föränderliga bankland- skapet har inte bara gjort det möjligt för dem att hålla jämna steg med det snabb- växande ekosystemet inom fintech, utan innebär också att de frodas inom det till- sammans med Temenos.” – Martin Bailey, Produktdirektör för innovation och ekosystem, Temenos FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 13 Offentlig Sektor Formpipes strategi inom den offentliga sektorn utgår från det långsiktiga målet att bli den föredragna helhetsleverantören av digital förvaltning inom EU. Hundratals myndigheter, kommuner, lärosäten samt statligt och kommunalt ägda bolag bygger idag sin offentliga administration kring Formpipes produkter. Några exempel på kunder är Anklagemyndigheten, Landbrugsstyrelsen och Silkeborg kommune i Dan- mark, samt Skatteverket, Trafikverket och Malmö stad i Sverige. Med utgångspunkt i Formpipes marknadsandel för sina plattformar i Danmark och Sverige växer affären i huvudsak genom tilläggsförsäljning av så kallade tillval till dessa, som primärt samskapas i kundprojekt. Kundernas behov kretsar kring kraven på en mer effektiv, innovativ och datadriven verk- samhet. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen så som arkivbestän- diga och säkra digitala signaturer eller samarbete kring mötesdokument för kommun politiker. Förvärvsstrategi Förvärvsstrategin inom affären till offentlig sektor syftar till att etablera en lokal verksamhet i allt fler länder i Europa vars kundkontrakt för en så kallad Content Services Platform är utgångspunkt för affären. Formpipe växer genom tilläggsförsäljning av abonnemangsbaserade tillval. Med andra ord bygger modellen på att kunna erbjuda portföljen av tillval till en bredare kundbas och därmed öka poten- tialen för varje affär. Partner Inom den offentliga sektorn utgör Formpipes partnernätverk ett komplement till bolagets egen leverans kapacitet. Organisation och kompetens Formpipe är ett värdegrundsdrivet bolag. Det be- tyder att värdeorden ligger till grund för företags- kulturen likväl som dagliga prioriteringar. Formpipes målsättning är att alla medarbetare ska främja lång- siktiga kundrelationer genom att alltid leva efter våra värdeord. Passion for people We are proud of who we are and put people first Understanding our customers We listen and create true business value Respect and trust We are open-minded and we are honest Perform with quality We take ownership and we act professionally Lead by example We are value driven and we support each other Engage and have fun We have a unique team spirit and we love what we do Organisationen är decentraliserad och sätter män- niskan främst. Samtliga medarbetare är med och driver Formpipe framåt och ledarskap präglas av rak och öppen kommunikation med korta beslutsvägar. Verksamheten är kunskapsintensiv med medarbe- tare som har hög kompetensnivå och starkt enga- gemang. Prioriteringar görs för att medarbetare ska utvecklas och att bolaget ska attrahera nya talanger. Grunden för det är att bygga en öppen och stimule- rande företagskultur. AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET 14 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 APPLIKATIONER KOMPONENTER API APIAPI API PLATTFORM ARKIV Long-Term-Archive TJÄNSTEUTBUD Färdigintegrerade och redo att förädla plattformen Verktyg och smarta funktioner Diarie-, dokument- och ärendehantering med alla kärnfunktioner ADOXA MEETINGS+ PORTAL BAS SIGNERINGS PORTALEN MÖTESHANTERING OFFICE ADDINTEAMS APP WEBBDIARIUM DOCUMENT CONVERTER FEDERERAD AUTENTISERING GALLRING ARKIVEXPORT OnDemand (SaaS) Förvaltning Systemimplementation Utbildning W3D3 PLATINA ACADRE AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET Organisationen är uppdelad i tre affärsområden: privat sektor, samt offentlig sektor i Danmark och Sverige. Inom privat sektor arbetar drygt 100 medarbetare. Majoriteten av dessa är baserade i Storbritannien och med ett växande antal kollegor i USA. I offentlig sektor organiseras Formpipe i ett affärs- område per land med tillhörande koncernfunktioner för att stödja arbetet och utvinna operationella syner- gier. Affärsområdena Danmark respektive Sverige består idag av cirka 100 medarbetare vardera och bedriver en nationell kommersiell verksamhet i syfte att utveckla affären på de befintliga och nyvunna kundkontrakten. Produktledning är en funktion i de olika affärs- områdena där produktutvecklingen är outsourcad till Sigma Software i Ukraina där Formpipe idag kontrakterar cirka 80 utvecklare. Ett urval från Formpipes produktportfölj till offentlig sektor FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 15 AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET WE ARE PURPLE, WE ARE FORMPIPE OUR VISION TO UNLEASH AND REALIZE IMAGINATION IN A DIGITAL SOCIETY OUR MISSION WE BUILD VALUABLE RELATIONSHIPS BETWEEN DATA AND PEOPLE GROUP STRATEGIC GUIDELINES & FINANCIAL GOALS LONG-TERM PERSPECTIVE TEAM ENGAGEMENT CUSTOMER ENGAGEMENT SUSTAINABLE FINANCIALS PEOPLEFOR WHOM? HOW? WHAT? WHY? CUSTOMERS PARTNERS TEAM MEMBERS SHAREHOLDERS PASSION  FORPEOPLE UNDERSTANDING OUR CUSTOMERS RESPECT  ANDTRUST PERFORM WITH QUALITY LEAD BY EXAMPLE ENGAGE AND HAVE FUN Formpipes varumärkesplattform AFFÄRSIDÉ, STRATEGIER OCH VERKSAMHET Finansiella mål Givet de tillväxtmöjligheter som ledningen identifierat har Formpipes styrelse beslutat om följande långsiktiga finansiella mål: 10% Den genomsnittliga omsättningstillväxten skall uppgå till 10 procent 2021–2025 70% 70 procent av totala intäkter skall utgöras av repetitiva intäkter 2025 20% Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025 50% Över tid skall minst 50 procent av årets resultat delas ut till aktieägarna FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 15 16 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 En verksamhetsnära digital transformation. CONTENT SERVICES CONTENT SERVICES 16 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 17 En verksamhetsnära digital transformation CONTENT SERVICES Digital information blir en allt tydligare livsnerv i den ekonomiska utvecklingen – det är grunden för många nya produkter och tjänster, vilket leder till produktivitets- och effektivitets- vinster i alla sektorer i ekonomin. Företag och organisationer köper nu informationstjänster allt oftare med abonnemangsavgift, som SaaS, samt för mer specifika affärsprocesser. Köpbesluten kommer dessutom allt oftare från verksamheten, snarare än IT-avdelningen. Drivkrafterna tenderar att stärkas i takt med en ständigt ökande datamängd. Volymen av data som produceras i världen växer snabbt, från 33 Zettabyte (ZB) 2018 till förväntade 175 ZB 2025. 3) Medan kärnsystemens utveckling till stor del drivs av behovet av ordning och informationssäkerhet växer verksamheternas efterfrågan på användbarhet och automatisering av affärsprocesser. Tjänster som löser specifika processer Den digitala transformationen för med sig stor påver- kan på de verktyg som medarbetare använder varje dag för att skapa, läsa, analysera och distribuera information. Tre decenniers konventioner kring hur drift och underhåll sköts av IT-system ersätts nu hastigt av ett ständigt föränderligt landskap av moln- 3) Shaping Europe’s digital future, European Commission Feb 2020 Marknad i tillväxt Marknaden för Content Services omfattar system och tjänster som hanterar, analyserar och förbättrar utnyttjandet av såväl strukturerad som ostrukturerad information och data. Enligt Gartner uppgick mark- naden globalt till mer än 15 miljarder USD 2022 med en global marknadstillväxt på 9 procent i snitt per år (CAGR) 2021–2026. Drivkrafter Tillväxten på marknaden drivs till stor del av orga- nisationers och företags omfattande behov av att effektivisera sin verksamhet och höja servicenivån, medan de uppfyller lagkrav och regelverk. För att kunna få ut värdet av den samlade informations- mängden hos företag och organisationer krävs applikationer och tjänster för att – på ett säkert sätt – samarbeta, söka, analysera, bearbeta och distribu- era data och innehåll. 18 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 CONTENT SERVICES tjänster. Något som analysfirman Gartner beskriver som ett paradigmskifte från IT-baserade produkter till verksamhetsnära informationstjänster. 4) Människor är idag alltmer vana vid att få snabb tillgång till nya tjänster och produkter. Vi vill som köpare i allt högre grad beställa en tjänst som löser en specifik process, utan att vi egentligen bryr oss särskilt mycket om tekniken bakom. Allt fler inköp görs därmed direkt från verksamheten, som moln- tjänst (SaaS), utan att gå igenom en komplex och tidskrävande inköpsprocess. Centralt för dessa tjänster är ofta deras integration till verksamhetens kärnsystem och förmåga att kunna operera sömlöst med exempelvis kunders ERP-system, bankplatt- formar och ärendehanteringssystem. Molntjänster ökar snabbt I en molntjänst betalar kunderna för det som faktiskt används och där kostnader för utveckling, drift, un- derhåll, uppgradering och support ingår i det löpan- de avtalet. Övergången till SaaS går just nu väldigt snabbt och Gartner uppskattar att SaaS-intäkterna kommer att nå upp till 60 procent av den totala för- säljningen av mjukvara under 2024. Content Services, total marknad 0 2 4 6 8 10 12 14 Marknadsstorlek Marknadstillväxt Källa: Gartner, December 2022 % 0 5 10 15 20 25 14,6 15,5 17,4 19,2 21,2 2022 2023E 2024E 2025E 2026E Mdr USD 4) ’Create a Culture of Digital Dexterity With the ‘New Work Nucleus’Gartner, 2019, https://www.gartner.com/document/3913794 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 19 CONTENT SERVICES FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 19 20 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 PRIVAT SEKTOR Vi levererar ledande produkter och specialiserade tjänster över hela världen. PRIVAT SEKTOR 20 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 21 PRIVAT SEKTOR Formpipe har expertis inom den privata sektorn som spänner över flera branscher. Bolagets produkter digitaliserar och effekti- viserar sektorer som exempelvis detaljhan- deln, tillverkande industri, bank och finans, life science, energi och vatten samt juridik. Formpipe säkerställer att lokala krav till go- do ses – såväl kommersiella som tekniska – på en global marknad genom partner eller egen närvaro. Formpipe har kontor i Sverige, Danmark, Tyskland, Storbritan- nien, USA och Singapore. Som ett komplement till ERP-system och bankplatt- formar – mer specifikt Microsoft Dynamics 365 och Temenos Transact respektive Infinity – har Lasernet vuxit till att bli Formpipes mest populära produkt med över 2000 kunder i fler än 60 länder världen över. Customer Communication Management, CCM Gartner klassificierar Lasernet som en del av det globala marknadssegmentet Customer Communi- cations Management (CCM) och omnändes under 2021 i analysfirmans marknadsguide. 5) CCM drivs av ett ökat behov av automatisering av kundkommu- nikation i olika kanaler. CCM-marknaden är ett mark- nadssegment inom Content Services. Privat sektor Med CCM-produkter produceras, individanpassas, formateras och distribueras innehåll från olika sys- tem och datakällor till det format som passar bäst för företaget i sin kommunikation med kunder eller andra affärspartner. Ett komplement till ERP-system Den globala ERP-mjukvarumarknaden uppskattas uppgå till knappt 68 miljarder 2026. 6) Eftersom moln- lösningar så som Microsoft Dynamics 365 blir allt mer accepterade tack vare sin skalbarhet, tillförlitlig- het och flexibilitet förändrar många ERP-kunder sin syn på den interna arkitekturen. Denna förskjutning, där kunderna ser fördelarna med att flytta till mol- net, öppnar upp nya möjligheter för Formpipe där det är vanligt att Lasernet introduceras i samband med byte eller uppgradering av en verksamhets ERP-system. Ofta har ERP-systemen en grundfunktionalitet för rapportgenerering och dokumentskapande, men allt- för ofta är denna funktion tidskrävande och komplex att jobba med för att skapa verksamhetens önskade layouter. Lasernet kompletterar ERP-system och möjliggör att affärsdokument levereras i precis det format och den layout som önskas. Genom att erbjuda den flexibilitet som kunderna önskar kortar Lasernet ner tid på implementationsprojekten samt ger kunderna ett verktyg att vidareutveckla sin verk- samhet med. Det är inte ovanligt att Lasernet initialt nyttjas till ett begränsat antal användarfall men över tid tillämpas på allt fler i takt med att verksamheten är igång med sitt ERP-system. Fruktbart samarbete med Microsoft Den starka globala utvecklingen för Lasernet drivs inte minst av framgångarna för Microsoft Dyna- mics. I ett nära partnerskap samarbetar Formpipe med Microsoft i affärsutvecklingen via ett etablerat partnerprogram. Tillgängliggjord på AppSource finns Lasernet 7) för testkörning och samarbeten görs i pipeline för att maximera nyttan av den gemensam- ma affären. Lasernets integration med Microsoft Dynamics är marknadsledande och förmågan att lösa kundernas behov uppskattad. Det molnbasera- de ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 hade vid utgången av 2022 en tillväxt på 21 procent jämfört med föregående år. 8) 5) https://www.formpipe.com/en/about-us/media/news--blogs/2021/lasernet-recognised-by-gartner/ 6) Enterprise Application Software Forecast Q422, Gartner, Inc. 2022 7) https://appsource.microsoft.com/en-cy/product/dynamics-365-for-finance-and-operations/ formpipe.lasernet?tab=overview 8) https://www.microsoft.com/en-us/Investor/earnings/FY-2023-Q2/press-release-webcast 22 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Temenos – Bank och finans Genom förvärvet av EFS Technology under 2020 stärkte Formpipe sitt partnerskap med Temenos och därmed sin position inom den finansiella sektorn. Närmare 100 finansiella institutioner använder för närvarande Formpipes färdigintegrerade lösningar Lasernet och Autoform DM som båda är tillgängliga på Temenos Exchange 9) (Temenos marknadsplats för partnerlösningar). Formpipes lösningar ger ban- ker berikad och varumärkeskorrekt kundkommunika- tion och arkivering i samtliga kanaler inom Temenos ekosystem. Temenos har även belönat Formpipe med utmärkel- sen Solution Provider of the Year 2021. Formpipe är stolt över att vara en av Temenos mest intäktsdrivande partner inom kategorin Solution Provider och ser fram emot fortsatt framgång tillsam- mans i framtiden. “Temenos och Formpipe har i mer än fem- ton år förnyat sig genom lagarbete och förtroende. Denna synergi gör det möjligt att tillsammans driva utvecklingen framåt med en vision om ständiga förbättringar som garanterar framgång för båda orga- nisationerna.” – Martin Bailey, Produktdirektör för innovation och ekosystem, Temenos Temenos AG (SWX: TEMN) är en specialiserad leverantör av affärs- system till bank och finans. Huvud- kontoret ligger i Genève, Schweiz. Företaget har sammanlagt 59 kon- tor i 39 länder. Temenos har över 3 000 kunder i över 150 länder runt om i världen. Deras system används av 41 av de 50 toppban- kerna i världen. Bolaget grundades 1993 och börsnoterades på den schweiziska börsen 2001. För mer information besök www.temenos.com PRIVAT SEKTOR USA Formpipes etablering i USA växer sig starkare och med en teknisk fördel gentemot konkurrenterna kompletterar Lasernet ett växande antal Dynamics 365 och Temenos-affärer. Med ett lokalt Formpipe- team på plats är verksamheten redo att stärka kapa- citeten ytterligare för att adressera det momentum som finns på marknaden de kommande åren. Den nordamerikanska marknaden är ett av Temenos primära strategiska intiativ för tillväxt. 10) Under 2022 växte Temenos sina mjukvaruintäkter i USA till 37 procent av totala intäkterna, den högsta andelen någonsin. 11) Framtid Formpipe ser en signifikant expansionspotential för försäljningen av Lasernet, drivet av det framgångs- rika samarbetet med Microsoft och Temenos. Inves- teringar i tillväxt kommer främst att ske genom en offensiv uppbyggnad av kapacitet med fokus på USA och Europa. Vår partnerkanal är en av huvudfaktorerna för Form- pipes fortsatta framgång inom den privata sektorn. En harmoni mellan Temenos, Microsoft och Form- pipes strategier för omställning till molntjänster ger goda förutsättningar till att ytterligare accelerera SaaS-erbjudandet. 9) https://www.temenos.com/community/marketplace/providers/formpipe/ 10) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2020/09/2020-interim-report.pdf 11) https://www.temenos.com/wp-content/uploads/2023/02/Temenos-Q4-2022-Results-Press-Release-2h9e96fri.pdf FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 23 Privat sektor 38% Övriga 62% Exempel på produkter som används av Formpipes kunder i privat sektor: Totala intäkter Repetitiva intäker 78% Licens 6% Konsult och övrigt 16% Repetitiva intäkter SaaS 49% Support och underhåll 51% Nyckeltal Andel av netto omsättningen Fördelning av intäktsslag, Privat sektor 38% PRIVAT SEKTOR FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 23 Vårt erbjudande till privat sektor Ett flexibelt och kraftfullt digitalt arkiv. Produkten ger kunder en mångsidig arkivering för avancerade applikationer, snabbt och enkelt med hög prestanda. En standardkoppling till Lasernet gör att produkterna framgångsrikt paketeras som en gemensam lösning till kunder inom till exempel bank och finans där arki- vering av fakturor är ett vanligt användningsområde. Används idag av över 2 000 företag över hela världen. Med Lasernet produceras, individanpas- sas, formateras och distribueras innehåll från olika system och datakällor till det format som passar företaget bäst i sin kommunikation med kunder eller andra affärspartners. 24 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 PRIVAT SEKTOR KUNDCASE – JMP JMP genomför sin digitala transformation med plattformen Lasernet James M. Pleasants (JMP) Equipment Company är en amerikansk återförsäljare av branschledande lösningar för värme, ventilation och luftkonditione- ring samt värme, ventilation och sanitetsutrustning (VVS). JMP grundades 1958 och har genom åren utvecklats till ett personalägt företag med stort fokus på service i varje steg, från systemdesign till pro- duktval, installation och underhåll. Före 2019 använde JMP affärssystemet AX2012 för att stödja sina redovisnings- och beställningsavdel- ningar. Säljteamet använde excel, e-post och fax. Beställningsprocessen innefattade viss automatise- ring, men sälj- och driftsteamen genererade alltför mycket papper. Nästan 1000 kartonger med papper genererades för att stödja ett företag på 200 anställda. 24 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 ”Det har varit underbart att se hur Laser- net hjälpt JMP-teamet att nå sina digitala transformationsmål.” — Anders Terp, Partneransvarig, Formpipe US FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 25 – Vi använde en allmän ERP-lösning för att hantera alla logistik- och redovisningsbehov. När vi började överväga en Dynamics AX-uppgradering blev det tydligt att vi behövde ett affärssystem som även integrerade säljprocessen, säger Martin Messick, Vice VD för informationsteknologi på JMP. Formpipe kunde erbjuda och implementera Lasernet för att förenkla och transformera JMP:s dokument- processer genom Dynamics. Idag är JMP:s samtliga processer automatiserade. Effektiv transformation till Dynamics Under Martin Messicks ledning inledde JMP en kom- plett digital transformation och teknisk uppgradering för att hantera sina dokumenthanteringsproblem. Man övergick till Dynamics 365 F&O (Finance and operations) och CE (Customer engagement), och samtliga försäljnings- och orderprocesser flyttades till molnet. Målet var att reducera företagets manu- ella processer och den överdrivna pappersanvänd- ningen. JMP valde Lasernet för att förenkla och effektivisera transformationen till Dynamics. Genom att använda Lasernet har JMP kunnat undvika kostsam utveck- lingstid. Lasernet, som är helt integrerat i Dynamics, erbjöd en lösning som eliminerade risken för långa programmeringsförseningar med SQL Server Re- porting Services (SSRS). Lasernets integration med Dynamics och Sharepoint har dessutom möjliggjort bättre struktur och dokumentorganisation. JMP:s initiativ att genomföra en digital transforma- tion av dokumenthanteringen har framgångsrikt lett till förbättrade processer, något som har sparat mycket tid och pengar. Lasernet implementerades och introducerades till företagets sälj- och drifts- avdelningar med resultatet att samtliga offert-, be- ställnings- och packningsdokument idag genereras digitalt och automatiskt. Lyckat samarbete Anders Terp, Parneransvarig på Formpipe US, bekräftar att samarbetet varit mycket lyckat: – Det har varit underbart att se hur Lasernet hjälpt Martin och JMP-teamet att nå sina digitala transfor- mationsmål. Martin Messick instämmer: – Kraften i Formpipes Lasernet-plattform, integre- rad med både Dynamics 365 Customer Engage- ment och Dynamics 365 Finance & Operations, har slimmat våra processer och skapat betydande effektivitet. Det manuella arbetet har reducerats och pappersutmatningen har kraftigt minskat. Ytterst handlar vår digitala transformation om att förbättra våra kunders upplevelse. PRIVAT SEKTOR JMP Equipment Company Kund: James M. Pleasants (JMP) Equipment Company Verksamhet: Återförsäljare av branschledande lösningar för energieffektiva system Huvudkontor: Greensboro, North Carolina, USA Fakta: JMP grundades 1958 av James M. Pleasants och är idag ett personalägt företag med 15 kontor i sydöstra USA. Företaget tillhandahåller produkter och lösningar för energieffektiva system som maximerar kundernas pro- duktivitet. JMP representerar nästan 50 produktlinjer och erbjuder kompletta standard- och speciallösningar samt paketlösningar. ”Kraften i Formpipes Lasernet- plattform, integrerad med både Dynamics 365 Customer Engagement och Dynamics 365 Finance & Opera- tions, har slimmat våra processer och skapat betydande effektivitet.” — Martin Messick, Vice VD för informations- teknologi, JMP 26 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 PARTNERCASE – DXC Vitalt partnerskap med Formpipe förstärker DXC:s kunderbjudande DXC Technology är ett ledande Global Fortune 500- företag inom IT-tjänster med 130 000 anställda i över 70 länder. Företaget hanterar och moderniserar affärs- och verksamhetskritiska system och inte- grerar dem med nya digitala lösningar för att skapa bättre affärsresultat för sina kunder. DXC:s globala räckvidd, innovationsplattformar, omfattande part- nernätverk och talang i världsklass har gjort företa- get mycket framgångsrikt i den globala IT-sektorn. Ivana Pirochtova är Partneransvarig på DXC i Stor- britannien för samtliga europeiska, strategiska part- nerskap. Hon är också ansvarig för DXC:s partner- skap med Microsoft, inom Microsoft Alliance. Ivana är en nyckelperson i det mångåriga partnerskapet mellan DXC och Formpipe där hon stöttar anpass- ningar och samarbeten. Hon framhåller Formpipes förmåga att tillhandahålla smarta lösningar, hålla snäva deadlines och leverera kvalitet under press. Till exempel då en mängd olika dokument ska desig- nas, byggas och testas på bara några veckor, för att sedan gå live och fungera felfritt. PRIVAT SEKTOR 26 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 27 – Tillsammans med Formpipe har vi implemente- rat Lasernet i en mängd Dynamics-projekt. Vi har arbetat tillsammans i stora, komplexa projekt och framgångsrikt lyckats med att leverera i tid, hålla budget, övervinna hinder och bibehålla en nöjd och engagerad kundbas. Viktig strategisk, fristående mjukvaruleverantör (ISV) inom Microsoft Dynamics DXC är en, av endast två, globala Microsoft GSI (Global System Integrator) Partners med marknads- ledarskap för Microsofts tre molnplattformar: Azure, Microsoft 365 och Dynamics 365. DXC bygger, pla- nerar och genomför affärstransformationsstrategier genom ett väl beprövat och innovativt tillvägagångs- sätt via Microsoft Catalyst, ett visions- och plane- ringsprogram som använder Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform och Microsoft Cloud. – Formpipe är en av våra viktigaste strategiska ISV (Independent Software Vendor) inom Microsoft Dynamics. Formpipes lösningar och tjänster bidrar till att förstärka vårt erbjudande till både nya och befintliga kunder. PRIVAT SEKTOR Investeringen i partnerskapet fortsätter Listan är lång på gemensamma projekt där Form- pipe installerat Lasernet och kopplat det till Dyna- mics. Man assisterar även med uppgraderingar och erbjuder utbildning för kunder. DXC har lång erfarenhet av att möta utmaningarna med innovation och har en tydlig och säker vision för hur man bäst ledsagar kunderna på deras digitala transforma- tionsresor. Formpipes lösningar och leveranser har bidragit till att förstärka DXC:s erbjudande, så som FO Connector och Lasernet, CE Connector och DM integration. – Formpipe är en mycket viktig strategisk partner till DXC som oberoende mjukvaruleverantör. Vi fortsät- ter investera i vårt partnerskap med nya affärserbju- danden och gemensamma förslag till nya, befintliga och gemensamma kunder. ”Formpipe är en av våra viktigaste strategiska fristående ISV inom Microsoft Dynamics.” – Ivana Pirochtova, Partneransvarig, DXC ”Vi fortsätter investera i vårt partner- skap med nya affärserbjudanden och gemensamma förslag till nya, befintliga och gemensamma kunder.” – Ivana Pirochtova, Partneransvarig, DXC DXC Technology Company Partner: DXC Technology Company Verksamhet: IT-tjänster för outsourcing av affärs- processer, analys och teknik, applikationer och säkerhet Huvudkontor: Ashburn, Virginia, USA Fakta: DXC Technology är ett globalt IT-tjänsteföretag. DXC hanterar och moderniserar verksamhetskritiska sys- tem och integrerar dem med nya digitala lösningar i syfte att skapa bättre affärsresultat för sina kunder. Kundbasen är bred med verksamheter inom bland annat flygindustri och försvar, bank- och finansmarknad, försäkring, media, energi, hälsovård och offentlig sektor. 28 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 PRIVAT SEKTOR Amerikanska support- teamet växer Nicole Ojeda är Supportchef på Formpipe i USA med ansvar för Microsoft Dynamics- och bank- kunder. Nicole anställdes 2019 som det europeiska supportteamets första medarbetare i USA. Flera av Formpipes lösningar, som Lasernet Connector, Laser net Core och Autoform DM, har blivit fram- gångsrika på den amerikanska marknaden och till- växten har gått fort. Kunderna finns i USA, Kanada och Sydamerika. 2022 fick Nicole möjlighet att lära sig mer om Auto- form DM när lösningen integrerades i Lasernet Con- nector. Autoform DM är en komplett Windows-base- rad digital arkiveringslösning som vanligtvis används inom banksektorn. Erfarenheten har ökat hennes förståelse för de produkter och processer som an- vänds inom bankväsendet samt hur dessa kan till- lämpas i Dynamics. Banksegmentet blir allt viktigare, med höga säkerhetsstandarder och tillgänglighets- krav, och möjlighet till support dygnet runt. Distansarbete fördel vid rekryteringar En växande kundbas kräver ett större supportteam och Nicole är nu inne i en rekryteringsfas, något hon upplever som stimulerande. MEDARBETARCASE – NICOLE OJEDA 28 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 29 PRIVAT SEKTOR – Vi har många sökande, Formpipe är ett attraktivt företag där medarbetarna har stort självbestämman- de och mycket frihet. Möjligheten att jobba på distans ger en fördel vid rekryteringar. Företagets policy att anställda får arbeta var som helst gör det lättare att både hitta och behålla talanger. – Människor blir gladare när de vet att de är be- trodda, det leder till en positiv jobbatmosfär. Att ha geografisk flexibilitet, och även kunna resa samtidigt som man jobbar, är ett unikt privilegium. Nicole arbetar från sitt hem i Miami och har fram- gångsrikt byggt många starka relationer på distans. Hon understryker att distansarbete kräver ett stort mått av eget ansvar, men att det också skapar ett positivt oberoende. Kollegorna finns över hela värl- den och har olika bakgrund och erfarenheter. Trots – eller tack vare – den geografiska spridningen finns en stark känsla av gemenskap och kamratskap. – Vi upplever att vi är en del av något större, alla bidrar med sitt unika perspektiv och vi hjälper varandra. Ung kvinna inom IT-branschen Nicole brukar själv resa med jämna mellanrum, bland annat för att hälsa på släkten i Nicaragua. Familjen har alltid betytt mycket för henne, föräld- rarna är invandrare från Nicaragua och hon ser dem som sina stora förebilder. – De kom till USA för att ge sina barn fler möjlighe- ter. Under uppväxten präglades jag av deras värde- ringar, som att hårt arbete och uthållighet lönar sig. Mina föräldrar pushade mig och gav mig det stöd jag behövde för att få min utbildning och ta min examen. Det var tack vare dem som jag kunde bli den första i min släkt med högskoleexamen. Att vara ung kvinna inom IT-branschen ser Nicole bara som en fördel. – Alla företag och branscher mår bra av en jämn för- delning mellan kvinnor och män. Formpipe är redan bra på det här, vi har många kvinnor i ledande roller och vi försöker föregå med gott exempel. Att ge kvin- nor samma möjligheter till nyckelpositioner bör vara en självklarhet i alla företag. Nu ser Nicole fram emot att utöka supportteamet i USA under 2023 och framåt. – Vi får fler och fler kunder och fortsätter bygga rela- tioner, internt och externt. Att även skapa värdefulla relationer mellan människor och data är en förläng- ning av vår företagskultur och våra kärnvärden. Det värde jag själv sätter främst är ”Respect and Trust”, eftersom jag känner att det är grunden för Form- pipes kultur. ”Vi upplever att vi är en del av något större, alla bidrar med sitt unika perspektiv och vi hjälper varandra.” — Nicole Ojeda, Supportchef, USA Nicole Ojeda Ålder: 28 Titel: Supportchef i USA Utbildning: Dataingenjörsexamen Bor och arbetar i: Miami, Florida, USA Familj: Föräldrar, bror, partner och två hundar Fritidsintressen: Måleri, pussel, inredning, promenader och att leka med mina hundar Favoritmusik: Alternativ, indie, reggaeton, spansk musik och pop Favoritmat: Nicaraguansk mat Förebild: Ada Lovelace Livsmotto: Du har redan det som krävs ”Alla företag och branscher mår bra av en jämn fördelning mellan kvinnor och män. Formpipe är redan bra på det här, vi har många kvinnor i ledande roller.” – Nicole Ojeda, Supportchef, USA 30 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Ett digitalt samhälle att lita på. OFFENTLIG SEKTOR OFFENTLIG SEKTOR 30 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 31 Offentlig sektor OFFENTLIG SEKTOR Formpipe brinner för att digitaliseringen av offentlig sektor ska skapa värde för sam- hället och dess medborgare. Genom att sätta människan i centrum av innovations- processen är bolaget med och utvecklar ett hållbart och inkluderande digitalt samhälle att lita på. Omvärldsfaktorerna som påverkar offentlig verksam- het förändras hastigt. Verksamheterna måste kunna ställa om snabbare för att klara av att leverera enligt förväntan. Något som inte minst coronapandemin visat. En effektiv digitalisering är en avgörande kom- ponent för att kunna fortsätta att leverera välfärd i världsklass. Formpipe har ett starkt engagemang för värdeska- pande digitalisering. Under många år i marknads- ledande position har bolaget levererat system för dokument- och ärendehantering och automatiserade processer. Kunder Hundratals myndigheter, kommuner, lärosäten samt statligt och kommunalt ägda bolag bygger idag sin verksamhet kring Formpipes diarieförings-, doku- ment- och ärendehanteringssystem, samt komplette- rande tillvalstjänster. Några exempel på kunder är Anklagemyndigheten, Landbrugsstyrelsen och Silkeborg kommune i Danmark, samt Skatteverket, Trafikverket och Lin köpings kommun i Sverige. Marknadens drivkrafter Snabb teknisk utveckling inom exempelvis smarta telefoner, läsplattor och bredband, samt andra bran- schers utveckling av e-tjänster, har lett till att invåna- re, näringsliv och föreningar ställer allt högre krav på ökad service från offentlig sektor. När vi får möjlighet att storhandla, anmäla en försäkringsskada eller öppna ett nytt bankkonto via mobilen, vill vi även kunna fråga, ansöka och anmäla lika enkelt också hos det offentliga. Vi förväntar oss snabbare besked och automatiserade beslut samt tillgänglighet dygnet runt. Även medarbetare i det offentliga förväntar sig att det ska vara enkelt att få tag i den information de behöver. Krav på effektivisering Att hantera ärenden är en omfattande administrativ uppgift för myndigheter, kommuner och regioner. Hanteringen har över tid blivit allt mer automatise- rad, men potentialen till effektivisering är fortfarande mycket stor. Automatiserings- och självbetjänings- tjänster minskar den administrativa bördan för medborgare, företagare och medarbetare. Digita- liseringsåtgärder kommer successivt att bli än mer betydelsefulla. Följa lagar och krav Krav på transparens och offentlighetsprinciper finns både för EU:s arbete och i olika former bland med- lemsstaterna. Lagar och regler styr vilken informa- tion som ska vara tillgänglig. I en tid med snabb och omvälvande teknikutveckling utmanas regelverken. Den nya dataskyddsförordningen, GDPR, är ett exempel på detta. En modern och rättssäker hand- läggning efterfrågas, anpassad till lagstiftningens krav och digitaliseringens möjligheter. Digitalisering och arkivering av ärenden, dokument och handlingar höjer kvalitet, tillgänglighet och spårbarhet. Datakvalitet och informationssäkerhet Förmågan att hantera och använda data på ett smart sätt är en nyckelfråga för de flesta organisatio- ner. Det är helt enkelt en förutsättning för att kunna fatta rätt beslut och för att skapa effektivitet och lät- tillgängliga tjänster. Samtidigt växer datavolymer och komplexiteten gällande data ökar i rasande takt, lik- som riskerna för dataintrång. Med nya lösningar och tekniska framsteg växer samtidigt behoven av nya regelverk och efterlevnadskrav, exempelvis GDPR. Organisationer som upprätthåller hög datakvalitet levererar rättssäkerhet, möjliggör bevarande av information och kan återanvända data för nya idéer. 32 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Molntjänster Den danska Digitaliseringsstyrelsen lyfter fram möj- ligheterna med molntjänster och har publicerat en vägledning för att hjälpa offentliga organisationer att använda molnlösningar effektivt och säkert. I Digita- liseringsstyrelsens sammanfattning menar man att användningen av molntjänster på många sätt bidrar positivt till utveckling och drift av lösningar i den offentliga sektorn, och att den offentliga sektorns organisationer i de flesta fall kan använda molnlös- ningar på samma villkor som traditionella lösningar. Enligt Statens Offentliga Utredningar 12) ser många organisationer inom den svenska offentliga förvalt- ningen möjligheter med att kunna utkontraktera IT-drift och att istället använda molntjänster. Man önskar dock i hög utsträckning att förtydliganden görs kring de rättsliga förutsättningarna. Myndighe- ten för digital förvaltning konstaterar att den svenska offentliga sektorn är i behov av rådgivning och för- tydliganden kring vilken typ av molntjänster som får upphandlas med hänsyn till informationens integritet och överföring till tredje land. 13) Domar som Schrems II har gjort att många offentliga organisationer inom EU är återhållsamma med att upphandla lösningar som tillgodoses i det publika molnet. 14) Utvecklas med befintlig plattform Formpipe ser tydliga exempel på att kunder gärna stannar med befintlig plattformsleverantör för doku - ment- och ärendehantering och utvecklar sin verk- samhet tillsammans med dem. Gartner rekommen- derar kunder med så kallade Content Services Platforms, så som Formpipes är, att noggrant utvär- dera vinsterna med att byta ut dem. Ofta är dessa plattformar nära integrerade med andra system och OFFENTLIG SEKTOR många verksamhetsprocesser, något som kan inne- bära en betydligt större kostnad än att uppgradera den befintliga plattformen. 15) Europeiska möjligheter Digital information lyfts idag fram som en nyckel- faktor i EU, inte minst som möjliggörare av en stark ekonomisk tillväxt. Det är ett område där man ser att Europa kan ta taktpinnen som en global ledare och förebild för den digitala ekonomin. I EU:s digitala strategi pratar man om en digital transformation som berör alla. Den digitala strategin syftar till att få denna omvandling att fungera för människor och företag, samtidigt som den bidrar till att uppnå EU:s mål om klimatneutralitet år 2050. Man tar upp viktiga incitament och planer för digita- liseringen som pekar ut en riktning och ett samman- hang där bolag som Formpipe har en självklar plats. Bolag som har kunskap, erfarenhet och teknologi för att realisera skiftet mot ett digitalt samhälle. Ett samhälle som drivs av digitala lösningar som sätter människor i första hand, formar nya möjligheter för företag och ökar utvecklingen av pålitlig teknik för att främja ett öppet och demokratiskt samhälle och en livskraftig och hållbar ekonomi. I EU:s digitala strategi tar man upp tre fokusområ- den för att ta vara på digitaliseringens möjligheter: • Teknologi för människor • En rättvis och konkurrenskraftig digital ekonomi • Ett öppet, demokratiskt och hållbart samhälle FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 33 OFFENTLIG SEKTOR 12) https://www.regeringen.se/rattsliga-dokument/statens-offentliga-utredningar/2021/01/sou-20211/ 13) https://www.digg.se/download/18.79c61f7c17db5871992f0b7/1647952779859/rattsligt-stod-till-offentlig- forvaltning-avseende-digitalisering.pdf 14) https://www.nyteknik.se/premium/svenska-myndigheter-ratar-microsofts-moln-bygger-eget-7028064 15) https://www.gartner.com/document/4007000 Framtid Inom den offentliga sektorn drivs affären mot det långsiktiga målet att inom EU bli den föredragna helhetslevarantören av digital förvaltning. Med utgångspunkt för Formpipes plattformar för dokument-, diarie- och ärendehantering söker bola- get aktivt ett utökat åtagande hos befintliga kunder med produkter och tjänster. I kundprojekt sam- skapas många så kallade tillval till plattformarna. Något som via tilläggsförsäljning sedan skapar nytta även för bolagets andra kunder i offentlig sektor. Fokus för dessa tillval ligger på verksamhetsproces- ser kopplade till diarieföringen så som arkivbestän- diga och säkra digitala signaturer eller samarbete kring mötesdokument för kommun politiker. Formpipe växer organiskt inom offentlig sektor genom att bli en helhetsleverantör av digital förvalt- ning på de nuvarande marknaderna Danmark och Sverige. Detta kompletteras med en aktiv förvärvs- agenda som siktar på intåg i nya länder. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 33 34 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Danmark Många EU-länder uttrycker en vilja att bygga en digital infrastruktur i nivå med den danska. I FN:s e-regeringsundersökning 2022, har Danmark det högsta EGDI-värdet globalt sett för tredje gången i rad. Danmark är också ett av åtta länder i Europa och ett av sex länder i Europeiska unionen som ingår i den högsta (VH) klassificeringsklassen. 16) Danmark lyfts fram för sin förmåga att samarbeta mellan staten, regionerna och kommunerna i offent- liga digitala lösningar. Förvaltningen har en helhets- syn på digitalisering, något studien uttrycker är helt unikt för Danmark. Det är ett framgångsrecept för att säkerställa sammanhängande och användarvänliga lösningar för medborgare och företag. Danmark får också samma toppositioner i andra stora offentliga digitaliseringsundersökningar, t.ex. i OECD:s Digital Government Index och i Europeiska kommissionens Digital Economy and Society Index (DESI). Enligt arbetsgivarorganisationen Dansk Industri kan modernisering och digitalisering av den offentliga sektorn frigöra 20 miljarder danska kronor fram till år 2025. Pengar som sedan kan matas tillbaka till den offentliga sektorn och bidra till bättre service och välfärd. Formpipe har bidragit med produkter och tjänster till den offentliga sektorn i Danmark i över två decen- nier och flera av bolagets kunder och medarbetare har varit med sedan dess. Denna långtgående er- farenhet av digitalisering av verksamhetsprocesser gör Formpipe till en kompetent digitaliseringspartner. Ett dedikerat team baserat i Köpenhamn erbjuder kunder service i hela värdekedjan. Formpipe har en ledande position på marknaden med omkring 40 procent av kommunerna som kun- der inom dokument- och ärendehantering. Den dans- ka analytikerfirman Devoteam rankar varje år den danska Content Services-marknaden, där känd som ESDH (ECM). 2022, likt tidigare år låg Formpipes plattform Acadre bland de högst rankade systemen på marknaden. 17) Bolaget har dessutom en ledande position inom bidragshantering (Grants Manage- ment) inom flera statliga myndigheter. Exempel på Formpipes kunder Erhvervsstyrelsen (danska Bolagsverket), Syddjurs kommun, Region Syddanmark, Nordea Foundation, Anklagemyndigheten (danska Åklagarmyndigheten) och Landbrugsstyrelsen (danska Jordbruksverket) är exempel på kunder inom dansk offentlig sektor. OFFENTLIG SEKTOR 34 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 “2022 har varit ett svårt år med Rysslands invasion av Ukraina, energikrisen och global inflation – händelser som har varit mycket utmanande för oss som individer och som företag. Genom att arbeta tillsam- mans och fortsätta göra allt vi kan som företag kan vi säkerställa byggandet av ett hållbart, förtroendefullt och inklude- rande digitalt samhälle. Tillsammans är vi starkare.” — Thomas à Porta, affärsområdeschef Offentlig Sektor Danmark FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 35 En modern arkiveringslösning för verksamheter som eftersöker säkerhet, spårbarhet och flexibilitet. Lösningen ökar tillgängligheten till korrekt informa- tion och uppfyller alla lagar och krav som finns inom området e-arkivering. En dokument- och ärendehanteringsplattform, som ger korrekt diarieföring och kontroll över organisatio- nens data. Produkten har över 70 000 användare. Dansk offentlig sektor 31% Övriga 69% OFFENTLIG SEKTOR Vårt erbjudande till dansk offentlig sektor Exempel på produkter som Formpipes kunder använder i dansk offentlig sektor: Totala intäkter Repetitiva intäker 48% Licens 1% Konsult och övrigt 51% Repetitiva intäkter SaaS 11% Support och underhåll 89% Andel av netto omsättningen Fördelning av intäktsslag, Danmark 31% Nyckeltal FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 35 En applikation som ger kunder automatiserad regel- efterlevnad. Produkten gör kontinuerligt genomsök- ningar av verksamheters system och kombinerar det med ett smart regelverk som hjälper till att korrigera bristande datakvalitet och möta GDPR-krav. Adoxa är nämnd som enda produkt från Europa i Gartners rapport ”Market Guide for File Analysis Software”. 18) Över 50 organisationer använder produkten. En säker och smidig bidragshanteringsplattform för offentliga organisationer. Mer än 20 miljarder danska kronor betalas ut med hjälp av TAS varje år, med den snabbaste hastigheten och med den största mängden automatiserade digitala processer i hela Europa. En konfigurerbar standardplattform för ansöknings- och bidragshantering. Används av Landbrugssty- relsen för att varje år dela ut EU-bidrag till danska bönder. 16) Källa: https://desapublications.un.org/sites/default/files/publications/2022-09/Web%20version%20E-Government%202022.pdf 17) Källa: Devoteam, 2022 18) https://www.formpipe.com/en/about-us/media/news--blogs/2020/formpipe-recognized-in-gartners-market-report/ Digital hantering av underskrifter anpassad för offentlig sektors tuffa krav. Eliminerar en annars tidskrävande analog process. * Den stora affären till Landbrugsstyrelsen har bedömts vara jämförelsestörande och har därför redovisats under Other istället för Danmark. Om den istället hade inkluderats hade Danmark haft 40 procent andel av nettoomsättningen. Exkluderat LBST- affären har de tre affärsområdena följande andeler av netto- omsättningen: Private 36 procemt, PUB-SE 28 procent och PUB-DK 35 procent (Other 1 procent). * 36 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 I oktober 2022 vann Formpipe i samverkan med Capgemini Danmark upphandlingen för leverans av digital drift och utveckling för Landbrugsstyrel- sen (danska jordbruksverket). Detta är Formpipes största kontrakt genom tiderna med ett affärsvärde på cirka 80–100 miljoner DKK. Avtalet löper över fyra år med en option till förläng- ning med ytterligare tre år. Ordervärdet uppgår som lägst till 7 miljoner DKK årligen i form av ett återkom- mande arvode till Formpipe för underhåll och förvalt- ning. Med tillkommande arvode för vidareutveckling och anpassningar av befintliga lösningar bedöms ordervärdet uppgå till totalt 200–250 miljoner DKK. Gedigen erfarenhet av CAP-TAS Landbrugsstyrelsen har länge använt plattformen CAP-TAS för att hantera ansökningar och utbetal- ningar av EU-bidrag till danska jordbrukare. Ansök- ningsprocessen baseras på komplicerade regler och är mycket komplex. Den högautomatiserade digitala processen har medfört stora fördelar, som att mins- ka ärendebehandlingstiden, minimera felfrekvensen och optimera lantbrukarnas användarupplevelse. Formpipe började arbeta med systemet för mer än 15 år sedan. Den gedigna erfarenheten av Största kontraktet i Formpipes historia OFFENTLIG SEKTOR 36 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 KUNDCASE – LANDBRUGSSTYRELSEN FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 37 Global leveransmodell med stark position inom offentlig sektor Capgemini erbjuder en global leveransmodell med stark position inom offentlig sektor och jordbruk. Formpipe får nu möjlighet att kombinera sin lokala domänkunskap med Capgeminis internationella expertis inom digitaliserat jordbruk. – Vi är mycket stolta över att ha vunnit kontraktet och ser fram emot samarbetet med Capgemini Dan- mark. Det är en stor komplimang att vi får fortsätta vårt mångåriga samarbete med Landbrugsstyrelsen, säger Thomas à Porta, affärsområdeschef för Formpipe Danmark. Jakob Villadsen är projektledare för kontraktet och har varit en del av CAP-TAS-projektet sedan starten 2010. Även han ser fram emot att utveckla relatio- nen med Landbrugsstyrelsen. – Kontraktet utökar vårt samarbete till nya, spän- nande områden. Jag ser också mycket fram emot samarbetet med Capgemini. Nu ska vi utveckla CAP-TAS-plattformen och med stort engagemang fortsätta stötta Landbrugsstyrelsen i många år fram- över. OFFENTLIG SEKTOR CAP-TAS-plattformen har gett stor domänkunskap och en unik inblick i infrastrukturens omgivande system. ”Med det nya avtalet får vi mycket goda förutsättningar att erbjuda en bättre användarupplevelse.” — Jon Emil Simonsen, operativ chef, Landbrugsstyrelsen ”Det är en stor komplimang att vi får fort sätta vårt mångåriga samarbete med Landbrugs styrelsen.” — Thomas à Porta, affärsområdeschef, Formpipe Danmark ”Nu ska vi med stort engagemang fortsätta stötta Landbrugsstyrelsen i många år framöver.” — Jakob Villadsen, projektledare, Formpipe Danmark Landbrugsstyrelsen Kund: Landbrugsstyrelsen, Danmark Verksamhet: Regering Huvudkontor: Köpenhamn, Danmark Fakta: Den danska jordbruksstyrelsen, Landbrugssty- relsen, är en myndighet under det danska ministeriet för livsmedel, jordbruk och fiskeri. Landbrugsstyrelsens cirka 1 200 medarbetare arbetar över hela landet för att skapa optimala förutsättningar för hållbar tillväxt och grön omställ- ning inom områdena jordbruk, växter och trädgårdsodling. Samarbete som möter morgon dagens krav Landbrugsstyrelsen sökte en leverantör som kunde säkerställa smidig drift genom att tillhandahålla, im- plementera och underhålla programvara för platt- formen. Man krävde att leverantören kunde erbjuda en kombination av lokal domänkunskap, fler tjänster för applikationsdrift, skalning från ett globalt upplägg samt attraktiv prissättning. Formpipes samarbete med Capgemini, ett av världens största IT-företag, blev formeln för att vinna kontraktet. Jon Emil Simonsen, operativ chef på Landbrugs- styrelsen, förklarar att det var viktigt att samla appli- kationsutveckling, systemdrift och applikationsunder- håll av CAP-TAS i ett och samma avtal: – Med det nya avtalet får vi mycket goda förutsätt- ningar att erbjuda en bättre användarupplevelse. Vi ser fram emot att komma igång. 38 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Nytt avtal med Landbrugsstyrelsen René Ginger-Mortensen är produktägare för Form- pipes produkt TAP i bidragshanteringsteamet i Danmark. Han har arbetat med Landbrugsstyrelsen (danska jordbruksverket) som kund i 14 år, först som testare i samband med den första leveransen av CAP-TAS (TAP), senare som testledare och team ledare. René fick sin tekniska kompetens från Copenhagen Business School där han även under- visade i programmering och jobbade som databas- instruktör under studietiden. Idag leder han teamet som arbetar med underhåll och vidareutveckling av TAP. Som produktägare är René involverad i teknisk och funktionell de- sign och har hanterat den senaste TAP-releasen med tillhörande support. Teamet har haft stor del i framgångarna med att ro iland det nya avtalet med Landbrugsstyrelsen. OFFENTLIG SEKTOR 38 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 MEDARBETARCASE – RENÉ GINGER-MORTENSEN ”Vi försöker hela tiden hitta smartare sätt att jobba på. Att få med sig teamet på resan framåt är en förutsättning för utveckling och framgång.” — René Ginger Mortensen, produktägare för TAP by Formpipe FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 39 OFFENTLIG SEKTOR – Tack vare vår mångåriga relation förstod vi deras utmaningar. Vi visste vilka problem de stod inför, vad de behövde lösa och hur vi skulle göra för att fort- sätta stötta deras verksamhet. Vårt fokus är och har alltid varit att säkerställa att Landbrugsstyrelsen får den funktionalitet som ger dem mest värde och bäst möter deras behov, inom existerande ramar. Viktigt att se det stora perspektivet Med en bakgrund inom ekonomi, datavetenskap och organisation med fokus på IT, samt två år som sergeant med utbildningsansvar i danska försvaret, har René successivt utvecklat en struktur för att organisera, koordinera och leda teamet i ett kontinu- erligt förbättringsarbete. Bidragshanteringssystemet är väldigt komplext, så förmågan att jobba med detaljer samtidigt som man har fokus på helheten är viktig. René framhåller vikten av medarbetare som är nyfikna och orädda, och som har förmåga att se det stora perspektivet. – Sådan talang är ganska ovanlig. Vi försöker hela tiden hitta smartare sätt att jobba på. Att få med sig teamet på resan framåt är en förutsättning för utveckling och framgång. Ett värdegrundsdrivet företag som Formpipe där man låter människor växa har större möjligheter att behålla sina talanger, enligt René. – Kombinationen av bra produkter, hängivna med- arbetare, teknisk kunskap, personligt engagemang och goda kundrelationer är nyckeln. Frågan ”varför” driver behovet av förändring Förutom att leverera kvalitet måste man, enligt René, också våga ställa frågan ”varför” för att lyckas hjälpa kunderna med deras utmaningar. Kravspe- cifikationerna är ofta tekniska, men det kan finnas helt andra lösningar som svarar bättre mot det totala systemet. Att ge kunden vad de behöver, men inte nödvändigtvis det som någon inom kundens organi- sation tror att de behöver, är en del av kvalitetssäk- ringen. – Ibland måste man vara ärlig mot kunden och tala om att de har fel fokus. Vår kunskap, erfarenhet och goda relationer gör att vi kan ifrågasätta och reda ut vad vi anser att de egentligen behöver. Istället för att bara bygga nya funktioner utifrån ett tekniskt krav försöker vi förstå och eliminera grundproblemet. Vår uppgift är att lotsa kundens arkitekter och testare så att de förstår varför det är viktigt att hela tiden se till helheten, så att vi tillsammans verkligen hjälper slutanvändarna. Nu är målet att säkerställa en smidig övergång från tidigare operativa leverantörer och hjälpa Land- brugsstyrelsen genom kommande utmaningar. – Vi ska tillhandahålla en stabil plattform för Land- brugsstyrelsen och utveckla vårt partnerskap med Capgemini, som stödjer deras behov. Jag ser fram emot att få utveckla våra samarbeten. ”Förutom att leverera kvalitet måste man ock- så våga ställa frågan ”varför” för att lyckas hjälpa kunderna med deras utmaningar.” — René Ginger Mortensen, produktägare för TAP by Formpipe René Ginger–Mortensen Ålder: 46 Titel: Produktägare TAP by Formpipe Utbildning: Kandidatexamen inom IT- och ekonomi från Copenhagen Business School Kommer från: Frederiksværk, Danmark Bor och arbetar i: Bor i Farum, arbetar i Ballerup, Danmark Familj: Fru och 2 barn (son 11 och dotter 8) Fritidsintressen: Fiske, Formel1, Golf Favoritmusik: Pop, rock eller det jag känner för i stunden Favoritmat: God mat Livsmotto: Var ärlig och erkänn om du har fel 40 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 I svensk offentlig sektor satsas upp emot 45 miljar- der kronor varje år på IT. Den svenska regeringens ambition är att statliga myndigheter, kommuner och regioner ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter för att skapa en effektiv offentlig sektor, en enklare vardag för privatpersoner och företag, fler jobb och ökad välfärd. Formpipe inspirerar och stödjer kommuner, regioner och myndigheter i svensk offentlig sektor på den digitala resan. Bolagets kärnsystem på marknaden är från första spadtag framtaget för svensk offentlig sektor och vidareutvecklas i nära samarbete med kunderna, där tillval och lösningar anpassas för att möta lokala krav. Ett exempel på detta är att Formpipes molntjänster för dokument- och ärende- hantering, såväl som för e-arkiv, lagrar all data i Sverige. Informationssäkerhet är en central del av det dagliga arbetet och Formpipe är certifierade enligt ISO 27001. Formpipe har hjälpt flera hundra svenska myndig- heter att digitalisera sin verksamhet för att nå upp till de högt ställda kraven på tillgänglighet och trans- parens. Fler än 80 kommuner använder Formpipes produkter som är baserade på de unika krav som finns inom kommunal verksamhet. Formpipes kom- pletta lösningar för dokument- och ärendehantering underlättar dessutom vardagen för flertalet regioner i hela landet. Därutöver finns ett antal statliga och kommunala bolag som kunder. Totalt sett gör det Formpipe till en marknadsledare inom svensk offentlig sektor. Något som konstateras med stolthet och ger bolaget möjlighet att fortsatt utöka åtagandet med befintliga kunder samt genom samskapande introducera fler erbjudanden till mark- naden. Exempel på kunder Länsstyrelserna, Malmö stad, Skatteverket, Örebro kommun, Uppsala Universitet, Vinnova, Statens konstråd och Myndigheten för tillgängliga medier, är exempel på kunder i svensk offentlig sektor. Sverige OFFENTLIG SEKTOR 40 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 ”Vi fortsätter att bygga ännu närmare re- lationer med våra kunder, vilket gör att vi kan vara en del av deras resa för att ska- pa ett bättre, pålitligt och mer transparent samhälle för Sveriges medborgare. Det senaste året har varit ett utmanande år, för världen, för vårt samhälle och familjen Formpipe. Å andra sidan har det fört oss närmare som individer och som företag med en stark passion att fortsätta skapa värdefulla relationer mellan människor och data, med hjälp av de utmärkta pro- dukter och tjänster som vi tillhandahåller.” — Mats Kaludjercic Bergman, affärsområdeschef Offentlig Sektor Sverige FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 41 Nyckeltal Exempel på produkter som Formpipes kunder använder i svensk offentlig sektor: Vårt erbjudande till svensk offentlig sektor Totala intäkter Repetitiva intäker 68% Licens 3% Konsult och övrigt 29% Repetitiva intäkter SaaS 15% Support och underhåll 85% Andel av netto omsättningen Fördelning av intäktsslag, Sverige 30% OFFENTLIG SEKTOR FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 41 En plattform som låter verksamheter förverkliga det helt digitala informationsflödet. Det är en produkt med verktyg för en obruten digital kedja för doku- ment- och ärendehantering i offentlig sektor. En plattform för dokument- och ärendehantering. Paketerad molntjänst med stor kundbas. En modern arkiveringslösning för verksamheter som eftersöker säkerhet, spårbarhet och flexibilitet. Lösningen ökar tillgängligheten till korrekt informa- tion och uppfyller alla lagar och krav som finns inom området e-arkivering. Digital hantering av underskrifter anpassad för offentlig sektors tuffa krav. Eliminerar en annars tidskrävande analog process. Effektiviserar arbetsflödet genom samverkan kring arbetsdokument och ärenden i Microsoft Teams. Resultatet blir en kvalitetssäkrad diarieföring av färdigställda dokument med utvald metadata som överförs till källsystemet. Produkten minimerar hantering av kallelser, doku- mentation och protokoll. Tidsbesparande för nämnd- sekreteraren, enkelt för politikern och tillgängligt för medborgaren. Den eliminerade pappershanteringen innebär stora besparingar. En e-tjänstplattform och en publiceringslösning som kopplas direkt mot ärendehanteringssystemet och diarieför informationen automatiskt. Svensk offentlig sektor 30% Övriga 70% En applikation som ger kunder automatiserad regelefterlevnad. 42 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 OFFENTLIG SEKTOR Effektivisering mot ett digitalt samhälle med medborgaren i fokus Malmö stad och Formpipes samarbete startade 2011, då Formpipe vann en upphandling av ett dokument- och ärendehanteringssystem med sin produkt Platina. I juni 2022 tecknades ett nytt exklu- sivt avtal avseende förvaltning och vidareutveckling av Platina med tillhörande moduler. Det innebär ett ännu tätare samarbete mellan parterna och en ge- mensam agenda i minst tio år till, under ny avtalstid som ger möjlighet till förlängning. Det långa samarbetet skapar bättre förståelse för utmaningar och behov, vilket gör det lättare att ge- mensamt skapa nya tillval och lösningar. Malmö stad bistår med kunskap, dokumentation och processer. Tillsammans med Formpipe har man tagit fram förtroendemannaregister, anslagsfunktion, omröst- ningslösning samt en vidareutveckling av Formpipes produkt för möteshantering, Meetings Plus. Sam- arbetet har även genererat förbättringsförslag för Formpipes produkter Adoxa och Teams för Platina. – Vi har haft tät dialog kring behovet av specifika funktioner. Malmö stad har fått möjlighet att testa nya versioner för att vi ska kunna ta ställning till ut- vecklingen och framtiden. I utbyte har Formpipe fått 42 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 KUNDCASE – MALMÖ STAD FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 43 OFFENTLIG SEKTOR Digitalisering för framtiden Genom att Formpipe nu tagit över Malmö stads förvaltning och vidareutveckling av Platina hoppas Ingegerd Svensson på bättre effektivitet mellan kund och leverantör då den nya modellen innebär ett mer direkt samarbete med Formpipe. – Kommunikationen sker nu direkt med Formpipe som levererar grundprodukten plus support, förvalt- ning och utveckling. Det gör samarbetet enklare och snabbare. Vi hoppas nu kunna öka tempot för våra aktiviteter. Malmö stad ser också fram emot att få fler eller bättre funktioner som möjliggör att Platina även kan användas för handläggning, registrering, uppföljning och sökning för fler ärendetyper. En helt obruten ärendekedja innebär effektiv digitalisering för fram- tiden. Malmö stad Kund: Malmö stad Verksamhet: Kommun Huvudkontor: Malmö, Sverige Fakta: Malmö stad är Sveriges snabbast växande storstad med cirka 350 000 invånare och 180 olika nationaliteter. I staden sträcker sig gamla kullerstensgator och byggnader med sevärdheter som det vridna tornet ”Turning Torso”, det välkända kallbadhuset och St Petri Kyrka. På listan över de största arbetsgivarna finns Malmö stad, Region Skåne och Malmö Universitet. värdefull input som hjälper dem att vara proaktiva, säger Ingegerd Svensson, sektionschef på avdel- ningen för ledning och stöd vid Malmö stad. Obruten digital ärendekedja Malmö stad är en stor och komplex organisation med 14 förvaltningar, 27 000 medarbetare och cirka 3 000 Platina-användare. Platina har blivit ett viktigt system för demokratin som en central funktion där medborgarna står i fokus. All dokumentation och allmänna handlingar som inte finns i andra verksam- hetssystem ska finnas i Platina. Det ska vara enkelt att integrera funktioner och tillval, och hantera hela ärendeflödet. Målet är en helt obruten digital kedja. ”Vi är glada för samarbetet med Formpipe och utvecklingen av grundfunktionaliteten.” — Ingegerd Svensson, sektionschef, Malmö stad ”Kommunikationen sker nu direkt med Formpipe som levererar grundprodukten plus support, förvaltning och utveckling. Det gör samarbetet enklare och snabbare. Vi hoppas nu kunna öka tempot för våra aktiviteter.” — Ingegerd Svensson, sektionschef, Malmö stad – Eftersom vi har kommit långt med vår digitala ärendekedja stöter vi på behov som ingen annan har erfarenhet av. Vi är därför glada för samarbetet med Formpipe och utvecklingen av grundfunktionaliteten. En annan utmaning är att vi är en stor organisation där införandet av nya processer och funktioner tar längre tid än i mindre kommuner. Omfattningen av dokument är betydligt större och fler blir påverkade när en process förändras och alla måste jobba på samma sätt i systemet. Besluts- och förankringsked- jan blir därför längre, förklarar Ingegerd Svensson. 44 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Charlotta Funkeson är projektledare på Formpipes projektkontor i Linköping, där hon arbetat sedan december 2021. I rekryteringsfasen fastnade hon för företagets värdegrund och varma, familjära stämning. – Det var något med Formpipe som kändes spän- nande och annorlunda. Trots att jag inte kom från IT-sidan och egentligen var nöjd med mitt dåvarande jobb blev jag helt såld. Projektkontoret spelar en viktig roll och blir på många sätt bryggan mellan kunderna och Formpipe. Det interna samarbetet har resulterat i ett välfunge- rande, strukturerat projektteam som säkerställer att de uppsatta processerna följs. Kombinationen av bra produkter, en bra organisation och bra processer är en förutsättning för att kunderna ska bli nöjda. Men bakom allt detta finns människorna, påpekar Charlotta, och beskriver hur det är att komma in på kontoret och mötas av glada medarbetare som utstrålar framtidstro. Nära samarbete skapar konkurrens- kraft OFFENTLIG SEKTOR 44 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 MEDARBETARCASE – CHARLOTTA FUNKESON FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 45 – Vårt klimat ger oss motivation och energi som vi sprider vidare i mötena med våra kunder. Nära samarbete, internt såväl som externt, och mänskliga relationer är det som i förlängningen också skapar värdefulla relationer mellan människor och data. – Vi jobbar tillsammans med kunden, går igenom vad som ska göras och säkrar samsynen så att båda parter har samma uppfattning om vad som ska levereras. Våra gemensamma förväntningar gör att vi kan leverera på bästa sätt, med de olika kompe- tenser som behövs. Leda från start till mål Fördelen med att vara en helhetsleverantör och leda projekt från start till mål är att kunna säkerställa le- veransen, men också att kunna möta och i bästa fall överträffa kundens förväntningar. Som projektledare guidar Charlotta kunden hela vägen tillsammans med projektgruppen. Struktur och genomtänkta arbetsprocesser som går att implementera oavsett projektstorlek är avgörande. Men processerna är inte allt, och kravbilden kan förändras längs vägen. – Även om vi planerar och följer våra processer kan saker hända. Då är det viktigt att ha ett starkt team som kan hjälpa kunden. Vi vill att våra kunder ska känna trygghet och trivsel i samarbetet med oss, samtidigt som de får värdefull kunskap och tydlig vägledning. Att vara lyhörd för kundens behov och ständigt hitta nya lösningar som ger faktisk nytta i vardagen, ska- par goda förutsättningar för långsiktiga relationer. – Jag känner stolthet över att se nyttan som våra produkter och kvalitativa lösningar ger Sverige. Jag tror att vår förmåga att skapa relationer stärker hel- hetsvärdet för kunden. OFFENTLIG SEKTOR ”Jag känner stolthet över att se nyttan som våra produkter och kvalitativa lösningar ger Sverige.” — Charlotta Funkeson, projektledare ”Att vara lyhörd för kundens behov och ständigt hitta nya lösningar som ger fak- tisk nytta i vardagen skapar goda förut- sättningar för långsiktiga relationer.” – Charlotta Funkeson, projektledare Charlotta Funkeson Ålder: 31 Titel: Projektledare Utbildning: Projektledning, Kvalificerat inköp och upphandling Bor och arbetar i: Linköping Familj: Man och pudeln Prinsen Fritidsintressen: Charkisar och bubbel Favoritmusik: Pop Favoritmat: Råbiff Förebilder: Mamma Livsmotto: Ta alltid ut lyckan i förskott Helhetsleverantör av digital förvaltning Ett av de långsiktiga målen för affärsområdet är att bli en helhetsleverantör av digital förvaltning och stärka företagets position i Norden och EU. För att nå dit krävs en stabil leveransorganisation som lever upp till kundens förväntningar. – Tack vare vår långa erfarenhet och inblick i den svenska offentliga sektorn har vi välanpassade system som även kan användas hos våra grannar i Norden. Vi har en stark grund att bygga vidare på. Charlotta menar att det nära samarbetet med kun- derna är en viktig del av företagets konkurrenskraft inom digital förvaltning. Kunderna vet att de får kom- petent personal som kan sina produkter och vet hur de ska implementeras för att göra så god nytta som möjligt för slutanvändaren. 46 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 PRIVAT SEKTOR 46 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Framtidssäkrad e-arkivering för Sundsvalls kommun Den digitala utvecklingen är på fortsatt frammarsch inom svensk offentlig sektor. Samtidigt innebär det digitala arvet en växande utmaning. Digitala doku- ment och informationskällor riskerar att gå förlo- rade eller bli oåtkomliga i framtiden när ny teknik ersätter den gamla. Sundsvalls kommun, som 2021 utnämndes till Sveriges digitaliseringskommun, är en föregångare i arbetet med att främja elektronisk infrastruktur inom offentlig sektor. I samarbete med Formpipe utvecklar man nu en ny lösning, med hjälp av den digitala arkiveringsprodukten Long-Term Archive by Formpipe. Sundsvalls kommun har använt Long-Term Archive sedan 2018. Arkiveringssystemet möjliggör bevaran- de av information, handlingar och metadata på ett säkert och strukturerat sätt, oberoende av format. Kommunen ville arbeta vidare med lösningen för att skapa bättre förutsättningar för framtida omställning och öka tillgängligheten av lagrad information. – Det digitala arvet innebär inlåsningar i system där data inte går att komma åt. Det vi behöver är en långsiktig och hållbar lösning som är mer modul- baserad och går att integrera med andra system, säger Niklas Edén, specialist inom e-arkiv och infor- mationshantering på Sundsvalls kommun. KUNDCASE – SUNDSVALLS KOMMUN FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 47 Smidigare arkiv och en flexiblare offentlig sektor Ett av kommunens initiativ, ”Öka Takten E-arkiv”, har tagits fram för att ta ett nytt grepp kring utveckling- en av digitala arkiv. Arbetet sker i samarbete med Formpipe och skulle kunna innebära stora framsteg i hur svensk offentlig sektor arbetar med bevarandet av det digitala arvet. Målet är att göra det möjligt att enkelt ansluta kommunens arkiv till olika plattformar genom ett API som är format- och plattformsobero- ende. Syftet är att kunna leverera arkiverad informa- tion på ett mer tillgängligt och korrekt sätt. – E-arkivet är otroligt viktigt eftersom det bidrar till något positivt för Sundsvallsborna. Att få tillgång till gamla ärenden eller bygglovshandlingar är en viktig dörr in till varje medborgares förflutna och framtid, säger Emelie Holmlund, utvecklings- och förbätt- ringsledare på Sundsvalls kommun. PRIVAT SEKTOR Nödvändigt med förnyat tankesätt Sundsvalls kommun menar att det krävs en ge- nomgående förändring hos IT-leverantörerna inom svensk offentlig sektor. Ett förnyat och långsiktigt tankesätt är nödvändigt för att bygga ett delaktigt, digitalt samhälle. – En förutsättning är att leverantörernas verktyg bidrar till ett säkert bevarande på bästa möjliga sätt. Ett fungerande E-arkiv är oerhört viktigt, säger Niklas Edén. Samarbetet mellan Sundsvalls kommun och Form- pipe har pågått länge. Det har genererat ett nytän- kande kring hur Long-Term Archive kan användas och gett en djupare förståelse kring de digitala utma- ningar som svensk offentlig sektor står inför. Sam- synen och det nära samarbetet visar att en stark relation mellan kund och leverantör är avgörande för att lyckas transformera svensk offentlig sektor, nu och i framtiden. Sundsvalls kommun Kund: Sundsvalls kommun Verksamhet: Kommun Huvudkontor: Sundsvall Fakta: Sundsvall är en kommun med rik historia och en levande nutid, med ett invånarantal som sträcker sig upp mot 100 000 personer. Sundsvalls stenbeklädda stads- kärna kantas av viktoriansk arkitektur, breda avenyer och sevärdheter som Kulturmagasinet och stadsparken ”Vängåvan”. Kommunens största arbetsgivare är Sunds- valls kommun, Mittuniversitetet Sundsvall och Region Västernorrland. ”Det digitala arvet innebär inlåsningar i system där data inte går att komma åt. Det vi behöver är en långsiktig och hållbar lösning som är mer modulbaserad och går att integrera med andra system.” – Niklas Edén, specialist inom e-arkiv och informationshantering, Sundsvalls kommun ”Att få tillgång till gamla ärenden eller bygglovshandlingar är en viktig dörr in till varje medborgares förflutna och framtid.” – Emelie Holmlund, utvecklings- och förbättrings- ledare, Sundsvalls kommun 48 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Formpipes aktie 2022. AKTIEN AKTIEN 48 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 49 Aktien Formpipes aktie är noterad på Nasdaq Stockholm under förkortningen FPIP. Börsvärdet vid årets slut uppgick till 1 193 MSEK. Aktiekapitalet uppgår till 5 421 782,50 kronor förde- lat på 54 217 825 aktier med ett kvotvärde på 0,10 kronor. Varje aktie berättigar till en röst och varje röstberättigad får vid årsstämman rösta för fulla an- talet av denne ägda och företrädda aktier. Samtliga aktier medför lika rätt till andel i bolagets tillgångar och resultat. Kursutveckling och omsättning av aktier under 2022 Under 2022 sjönk Formpipes aktiekurs från 45,00 kronor till stängningskursen den 30 december på 22,00 kronor. Högsta betalkurs under året var 44,45 kronor den 3 januari. Lägsta betalkurs var 19,76 kronor den 16 december. Under 2022 handlades totalt 6,3 miljoner aktier till ett värde motsvarande 169 miljoner kronor. Vinstdisposition Styrelsen föreslår årsstämman den 27 april 2023 att besluta att ej lämna någon utdelning för 2022 (0,70 kr per aktie), vilket innebär en total utdelning om - Mkr (37,8). Till grund för sitt förslag om vinstdispo- sition har styrelsen enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktie- bolagslagen bedömt moderbolagets och koncernens konsolideringsbehov, likviditet och ekonomiska ställning i övrigt samt förmåga att på sikt infria sina åtaganden. Incitamentsprogram Årsstämman den 27 april 2022 beslutade att erbju- da personalen ett nytt incitamentsprogram baserat på teckningsoptioner. Detta program tecknades med 93 800 teckningsoptioner och löper på tre år. Totalt har bolaget tre utestående program om totalt 1 093 800 teckningsoptioner, som alla löper på tre år. Aktieägare Förteckningen över ägarstrukturen i Formpipe base- ras på uppgifter från Euroclear per den 31 december 2022. De tjugo största aktieägarna svarade för 77,6 (74,1) procent av kapitalet. Totalt hade Formpipe cirka 3 400 aktieägare per ovanstående datum. Ägarstruktur antal aktier 2022-12-31 Aktieägare Innehav, st Innehav, % Aktiebolaget Grenspecialisten 5 564 128 10,26% Bjäringer, Martin 4 670 000 8,61% Alcur Select 4 458 763 8,22% Swedbank Robur Microcap 3 929 191 7,25% SEB Sv Småbol Chans/Risk 3 519 322 6,49% Tin Ny Teknik 3 196 465 5,90% Wernhoff, Thomas 2 900 000 5,35% Nordea Smabolagsfond Sverige 2 421 130 4,47% Avanza Pension 1 526 162 2,81% Northern Trust Company, London Branch 1 449 109 2,67% Sundin, Carl Christian Quintus 1 201 440 2,22% Nordea Institutionella Smabolagsfon 1 155 190 2,13% Per Josefsson Invest AB 1 000 000 1,84% Jce Asset Management AB 992 000 1,83% SEB Life International 931 442 1,72% Alfredson, Joakim 787 000 1,45% Alcur 641 858 1,18% Andersson, Willmar 626 286 1,16% EFG Bank / Geneva, W8imy 578 658 1,07% Blomdahl, Håkan 500 000 0,92% Euroclear Bank S.A/N.V, W8-Imy 444 833 0,82% Jonsson, Christer 408 260 0,75% AB Wallinder & Co. 376 632 0,69% SHB Luxembourg CL Acct Swden 359 620 0,66% Nordlander, Bo 328 159 0,61% Karlsson, Carl Mårten 304 282 0,56% Gilstring, Kåre 300 000 0,55% Syringa Capital AB 270 000 0,50% Kalmar Läns 265 125 0,49% Nordnet Pensionsförsäkring AB 259 846 0,48% Övriga 8 852 924 16,33% Totalt 54 217 825 100,00% AKTIEN 50 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000 7 000 8 000 9 000 10 000 11 000 12 000 Omsatt antal aktier i 1000-tal per månad 222120191817161514131211100908070605 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 SIX Programvara (eff.) SIX Return Index Formpipe (Totalavkastning) Antal aktier i tusental Kr Källa: 0,76 0,66 0,78 0,94 0,16 2018 2019 2020 2021 2022 Kr 0 0,25 0,50 0,75 1,00 AKTIEN År Mån Transaktion Antal aktier Totalt antal kr Totalt antal aktier Kvotvärde/akite 2004 okt Aktiekapital 100 000 100 000 100 000 1 2004 nov Split 10:1 900 000 – 1 000 000 0,1 2004 dec Apportemission 4 799 970 479 997 5 799 970 0,1 2005 dec Nyemission Digital Diary AB 615 000 61 500 6 414 970 0,1 2005 dec Kvittningsemission 1 917 909 191 791 8 332 879 0,1 2006 sep Nyemission ALP Data i Linköping AB 454 545 45 455 8 787 424 0,1 2007 sep Nyemission EFS Technology A/S 1 011 236 101 124 9 768 660 0,1 2008 sep Nyemission EBI System AB 1 937 521 193 752 11 736 181 0,1 2010 mar Nyemission optionslösen 268 323 26 832 12 004 504 0,1 2011 mar Nyemission optionslösen 229 143 22 914 12 233 647 0,1 2012 jul Företrädesemission 36 700 941 3 670 094 48 934 588 0,1 2014 jul Apportemission 1 208 814 120 881 50 143 402 0,1 2016 jul Nyemission optionslösen 1 130 206 113 020,60 51 273 608 0,1 2017 jun Nyemission optionslösen 599 417 59 941,70 51 873 025 0,1 2018 maj Apportemission 699 805 69 980,50 52 572 830 0,6 2018 jun Nyemission optionslösen 314 576 31 457,60 52 887 406 0,1 2019 jun Nyemission optionslösen 286 501 28 650,10 53 173 907 0,1 2020 jun Nyemission optionslösen 290 000 29 000,00 53 463 907 0,1 2021 jun Nyemission optionslösen 262 000 26 200,00 53 726 057 0,1 2022 Jan Nyemission Alkemit AB 238 968 23 896,80 53 965 025 0,1 2022 Jun Nyemission optionslösen 252 800 25 280,00 54 217 825 0,1 Aktiekapital 2022-12-31 54 217 825 5 421 782,50 54 217 825 0,1 Aktiekapitalets utveckling Formpipes aktie – totalavkastning 0 0,25 0,50 0,75 1,00 Kr 2021 0,70 2020 0,66 2019 0,60 2018 0,60 2022 0,00 > 500 000 aktier 77% 100 000–500 000 aktier 11% < 100 000 aktier 12% Resultat per aktie Utdelning per aktie Fördelning av aktieinnehav FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 51 STYRELSE & KONCERNLEDNING Formpipe Software 2022. STYRELSE & KONCERNLEDNING FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 51 52 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Styrelse STYRELSE & KONCERNLEDNING Peter Lindström Styrelseledamot Invald: 2016 Född: 1970 Aktieinnehav: 45 000 Peter Gille Styrelseledamot Invald: 2022 Född: 1962 Aktieinnehav: - Martin Bjäringer Styrelseledamot Invald: 2020 Född: 1959 Aktieinnehav: 4 670 000 Åsa Landén Ericsson Styrelseledamot Invald: 2017 Född: 1965 Aktieinnehav: 18 000 Annikki Schaeferdiek Styrelseordförande Invald: 2017 Född: 1969 Aktieinnehav: 182 000 Johan Stakeberg Styrelseledamot Invald: 2022 Född: 1968 Aktieinnehav: - * För fullständig presentation av styrelsen se Bolagsstyrningsrapporten, sid 104. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 53 STYRELSE & KONCERNLEDNING Koncernledning Christian Sundin CEO Aktieinnehav: 1 201 440 Teckningsoptioner: 535 800 Joakim Alfredson CFO Aktieinnehav: 787 000 Teckningsoptioner: - Lina Elo Director of HR Aktieinnehav: 2 000 Teckningsoptioner: 2 000 Staffan Hugemark VP Business Area, Private Sector Aktieinnehav: 164 026 Teckningsoptioner: - Erik Lindeberg Director of Business Development Aktieinnehav: 50 364 Teckningsoptioner: 20 000 Mats Kaludjercic Bergman VP Business Area, Public Sector Sweden Aktieinnehav: 12 000 Teckningsoptioner: 3 000 Thomas à Porta VP Business Area, Public Sector Denmark Aktieinnehav: 71 000 Teckningsoptioner: - 54 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 NYCKELTAL Formpipe Software 2022. NYCKELTAL 54 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 55 Nyckeltal NYCKELTAL Mkr 2022 2021 2020 2019 2018 Försäljning Nettoomsättning 485,1 473,2 403,1 393,8 406,4 Mjukvaruintäkter 336,8 347,7 286,1 261,1 253,9 Repetitiva intäkter 320,3 278,4 253,5 229,7 209,3 Licens 16,6 69,3 32,5 31,4 44,6 SaaS 93,8 66,1 54,6 45,1 30,8 Support och underhåll 226,5 212,3 198,9 184,7 178,5 Konsult och övrigt 148,3 125,5 117,1 132,6 152,5 Tillväxt och fördelning Omsättningstillväxt, % 2,5% 17,4% 2,4% -3,1% 4,1% Tillväxt i mjukvaruintäkter, % -3,1% 21,5% 9,5% 2,8% 8,1% Tillväxt i repetitiva intäkter, % 15,0% 9,8% 10,4% 9,7% 15,1% Mjukvaruintäkters andel av nettoomsättning, % 69,4% 73,5% 71,0% 66,3% 62,5% Repetitiva intäkters andel av nettoomsättning, % 66,0% 58,8% 62,9% 58,3% 51,5% Marginaler Rörelsemarginal före avskrivningar och jämförelsestörande poster (EBITDA), % 14,9% 28,6% 25,9% 25,6% 24,5% Rörelsemarginal (EBIT), % 3,2% 14,5% 13,2% 12,1% 13,1% Vinstmarginal, % 1,8% 10,7% 10,3% 8,9% 9,8% Avkastning på kapital Avkastning på operativt kapital, % 3,6% 17,2% 14,1% 13,3% 14,8% Avkastning på sysselsatt kapital, % 3,5% 15,7% 12,6% 10,9% 11,5% Avkastning på eget kapital, % 2,0% 12,2% 10,4% 8,9% 10,6% Avkastning på totalt kapital, % 4,0% 19,5% 14,8% 14,1% 7,7% Mkr 2022 2021 2020 2019 2018 Kapitalstruktur Operativt kapital 469,7 411,6 384,0 372,4 344,1 Sysselsatt kapital 474,5 429,6 442,6 406,1 467,9 Eget kapital 442,0 429,6 398,9 400,1 391,0 Räntebärande nettoskuld(+)/kassa(-) 39,4 -4,7 5,5 -0,7 -46,7 Soliditet, % 56,5% 61,0% 55,4% 59,3% 55,7% Kassaflöde och likviditet Kassaflöde från den löpande verksamheten 80,7 99,0 115,0 63,7 121,4 Kassaflöde från investeringsverksamheten -91,9 -58,7 -92,0 -42,2 -40,6 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -6,3 -84,6 3,1 -112,5 -40,1 Årets kassaflöde -17,4 -44,3 26,0 -91,1 40,6 Fritt kassaflöde -11,1 40,3 23,0 21,5 80,8 Likvida medel 4,8 18,1 58,6 33,7 123,8 Personal Antal anställda, årsmedeltal, st 279 260 233 222 227 Antal anställda, periodens slut, st 283 274 245 221 222 Aktiedata Antal aktier vid årets slut, tusental 54 218 53 726 53 464 53 174 52 887 Genomsnittligt antal aktier före utspädning, tusental 54 112 53 617 53 343 53 015 52 523 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, tusental 54 139 53 875 53 549 53 343 52 881 Resultat per aktie före utspädning, kr 0,16 0,94 0,78 0,66 0,76 Resultat per aktie efter utspädning, kr 0,16 0,94 0,77 0,66 0,75 Utdelning per aktie - 0,70 0,66 0,60 0,60 Eget kapital per genomsnittligt antal aktier, kr 8,17 8,01 7,48 7,55 7,44 56 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Verksamhetsåret 2022. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 56 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 57 Förvaltningsberättelse FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Koncernstruktur Formpipe Software AB (publ) är moderbolag i en koncern med sju helägda dotterbolag; Formpipe Intelligo AB, Formpipe Software A/S, Formpipe Lasernet A/S, Formpipe Lasernet GMBH, Formpipe Software Benelux B.V., Formpipe Software Ltd., samt Formpipe Inc.. Under året förvärvades bolaget Alkemit AB, vilket sedan fusionerades in i Formpipe Software AB. Utöver det har under året bolaget Formpipe Software Holding A/S fusionerats in i Formpipe Software A/S. Formpipe Software AB (publ) är noterat på NASDAQ Stockholm under kortnamnet FPIP. Om Formpipe Formpipes affärsidé är att utveckla mjukvaror för att skapa unika affärsvärden åt företag och organi- sationer som anser att informationshantering är en affärskritisk process. Formpipe utvecklar och tillhan- dahåller programvaror och lösningar för högkvalitativ informationshantering. Fokus ligger på relationen mellan människor och data. Med Form pipes pro- gramvaror skall användaren alltid kunna lita på, samarbeta med och ta rätt beslut baserad på sin data. Data ska vara korrekt, sättas i rätt samman- hang och vara tillgänglig vid rätt tidpunkt. Formpipes programvaror kategoriseras inom marknaden för Content Services (tidigare Enterprise Content Mana- gement, ECM) för dokument- och ärendehantering, e-arkiv och inom delmarknaden till Content Services vid namn CMM (Customer Communications Ma- nagement) för hantering av kundkommunikation. Genom hög produktkvalitet och stabilitet genereras kostnads- och effektivitetsvinster åt Formpipes kun- der. Formpipe har en unik position på marknaden för Content Services med en stabil och lönsam kundbas som ger resurser för att investera i nya marknader och att utveckla nya erbjudanden. Formpipes främ- sta konkurrensmedel är produkter av hög kvalitet och en stor förståelse för hur effektiv informations- hantering fungerar samt god förståelse för de höga säkerhetskrav som ställs för dessa produkter. Form- pipe är certifierat enligt ISO27001, den internationellt erkänd standarden som visar att man bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete i organisa- tionen och skyddar sina informationstillgångar på ett vederbörligt sätt. Bolagets verksamhet är indelat i tre affärsområden; Offentlig sektor Sverige, Offentlig sektor Danmark samt Privat sektor. Inom områdena för offentlig sektor har Formpipe en marknadsledande position inom sina respektive målområden. Affärsområdet Privat sektor erbjuder branschoberoende lösningar inom Customer Communication Management samt lösningar sprungna ur bolagets starka ställning inom offentlig sektor paketerade till att bättre tillgodose företag med olika behov och förutsättningar. Affärsmodell Formpipe utvecklar och tillhandahåller mjukvaror för effektiv informationshantering. Fokus ligger på lösningar för dokument- och ärendehantering, work- flow/automatisering, e-arkivering, kvalitetshantering och in-och utdatahantering. Genom hög produktkva- litet och god branschkännedom genereras kost- nads- och effektivitetsvinster åt Formpipes kunder. Produkterna nyttjas antingen som molntjänst, hosting lösning eller installation på plats hos kunden. Formpipe implementerar sina mjukvaror via certifie- rade partners och via bolagets leveransorganisation. Modellen bidrar till en väl avvägd leveranskapacitet och ständigt förbättrad kunskap om våra kunders behov. Hög andel återkommande intäkter Formpipes affärsmodell baseras på licensintäkter för bolagets mjukvaror med tillhörande avtalsbundna repetitiva intäkter för support- och underhåll samt leveransintäkter för införande- och uppgraderings- projekt. Formpipe erbjuder också sina produkter som molntjänster (Software as a Service) där drift, underhåll, uppgraderingar och support ingår i det löpande avtalet. Detta ger bolaget en stabil, repetitiv intäktsström då de flesta kunder kontinuerligt förnyar sina avtal. Genom branschanpassade helhets- lösningar som blir mer omfattande i takt med att kundens organisation utvecklas, genereras återkom- mande vidareutvecklingsuppdrag. Ofta leder dessa vidareutvecklingsprojekt även till att fler användare och tilläggsprodukter omfattas, vilket ger utökade licensintäkter och därmed även utökade support- och underhållsintäkter. Styrelsen och verkställande direktören för Formpipe Software AB (publ), organisa- tionsnummer 556668-6605, avger härmed sin förvaltningsberättelse för verksamhets- året 2022. 58 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Starka kundrelationer Formpipes kunder står i centrum för allt arbete. Vi har god kunskap om våra kunders verksamhet och därmed förståelse för att deras sammanhang ofta är komplexa. Formpipe tillhandahåller relevanta och innovativa lösningar som ger kunderna maximalt värde för sina investeringar. Genom starka och kundnära relationer i utvalda branscher utvecklar Formpipe kontinuerligt nya mjukvaror och lösning- ar som kan vidaresäljas till övriga kunder i samma bransch, vilket skapar värde för både Formpipe och våra kunder. Partners – en kanal för tillväxt och ökad kunskap Formpipes affärsmodell bygger på att ett stort antal affärer och kundprojekt realiseras via bolagets partnernätverk. Kunskap om Formpipes produkter i kombination med förståelse för kundernas verksam- het gör våra certifierade partners centrala i arbetet att hjälpa våra kunder att realisera potentialen i våra erbjudanden. Formpipe arbetar aktivt med att utvärdera och utveckla partnernätverket för att utöka räckvidden på marknaden. Inom den privata sektorn, skapar våra partners värde för kunder inom branscher så som detaljhan- deln, tillverkande industri och den finansiella sek- torn, främst genom ERP-konsulting i anslutning till nyinförskaffande eller uppgradering av affärssystem. Tillsammans tar vi vår produkt Lasernet till en global marknad. Inom den offentliga sektorn så utgör Formpipes partnernätverk ett verksamhetsnära komplement till vår egen leveranskapacitet. Effektiv organisation och hög kompetens Formpipe är ett värdegrundsdrivet mjukvarubolag. Vi står upp för vårt varumärke och vår företagskultur. Organisationen är decentraliserad och sätter män- niskan främst, i alla lägen. Samtliga medarbetare är med och driver Formpipe framåt och ledarskap präglas av rak och öppen kommunikation med korta beslutsvägar. Verksamheten är kunskapsintensiv med medarbetare som har hög kompetensnivå och stort engagemang. Prioriteringar görs för att både vidareutveckla och attrahera nya kompetenta med- arbetare genom att bygga en öppen och stimuleran- de företagskultur där medarbetarna har möjlighet att växa och utvecklas. Formpipes målsättning är att alla medarbetare ska främja långsiktiga kundrelationer genom att alltid leva efter våra värdeord: • Passion for people • Understanding our customers • Respect and trust • Perform with Quality • Lead by example • Engage and have fun Organisationen är uppdelad i tre affärsområden: pri- vat sektor, samt offentlig sektor i Sverige och Dan- mark. Samtliga drivs utifrån vårt uppdrag att bygga värdefulla relationer mellan människor och data. Verksamhetsåret 2022 2022 präglades av en orolig omvärld som följd av kriget i Ukraina som bröt ut i början på året. Form- pipe påverkades i hög grad av detta då stor del av Bolagets utvecklingsresurser, uppgående till närmre 80 personer, är lokaliserade i Ukraina. Utöver de omedelbara utmaningarna för dessa individer och de initiala svårigheterna med att hålla verksamheten igång, präglades de första månaderna av stor oro på ett personligt plan för Bolagets anställda. Många inom organisationen har personliga och starka relationer till personalen i Ukraina efter många år av gemensamma utvecklingsprojekt. Utvecklingsresur- serna i Ukraina är inte anställda av Formpipe utan är en del av Sigmas verksamhet, men har varit knutna till Formpipes produkter i många år. På ett mirakulöst sätt lyckades Sigma i Ukraina väldigt snabbt etablera arbetsförhållanden som innebar att de redan en månad efter krigets utbrott var tillbaka på i stort sett full beläggning av dessa resurser, varför utvecklingstempot ej blev lidande i någon större utsträckning. Krigets utbrott och de efterföljande sanktionerna mot Ryssland medförde omfattande störningar i den globala handeln generellt och fick påverkan på valutamarknaderna, där den svenska kronan för- svagades kraftigt mot andra valutor. Då Formpipes rapporteringsvaluta är i svenska kronor (SEK) har dessa valutafluktuationer givit relativt stor påverkan på Bolagets resultaträkning. I synnerhet Bolagets off-shore utveckling i Ukraina har fördyrats till följd av den högre dollarkursen. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 59 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten har fortsatt utvecklas enligt den tillväxtplan som kommunicerades i början på 2021. Under 2022 har resultatet belastats hårt till följd av de investeringar i kapacitet som gjorts under 2021 och 2022, vilka skall ge en ökad tillväxt och en starkare marginalutveckling framåt. Under 2022 ser vi tydliga tecken på att dessa investeringar börjar bära frukt och när vi nu minskar takten på kostnads- ökningar kommer den starka omsättningstillväxten innebära kontinuerligt ökande marginaler framöver. De från 2021 kommunicerade finansiella målen lyder: • Genomsnittlig årlig tillväxt om 10 procent för åren 2021–2025 • Repetitiva intäkter skall utgöra 70 procent av de totala intäkterna 2025 • Rörelsemarginalen skall gradvis stärkas och överstiga 20 procent 2025 • Utdelning om minst 50 procent av årets resultat över tid Omsättningen för året ökade med 3 procent till 485 Mkr (473 Mkr) med en EBIT på 16 Mkr (69 Mkr). Resultatet för 2022 var som planerat svagare än tidigare år till följd av de offensiva tillväxtsatsningar som genomförts inom affärsområdena Private och Offentlig sektor Sverige. Utöver det påverkades det andra halvåret negativt av den utvecklingsutmaning som följde på införandet av ett nytt lagkrav rörande digital identifiering i Danmark, som beskrivs nedan. I jämförelse mot föregående år bör även beaktas den under 2021 genomförda affär med Landbrugsstyrel- sen (danska Jordbruksverket), som är att betrakta som en engångsaffär. Affären med Landbrugsstyrel- sen innebar licensintäkter på 41 Mkr och ett resultat- bidrag om 26 Mkr för det året. De repetitiva intäkterna utvecklades väl och uppgick till 320 Mkr (278 Mkr), vilket utgjorde 66 procent (59 procent) av det totala intäkterna. Annual Contract Value (ACV) utvecklades väl under året och uppgick till 49 Mkr (37 Mkr), starkt drivet av de internationella framgångarna inom affärsområdet Privat sektor. Privat sektor Produkten Lasernet har under året ytterligare be- kräftat sin potential och stort fokus har lagts på att fortsätta strukturera affärsområdet för att möjliggöra ökad tillväxt för Lasernet. Lasernet, som är en väl in- tegrerad add-on till ERP-system, ses som en naturlig del i införandeprojekt och är mycket uppskattad av både kunder och partners. Affärsområdet har två fokusområden; ERP och Banking. Inom ERP drivs tillväxten till stor del av Microsofts framgångar med Dynamics och dess tydliga fokus på molnlösningar, där Lasernet är den ledande lösningen för konfigurering av affärsdoku- ment från ERP-systemet. Inom Banking har Laser- net ett väl upparbetat partnerskap med Temenos och är idag en mycket uppskattad tredjepartslösning för dokumenthantering. Samarbetet med Temenos har under året fördjupats och Temenos inkluderar nu Lasernet i större delen av sina offerter. Formpipe har under året även etablerat försäljningskapacitet i Singapore för att få än bättre utväxling på Teme- nos affärer i Asien. Utöver Temenos har ytterligare systemleverantörer inom Banking visat intresse för att inkludera Lasernet i sina erbjudanden och mot slutet av året fick vi våra första kunder på systemen Thought Machine och Mambu, två snabbväxande systemleverantörer som vinner marknadsandelar inom banksegmentet. Både Microsoft och Temenos ser stark tillväxt på den amerikanska marknaden, vilket innebär att Formpipe har stärkt och kommer fortsätta stärka sin närvaro i USA, både avseende egen personal men även genom att utöka antalet certifierade partners. Offentlig sektor Sverige I början av 2022 förvärvades konsultbolaget Alkemit AB som adderade 19 konsulter. Alkemit var en part- ner till Formpipe med hög kompetens och känne- dom om på bolagets produkter och kunderna inom svensk offentlig sektor. Förvärvet gav affärsområdet möjlighet att organiseras utifrån tydligare roller och därmed möjligheten att bättre tillgodose kundens behov i olika faser. Omstruktureringen har präglat året och efter ett utmanande första halvår sågs markanta effektivitets- höjningar och lönsamhetsförbättringar under andra halvåret. Affärsområdet utvecklas åt rätt håll och de genomförda förändringarna mottogs väl av bolagets kunder. Offentlig sektor Danmark Affärsområdet för offentlig sektor Danmark hade ett utmanande år med både positiva och negativa händelser. Inom Grants management erhöll man under året den strategiskt viktiga upphandlingen från Land- 60 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE brugsstyrelsen (danska Jordbruksverket), rörande fortsatt utveckling och leverans av det av Formpipe utvecklade systemet för hantering och utbetalning av EU-bidrag till jordbruket. I och med att Landbrugssty- relsen under 2021 köpte loss rättigheten att fritt upp- handla den fortsatta utvecklingen av systemet är det mycket glädjande att Formpipe återigen fick förnyat förtroende från Bolagets största kund. Avtalet som är på 4+3 år kommer initialt innebära lägre marginaler än historiskt, men är strategiskt viktigt och borgar för en långsiktigt stabil affär. Vid halvårsskiftet släpptes en release av bolagets andra produkt inom Grants management, TAS, som syftade till att lösa det kommande lagkravet om stöd för MitID. Det var en omfattande produktrelease som dessvärre ledde till följdproblem hos vissa kunder. Följden blev att Bolaget fick investera mycket tid i att stötta kunderna och att Bolagets resurser därmed ej kunde debiteras i normal utsträckning, vilket fick en negativ påverkan på affärsområdets lönsamhet. Formpipe ser fortsatt goda tillväxtmöjligheter inom detta område och undersöker potentialen för TAS på den svenska marknaden. Formpipes verksamhet riktat mot danska kommun- marknaden har fortsatt sin positiva utveckling och varit framgångsrik i att konvertera kunder till det nu gällande ramavtalen, SKI 02.18 och 02.19. Dessa ramavtal bygger i huvudsak på årsbundna kostnader för kunderna, där de specificerar vilka komponen- ter de vill ska ingå i lösningen. Detta passar både kunderna väl, som bättre kan anpassa sina lösningar efter sina specifika behov och samtidigt får en mer lättbudgeterad IT-kostnad, och Formpipe, som ökar de repetitiva intäkterna. Utsikter för 2023 Formpipe ser fortsatt stor tillväxtpotential för Laser- net som attraherar allt större och mer internationellt spridda kunder. Lasernet är ett uttalat tillväxtområde för Bolaget och kommer under 2023 fortsätta öka sin etablering i både USA och Europa. Utöver draghjäl- pen från Microsoft Dynamics framgångar, innebär det nära samarbetet med Temenos stora möjligheter för Lasernet och Formpipe. Lasernet är en mycket uppskattad tredjepartsprodukt till deras system, men har i dagsläget en väldigt låg andel installationer på den totala kundbasen. I samband med att Temenos nu allt starkare förespråkar SaaS öppnas en möjlig- het för Lasernet att i en betydligt högre utsträckning än tidigare inkluderas i kundernas uppgraderings- projekt. Att ytterligare systemleverantörer så som Thought Machine och Mambu har visat intresse för att inkludera Lasernet i sina erbjudanden innebär att Lasernet nu får en än bredare marknad att bearbeta. Inom affärsområdena för offentlig sektor i Danmark och Sverige är målsättningen att ytterligare bistå kunderna i deras digitaliseringsresa. Den starka ställningen som Formpipe har inom offentlig sektor är en av Bolagets mest värdefulla tillgångar och genom en fördjupad dialog med kunderna skall nya lösningar tas fram och erbjudas den breda kund- basen. Den svenska verksamheten utvecklas nu åt rätt håll och kommer fortsätta öka sitt erbjudande och därmed ges bättre förutsättningar att stötta kun- derna i deras ambitioner. Den danska verksamheten har arbetat igenom effekterna från det nya lagkravet (MitID) som fick negativ påverkan på andra halvåret 2022 och ser nu en mer normal tillvaro framför sig. Arbetet med det nya avtalet på Landbrugsstyrelsen har inletts och ger verksamheten bättre förutsätt- ningar att långsiktigt planera sina insatser. Investeringsresan, som påbörjades 2021, för att öka Bolagets resurser i syfte att öka tillväxttakten fort- satte under 2022, vilket medförde en väntad negativ påverkan på lönsamheten. Bolaget kommer under 2023 fortsätta sina tillväxtambitioner men ser att kostnadsökningstakten kommer att vara lägre, vilket innebär att marginalerna successivt kommer stärkas. Bolagets stärkta tillväxt är framför allt driven av till- växten i repetitiva intäkter, vilket bedöms fortsätta och därmed automatiskt generera ökande lönsamhet. Marknad Data och information blir allt tydligare livsnerven i den ekonomiska utvecklingen: det är grunden för många nya produkter och tjänster, vilket leder till produktivitets- och effektivitetsvinster i alla sektorer i ekonomin. Att kunna ta tillvara på digitaliseringens möjligheter har kommit att bli en av vår tids viktigas- te frågor. Vinsterna av att kunna hämta in, bearbeta och presentera data är omfattande. Formpipes produkter används för att skapa, lagra, distribuera, automatisera, återsöka, arkivera och hantera information, data och metadata gällande exempelvis dokument, e-post, rapporter, journaler, affärsdokument eller information från andra käll- system. Målet är att kunna förädla och analysera innehåll från en eller flera källor, för att på så sätt ge rätt insikter genom att rätt personer får relevant information vid den tidpunkt de behöver den. Det är på marknaden för Content Services som Formpipe FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 61 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE har vuxit till att bli en marknadsledare inom offentlig sektor och en stark aktör inom privat sektor där vi digitaliserar och effektiviserar kundkommunikation i sektorer som exempelvis detaljhandeln, finansiella sektorn och tillverkande industri. Tillväxten på marknaden drivs till stor del av orga- nisationers och företags omfattande behov av att effektivisera sin verksamhet och att uppfylla lagkrav och regelverk. För att kunna få ut värdet av den samlade informationsmängden hos företag och organisationer krävs applikationer och tjänster för att på ett säkert sätt, samarbeta, söka, analysera, bearbeta och distribuera data och innehåll. Drivkraf- terna tenderar att kontinuerligt stärkas i takt med en ständigt ökande datamängd. Analys- och rådgivningsföretaget Gartners prognos för marknaden globalt är en genomsnittlig årlig till- växt (CAGR) på 9 procent 2021–2026. Den globala marknaden för Content Services uppgick till drygt 15 miljarder USD 2022. 19) Övergång till Software as a Service Utvecklingen på marknaden går allt mer mot moln- baserade lösningar, där kunderna betalar för det som används och där kostnader för utveckling, drift, underhåll, uppgradering och support ingår i det löpande avtalet. Övergången till Software as a Servi- ce (SaaS) går just nu väldigt snabbt och Gartner uppskattar att SaaS-intäkterna kommer att nå upp till 60 procent av den totala försäljningen av mjukvara under 2024. 20) Denna utveckling ligger väl i linje med Formpipes strategi och verklighet där allt fler av Bolagets kun- der väljer att gå över till Formpipes molnlösningar gällande standardprodukterna, samt med Bolagets utveckling av tjänstemoduler som kan bearbeta in- formation både från Formpipes befintliga system och från andra system. Affärsområden Privat sektor Den globala ERP-mjukvarumarknaden uppskattas uppgå till drygt 50 miljarder USD 2024. 21) Eftersom molnlösningar blir allt mer accepterade på grund av sin skalbarhet, tillförlitlighet och flexibilitet förändrar många ERP-kunder sin syn på den interna arkitektu- ren. Denna förskjutning, där kunderna ser fördelarna med att flytta till molnet, öppnar upp nya möjligheter för Formpipe. Lasernet är en produkt som komplet- terar ERP-system och möjliggör att affärsdokument levereras i precis det format och layout som önskas. Lasernet fortsätter att utvecklas starkt internationellt, en positiv utveckling som framför allt är ett resultat av Formpipes nära samarbete med Microsoft och deras erbjudande i molnet (Azure) avseende Micro- soft Dynamics. Lasernet är ett naturligt komplement till Dynamics och förbättrar kundupplevelsen genom effektiv dokumenthantering. Genom förvärvet 2020 av EFS har Formpipe yt- terligare stärkt sin position inom detta område då EFS produkt Autoform tillsammans med Lasernet utgör ett värdefullt komplement till affärssystem från Temenos, en väletablerad och allt starkare systemle- verantör till den finansiella sektorn. I och med Form- pipes framgångar med Temenos har även andra systemleverantörer inom Banking önskat inkludera Lasernet i sina erbjudanden, vilket ökar produktens potential avsevärt inom det marknadssegmentet. Offentlig sektor Formpipe har en ledande marknadsposition inom offentlig sektor i både Sverige och Danmark. Vi har under många år levererat system för automatiserade processer för ärende- och dokumenthantering. Inom svensk offentlig sektor har Formpipe en stabil kundbas hos kommuner, regioner och myndigheter. I offentlig sektor Sverige läggs upp emot 45 miljarder kronor på IT varje år. 22) Den svenska regeringens ambition är att statliga myndigheter, kommuner och regioner ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter för att skapa en effektiv offentlig sektor – en enklare vardag för privatperso- ner och företag, fler jobb och ökad välfärd. Digitala lösningar och automatisering är en viktig komponent för att klara de växande välfärdsbehoven och på samma gång öka servicen till medborgarna. Formpipe är också en ledande leverantör av mjuk- vara för informationshantering inom dansk offentlig sektor. Digitala lösningar och automatisering skapar möjligheter att klara de växande välfärdsbehoven och på samma gång öka servicen till medborgarna. 19) Enterprise Application Software Forecast Q422, Gartner, Inc. 2022 20) Market Trends: Cloud Shift — 2020 Through 2024, Gartner, Inc. 2020 21) Enterprise Application Software Forecast Q420, Gartner, Inc. 2020 22) Regeringen.se 62 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Arbetsgivarorganisationen Dansk Industri menar att en modernisering och digitalisering av den offentliga sektorn kan frigöra 20 miljarder danska kronor fram till 2025. 23) Pengar som därefter kan föras tillbaka till den offentliga sektorn och bidra till att öka service- nivån. Väsentliga händelser under året Årsstämman 2022 På årsstämman den 27 april 2022 togs bland annat följande beslut: • Årsstämman omvalde styrelseledamöterna Annikki Schaeferdiek (ordförande), Peter Lind- ström, Åsa Landén Ericsson, Martin Bjäringer samt nyvalde ledamöterna Peter Gille och Johan Stakeberg. • Incitamentsprogrammet som efter årsstämman erbjöds personalen och 93 800 teckningsoptioner emitterades. • Till aktieägarna utdelades 0,70 kr per aktie (0,66 kr), motsvarande totalt 37 775 517,50 kronor (35 286 178,62 kronor). Förvärv Formpipe förvärvade per den 1 januari 100 procent av aktierna i Alkemit AB. Alkemit var en framgångs- rik partner för Formpipes produkter inom svensk offentlig sektor med 25 Mkr i omsättning och 19 kompetenta medarbetare. Köpeskillingen uppgick till motsvarande 33 Mkr (Enterprise Value) som betala- des i samband med övertagandet och finansierades genom en kombination av egen kassa (23 Mkr) och nyemitterade aktier. Ökat antal aktier I samband med förvärvet av Alkemit AB emitterades 238 968 nya aktier som dellikvid för köpeskillingen. Genom utnyttjande av teckningsoptioner utställda till personalen i programmet från 2018 har totalt 252 800 nya aktier emitterats. Efter dessa ökningar uppgår antalet aktier och röster i bolaget till 54 217 825 stycken och bolagets aktie- kapital till 5 421 782,50 kronor. Formpipe utnämnd till Solution Provider of the Year 2021 av Temenos I början på året erhöll Formpipe utnämningen ”Solution Provider of the Year 2021” av Temenos, en av världens ledande leverantörer av banksystem. Under de senaste 15 åren har Formpipe utvecklat sitt partnerskap med Temenos och kan stolt konsta- tera att Formpipes produkter blir några av de första partnerlösningarna som görs tillgängliga på Teme- nos stora molnplattform, Temenos Banking Cloud. Order av betydelse Formpipe har under året erhållit ett stort antal ordrar varav några har varit av större karaktär och därmed haft en positiv påverkan på årets resultat. Av särskild betydelse är den vunna upphandlingen av danska Landbrugsstyrelsen. Formpipe valdes som huvudleverantör i ett tjänsteavtal där Formpipes ansvar omfattar vidareutveckling och systemunder- håll. Uppdraget utförs i samarbete med en under- leverantör med ansvar för support och drift. Avtalet löper över fyra år med en option till förlängning med ytterligare 3 år och ordervärdet uppgår som lägst till 7 miljoner DKK årligen i form av ett återkommande arvode till Formpipe för underhåll och förvaltning. Inklusive tillkommande arvode för vidareutveckling och anpassningar av befintliga lösningar bedöms ordervärdet att uppgå till totalt 200–250 miljoner DKK, där uppskattningsvis 40 procent avser Form pipes tjänster. Väsentliga händelser efter periodens slut VD-skifte Christian Sundin kommer lämna posten som VD för Formpipe Software AB (publ). Styrelsen har inlett en rekryteringsprocess och tills ny VD utsetts fortsätter Christian Sundin i rollen för att säkerställa en smidig succession. 23) www.danskindustri.dk FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 63 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Kommentarer till resultat- räkningen Historisk utveckling Formpipes första verksamhetsår var 2005. En fler- årsöversikt visar att bolaget haft en historiskt kraftig omsättningsökning, delvis drivet av förvärv, med en bibehållen hög lönsamhet. 2010 visar däremot en vikande omsättning och lönsamhet. Delvis förklaras detta av bolagets stra- tegival att bli ett renodlat produktbolag och därmed avstå konsultintäkter till förmån för sina partners. 2011 var första helåret med fullbordad omställning och systemintäkterna uppgick till 94 procent av intäkterna. Förvärvet av Traen-koncernen, som konsoliderats från 1 augusti 2012, medförde en kraftigt ökad net- toomsättning 2012 och även 2013 då det inkluderats hela året. Under 2014 genomfördes ett mindre förvärv som bidrog till tillväxten men även den underliggande organiska tillväxten var god, vilket fortsatte även under 2015 och 2016. Under 2017, 2018 och 2019 påverkades både omsättning och lönsamhet negativt av omställningen av delar av Bolagets nyförsäljning mot SaaS, där licensintäkterna periodiseras över kontraktens löptid i stället för att intäktsföras vid avtalets tecknande. Under 2019 minskade leveransintäkterna till följd av utfasningen av ett av tre ramavtal på kunden Land- brugsstyrelsen i Danmark. 2020 påverkades negativt från Covid-19 och de restriktioner som följde i pandemins spår. Under året genomfördes ett mindre förvärv och de totala intäk- terna växte med 2 procent och marginalen bibehölls från året innan. 2021 var fortsatt påverkat av pandemin men visade ett starkt finansiellt resultat. Resultatet påverkades dock av en ovanligt stor licensaffär med danska Landbrugsstyrelsen. NETTOOMSÄTTNING OCH LÖNSAMHET 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Mkr 0605 07080910 11 1213141516171819202122 EBITDA-marginal Nettoomsättning 35 30 25 20 15 10 5 0 % FÖRDELNING FÖRSÄLJNINGS- INTÄKTER 100 75 50 25 0 2018 2019 2020 2021 2022 % Konsult och övrigt Licens SaaS Support och underhåll Nettoomsättning och lönsamhet Fördelning försäljningsintäkter Under 2022 fortsattes de investeringarna i verksam- heten för att etablera en starkare tillväxt framåt som inleddes under 2020. Detta har givit bra utväxling på tillväxten men också inneburit att marginalerna har pressats. Under 2022 har ytterligare faktorer, såsom den försvagade svenska kronan, påverkat lönsamheten negativt. 64 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Intäkter Nettoomsättningen för året uppgick till 485,1 Mkr (473,2 Mkr), vilket motsvarar en tillväxt om 3 pro- cent. Mjukvaruintäkterna minskade med 3 procent mot föregående år och uppgick till 336,8 Mkr (347,7 Mkr), då föregående år innehöll en stor licensaffär av engångskaraktär uppgående till 40,9 Mkr. Exklu- derat denna affär var tillväxten i mjukvaruintäkter 10 procent mot föregående år. Periodens totala repetitiva intäkter ökade med 15 procent från föregående år och uppgick till 320,3 Mkr (278,4 Mkr), vilket motsvarade 66 procent (59 procent) av nettoomsättningen. Valutakurseffekter har påverkat nettoomsättningen negativt med 17,7 Mkr mot föregående år. Kostnader Rörelsens kostnader ökade med 16 procent från fö- regående år och uppgick till 469,4 Mkr (404,7 Mkr). Stor del av Formpipes rörelsekostnader är knutna till personalen och personalkostnaderna för året upp- gick till 282,3 Mkr (248,2 Mkr), vilket är en ökning med 14 procent. Antalet anställda vid årets utgång uppgick till 283 personer (274 personer) och i ge- nomsnitt under året till 279 personer (260 personer). Fördelning av personal samt löner och ersättningar framgår av not 8. Försäljningskostnader uppgick till 67,3 Mkr (50,9 Mkr) och utgörs främst av tredjepartsleverantörer av konsulting och produkter samt försäljningsprovisio- ner till partners inom affärsområdet Private. Resultat Rörelseresultatet före avskrivningar och jämförelse- störande poster (EBITDA) för året uppgick till 72,4 Mkr (135,1 Mkr), med en EBITDA-marginal om 14,9 procent (28,6 procent). Valutakurseffekter har ej påverkat EBITDA i någon större utsträckning mot föregående år. Rörelseresultatet för året uppgick till 15,7 Mkr (68,5 Mkr), vilket motsvarar en rörelsemarginal om 3,2 procent (14,5 procent). Valutakurseffekter har påver- kat EBIT negativt med -1,2 Mkr mot föregående år. Resultat före skatt uppgick till 11,3 Mkr (66,5 Mkr), vilket motsvarar en marginal om 2,3 procent (14,0 procent). Årets resultat uppgick till 8,8 Mkr (50,4 Mkr) vilket motsvarar en vinstmarginal om 1,8 procent (10,7 procent) och fördelas per aktie enligt tabellen nedan. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 200 150 100 50 0 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Support och underhåll SaaS Licens Konsult och övrigt 2018 2019 2020 2021 2022 FÖRSÄLJNINGUTVECKLING PER INTÄKTSSLAG Mkr 350 300 250 200 150 100 50 0 2018 209 2019 230 2020 254 2021 278 2022 320 Mkr Försäljningsutveckling per intäktsslag Repetitiva intäkter Övriga kostnader uppgick till 117,0 Mkr (91,4 Mkr), där produktutvecklingens off-shore resurser stod för 56,0 Mkr (44,2 Mkr). Då Bolagets off-shore utveck- ling faktureras i USD har årets valutafluktuationer medfört en fördyring om 8,0 Mkr mot föregående år. Aktiverat utvecklingsarbete för egen räkning uppgick under året till 53,9 Mkr (52,5 Mkr). Avskrivningarna uppgick under året till 56,7 Mkr (66,6 Mkr). I jämförelsesiffran för 2021 återfinns en nedskrivningen om 14,4 Mkr avseende produkten TAP som gjordes i samband med försäljningen av licensrättigheterna till Landbrugsstyrelsen. Finansiella poster netto uppgick till -4,4 Mkr (-2,1 Mkr) och består av räntekostnader om -1,4 Mkr (-1,4) och valutakursdifferenser om -2,2 Mkr (-0,1 Mkr). Årets skattekostnad uppgick till 2,5 Mkr (16,0 Mkr). FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 65 Resultatet för 2022 var som planerat svagare än tidigare år till följd av de offensiva tillväxtsatsningar som genomförts inom affärsområdena Private och Offentlig sektor Sverige. Utöver det påverkades det andra halvåret negativt av den utvecklingsutmaning som följde på införandet av ett nytt lagkrav rörande digital identifiering i Danmark, som beskrivs ovan. I jämförelse mot föregående år bör även beaktas den under 2021 genomförda affär med Landbrugsstyrel- sen (danska Jordbruksverket), som är att betrakta som en engångsaffär. Affären med Landbrugsstyrel- sen innebar licensintäkter på 41 Mkr och ett resultat- bidrag om 26 Mkr för det året. Resultat per aktie 2022 2021 Antal utestående aktier vid årets slut 54 217 825 53 726 057 Genomsnittligt antal aktier före utspädning 54 112 000 53 616 828 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning 54 138 643 53 874 650 Årets resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare, Tkr 8 759 50 435 Resultat per aktie hänförligt till moderbolagets aktieägare: - per antal utestående aktier, kr 0,16 0,94 - per genomsnittligt antal aktier före utspädning, kr 0,16 0,94 - per genomsnittligt antal aktier efter utspädning, kr 0,16 0,94 Moderbolaget Moderbolagets nettoomsättning uppgick till 155,9 Mkr (148,0 Mkr) och årets resultat till -6,9 Mkr (93,2 Mkr). Kommentarer till balansräkningen Investeringar och förvärv Totala investeringar under året uppgick till 91,9 Mkr (58,7 Mkr). Investeringar i förvärv för perioden uppgick till 30,3 Mkr (- Mkr). Immateriella tillgångar Formpipe investerar löpande resurser i produktut- veckling av nya och befintliga applikationer. Under året har totalt 56,3 Mkr (57,1 Mkr) investerats i immateriella tillgångar, främst avseende aktiverade utvecklingskostnader. Goodwill-posterna har i bokslutet värderats och det har konstaterats att ingen av de kassaflödesgenere- rande enheterna har ett bokfört värde överstigande återvinningsvärdet, varvid inget nedskrivningsbehov föreligger per årsskiftet. Materiella och finansiella tillgångar Investeringar i materiella och finansiella tillgångar uppgick till 5,3 Mkr (1,7 Mkr) och utgjordes främst av dator- och kontorsutrustning. Finansiell ställning och likviditet Likvida medel Likvida medel uppgick vid periodens utgång till 4,8 Mkr (18,1 Mkr). Formpipe hade vid årets utgång räntebärande skulder uppgående till 44,2 Mkr (13,7 Mkr), varav 11,7 Mkr (13,7 Mkr) avser leasingskul- der enligt IFRS 16. Bolaget har vid årets utgång en checkräkningskredit uppgående till 75 Mkr som efter januari sänks till 50 Mkr. Vid periodens utgång var checkräkningskrediten outnyttjad (- Mkr). Bolagets nettoskuld per årsskiftet uppgick således till 39,4 Mkr (-4,4 Mkr), vilket motsvarar en nettokassa om 4,8 Mkr (18,1 Mkr) exkluderat IFRS 16-relaterade skulder. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Bolagets kassaflöde har under året pressats till följd av det lägre operativa resultatet samt den försvaga- de svenska kronan. Utvecklingen av det operativa resultatet har varit medvetet och en effekt av den kommunicerade tillväxtstrategin. Bolaget har ett starkt underliggande operativt kassaflöde och med den påbörjade marginalförstärkningen ses i dagslä- get inte något ytterligare externt finansieringsbehov. En kraftigt negativt påverkad orderingång kan få på- verkan på det operativa kassaflödet varpå uppkom- sten av ett kortsiktigt finansieringsbehov aldrig kan uteslutas. Ledningen bedömer dock att inga sådana behov kommer föreligga kommande perioder. Uppskjuten skattefordran Koncernens uppskjutna skattefordran hänförlig till ackumulerade underskottsavdrag uppgick vid perio- dens utgång till 4,0 Mkr (4,2 Mkr). Eget kapital Eget kapital vid årets utgång uppgick till 442,0 Mkr (429,6 Mkr), vilket motsvarade 8,15 kr (8,00 kr) per utestående aktie. Värdeförändringar av den svenska kronan har påverkat värdet av koncernens nettotill- gångar i utländsk valuta positivt med 27,4 Mkr från föregående årsskifte. Räntebärande skulder Under året har ett lån om 40,0 Mkr tagits upp som likvid för förvärv av dotterbolag. Under perioden januari-december har Bolaget amor- terat 23,2 Mkr (51,1 Mkr) varav leasingskulder avser 13,6 Mkr (7,4 Mkr). 66 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årets kassaflöde från investeringsverksamheten uppgick till -91,9 Mkr (-58,7 Mkr), investeringar i im- materiella tillgångar uppgick till 56,3 Mkr (57,1 Mkr), investeringar i materiella och finansiella tillgångar uppgick till 5,3 Mkr (1,7 Mkr) och investeringar i förvärv uppgick till 30,3 Mkr (- Mkr). Årets kassaflöde från finansieringsverksamheten uppgick till -6,3 Mkr (-84,6 Mkr) och utgörs av upp- tagande av lån om 40,0 Mkr (- Mkr), amortering av lån om 9,7 Mkr (43,8 Mkr), amortering av leasing- relaterade skulder -13,6 Mkr (-7,4 Mkr), nyemission som likvid för förvärv av dotterbolag om 10,0 Mkr (- MKr), inbetald likvid för aktier till följd av lösen av personalens teckningsoptionsprogram 6,5 Mkr (4,7 Mkr), betald likvid för återköp av teckningsoptioner om -2,2 Mkr (-4,1 Mkr), inbetald premie från nytt teckningsoptionsprogram till personalen om 0,3 Mkr (1,3 Mkr) samt betalda utdelningar om -37,8 Mkr (-35,3 Mkr). Koncernens totala kassaflöde under året uppgick till -17,4 Mkr (-44,3 Mkr). Väsentliga risker och osäkerhets- faktorer De mest påtagliga osäkerhetsfaktorerna i Formpipes verksamhet avser Bolagets försäljning och Bolagets förmåga att behålla och attrahera kompetent perso- nal. Formpipes nettoomsättning om 485,1 Mkr (473,2 Mkr) utgjordes till 66 procent (59 procent) av repeti- tiva intäkter. De repetitiva intäkterna är årligen åter - kommande och utgör därmed en stabil och trygg bas i Bolagets intjäning. Resterande intäkter kom- mer från nyförsäljning av licenser och leverans- projekt och är föremål för större osäkerhet då de påverkas av kundernas kortsiktiga efterfrågan och förändrade marknadsförutsättningar. Leveransverksamhetens projekt avser den egna produktportföljen varför risken i denna typ av kon- sultverksamhet kan anses som lägre än traditionell resurskonsulting. Stor del av verksamheten av- ser uppgraderingar vilka är enkla att planera och genomföra, vilket i sin tur bidrar till en långsiktigt stabil verksamhet. Leveransorganisationen återfinns i huvudsak i koncernens danska verksamhet. Den danska marknaden har högre flexibilitet och bättre möjligheter att snabbt ställa om personalstyrkan utifrån ändrad efterfrågenivå, vilket innebär en mer hanterlig risk för koncernen. I den svenska verksam- heten börjas en mer omfattande leveranskapacitet byggas upp, vilket innebär en ökad risk i omställ- ningsfasen. På längre sikt bör även denna verksam- het ha relativt låg risk då planeringsmöjligheterna för resurserna bör vara goda. Humankapitalet i Formpipe är viktigt och tillgång till kompetent personal en kritisk framgångsfaktor. Bolaget möter detta genom att erbjuda personalen marknadsmässiga och konkurrenskraftiga anställ- ningsvillkor. Över tid varierar dock tillgången på personal med rätt kompetens vilket kan leda till kostnadsökningar för Bolaget. Känslighetsanalysen nedan beskriver effekten på Formpipes resultat före skatt, som uppgick till 11,3 Mkr (66,5 Mkr), vid förändring av ett antal faktorer: Bolaget har vid årets utgång en checkräkningskredit uppgående till 75 Mkr som efter januari sänks till 50 Mkr. Vid periodens utgång var checkräknings- krediten outnyttjad (- Mkr). Leasingrelaterade skul- der uppgick vid periodens utgång till 11,7 Mkr (13,7 Mkr). Bolagets totala räntebärande skuld uppgick vid periodens utgång till 44,2 Mkr (13,7 Mkr). Soliditet Koncernens soliditet uppgick vid årets utgång till 56 procent (61 procent). Kommentarer till kassaflödes- analysen Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 80,7 Mkr (99,0 Mkr). 100 75 50 25 0 2017 56 2018 59 2019 55 2020 61 2021 56 44 41 45 39 44 % Skulder Eget kapital Soliditet FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 67 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Känslighetsanalys Förändring Inverkan på resultat före skatt, Mkr Efterfrågan licens +/- 5% +/- 0,8 Efterfrågan leverans +/- 5% +/- 7,4 Personalkostnad +/- 5% -/+ 14,1 STIBOR +/- 100 bps -/+ 0,6 DKK/SEK +/- 5% +/- 1,0 EUR/SEK +/- 5% -/+ 0,1 GBP/SEK +/- 5% -/+ 0,1 USD/SEK +/- 5% +/- 0,1 * Förändringen i referensränta för lånen (STIBOR) är beräknad som helårseffekten baserad på genomsnittet av ingående och utgående räntebärande skuld. Ytterligare redogörelse för risker och osäkerhetsfak- torer som bolaget exponeras för återfinns under not 3 och not 4. Osäkerhet hänförlig till kriget i Ukraina Formpipe kontrakterar produktutveckling av Sigma Software Ukraina vars medarbetare drabbats av kriget med Ryssland som eskalerade den 24:e februari 2022. I linje med bolagets ISO-27001-certi- fiering finns etablerade rutiner och processer för att hantera påverkan på verksamheten. IT-industrin är prioriterad i Ukraina där man är mån om denna exportmarknad, vilket gör att vårt samarbete funge- rar bra även under dessa speciella omständigheter. Skulle situationen förvärras kan vi vid behov flytta vår produktutveckling, då vi har full kontroll på vår källkod och dokumentation. Detta kan komma att medföra höjda kostnader i det korta perspektivet. Under året har situationen hanterats på ett bra sätt och utvecklingsarbetet har kunnat fortgå utan större störningar, vilket bolaget bedömer kunna fortsätta. För Formpipes del har resultatet påverkats negativt från den försvagade svenska kronan gentemot USD då utvecklingstimmarna i Ukraina faktureras i USD. Den valutadrivna kostnadsökningen uppgick till 8,0 Mkr mot föregående år. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens för- slag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkstäl- lande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Årsstämmans beslut överensstäm- mer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2022, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompe- tent personal. Ersättningen till bolagsledningen ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska vara mark- nadsmässig. Den rörliga ersättningen ska beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till räkenskapsåret reserveras för i årsredo- visningen när så är applicerbart och utbetalas i nära anslutning till årsstämman. Bolaget har aktierelate- rade incitamentsprogram som riktas till hela perso- nalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsedda att främja Bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen utvärderar löpande huruvida ytterligare optionsprogram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekursre- laterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstäm- man. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska ha premiebaserade pensions- avtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budge- terade lönen. Vid den verkställande direktörens upp- sägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångs- vederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsveder- lag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköp- serbjudande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid Bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till 68 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 av aktie kapitalet med maximalt 50 000 kronor och 500 000 aktier. Nyemission i samband med lösen av teckningsoptionsprogrammet 2021/2024 kan medföra en ökning av aktiekapitalet med maximalt 50 000 kronor och 500 000 aktier. Nyemission i sam- band med lösen av teckningsoptionsprogrammet 2022/2025 kan medföra en ökning av aktiekapitalet med maximalt 9 380 kronor och 93 800 aktier. Formpipe hade vid utgången av 2022 inga aktier i eget förvar. Vid utgången av 2022 fanns inga avtal som begrän- sar rätten att överlåta aktier. Förslag till vinstdisposition Vinstdisposition, kr Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst: Fria reserver 204 034 196 Årets vinst -6 884 922 197 149 274 Styrelsen föreslår att: i ny räkning balanseras 197 149 274 197 149 274 Styrelsen föreslår årsstämman den 27 april 2023 att besluta att ej ge någon utdelning för verksamhets- året 2022 (0,70 kr per aktie), vilket innebär en total utdelning om 0,00 kronor (37 775 517,50 kronor). Till grund för sitt förslag att överföra den balansera- de vinsten till ny räkning har styrelsen enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen bedömt moderbolagets och koncernens konsolideringsbehov, likviditet, eko- nomiska ställning i övrigt samt förmåga att på kort och lång sikt infria sina åtaganden. ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeske- det. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, ska utbetalas i dess helhet vid anställningens upphö- rande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Årsstämman gav styrelsen möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. De för årsstämman 2023 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare är oföränd- rade i sak, men beskrivs utförligt i enlighet med de nya riktlinjerna gällandes för 2023 i bolagets Bolags- styrningsrapport. Aktiestruktur Formpipes aktie handlas under kortnamnet FPIP på Nasdaq Stockholm. Varje aktie i Formpipe berättigar till en röst på årsstämman och äger lika rätt till Bola- gets tillgångar och vinster. Formpipes aktiekapital uppgick vid utgången av 2022 till 5 421 782,50 kronor fördelat på 54 217 825 aktier. Per den 31 december 2022 hade Formpipe tre teckningsoptionsprogram utestående om totalt 1 093 800 teckningsoptioner registrerade för an- ställda. Teckningsoptionerna kan öka antalet aktier och rösträtter i Bolaget med maximalt 2,0 procent. Nyemission i samband med lösen av teckningsop- tionsprogrammet 2020/2023 kan medföra en ökning FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen bedömer att den föreslagna vinstdispo- sitionen är väl anpassad till verksamhetens art, omfattning och risker samt moderbolagets och koncernens kapitalbehov. Moderbolagets soliditet uppgår enligt årsredovis- ningen till 43 procent (46 procent). Koncernens egna kapital uppgick vid periodens slut till 442,0 Mkr (429,6 Mkr) och nettoskuld om 39,4 Mkr (-4,4 Mkr). Bolagsstyrningsrapport Formpipes bolagsstyrningsrapport återfinns på sid 101–109 i årsredovisningen. Hållbarhetsrapport Formpipes lagstadgade hållbarhetsrapport återfinns på sid 69–74 i årsredovisningen. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 69 Hållbarhetsrapport för 2022. HÅLLBARHETSRAPPORT FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 69 HÅLLBARHETSRAPPORT 70 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Hållbarhetsrapport Det här är Formpipes lagstadgade hållbar- hetsrapport för räkenskapsåret 2022. Rapporten omfattar moderbolaget Form- pipe Software AB och dess dotter bolag. Information om bolagsstruktur och affärs- modell återfinns på sidan 57 i förvaltnings- berättelsen. En drivande aktör inom värdeskapande digitalisering Formpipe har som ambition att vara en drivande aktör inom värdeskapande digitalisering av offentli- ga förvaltningar och privata organisationer. Genom Formpipes erbjudanden förbättras förutsättningarna långsiktigt för våra kunder, våra kunders kunder och miljön. Genom att utnyttja modern informationsteknik effektiviseras och underlättas arbetslivet och varda- gen. Tid frigörs för individer, vilket på sikt ger ökad livskvalitet. Miljöavtrycket minskar till följd av minskat resande och lägre resursutnyttjande i form av pap- per, print, förvaring, transporter etc. Resurs- och effektivitetsvinster till följd av att nyttja Formpipes system för strukturerad och tilltagande automatiserad informationshantering, möjliggör för offentliga organisationer att möta krav på ökad servicenivå och att göra mer med mindre resurser. Formpipes verksamhet drivs ur ett långsiktigt håll- bart perspektiv där företagets samtliga intressenters behov tillgodoses. Med kunder inom såväl privata som offentliga orga- nisationer ställs det ofta höga krav på god affärsetik, IT-säkerhet och dataintegritet. En oförmåga att möta dessa krav leder till försämrade ekonomiska förut- sättningar och på sikt även till negativa konsekven- ser för bolagets fortsatta existens. Formpipe ligger genom sin höga produktkvalitet i framkant när det gäller att utveckla och tillhandahålla mjukvaror och lösningar för högkvalitativ och säker informations- hantering. Genom ett kontinuerligt utvecklingsarbete säkerställs att kundernas och samhällets ständigt ökande krav tillgodoses. Styrdokument Vägledning för efterlevnad inom hållbarhetsområdet återfinns i bolagets policies avseende; CSR (Cor- porate Social Responsibility), Personalhandboken, Lön, Jämställdhetsplan, Beredskapsplan sexuella trakasserier, Ledarskapsmanual, Informationssäker- het, IT-säkerhet och Kvalitetssäkring. Värdegrund Formpipe är ett värdegrundsdrivet mjukvarubolag. Vi står upp för vårt varumärke och utvecklar ständigt vår kultur. Formpipes målsättning är att alla medar- betare ska främja långsiktiga kundrelationer genom att leva efter våra värdeord. Vår kultur är unik och vi arbetar aktivt med att bibehålla den samt mäta och följa upp den via våra regelbundna pulsmätningar beskrivna under rubriken Medarbetare och sam- hällsengagemang. HÅLLBARHETSRAPPORT Organisationen är uppdelad i tre affärsområden: privat sektor, samt offentlig sektor i Sverige och Danmark. Samtliga drivs utifrån bolagets uppdrag att bygga värdefulla relationer mellan människor och data. Formpipes värdeord lägger grunden för med- arbetarnas sätt att agera, interagera, ta beslut och leda arbetet framåt. Passion for people We are proud of who we are and put people first Understanding our customers We listen and create true business value Respect and trust We are open-minded and we are honest Perform with quality We take ownership and we act professionally Lead by example We are value driven and we support each other Engage and have fun We have a unique team spirit and we love what we do FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 71 HÅLLBARHETSRAPPORT Sverige 106 Danmark 98 Storbritannien 66 USA 10 Tyskland 2 Singapore 1 Medarbetare per land Intressenter Formpipe Ägare och investerare, medarbetare, kunder, partners, leverantörer Medarbetares anhöriga, kunders kunder (medborgare, slutkonsumenter, företag), framtida medarbetare, tidigare medarbetare Kundengagemang och produktkvalitet Starkt kundengagemang är centralt i Formpipes verksamhet. Ett kundengagemang i det löpande un- derhållet och vidareutvecklingen av bolagets produk- ter är ett sätt att stärka relevans och att investeringar i nya tjänster kommer till maximal nytta för kunden. Produktkvalitet är därtill en förutsättning för att vara kundernas förstahandsval och en långsiktig aktör på en konkurrensutsatt marknad. Respektive affärsområde genomför regelbundna kundundersökningar kompletterat med kunddialoger för att långsiktigt stärka erbjudandet och tillgodose kunders affärsbehov. Kundersökningarna mäter Customer Net Promoter Score, cNPS – ett tilltagan- de populärt mätetal för kundengagemang. Formpipe skickar löpande ut undersökningar med cNPS-frå- gan: ”Hur troligt är det att du skulle rekommendera Formpipe som leverantör?”. I dessa mätningar ges även utrymme till framåtrikta- de förslag från kunder på produktförbättringar eller produktutveckling. Utöver cNPS-mätningarna finns även aktiva användarföreningar som via en fastställd process medverkar till produkternas utveckling. Mål: Vår ambition kvarstår att mäta ett högre cNPS-resultat än andra jämförbara bolag. Resultat: Resultatet kommer att följas upp i takt med att data för jämförbara bolag blir tillgängliggjort, något som idag saknas. Till dess dokumenteras och sparas samtliga mätningars resultat. Affärsetik och IT-säkerhet Formpipes kunder ställer höga krav på god affärs- etik, IT-säkerhet och dataintegritet. Dessa områden är viktiga framgångsfaktorer för bolagets långsiktiga finansiella förutsättningar och överlevnad. IT-säkerhet och dataintegritet Formpipe är och har varit framgångsrika med sitt arbete inom IT- och informationssäkerhet. Informa- tion i olika former är en av bolagets allra viktigaste tillgångar. Formpipe är certifierade enligt ISO 27001 – en internationellt erkänd standard som visar att bolaget bedriver ett systematiskt informationssäker- hetsarbete och skyddar sina informationstillgångar. Korruption, mutor och penningtvätt Formpipe erbjuder inte, begär inte och mottar inte mutor eller andra illegala betalningar för att vinna eller behålla affärsverksamhet. Bolaget avser endast göra affärer med affärspartners som bedriver verk- samhet som är förenlig med lagstiftningen och vars verksamhet finansieras på ett lagligt sätt. Formpipe främjar inte penningtvätt och följer de allmänna riktlinjerna om motverkande av penningtvätt som återfinns i tillämpliga lagar och konventioner. Mänskliga rättigheter Formpipe stöder och respekterar de mänskliga rättig heterna oavsett var vi arbetar och vi följer FN:s vägledande principer om företag och mänskliga rättigheter samt FN:s ramverk för redovisning av vägledande principer. 72 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Könsfördelning Åldersfördelning 0 20 40 60 80 100 % 2018 28 2019 30 2020 24 2021 26 2022 72 70 76 74 76 24 Kvinnor Män 53 23 24 51 28 21 51 28 21 0 20 40 60 80 100 % 2018 2019 2020 2021 2022 39 32 29 41 33 26 > 50 35–50 < 35 HÅLLBARHETSRAPPORT Medarbetare och samhälls- engagemang På Formpipe värnar medarbetare om varandra och lever efter företagets värdegrund. Såväl chefer som medarbetare har ett ansvar att medverka till att skapa ett gott arbetsklimat och att lösa eventuella utmaningar som uppstår. Att erbjuda en god arbets- miljö bidrar till möjligheter att attrahera och behålla kompetenta medarbetare, vilket är en förutsättning för bolagets fortsatta utveckling. Genom att medar- betare mår bra och har roligt tillsammans levererar Formpipe bra produkter och upprätthåller goda relationer till kunder. Något som i sin tur leder till ett bättre ekonomiskt resultat och att Formpipe kom- mer att finnas kvar på marknaden som en relevant arbetsgivare och leverantör. Arbetsmiljö Formpipe strävar efter att skapa en arbetsmiljö där våra medarbetare mår bra, har kul och är engagera- de. Medarbetarna är delaktiga, kan påverka sin ar- betssituation och ges möjlighet till personlig utveck- ling. Formpipe har sedan länge mätt medarbetarnas engagemang, motivation och välmående genom att årligen genomföra en medarbetarundersökning. Under 2019 gick bolaget över från de tidigare årliga medarbetarundersökningarna till ett nytt verktyg där det genomförs kontinuerliga så kallade pulsar, för att bättre kunna ta tempen på medarbetarnas engage- mang. Från och med 2020 tillämpas även i dessa pulsar det tilltagande populära mätetalet Employee Net Promoter Score, eNPS. Formpipes eNPS vid utgången av 2022 var: 33. Mål: Att mäta ett högre eNPS än andra jämförbara bolag. Resultat: Resultatet kommer att följas upp i takt med att data för jämförbara bolag blir tillgängliggjort, något som idag saknas. Till dess dokumenteras och sparas samtliga mätningars resultat. Könsfördelning, mångfald och icke- diskriminering Formpipes grundfilosofi är att anställa kvalificerade medarbetare och främja lika rättigheter och möjlig- heter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning eller ålder. Detta synsätt genomsyrar hela företaget. Formpipe tillåter ingen form av diskriminering, vare sig direkt eller indirekt. Bolaget är övertygade om att en rikare mångfald leder till bredare perspektiv och i en förlängning till en mer hållbar och innovativ företagskultur. Mål: Andelen kvinnor ska ligga över genomsnittet i IT-branschen. Resultat: Jämförelse har gjorts mellan den svenska delen av organisationen och svenska IT- och Telekom- branschens genomsnitt. Företagets svenska del har 30 procent kvinnor vilket är samma uppdelning som TechSverige rapporterar i sina mätningar för svenska bolag inom branchen. För hela Formpipe är andelen kvinnor 24 procent. Målen för 2022 har med andra ord inte uppnåtts. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 73 HÅLLBARHETSRAPPORT Mångfald i styrelsen Formpipe strävar efter att uppfylla de riktlinjer som finns i Svensk kod för bolagsstyrning som förvaltas av Kollegiet för svensk bolagsstyrning, avseende styrelsens sammansättning. Kollegiets mål för börs- bolag var en jämn könsfördelning där styrelserna består av minst 40 procent kvinnor. Mål: En jämn könsfördelning med minst 40 procent kvinnor. Resultat: Målet har ej uppnåtts under 2022. Andelen kvinnor i styrelsen var i slutet av året 33 procent. Socialt engagemang Då vår verksamhet har en mycket liten miljöpåver- kan kommer vi framåt fokusera framförallt på socialt engagemang och hållbarhet och under 2023 startar vi ett internt projekt på just detta tema. 2022 års prövningar för våra kollegor i Ukraina, och även den katastrof som just nu utspelar sig i Turkiet och i Syrien, har väckt vår drivkraft. Vi vill använda vår unika teamkänsla och det engagemang som är en så tydlig del i vår värdegrund och vardag, till att göra skillnad även utanför Formpipe, våra kunder och våra partners. Projektet är fortfarande i upp- startsfasen så vi avvaktar till nästa års rapportering för att kunna presentera mätbara mål och resultat. Samhällsengagemang Formpipe avsätter varje år pengar till välgörenhet. Dessa pengar fördelas ut under året med utgångs- punkt i det som sker i omvärlden och hur väl initiati- ven harmoniserar med Formpipes värdegrund. Med anledning av det eskalerande kriget i Ukraina i februari 2022 har Formpipe gjort riktade bidrags- insatser för att stötta företagets kontrakterade ut - vecklare bosatta i landet. Över 300 000 SEK har givits för att trygga fortsatta inkomster under denna mycket prövande tid. Miljöpåverkan Formpipe värnar om en hållbar miljö för nuvarande och kommande generationer genom att i så stor utsträckning som möjligt begränsa negativ miljö- och klimatmässig påverkan inom ramen för verk- samheten. Formpipes produkter ska även underlätta för kunden och kundens kund att minimera sin miljö- påverkan. Hållbar IT Genom att underhålla IT-utrustning ökas livslängden och minskar behovet av att investera i ny sådan. Allt elektroniskt avfall hämtas och källsorteras för att återvinnas på bästa sätt. Centraliserad drift med virtuella servrar minskar energianvändningen och sparar resurser. Resor Formpipe strävar mot att medarbetare ska behöva resa så lite som möjligt och använder i möjligaste mån webbmöten, webinarier etc. För att stötta detta ytterligare publicerades policyn ”Work from Anywhe- re” i maj 2021. Policyn tillåter distansarbete i över- enskommelse med sin närmsta chef. Den support som erbjuds bolagets kunder löses i första hand på distans, vilket i kombination med valmöjligheten att 74 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 HÅLLBARHETSRAPPORT Onboarding och utbildning Formpipe jobbar aktivt med att utveckla onboarding- processen för nya medarbetare. I denna är redan idag många delar av hållbarhetsrapporten med och företaget kommer fortsatt under 2023 att ytterligare integrera dessa mål och förhållningssätt i processen samt se hur detta kan kompletteras med ytterligare utbildningsinsatser för våra medarbetare. Utveckling av hållbarhetsrapport Till följd av en upplevd ökad standardisering i rapportering av hållbarhetsmål ämnar Formpipe undersöka möjligheten att än tydligare rapportera på ESG-kriterier för bolagets påverkan. Detta hoppas bolaget ska möjliggöra jämförbarhet mellan Form- pipe och andra aktörer inom branschen, något som Formpipe tror gynnar en långsiktigt positiv utveck- ling för företaget, samtliga av dess intressenter och samhället i stort. Bolaget följer utvecklingen löpande. arbeta på någon annan plats, minskar behov av att resa. Digitala möten har visat sig vara värdiga ersät- tare till många fysiska möten som ger snabbare och effektivare lösningar för kunden. I de fall resor behövs ska dessa ske på ett miljö- vänligt och kostnadseffektivt sätt. Energianvändning I vårt arbete att värna om miljön strävar Formpipe efter att göra medvetna val och att sänka elförbruk- ningen genom att exempelvis: • använda oss av leverantörer som erbjuder grön el • stänga av datorer, skärmar och belysning när de inte används • sitta i lagom stora lokaler Material och återvinning Formpipe har ett medvetet miljötänk gällande exem- pelvis inköp av kontorsmaterial, matvaror och andra produkter. Bolaget eftersträvar att inhandla energi- besparande kontorsmaskiner och varor som är miljö- märkta, ekologiska, närproducerade och återvin- ningsbara. Formpipe arbetar för ökad återvinning av material och källsortering av exempelvis papper och glas. Bolaget strävar efter att välja miljöanpassade förpackningar och att inte använda engångsartiklar. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 75 Ekonomisk redovisning för 2022. EKONOMISK REDOVISNING FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 75 EKONOMISK REDOVISNING 76 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 EKONOMISK REDOVISNING Koncernens resultaträkning Tkr Not 2022 2021 Nettoomsättning 5, 6 485 098 473 204 Rörelsens kostnader Försäljningskostnader 5, 6 -67 291 -50 916 Övriga kostnader 5, 7, 28 -116 984 -91 414 Personalkostnader 5, 8 -282 332 -248 232 Aktiverat arbete för egen räkning 53 922 52 471 Rörelsens resultat före avskrivningar (EBITDA) 72 414 135 113 Avskrivningar 14, 15, 26 -56 695 -66 596 Rörelseresultat (EBIT) 15 719 68 517 Finansiella intäkter 9, 11 5 239 2 Finansiella kostnader 9, 11, 26 -9 672 -2 065 Resultat efter finansiella poster 11 286 66 453 Skatt på årets resultat 10, 23 -2 526 -16 017 Årets resultat 8 759 50 435 Varav hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 8 759 50 435 Summa 8 759 50 435 Övrigt totalresultat: Poster som kan komma att återföras till resultaträkningen: Omräkningsdifferenser 26 666 13 741 Övrigt totalresultat för året, netto efter skatt 26 666 13 741 Årets totalresultat 35 425 64 177 Varav hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 35 425 64 177 Summa 35 425 64 177 Tkr 2022 2021 Resultat per aktie, räknat på resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare under året (uttryckt i kr per aktie) 12 – före utspädning 0,16 0,94 – efter utspädning 0,16 0,94 Genomsnittligt antal aktier före utspädning, tusental 54 112 53 617 Genomsnittligt antal aktier efter utspädning, tusental 54 139 53 875 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 77 EKONOMISK REDOVISNING Koncernens balansräkning Tkr Not 2022-12-31 2021-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella tillgångar 14 Balanserade utgifter 158 251 134 681 Goodwill 441 367 390 647 Övriga immateriella anläggningstillgångar 12 695 12 205 Summa immateriella anläggningstillgångar 612 313 537 533 Materiella anläggningstillgångar 15 Inventarier 19 231 19 508 Summa materiella anläggningstillgångar 19 231 19 508 Finansiella anläggningstillgångar Övriga finansiella tillgångar 16, 17 1 681 1 519 Övriga långfristiga fordringar 6, 16, 17 2 430 3 495 Summa finansiella anläggningstillgångar 4 112 5 014 Långfristiga fordringar 23 Uppskjuten skattefordran 4 003 4 182 Summa långfristiga fordringar 4 003 4 182 Summa anläggningstillgångar 639 658 566 237 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 17, 18 83 484 75 411 Aktuella skattefordringar 16 025 7 986 Övriga fordringar 17 26 141 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 6, 17, 19 38 570 36 409 Summa kortfristiga fordringar 138 105 119 947 Likvida medel 17, 20 4 781 18 065 Summa omsättningstillgångar 142 886 138 012 SUMMA TILLGÅNGAR 782 545 704 249 Tkr Not 2022-12-31 2021-12-31 EGET KAPITAL Aktiekapital 21 5 422 5 373 Övrigt tillskjutet kapital 229 177 214 497 Omräkningsreserver 49 478 22 812 Balanserad vinst inklusive årets resultat 157 942 186 957 Summa eget kapital 442 019 429 638 SKULDER Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 17, 22 22 500 - Uppskjutna skatteskulder 23 36 060 31 424 Långfristiga leasingskulder 26 5 083 6 241 Summa långfristiga skulder 63 643 37 665 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 17, 22 10 000 - Kortfristiga leasingskulder 26 6 631 7 477 Leverantörsskulder 17 34 703 20 606 Aktuella skatteskulder - 1 968 Övriga skulder 24 12 042 12 141 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 6, 17, 25 213 508 194 755 Summa kortfristiga skulder 276 884 236 946 Summa skulder 340 526 274 611 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 782 545 704 249 78 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 EKONOMISK REDOVISNING Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Tkr Not Aktie- kapital Övrigt tillskjutet kapital Övriga reserver Balanserad vinst inkl. årets resultat Summa Eget kapital 1 januari 2021 5 346 212 640 9 071 171 807 398 865 Totalresultat Årets resultat - - - 50 435 50 435 Övrigt totalresultat - - 13 741 - 13 741 Summa totalresultat - - 13 741 50 435 64 177 Transaktioner med aktieägare Utdelning 12 - - - -35 286 -35 286 Nyemission för teckningsoptioner 21 26 4 666 - - 4 692 Återköp teckningsoptioner 21 - -4 119 - - -4 119 Betald premie för optionsprogram 21 - 1 310 - - 1 310 Summa transaktioner med aktieägare 26 1 857 - -35 286 -33 403 Eget kapital 31 december 2021 5 373 214 497 22 812 186 957 429 638 Eget kapital 1 januari 2022 5 373 214 497 22 812 186 957 429 638 Totalresultat Årets resultat - - - 8 759 8 759 Övrigt totalresultat - - 26 666 - 26 666 Summa totalresultat - - 26 666 8 759 35 425 Transaktioner med aktieägare Utdelning 12 - - - -37 776 -37 776 Nyemission 21 24 10 059 - - 10 082 Nyemission för teckningsoptioner 21 25 6 495 - - 6 520 Återköp teckningsoptioner 21 - -2 151 - - -2 151 Betald premie för optionsprogram 21 - 279 - - 279 Summa transaktioner med aktieägare 49 14 680 - -37 776 -23 046 Eget kapital 31 december 2022 5 422 229 177 49 478 157 940 442 017 Koncernens förändring i eget kapital FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 79 EKONOMISK REDOVISNING Moderbolagets resultaträkning Tkr Not 2022 2021 Nettoomsättning 27 155 877 147 956 Rörelsens kostnader 27 Försäljningskostnader -16 174 -9 650 Övriga kostnader 7 -64 000 -63 782 Personalkostnader 8 -76 834 -84 147 Avskrivningar -3 821 -2 984 Summa rörelsens kostnader -160 830 -160 562 Rörelseresultat -4 952 -12 607 Finansiella intäkter 9, 11 14 285 106 220 Finansiella kostnader 9, 11 -22 568 -6 020 Resultat efter finansiella poster -13 235 87 594 Bokslutsdispositioner 27 5 741 3 319 Skatt på årets resultat 10, 23 609 2 249 Årets resultat -6 885 93 161 Moderbolaget har inga poster att redovisa i Övrigt totalresultat varför Övrigt totalresultat inte redovisas. 80 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 EKONOMISK REDOVISNING Moderbolagets balansräkning Tkr Not 2022-12-31 2021-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella tillgångar 14 Balanserade utgifter 8 539 9 301 Goodwill 29 141 - Kundkontrakt 3 444 - Summa immateriella anläggningstillgångar 41 124 9 301 Materiella anläggningstillgångar 15 Inventarier 2 012 1 174 Summa materiella anläggningstillgångar 2 012 1 174 Finansiella anläggningstillgångar Aktier i dotterbolag 16 345 213 345 213 Övriga finansiella anläggningstillgångar 30 - Övriga långfristiga fordringar 6,16 2 430 3 495 Summa finansiella anläggningstillgångar 347 674 348 708 Långfristiga fordringar Uppskjuten skattefordran 23 2 880 2 249 Summa långfristiga fordringar 2 880 2 249 Summa anläggningstillgångar 393 689 361 431 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 18 24 066 23 397 Aktuella skattefordringar 6 694 6 785 Fordringar hos koncernföretag 27 70 655 124 098 Övriga fordringar 27 109 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 19 8 042 6 699 Summa kortfristiga fordringar 109 483 161 089 Kassa och bank 20 4 073 15 898 Summa omsättningstillgångar 113 557 176 987 SUMMA TILLGÅNGAR 507 246 538 419 Tkr Not 2022-12-31 2021-12-31 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Aktiekapital 21 5 422 5 373 Reservfond 17 691 17 691 23 112 23 063 Fritt eget kapital Överkursfond 198 030 183 350 Balanserad vinst 6 004 -49 381 Årets resultat -6 885 93 161 197 149 227 130 Summa eget kapital 220 262 250 193 Obeskattade reserver Periodiseringsfonder - - Summa obeskattade reserver - - SKULDER Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 22 22 500 - Uppskjutna skatteskulder 709 - Summa långfristiga skulder 23 209 - Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 22 10 000 - Leverantörsskulder 17 477 10 162 Skulder till koncernföretag 27 152 949 191 893 Övriga skulder 24 4 233 3 935 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 25 79 115 82 236 Summa kortfristiga skulder 263 775 288 226 Summa skulder 286 984 288 226 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 507 246 538 419 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 81 EKONOMISK REDOVISNING Bundet eget kapital Fritt eget kapital Tkr Not Aktie- kapital Reserv- fond Överkurs- fond Balanserad vinst inkl årets resultat Summa eget kapital Eget kapital 1 januari 2021 5 346 17 691 181 493 -14 095 190 435 Totalresultat Årets resultat - - - 93 161 93 161 Summa totalresultat - - - 93 161 93 161 Transaktioner med aktieägare Utdelning 12 - - - -35 286 -35 286 Nyemission för teckningsoptioner 21 26 - 4 666 - 4 692 Återköp teckningsoptioner 21 - - -4 119 - -4 119 Betald premie för optionsprogram 21 - - 1 310 - 1 310 Summa transaktioner med aktieägare 26 - 1 857 -35 286 -33 403 Eget kapital 31 december 2021 5 373 17 691 183 350 43 780 250 193 Eget kapital 1 januari 2022 5 373 17 691 183 350 43 780 250 193 Totalresultat Årets resultat - - - -6 885 -6 885 Summa totalresultat - - - -6 885 -6 885 Transaktioner med aktieägare Utdelning 12 - - - -37 776 -37 776 Nyemission 21 24 - 10 059 - 10 082 Nyemission för teckningsoptioner 21 25 - 6 495 - 6 520 Återköp teckningsoptioner 21 - - -2 151 - -2 151 Betald premie för optionsprogram 21 - - 279 - 279 Summa transaktioner med aktieägare 49 - 14 680 -37 776 -23 046 Eget kapital 31 december 2022 5 422 17 691 198 030 -880 220 262 Moderbolagets förändring i eget kapital 82 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 EKONOMISK REDOVISNING Koncernen Moderbolaget Tkr Not 2022 2021 2022 2021 Kassaflöde från den löpande verksamheten Rörelseresultat 15 719 68 517 -4 952 -12 607 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet – Avskrivningar 56 695 65 787 3 790 2 984 – Övriga poster 7 510 -8 112 -6 983 369 Övriga likviditetspåverkande poster Erhållen ränta 95 1 517 486 Betald ränta -2 330 -1 916 -2 106 -1 273 Betalda inkomstskatter -17 817 -7 682 - -1 239 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 59 872 116 595 -9 734 -11 279 Ökning (-) / Minskning (+) pågående arbeten -375 39 - - Ökning (-) / Minskning (+) kundfordringar -1 981 -12 178 -18 094 -8 906 Ökning (-) / Minskning (+) övriga kortfristiga fordringar 1 364 -1 351 65 272 -1 585 Ökning (+) / Minskning (-) leverantörsskulder 11 458 4 624 5 801 -4 604 Ökning (+) / Minskning (-) övriga kortfristiga skulder 10 379 -8 702 -29 734 58 802 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital 20 846 -17 568 23 245 43 708 Kassaflöde från den löpande verksamheten 80 718 99 027 13 511 32 429 Kassaflödesanalys Koncernen Moderbolaget Tkr Not 2022 2021 2022 2021 Kassaflöde från investeringsverksamheten Investeringar i immateriella anläggningstillgångar 14 -56 289 -57 068 -2 138 -4 785 Investeringar i materiella anläggningstillgångar 15 -5 313 -1 678 -1 569 -842 Investeringar i finansiella tillgångar 16 - - 1 065 -1 684 Investeringar i dotterbolag 28 -30 252 - -32 147 - Kassaflöde från investeringsverksamheten -91 854 -58 746 -34 790 -7 311 Kassaflöde från finansieringsverksamheten Nyemission 21 10 082 4 692 10 082 4 692 Emission av teckningsoptioner 21 6 798 1 310 6 798 1 310 Återköp av teckningsoptioner -2 151 -4 119 -2 151 -4 119 Upptagande av lån 22 40 000 - 40 000 37 016 Amortering av lån 22 -9 698 -43 803 -7 500 -43 499 Amortering av leasingskulder 22, 26 -13 550 -7 419 - - Utbetald utdelning 13 -37 776 -35 286 -37 776 -35 286 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -6 294 -84 625 9 454 -39 886 Årets kassaflöde -17 430 -44 343 -11 825 -14 768 Omräkningsdifferenser i likvida medel 4 146 3 815 - - Likvida medel vid årets början 18 065 58 593 15 898 30 666 Likvida medel vid årets slut 20 4 781 18 065 4 073 15 898 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 83 NOTER Noter Samtliga belopp i nedanstående noter är angivna i tusentals kronor (Tkr) om inte annat särskilt anges. Bokslutsdagen är den 31 december 2022. Not 1. Allmän information Formpipe Software AB (moderbolaget) och dess dotterbolag (sammantaget Koncernen) säljer programvara och konsulttjäns- ter för att fånga, strukturera och distribuera information. Koncernen har kontor i Sverige, Danmark, Tyskland, Storbritan- nien, USA och Singapore . Moderbolaget är ett aktiebolag registrerat i och med säte i Sverige. Adressen till huvudkontoret är Formpipe Software AB (publ) , Box 231 31, 104 35 Stockholm. Besöksadressen är Sveavägen 168 i Stockholm. Moderbolaget är noterat på Nasdaq Stockholm. Styrelsen har den 31 mars 2023 godkänt denna koncern- redovisning för offentliggörande den 5 april 2023. Not 2. Sammanfattning av viktiga redovisningsprinciper De viktigaste redovisningsprinciperna som tillämpats när denna koncern- och moderbolagsredovisning upprättats anges nedan. Dessa principer har tillämpats konsekvent för alla presenterade år, om inte annat anges. Grund för rapporternas upprättande Koncernredovisningen för Formpipekoncernen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen, RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncerner, samt International Financial Reporting Standards (IFRS) och IFRIC-tolkningar sådana de antagits av EU. Koncernredovisningen har upprättats enligt anskaffningsvärdemetoden. Moderbolagets årsredovisning upprättas enligt ÅRL och RFR 2. Redovisningsprinciperna i moderbolaget anses följa koncernens förutom nedanstående delar. Inga andra skillnader mellan kon- cernens och moderbolagets redovisningsprinciper anses vara av väsentlig karaktär. • Vid förvärv av dotterföretag uppstår värde i moderbolaget i form av aktier i dotterföretag till värdet av köpeskillingen och ingen goodwill uppstår därmed i moderbolaget i samband med förvärv av dotterbolag. Värdet av aktierna i dotterföretag är en skillnad mot koncernredovisningen då dessa elimineras i koncernens konsoliderade balansräkning. Förvärvskostnader balansförs i moderbolaget men kostnadsförs i koncernen. • Den goodwill som kan uppstå i moderbolagets balansräkning är inte hänförbar till förvärv av aktier i dotterbolag utan upp- står i de fall av förvärv av inkråm och fusioner av dotterbolag, så kallad inkråmsgoodwill och fusionsgoodwill. All fusions- goodwill eller annan inkråmsgoodwill som uppstått internt inom koncernen elimineras i koncernens konsolidering och påverkar därmed ej koncernens goodwill i balansräkningen. • Goodwill i moderbolaget anses ha en begränsad ekonomisk livslängd och är föremål för avskrivningar över moderbola- gets resultaträkning. Koncernens goodwill är inte föremål för avskrivningar. Att upprätta rapporter i överensstämmelse med IFRS kräver användning av en del viktiga uppskattningar för redovisnings- ändamål. Vidare krävs att ledningen gör vissa bedömningar vid tillämpningen av koncernens redovisningsprinciper. Uppskatt- ningarna och antagandena ses över regelbundet. De områden som innefattar en hög grad av bedömning, som är komplexa eller sådana områden där antaganden och uppskattningar är av väsentlig betydelse för koncernredovisningen, anges i not 4. Nya och ändrade standarder som tillämpas av koncernen Ett fåtal förändringar av befintliga standarder samt tolkningar trädde i kraft för räkenskapsåret. I april 2021 publicerade IFRS Interpretaions Committee ett agenda decision som avser hur redovisningar av konfigura- tions- och anpassningskostnader i molnbaserade arrangemang ska ske. Baserat på denna publikation görs en bedömning huruvida ett system eller en mjukvara är att betrakta som en immateriell tillgång, lease eller servicekontrakt. Redovisning av konfigurations- och anpassningskostnader sker därefter baserat på denna bedömning. Om implementationsutgifterna inte uppfyller kriterierna för att redovisas som en immateriell tillgång kostnadsförs de i takt med att implementationstjänsterna utförs enligt avtal. I de fall betalning sker i förskott för tjänsterna redo- visas en tillgång i form av en förutbetald kostnad. Under 2022 har ändringen inte haft en väsentlig påverkan på Formpipe. Övriga förändringar av standarder och tolkningar har inte haft någon väsentlig inverkan på koncernens finansiella rapporter innevarande år och förväntas inte heller ha det på kommande perioder eller framtida transaktioner. Nya standarder, ändringar och tolkningar av befintliga standarder där ändringen ännu inte har trätt i kraft och inte har tillämpats i förtid av koncernen Ett fåtal förändringar av befintliga standarder samt tolkningar träder i kraft för räkenskapsår som börjar efter 1 januari 2023. Dessa förväntas inte ha någon väsentlig inverkan på koncer- nens finansiella rapporter. Segmentsrapportering (se not 5) Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verkställande beslutsfattaren. Den högste verkställande besluts- fattaren är den funktion som ansvarar för tilldelning av resurser och bedömning av rörelsesegmentens resultat. I koncernen har denna funktion identifierats som koncernens verkställande direktör . Koncernredovisning Dotterföretag Dotterföretag är alla de företag (inklusive företag för särskilt ändamål) där koncernen har rätten att utforma finansiella och operativa strategier på ett sätt som vanligen följer med ett aktieinnehav uppgående till mer än hälften av rösträtterna. Förekomsten och effekten av potentiella rösträtter som för närvarande är möjliga att utnyttja eller konvertera beaktas vid bedömningen av huruvida koncernen utövar bestämmande inflytande över ett annat företag. Koncernen bedömer också om bestämmande inflytande föreligger fastän den inte har ett aktieinnehav uppgående till mer än hälften av rösträtterna men ändå har möjlighet att styra finansiella och operativa strategier genom de-facto kontroll. De-facto kontroll kan uppstå under omständigheter där andelen av koncernens rösträtter i relation till storleken och spridningen på övriga aktieägares rösträtter ger koncernen möjlighet att styra finansiella och operativa strategier etc. Dotterföretag inkluderas i koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet överförs till kon- cernen. De exkluderas ur koncernredovisningen från och med den dag då det bestämmande inflytandet upphör . Förvärvsmetoden används för redovisning av koncernens rörelse förvärv. Köpeskillingen för förvärvet av ett dotterföretag utgörs av verkligt värde på överlåtna tillgångar, skulder som kon- cernen ådrar sig till tidigare ägare av det förvärvade bolaget och de aktier som emitterats av koncernen. I köpeskillingen ingår även verkligt värde på alla tillgångar eller skulder som är en följd av en överenskommelse om villkorad köpeskilling. Identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder i ett rörelseförvärv värderas inledningsvis till verkliga värden på förvärvsdagen. För varje förvärv – dvs förvärv för förvärv – avgör koncernen om innehav utan bestämmande inflytande i det förvärvade företaget redovisas till verkligt värde eller till innehavets proportionella andel i det redovisade värdet av det förvärvade företagets identi- fierbara nettotillgångar. Resultat från dotterbolag som förvärvats eller avyttrats under året ingår i koncernens resultaträkning från förvärvsdagen eller till och med avyttringsdagen. Detta datum är den dag då koncernen får respektive förlorar kontrollen över ett dotterbolag. Innehav utan bestämmande inflytande i dotterföretagens resultat och eget kapital redovisas separat i koncernens resultaträkning, rapport över totalresultat, rapport över förändringar i eget kapital och balansräkning. Förvärvsrelaterade kostnader kostnadsförs när de uppstår. Om rörelseförvärvet genomförs i flera steg omvärderas de tidigare eget kapital-andelarna i det förvärvade företaget till dess verkliga värde vid förvärvstidpunkten. Eventuellt uppkommen vinst eller förlust redovisas i resultatet. Varje villkorad köpeskilling som ska överföras av koncernen redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten. Efterföljande ändringar av verkligt värde av en villkorad köpeskilling som klas- sificerats som en tillgång eller skuld redovisas i enlighet med IFRS 9 antingen i resultaträkningen eller i övrigt totalresultat. Villkorad köpeskilling som klassificeras som eget kapital omvär- deras inte och efterföljande reglering redovisas i eget kapital. Goodwill värderas initialt som det belopp varmed den totala köpeskillingen och verkligt värde för innehav utan bestämmande inflytande överstiger verkligt värde på identifierbara förvärvade tillgångar och övertagna skulder. Om köpeskillingen är lägre än verkligt värde på det förvärvade bolagets nettotillgångar, redovisas skillnaden direkt i resultaträkningen . Koncerninterna transaktioner, balansposter, intäkter och kostnader på transaktioner mellan koncernföretag elimineras. Vinster och förluster som resulterar från koncerninterna trans- aktioner och som är redovisade i tillgångar elimineras också. Redovisningsprinciperna för dotterföretag har i förekommande fall ändrats för att garantera en konsekvent tillämpning av koncernens principer. Koncernbidrag lämnade från moderföretag till dotterföretag redovisas som en ökning av andelar i dotterföretag och att en översyn av huruvida det föreligger nedskrivningsbehov avse- ende dessa andelar görs i samband med detta. Koncernbidrag som moderföretag erhåller från dotterföretag redovisas enligt samma principer som sedvanliga utdelningar från dotterföretag, som finansiell intäkt. Omräkning av utländsk valuta FUNKTIONELL VALUTA OCH RAPPORTVALUTA Poster som ingår i de finansiella rapporterna för de olika enheterna i koncernen är värderade i den valuta som används 84 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 NOTER i den ekonomiska miljö där respektive företag huvudsakligen är verksamt (funktionell valuta). I koncernredovisningen används svenska kronor (kr), som är moderbolagets funktionella valuta och rapportvaluta. TRANSAKTIONER OCH BALANSPOSTER Transaktioner i utländsk valuta omräknas till den funktionella valutan enligt de valutakurser som gäller på transaktionsdagen eller den dag då posterna omvärderas. Valutakursvinster och förluster som uppkommer vid betalning av sådana transaktioner och vid omräkning av monetära tillgångar och skulder i utländsk valuta till balansdagens kurs, redovisas i resultaträkningen. Valutakursvinster och -förluster som hänför sig till lån och likvida medel redovisas i resultaträkningen som finansiella intäkter eller kostnader. Omräkningsdifferenser för icke-monetära finansiella tillgångar och skulder redovisas som en del av verkligt värde-vinster/-för- luster. KONCERNFÖRETAG Resultat och finansiell ställning för alla koncernföretag som har en annan funktionell valuta än rapportvalutan omräknas till koncernens rapportvaluta enligt följande: a) tillgångar och skulder för var och en av balansräkningarna omräknas till balansdagskurs, b) intäkter och kostnader för var och en av resultaträkningarna omräknas till genomsnittlig valutakurs (såvida inte denna genomsnittliga kurs inte är en rimlig approximation av den ackumulerade effekten av de kurser som gäller på transak- tionsdagen, i vilket fall intäkter och kostnader omräknas till transaktionsdagens kurs), samt c) alla valutakursdifferenser som uppstår redovisas i övrigt totalresultat. Vid konsolideringen förs valutakursdifferenser, som uppstår till följd av omräkning av nettoinvesteringar i utlandsverksamheter till övrigt totalresultat. Vid avyttring av en utlandsverksamhet, helt eller delvis, förs de kursdifferenser som redovisats i övrigt totalresultat till resultaträkningen och redovisas som en del av realisationsvinsten/-förlusten. Goodwill och justeringar av verkligt värde som uppkommer vid förvärv av en utlandsverksamhet behandlas som tillgångar och skulder hos denna verksamhet och omräknas till balansdagens kurs. I not 11 framgår de valutakurser som använts i koncernens konsolidering för räkenskapsåret samt för jämförelseåret. Kassaflödesanalys Kassaflödesanalysen är upprättad enligt indirekt metod. Intäktsredovisning En intäkt redovisas när kunden erhåller kontroll över den försålda varan eller tjänsten, en princip som ersätter den tidigare principen att intäkter redovisas när risker och förmåner övergått till köparen. Grundprincipen i IFRS 15 är att koncernen redovisar en intäkt på det sätt som bäst speglar överföringen av kontrollen av den utlovade varan eller tjänsten till kunden. Denna redo- visning i koncernen sker med hjälp av en femstegsmodell som appliceras på alla kundkontrakt: • Identifiera kontraktet med kunden • Identifiera de olika prestationsåtagandena i kontraktet • Fastställa transaktionspriset • Fördela transaktionspriset på prestationsåtaganden • Redovisa en intäkt när ett prestationsåtagande uppfylls Med hjälp av ovan femstegsmodell kan koncernens avtal med kunder innehålla olika prestationsåtaganden som identifie- rats till Licenser, SaaS (Software as a Service), Support- och underhållsavtal samt Konsulttjänster. En intäkt kan redovisas först när kontrollen över den sålda tjänsten eller varan kan anses ha överförts till kunden för respektive typ av intäktsslag/ prestationsåtagande. Intäkter innefattar det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas för sålda varor och tjänster i koncernens löpande verksamhet. Intäkter redovisas exklusive mervärdes- skatt, returer och rabatter samt efter eliminering av Koncern- intern försäljning. Nedan framgår de redovisningsprinciper som koncernen tilläm- par för dessa prestationsåtaganden. Försäljning av licenser Koncernen utvecklar och säljer programvara. Försäljning av licensrättigheter intäktsförs vid fullgjord leverans enligt avtal och då kunden har erhållit kontroll över de köpta licenserna samt att inga väsentliga förpliktelser återstår efter leveransdatum. I de fall en licens säljs och faktureringsmodellen avviker från när kunden erhållit kontroll över de licenser som levererats reserve- rar koncernen en licensintäkt och en fordran som löses upp mot faktureringen under avtalets löptid. I sådana fall gör koncernen en bedömning om det finns en väsentlig finansieringskompo- nent som ska redovisas i balansräkningen samt om det finns en räntekomponent som ska redovisas under finansiella poster istället för som en vanlig intäkt. Transaktionspriset justeras därmed för effekterna av en betydande finansieringskomponent. Den fordran som återfinns i balansräkningen delas upp i en långfristig del samt kortfristig del baserat på tidsramen som finansieras gentemot kunden då faktureringsmodellen skiljer sig från intäktsredovisningen. Försäljning av SaaS (Software as a Service) Koncernen säljer programvara som tjänst genom att sköta drif- ten av programvara som molnbaserade tjänster. Programvaran är då inte installerad på kundens egna servrar utan på servrar som Formpipekoncernen sköter driften ifrån. Denna tjänst, som inkluderar licens, support & underhåll samt drift, erhåller kunden löpande under avtalstiden och den intäktsförs linjärt över kontraktstiden då kontrollen överförs till kunden löpande under avtalstiden. Dessa tjänster faktureras i normalfallet från tre till tolv månader i förskott varav koncernens återstående skyldig- heter redovisas i balansräkningen som en förutbetald intäkt under övriga kortfristiga skulder. Försäljning av Support- och underhållsavtal Koncernen säljer Support- och underhållsavtal för program- varan. Sådana avtal tecknas i samband med försäljning av licenser eller SaaS (Software as a Service). Intäkter från Support- och underhållsavtal faktureras i förskott och intäktsförs linjärt över kontraktstiden då kontrollen överförs till kunden lö- pande under avtalstiden. Dessa tjänster faktureras i normalfallet tre till tolv månader i förskott varav koncernens återstående skyldigheter redovisas i balansräkningen som en förutbetald intäkt under övriga kortfristiga skulder. Försäljning av tjänster Koncernen säljer konsult- och utbildningstjänster, som tillhan- dahålls på löpande räkning eller som fastprisavtal. Intäkter från avtal på löpande räkning redovisas till avtalade priser allt eftersom arbetade timmar levereras. För försäljningsintäkter från fastprisavtal avseende tjänster tillämpas successiv vinstavräkning. Successiv vinstavräkning innebär att intäkter redovisas baserat på hur stor del de tjänster som utförts, utgör av de totala tjänster som ska utföras (färdig- ställandegrad). Försäljningsintäkter från fastprisavtal avseende tjänster redovisas vanligen i den period då tjänsterna levereras, linjärt fördelat under avtalsperioden. Om några omständigheter uppstår som kan förändra den ur- sprungliga uppskattningen av intäkter, kostnader eller färdigstäl- landegrad, omprövas uppskattningarna. Dessa omprövningar kan resultera i ökningar eller minskningar i uppskattade intäkter eller kostnader och påverkar intäkterna under den period då de omständigheter som föranledde ändringen kom till företagsled- ningens kännedom. Avtalstillgångar, fordringar och avtalsskulder Formpipe Software skiljer mellan avtalstillgångar och fordringar baserat på huruvida rätten till ersättning är villkorad av annat än pengars tidsvärde. Avtalstillgångar hänför sig primärt till transak- tioner där Formpipe Software uppfyller ett prestationsåtagande att överföra licens, som är en del av det paketerade erbjudandet till kund, men rätten till betalning för licensen är beroende av att Formpipe Software uppfyller andra prestationsåtaganden i avta- let, exempelvis support och underhåll. Avtalstillgångar överförs till fordringar när rätten blir ovillkorlig, det vill säga när endast pengars tidsvärde krävs innan ersättning förfaller till betalning. Avtalsskulder hänför sig till förskottsbetalningar erhållna från kunder. Koncernen erbjuder vissa avtal där kunden kan köpa en licens inklusive ett års service. När ett sådant avtal med flera delar föreligger, redovisas som intäkt från försäljningen av licens det belopp som utgör verkligt värde på licens i förhållande till verkligt värde på försäljningsavtalet som helhet. Intäkten från servicedelen, som motsvarar verkligt värde på servicedelen i förhållande till verkligt värde på försäljningsavtalet, fördelas över serviceperioden. Verkliga värden för respektive del bestäms utifrån aktuella marknadspriser på dessa delar när de säljs separat. Ränteintäkter Ränteintäkter intäktsredovisas fördelat över löptiden med tillämpning av effektivräntemetoden. Aktuell och uppskjuten inkomstskatt (se not 10, 23) Periodens skattekostnad omfattar aktuell skatt beräknad på periodens skattemässiga resultat enligt gällande skattesatser. Den aktuella skattekostnaden justeras med förändringar i uppskjutna skattefordringar och -skulder som hänför sig till temporära skillnader och outnyttjade underskott. Den aktuella skattekostnaden beräknas på basis av de skatte- regler som på balansdagen är beslutade eller i praktiken beslu- tade i de länder där moderbolagets dotterbolag är verksamma och genererar skattepliktiga intäkter. Ledningen utvärderar regelbundet de yrkanden som gjorts i självdeklarationer avseen- de situationer där tillämpliga skatteregler är föremål för tolkning och gör, när så bedöms lämpligt, avsättningar för belopp som troligen ska betalas till skattemyndigheten. Uppskjuten skatt redovisas i sin helhet, enligt balansräknings- metoden, på alla temporära skillnader som uppkommer mellan det skattemässiga värdet på tillgångar och skulder och dessas redovisade värden i koncernredovisningen. Den uppskjutna skatten redovisas emellertid inte om den uppstår till följd av en transaktion som utgör den första redovisningen av en tillgång eller skuld som inte är ett rörelseförvärv och som, vid tidpunkten för transaktionen, varken påverkar redovisat eller skattemässigt resultat. Uppskjuten inkomstskatt beräknas med tillämpning av skattesatser (och -lagar) som har beslutats eller aviserats per balansdagen och som förväntas gälla när den berörda uppskjut- na skattefordran realiseras eller den uppskjutna skatteskulden regleras. Uppskjutna skattefordringar redovisas i den omfattning det är troligt att framtida skattemässiga överskott kommer att finnas tillgängliga, mot vilka de temporära skillnaderna kan utnyttjas. Uppskjuten skatteskuld beräknas på temporära skillnader som uppkommer på andelar i dotterbolag och intresseföretag, för- utom där tidpunkten för återföring av den temporära skillnaden kan styras av koncernen och det är sannolikt att den temporära skillnaden inte kommer att återföras inom överskådlig framtid . FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 85 NOTER Immateriella tillgångar (se not 14) Goodwill Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaffningsvärdet över- stiger det verkliga värdet på koncernens andel av det förvärvade dotterbolagets identifierbara nettotillgångar vid förvärvstillfället. Goodwill på förvärv av dotterbolag redovisas som immateriella tillgångar. Goodwill som redovisas separat testas årligen, eller oftare om händelser eller ändrade förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning, för att identifiera eventuellt nedskriv- ningsbehov. Goodwill redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade nedskrivningar. Nedskrivningar av goodwill återförs inte. Vinst eller förlust vid avyttring av en enhet inklude- rar kvarvarande redovisat värde på den goodwill som avser den avyttrade enheten. Vid nedskrivningstest fördelas goodwill som förvärvats i ett rörelseförvärv till kassagenererande enheter eller grupper av kassagenererande enheter som förväntas bli gynnade av synergier från förvärvet. Varje enhet eller grupp av enheter som goodwill har fördelats till motsvarar den lägsta nivå i koncernen på vilken goodwillen i fråga övervakas i den interna styrningen, vilket för Formpipekoncernen är rörelsesegmentsnivån. I moderbolaget skrivs Goodwill linjärt över den beräknade nytt- jandeperioden, vilket bedöms vara 10 år för den Goodwill som redovisas i årsredovisningen. Kundrelationer Kundrelationer identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid förvärvstidpunkten till verkligt värde. Kundrelationerna har en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för kundrelationer över deras bedömda nyttjande- period (5 år). Teknologi Teknologi identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid förvärvs- tidpunkten till verkligt värde. Teknologi har en bestämbar nyttjan- deperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för teknologi över deras bedömda nyttjandeperiod (3 år) . Varumärken Förvärvade varumärken redovisas till anskaffningsvärde och varumärken identifierade vid rörelseförvärv redovisas vid för- värvstidpunkten till verkligt värde. Förvärvade varumärken har en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till anskaffnings- värde minskat med ackumulerade avskrivningar och nedskriv- ningar. Varumärken identifierade vid rörelseförvärv har även dessa en bestämbar nyttjandeperiod och redovisas till verkligt värde vid förvärvstidpunkten minskat med ackumulerade av- skrivningar och nedskrivningar. Avskrivningar görs linjärt för att fördela kostnaden för varumärken över deras bedömda nyttjandeperiod (3 år). Egenutvecklad programvara Kostnader för underhåll av programvara kostnadsförs när de uppstår. Utvecklingskostnader som är direkt hänförliga till utveckling och testning av identifierbara och unika program- varuprodukter som kontrolleras av koncernen, redovisas som immateriella tillgångar när följande kriterier är uppfyllda: • det är tekniskt möjligt att färdigställa programvaran så att den kan användas, • företagets avsikt är att färdigställa programvaran och att använda eller sälja den, • det finns förutsättningar att använda eller sälja programvaran, • det kan visas hur programvaran genererar troliga framtida ekonomiska fördelar, • adekvata tekniska, ekonomiska och andra resurser för att full- följa utvecklingen och för att använda eller sälja programvaran finns tillgängliga, och • de utgifter som är hänförliga till programvaran under dess utveckling kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Direkt hänförbara utgifter som balanseras som en del av pro- gramvaran, innefattar utgifter för anställda och en skälig andel av indirekta kostnader. Övriga utvecklingskostnader, som inte uppfyller dessa kriterier, kostnadsförs när de uppstår. Utvecklingskostnader som tidigare kostnadsförts redovisas inte som tillgång i efterföljande period . Utvecklingskostnader för programvara som redovisas som tillgång skrivs av under sin bedömda nyttjandeperiod (3–7 år). Materiella anläggningstillgångar (se not 15) Alla materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffnings- värde med avdrag för avskrivningar. I anskaffningsvärdet ingår utgifter som direkt kan hänföras till förvärvet av tillgången. Tillkommande utgifter läggs till tillgångens redovisade värde eller redovisas som en separat tillgång, beroende på vilket som är lämpligt, endast då det är sannolikt att de framtida ekonomiska förmåner som är förknippade med tillgången kommer att komma koncernen tillgodo och tillgångens anskaffningsvärde kan mätas på ett tillförlitligt sätt. Redovisat värde för en ersatt del tas bort från balansräkningen. Alla andra former av reparationer och underhåll redovisas som kostnader i resultaträkningen under den period de uppkommer . Avskrivningar på tillgångar, för att fördela deras anskaffnings- värde eller omvärderat belopp ner till det beräknade restvärdet över den beräknade nyttjandeperioden, görs linjärt enligt följande: – Datainventarier 3 år – Inventarier 3–5 år Tillgångarnas restvärden och nyttjandeperiod prövas varje balansdag och justeras vid behov. En tillgångs redovisade värde skrivs omgående ner till dess återvinningsvärde om tillgångens redovisade värde överstiger dess bedömda återvinningsvärde. Vinster och förluster vid avyttring fastställs genom en jämförelse mellan försäljningsintäkten och det redovisade värdet och redo- visas i övriga intäkter/kostnader – netto i resultaträkningen. Finansiella tillgångar och skulder (se not 16, 17) Koncernen klassificerar sina finansiella tillgångar och skulder i följande kategorier: finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen och finansiella tillgångar och skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde. Klassifi- ceringen av finansiella tillgångar styrs av affärsmodellen för att inkassera de avtalsenliga kassaflödena och huruvida de avtals- enliga kassaflödena enbart utgörs av kapitalbelopp och ränta. Finansiella skulder klassificeras som och redovisas till upplupet anskaffningsvärde såvida de inte är derivat. Derivat redovisas till verkligt värde med verkliga värdeförändringar redovisade i resultaträkningen. ( a) Finansiella tillgångar och skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde Finansiella tillgångar som värderas till upplupet anskaffnings- värde innehas i en affärsmodell där de finansiella tillgångarna hålls för att inkassera de avtalsenliga kassaflödena. Det sker inga försäljningar av fordringar och fordringarna utvärderas inte på verkligt värde basis. De avtalsenliga kassaflödena utgörs enbart av kapitalbelopp och ränta. De utgörs av Kundfordringar, Övriga fordringar och Likvida medel i balansräkningen och ingår i omsättningstillgångar med undantag för poster med förfallodag mer än 12 månader efter balansdagen, vilka klassificeras som anläggningstillgångar. Finansiella skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde utgörs av upplåning samt leveran- törsskulder i balansräkningen, där anskaffningsvärdet utgör det verkliga värdet vid anskaffningstidpunkten. För upplåning motsvarar detta erhållet belopp reducerat för eventuella trans- aktionskostnader. Finansiella tillgångar och skulder som värderas till upplupet anskaffningsvärde redovisas efter anskaffningstidpunkten till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivränte- metoden. (b) Finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen Finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultat- räkningen är antingen derivat, eget kapitalinstrument som inte designerats som att de redovisas till verkligt värde via övrigt totalresultat eller skuldinstrument som inte innehas i en affärs- modell som består av att inkassera avtalsenliga kassaflöden eller att både inkassera avtalsenliga kassaflöden och sälja finansiella tillgångar liksom skuldinstrument vars avtalsenliga kassaflöden inte enbart utgörs av kapitalbelopp och ränta. Koncernen har inga finansiella tillgångar och skulder värderade till verkligt värde via resultaträkningen . Kundfordringar (se not 18) Kundfordringar redovisas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektivräntemetoden, minskat med eventuell reservering för värdeminskning. Redovisat värde, efter eventuella nedskrivning- ar, för kundfordringar förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur . För kundfordringar tillämpar koncernen den förenklade ned- skrivningsmodellen och redovisar förväntade kundförluster för återstående löptid. Bedömningen baseras på om det finns vä- sentliga finansiella svårigheter hos gäldenären, sannolikhet för att gäldenären kommer att gå i konkurs eller genomgå finansiell rekonstruktion, uteblivna eller försenade betalningar, betalnings- historik och antaganden om framåtblickande information. För- ändringar i reserven för förväntade kundförluster redovisas som Försäljningskostnader. När en kundfordran inte kan drivas in, skrivs den bort mot värdeminskningskontot för kundfordringar. Återvinning av belopp som tidigare har skrivits bort krediteras Försäljningskostnader i resultaträkningen. Nedskrivningar av materiella och immateriella tillgångar Redovisade värden för tillgångar prövas för att identifiera eventuellt nedskrivningsbehov. Detta sker vid varje balansdag eller oftare om händelser eller ändrade förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning. En nedskrivning görs med det belopp varmed tillgångens redovisade värde överstiger dess återvinningsvärde. Återvinningsvärdet är det högre av tillgång- ens verkliga värde minskat med försäljningskostnader och dess nyttjandevärde. Vid bedömning av nedskrivningsbehov grupperas tillgångar på de lägsta nivåer där det finns separata identifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter). Goodwill som förvärvats i ett rörelseförvärv fördelas vid ned- skrivningstest till kassagenererande enheter eller grupper av kassagenererande enheter som förväntas bli gynnade av syn- ergier från förvärvet. Varje enhet eller grupp av enheter som goodwill har fördelats till motsvarar den lägsta nivå i koncernen på vilken goodwillen i fråga övervakas i den interna styrningen, vilket för Formpipekoncernen är rörelsesegmentsnivån. För tillgångar, andra än finansiella tillgångar och goodwill, som tidigare har skrivits ner görs per varje balansdag en prövning av om återföring bör göras. Kundfordringar och avtalstillgångar skrivs av när det inte finns någon rimlig förväntan om återbetalning. Likvida medel (se not 20) I likvida medel ingår kassa, banktillgodohavanden och övriga kortfristiga placeringar med förfallodag inom tre månader från anskaffningstidpunkten. I balansräkningen redovisas checkräk- ningskrediter som upplåning bland Kortfristiga skulde r. 86 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 NOTER Aktiekapital (se not 21) Stamaktier klassificeras som eget kapital. Transaktionskostnader som direkt kan hänföras till emission av nya aktier eller optioner redovisas, netto efter skatt, i eget kapital som ett avdrag från emissionslikviden. Leverantörsskulder och övriga skulder (se not 24) Leverantörsskulder redovisas inledningsvis till verkligt värde och därefter till upplupet anskaffningsvärde med tillämpning av effektiv- räntemetoden. Beloppen är osäkrade och betalas oftast inom 30 dagar. Leverantörsskulder och övriga skulder klassificeras som kortfristiga skulder om de förfaller inom ett år eller tidigare. Om inte, tas de upp som långfristiga skulder. Redovisat värde för leverantörsskulder och övriga skulder förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur. Upplåning (se not 22) Upplåning redovisas inledningsvis till verkligt värde, netto efter transaktionskostnader. Upplåning redovisas därefter till upplupet anskaffningsvärde och eventuell skillnad mellan erhållet belopp (netto efter transaktionskostnader) och återbetalningsbeloppet redovisas i resultaträkningen fördelat över låneperioden, med tillämpning av effektivräntemetoden. Upplåning klassificeras som kortfristiga skulder om inte koncer- nen har en ovillkorlig rätt att skjuta upp betalning av skulden i åtminstone 12 månader efter balansdagen . Ersättningar till anställda (se not 8) Pensionsförpliktelser Koncernen har avgiftsbestämda pensionsplaner. En avgiftsbe- stämd pensionsplan är en pensionsplan enligt vilken koncernen betalar fasta avgifter till en separat juridisk enhet. Koncernen har inte några rättsliga eller informella förpliktelser att betala ytterligare avgifter om denna juridiska enhet inte har tillräckliga tillgångar för att betala alla ersättningar till anställda som hänger samman med de anställdas tjänstgöring under innevarande eller tidigare perioder. Avgifterna redovisas som personalkostnader när de förfaller till betalning. Förutbetalda avgifter redovisas som en tillgång i den utsträckning som kontant återbetalning eller minskning av framtida betalningar kan komma koncernen tillgodo. Teckningsoptionsprogram Koncernen tillämpar från tid till annan aktierelaterade er- sättningsplaner, där regleringen görs med aktier. En premie motsvarande det verkliga värdet för optioner erläggs av den anställde vid tilldelningsdagen. Optionspremien krediteras Övrigt tillskjutet kapital. Mottagna betalningar för aktierna, efter avdrag för eventuella direkt hänförbara transaktionskostnader, krediteras aktiekapitalet (kvotvärde) och övrigt tillskjutet kapital när optionerna utnyttjas. För samtliga utestående optioner är vederlaget från personalen baserat på ett marknadsmässigt pris, fastställt utifrån Black- Scholes värderingsmodell. Ingen förmån eller ersättning utgår således till de anställda och därför redovisas ingen personal- kostnad i resultaträkningen i enlighet med IFRS 2. Ersättningar vid uppsägning Ersättningar vid uppsägning utgår när en anställds anställning sagts upp av koncernen före normal pensionstidpunkt eller då en anställd accepterar frivillig avgång i utbyte mot sådana ersättningar. Koncernen redovisar avgångsvederlag när den bevisligen är förpliktad endera att säga upp anställda enligt en detaljerad formell plan utan möjlighet till återkallande, eller att lämna ersättningar vid uppsägning som resultat av ett erbjudan- de som gjorts för att uppmuntra till frivillig avgång. Förmåner som förfaller mer än 12 månader efter balansdagen diskonteras till nuvärde. Vinstandels- och bonusplaner Koncernen redovisar en skuld och en kostnad för bonus och vinst andelar, baserat på en formel som beaktar den vinst som kan hänföras till moderbolagets aktieägare efter vissa justeringar. Koncernen redovisar en avsättning när det finns en legal förpliktelse eller en informell förpliktelse på grund av tidigare praxis. Kortfristiga ersättningar Kortfristiga ersättningar till anställda redovisas som kostnad när de relaterade tjänsterna erhålls. Ersättningarna beräknas utan diskontering. Avsättningar Avsättningar för omstruktureringskostnader och rättsliga krav redovisas när koncernen har en legal eller informell förpliktelse till följd av tidigare händelser, det är sannolikt att ett utflöde av resurser kommer att krävas för att reglera åtagandet, och beloppet har beräknats på ett tillförlitligt sätt. Avsättningar för omstrukturering innefattar kostnader för avgångsersättningar. Inga avsättningar görs för framtida rörelseförluster. Avsättningarna värderas till nuvärdet av det belopp som förväntas krävas för att reglera förpliktelsen. Härvid används en diskonteringsränta före skatt som återspeglar en aktuell marknadsbedömning av det tidsberoende värdet av pengar och de risker som är förknippade med avsättningen. Den ökning av avsättningen som beror på att tid förflyter redovisas som räntekostnad. Leasing (se not 26) Koncernens leasingaktiviteter och redovisningen av dessa Koncernen leasar ett antal lokaler, kontor, kontorsmaskiner och bilar. Leasingavtalen skrivs normalt för fasta perioder mellan 6 månader och 5 år. Leasingavtalen har olika villkor, indexklausu- ler och rätt till förlängning. Avtal kan innehålla både leasing- och icke-leasingkomponenter. Icke-leasingkomponenter har kostnadsförts och ej redovisats som en del av nyttjanderätten eller leasingskulden. Villkoren förhandlas separat för varje avtal och innehåller ett antal olika avtalsvillkor. Leasingavtalen innehåller inga särskilda villkor eller restriktioner förutom att leasegivaren bibehåller rättigheterna till pantsatta leasade tillgångar. De leasade tillgångarna får inte användas som säkerhet för lån. Leasingavtal redovisas som nyttjanderätter och en motsvarande skuld, den dagen som den leasade tillgången finns tillgänglig för användning av koncernen. Tillgångar och skulder som uppkommer från leasingavtal redo- visas initialt till nuvärde. Leasingskulderna inkluderar nuvärdet av följande leasing- betalningar: • fasta avgifter (inklusive till sin substans fasta avgifter), efter avdrag för eventuella förmåner i samband med tecknandet av leasingavtalet som ska erhållas variabla leasingavgifter som beror på ett index eller ett pris, initialt värderade med hjälp av index eller pris vid inledningsdatumet • belopp som förväntas betalas ut av leasetagaren enligt restvärdesgarantier • lösenpriset för en option att köpa om koncernen är rimligt säker på att utnyttja en sådan möjlighet • straffavgifter som utgår vid uppsägning av leasingavtalet, om leasingperioden återspeglar att koncernen kommer att utnyttja en möjlighet att säga upp leasingavtalet Leasingbetalningar som kommer att göras för rimligtvis säkra förlängningsoptioner ingår också i värderingen av skulden. Leasingbetalningarna diskonteras med leasingavtalets implicita ränta. Om denna räntesats inte kan fastställas enkelt, vilket normalt är fallet för koncernens leasingavtal, används leasetagarens marginella låneränta, vilken är räntan som den enskilda leasetagaren skulle få betala för att låna de nödvändiga medlen för att köpa en tillgång av liknande värde som nyttjande- rätten i en liknande ekonomisk miljö med liknande villkor och säkerheter. Koncernen bestämmer den marginella låneräntan på följande sätt: • när det är möjligt används finansiering som nyligen erhållits av en utomstående part som en startpunkt och justeras sedan för att återspegla förändringar i finansieringsförutsättningarna sedan finansieringen erhölls • har inte några lån från utomstående upptagits i närtid, används en metod som utgår ifrån en riskfri ränta som justeras för kreditrisk • justeringar görs för de specifika villkoren i avtalet, t.ex. leasingperiod, land, valuta och säkerhet Koncernen är exponerad för eventuella framtida ökningar av rörliga leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta, som inte ingår i leasingskulden förrän de träder i kraft. När justeringar av leasingbetalningar baserade på ett index eller en ränta träder i kraft omvärderas leasingskulden och justeras mot nyttjanderätten. Leasingbetalningar fördelas mellan amortering av skulden och ränta. Räntan redovisas i resultaträkningen över leasingperioden på ett sätt som medför en fast räntesats för den under respektive period redovisade leasingskulden. Tillgångarna med nyttjanderätt värderas till anskaffningsvärde och inkluderar följande: • det belopp leasingskulden ursprungligen värderats till • leasingavgifter som betalats vid eller före inledningsdatumet, efter avdrag för eventuella förmåner som mottagits i samband med teckningen av leasingavtalet • initiala direkta utgifter • utgifter för att återställa tillgången till det skick som föreskrivs i leasingavtalets villkor Nyttjanderätter skrivs vanligen av linjärt över det kortare av nyttjandeperioden och leasingperioden. Om koncernen är rimligt säker på att utnyttja en köpoption skrivs nyttjanderätten av över den underliggande tillgångens nyttjandeperiod. Betalningar för korta kontrakt avseende utrustning och fordon och samtliga leasingavtal av mindre värde kostnadsförs linjärt i resultaträkningen. Korta kontrakt är avtal med en leasingtid på 12 månader eller mindre. Avtal av mindre värde inkluderar exempelvis IT-utrustning och mindre kontorsmöbler. Koncernens samtliga nyttjanderätter avseende leasingavtal redovisas under materiella anläggningstillgångar. Optioner att förlänga och säga upp avtal Optioner att förlänga och säga upp avtal finns inkluderade i ett antal av koncernens leasingavtal gällande lokaler, kontor och utrustning. Villkoren används för att maximera flexibiliteten i hanteringen av tillgångarna som används i koncernens verk - samhet. Den övervägande delen av optionerna som ger möjlig- het att förlänga och säga upp avtal kan endast utnyttjas av koncernen och inte av leasegivarna. Utdelningar (se not 13) Utdelning till moderbolagets aktieägare redovisas som skuld i koncernens finansiella rapporter i den period då utdelningen godkänns av moderbolagets aktieägare . FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 87 NOTER Jämförelsestörande poster Jämförelsestörande poster redovisas separat i de finansiella rapporterna när detta är nödvändigt för att förklara koncernens resultat. Med Jämförelsestörande poster avses väsentliga intäkts- eller kostnadsposter som redovisas separat på grund av betydelsen av deras karaktär eller belopp då de anses falla utanför den ordinarie verksamheten samt av engångskaraktär och därmed försvåra jämförelsen av bolagets utveckling i den finansiella rapporteringen. För att en post ska anses vara jäm- förelsestörande ska den vara väsentlig i förhållande till den rad i resultaträkningen som posten särredovisats från. ( a) Marknadsrisk (I) VALUTARISK Koncernen verkar internationellt och utsätts för valutarisker som uppstår från olika valutaexponeringar, framför allt avseende DKK men även till viss del GBP, EUR och USD. Valutarisk upp- står genom framtida affärstransaktioner, redovisade tillgångar och skulder samt nettoinvesteringar i utlandsverksamheter. Koncernens riskhanteringspolicy är att säkra kända och betydande framtida kassaflöden. Koncernen hade inte några säkringar genom terminskontrakt eller övriga säkringar vare sig vid utgången av räkenskapsåret 2021 eller vid utgången av räkenskapsår 2022. Koncernen har innehav i utlandsverksamheter vilkas netto- tillgångar exponeras för valutarisker. Valutaexponering som uppstår från nettotillgångarna i koncernens utlandsverksam- heter hanteras huvudsakligen genom upplåning i de berörda utländska valutorna. Om den svenska kronan hade försvagats/förstärkts med 10 procent i förhållande till redovisningsvalutorna i koncernens utländska dotterbolag, med alla andra variabler konstanta, skulle årets resultat och eget kapital för koncernen för 2022 och 2021 påverkats enligt nedan tabell . 2022 2021 Årets resultat Eget kapital Årets resultat Eget kapital Tkr 8 899 442 534 50 437 429 640 Känslighetsanalys valutarisk DKK +/- 10% 1 468 33 369 +/- 10% 6 457 39 479 EUR +/- 10% -75 814 +/- 10% 203 1 005 GBP +/- 10% 64 7 466 +/- 10% -774 7 200 USD +/- 10% -244 -1 347 +/- 10% -159 -951 Total +/- 10% 1 212 40 303 +/- 10% 5 727 46 733 ( II) PRISRISK Koncernen innehar inga placeringar i aktier och är därmed inte exponerad för någon prisrisk. Koncernen är inte heller expone- rad för någon prisrisk avseende rå- och stapelvaror. Not 3. Finansiell riskhantering Finansiella riskfaktorer Koncernen utsätts genom sin verksamhet för en mängd olika finansiella risker: marknadsrisk (valutarisk, ränterisk i verkligt värde, ränterisk i kassaflödet och prisrisk), kreditrisk och likviditetsrisk. Koncernens övergripande riskhanteringspolicy fokuserar på oförutsägbarheten på de finansiella marknaderna och eftersträvar att minimera potentiella ogynnsamma effekter på koncernens finansiella resultat. Koncernen innehar inga derivatinstrument för att säkra riskexponering. Riskhanteringen sköts av en central finansavdelning enligt policies som fastställts av styrelsen. Formpipe Softwares finans- policy beslutas av styrelsen med ett års giltighet. Finanspolicyn fastställer riktlinjer för handhavande av finansiella risker inom koncernen. Formpipe Softwares finanspolicy syftar till att åstad- komma högsta möjliga avkastning på bolagets likvida tillgångar, eller lägsta möjliga upplåningskostnad när bolaget befinner sig i en situation med nettoskuld, med en hårt begränsad och kontrollerad risknivå samt en god betalningsberedskap för att vid var tidpunkt kunna möta bolagets betalningsförpliktelser. Koncernfinans identifierar, utvärderar och säkrar finansiella risker i nära samarbete med koncernens operativa enheter. Styrelsen upprättar skriftliga policies såväl för den övergripande riskhanteringen som för specifika områden, såsom valutarisk, ränterisk, kreditrisk, användning av derivata och icke-derivata finansiella instrument samt placering av överlikviditet. (III) RÄNTERISK AVSEENDE KASSAFLÖDEN OCH VERKLIGA VÄRDEN Eftersom koncernen inte innehar några väsentliga räntebärande tillgångar, är koncernens intäkter och kassaflöde från den löpan - de verksamheten i allt väsentligt oberoende av förändringar i marknadsräntor avseende tillgångar. Koncernens ränterisk uppstår genom kort- och långfristig upplåning. Upplåning görs med rörlig ränta och utsätter därmed koncernen för ränterisk avseende kassaflöde. Vid periodens utgång uppgick den räntebärande upplåningen till 32 500 (-) Tkr med rörlig ränta kopplad till till SEBs referens- ränta. En förändring om 10 bps i underliggande referensräntor skulle påverkat årets resultat och det egna kapitalet med plus/ minus 374 (21) Tkr. ( b) Kreditrisk Kreditrisk hanteras på koncernnivå. Kreditrisk uppstår genom likvida medel och tillgodohavanden hos banker och finansinstitut samt kreditexponeringar gentemot kunder, inklusive utestående fordringar och avtalade transaktioner. Om kunder kreditbedöms av oberoende värderare, används dessa bedömningar. I de fall då ingen oberoende kreditbedömning finns, görs en riskbedöm- ning av kundens kreditvärdighet där dennes finansiella ställning beaktas, liksom tidigare erfarenheter och andra faktorer. Indivi- duella risklimiter fastställs baserat på interna eller externa kredit- bedömningar i enlighet med de gränser som satts av styrelsen. Användningen av kreditgränser följs upp regelbundet. Det finns ingen hög koncentration av kreditrisker, vare sig genom exponering mot enskilda kunder, särskilda branscher och/eller regioner. En stor del av Formpipes försäljning sker till offentlig sektor i Sverige och Danmark, detta gör att risken i dessa kundfordringar i stort sett är obefintlig. Koncernen har viss del av sin försäljning gentemot privat sektor, framförallt i Sverige och Danmark. Dessa affärer är dock av mindre storlek och fler till antalet, varpå risken i dessa fordringar kan anses vara väl spridd. Historiken av kundförluster i koncernen är i stort sett obefintlig . (c) Likviditetsrisk Likviditetsrisk hanteras genom att koncernen innehar tillräckligt med likvida medel och kortfristiga placeringar med en likvid marknad, tillgänglig finansiering genom avtalade kreditfaciliteter och möjligheten att stänga marknadspositioner. Ledningen följer också noga rullande prognoser för koncernens likviditetsreserv på basis av förväntade kassaflöden. Nedanstående tabell analyserar koncernens finansiella skulder uppdelade efter den tid som på balansdagen återstår fram till den avtalsenliga förfallodagen. De belopp som anges i tabellen är de avtalsenliga, odiskonterade kassaflödena. De belopp som förfaller inom 12 månader överensstämmer med bokförda belopp, eftersom diskonteringseffekten är oväsentlig. Redovisat belopp för skuld till kreditinstitut i nedan tabell avser värden baserat på balansdagens kurs. Beloppet inkluderar den del som koncernen nyttjar av sin checkräkningskredit. Check- räkningskrediten har en limit uppgående till 50 Mkr. Leverantörsskulder och andra skulder inom intervallet < 1 år i tabellen nedan förfaller till fullo till betalning inom 2023. Bolagets nettoskuld (räntebärande skulder minus likvida medel) uppgick vid årets slut till 69 432 (-4 347) Tkr. Tkr < 1 år 1–2 år 2–5 år > 5 år 2022 UB Långfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16 - 4 520 226 - Långfristig skuld till kreditinstitut - 20 000 2 500 - Kortfristig skuld till kreditinstitut 10 000 - - - Kortfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16 6 967 - - - Leverantörsskulder och andra skulder 46 745 - - - Totalt 63 712 24 520 2 726 - 2021 UB Långfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16 - 7 701 151 - Kortfristiga leasingskulder redovisade och värderade enligt IFRS 16 5 865 - - - Leverantörsskulder och andra skulder 34 715 - - - Totalt 40 580 7 701 151 - 88 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 NOTER Hantering av kapitalrisk Kapital definieras som totalt eget kapital. Koncernens mål av- seende kapitalet är att trygga koncernens förmåga att fortsätta sin verksamhet på lång sikt, så att den kan fortsätta att generera avkastning till aktieägarna och nytta för andra intressenter och att upprätthålla en optimal kapitalstruktur för att hålla kostnader- na för kapitalet nere. För att upprätthålla eller justera kapitalstrukturen, kan koncernen förändra den utdelning som betalas till aktieägarna, återbetala kapital till aktieägarna, utfärda nya aktier eller sälja tillgångar för att minska skulderna. Beslut om justering av kapitalet tas av styrelsen utifrån vad som bedöms ge långsiktigt maximal avkastning till aktieägarna. I och med att koncernens strategi delvis bygger på förvärv kan koncernens skuldsättning komma att fluktuera kraftigt från år till år. Styrelse och koncernledning utvärderar därför kontinuerligt framtida betalningsåtaganden och beslutar utifrån en samlad bedömning hur koncernens medel skall förvaltas. Beräkning av verkligt värde Verkligt värde på finansiella instrument som handlas på en aktiv marknad (t.ex. finansiella tillgångar värderade till verkligt värde via resultaträkningen) baseras på noterade marknadspriser på balansdagen. Det noterade marknadspriset som används för koncernens finansiella tillgångar är den aktuella köpkursen. Not 4. Osäkerhetsfaktorer, uppskattningar och bedömningar för redovisningsändamål Periodisering av intäkter Koncernens intäkter är knutna till avtal där det underliggande verkliga värdet av olika intäktstyper inte alltid överensstämmer med avtalets utformning vilket kräver bedömningar. Dessa fall kan uppstå i samband med upphandlingar där upphandlings- underlaget är utformat på sådant sätt att avtalets benämningar och uppdelningar skiljer sig ifrån det verkliga värdet på respek- tive intäktstyp. Koncernen går i dessa fall igenom avtalen, pris- sättningen samt leveranstidpunkter och leveransgodkännanden. Därefter kan det verkliga värdet per intäktstyp bedömas och det avtalade priset fördelas över avtalstiden och vinstavräknas. Viktiga uppskattningar och bedömningar gällande leasingavtalens längd När leasingavtalets längd fastställs, beaktar ledningen all tillgänglig information som ger ett ekonomiskt incitament att utnyttja en förlängningsoption, eller att inte utnyttja en option för att säga upp ett avtal. Möjligheter att förlänga ett avtal inkluderas endast i leasingavtalets längd om det är rimligt säkert att avtalet förlängs (eller inte avslutas). För leasingavtal som avser lokaler, kontor, kontorsmaskiner och fordon är följande faktorer normalt mest väsentliga: • Om avtalen innehåller väsentliga avgifter för att säga upp avtalen (eller inte förlänga dem), bedömer koncernen i normal fallet att det är rimligt säkert att förlängning sker (eller att uppsägning inte sker). • Om koncernen har förbättringsutgifter på annans fastighet och förväntar sig att de har ett betydande återstående värde är det vanligtvis rimligt säkert att avtalen förlängs (eller sägs inte upp). • Annars beaktar koncernen andra faktorer, inklusive historisk leasingperiod, och de kostnader och avbrott i verksamheten som krävs för att ersätta den leasade tillgången. Finansiella instrument (not 17) värderas utifrån klassificering i verkligt värdehierarkin enligt följande nivåer: 1. Noterade priser (ojusterade) på aktiva marknader för identiska tillgångar eller skulder 2. Andra observerbara data för tillgången eller skulder än noterade priser inkluderade i nivå 1, antingen direkt (dvs. som prisnoteringar) eller indirekt (dvs. härledda från pris- noteringar) 3. Data för tillgången eller skulden som inte baseras på observerbara marknadsdata (dvs. ej observerbara data) Vid utgången av 2022 innehar koncernen inga (- Mkr) finan- siella derivatinstrument och inga (- Mkr) finansiella instrument värderade till verkligt värde via resultaträkningen som ingår i hierarki tre. Redovisat värde, efter eventuella nedskrivningar, för kundford- ringar och leverantörsskulder förutsätts motsvara deras verkliga värden, eftersom dessa poster är kortfristiga till sin natur. Verk- ligt värde på finansiella skulder beräknas, för upplysningssyfte, genom att diskontera det framtida kontrakterade kassaflödet till den aktuella marknadsränta som är tillgänglig för koncernen för liknande finansiella instrument. Osäkerhetsfaktorer, uppskattningar och bedömningar utvärderas löpande och baseras på historisk erfarenhet och andra faktorer, inklusive förväntningar på framtida händelser som anses rimliga under rådande förhållanden. Koncernen gör uppskattningar och antaganden om framtiden. De uppskattningar för redovisningsändamål som blir följden av dessa kommer, definitionsmässigt, sällan att motsvara det verkliga resultatet. De uppskattningar och antaganden som kan innebära en risk för väsentliga justeringar i redovisade värden för tillgångar och skulder under nästkommande räkenskapsår anges i huvuddrag nedan. Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill Koncernen undersöker varje år om något nedskrivningsbehov föreligger för goodwill. Återvinningsvärden för kassagenereran- de enheter har fastställts genom beräkning av nyttjandevärde. Nyttjandevärde bedöms utifrån prognostiserade framtida kassa- flöden för respektive kassagenererande enhet. Nedskrivnings- testet innehåller antaganden om förväntad tillväxt, bruttomargi- naler och diskonteringsränta, vilka framgår närmare av not 14 . Kundrelationer, teknologi och varumärken Koncernen har gjort bedömningar om nyttjandeperioder för kundrelationer, teknologi och varumärken som identifierats i förvärvsanalyser, vilket påverkar redovisade kostnader för av- skrivningar i resultaträkningen samt värderingen av tillgångarna i balansräkningen. Redogörelse över dessa poster i balansräk- ningen framgår av not 14. Balanserade utgifter Utvecklingsutgifter balanseras utifrån vad som beskrivs i av- snittet ”Immateriella tillgångar” under not 2. Koncernen har gjort bedömningar baserade på beräkning av nyttjandevärdet vilket bygger på framtida kassaflödesprognoser baserade på den affärsplan som fastställts av företagsledningen. Detta påverkar redovisade kostnader för avskrivningar i resultaträkningen samt värderingen av tillgångarna i balansräkningen. Redogörelse över denna post i balansräkningen framgår av not 14 . Uppskjutna skattefordringar Uppskjutna skattefordringar balanseras utifrån vad som beskrivs i avsnittet ”Uppskjuten inkomstskatt” under not 2. Koncernen har gjort bedömningar utifrån prognostiserade framtida kassaflöden för respektive kassagenererande enhet, i vilken utsträckning det kommer finnas framtida skattemässiga överskott mot vilka de ackumulerade skattemässiga underskotten kan utnyttjas. Speci- fikation över denna post i balansräkningen framgår av not 23 . Leasingperioden omprövas om en option utnyttjas (eller inte utnyttjas) eller om koncernen blir tvungen att utnyttja optionen (eller inte utnyttja den). Bedömningen om det är rimligt säkert omprövas endast om det uppstår någon väsentlig händelse eller förändring i omständigheter som påverkar denna bedömning och förändringen är inom leasetagarens kontroll. Under det innevarande räkenskapsåret har inga av koncernens leasing- avtal omvärderats på grund av omprövade nyttjandeperioder. Osäkerheter hänförliga till Ukraina Formpipe kontrakterar produktutveckling av Sigma Software Ukraina vars medarbetare drabbats av kriget med Ryssland som eskalerade den 24:e februari 2022. I linje med bolagets ISO-27001-certifiering finns etablerade rutiner och processer för att hantera påverkan på verksamheten. Givet prognoser om en utveckling som leder till resursbrist hos Sigma Software eller att Ukraina faller under rysk regim så kommer Formpipe att vidta åtgärder som tryggar kontinuiteten i sin produktutveckling där alternativa sätt utretts. Detta kan komma medföra höjda kostna- der i det korta perspektivet. Under året har situationen hanterats på ett bra sätt och utvecklingsarbetet har kunnat fortgå utan större störningar, vilket bolaget bedömer kunna fortsätta. För Formpipes del har resultatet påverkats negativt från den försva- gade svenska kronan gentemot USD då utvecklingstimmarna i Ukraina faktureras i USD. Den valutadrivna kostnadsökningen uppgick till 8,0 Mkr mot föregående år. Osäkerheter hänförliga till Covid-19 Från och med den 1 april 2022 så upphörde Covid-19 att klassas som en samhällsfarlig sjukdom och utgör i nuläget ingen risk för Formpipe. Verksamheten följer fortfarande utvecklingen och vidtar nödvändiga åtgärder om läget skulle förändras. Not 5. Segmentsinformation Rörelsesegment rapporteras på ett sätt som överensstämmer med den interna rapportering som lämnas till den högste verkställande beslutsfattaren. Den högste verkställande besluts- fattaren är den funktion som ansvarar för tilldelning av resurser och bedömning av rörelsesegmentens resultat. I koncernen har denna funktion identifierats som koncernens verkställande direktör. Koncernens segment är indelade utifrån vilka kundgrupper de riktar sig mot. Segmenten är indelade i SE Public, DK Public, Private samt Other och återspeglar koncernens interna rappor- tering och uppföljning av koncernledningen, det är även utifrån dessa segment som den högste verkställande beslutsfattaren bedömer verksamheten utifrån. Segmenten har samma verk- samhet och affärsmodell, dvs att utveckla och sälja program- varor och tjänster inom Content Service. Content Service är det samlande namnet på olika tekniker, produkter och system som fångar, processar, lagrar, arkiverar och levererar information på ett systematiserat och kontrollerat sätt. Segmenten SE Public och DK Public återfinner sina kunder inom Sveriges och Danmarks offentliga sektorer. Segment Private samlar koncernens erbjudanden som riktar sig till kunder utanför offentlig sektor och ej heller är bundna till en speciell geografisk marknad. Segment Other inkluderar koncernens äldre produkter som inte ingår i något av de andra segmenten samt koncernens over-head kostnade r . FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 89 NOTER Resultaträkning per segment 2022 SE Public DK Public Private Other Koncernen Licenser 4 406 1 559 10 601 - 16 565 SaaS 15 054 8 181 70 524 0 93 760 Support och Underhåll 84 520 64 930 73 117 3 929 226 497 Leveranstjänster 41 758 77 062 29 456 -0 148 277 Summa försäljning 145 737 151 733 183 699 3 929 485 098 Kostnader, externt -101 214 -113 377 -170 946 -27 148 -412 685 Koncerninternt netto 549 -549 0 - 0 Summa kostnader -100 665 -113 926 -170 946 -27 148 -412 685 EBITDA 45 073 37 807 12 753 -23 219 72 414 Avskrivningar -56 695 EBIT 15 719 Finansnetto -4 433 Skatt -2 526 Årets resultat 8 760 2021 SE Public DK Public Private Other Koncernen Licenser 10 789 5 790 11 774 40 923 69 276 SaaS 13 149 6 920 46 025 0 66 094 Support och Underhåll 80 992 57 863 69 279 4 152 212 286 Leveranstjänster 18 248 79 833 27 463 4 125 549 Summa försäljning 123 178 150 406 154 541 45 079 473 204 Kostnader, externt -80 078 -96 757 -140 944 -20 313 -338 091 Koncerninternt netto 372 -391 19 - 0 Summa kostnader -79 705 -97 148 -140 925 -20 313 -338 091 EBITDA 43 473 53 258 13 616 24 766 135 113 Avskrivningar -66 596 EBIT 68 517 Finansnetto -2 064 Skatt -16 017 Årets resultat 50 436 2022 2021 Bolagsnamn Säte SE Public DK Public Private Other SE Public DK Public Private Other Formpipe Software AB Sverige x x x x x x Formpipe Intelligo AB Sverige x x Formpipe Software Holding A/S Danmark x Formpipe Software A/S Danmark x x Formpipe Lasernet A/S Danmark x x Formpipe Lasernet GmbH Tyskland x x Formpipe Software Benelux BV Holland x x Formpipe Inc. USA x x Formpipe Software Ltd Storbritannien x x 2022 SE Public DK Public Private Other Koncernen Sverige 145 737 - 19 626 3 894 169 257 Danmark - 151 627 28 563 - 180 189 Övriga Norden - - 3 883 1 3 884 Storbritannien - - 39 188 18 39 206 Övriga Europa - 106 52 124 13 52 244 Nordamerika - - 28 634 - 28 634 Övriga världen - - 11 682 3 11 685 Summa 145 737 151 733 183 699 3 929 485 098 2021 SE Public DK Public Private Other Koncernen Sverige 123 178 - 17 625 4 085 144 888 Danmark - 150 287 25 643 40 923 216 853 Övriga Norden 0 0 2 926 26 2 952 Storbritannien - - 29 219 18 29 237 Övriga Europa - 119 42 790 18 42 927 Nordamerika - - 25 104 - 25 104 Övriga världen - - 11 235 9 11 244 Summa 123 178 150 406 154 541 45 079 473 204 Rörelsesegmenten bedöms utifrån nettoomsättning och resultat baserat på ett mått som benämns EBITDA. Detta mått define- rias som rörelseresultat före avskrivningar, förvärvsrelaterade kostnader och övriga jämförelsestörande poster av engångs- karaktä r. Geografisk fördelning av externa intäkter En uppdelning av de externa intäkterna geografiskt från alla produkter och tjänster ser ut som följer: Nedan tabell redovisar hur koncernens legala enheter fördelas in i segmentsredovisningen . 90 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 NOTER Information om kunder Koncernen har sitt säte i Sverige. Intäkterna från externa kunder i segment SE Public uppgår till 145 737 (123 178) Tkr, summa intäkter från externa kunder i segment DK Public uppgår till 151 733 (150 406) Tkr, summa intäkter från externa kunder i segment Private uppgår till 183 699 (154 541) Tkr och summa intäkter från externa kunder i segment Other uppgår till 3 929 (45 079) Tkr. Intäkter om 37 714 (70 029) Tkr avser en enskild extern kund varav 37 714 (30 106) Tkr är hänförliga till segment DK Public och -(40 923) Tk är hänförligt till segment Other. Tillgångar Rörelsesegmenten bedöms inte utifrån hantering av tillgångar och skulder utöver den presentation som följer nedan. Övriga tillgångar och skulder hanteras av finansförvaltningen. 2022 SE Public DK Public Private Other Koncernen Balanserade utgifter Sverige 70 777 - 7 825 5 325 83 927 Danmark - 36 904 34 663 - 71 566 Storbritannien - - 2 743 - 2 743 Nordamerika - - 14 - 14 Total balanserade utgifter 70 777 36 904 45 245 5 325 158 251 Goodwill Sverige 89 020 191 019 161 328 - 441 367 Total goodwill 89 020 191 019 161 328 - 441 367 Övriga immateriella tillgångar Sverige 5 499 - - - 5 499 Danmark - 135 - - 135 Storbritannien - - 7 061 - 7 061 Nordamerika - - - - - Total övriga immateriella tillgångar 5 499 135 7 061 - 12 695 Summa immateriella tillgångar 165 296 228 057 213 634 5 325 612 313 2021 SE Public DK Public Private Other Koncernen Balanserade utgifter Sverige 62 432 - 10 698 6 291 79 421 Danmark - 30 977 23 132 - 54 109 Storbritannien - - 1 138 - 1 138 Nordamerika - - 12 - 12 Total balanserade utgifter 62 432 30 977 34 981 6 291 134 681 Goodwill Sverige 59 880 176 032 154 735 - 390 647 Total goodwill 59 880 176 032 154 735 - 390 647 Övriga immateriella tillgångar Sverige 1 918 - - - 1 918 Danmark - 203 - - 203 Storbritannien - - 10 084 - 10 084 Nordamerika - - - - - Total övriga immateriella tillgångar 1 918 203 10 084 - 12 205 Summa immateriella tillgångar 124 230 207 212 199 800 6 291 537 533 Koncernens intäkter avser nästan uteslutande intäkter från avtal med kunder. Majoriteten av avtalen innehåller ett flertal kompo- nenter och olika prestationsåtaganden varav intäktsredovisning- en sker genom 4 olika intäktsslag där tidpunkten för intäktsredo- visningen kan skiljas åt mellan intäktsslagen. Avtalen bryts ned för att definiera de olika intäktsslagen för att fördela intäkterna till korrekt komponent och prestationsåtagande enligt avtalet och därmed säkerställa att intäktsredovisningen sker vid korrekt tidpunkt. Koncernen har även ett mindre antal avtal med kunder som endast innehåller komponenten och prestationsåtagandet konsultintäkter. De respektive intäktsslagen beskrivs närmare i not 2, sid 83-86. Nedan presenteras de fyra olika intäktsslagen och vid vilken tidpunkt intäktsredovisningen sker. Licenser Vid en tidpunkt Software as a Service (SaaS) Över tid Support och Underhåll Över tid Konsult och övriga tjänster Vid en tidpunkt De intäktsslag där koncernens intäktsredovisning kan påverkas av IFRS 15 är då intäktsredovisningen avseende Licenser skiljer sig åt mot den avtalade faktureringsmodellen. I sådana fall redo- visar koncernen en intäkt och en långfristig och en kortfristig avtals fordran som över kontraktstiden löses upp i takt med att fakturering ske r. Intäktsslagen SaaS och Support och Underhåll där kontrollen överförs till kunden linjärt över avtalstiden faktureras nästan uteslutande 3–12 månader i förskott, varav Koncernen i balans- räkningen bygger upp en kortfristig avtalsskuld i balansposten förutbetalda intäkter. I de fall då Konsultintäkterna skiljer sig åt mot den avtalade faktureringsmodellen reserverar Koncernen en intäkt i samband med levererad timme och i balansräkningen bygger upp en kortfristig fordran under balansposten upplupna intäkter. Koncernen har inga långfristiga fordringar eller skulder hänförligt till intäktsslagen SaaS, Support och Underhåll samt Konsult- intäkter. Avtalstillgångar Koncernens avtalstillgångar avser de avtal med kunder där faktureringsmodellen skiljer sig från intäktsredovisningen avseende sålda Licenser där kontrollen överförts till kunden då faktureringen sker över avtalets löptid. Koncernen redovisar följande avtalstillgångar : 2022 SE Public DK Public Private Other Koncernen Materiella tillgångar Sverige 7 247 - 68 - 7 315 Danmark - 9 112 186 - 9 298 Storbritannien - - 2 170 - 2 170 Övriga Europa - - 255 - 255 Nordamerika - - 193 - 193 Total materiella tillgångar 7 247 9 112 2 872 - 19 231 2021 SE Public DK Public Private Other Koncernen Materiella tillgångar Sverige 9 486 - - - 9 486 Danmark - 7 374 94 - 7 468 Storbritannien - - 2 359 - 2 359 Övriga Europa - - 41 - 41 Nordamerika - - 153 - 153 Total materiella tillgångar 9 486 7 374 2 648 - 19 508 Not 6 Intäkter från avtal med kunder FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 91 NOTER Typ av avtals tillgång Balanspost Nothänvisning 2022 2021 Avtalstillgångar långfristig del Övriga långfristiga fordringar 2 430 3 495 Avtalstillgångar kortfristig del Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 19 1 868 1 868 4 298 5 363 Avtalsskulder Koncernens avtalsskulder avser all förskottsfakturering till kunder. Koncernen förskottsfakturerar alla SaaS- och Support- och Underhållsintäkter. Dessa faktureras nästan uteslutande 3–12 månader i förskott. Även viss förskottsfakturering sker Typ av avtals skuld Balanspost Nothänvisning 2022 2021 Avtalsskuld, kortfristig del Upplupna kostnader och för utbetalda intäkter Not 25 183 623 157 421 183 623 157 421 Ökningen av avtalsskulderna från 2021 till 2022 beror till största delen på en ökad avtalsstock vilken främst består av SaaS där kontrollen överförs månadsvis till kunden och därför intäktsförs linjärt över avtalsperioden och faktureras 3–12 månader i förskott varav en avtalsskuld uppstår. Av de förskottsfakturerade intäkterna som utgör Koncernens av- talsskuld vid ingången av räkenskapsåret har, i all väsentlighet samtliga intäktsförts under 2022. Återstående långfristiga avtal Den genomsnittliga avtalstiden för nya kunder uppgår till 3–5 år där Koncernen har kontrakterade repetitiva intäkter under avtalstiden. Avtal som löpt avtalstiden ut har en automatisk förlägningsperiod om 1 år. Koncernen bedömer att avtal med en kvarstående avtalstid överstigande ett år kommer intäktsföras med 369 000 (303 800) Tkr under räkenskapsår 2022 . Redovisade tillgångar från utgifter för erhållande av avtal Koncernen har ett partnernätverk som säljer Koncernens produkter. Då en partner vinner en ny kund där Koncernen står som leverantör till slutkunden kan i vissa fall en kickback utgå till partnern på antingen sålda licenser, på ett årsvärde av SaaS eller årsvärdet av Support och Underhåll. Den väsentliga delen av kostnadsförda kickbacks avser traditionella licenser vilket kostnadsförs vid en viss tidpunkt. Kickbacks avseende SaaS och Support och Underhåll periodiseras över ett år då kickback- en i all väsentlighet baserar sig på ett årsvärde. Koncernen har därför inga långfristiga delar hänförligt till utgifter för erhållande av avtal. avseende konsulttimmar som sedan avräknas mot levererade timmar under årets gång. Alla förskottsfakturering klassificeras som kortfristiga då ingen vsäentlig långfristig förskottsfakturering sker inom Koncernen . Med revisionsuppdraget avses arvode för den lagstadgade revisionen, dvs sådant arbete som varit nödvändigt för att avge revisionsberättelsen, samt så kallad revisionsrådgivning som lämnas i samband med revisionsuppdraget. Koncernen Moderbolaget Antal anställda vid årets slut 2022 2021 2022 2021 Formpipe Software AB, SE 100 95 100 95 Formpipe Intelligo AB, SE 6 6 - - Formpipe Software A/S, DK 86 83 - - Formpipe Lasernet A/S, DK 12 13 - - Formpipe Lasernet GmbH, DE 1 2 - - Formpipe Software Benelux BV, NL - - - - Formpipe Inc, USA 12 13 - - Formpipe Software Ltd. 66 62 Totalt antal anställda 283 274 100 95 Medeltal antal anställda 279 260 98 86 Revisionsuppdrag uppgår till 1 615 (1 871) Tkr, varav 642 (534) Tkr till PwC Sverige. Revisionsverksamhet utöver revisionsupp- draget uppgår till 68 (67) Tkr, varav 50 (-) Tkr till PwC Sverige . Not 8. Personal, ledning och styrelse Löner och andra ersättningar för samtliga anställda fördelade mellan moderbolag och dotterbolag 2022 2021 Moderbolaget Löner och andra ersättningar 59 613 52 161 Pensioner 7 138 6 279 Sociala avgifter 21 152 18 639 Dotterbolagen Löner och andra ersättningar 149 701 151 187 Pensioner 9 031 8 693 Sociala avgifter 8 991 7 277 Koncernen Löner och andra ersättningar 209 313 198 384 Pensioner 16 169 14 972 Sociala avgifter 30 143 26 234 Not 7. Ersättningar till revisorerna Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 PricewaterhouseCoopers AB Revisionsuppdrag 1 502 1 429 476 474 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget 68 67 - - Skatterådgivning 234 125 - - Övriga tjänster 181 67 - - Summa PricewaterhouseCoopers AB 1 986 1 688 476 474 Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Övriga revisorer Revisionsuppdrag 177 443 - - Skatterådgivning 87 125 - - Övriga tjänster 34 67 - - Koncernen totalt 2 285 2 322 476 474 92 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 NOTER Redovisning av ledande befattningshavares förmåner 2022 Grundlön/ Styrelse- arvode Rörlig ersättning Pensions- kostnad Övrig ersättning Totalt Annikki Schaeferdiek (Ordförande) 2022 450 - - - 450 Peter Lindström 2022 200 - - - 200 Åsa Landén Ericsson 2022 200 - - - 200 Peter Gille 2022 200 - - - 200 Johan Stakenberg 2022 200 - - - 200 Martin Bjäringer 2022 200 - - - 200 Christian Sundin (VD) 2022 2 229 176 668 117 3 190 Andra ledande befattningshavare, 6 personer 2022 8 972 476 1 178 310 10 936 Totalt 2022 12 651 652 1 846 427 15 576 Redovisning av ledande befattningshavares förmåner 2021 Grundlön/ Styrels e- arvode Rörlig ersättning Pensions- kostnad Övrig ersättning Totalt Bo Nordlander (Ordförande) 2021 380 - - - 380 Peter Lindström 2021 190 - - - 190 Annikki Schaeferdiek 2021 190 - - - 190 Åsa Landén Ericsson 2021 190 - - - 190 Martin Bjäringer 2021 190 - - - 190 Erik Syrén 2021 190 - - - 190 Christian Sundin (VD) 2021 2 169 115 651 185 3 120 Andra ledande befattningshavare, 6 personer 2021 9 297 932 1 337 465 12 031 Totalt 2021 12 796 1 048 1 988 650 16 481 Styrelsens ledamöter Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Kvinnor 2 2 2 2 Män 4 4 4 4 Styrelser i dotterbolag Kvinnor Män Kvinnor Män 2022 2022 2021 2021 Styrelsens ledamöter Formpipe Intelligo AB, SE - 3 - 3 Formpipe Software A/S, DK - 3 - 3 Formpipe Lasernet A/S, DK - 3 - 3 Formpipe Lasernet GmbH, DE - - - 2 Formpipe Software Benelux BV, NL - - - 2 Formpipe Inc, USA - 1 - 1 Formpipe Software Ltd. - 1 - 1 Styrelsen i dotterbolag har ej erhållit något styrelsearvode under 2022. Pensionsförpliktelser avseende styrelsen finns inte. Det finns heller inga avgångsvederlag till styrelsen. Verkställande direktör i samråd med styrelsen fastställer varje år den fasta lönen för ledande befattningshavare och beslutar om eventuella förändringar. Eventuella löneförändringar sker per 1 januari. Ledningsgrupp inkl VD Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Kvinnor 1 1 1 1 Män 6 6 6 6 Pensioner Pensionsåldern för verkställande direktören är 65 år. Pensions- program för Verkställande direktören motsvarar 25 % av fast lön. Övrig ersättning Övrig ersättning utgörs av semestertillägg, bilersättning och övriga förmåner, samt försäljningsprovisioner. Avgångsvederlag Vid den Verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsäg- ning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 måna- ders avgångsvederlag. Andra inkomster som den Verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den Verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägnings- tid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbjudande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den Verkställande direktören, vid Bolagets eller den Verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, ska utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsveder- lag som den Verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavta l . Verkställande direktör Verkställande direktören erhåller utöver fast lön en resultatbase- rad ersättning. Den resultatbaserade ersättningen är relaterad till uppfyllelsegrad av finansiella mål som uppställs av styrelsen för Koncernen. Den resultatbaserade ersättningen kan maximalt komma att utgöra 40 % utöver fast lön. Verkställande direktören erhåller inget styrelsearvode. Styrelsearvode Styrelseledamöternas ersättning i form av styrelsearvode hanteras genom bolagets vanliga löneadministration. Sedan de nya reglerna avseende styrelsearvode infördes har det ej skett någon fakturering av styrelsearvode från någon av styrelse- ledamöterna. Rörlig ersättning Bolaget tillämpar dels fast lön, dels en resultatbaserad ersätt- ning avseende ledande befattningshavare samt försäljnings- provision på egen försäljning för säljarna. Storleken på den resultatbaserade ersättningen till ledande befattningshavare är relaterad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den resultatbaserade ersättningen kan maximalt komma att utgöra 30 till 40 procent av fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definierade maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Not 9. Finansiella intäkter och kostnader Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Finansiella intäkter Erhållna utdelningar från dotterbolag - - - 103 359 Ränteintäkter 93 1 420 486 Övriga finansiella intäkter 2 1 - - Valutakursdifferenser 5 144 - 13 865 2 376 5 239 2 14 285 106 220 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 93 NOTER Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Finansiella kostnader Räntekostnader banklån -1 442 -992 -1 372 -873 Räntekostnader leasingskulder -263 -386 - - Övriga räntekostnader -9 -7 -396 -56 Valutakursdifferenser -7 317 -149 -20 454 -4 747 Övriga finansiella kostnader -641 -531 -346 -344 -9 672 -2 065 -22 568 -6 020 Not 10. Inkomstskatt Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Aktuell skatt -294 14 630 - - Uppskjuten skatt 2 820 1 387 -609 -2 249 2 526 16 017 -609 -2 249 Uppskjuten skatt avser aktivering av underskottsavdrag om -331 (-1 552) Tkr, utnyttjande av ackumulerade underskottsavdrag från tidigare år om 166 ( -507) Tkr, uppskjuten skattekostnad hänförlig till immateriella tillgångar om -2 673 (664) Tkr, omvär- deringseffekt av ändrad skattesats om - (-) Tkr samt uppskjuten skattefordran hänförligt till IFRS 16 Leasingåtaganden 18 (9) Tkr. Koncernen har vid periodens utgång ackumulerade förluster om 3,5 (3,5) Mkr där relaterat underskottsavdrag ej aktiverats i kon - cernen. Samtliga övriga underskott i koncernen är aktiverade som uppskjuten skattefordran, se även not 23. Inkomstskatten på Koncernens resultat före skatt skiljer sig från det teoretiska belopp som skulle ha framkommit vid användning av vägd genomsnittlig skattesats för resultaten i de konsolidera- de företagen enligt följande : Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Resultat före skatt 11 286 66 453 -7 494 90 912 Förväntad skattesats enligt gällande svensk skattesats 20,6% 2 325 13 690 -1 544 18 728 Effekt av andra skattesatser för utländska dotterbolag -69 70 - - Ej skattepliktiga intäkter -6 - -1 -21 292 Ej avdragsgilla kostnader 572 76 113 50 Skillnad mellan räkenskapsmässiga och skattemässiga avskrivningar -518 539 - - Skatt hänförlig till tidigare år 105 298 - - Skatt hänförlig till immateriella tillgångar - - - - Omvärderingseffekt av ändrad skattesats - - - - Aktiverat underskottsavdrag 173 837 823 265 Nyttjande av underskottsavdrag -55 507 - - Uppskjuten skattekostnad hänförlig till immateriella tillgångar - - Skattekostnad 2 526 16 017 -609 -2 249 Vägd effektiv skattesats var 22,4 (24,1) procent. Not 11. Valutakursdifferenser – netto Valutakurser (mot svenska kronor) Genomsnittskurs januari–december Balansdagens kurs 31 december 2022 2021 2022 2021 DKK 1,43 1,36 1,50 1,38 EUR 10,63 10,14 11,12 10,24 GBP 12,47 11,80 12,55 12,21 USD 10,12 8,58 10,42 9,04 Valutakursdifferenser har redovisats i resultaträkningen enligt följande: Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Övriga intäkter och kostnader – netto -400 -1 772 -450 -279 Finansiella poster – netto -2 173 -149 -6 589 -2 376 Not 12. Resultat per aktie Före utspädning Resultat per aktie före utspädning beräknas genom att det resultat som är hänförligt till Moderbolagets aktieägare divideras med ett vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier under perioden exklusive återköpta aktier som innehas som egna aktier av Moderbolaget. 2022 2021 Resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare 8 759 50 435 Vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier (tusental) 54 112 53 617 Resultat per aktie före utspädning (kr per aktie) 0,16 0,94 Efter utspädning För beräkning av resultat per aktie efter utspädning justeras det vägda genomsnittliga antalet utestående stamaktier för utspäd- ningseffekten av samtliga potentiella stamaktier. Moderbolaget har en kategori av potentiella stamaktier med utspädningseffekt: aktieoptioner. För aktieoptioner görs en beräkning av det antal aktier som kunde ha köpts till verkligt värde (beräknat som årets genomsnittliga marknadspris för Moderbolagets aktier), för ett belopp motsvarande det monetära värdet av de teckningsrätter som är knutna till utestående aktieoptioner. Det antal aktier som beräknas enligt ovan jämförs med det antal aktier som skulle ha utfärdats under antagande att aktieoptionerna utnyttjas . 94 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 NOTER 2022 2021 Vägt genomsnittligt antal utestående stamaktier (tusental) 54 112 53 617 Justeringar för: - aktieoptioner 2018-2021 (tusental) - 113 - aktieoptioner 2019-2022 (tusental) 27 104 - aktieoptioner 2020-2023 (tusental) - 41 - aktieoptioner 2021-2024 (tusental) - - - aktieoptioner 2022-2025 (tusental) - Vägt genomsnittligt antal stamaktier för beräkning av resultat per aktie efter utspädning (tusental) 54 139 53 875 Resultat per aktie efter utspädning (kr per aktie) 0,16 0,94 Not 13. Utdelning per aktie Styrelsen föreslår årsstämman den 27 april 2023 att inte göra någon utdelning (0,70 kronor per aktie) (motsvarande totalt 37 608 239,90 kronor). Se förvaltningsberättelsen för vinstdisposition samt styrelsens yttrande enligt 17 kap 3 § 2–3 st i Aktiebolagslagen . Not 14. Immateriella tillgångar Koncernen Goodwill Balanserade utgifter Kund- relationer Teknologi Varumärken Summa Räkenskapsåret 2021 Ingående redovisat värde 380 218 130 643 7 142 3 546 2 073 523 623 Valutakursdifferenser 10 429 1 677 666 310 145 13 227 Inköp - 55 210 - 99 1 759 57 068 Avskrivningar - -38 231 -1 659 -857 -1 020 -41 766 Nedskrivningar - -14 618 - - - -14 618 Utgående redovisat värde 390 647 134 681 6 150 3 098 2 957 537 533 Per 31 december 2021 Anskaffningsvärde 390 647 613 257 55 766 7 128 8 581 1 075 380 Ackumulerade avskrivningar - -463 959 -49 616 -4 030 -5 624 -523 229 Ackumulerade nedskrivningar - -14 618 -14 618 Redovisat värde 390 647 134 681 6 150 3 098 2 957 537 533 Räkenskapsåret 2022 Ingående redovisat värde 390 647 134 681 6 150 3 098 2 957 537 533 Ökning genom rörelseförvärv 29 141 - 3 444 - - 32 584 Valutakursdifferenser 21 579 5 222 156 85 26 27 068 Inköp - 59 500 - - 803 60 303 Avskrivningar - -41 152 -1 751 -901 -1 372 -45 175 Nedskrivningar - - - - - - Utgående redovisat värde 441 367 158 251 7 999 2 282 2 414 612 313 Goodwill Balanserade utgifter Kund- relationer Teknologi Varumärken Summa Per 31 december 2022 Anskaffningsvärde 441 367 702 495 55 614 7 497 9 117 1 216 090 Ackumulerade avskrivningar - -529 626 -47 615 -5 214 -6 703 -589 159 Ackumulerade nedskrivningar - -14 618 -14 618 Redovisat värde 441 367 158 251 7 999 2 282 2 414 612 313 Balanserade utgifter avser i all väsentlighet kostnader för produktutveckling . Moderbolaget Goodwill Balanserade utgifter Kund- kontrakt Summa Räkenskapsåret 2021 Ingående redovisat värde - 6 851 - 6 851 Inköp - 4 785 - 4 785 Avskrivningar - -2 335 - -2 335 Utgående redovisat värde - 9 301 - 9 301 Per 31 december 2021 Anskaffningsvärde 60 785 45 519 22 019 128 323 Ackumulerade avskrivningar -60 785 -36 218 -22 019 -119 022 Redovisat värde - 9 301 - 9 301 Räkenskapsåret 2022 Ingående redovisat värde - 9 301 - 9 301 Inköp/fusioner 29 141 1 471 3 444 34 056 Avskrivningar - -2 233 - -2 233 Utgående redovisat värde 29 141 8 539 3 444 41 123 Per 31 december 2022 Anskaffningsvärde 89 925 46 990 25 463 162 378 Ackumulerade avskrivningar -60 785 -38 451 -22 019 -121 255 Redovisat värde 29 141 8 539 3 444 41 123 Prövning av nedskrivningsbehov för goodwill i koncernen Koncernens goodwill uppgick vid årets slut till 441 367 (390 674) Tkr. Goodwill skrivs inte av enligt plan utan nedskrivningsprövas årligen eller oftare om händelser eller ändringar i förhållanden indikerar en möjlig värdeminskning. Goodwill övervakas av kon- cernens finansförvaltning. För nedskrivningsbedömningen har tillgångar allokerats till den lägsta nivå för vilken det föreligge r i dentifierbara kassaflöden (kassagenererande enheter) det vill säga per segment för koncernen. En fördelning av koncernens goodwill på de kassaflödesgenererande enheterna ger 89 020 (59 880) Tkr för SE Public, 191 019 (176 032) Tkr för DK Public och 161 332 (154 735) Tkr för Private . FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 95 NOTER Not 15. Materiella anläggningstillgångar Koncernen Moderbolaget Koncernen Inventarier Leasing- tillgångar IFRS 16 Summa Inventarier Summa Räkenskapsåret 2021 Ingående redovisat värde 5 404 21 734 27 138 981 981 Valutakursdifferenser 349 382 731 - - Inköp 2 450 561 3 012 842 842 Avyttringar och utrangeringar -3 633 -1 386 -5 019 - Avskrivningar -2 070 -7 482 -9 552 -649 -649 Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar 2 049 1 150 3 199 - - Utgående redovisat värde 4 550 14 959 19 508 1 174 1 174 Per 31 december 2021 Anskaffningsvärde 28 819 34 688 63 506 11 728 11 728 Ackumulerade avskrivningar -24 269 -19 729 -43 998 -10 554 -10 554 Redovisat värde 4 550 14 959 19 508 1 174 1 174 Under räkenskapsåret 2022 har inga nedskrivningsbehov noterats för någon av koncernens kassagenererande enheter, vilka avser koncernens segment. Vid koncernens nedskrivnings- tester under räkenskapsåret 2021 blev utfallet detsamma, det noterades ej några nedskrivningsbehov av koncernens kassa- genererande enheter. Nedskrivningsprövning för samtliga enheter baseras på beräkning av nyttjandevärdet. Detta värde bygger på framtida kassaflödesprognoser, där de fem första åren har baserats på den affärsplan som fastställts av företagsledningen. Kritiska variabler, samt metoden att skatta dessa värden, för den femåriga explicita prognosperioden beskrivs nedan. Prognosperiod och långsiktig tillväxttakt Den explicita prognosperioden är fem år. Kassaflöden bortom den explicita prognosperioden har åsatts en årlig tillväxttakt om 2 (2) procent. Explicit tillväxt och marginal Tillväxttakten i intäkter och kostnader, dvs marginalutvecklingen, under de första fem åren baseras på en sammanvägning av externa analysunderlag för den för verksamheten relevanta marknaden och ledningens erfarenheter och bedömning om bolagets position på marknaden och koncernens affärsplan . Diskonteringsfaktor Diskonteringsfaktorn beräknas som koncernens vägda genom- snittliga kapitalkostnad inklusive riskpremie efter skatt (WACC). Riskpremien skiljer sig åt mellan segmenten då de agerar på olika marknader och säkerheten i prognoserna varierar. WACC, % 2022 2021 Segment: SE Public 8,5% 8,0% DK Public 8,5% 8,0% Private 11,0% 11,0% Känslighetsanalys För samtliga enheter, segment SE Public, DK Public och Private, överstiger återvinningsvärdet det redovisade värdet. Företagsledningen har testat och gjort bedömningen att en rimlig och möjlig förändring (+/- 1 procentenhet) i de kritiska variablerna ovan inte skulle få så pass stor effekt att de var och en för sig eller tillsammans skulle reducera återvinningsvärdet till ett värde som är lägre än redovisat värde. Koncernen Moderbolaget Koncernen Inventarier Leasing- tillgångar IFRS 16 Summa Inventarier Summa Räkenskapsåret 2022 Ingående redovisat värde 4 550 14 959 19 508 1 174 1 174 Ökning genom rörelseförvärv 191 281 472 - Valutakursdifferenser 478 424 902 - - Inköp 4 511 11 239 15 749 1 569 1 569 Övertaget anskaffningsvärde via fusion - - - 270 270 Avyttringar och utrangeringar -3 596 -13 914 -17 510 - Avskrivningar -2 948 -8 343 -11 291 -922 -922 Övertagna avskrivningar via fusion - - - -79 -79 Återförda ackumulerade avskrivningar på utrangeringar 3 571 7 828 11 399 - - Utgående redovisat värde 6 756 12 475 19 231 2 012 2 012 Per 31 december 2022 Anskaffningsvärde 31 065 33 409 64 474 13 567 13 567 Ackumulerade avskrivningar -24 309 -20 934 -45 243 -11 555 -11 555 Redovisat värde 6 756 12 475 19 231 2 012 2 012 Not 16. Finansiella anläggningstillgångar Moderbolaget 2022 2021 Aktier i dotterbolag Ingående anskaffningsvärden 345 213 344 636 Aktieägartillskott - 578 Förvärvsrelaterade förändringar 37 877 - Fusion av helägda dotterbolag -37 877 - Nedskrivning av aktier i dotterbolag - - Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 345 213 345 213 Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Övriga finansiella anläggningstillgångar Övriga finansiella tillgångar 1 681 1 519 - - Övriga långfristiga fordringar 2 430 3 495 2 430 3 495 Utgående värde finansiella tillgångar 4 112 5 014 2 430 3 495 Koncernen hade inga utställda säkerheter eller företags- inteckningar under räkenskapsåren 2022 och 2021 . 96 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 NOTER Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Ställda säkerheter Företagsinteckningar - - - - Vid periodens utgång hade koncernen följande dotterbolag. Samtliga dotterbolag konsolideras i koncernen. Dotterbolag Företag Säte Verksamhet Juridisk form Org.nr. Ägarandel Bokfört värde Formpipe Intelligo AB Sverige Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 556411-3479 100% 27 477 Formpipe Software A/S Danmark Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 29177015 100% 161 705 Formpipe Lasernet A/S Danmark Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 26366216 100% 61 048 Formpipe Lasernet GmbH Tyskland Försäljning av mjukvara Aktiebolag 141866 100% - Formpipe Software Benelux BV Nederländerna Försäljning av mjukvara Aktiebolag 853770153 100% - Formpipe Inc. USA Försäljning av mjukvara Aktiebolag 141194334 100% - Formpipe Software Ltd Storbritannien Utveckling, försäljning och konsulting av mjukvara Aktiebolag 02438041 100% 94 983 Not 17. Finansiella instrument per kategori 31 december 2022 Värderade till upplupet anskaffningsvärde Värderade till verkligt värde via resultaträkningen (Hierarki 3) Summa Tillgångar i balansräkningen Övriga finansiella tillgångar 1 681 - 1 681 Övriga långfristiga fordringar 2 430 - 2 430 Kundfordringar och övriga fordringar 99 429 - 99 429 Upplupna intäkter 12 057 - 12 057 Likvida medel 4 781 - 4 781 Summa 120 380 - 120 380 Skulder i balansräkningen Skulder till kreditinstitut 32 500 - 32 500 Leverantörsskulder 34 703 - 34 703 Upplupna personalrelaterade kostnader 21 028 - 21 028 Summa 88 231 - 88 231 31 december 2021 Värderade till upplupet anskaffningsvärde Värderade till verkligt värde via resultaträkningen (Hierarki 3) Summa Tillgångar i balansräkningen Övriga finansiella tillgångar 1 519 - 1 519 Övriga långfristiga fordringar 3 495 - 3 495 Kundfordringar och övriga fordringar 75 552 - 75 552 Upplupna intäkter 13 123 - 13 123 Likvida medel 18 065 - 18 065 Summa 111 754 - 111 754 Skulder i balansräkningen Skulder till kreditinstitut - - - Leverantörsskulder 20 606 - 20 606 Upplupna personalrelaterade kostnader 22 117 - 22 117 Summa 42 723 - 42 723 Utöver de finansiella instrument som anges i tabellerna (ovan) har koncernen finansiella skulder i form av leasingskulder vilka redovisas och värderas enligt IFRS 16. Kreditvärdigheten i kategorin låne- och kundfordringar går ej att bedöma utifrån extern kreditrating. Nedskrivningar avseende kundfordringar har historiskt varit mycket sällsynt. Likvida medel utgörs till sin helhet av kassamedel. Skulder till kreditinstitut föregående år avsåg koncernens banklån. Koncernen innehar inga finansiella instrument i balansräkningen som klassificeras som innehav för handel. Not 18. Kundfordringar Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Kundfordringar 83 484 75 411 24 066 23 397 83 484 75 411 24 066 23 397 Koncernen har inga långfristiga kundfordringar. Verkligt värde avseende kortfristiga kundfordringar överensstämmer med redovisat värde. Per den 31 december 2022 uppgick kundfordringarna till 83 484 (75 411) Tkr. Dessa fördelade sig på 27 102 (23 644) Tkr, 22 630 (24 542) TDKK, 1 339 (854) TGBP, 259 (548) TEUR och 274 (210) TUSD. I koncernens kundfordringar om 83 484 inkluderas en nedskrivningsreserv av koncernens kundford- ringar avseende förväntade kreditförluster om 836 (308) Tkr. Åldersanalysen av kundfordringar framgår nedan : Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Förfallna kundfordringar per balansdagen: Mindre än 3 månader 12 337 16 315 1 507 4 045 Mer än 3 månader 5 847 24 229 -221 18 183 16 339 1 737 3 824 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 97 NOTER Per den 31 december 2022 har koncernen skrivit ned kundford- ringarna med 836 (308) Tkr avseende befarade kundförluster. Nedskrivningsreserven avser sammanlagt två kunder och ingen generell nedskrivningsreserv har gjorts då koncernen historiskt haft mycket låga kreditförluster avseende kundförluster . I övriga kategorier inom kundfordringar och andra fordringar ingår inte några tillgångar för vilka förväntade framtida kredit- förluster föreligger. Den maximala exponeringen för kreditrisk per balansdagen är det verkliga värdet för varje kategori fordringar som nämns ovan. Koncernen har ingen pant som säkerhet . Not 19. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Förutbetalda kostnader för sålda varor 4 617 3 368 203 129 Förutbetalda försäkringar 669 672 488 576 Förutbetalda IT-kostnader 2 702 2 205 1 041 708 Förutbetalda hyreskostnader 1 356 869 1 216 1 018 Förutbetalda sälj & marknadskostnader 15 108 15 890 1 894 365 Upplupna intäkter 10 993 11 255 1 896 1 917 Upplupna intäkter (Avtalstillgång) 1 065 1 868 1 065 1 868 Övrigt 2 062 282 239 119 Summa 38 570 36 409 8 042 6 699 Not 20. Likvida medel Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Kassa och bank 4 781 18 065 4 073 15 898 4 781 18 065 4 073 15 898 Beviljad checkräkningskredit uppgår till 50 000 Tkr och var vid årets utgång outnyttjad (-) . Not 21. Aktiekapital Antal aktier (tusental) Per 31 december 2020 53 464 Nyemission – optionslösen 262 Per 31 december 2021 53 726 Nyemission – förvärv 239 Nyemission – optionslösen 253 Per 31 december 2022 54 218 Totalt antal aktier är 54 217 825 (53 726 057) stycken med ett kvotvärde på 0,1 (0,1) kr per aktie. Alla emitterade aktier är till fullo betalda . Nyemission – förvärv 2022-03-01 emitterade Bolaget 238 968 aktier som dellikvid för köpeskillingen för förvärvet av Alkemit AB. Nyemission – optionslösen 2022-06-01 emitterade Bolaget 252 800 aktier för lösen av personalens teckningsoptionsprogram 2019/2022. Aktieoptioner Bolagets personal erbjöds den 3 maj 2022 att förvärva teck- ningsoptioner i Bolaget. Totalt ställdes 93 800 teckningsoptioner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i Bolaget under perioden 12 maj 2025 till 23 maj 2025 till en kurs om 42,36 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 278 586 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapital. Bolagets personal erbjöds den 4 maj 2021 att förvärva teck- ningsoptioner i Bolaget. Totalt ställdes 500 000 teckningsoptio- ner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i Bolaget under perioden 13 maj 2024 till 24 maj 2024 till en kurs om 42,53 kr per ny aktie. Den betalda optionspre- mien om totalt 1 310 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapita l . Bolagets personal erbjöds den 1 juli 2020 att förvärva tecknings- optioner i Bolaget. Totalt ställdes 500 000 teckningsoptioner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i Bolaget under perioden 15 maj 2023 till 26 maj 2023 till en kurs om 29,95 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 750 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapital. Bolagets personal erbjöds den 30 april 2019 att förvärva teck- ningsoptioner i Bolaget. Totalt ställdes 500 000 teckningsoptio- ner ut. Varje teckningsoption ger innehavaren rätten att teckna 1 ny aktie i Bolaget under perioden 9 maj 2022 till 20 maj 2022 till en kurs om 25,79 kr per ny aktie. Den betalda optionspremien om totalt 615 000 kr redovisas som en ökning i övrigt tillskjutet kapital. För samtliga utestående optioner är vederlaget från perso- nalen baserat på ett marknadsmässigt pris, fastställt utifrån Black-Scholes värderingsmodell. Ingen förmån eller ersättning utgår till de anställda och därför redovisas ingen personalkost- nad i resultaträkningen i enlighet med IFRS 2. Förändringar i antalet utestående aktieoptioner och deras vägda genomsnittliga lösenpris är som följer: 2022 2021 Genomsnittligt lösenpris i kr per aktie Optioner (stycken) Genomsnittligt lösenpris i kr per aktie Optioner (stycken) Per 1 januari 32,76 1 500 000 24,55 1 500 000 + Tilldelade 42,36 93 800 42,53 500 000 - Utnyttjade 25,79 -252 800 17,90 -262 150 - Återköpta 25,79 -226 200 17,90 -234 850 - Förfallna 25,79 -21 000 17,90 -3 000 Per 31 december 36,76 1 093 800 32,76 1 500 000 Vid periodens utgång har Bolaget tre (tre) utestående tecknings- optionsprogram med följande förfallodatum och lösenpriser: Teckningsoptioner Förfallodag Lösenpris 2022 2021 2022-05-22 25,79 - 500 000 2023-05-26 29,95 500 000 500 000 2024-05-24 42,53 500 000 500 000 2025-05-23 42,36 93 800 - 1 093 800 1 500 000 98 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 NOTER Det vägda genomsnittliga verkliga värdet för optioner som tilldelats under 2022 fastställt med hjälp av Black-Scholes värderingsmodell, var 2,97 (2,62) kr per option. Viktiga indata i modellen var vägd genomsnittlig aktiekurs på 35,30 (35,44) kr på tilldelningsdagen, lösenpris om 42,36 (42,53) kr per ny aktie, volatilitet på 25 (25) procent, förväntad löptid på optionerna på 1 075 dagar (1 075 dagar) och årlig riskfri ränta på 0,00 % (0,00 %). Optionerna ger ej rätt till utdelning vilket har beaktats i beräkningen av optionspremien . Not 22. Upplåning 2022 2021 Långfristig Banklån 22 500 - Summa långfristig 22 500 - Kortfristig Banklån 10 000 - Summa kortfristig 10 000 - Summa upplåning 32 500 - Banklånen är upptagna av moderbolaget i SEK och löper med rörlig ränta fram till 28 februari 2026. Koncernen har inte haft några ställda säkerheter avseende upptagna banklån. Vidare var banklånen föremål för sedvanliga villkor, primärt avseende EBIT mot nettoskuld. Koncernen har uppfyllt samtliga lånevilkor under räkenskapsåret och föregående räkenskapsår. Per årsskiftet uppgår koncernens upplåning till 32 500 (-) Tkr, varav - (-) Tkr avser nyttjad del av koncernens checkräkningskredit . Koncernen har kreditfaciliteter uppgående till 75 000 (50 000) Tkr. Kreditfaciliteten var vid årsskiftet outnyttjad (- Tkr). Kreditfacilite- terna löper på rörlig ränta. Redovisade belopp överensstämmer med verkliga värden då diskonteringsräntan är lika med låneräntan. Redovisade belopp, per valuta, för koncernens upplåning uppgår till följande i SEK: 2022 2021 SEK 32 500 - Summa 32 500 - Mellan koncernen och banken föreligger ett antal avtalade covenanter som koncernen ska uppfylla. Löpande uppföljning har skett av dessa covenanter med banken och inga covenanter har brutits under räkenskapsåren 2022 eller 2021. Nedan är koncernens avstämning av skulder som härrör från finansieringsverksamheten i koncernens kassaflödesanalys, vilket avser kolumn Skulder till kreditinstitut, samt avstämning av koncernens nettoskuld. Skulder till kreditinstitut har påverkat kassaflödet enligt nedan. Likvida medel Skulder till kreditinstitut Räntebärande lång-/ kortfristiga skulder Summa Nettoskuld per 31 december 2020 58 593 43 692 20 495 -5 594 Kassaflöde -44 343 -43 803 -7 419 6 879 Valutakursdifferenser 3 815 110 81 3 624 Övriga ej kassaflödespåverkande poster - - 562 -562 Nettokassa per 31 december 2021 18 065 0 13 718 4 347 Kassaflöde -17 430 32 500 -13 550 -36 380 Valutakursdifferenser 4 146 - 426 3 720 Övriga ej kassaflödespåverkande poster - - 11 120 -11 120 Nettokassa per 31 december 2022 4 781 32 500 11 713 -39 432 Not 23. Uppskjuten skatt Uppskjutna skattefordringar och -skulder kvittas när det finns en legal kvittningsrätt för aktuella skattefordringar och skatteskulder och när uppskjutna skatter avser samma skattemyndighet. Koncernen har inga kvittade skattefordringar och -skulder. 2022 2021 Uppskjutna skattefordringar 4 003 4 182 Uppskjutna skatteskulder 36 060 31 424 Bruttoförändringar avseende uppskjuten skattefordran är enligt följande: 2022 2021 Ingående balans 4 182 3 645 Utnyttjande av förlustavdrag -935 -24 Tidigare ej redovisade förlustavdrag 655 516 Valutakursdifferens 101 45 Utgående balans 4 003 4 182 De uppskjutna skattefordringarna bedöms kunna nyttjas inom den närmsta 5-årsperioden. Bruttoförändring avseende uppskjuten skattefordran fördelat på tillgångsslag: Underskotts- avdrag Övrigt Summa Per 31 december 2020 3 550 95 3 645 Utnyttjande av förlustavdrag -24 - -24 Uppskjuten skattefordran hänförlig till leasade tillgångar - 516 516 Valutakursdifferens 45 - 45 Per 31 december 2021 3 571 611 4 182 Utnyttjande av förlustavdrag -935 - -935 Uppskjuten skattefordran hänförlig till leasade tillgångar - 655 655 Valutakursdifferens 101 - 101 Per 31 december 2022 2 737 1 266 4 003 Uppskjutna skattefordringar redovisas för skattemässiga underskottsavdrag i den utsträckning som det är sannolikt att de kan tillgodogöras genom framtida beskattningsbara vinster. Per utgången av året finns det i segment SE Public underskott uppgående till - (-) Tkr, i DK Public underskott uppgående till - (-) Tkr och i segment Private finns det underskott uppgående till 6 462 (4 731) Tkr där relaterat underskottsavdrag ej aktive- rats i koncernen. Under 2022 har 935 (24) Tkr av underskotts- avdraget utnyttjats samt - (-) Tkr aktiverats. Bruttoförändringar avseende uppskjuten skatteskuld är enligt följande: 2022 2021 Ingående balans 31 424 28 434 Ökning genom rörelseförvärv 709 - Redovisat i resultaträkningen 3 616 2 768 Valutakursdifferens 310 222 Utgående balans 36 060 31 424 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 99 NOTER Av de uppskjutna skatteskulderna om 36 060 Tkr bedöms 4 735 (4 512) nyttjas under den närmaste 12-månadersperioden. Totala skatteskulder kommer att nyttjas inom den närmsta 5-årsperioden. Bruttoförändring avseende uppskjuten skatteskuld fördelat på tillgångsslag: Immateriella tillgångar Övrigt Summa Per 31 december 2020 28 434 - 28 434 Redovisat i resultaträkningen 2 768 - 2 768 Valutakursdifferens 222 - 222 Per 31 december 2021 31 424 - 31 424 Ökning genom rörelseförvärv 709 - 709 Redovisat i resultaträkningen 3 616 - 3 616 Valutakursdifferens 310 - 310 Per 31 december 2022 36 060 - 36 060 Uppskjutna skatter redovisade i immateriella tillgångar avser verkliga värde-justeringar för förvärvade tillgångar, samt aktive- rade utvecklingskostnader . Not 24. Övriga skulder Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Kortfristiga skulder Mervärdesskatt 9 131 7 636 2 774 2 639 Övriga kortfristiga skulder 2 911 4 505 1 459 1 296 Summa övriga skulder 12 042 12 141 4 233 3 935 Not 25. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Koncernen Moderbolaget 2022 2021 2022 2021 Personalrelaterade upplupna kostnader 21 028 22 117 11 129 11 282 Förutbetalda intäkter (Avtalsskuld) 183 623 157 421 63 780 64 625 Övriga upplupna kostnader 8 858 15 217 4 206 6 329 213 508 194 755 79 115 82 236 Not 26. Åtaganden Åtaganden avseende operationell leasing där ett koncernföretag är leasetagare. Koncernen hyr ett antal lokaler och kontor med en uppsäg- ningstid på mellan 1 och 5 år. Leasingavtalen har olika villkor, indexklausuler och rätt till förlängning. Koncernen leasar också olika slags kontorsmaskiner och bilar enligt uppsägningsbara operationella leasingavtal. Uppsäg- ningstiden för Koncernen avseende dessa avtal är 1 månad. Framtida sammanlagda minimileaseavgifter för icke-uppsäg- ningsbara operationella leasingavtal är som följer: 2022 2021 Inom 1 år 6 829 8 075 Mellan 1 och 2 år 1 689 4 186 Mellan 2 och 5 år 70 923 Mer än 5 år - - 8 587 13 184 Åtaganden för operationella leasingavtal per 31 december 2020 20 495 Amortering av leasingskuld under 2021 -7 698 Tillkommande leasing i form av nya leasingavtal samt indexering av gällande leasingavtal 543 Valutakursdifferenser 377 Avgår: korttidsleasingavtal som kostnadsförs linjärt Leasingskuld redovisad per 31 december 2021 13 717 Åtaganden för operationella leasingavtal per 31 december 2021 13 717 Amortering av leasingskuld under 2022 -13 550 Tillkommande leasing i form av nya leasingavtal samt indexering av gällande leasingavtal 11 120 Valutakursdifferenser 426 Avgår: korttidsleasingavtal som kostnadsförs linjärt Leasingskuld redovisad per 31 december 2022 11 713 I balansräkningen redovisas följande belopp relaterat till leasingavtal: Leasingskulder 2022-12-31 2021-12-31 Långfristig leasingskuld 5 083 6 241 Kortfristig leasingskuld 6 631 7 477 11 713 13 717 Redovisade utgående värden för tillgångar med nyttjanderätt 2022-12-31 2021-12-31 Kontorslokaler 10 684 13 771 Fordon 615 959 Utrustning 309 183 11 608 14 913 Tillkommande nyttjanderätter under 2022 uppgick till 11 520 (561) Tkr, avyttringar uppgick till -13 914 (-244) Tkr samt valuta- kursdifferenser som uppgick till 424 (395) Tkr. I resultaträkningen redovisas följande belopp relaterat till leasingavtal: Avskrivningar på nyttjanderätter 2022 2021 Kontorslokaler -7 477 -6 783 Fordon -643 -608 Utrustning -91 -91 -8 211 -7 482 100 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 NOTER Räntekostnader på leasingskulder 2022 2021 Kontorslokaler -94 -359 Fordon -31 -23 Utrustning -6 -5 -131 -386 2022 2021 Utgifter hänförliga till korttidsleasingavtal (ingår i övriga kostnader) - - Utgifter hänförliga till leasingavtal för vilka den underliggande tillgången är av lågt värde som inte är korttidsleasingavtal (ingår i övriga kostnader) -202 -72 Utgifter hänförliga till variabla leasingbetalningar som inte ingår i leasingskulder (ingår i övriga kostnader) -3 -1 -205 -73 Det totala kassaflödet gällande leasingavtal under 2022 uppgick till -13 550 (-7 419) Tkr . Not 27. Upplysningar om närstående Med närstående avses: – Företag som direkt eller indirekt genom en eller flera mellan- händer utövar ett bestämmande inflytande över Formpipe Software AB. – Fysiska personer som direkt eller indirekt innehar en sådan andel av rösterna i Formpipe Software AB som medför ett betydande inflytande i företaget samt nära familjemedlemmar till sådana enskilda personer. – Nyckelpersoner som har ansvar för planering och styrning av aktiviteter såsom styrelseledamöter och ledande befattnings- havare. Formpipe Software AB har inga noterade transaktioner med när- stående enligt definitionen i IAS 24 Upplysningar om närstående (se ovan) att rapportera utöver det som anges i not 8 Personal, Ledning och Styrelse. Transaktioner mellan bolag inom koncernen regleras i bolagets Transfer Pricing Policy och sker på armlängds avstånd. Innehav samt ägarandel i dotterföretag redovisas i not 16. Ersättningar till ledande befattningshavare redovisas i not 8. Moderbolaget Transaktioner med koncernföretag 2022 2021 Försäljning till koncernföretag 2 013 467 Inköp från koncernföretag -5 578 -4 242 Ränteintäkter från koncernföretag 328 486 Räntekostnader till koncernföretag -387 -53 Utdelning från koncernföretag - 103 359 Koncernbidrag från koncernföretag 5 741 3 319 Fordringar på koncernföretag 70 655 132 898 Skulder till koncernföretag 152 949 191 893 Not 28. Rörelseförvärv Förvärv av Alkemit AB. 1 januari 2022, fusionerat in i Formpipe Software AB 23 december 2022. I syfte att stärka Formpipes kompetens och kapacitet för att skapa ett fördjupat samarbete med kunder inom affärsområdet SE Public, ett steg i den långsiktiga strategin att bli en helhets- leverantör av digital förvaltning, förvärvades den 1 januari Alke- mit AB. Alkemit AB är en av Formpipes ledande partners inom svensk offentlig sektor och har de senaste åren framgångsrikt byggt en organisation för leverans kring Formpipes produkter och erbjuder förvaltning, utvecklingsprojekt och support. För- värvet avser 100 % av aktierna i Alkemit AB och har påverkat koncernens balansräkning samt likvida medel enligt nedan vid förvärvstillfället. Alkemit AB har sedan förvärvsdatumet bidragit med 18,7 Mkr i omsättning och 6,3 Mkr i rörelseresultat före avskrivningar och förvärvsrelaterade kostnader av engångs- karaktär (EBITDA). Goodwill har uppkommit vid förvärvet och utgörs av synergi- effekter och personal. Justeringar av det redovisade värdet representeras av förvärvade övervärden avseende kundrela- tioner, teknologi och varumärke. Vid denna justering har även effekten av uppskjuten skatt tagits i beaktande. Ingen del av redovisad goodwill förväntas vara avdragsgill vid inkomst- beskattning. För ytterligare information avseende goodwill se not 14. Förvärvsanalysen är föremål för slutlig justering senast ett år efter förvärvstidpunkten. Köpeskilling och redovisade belopp på identifierbara nettotillgångar Verkligt värde Materiella tillgångar 191 Immateriella tillgångar 3 444 Finansiella tillgångar 30 Kundfordringar och övriga fordringar 4 034 Likvida medel 7 625 Leverantörsskulder och övriga skulder -5 877 Uppskjuten skatteskuld -709 Förvärvade nettotillgångar 8 736 Goodwill 29 141 Kontant erlagd köpeskilling 37 877 - Likvid med emitterade egna aktier -10 082 - Likvida medel i förvärvat bolag -7 625 Förändring av koncernens likvida medel vid förvärvet 20 170 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 101 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Bolagsstyrningsrapport AKTIEÄGARE REVISORER VALBEREDNINGÅRSSTÄMMA STYRELSE REVISIONSUTSKOTT/ STYRELSE ERSÄTTNINGSUTSKOTT/ STYRELSE VD OCH KONCERNCHEF Inledning Formpipe Software AB (publ) (”Formpipe”) är ett svenskt publikt aktiebolag med säte i Stockholm. Under år 2022 bedrev koncernen verksamhet i Sverige, Danmark, Nederländerna, Storbritannien, Tyskland och USA. Styrning, ledning och kontroll av Formpipe fördelas mellan aktieägarna på årsstäm- man, Bolagets styrelse, VD, enligt svensk aktiebo- lagslag, gällande bolagsordning, Nasdaq Stock- holms regelverk för emittenter och svensk kod för bolagsstyrning. I Formpipes bolagsstyrningsrapport för 2022 beskrivs Formpipes bolagsstyrning, ledning och förvaltning samt den interna kontrollen avseen- de finansiell rapportering. Svensk kod för bolagsstyr- ning bygger på principen ”följa eller förklara” vilket innebär att företag som tillämpar koden kan avvika från enskilda regler om det tydligt beskrivs varför samt vad man gör istället. Rapporteringsstruktur i Formpipe Software Bolagsstyrning handlar i grunden om hur Bolaget skall styras och drivas i ett aktieägarperspektiv. Formpipes bolagsstyrning regleras av såväl externa regelverk som interna styrdokument. Aktieägare Den 2022-12-31 hade Formpipe ca 3 400 aktieägare som ägde totalt 51 217 825 aktier. Största enskilda ägare per den 2022-12-31 var Aktiebolaget Gren- specialisten med 10,3 % av röster och kapital. Totalt ägde Bolagets tjugo största ägare 75,5 % av röster och kapital. Årsstämma Årsstämma är benämningen på den årliga ordinarie bolagsstämman då Årsredovisningen skall fram- läggas. Aktieägarnas rätt att besluta om Formpipes angelägenheter utövas på årsstämman, som är Bo- lagets högst beslutande organ. Några av stämmans obligatoriska uppgifter är att fastställa koncernens balans- och resultaträkning, besluta om vinstdispo- sition, ersättningsprinciper för ledande befattnings- havare och om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och VD. Årsstämman väljer efter förslag från val- beredningen (se nedan) styrelseledamöter fram till slutet av nästkommande årsstämma. Årsstämma 2022 Formpipes årsstämma hölls den 27 april 2022 i Bo- lagets lokaler i Stockholm. Till stämmans ordförande valdes advokat Johan Hessius. Bolagets styrelse, ledning, valberedning samt revisor var närvarande vid stämman. Bolagets aktieägare informerades i god tid på www. formpipe.se om tid och plats för stämman samt även om sin rätt att få ett ärende behandlat på stämman. Samtliga aktieägare som vid avstämningsdagen var Exempel på externa regelverk • Aktiebolagslagen • Nasdaq Stockholms regelverk för emittenter • Gällande redovisningslagstiftning • Svensk kod för bolagsstyrning • EU:s marknadsmissbruksförordning (MAR) Exempel på interna regelverk • Bolagsordningen • Instruktioner och arbetsordning för styrelse respektive VD • Interna policies, handböcker och riktlinjer 102 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT direktregistrerade i aktieboken och som anmält sitt deltagande i tid gavs rätt att deltaga vid stämman och rösta för sina aktier. Enligt lag (2020:198) om till- fälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor hade styrelsen beslu- tat att aktieägarna före årsstämman kunde utöva sin rösträtt per post. Bolaget uppmanade aktieägarna att använda denna möjlighet för att minska risken för smittspridning av viruset som orsakar Covid-19. I huvudsak fattades följande beslut: • Fastställande av resultat- och balansräkning samt vinstdisposition för räkenskapsåret 2022. • Omval av styrelseledamöterna Peter Lindström, Åsa Landén Ericsson, Annikki Schaeferdiek och Martin Bjäringer, samt nyval av Peter Gille och Johan Stakeberg. • Till styrelsens ordförande valdes Annikki Schaeferdiek. • Bemyndigande för styrelsen att förvärva och överlåta egna aktier. • Bemyndigande för styrelsen att återköpa teckningsoptioner. • Emission av teckningsoptioner för personalen. • Riktlinjer för ersättning till ledande befattnings- havare. Protokollet från årsstämman presenterades på hemsidan två veckor efter stämman. Materialet från stämman, så som kallelse, protokoll samt informa- tion om valberedning finns att läsa på Formpipes hemsida www.formpipe.se. Årsstämma 2023 Formpipes årsstämma 2023 äger rum den 27 april i Bolagets lokaler i Stockholm. För anmälan till års- stämman 2023 kommer det i god tid finnas informa- tion på www.formpipe.com. Där beskrivs även hur respektive aktieägare kan få ett ärende behandlat på stämman. Valberedning Valberedningens arbete inleds med att utvärdera sittande styrelse, genom att styrelsens ordförande tillställer samtliga ledamöter en enkät omfattande följande huvudområden: strategi, rapportering och kontroll, sammansättning och kompetens samt sty- relsens arbetssätt. Resultatet diskuteras sedan inom styrelsen, som särskild punkt och där jämförelse mot f g år görs. Styrelsens ordförande redogör för re- sultaten till valberedningen. Valberedningen har vid behov i tillägg även individuella möten med samtliga styrelseledamöter. Valberedningen har i sitt arbete tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning som policy för mångfald för styrelsen. Mångfald är en viktig faktor vid valberedningens nominerings- arbete. Valberedningen eftersträvar kontinuerligt en jämn könsfördelning och mångsidighet vad gäller kompetens, erfarenhet och bakgrund i styrelsen vil- ket också återspeglas i nuvarande sammansättning. Valberedningens arbete skall präglas av öppenhet och diskussion för att åstadkomma en välbalan- serad styrelse. Valberedningen nominerar sedan ledamöter till Formpipes styrelse för kommande mandatperiod som sedan föreslås för årsstämman. Valberedningen lämnar även förslag på styrelsens och revisorernas ersättning samt i förekommande fall även val av revisor. Årsstämman 2022 beslu- tade att valberedningen för årsstämman 2023 ska bestå av tre ledamöter. Styrelsens ordförande ska kontakta de tre röstmässigt största aktieägarna eller ägargrupperna (med detta avses såväl direkt- registrerade aktieägare som förvaltarregistrerade aktieägare) enligt Euroclear Sweden AB:s utskrift av aktieboken per den sista handelsdagen i september under innevarande år (dvs. det år då den årsstämma vilken har fastställt förevarande principer har avhål- lits) och övrig tillförlitlig information som tillhanda- hållits Bolaget vid denna tidpunkt. Dokumenterat aktieägande via pensions- eller kapitalförsäkring kan tas i beaktande. Dessa aktieägare utser vardera en representant som skall utgöra valberedning för tiden intill dess att ny valberedning utsetts enligt mandat från nästa årsstämma. Valberedningen kan välja att adjungera styrelsens ordförande. Valberedningens sammansättning publicerades på Bolagets hemsida senast sex månader innan årsstämman. För val- beredningens fullständiga principer se dokumentet ”Valberedningens förslag och motiverat yttrande av- seende förslag till styrelse” inför årsstämman 2023 på www.formpipe.se. Valberedningens ledamöter inför årsstämman 2023 är: Emil Hjalmarsson, representerar AB Grenspecialisten 5 564 128 aktier Marika Svärdström, representerar Martin Bjäringer 4 670 000 aktier Celia Grip, representerar Swedbank Robur Microcap 3 979 366 aktier Annikki Schaeferdiek, ordförande Formpipe Software AB 182 000 aktier FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 103 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Bolagsordning Bolagsordningen stadgar att Formpipe är ett pu- blikt aktiebolag, vars verksamhet är att direkt eller indirekt, bedriva verksamhet inom nedan nämnda områden samt idka därmed förenlig verksamhet; konsultverksamhet avseende Internet- och Intranät- lösningar, konsultverksamhet med inriktning på information, management och data, utveckling och design av dataprogram/produkter samt försäljning av nämnda produkter/tjänster i kombination med lämp- lig hårdvara samt förvaltning och handel med värde- papper och fastigheter. Formpipes aktiekapital skall vara lägst 2 000 000 kronor och högst 8 000 000 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 20 000 000 st och högst 80 000 000 st. Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst sex ledamöter med högst tre suppleanter. Hela bolagsordningen går att ladda ner på www.formpipe.com. Styrelsen Styrelsens uppdrag Styrelsens uppdrag är att för ägarnas räkning förvalta Bolagets angelägenheter. Formpipes styrelsearbete styrs, förutom av gällande lagar och rekommendationer, av styrelsens arbetsordning som innehåller regler för arbetsfördelning mellan styrelse och VD, ekonomisk rapportering, investeringar och finansiering. Arbetsordning fastställs en gång per år. Styrelsens ansvar Formpipes styrelse har det övergripande ansvaret för Bolagets organisation och ledning samt att rikt- linjer för förvaltningen av Bolagets medel är ända- målsenligt uppbyggda. Styrelsen ansvarar för att Bolaget styrs enligt gällande lagar och förordningar samt det regelverk för emittenter där svensk kod för bolagsstyrning ingår. Styrelsen ansvarar vidare för utveckling och uppföljning av koncernens strategier genom planer och mål, beslut om förvärv och avytt- ring av verksamheter, större investeringar, tillsätt- ningar och ersättningar till koncernledningen samt löpande uppföljning av verksamheten under året. Styrelsen fastställer årligen årsbokslutet, gällande affärsplan, verksamhetsrelaterade policys samt VDs arbetsordning. Styrelsens arbete under 2022 Vid årsstämman den 27 april 2022 omvaldes styrelseledamöterna; Annikki Schaeferdiek (ord- förande), Peter Lindström (ledamot), Åsa Landén Ericsson (ledamot), Martin Bjäringer (ledamot) samt nyvaldes Peter Gille (ledamot) och Johan Stake- berg (ledamot). Styrelsen har haft 11 protokollförda styrelsemöten som bland annat behandlat Bolagets finansiella ställning och rapportering, affärsverksam- hetens inriktning, förvärv, marknadsbedömningar, strategiska handlingsalternativ och organisatoriska frågor. Styrelsens ordförande Styrelsens Ordförande Annikki Schaeferdiek leder styrelsens arbete så att detta utövas i enlighet med lagar och föreskrifter. Ordförande följer verksam- heten i dialog med VD och ansvarar för att övriga ledamöter får den information som är nödvändig för hög kvalitet i diskussion och beslut. Ordföranden är även delaktig i utvärdering och utvecklingsfrågor avseende koncernens ledande befattningshavare. Styrelsens sammansättning Formpipe håller under ett verksamhetsår vanligtvis åtta ordinarie styrelsemöten samt ett konstitueran- de styrelsemöte i direkt anslutning till årsstämman. Extra styrelsemöten hålls vid behov. Styrelsen består av sex ordinarie ledamöter utan suppleanter. VD ingår ej i styrelsen men närvarar under samtliga styrelsemöten som föredragande, utom när VDs ar- bete utvärderas. VD rapporterar till styrelsen om det operativa arbetet i koncernen samt tillser att styrel- sen får sakligt och relevant beslutsunderlag. Utöver VD närvarar även bolagets CFO i egenskap av sekreterare. Nedanstående tabell visar bland annat styrelsens medlemmar, samt styrelsens bedömning angående beroendeställning i förhållande till Bolaget och aktieägarna. 104 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Styrelseledamot Deltagande / antal möten Rev.- utskott Ers.- utskott Oberoende Övrigt Annikki Schaeferdiek Styrelsens ordförande sedan 2022 Ledamot sedan 2017 Födelseår: 1969 Aktieinnehav: 182 000 11/11 Ja Ja Ja Annikki har en Civilingenjörsexamen från Linköpings Tekniska Högskola. Annikki har 20 års internationell erfarenhet från IT/ Tele com-branschen. Annikki har bl.a. arbetat i Berlin för ett mindre teknikbolag, som VD för Netwise, och affärsområdeschef inom Er- icssons Multimediaenhet och driver sedan 2010 det egna bolaget Syster P som gör smycken och modeaccessoarer. Övriga uppdrag: Styrelseledamot i Proact IT AB, Axiell Group AB, Addtech AB. Peter Lindström Ledamot sedan 2016 Födelseår: 1970 Aktieinnehav: 45 000 11/11 Ja Ja Ja Peter har en executive MBA från Ekonomihögskolan vid Lunds universitet och en elektroingenjörsexamen från Lunds tekniska högskola. Peter är Executive Vice President, Head of Sales på och en del av ledningsgruppen på Axis Communications AB (publ). Peter har mer än 25 års omfattande erfarenhet från seniora roller inom IT-branschen, på både regional och global nivå. Åsa Landén Ericsson Ledamot sedan 2017 Födelseår: 1965 Aktieinnehav: 18 000 11/11 Ja Ja Ja Åsa är Civilingenjör Industriell Ekonomi från Chalmers och har en MBA från INSEAD. Åsa har över 25 års erfarenhet i företags- ledande befattningar inom IT & telekomsektorn. Hon är i dag VD och Koncernchef för CAG Group AB. Tidigare uppdrag är bl a VD i systemintegratören Cygate AB, VD i IT-konsultbolaget Enfo BI & Analytics, VD & Koncernchef i ENEA AB, VD Scanpix Sweden AB, styrelseledamot i ENEA AB, Rejlers AB och Acando AB. Martin Bjäringer Ledamot sedan 2020 Födelseår: 1959 Aktieinnehav: 4 670 000 10/11 Ja Ja Ja Martin har en civilekonomexamen från Stockholms Universitet. Martin har verkat som privat investerare sedan år 2000. Innan dess arbetade Martin på Alfred Berg Fondkommission fr.o.m. 1982. Åren 1993-2007 var Martin delägare och ordförande i Protect Data. Han är sedan många år storägare i Björn Borg AB och tidigare styrelse- ledamot. År 2012 var Martin med och grundade svenska riskkapital- fonden Monterro, som specialiserar sig på nordiska mjukvarubolag och som startade sin fjärde fond 2022 vilken förvaltar över 7 MDR kr. Totalt förvaltar Monterro fonder 11,5 MDR kr - något som gör den till den största private equity software fonden i Norden. Peter Gille Ledamot sedan 2022 Födelseår: 1962 Aktieinnehav: - 7/7 Ja Ja Ja Peter har en examen från Systemvetarlinjen från Uppsala univer- sitet 1988 och Executive MBA från Paris/Edinburgh 2003. Peter har 12 års erfarenhet inom Oracle där han innehaft olika roller inom försäljning, konsultverksamhet och ledning. Han har också totalt 15 års erfarenhet som CEO för Nexus Group och Cambio Healthcare Systems. Utöver detta har Peter innehaft diverse styrelseroller inom olika IT-relaterade företag. Sedan 2021 arbetar Peter som investerare, styrelserepresentant och konsult. Johan Stakeberg Ledamot sedan 2022 Födelseår: 1968 Aktieinnehav: - 6/7 Ja Ja Ja Johan har en Civilekonomexamen från Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet (1994) och Högskoleingenjör Datateknik från Örebro Universitet (1989). Johan har 14 år erfarenhet inom Oracle som storkundssäljare, säljchef samt CEO Oracle Sverige. Johan har också varit försäljningschef för Oracle Australien. Han har också 6 års erfarenhet SaaS bolaget Syncron som Head of Global Sales samt President Syncron US och 2 år baserad i Palo Alto CA. Sedan 2018 har han verkat som privat investerare och konsult i portföljbolagen. Formpipes styrelsesammansättning uppfyller Nasdaq Stockholms och svensk kod för bolagsstyrnings krav avseende sammansättning och oberoende. Styrelsens arbetsordning Styrelsens arbetsordning fastställdes den 27 april 2022 på det konstituerande styrelsesammanträdet. Arbetsordningen revideras minst årligen eller vid behov. Arbetsordningen innehåller bland annat sty- relsens ansvar och arbetsuppgifter, styrelseordföran- dens arbetsuppgifter, revisionsfrågor samt anger vil- ka rapporter och finansiell information som styrelsen ska erhålla inför varje ordinarie styrelsemöte. Vidare omfattar arbetsordningen instruktioner till VD. Revisions- och ersättningsutskott Styrelsen agerar i sin helhet revisions – och ersätt- ningsutskott. Arbetsbeskrivningen gällande arbetet som revisions- och ersättningsutskott fastställs som en bilaga till gällande arbetsordning. Arbetsord- ningen med bilagor fastställdes vid konstituerande styrelsemöte den 27 april 2022. Under 2022 har ut- skotten haft separata möten för behandling av dessa frågor (två möten i revisionsutskottet och två möten i ersättningsutskottet). VD och koncernledning VD Christian Sundin leder koncernen och dess verksamhet inom de ramar styrelsen fastlagt. Christian Sundin Verkställande direktör Född: 1971 Anställd sedan: 2006 Aktieinnehav: 1 201 440 st. Teckningsoptioner: 535 800 st. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 105 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Christian arbetade som CFO på Formpipe innan han 2007 tog över VD-posten. Christian har en bakgrund inom Ericssonkoncernen och en gedigen erfarenhet av implementering av större IT-system. Christian är utbildad civilekonom. Christian har inga väsentliga uppdrag utanför Formpipe och har inga väsentliga aktieinnehav eller delägarskap i andra bolag än Formpipe. Den senast gällande VD-instruktionen fastställdes av styrelsen den 27 april 2022. VD tar löpande fram nödvändigt informations- och beslutsunderlag inför styrelsemöten och motiverar även förslag till beslut. Styrelseordförande har årligen utvärderingssamtal med VD i enlighet med VD-instruktion och gällande kravspecifikation. VD leder koncernens arbete och fattar beslut i samråd med affärsområdescheferna. I samråd med respektive affärsområdeschef utarbe- tas även en årlig affärsplan. Affärsplanen följs upp via månatliga rapporter från respektive affärsområde inom Bolaget där granskningen fokuserar på tillväxt och kostnadskontroll. Revisorer För granskning av Bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och VD:s förvaltning utses på årsstämman en eller två revisorer med högst två suppleanter. Huvudansvarig revisor är Erik Bergh från PricewaterhouseCoopers AB. Intern kontroll avseende den finansiella rapporteringen för räkenskapsåret 2022 Denna rapport har upprättats i enlighet med Svensk kod för bolagsstyrning och är därmed avgränsad till intern kontroll avseende den finansiella rappor- teringen. Styrelsen ansvarar för arbetet med bo- lagsstyrning inom Formpipe och därav för arbetet med den interna kontrollen. Det övergripande syftet är att skydda Bolagets tillgångar och därigenom aktieägarnas investering. Styrelsen ansvarar också för att finansiell rapportering är upprättad i enlighet med gällande lag. Kvalitetssäkring av Formpipes finansiella rapportering sker genom att styrelsen behandlar samtliga kritiska redovisningsfrågor och de finansiella rapporter som Bolaget lämnar. Det förutsätter att styrelsen behandlar frågor om intern kontroll, regelefterlevnad, väsentliga osäkerheter i redovisade värden, eventuella ej korrigerade felak- tigheter, händelser efter balansdagen, ändringar i uppskattningar och bedömningar, eventuella konsta- terade oegentligheter och andra förhållanden som påverkar de finansiella rapporternas kvalitet. Beskrivning av den interna kontrollens organisation Kontrollmiljö Ett aktivt och engagerat styrelsearbete är grunden för god intern kontroll. Formpipes styrelse har eta- blerat tydliga arbetsprocesser och arbetsordningar för sitt arbete. En viktig del i styrelsens arbete är att utarbeta och godkänna ett antal grundläggande policies, riktlinjer och ramverk relaterade till såväl operativ kontroll som finansiell rapportering. Bola- gets styrande dokument är benämnt “Styrelsens ar- betsordning jämte instruktion avseende arbetsfördel- ningen mellan styrelsen och verkställande direktören samt instruktion avseende ekonomisk rapportering till styrelsen för Formpipe (inklusive dotterbolag och filialer)”. Syftet med dess policy är bland annat att skapa grunden för en god intern kontroll. Uppföljning och omarbetning sker löpande samt kommuniceras ut till samtliga medarbetare som är involverade i den finansiella rapporteringen. Styrelsen utvärderar på månadsbasis verksamhetens prestationer och resultat genom ett ändamålsenligt rapportpaket innehållande resultatrapport och framarbetade nyck- eltal samt annan väsentlig operationell och finansiell information. Styrelsen verkar i sin helhet såsom revisionskommitté. Styrelsen har tagit del av och utvärderat rutinerna för redovisning och ekonomisk rapportering samt följt upp och utvärderat de externa revisorernas arbete, kvalifikationer och oberoende. Styrelsen har under året haft en genomgång med och fått skriftlig rapport från Bolagets externa revi- sorer. Övriga fastställda policies som ligger till grund för den interna kontrollen inom Formpipe är Attest- policy, Finanspolicy, Informationspolicy och IT-policy. Formpipe arbetar enligt en affärsområdesbaserad organisationsstruktur där respektive affärsområ- deschef sitter med i koncernens ledningsgrupp och ansvarar för resultatet inom affärsområdet. I kon- cernledningen ingår, utöver affärsområdescheferna, även koncernens Verkställande direktör, CFO, CTO, HR-direktör och affärsutvecklingsdirektör. Formpipes affärsområden har gemensam struktur, ekonomi- system och policies, vilket underlättar skapande av ändamålsenliga rutiner och kontrollsystem. 106 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Riskbedömning Formpipe arbetar fortlöpande och aktivt med risk- analys, riskbedömning och riskhantering för att säkerställa att de risker som Bolaget är utsatt för hanteras på ett ändamålsenligt sätt inom de ramar som fastställts. I riskbedömningen beaktas exempel- vis Bolagets administrativa rutiner avseende faktu- rering och avtalshantering. Även väsentliga balans- och resultatposter där risken för väsentliga fel skulle kunna uppstå granskas kontinuerligt. I Bolagets verksamhet finns dessa risker i huvudsak i posterna för ny försäljning och immateriella tillgångar. Risk- bedömningen görs löpande av Bolagets ledning och rapporteras på månadsbasis till styrelsen av VD. Kontrollaktiviteter Policydokument och riktlinjer definierar hur korrekt redovisning, rapportering och informationsgivning skall gå till, samt hur kontrollaktiviteter skall utföras. Formpipe arbetar enligt sin Financial Guideline där bl.a. kontrollaktiviteter som avstämningar, attest- flöden, kontoavstämningar, ekonomisystem och jäm förelsemått. Kontrollstrukturen hanterar de risker som styrelsen bedömer vara väsentliga för den interna kontrollen av den finansiella rapporteringen. Dessa kontrollstrukturer består av tydlig ansvarsför- delning, tydliga rutiner och klara arbetsroller. Exem- pel på kontrollaktiviteter är bland annat rapportering av beslutprocesser och beslutsordningar för väsent- liga beslut (t.ex. nya stora kunder, investeringar, avtal etc.) samt granskning av samtliga finansiella rapporter som presenteras. Information och kommunikation Bolagets styrande dokumentation i form av policies, riktlinjer och manualer vad gäller intern och extern kommunikation hålls löpande uppdaterade och kommuniceras internt via relevanta kanaler, såsom interna möten, interna nyhetsmail och Intranät. För kommunikation med externa parter finns en tydlig policy som anger samtliga riktlinjer för hur infor- mations skall ske – Bolagets fastställda Informa- tionspolicy. Syftet med policyn är att säkerställa att Formpipes samtliga informationsskyldigheter enligt gällande regelverk för emittenter efterlevs på ett korrekt och fullständigt sätt. Vidare omfattas Bolaget av bestämmelserna i EU:s marknadsmissbruksförordning nr 596/2014 (MAR) som ställer krav på hur Bolaget hanterar insiderinfor- mation. I MAR regleras bl.a. hur insiderinformation ska offentliggöras till marknaden, under vilka förut- sättningar offentliggörandet får skjutas upp samt på vilket sätt Bolaget är skyldigt att föra en förteckning över personer som arbetar för bolaget och som fått tillgång till insiderinformation (en s.k. loggbok). Bolaget använder det digitala verktyget InsiderLog för att säkerställa att dess hantering av insiderinfor- mation uppfyller kraven i MAR och Bolagets insider- policy; från beslutet att skjuta upp offentliggörandet av insiderinformation hela vägen till det meddelande som ska lämnas till Finansinspektionen när insider- händelsen är över och informationen har offent- liggjorts. Endast behöriga personer i Bolaget har åtkomst till InsiderLog. Uppföljning och övervakning Uppföljning av att den interna kontrollen är ända- målsenlig och sker löpande av Bolaget. Styrelsen sammanträder minst en gång per år, utan närvaro av VD eller annan person från ledningsgruppen, med Bolagets revisorer för en genomgång av nu- läge. Styrelsen ser även till att bolagets revisorer översiktligt granskar den finansiella rapporten från tredje kvartalet. Slutligen lämnar även revisorerna en kortfattad rapport över hur den interna kontrollen genomförts under året. Styrelsen utvärderar årligen om en separat funktion för Internrevision skall tillsät- tas Formpipe. Ställningstagandet är att styrelsen i dagens utformning hanterar denna löpande process och dess interna kontroll på ett tillfredsställande sätt, varför en formell internrevisionsfunktion ej införts. Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare 2022 Årsstämman beslutade att godkänna styrelsens för- slag till riktlinjer för ersättning till Bolagets verkstäl- lande direktör och övriga ledande befattningshavare enligt följande. Årsstämmans beslut överensstäm- mer i huvudsak med tidigare tillämpade principer för ersättning. Riktlinjerna gäller för avtal som ingås efter årsstämman 2022, eller där ändring sker i ersättning därefter. Styrelsen har inte utsett något separat ersättningsutskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. Bolaget ska erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompe- tent personal. Ersättningen till bolagsledningen ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentsprogram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Den FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 107 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Den fasta lönen för den verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig. Den rörliga ersättningen ska beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytan- de. Storleken på den rörliga ersättningen är rela- terad till uppfyllelsegraden av finansiella mål som uppställts av styrelsen för koncernen. Den rörliga ersättningen utgör maximalt 40 procent utöver fast lön. Samtliga rörliga ersättningsplaner har definiera- de maximala tilldelnings- och utfallsgränser. Rörlig ersättning hänförlig till räkenskapsåret reserveras för i årsredovisningen när så är applicerbart och utbetalas i nära anslutning till årsstämman. Bolaget har aktierelaterade incitamentsprogram som riktas till hela personalen (inklusive verkställande direktör och övriga ledande befattningshavare) avsedda att främja Bolagets långsiktiga intressen. Styrelsen utvärderar löpande huruvida ytterligare optionspro- gram eller någon annan form av aktierelaterat eller aktiekurs relaterat incitamentsprogram bör föreslås bolagsstämman. Verkställande direktören och övriga ledande befattningshavare ska ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budgeterade lönen. Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 må- naders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångs- vederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattnings- havarna gäller en ömsesidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköps erbjudande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid Bolagets eller den verkställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månadslöner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, ska utbetalas i dess helhet vid an- ställningens upphörande och ersätter det avgångs- vederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställningsavtal. Årsstämman gav styrelsen möjlighet att avvika från ovanstående föreslagna riktlinjer för det fall det i enskilda fall finns särskilda skäl för detta. Rörlig ersättning hänförlig till 2022 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2023. De för årsstämman 2023 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare är oföränd- rade i sak, men beskrivs nedan utförligt i enlighet med riktlinjerna gällandes för 2023. Riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare 2023 De för årsstämman 2023 föreslagna riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare omfattar lön och annan ersättning till Bolagets verkställan- de direktör och övriga ledande befattningshavare. Riktlinjerna omfattar även ersättningar till styrelse- ledamöter i den mån de erhåller ersättningar utöver styrelsearvode för tjänster som rör en position som täcks av dessa riktlinjer. Riktlinjerna ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2023. Riktlinjerna omfattar inte ersättningar som beslutas av bolagsstämman. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får vederbörliga an- passningar ske för att följa tvingande sådana regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers över- gripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet Formpipes strategi är att utveckla högkvalitativa mjukvaror och molntjänster till organisationer som ställer höga krav på informationshantering. Form- pipe har som mål att växa både organiskt inom utvalda branscher och via strategiska förvärv som stärker bolagets erbjudande inom Enterprise Con- tent Management/Content Services Platforms och Customer Communications Management. En framgångsrik implementering av Bolagets affärs- strategi och tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade med- arbetare. För detta krävs att Bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning. Dessa riktlinjer möjlig- gör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. 108 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT I Bolaget har inrättats aktierelaterade incitaments- program riktat till hela personalen (inklusive verkstäl- lande direktör och övriga ledande befattningshavare) som främjar anställdas aktieinnehav, vilket skapar incitament för att främja Bolagets affärsstrategi, lång- siktiga intressen och hållbarhet. De har beslutats av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Formerna av ersättning Bolaget skall erbjuda marknadsmässiga villkor som gör att Bolaget kan rekrytera och behålla kompetent personal. Ersättningen till ledande befattningshavare skall bestå av fast lön, rörlig ersättning, pension, av- gångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Ersätt- ningen baseras på individens engagemang och pre- station i förhållande till i förväg uppställda mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella prestationen sker kontinuerligt. Bolagsstämma kan därutöver – och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempel- vis aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. Fast lön Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och skall beakta individens kvalitativa presta- tion. Den fasta lönen för den verkställande direktö- ren och övriga ledande befattningshavare skall vara marknadsmässig. Rörlig lön Den rörliga ersättningen skall beakta individens ansvarsnivå och grad av inflytande. Storleken på den rörliga ersättningen ska vara kopplad till förut- bestämda och mätbara kriterier baserat på utfallet av bolagets resultat och tillväxt av repetitiva intäkter i förhållande till de mål som uppställts av styrelsen, vilket skapar incitament för att främja Bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet. Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kon- tantersättning ska kunna mätas under en period om ett år. Den rörliga lönen får sammanlagt uppgå till högst 40 procent av den fasta årliga kontantlönen. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbe- talning av rörlig kontantersättning avslutats ska det bedömas/fastställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Styrelsen ansvarar för bedömningen såvitt avser rörlig kontantersättning till verkställande direk- tören. Såvitt avser rörlig kontantersättning till övriga befattningshavare ansvarar verkställande direktören för bedömningen. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av Bolaget senast offentliggjorda finansiella informationen. Rörlig er- sättning reserveras i årsredovisningen och betalas ut året efter att mätperioden avslutats. Pension Verkställande direktören och övriga ledande befatt- ningshavare skall ha premiebaserade pensionsavtal. Pensionering sker för verkställande direktören och de ledande befattningshavarna vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar baseras enbart på den budge- terade lönen såtillvida inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Pensionsförmåner får sammanlagt uppgå till högst 35 procent av den fasta årliga kontantlönen. Uppsägning och avgångsvillkor Vid den verkställande direktörens uppsägning gäller vid uppsägning från Bolagets sida 6 månaders uppsägningstid och 6 månaders avgångsvederlag. Andra inkomster som den verkställande direktören uppbär under den period avgångsvederlag utbetalas avräknas från avgångsvederlaget. Vid uppsägning från den verkställande direktörens sida gäller 6 månaders uppsägningstid. Mellan Bolaget och de andra ledande befattningshavarna gäller en ömse- sidig uppsägningstid om 3 till 6 månader. För det fall Bolaget blir föremål för ett offentligt uppköpserbju- dande som medför att minst 30 procent av Bolagets aktier hamnar i samma aktieägares hand, har den verkställande direktören, vid Bolagets eller den verk- ställande direktörens uppsägning, rätt till ett särskilt avgångsvederlag motsvarande 12 fasta månads löner vid tidpunkten för uppsägningsbeskedet. Sådant avgångsvederlag är avräkningsfritt, skall utbetalas i dess helhet vid anställningens upphörande och ersätter det avgångsvederlag som den verkställande direktören normalt har rätt till enligt sitt anställnings- avtal. Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska uppgå till högst 50 procent av den fasta inkomsten vid tidpunkten för uppsägningen och utgå under den tid som åtagandet om konkurrens- begränsning gäller, vilket ska vara högst 12 måna- der efter anställningens upphörande. Andra sedvanliga förmåner Andra förmåner får innefatta bl.a. friskvård, livför- säkring, sjukvårdsförsäkring och bilförmån. Sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 15 procent av den fasta årliga kontantlönen. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 109 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för Bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponen- ter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inte utsett något separat ersättnings- utskott utan istället hanterar styrelsen i sin helhet frågor om ersättning och andra anställningsvillkor. I styrelsens uppgifter ingår att lägga fram förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshava- re. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Styrel- sen ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättnings- nivåer i Bolaget. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bo- lagsledningen, i den mån de berörs av frågorna. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskil- da skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa Bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Information om beslutade ersättningar som inte förfallit till betalning Rörlig ersättning hänförlig till 2022 har reserverats för i årsredovisningen och kommer att utbetalas i nära anslutning till årsstämman 2023. Ersättning Ersättning till styrelsen Årsstämman 2022 beslutade att den totala ersätt- ningen till styrelsens ledamöter för innevarande år skulle uppgå till 1 450 tkr, varav 450 tkr till styrelsens ordförande och 200 tkr till respektive ledamot, (Not 8). Ersättning till Verkställande direktör Christian Sundins fasta ersättning uppgick 2022 till 2 229 tkr och den rörliga ersättningen till 176 tkr i enlighet med uppsatta mål. Utöver det har pension uppgående till 668 tkr samt övriga ersättningar upp- gående till 117 tkr kostnadsförts under året (Not 8). Ersättning till övriga ledande befattningshavare Grundlönen totalt för övriga ledande befattnings- havare uppgick 2022 till 8 972 tkr. Den rörliga ersättningen uppgick för samma period till 476 tkr samt pension om 1 178 tkr. Övrig ersättning uppgick till 310 tkr, (Not 8). Ersättning till revisor Ersättning till revisorer sker i enlighet med valbe- redningens rekommendation på löpande räkning. Till revisor och revisionsföretag har under 2022 ett totalt arvode om 1 752 tkr utbetalats. Summan avser arbete för revision, löpande rådgivning och annan granskning (Not 7). 110 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 ÅRSREDOVISNINGENS UNDERTECKNANDE Årsredovisningens undertecknande Styrelsen och verkställande direktören försäkrar att koncernredovis ningen har upprättats i enlighet med internationella redovisningsstandarder, IFRS, såda- na de antagits av EU och ger en rättvisande bild av koncernens ställning och resultat. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger en rättvisande bild av moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen och moderbolaget ger en rättvisande översikt över utvecklingen av koncernens och mo- derbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer som moderbolaget och de företag som ingår i kon- cernen står inför. Annikki Schaeferdiek Styrelseordförande Johan Stakeberg Styrelseledamot Martin Bjäringer Styrelseledamot Stockholm den 4 april 2023 Vår revisionsberättelse har avgivits den 4 april 2023 PricewaterhouseCoopers AB Erik Bergh Auktoriserad revisor Åsa Landén Ericsson Styrelseledamot Peter Lindström Styrelseledamot Peter Gille Styrelseledamot Christian Sundin Verkställande direktör FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 111 REVISIONSBERÄTTELSE Revisionsberättelse Till bolagsstämman i Formpipe Software AB, org.nr 556668-6605 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Formpipe Software AB (publ) för år 2022 med undantag för bolagsstyrnings- rapporten och hållbarhetsrapporten på sidorna 101–109 respektive 69–74. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 56–110 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbola- gets finansiella ställning per den 31 december 2022 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Koncernredovis- ningen har upprättats i enlighet med årsredovisnings- lagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvis- ande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2022 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), såsom de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Våra uttalanden om- fattar inte bolagsstyrningsrapporten och hållbarhets- rapporten på sidorna 101–109 respektive 69–74. Förvaltningsberättelsen är förenlig med års redo vis- ningens och koncernredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moder- bolaget och koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisning- en och koncernredovisningen är förenliga med inne- hållet i den kompletterande rapport som har över- lämnats till moderbolagets och koncernens styrelse i enlighet med revisorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närma- re i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i för- hållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkes etiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefatt- ar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygel- se, inga förbjudna tjänster som avses i revisorsför- ordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Vår revisionsansats Revisionens inriktning och omfattning Vi utformade vår revision genom att fastställa väsentlighetsnivå och bedöma risken för väsentliga felaktigheter i de finansiella rapporterna. Vi beaktade särskilt de områden där verkställande direktören och styrelsen gjort subjektiva bedömningar, till exempel viktiga redovisningsmässiga uppskattningar som har gjorts med utgångspunkt från antaganden och prognoser om framtida händelser, vilka till sin natur är osäkra. Liksom vid alla revisioner har vi också be- aktat risken för att styrelsen och verkställande direk- tören åsidosätter den interna kontrollen, och bland annat övervägt om det finns belägg för systematiska avvikelser som givit upphov till risk för väsentliga felaktigheter till följd av oegentligheter. Vi anpassade vår revision för att utföra en ända- målsenlig granskning i syfte att kunna uttala oss om de finansiella rapporterna som helhet, med hänsyn tagen till koncernens struktur, redovisningsprocesser och kontroller samt den bransch i vilken koncernen verkar. Väsentlighet Revisionens omfattning och inriktning påverkades av vår bedömning av väsentlighet. En revision utformas för att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida de finansiella rapporterna innehåller några väsent- liga felaktigheter. Felaktigheter kan uppstå till följd av oegentligheter eller misstag. De betraktas som väsentliga om enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som använ- darna fattar med grund i de finansiella rapporterna. Baserat på professionellt omdöme fastställde vi vissa kvantitativa väsentlighetstal, däribland för den finansiella rapporteringen som helhet. Med hjälp av dessa och kvalitativa överväganden fastställde vi revisionens inriktning och omfattning och våra granskningsåtgärders karaktär, tidpunkt och om- fattning, samt att bedöma effekten av enskilda och 112 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 REVISIONSBERÄTTELSE sammantagna felaktigheter på de finansiella rappor- terna som helhet. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredo- visningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Periodisering av intäkter Formpipe beskriver sin intäktsredovisning i not 2 och riskhantering beskrivs i bolagsstyrningsrapporten på sidan 101–109. I not 6 visas en uppdelning av intäkterna från olika produkter och tjänster. Formpipes intäktsströmmar delas upp i licensintäkt, SaaS-intäkt (Software as a Service), support- och underhållsintäkt samt leveransintäkt. Verkligt värde på respektive intäkt inom ett avtal (fördelningen) stämmer inte alltid helt överens med underliggande avtalet. Detta kan bero på att upphandlingsunder- lagets utformning eller för att andra benämningar/ uppdelningar används i avtal med kunden. Formpipe går i dessa fall igenom avtalen, prissättningen, deras leveranser och tidsplanen för detta. Därefter har verkligt värde per åtagande bedömts och det avta- lade priset har sedermera fördelats över avtalstiden och vinstavräknats enligt denna fastställda modell. Att fördela verkligt värde kräver bedömningar, vilket i sin tur leder till en inneboende subjektivitet där fel kan re- sultera i väsentliga fel i den finansiella rapporteringen. Hur vår revision beaktade det särskilt betydelsefulla området Vi har fokuserat vår granskning på ett antal åtgärder, varav ett urval lyfts fram nedan; • Vi har gjort en genomgång av bolagets försälj- ningsprocess i syfte att säkra att relevanta rutiner och kontroller finns implementerade för fördelning av intäkten på olika åtaganden. • Vi har på stickprovsbasis granskat intäkter under året för att verifiera redovisningen. Vi har också granskat intäktsredovisning nära årets slut samt krediteringar på den efterföljande perioden utifrån ett periodiseringsperspektiv. • Granskning att redovisningen och upplysningar- na i årsredovisningen är i enlighet med IFRS 15 Intäkter. Värdering av goodwill Formpipe beskriver kritiska uppskattningar och bedömningar i not 4 och nedskrivningsprövning av goodwill i not 14. I Formpipes balansräkning redovisas 441 (391) MSEK i form av goodwill kopplat till företagsförvärv. Detta belopp motsvarar knappt 56 % av den totala tillgångsmassan. Värdering av goodwill är beroende på företagsledningens bedömningar. Årligen upp- rättar företagsledningen en nedskrivningsprövning av goodwill. Prövningen visar om det föreligger ett nedskrivningsbehov (om bokfört värde överstiger verkligt värde) eller ej. Antaganden och bedömning- ar hänför sig delvis till framtiden och avser exempel- vis intäkter- och rörelsemarginalernas utveckling, investeringsbehov och applicerad diskonteringsränta. Om den framtida utvecklingen avviker negativt från gjorda antaganden och bedömningar kan ett nedskrivningsbehov uppkomma även om så inte bedöms vara fallet per bokslutsdagen. Formpipes nedskrivningsprövning visar att inget nedskrivnings- behov föreligger. Vi har fokuserat vår granskning på ett antal åtgärder, varav ett urval lyfts fram nedan; • Inhämtat och granskat Formpipes modell för nedskrivningsprövning för att bedöma matema- tisk korrekthet i modellen och rimlighet i gjorda antaganden. • Bedöma antaganden avseende tillväxt och kassa- flöde per kassaflödesgenererande enhet. • Bedöma den applicerade diskonteringsräntan. • Genomförande av känslighetsanalyser där effekterna av förändringar i antaganden och bedömningar analyseras för att identifiera särskilt känsliga sådana. • Vid utvärderingen av antagandena, som redogörs för i not 14, samt vid kontrollen av att använd modell överensstämmer med IFRS, har vi använt oss av PwC:s experter på värdering för att pröva och utvärdera använda modeller och metodik, samt väsentliga antaganden. • Granskning av att upplysningskrav enligt IAS 36 Nedskrivningar har lämnats årsredovisningen. Antaganden som ligger till grund för Formpipes be- räkningar bedöms vara inom godtagbara intervall. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 113 REVISIONSBERÄTTELSE Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen och åter- finns på sidorna 1–55 och 117–122. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och kon- cernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseen- de denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapporte- ra i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncern- redovisningen upprättas och att de ger en rättvi- sande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncernredovisningen, enligt IFRS, så som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncern- redovisningen ansvarar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncer- nens förmåga att fortsätta verksamheten. De upp- lyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direktören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något rea- listiskt alternativ till att göra något av detta. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen och koncernredovis- ningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisions- sed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsam- mans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovis- ningen och koncernredovisningen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revision- en av årsredovisningen och koncernredovisningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www. revisorsinspektionen.se/revisornsansvar. Denna beskrivning är en del av revisionsberättelsen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och kon- cernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Formpipe Software AB (publ) för år 2022 samt av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i för- hållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. 114 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 REVISIONSBERÄTTELSE Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dis- positioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hän- syn till de krav som bolagets och koncernens verk- samhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta inne- fattar bland annat att fortlöpande bedöma bolagets och koncernens ekonomiska situation, och att tillse att bolagets organisation är utformad så att bokföring- en, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggan- de sätt. Den verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvalt- ningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseleda- mot eller verkställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersätt- ningsskyldighet mot bolaget • på något annat sätt handlat i strid med aktie- bolagslagen, årsredovisningslagen eller bolags- ordningen Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och där- med vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. En ytterligare beskrivning av vårt ansvar för revision- en av förvaltningen finns på Revisorsinspektionens webbplats: www.revisorsinspektionen.se/revisorns- ansvar. Denna beskrivning är en del av revisions- berättelsen. Revisorns granskning av bolagsstyrningsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för bolagsstyr- ningsrapporten på sidorna 101–109 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 16 Revisorns granskning av bolagsstyrnings- rapporten. Detta innebär att vår granskning av bolagsstyrningsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revi- sionssed i Sverige har. Vi anser att denna gransk- ning ger oss tillräcklig grund för våra uttalanden. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Upp- lysningar i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket punkterna 2–6 årsredovisningslagen samt 7 kap. 31 § andra stycket samma lag är förenliga med års- redovisningens och koncernredovisningens övriga delar samt är i överensstämmelse med årsredovis- ningslagen. Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhets- rapporten på sidorna 69–74 och för att den är upp- rättad i enlighet med årsredovisningslagen. Vår granskning har skett enligt FAR:s uttalande RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår gransk- ning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt Inter national Standards on Auditing och god revi- sionssed i Sverige har. Vi anser att denna gransk- ning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. En hållbarhetsrapport har upprättats. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 115 REVISIONSBERÄTTELSE Revisorns granskning av Esef-rapporten Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och kon- cernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisning- en i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Formpipe Software AB (publ) för år 2022. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalanden Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommen- dation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rap- porten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Formpipe Software AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställan- de direktören bedömer nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grund- val av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför mina (våra) granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 Kvalitetskontroll för revisionsföretag som utför revision och översikt- lig granskning av finansiella rapporter samt andra bestyrkandeuppdrag och näraliggande tjänster och har därmed ett allsidigt system för kvalitetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standar- der för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om att Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rappor- tering av årsredovisningen och koncernredovisning. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbe- dömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamåls- enliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antagan- den. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen en teknisk validering av Esef-rapporten, dvs. om filen som innehåller Esef-rapporten uppfyller den tekniska specifikation som anges i kommissionens delegera- de förordning (EU) 2019/815 och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den gran- skade årsredovisningen och koncernredovisningen. 116 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 REVISIONSBERÄTTELSE Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida koncernens resultat-, balans- och eget kapitalräkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. PricewaterhouseCoopers AB, 113 97 Stockholm, utsågs till Formpipe Software ABs revisor av bolags- stämman den 27 april 2022 och har varit bolagets revisor sedan 2004. Stockholm den 4 april 2023 PricewaterhouseCoopers AB Erik Bergh Auktoriserad revisor FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 117 ERSÄTTNINGSRAPPORT Ersättningsrapport Introduktion Denna rapport beskriver hur riktlinjerna för ersätt- ning till ledande befattningshavare för Formpipe, antagna av årsstämman 2022, tillämpades under år 2022. Rapporten innehåller även information om ersättning till verkställande direktören. Rapporten har upprättats i enlighet med aktiebolagslagen och Kollegiets för svensk bolagsstyrning Regler om ersättningar till ledande befattningshavare och om incitamentsprogram. Ytterligare information om ersättningar till ledande befattningshavare finns i not 8 på sidorna 91–92 i årsredovisningen för 2022. Information om ersätt- ningsutskottets arbete under 2022 finns i bolags- styrningsrapporten på sidorna 101–109 i årsredo- visningen för 2022. Styrelsearvode omfattas inte av denna rapport. Sådant arvode beslutas årligen av årsstämman och redovisas i bolagsstyrningsrappor- ten i årsredovisningen för 2022. Väsentliga händelser 2022 Verkställande direktören sammanfattar Bolagets övergripande resultat i sin redogörelse på sidan 6–9 i årsredovisningen 2022. Riktlinjer för ersättning till Form- pipes ledande befattningshavare Formpipe har en tydlig strategi för att uppnå lönsam tillväxt och skapa aktieägarvärde. En framgångs- rik implementering av Bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av Bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att Bolaget kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbetare. För detta krävs att Bolaget kan erbjuda konkurrenskraf- tig ersättning. Dessa riktlinjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. För mer information om Bolagets tillväxtstrategi hänvisas till Bolagets hemsida. Ersättningen baseras på individens engagemang och prestation i förhållande till i förväg uppställda Fast lön Rörlig ersättning Verkställande direktör År Grundlön Andra förmåner 1) Ettårig 2) Flerårig Extraordinära poster Pensions- kostnad 3) Total ersätt- ning (Tkr) Andelen fast resp. rörlig ersättning Christian Sundin 2022 2 229 117 176 - - 668 3 190 Fast: 94% Rörlig: 6% Christian Sundin 2021 2 169 185 115 - - 651 3 120 Fast: 96% Rörlig: 4% 1) Inkluderar semestertilägg, bilförmån och andra förmåner 2) Rörlig lön som utbetalas året efter intjänandeåret 3) Premiebestämd pension mål, såväl individuella som gemensamma mål för hela Bolaget. Utvärdering av den individuella presta- tionen sker kontinuerligt. Den fasta lönen omprövas som huvudregel en gång per år och ska beakta individens kvalitativa prestation. Ersättningen till bolagsledningen ska bestå av fast lön, rörlig ersättning, ett långsiktigt incitamentspro- gram, pension, avgångsvillkor och andra sedvanliga förmåner. Riktlinjerna finns på sidan 67 och 106–107 i årsredovisningen för 2022. Bolaget har under 2022 följt de tillämpliga ersättningsriktlinjerna som anta- gits av bolagsstämman. Inga avsteg från riktlinjerna har gjorts och inga avvikelser har gjorts från den besluts process som enligt riktlinjerna ska tillämpas för att fastställa ersättningen. 118 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Tillämpning av prestationskriterier Prestationskriterierna för den verkställande direk- törens rörliga ersättning har valts för att förverkliga Bolagets strategi och för att uppmuntra agerande som ligger i Bolagets långsiktiga intresse. Vid valet av prestationskriterier har de strategiska målen samt kort- och långsiktiga affärsprioriteringar för år 2022 beaktats. Verkställande direktör Beskrivning av kriterier hänförliga till ersättningskomponenten Relativ viktning av prestationskriterier a) Uppmätt prestation och b) faktisk tilldelning/ersättningsutfall (Tkr) Christian Sundin Koncernens årliga tillväxt i nettoomsättning*, överstigande 8% med ett tak om 19% 33% a) 40% b) 118 Koncernens årliga tillväxt i ACV, överstigande 25% med ett tak om 69% 33% a) 20% b) 58 Koncernens årliga tillväxt i rörelseresultat före avskrivningar (EBIT), överstigande -60% med ett tak om -40% 34% a) 0% b) 0 * Licensaffären med Landbrugsstyrelsen inkluderas ej i beräkningen av bonusutfallet. Förändring från föregående år Ersättning och bolagets resultat (Tkr om inget annat anges) 2022 Tkr % Verkställande direktör Christian Sundin 3 190 70 2,2% Bolagets resultat Koncernens rörelsemarginal (%) 3,2% -11,3 procentenheter Genomsnittlig ersättning baserat på antalet heltidsekvivalenter anställda i Formpipe Genomsnittlig ersättning exklusive ledande befattningshavare 788 0 0,0% Jämförande information avseende föränd- ringar i ersättning och bolagets resultat ERSÄTTNINGSRAPPORT FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 119 Definitioner och ordlista. DEFINITIONER DEFINITIONER FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 119 120 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Definitioner Formpipe använder sig av alternativa nyckeltal, även kallat APM (Alternative performance measu- res). Formpipes alternativa nyckeltal beräknas på de finansiella rapporter som upprättas enligt tillämpliga regler för finansiell rapportering, och sedan justeras genom att belopp läggs till eller dras ifrån de siffor som presenteras i de finansiella rapporterna. Nedan presenteras Formpipes alternativa nyckeltal som inte förklarats i direkt anslutning till de använda alter- nativa nyckeltalen. Försäljning Repetitiva intäkter Intäkter av årligen återkommande karaktär, så som support- och underhållsintäkter, förvaltningsavtals- intäkter samt intäkter från hyresavtal avseende licens. Mjukvaruintäkter Summan av licensintäkter, intäkter från SaaS och intäkter från support och underhåll. Årstakt repetitiva intäkter (ARR) Repetitiva intäkter för periodens sista månad mul- tiplicerat med 12 i syfte att erhålla den repetitiva intäkten för de kommande 12 månaderna hänförlig till intäktsförda avtal vid periodens utgång. Tillväxt Omsättningstillväxt Nettoomsättningens tillväxt i procent från f öregående år. Tillväxt i systemintäkter Systemintäkternas tillväxt i procent från föregående år. Resultat Jämförelsestörande poster Avser poster som är av väsentlig karaktär och särredovisas då de anses vara främmande från den ordinarie kärnverksamheten, samt försvårar jämför- barhet mot tidigare perioder. Exempelvis förvärvsre- laterade poster, omstruktureringsrelaterade poster eller nedskrivningar. CAGR Compound Annual Growth Rate. Ett nyckeltal som används för beräkning av årlig värdeökning. EBITDA Rörelseresultat före avskrivningar, förvärvsrelatera- de kostnader och övriga jämförelsestörande poster. EBITDA adjusted EBITDA exklusive aktiverat arbete för egen räkning. ARR IN Periodens ingående värde av Årstakt repetitiva intäkter. Under perioden förvärvad ARR inkluderas i ARR IN. ARR IN – FX Omvärdering av ARR IN till gällande valutakurs vid periodens slut. ARR OUT Periodens utgående värde av Årstakt repetitiva intäkter. ACV Årstakt repetitiva intäkter av under perioden vunna och förlorade kontrakt (netto). Kostnader Fasta operativa kostnader Övriga kostnader och personalkostnader. Operativa kostnader Försäljningskostnader, övriga kostnader, personal- kostnader, aktiverat arbete för egen räkning samt avskrivningar. DEFINITIONER FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 121 DEFINITIONER EBIT Rörelseresultat. Marginaler Rörelsemarginal före avskrivningar och jämförelsestörande poster (EBITDA) Röreseresultat före avskrivningar och jämförelse- störande poster i procent av försäljningen. Rörelsemarginal före aktive ringar och avskrivningar (EBITDA-adj. marginal) Rörelseresultat före aktiveringar, avskrivningar, förvärvsrelaterade kostnader och övriga jämförelse- störande poster i procent av nettoomsättningen. Rörelsemarginal (EBIT) Rörelseseultat i procent av försäljningen. Vinstmarginal Årets resultat i procent av försäljningen. Avkastning på kapital Avkastning på operativt kapital Rörelseresultat i procent av genomsnittligt operativt kapital. Avkastning på sysselsatt kapital Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital. Avkastning på eget kapital Årets resultat i procent av genomsnittligt eget kapital. Avkastning på totalt kapital Rörelseresultat plus finansiella intäkter i procent av genomsnittligt totalt kapital. Kapitalstruktur Operativt kapital Balansomslutningen minskad med icke räntebäran- de skulder inklusive uppskjuten skatt samt kassa och bank, kortfristiga placeringar och övriga ränte- bärande fordringar. Sysselsatt kapital Balansomslutningen minskad med icke räntebäran- de skulder inklusive uppskjuten skatt. Räntebärande nettoskuld Räntebärande skulder minskade med likvida medel. Soliditet Eget kapital i procent av balansomslutningen. Kassaflöde och likviditet Fritt kassaflöde Kassaflöde från den löpande verksamheten minskat med kassaflöde från investeringsverksamheten exkl. förvärv av rörelse. Likvida medel Kassa och bank samt kortfristiga placeringar. Nettoskuld/nettokassa Räntebärande skulder minus likvida medel. Aktiedata Resultat per antal utestående aktier Årets resultat dividerat med antal utestående aktier vid årets slut. Resultat per genomsnittligt antal aktier före utspädning Årets resultat dividerat med genomsnittligt antal aktier under året. Resultat per genomsnittligt antal aktier efter utspädning Årets resultat justerat för utspädningseffekter divide- rat med genomsnittligt antal aktier efter utspädning under året. Eget kapital per aktie Eget kapital vid årets slut dividerat med genomsnitt- ligt antal aktier under året. 122 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 Ordlista API Application Programming Interface. Ett API är ett verktyg som gör det möjligt att använda sig av funk- tioner i andra program och synkronisera data mellan programmen. CCM Med CCM-produkter produceras, individanpassas, formateras och distribueras innehåll från olika sys- tem och datakällor till det format som passar bäst för företaget i sin kommunikation med kunder eller andra affärspartners. CRM Customer Relationship Management. Styrning, organisering och administration av kunder och kundrelationer i ett företag. ECM Enterprise Content Management. En metod som hjälper till att organisera digitala filer och dokument bättre. ERP Enterprise Resource Planning. Verksamhetsövergri- pande affärssystem. ESDH Elektronisk ärende- och dokumenthantering. FPIP Kortnamn för Formpipes aktie. GDPR General Data Protection Regulation, är en europeisk förordning med syftet att stärka och harmonisera skyddet för levande, fysiska personer inom Europe- iska unionen vid hantering av personuppgifter. ISV Independent Software Vendor. Fristående mjuk- varuleverantör. ORDLISTA SaaS Software as a Service. Mjukvara som tjänst eller SaaS är ett sätt att leverera applikationer till användare över internet, där kunden betalar en periodisk avgift som täcker såväl licensrättigheten som underhållsavtalet. SSRS SQL Server Reporting Services är ett serverbaserat rapportgenererande mjukvarusystem från Microsoft. FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022 123 Årsredovisningen har producerats av Formpipe i samarbete med Hurra! (www.hurra.se). Fotografer/bildbyråer: Mats Högberg (sid 1, 6, 9, 52, 53, 69, 73 och 75), Jonas Krøner (sid 4, 33 och 38), Thomas Tolstrup (sid 13), Framed by DaVinci (sid 28), Jens Panduro (sid 36), Werner Nystrand (sid 42), Satu Knape (sid 44), Unsplash (sid 12, 23, 26, 30, 40 och 119), iStock (sid 10, 16, 18, 19, 20, 24, 32, 34, 48, 51, 54 och 56), Adobe Stock (sid 46). Tryck: Larsson Offsettryck AB, miljöcertifierat enligt ISO 14001 och Svanenmärkt. 2023. ... However, we also know that Formpipe is not for everyone. Working at Formpipe is something special, some might even say it’s unique. We attract the best people, who are professional, who take ownership and go all-in. Every time. Every day. As a company we support each other, we are respectful and we have fun. Always as a team. Always as one. We are purple. We are Formpipe. 124 FORMPIPE ÅRSREDOVISNING 2022

AI Terminal

More from Formpipe Software

Talk to a Data Expert