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Focus Technology Co.,Ltd. Board/Management Information 2014

Apr 22, 2014

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Board/Management Information

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焦点科技股份有限公司

独立董事刘爱莲 2013 年度述职报告

作为公司的独立董事,2013 年本人忠实履行职责,以维护全体股东利益为 出发点,认真审议职责范围内的事项,严格遵循《公司法》、《关于加强社会公众 股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指 引》、《公司章程》等有关规定,切实发挥独立董事的监督作用,以审慎严谨、实 事求是的态度促进公司健康发展。现将本人2013 年度的工作情况汇报如下:

一、出席会议情况

本人于2010年12月24日经公司2010年第一次临时股东大会选举担任公司第 二届董事会独立董事,2013年12月30日本人经2013年第一次临时股东大会选举继 续担任公司第三届董事会独立董事。

2013 年度,在本人任职期间,公司董事会共召开13 次会议,本人均亲自出 席;公司股东大会共召开2 次会议,本人出席了公司召开的2 次股东大会。公司 2013 年度召开的董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项 和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,对2013 年度公司董事会各项议 案本人没有反对或弃权。

二、2013年度发表独立意见的情况

2013年度,本人在任职期间就公司相关事项发表独立意见情况如下:

1、2013年2月22日,在公司第二届董事会第二十一次会议上,对关于控股股 东及其它关联方占用资金情况、关于公司累计和当期对外担保情况、关于2012 年度公司内部控制自我评价报告、关于公司董事、高级管理人员薪酬、关于现金 分红、关于续聘公司2013年度审计机构、关于提名公司独立董事候选人、董事会 专门委员会发表了独立意见;

2、2013年4月22日,在公司第二届董事会第二十四次会议上,对公司使用部 分超募资金在美国设立子公司发表了独立意见;

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3、2013年7月1日,在公司第二届董事会第二十五次会议上,对公司使用部 分超募资金购买理财产品发表了独立意见;

4、2013年7月15日,在公司第二届董事会第二十六次会议上,对授权公司及 其全资子公司使用自有闲置资金进行投资理财发表了独立意见;

5、2013年8月9日,在公司第二届董事会第二十七次会议上,对关于控股股 东及其它关联方占用资金情况、关于公司累计和当期对外担保情况发表了独立意 见;

6、2013年10月15日,在公司第二届董事会第二十九次会议上,对公司使用 自有闲置资金购买低风险信托产品发表了独立意见;

7、2013年12月12日,在公司第二届董事会第三十二次会议上,对关于公司 董事会换届选举、关于公司第三届董事会董事薪酬、关于使用自有闲置资金进行 投资理财发表了独立意见;

8、2013年12月30日,在公司第三届董事会第一次会议上,对关于聘任公司 高级管理人员发表了独立意见。

三、对公司治理结构及经营管理的现场调查

2013年度,本人除了参加公司董事会、审计委员会、薪酬考核委员会及股东 大会会议外,还对公司进行了现场考察,与经营管理者进行广泛交流,对公司运 作、经营情况进行全面了解;同时对行业、资本市场环境以及公司经营发展与董 事、监事、管理层展开讨论。

四、保护社会公众及股东合法权益方面所做的工作

1、2013年度,本人有效地履行了独立董事的职责,对于每次需董事会审议 的各个议案,首先对所提供的议案材料和有关介绍进行认真审核,在此基础上, 独立、客观、审慎地行使表决权。

2、对公司定期报告及其它有关事项等做出了客观、公正的判断。监督和核 查公司信息披露的真实、准确、及时、完整,切实保护公众股股东的利益。

五、任职专门委员会工作情况

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2013年度,本人担任公司第二届董事会及第三届董事会审计委员会主任委员 及薪酬与考核委员会委员,报告期内,本人出席并主持召开5次审计委员会会议。 对公司定期报告财务数据进行认真分析,并督促内部审计工作,促进公司内控管 理水平的提升。

在公司年度报告编制过程中,认真听取公司高管人员及财务负责人对公司经 营情况的汇报,与公司财务及审计机构负责人对公司财务报告审计工作进行交流 和讨论,审核了公司2013年度财务报表及审计报告。

六、培训和学习情况

2013年度,本人认真学习独立董事履职的相关法律法规,尤其是涉及到规范 公司法人治理和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己 的履职能力,为公司的科学决策提供更好的意见和建议,加强对公司和投资者合 法权益的保护能力。

七、其他工作情况

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

八、联系方式

独立董事刘爱莲:[email protected]

独立董事:刘爱莲

2014 年4 月23 日

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