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Feilong Auto Components Co.,Ltd. Board/Management Information 2017

Apr 11, 2017

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Board/Management Information

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河南省西峡汽车水泵股份有限公司

独立董事2016年度述职报告

(张复生)

各位股东及股东代理人:

本人作为河南省西峡汽车水泵股份有限公司(以下简称“公 司”) 第五届董事会的独立董事,根据《公司法》、《关于在上市公 司建立独立董事的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的 若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》、 《上市公司治理准则》、《公司章程》等相关法律法规和规章制度的要 求,勤勉尽责,忠实履行职责,维护公司利益和股东合法权益,对公 司规范、稳定、健康地发展起到了较好的推动作用。现将本人2016 年度履职情况向各位进行汇报。

一、出席会议情况

2016年,公司董事会共召开会议5次,本人参加了5次会议,其中 现场出席1次,以通讯方式参加4次,没有缺席且未委托其他董事代为 出席应出席会议并行使表决权的情形。本人对出席的董事会会议全部 议案进行了审议,本着审慎的态度,以维护公司整体利益和中小股东 利益为原则,所有议案均投赞成票,没有反对票、弃权票的情况。

2016年,公司召开了1次股东大会,本人列席了1次会议。

2016年,作为审计委员会主任,召集主持了6次会议,特别是在

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公司年度财务审计过程中,了解年报审计工作安排,认真听取了审计 机构和公司管理层对审计进展情况和经营情况汇报,仔细审阅包括财 务报表在内的相关资料,就发现的问题进行沟通,督促审计工作按质 按量完成。同时,仔细审阅审计部提交的内部审计报告,并提出合理 化建议,切实履行了独立董事职责,发挥了审计委员会作用。

2016年,作为薪酬与考核委员会主任,主持召开了2次会议。会

上,对薪酬调整、薪酬考核等事项予以审核表决并发表意见。

二、发表独立意见的情况

2016 年1 月4 日,在公司第五届董事会第十一次会议上,对《关 于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》进行了认真审 核,认为该次使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金经过公司必要 的审批程序,符合相关规定。因此,同意公司使用部分闲置募集资金 暂时补充流动资金。

2016 年2 月24 日,在公司第五届董事会第十二次会议上,对控 股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况、关联交易事 项、2015 年度利润分配预案、2015 年度内部控制自我评价报告、2015 年度募集资金存放与使用、续聘会计师事务所、计提商誉减值准备、 使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金事项发表了同意的独立意 见。

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2016 年4 月26 日,在公司第五届董事会第十三次会议上,对聘 任高级管理人员事项发表了独立意见。认为本次副总经理的聘任程序 符合《公司法》、《中小板上市公司规范运作指引》和《公司章程》 的有关规定,不存在损害公司及其他股东利益的情形。因此,同意聘 任万国敏先生为公司副总经理。

2016 年7 月27 日,在公司第五届董事会第十四次会议上,对2016 年半年度控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况、 2016 年半年度募集资金存放与实际使用情况、聘任公司副总经理、 董事会秘书事项发表了同意的独立意见。

2016 年10 月19 日,在公司第五届董事会第十五次会议上,对 使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金、聘任证券事务代表事项发 表了同意的独立意见。

三、对公司现场调查情况

2016 年,除参加董事会会议外,本人对公司经营状况、管理和 内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、 关联交易等进行了现场的调查和了解,对董事、高管履职情况、信息 披露情况等进行了监督和核查,积极有效地履行了独立董事的职责, 切实维护了公司和广大社会公众股股东的利益。

1、本人通过电话和邮件,与公司其他董事、高管人员及相关工

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作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响, 关注媒体对公司的相关报道,及时掌握公司运行状态。

  • 2、本人对公司拟决定的重大项目进行决议前,进行现场实地调

研,认真核查项目可行性,通过专业判断,形成审慎表决意见。

3、对公司生产经营、财务管理、关联往来、对外担保等情况进 行了认真审核,利用现场调查及其他沟通方式及时了解公司的日常经 营状态和可能产生的经营风险,并进行相应指导,在董事会上发表意 见、行使职权,积极有效地履行了独立董事的职责。

四、保护投资者权益方面所做的工作

  • 1、对公司信息披露工作进行监督。

2016 年度,本人严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、 《信息披露管理办法》等法律法规、规范性文件的要求,督促公司真 实、准确、及时、完整的做好信息披露。

  • 2、对公司治理结构及经营管理的监督。

2016年度,本人对经董事会审议的重大事项进行了认真审阅,对 关联交易、利润分配等事项事先认可,对涉及公司生产经营、财务管 理、内部控制建设、关联交易等重大事项发表独立意见,并运用专业 知识,在董事会决策中发表专业意见。

五、培训和学习

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本人已取得独立董事资格证书,平时自觉学习掌握中国证监会、 河南证监局及深圳证券交易所最新的法律法规和各项规章制度,积极 参加深交所、证监局、公司以各种方式组织的相关培训。本人还将不 断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意 见和建议,切实履行保护公司及投资者权益的职责。

六、其他事项

  • 1、未发生独立董事提议召开董事会会议的情况。

  • 2、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。

  • 3、未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

七、联系方式

电子邮箱:[email protected]

2016年度本人尽职尽责的履行了独立董事的职责,在新的一年 里,本人将更加尽职尽责,认真学习法律、法规和有关规定,履行独 立董事的义务,发挥独立董事作用,切实维护中小股东的合法权益。

河南省西峡汽车水泵股份有限公司

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