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FESCO GROUP CO., LTD Governance Information 2003

Oct 22, 2003

57064_rns_2003-10-22_e4683591-6911-4c7f-9dc7-ecffe261d5b4.PDF

Governance Information

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北京城乡贸易中心股份有限公司 投资者关系管理制度

第一条 为了加强北京城乡贸易中心股份有限公司(以下简称 “本公司”)与投资者关系的管理工作,进一步保护投资者的合法 权益,使本公司与投资者之间建立长期、稳定的良性关系,公司 本着诚信自律、规范运作的精神,根据《公司法》、《证券法》、 《股票上市规则》和中国证监会上市公司监管部《关于推动上市 公司加强投资者关系管理工作的通知》要求,结合公司实际情况, 特制定本制度。

第二条 投资者关系管理是指通过充分的信息披露,加强与投 资者的沟通,促进投资者对公司的了解和认同,实现公司价值最 大化的战略性管理行为。

第三条 投资者关系管理遵循的基本原则:

1 、规范性原则。根据现行法律、法规及中国证监会和上海证 券交易所的有关规定,真实、准确、完整、及时地披露投资者所 关心的公司相关信息;

  • 2 、公平、诚信对待所有投资者的原则;

  • 3 、高效率、低成本的原则。

第四条 董事会秘书负责公司投资者关系管理的日常工作,向 董事长和董事会负责。董事会办公室是公司投资者关系管理的职 能部门。

第五条 投资者关系管理从业人员是公司面对投资者的窗 口,代表公司在投资者中的形象,其部门人员应当具备以下素质 和技能:

  • 1 、 工作责任心强,有较强的敬业精神;

  • 2 、具有良好的品行,诚实守信;具有良好的沟通技巧;有较

  • 强的协调能力及心理承受力;

  • 3 、具有良好的知识结构,掌握财务、证券等相关法律法规;

  • 4 、熟悉证券市场,了解证券市场的运作机制;

  • 5 、熟悉公司运营状况,对公司营销业务、财务及人事状况等

  • 有较全面的了解;

  • 6 、有较严谨的逻辑思维能力和较强的文字修养,能够撰写年

  • 报、中报、季报、行业分析报告及各种信息披露文稿。

第六条 董事会办公室履行的投资者关系管理的日常工作职 责主要包括:

  • 1 、信息沟通:及时、准确、规范地进行指定信息披露;接待

  • 投资者和相关媒体;收集公司现有的和潜在投资者的相关信息, 将投资者对公司的评价和期望及时传递到公司决策层;

  • 2 、发布定期报告:负责年报、中报、季报的编制、报送和发

  • 布工作;

  • 3 、筹备会议:筹备年度股东大会、临时股东大会、董事会,

  • 准备会议资料;

  • 4 、投资者接待: 回答投资者电话询问、给投资者邮寄有关

  • 资料、接待投资者来访;

5 、建立和维护良好的工作关系:与证券主管部门、上海证券 交易所等相关部门密切配合、友好合作;与其他上市公司的投资 者关系管理部门、专业的投资者关系管理咨询公司、财经公司等 保持交流和沟通;和相关媒体保持联系,安排必要的采访报道, 树立公司良好形象。

  • 6 、有利于改善投资者关系的其他工作。

第七条 《中国证券报》和《上海证券报》为公司信息披露 指定报纸,上海证券交易所网站为指定的信息披露网站,公司将 应披露的信息于第一时间在以上指定媒体披露。

第八条 本制度未尽事宜,按有关法律、法规执行。 第九条 本制度由公司董事会办公室负责制定、解释和修改。 第十条 本制度自公司董事会审议通过后生效实施。

北京城乡贸易中心股份有限公司 2003 9 22 年 月 日