Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Fagron N.V. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 10, 2026

3949_rns_2026-04-10_38629a81-7ac8-4fbf-bab0-4a3f10900f6e.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Fagron
personalizing medicine

FAGRON
Listed public limited liability company/Genoteerde naamloze vennootschap
Venecoweg 20a
9810 Nazareth-De Pinte
VAT/BTW BE 0890.535.026
RLE/RPR Ghent (Ghent division/afdeling)
(the Company/de Vennootschap)

PROXY FOR THE ORDINARY GENERAL MEETING TO BE HELD ON 11 MAY 2026
VOLMACHT VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 11 MEI 2026

PARTICIPATION AND VOTING BY PROXY

Shareholders who meet the admission requirements for participation in the ordinary general meeting, as set out in the convening notice, and who wish to be represented by a proxyholder of their choice (including the possibility to appoint the company secretary of the Company as proxyholder, provided that voting instructions are given for each agenda item), are required to use this written proxy form of the Company.

The completed and signed proxy form must be received by the Company no later than Tuesday 5 May 2026 by post (Fagron NV, attn. Legal, Venecoweg 20a, 9810 Nazareth-De Pinte, Belgium) or by e-mail ([email protected]).

DEELNAME EN STEMMING BIJ VOLMACHT

Aandeelhouders die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor deelname aan de gewone algemene vergadering, zoals vermeld in de oproeping, en die zich wensen te laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde naar keuze (waarbij het tevens mogelijk is om de company secretary van de Vennootschap als gevolmachtigde aan te stellen, mits voor elk agendapunt steminstructies worden gegeven), dienen dit schriftelijk volmacht formulier van de Vennootschap te gebruiken.

De ingevulde en ondertekende volmacht dient uiterlijk dinsdag 5 mei 2026 per post (Fagron NV, t.a.v. Legal, Venecoweg 20a, 9810 Nazareth-De Pinte) of per e-mail ([email protected]) te worden bezorgd aan de Vennootschap.

The undersigned¹:
De ondergetekende¹:

  • hereinafter referred to as the "principal" -,
  • hierna de "volmachtgever" genoemd -,

¹ To be completed: / In te vullen:
- for private individuals: first name, family name and full address; / voor natuurlijke personen: voor- en achternaam en volledig adres;
- for legal persons: corporate name and form, registered office and company number, plus the first name, family name and capacity of the private individual(s) validly signing the proxy on behalf of the legal person. / voor rechtspersonen: benaming, rechtsvorm, zetel en ondernemingsnummer, alsook de voor- en achternaam en hoedanigheid van de natuurlijke persoon(en) die rechtsgeldig de volmacht onderteken(t)(en) namens de rechtspersoon.


2

Fagron

personalizing medicine

Owner of ... (number)
shares in Fagron NV,

houder van ... (aantal)
aandelen van Fagron NV,

hereby appoints as his/her/its special proxy²:

stelt hierbij aan als zijn/haar bijzondere gevolmachtigde²:

☐ Mr./Ms. (first name and family name)
...
domiciled at (address)
...
3

☐ dhr./mevr. (voor- en achternaam)
...
wonende te (adres)
...
3

☐ the company secretary of the Company, Ms. Fran Ooms,
- hereinafter referred to as the “proxy holder” -,
to whom the principal grants all powers to represent him/her at the ordinary general meeting of Fagron NV, to be held on Monday 11 May 2026 at 15:00 (CEST), at the registered office of the Company, Venecoweg 20a, 9810 Nazareth-De Pinte, Belgium (the ordinary general meeting), and to vote on the agenda items in accordance with the voting instructions indicated below:

☐ de company secretary van de Vennootschap, mevr. Fran Ooms,
- hierna de “gevolmachtigde” genoemd -,
aan wie de volmachtgever alle bevoegdheden verleent om hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van Fagron NV, die zal plaatsvinden op maandag 11 mei 2026 om 15:00 (CEST), op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap, Venecoweg 20a, 9810 Nazareth-De Pinte (de gewone algemene vergadering), en om overeenkomstig de hieronder vermelde steminstructies te stemmen over de agendapunten:

AGENDA FOR THE ORDINARY GENERAL MEETING

  1. Acknowledgement and discussion of the annual report of the board of directors and the report of the statutory auditor on the annual accounts and the consolidated financial statements for the financial year ended 31 December 2025.

  2. Acknowledgement and approval of the annual accounts for the financial year ended 31 December 2025, and the allocation of the annual result as proposed by the board of directors, including a dividend distribution.

AGENDA VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

  1. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de jaarrekening en over de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

  2. Kennisname en goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, en de door de raad van bestuur voorgestelde bestemming van het resultaat, met inbegrip van de uitkering van een dividend.

² The absence of a specific instruction will be considered as an appointment of the company secretary as proxy. / De afwezigheid van een instructie zal beschouwd worden als een aanstelling van de company secretary als gevolmachtigde.


Fagron
personalizing medicine

Proposed resolution: Approval of the annual accounts of the Company for the financial year ended 31 December 2025, and the allocation of the annual result as proposed by the board of directors, including a (gross) dividend distribution of EUR 0.40 per share, payable on or around 20 May 2026, and granting the board of directors all further powers for purposes of the dividend distribution.

Agenda item 2 - Voting instruction:
☐ In favor
☐ Against
☐ Abstention

Voorstel tot besluit: Goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, en de door de raad van bestuur voorgestelde bestemming van het resultaat, met inbegrip van de uitkering van een (bruto)dividend van 0,40 euro per aandeel, betaalbaar op of rond 20 mei 2026, en de machtiging van de raad van bestuur met alle verdere bevoegdheden met het oog op de dividenduitkering.

Agenda item 2 - Steminstructie:
☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding

  1. Acknowledgement and approval of the remuneration report, as included in the annual report of the board of directors, for the financial year ended 31 December 2025.

  2. Kennisname en goedkeuring van het remuneratieverslag, zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur, over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Proposed resolution: Approval of the remuneration report, as included in the annual report of the board of directors, for the financial year ended 31 December 2025.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring van het remuneratieverslag, zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur, over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Agenda item 3 - Voting instruction:
☐ In favor
☐ Against
☐ Abstention

Agendapunt 3 - Steminstructie:
☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding

  1. Acknowledgement and discussion of the consolidated financial statements for the financial year ended 31 December 2025.

  2. Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

  3. Discharge in favour of the directors for the performance of their mandate during the financial year ended 31 December 2025.

  4. Kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Proposed resolution: Granting of discharge, by a separate vote, to each director of the Company, including the permanent representatives of each director that is a legal person, as well as to the former directors whose mandate ended during the financial year ended 31 December 2025, for the performance of their mandate during the financial year ended 31 December 2025.

Voorstel tot besluit: Bij afzonderlijke stemming kwijting verlenen aan iedere bestuurder van de Vennootschap, inclusief de vaste vertegenwoordigers van iedere bestuurder-rechtspersoon, evenals aan de voormalige bestuurders van wie het mandaat eindigde tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.


Fagron
personalizing
medicine

Agenda item 5 - Voting instruction:
Agendapunt 5 - Steminstructie:

In favor/Voor Against/Tegen Abstention/Onthouding
AHOK BV, represented by/vast vertegenwoordigd door
Koen Hoffman
Independent director
Rafael Padilla
Executive director
Karin de Jong
Executive director
Ira Bindra
Independent director
Effective 1 October 2025
Ann Desender BV, represented by/vast vertegenwoordigd door
Ann Desender
Independent director
Rob ten Hoedt
Independent director
Philipp Klecka
Non-executive director
Effective 1 December 2025
Neeraj Sharma
Independent director
Klaus Röhrig
Non-executive director
Until 30 November 2025
Els Vandecandelaere LLC, represented by/vast vertegenwoordigd door
Els Vandecandelaere
Independent director
Until 1 October 2025
  1. Discharge in favour of the statutory auditor for the performance of its mandate during the financial year ended 31 December 2025.

Proposed resolution: Granting of discharge to the statutory auditor of the Company, including its permanent representative, for the performance of its mandate during the financial year ended 31 December 2025.

  1. Kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

Voorstel tot besluit: Kwijting verlenen aan de commissaris van de Vennootschap, met inbegrip van zijn vaste vertegenwoordiger, voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.


5

Fagron

personalizing

medicine

Agenda item 6 - Voting instruction:
☐ In favor
☐ Against
☐ Abstention

Agendapunt 6 - Steminstructie:
☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding

  1. Acknowledgement and approval of the revised remuneration policy.

Proposed resolution: Approval of the revised remuneration policy, which will enter into force as of 1 January 2026.

Agenda item 7 - Voting instruction:
☐ In favor
☐ Against
☐ Abstention

  1. Kennisname en goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid, dat in werking treedt met ingang van 1 januari 2026.

Agendapunt 7 - Steminstructie:
☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding

  1. Determination and approval of the annual remuneration for non-executive directors as members of the board of directors.

Proposed resolution: Subject to approval of the revised remuneration policy under agenda item 7, determination and approval that non-executive directors, in their capacity as members of the board of directors of the Company (with the exception of the Chair of the board of directors), shall be remunerated as follows, with effect from 1 January 2026:

  • A fixed annual base remuneration of EUR 30,000, payable on a quarterly basis, and
  • An attendance fee of EUR 3,000 per physical meeting of the board of directors attended, based on an average of five meetings per year, payable on a quarterly basis.

Agenda item 8 - Voting instruction:
☐ In favor
☐ Against
☐ Abstention

  1. Vaststelling en goedkeuring van de jaarlijkse vergoeding voor niet-uitvoerende bestuurders als lid van de raad van bestuur.

Voorstel tot besluit: Onder voorbehoud van goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid onder agendapunt 7, vaststelling en goedkeuring dat niet-uitvoerende bestuurders als lid van de raad van bestuur van de Vennootschap (met uitzondering van de Voorzitter van de raad van bestuur) als volgt worden vergoed, met ingang van 1 januari 2026:

  • Een vaste jaarlijkse basisvergoeding van 30.000 euro, betaalbaar op kwartaalbasis, en
  • Een presentievergoeding van 3.000 euro per fysieke vergadering van de raad van bestuur waaraan wordt deelgenomen, op basis van gemiddeld vijf bijeenkomsten per jaar, betaalbaar op kwartaalbasis.

Agendapunt 8 - Steminstructie:
☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding


Fagron
personalizing medicine

  1. Acknowledgement of the voluntary resignation of an independent director and confirmation of the appointment by co-optation of a new independent director.

Proposed resolution: Confirmation of the appointment by co-optation of Ira Bindra as non-executive independent director, with effect from 1 October 2025, upon the recommendation of the nomination and remuneration committee, following the voluntary resignation of Els Vandecandelaere LLC, permanently represented by Els Vandecandelaere, as non-executive independent director as of 1 October 2025. The appointment shall apply for the remaining term of the mandate of Els Vandecandelaere LLC, permanently represented by Els Vandecandelaere, which will expire immediately after today's ordinary general meeting. The mandate of Ira Bindra as non-executive independent director shall be remunerated in accordance with the applicable remuneration policy for non-executive directors of the Company.

Agenda item 9 - Voting instruction:
In favor ☐
Against ☐
Abstention ☐

  1. Kennisname van het vrijwillig ontslag van een onafhankelijk bestuurder en bevestiging van de benoeming door coöptatie van een nieuwe onafhankelijk bestuurder.

Voorstel tot besluit: Bevestiging van de benoeming door coöptatie van Ira Bindra als niet-uitvoerend onafhankelijk bestuurder, met ingang van 1 oktober 2025, op aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité, volgend op het vrijwillig ontslag van Els Vandecandelaere LLC, vast vertegenwoordigd door Els Vandecandelaere, als niet-uitvoerend onafhankelijk bestuurder per 1 oktober 2025. De benoeming geldt voor de resterende duur van het mandaat van Els Vandecandelaere LLC, vast vertegenwoordigd door Els Vandecandelaere, die onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van vandaag zal aflopen. Het mandaat van Ira Bindra als niet-uitvoerend onafhankelijk bestuurder wordt vergoed overeenkomstig het geldende remuneratiebeleid voor niet-uitvoerende bestuurders van de Vennootschap.

Agendapunt 9 - Steminstructie:
Voor ☐
Tegen ☐
Onthouding ☐

  1. Acknowledgement of the voluntary resignation of a non-executive director and confirmation of the appointment by co-optation of a new non-executive director.

Proposed resolution: Confirmation of the appointment by co-optation of Philipp Klecka as non-executive director, with effect from 1 December 2025, upon the recommendation of the nomination and remuneration committee, following the voluntary resignation of Klaus Röhrig, as non-executive director as of 30 November 2025. The appointment shall apply for the remaining term of the mandate of Klaus Röhrig, which will expire immediately after the ordinary general meeting in 2027 for the financial year ending on 31 December 2026. The mandate of Philipp Klecka as non-executive director shall be remunerated in accordance with the applicable remuneration policy for non-executive directors of the Company.

  1. Kennisname van het vrijwillig ontslag van een niet-uitvoerend bestuurder en bevestiging van de benoeming door coöptatie van een nieuwe niet-uitvoerend bestuurder.

Voorstel tot besluit: Bevestiging van de benoeming door coöptatie van Philipp Klecka als niet-uitvoerend bestuurder, met ingang van 1 december 2025, op aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité, volgend op het vrijwillig ontslag van Klaus Röhrig als niet-uitvoerend bestuurder per 30 november 2025. De benoeming geldt voor de resterende duur van het mandaat van Klaus Röhrig, die onmiddellijk na de gewone algemene vergadering in 2027 over het boekjaar eindigend op 31 december 2026, zal aflopen. Het mandaat van Philipp Klecka als niet-uitvoerend bestuurder wordt vergoed overeenkomstig het geldende remuneratiebeleid voor niet-uitvoerende bestuurders van de Vennootschap.


7

Fagron

personalizing

medicine

Agenda item 10 - Voting instruction:
In favor ☐
Against ☐
Abstention ☐

Agendapunt 10 - Steminstructie:
Voor ☐
Tegen ☐
Onthouding ☐

  1. Renewal of the mandate of (independent) directors.

11.1 Proposed resolution: On the proposal of the board of directors, and in accordance with the advice of the nomination and remuneration committee, renewal of the mandate of Neeraj Sharma as non-executive independent director, for a period of four years, effective as of today and ending immediately after the ordinary general meeting in 2030 for the financial year ending on 31 December 2029. In this context, it is confirmed that Neeraj Sharma meets the independence criteria set forth in Article 7:87 of the Belgian Code of Companies and Associations and provision 3.5 of the 2020 Belgian Corporate Governance Code, and the board of directors has no indication of any element that might call such independence into question. The mandate of Neeraj Sharma, as a non-executive independent director, is remunerated in accordance with the applicable remuneration policy for non-executive directors of the Company.

Agenda item 11.1 - Voting instruction:
In favor ☐
Against ☐
Abstention ☐

  1. Herbenoeming van (onafhankelijke) bestuurders.

11.1 Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, en in overeenstemming met het advies van het benoemings- en remuneratiecomité, hernieuwing van het mandaat van Neeraj Sharma als niet-uitvoerend onafhankelijk bestuurder, voor een termijn van vier jaar, ingaande vanaf vandaag en eindigend onmiddellijk na de gewone algemene vergadering in 2030 over het boekjaar eindigend op 31 december 2029. In dit kader wordt bevestigd dat Neeraj Sharma beantwoordt aan de onafhankelijkheidscriteria van artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, en dat de raad van bestuur geen indicatie van enig element heeft dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken. Het mandaat van Neeraj Sharma als niet-uitvoerend onafhankelijk bestuurder wordt vergoed overeenkomstig het geldende remuneratiebeleid voor niet-uitvoerende bestuurders van de Vennootschap.

Agenda item 11.1 - Steminstructie:
Voor ☐
Tegen ☐
Onthouding ☐

11.2 Proposed resolution: On the proposal of the board of directors, and in accordance with the advice of the nomination and remuneration committee, renewal of the mandate of Ira Bindra as non-executive independent director, for a period of four years, effective as of today and ending immediately after the ordinary general meeting in 2030 for the financial year ending on 31 December 2029. In this context, it is confirmed that Ira Bindra meets the independence criteria set forth in Article 7:87 of the Belgian Code of Companies and Associations and provision 3.5 of the 2020 Belgian Corporate Governance Code, and the board of directors has no

11.2 Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, en in overeenstemming met het advies van het benoemings- en remuneratiecomité, hernieuwing van het mandaat van Ira Bindra als niet-uitvoerend onafhankelijk bestuurder, voor een termijn van vier jaar, ingaande vanaf vandaag en eindigend onmiddellijk na de gewone algemene vergadering in 2030 over het boekjaar eindigend op 31 december 2029. In dit kader wordt bevestigd dat Ira Bindra beantwoordt aan de onafhankelijkheidscriteria van artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen


8

Fagron
personalizing
medicine

indication of any element that might call such independence into question. The mandate of Ira Bindra, as a non-executive independent director, is remunerated in accordance with the applicable remuneration policy for non-executive directors of the Company.

en bepaling 3.5 van de Belgische Corporate Governance Code 2020, en dat de raad van bestuur geen indicatie van enig element heeft dat deze onafhankelijkheid in twijfel zou kunnen trekken. Het mandaat van Ira Bindra als niet-uitvoerend onafhankelijk bestuurder wordt vergoed overeenkomstig het geldende remuneratiebeleid voor niet-uitvoerende bestuurders van de Vennootschap.

Agenda item 11.2 - Voting instruction:
In favor ☐
Against ☐
Abstention ☐

Agendapunt 11.2 - Steminstructie:
Voor ☐
Tegen ☐
Onthouding ☐

11.3 Proposed resolution: On the proposal of the board of directors, and in accordance with the advice of the nomination and remuneration committee, renewal of the mandate of Rafael Padilla, Chief Executive Officer of the Company, as executive director, for a period of four years, effective as of today and ending immediately after the ordinary general meeting in 2030 for the financial year ending on 31 December 2029. Rafael Padilla does not receive any separate remuneration for his membership of the board of directors in accordance with the applicable remuneration policy for executive directors of the Company.

11.3 Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, en in overeenstemming met het advies van het benoemings- en remuneratiecomité, hernieuwing van het mandaat van Rafael Padilla, Chief Executive Officer van de Vennootschap, als uitvoerend bestuurder, voor een termijn van vier jaar, ingaande vanaf vandaag en eindigend onmiddellijk na de gewone algemene vergadering in 2030 over het boekjaar eindigend op 31 december 2029. Rafael Padilla ontvangt geen afzonderlijke vergoeding voor zijn lidmaatschap van de raad van bestuur overeenkomstig het geldende remuneratiebeleid voor uitvoerende bestuurders van de Vennootschap.

Agenda item 11.3 - Voting instruction:
In favor ☐
Against ☐
Abstention ☐

Agendapunt 11.3 - Steminstructie:
Voor ☐
Tegen ☐
Onthouding ☐

11.4 Proposed resolution: On the proposal of the board of directors, and in accordance with the advice of the nomination and remuneration committee, renewal of the mandate of Cornelia (Karin) de Jong, Chief Financial Officer of the Company, as executive director, for a period of four years, effective as of today and ending immediately after the ordinary general meeting in 2030 for the financial year ending on 31 December 2029. Karin de Jong does not receive any separate

11.4 Voorstel tot besluit: Op voorstel van de raad van bestuur, en in overeenstemming met het advies van het benoemings- en remuneratiecomité, hernieuwing van het mandaat van Cornelia (Karin) de Jong, Chief Financial Officer van de Vennootschap, als uitvoerend bestuurder, voor een termijn van vier jaar, ingaande vanaf vandaag en eindigend onmiddellijk na de gewone algemene vergadering in 2030 over het boekjaar eindigend


Fagron
personalizing medicine

remuneration for her membership of the board of directors in accordance with the applicable remuneration policy for executive directors of the Company.

op 31 december 2029. Karin de Jong ontvangt geen afzonderlijke vergoeding voor haar lidmaatschap van de raad van bestuur overeenkomstig het geldende remuneratiebeleid voor uitvoerende bestuurders van de Vennootschap.

Agenda item 11.4 - Voting instruction:
☐ In favor
☐ Against
☐ Abstention

Agendapunt 11.4 - Steminstructie:
☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding

  1. Approval of change of control provisions in accordance with article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations.

12.1 Proposed resolution: Approval and, to the extent necessary, ratification, in accordance with Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of clause 11.3 of the Master Shelf Facility Subscription agreement relating to the issuance of shelf notes under the multi-currency private shelf facility with a maximum amount of USD 225,000,000, dated 21 November 2025, entered into between, among others, the Company and PGIM Private Capital (Ireland) Limited, with initial issuance of senior unsecured notes for an aggregate principal amount of USD 125,000,000 to the initial noteholders, being Lotus Reinsurance Company LTD., Pruco Life Insurance Company, Pruco Life Insurance Company of New Jersey, Prudential Arizona Reinsurance Captive Company and The Prudential Insurance Company of America, as well as, in general, of any other provisions of this agreement granting rights to third parties that may affect the assets of the Company, or cause a debt or undertaking for the Company, whenever the exercise of such rights is dependent upon a public takeover bid on the shares of the Company, or a change of control of the Company.

  1. Goedkeuring van bepalingen van wijziging van controle overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

12.1 Voorstel tot besluit: Goedkeuring, en voor zover als nodig bekrachtiging, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van bepaling 11.3 van de Master Shelf Facility Subscription overeenkomst inzake de uitgifte van shelf notes onder de multi-currency private shelf facility met een maximaalbedrag van 225.000.000 US dollars, d.d. 21 november 2025, gesloten tussen, onder andere, de Vennootschap en PGIM Private Capital (Ireland) Limited, met een initiële uitgifte van senior unsecured notes voor een totaalbedrag in hoofdsom van 125.000.000 US dollars aan de oorspronkelijke noteholders, zijnde Lotus Reinsurance Company LTD., Pruco Life Insurance Company, Pruco Life Insurance Company of New Jersey, Prudential Arizona Reinsurance Captive Company en The Prudential Insurance Company of America, alsook, in het algemeen, van alle andere bepalingen in deze overeenkomst die rechten toekennen aan derden die een invloed kunnen hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, waarvan de uitoefening afhankelijk is van een openbaar bod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle over de Vennootschap.

Agenda item 12.1 - Voting instruction:
☐ In favor
☐ Against
☐ Abstention

Agendapunt 12.1 - Steminstructie:
☐ Voor
☐ Tegen
☐ Onthouding


Fagron
personalizing medicine

12.2 Proposed resolution: Approval and, to the extent necessary, ratification, in accordance with Article 7:151 of the Belgian Code of Companies and Associations, of clause 5.1, VII of the agreement relating to the first issue of 200,000 book-entry commercial papers, with a unit par value of BRL 1,000.00, issued in a single series, for private placement, dated 2 January 2026, entered into between SM Empreendimentos Farmacêuticos Ltda. as Issuer, Banco HSBC S.A. as Registered Agent and the Company as Guarantor, as well as, in general, of any other provision of this agreement granting rights to third parties that may affect the assets of the Company, or cause a debt or undertaking for the Company, whenever the exercise of such rights is dependent upon a public takeover bid on the shares of the Company, or a change of control of the Company.

Agenda item 12.2 - Voting instruction:
In favor ☐
Against ☐
Abstention ☐

12.2 Voorstel tot besluit: Goedkeuring en voor zover als nodig bekrachtiging, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van bepaling 5.1, VII van de overeenkomst inzake de eerste uitgifte van 200.000 book-entry commercial papers, met een nominale waarde van 1.000,00 BRL per stuk, uitgegeven in een reeks in het kader van een private plaatsing, d.d. 2 januari 2026, gesloten tussen SM Empreendimentos Farmacêuticos Ltda. als Issuer, Banco HSBC S.A. als Registered Agent en de Vennootschap als Guarantor, alsook, in het algemeen, van alle andere bepalingen in deze overeenkomst die rechten toekennen aan derden die een invloed kunnen hebben op het vermogen van de Vennootschap, dan wel een schuld of verplichting ten laste van de Vennootschap doen ontstaan, waarvan de uitoefening afhankelijk is van een openbaar bod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van de controle over de Vennootschap.

Agenda item 12.2 - Steminstructie:
Voor ☐
Tegen ☐
Onthouding ☐

  1. Power of attorney relating to filing and publication formalities.

Proposed resolution: Approval to grant a special power of attorney to Fran Ooms, company secretary of the Company, with elected domicile at Venecoweg 20a, 9810 Nazareth-De Pinte, with the right of substitution, authorised to act individually and to represent the Company regarding the fulfilment of the filing and publication formalities provided for in the Belgian Code of Companies and Associations. This power of attorney entails that the authorized person may perform all necessary and useful actions and sign all documents relating to such filing and publication formalities, including, but not limited to, the filing of the aforementioned resolutions with the competent registry of the commercial court, with a view to publication thereof

  1. Volmacht met betrekking tot de neerleggings- en bekendmakings-verplichtingen.

Voorstel tot besluit: Goedkeuring om aan Fran Ooms, company secretary van de Vennootschap, woonplaats kiezende te Venecoweg 20a, 9810 Nazareth-De Pinte, een bijzondere volmacht toe te kennen, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om individueel te handelen en om de Vennootschap te vertegenwoordigen met betrekking tot het vervullen van de neerleggings- en bekendmakings-verplichtingen vervat in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze bijzondere volmacht houdt in dat de gevolmachtigde alle noodzakelijke en nuttige handelingen kan stellen en alle documenten

10


Fagron
personalizing medicine

in the Crossroads Bank for Enterprises and the Annexes to the Belgian Official Gazette.

kan ondertekenen die verband houden met deze neerleggings- en bekendmakingsverplichtingen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de neerlegging van voornoemde besluitvorming op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op de publicatie ervan in de Kruispuntbank van Ondernemingen en de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Agenda item 13 - Voting instruction:
In favor ☐
Against ☐
Abstention ☐

Agendapunt 13 - Steminstructie:
Voor ☐
Tegen ☐
Onthouding ☐

POWERS OF PROXYHOLDER

This proxy allows the proxyholder to:

  • Participate in all deliberations and vote on behalf of the undersigned principal or abstain from voting on the proposed resolutions mentioned in the agenda, and to modify or reject these;
  • On behalf of the principal, sign the attendance list, the minutes of the meeting and all annexes attached thereto;
  • In general, to do all what appears necessary or useful to execute this proxy, with a promise of ratification.

BEVOEGDHEDEN VAN GEVOLMACHTIGDE

Op basis van deze volmacht mag de gevolmachtigde:

  • Deelnemen aan alle beraadslagingen en namens de ondergetekende volmachtgever stemmen over, of zich onthouden bij, de voorstellen vermeld op de agenda, deze wijzigen of verwerpen;
  • Namens de volmachtgever, de aanwezigheidslijst, de notulen van de vergadering en alle bijlagen daaraan gehecht, ondertekenen;
  • In het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht, met belofte van bekrachtiging.

In case the ordinary general meeting would be postponed or suspended, the proxyholder shall have the power to represent the principal at the general meeting that would be held having the same agenda.

The proxyholder will vote on behalf of the undersigned in accordance with the voting instructions given above. In case of absence of voting instructions given to the proxyholder with regard to the respective agenda items or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the voting instructions given, the proxyholder will always vote in favour of the proposed resolution (subject to compliance with

Indien de gewone algemene vergadering zou worden uitgesteld of opgeschort, zal de gevolmachtigde de bevoegdheid hebben om de volmachtgever te vertegenwoordigen op de algemene vergadering die zou worden gehouden met dezelfde agenda.

De gevolmachtigde zal namens de ondergetekende stemmen overeenkomstig de aangegeven steminstructies. Bij afwezigheid van steminstructies aan de gevolmachtigde ten aanzien van de verschillende punten op de agenda of in geval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan in de meegedeelde steminstructies, zal de gevolmachtigde steeds "voor" het voorgestelde besluit stemmen (onder


Fagron
personalizing medicine

Article 7:143 of the Belgian Code of Companies and Associations (BCCA) as mentioned above).

In case new items and/or amended resolution proposals are put on the agenda pursuant to Article 7:130 BCCA, the Company will make available an updated proxy form as soon as the supplemented agenda is published.

If a supplemented agenda is published in accordance with article 7:130 BCCA after this proxy has been notified to the Company, the proxyholder shall have the power to vote on the new items that have been added to the agenda, as the case may be³:

☐ Yes
☐ No

In the absence of any instruction or if there is a lack of clarity regarding the instruction given, the principal shall be deemed to have selected "Yes".

In accordance with the BCCA, the proxy holder may, with respect to the items referred to in the agenda for which pursuant to article 7:130 BCCA new proposed resolutions have been included, deviate at the meeting from the instructions, if any, given by the principal, if compliance with those instructions might harm the principal's interests. The proxy holder must notify the principal thereof.

voorbehoud van naleving van artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) zoals hierboven vermeld). In het geval er nieuwe punten en/of gewijzigde voorstellen tot besluit aan de agenda worden toegevoegd overeenkomstig artikel 7:130 WVV, zal de Vennootschap een aangepast volmacht formulier ter beschikking stellen zodra de aangepaste agenda wordt bekendgemaakt. Indien een aangevulde agenda wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 7:130 WVV nadat deze volmacht ter kennis werd gebracht van de Vennootschap, zal de gevolmachtigde gemachtigd zijn om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die aan de agenda werden toegevoegd, indien van toepassing³:

☐ Ja
☐ Neen

Bij afwezigheid van een instructie of, in geval van onduidelijkheid over de meegedeelde instructie, zal de volmachtgever verondersteld worden "Ja" te hebben geselecteerd.

Overeenkomstig het WVV kan de gevolmachtigde met betrekking tot op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor overeenkomstig artikel 7:130 WVV nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De gevolmachtigde moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen.

Signed on / Ondertekend op ... 2026.

Signature(s) / Handtekening(en)⁴
Valid as proxy / Goed voor volmacht

...
(signature / handtekening)

³ Tick as appropriate / Aankruisen wat past.
⁴ The proxy must be signed in writing or electronically. / De volmacht dient schriftelijk of elektronisch te worden ondertekend.