AI assistant
Fagron N.V. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 10, 2026
3949_rns_2026-04-10_e969aacb-91c8-4855-bca8-c43943a8ef46.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Fagron
personalizing medicine
FAGRON
Listed public limited liability company/Genoteerde naamloze vennootschap
Venecoweg 20a
9810 Nazareth-De Pinte
VAT/BTW BE 0890.535.026
RLE/RPR Ghent (Ghent division/afdeling)
(the Company/de Vennootschap)
PROXY FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING TO BE HELD ON 11 MAY 2026
VOLMACHT VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 11 MEI 2026
PARTICIPATION AND VOTING BY PROXY
Shareholders who meet the admission requirements for participation in the (extra)ordinary general meeting, as set out in the convening notice, and who wish to be represented by a proxyholder of their choice (including the possibility to appoint the company secretary of the Company as proxyholder, provided that voting instructions are given for each agenda item), are required to use this written proxy form of the Company.
The completed and signed proxy form must be received by the Company no later than Tuesday 5 May 2026 by post (Fagron NV, attn. Legal, Venecoweg 20a, 9810 Nazareth-De Pinte, Belgium) or by e-mail ([email protected]).
DEELNAME EN STEMMING BIJ VOLMACHT
Aandeelhouders die voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor deelname aan de (buiten)gewone algemene vergadering, zoals vermeld in de oproeping, en die zich wensen te laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde naar keuze (waarbij het tevens mogelijk is om de company secretary van de Vennootschap als gevolmachtigde aan te stellen, mits voor elk agendapunt steminstructies worden gegeven), dienen dit schriftelijk volmacht formulier van de Vennootschap te gebruiken.
De ingevulde en ondertekende volmacht dient uiterlijk dinsdag 5 mei 2026 per post (Fagron NV, t.a.v. Legal, Venecoweg 20a, 9810 Nazareth-De Pinte) of per e-mail ([email protected]) te worden bezorgd aan de Vennootschap.
The undersigned¹:
De ondergetekende¹:
- hereinafter referred to as the "principal" -,
- hierna de "volmachtgever" genoemd -,
¹ To be completed: / In te vullen:
- for private individuals: first name, family name and full address; / voor natuurlijke personen: voor- en achternaam en volledig adres;
- for legal persons: corporate name and form, registered office and company number, plus the first name, family name and capacity of the private individual(s) validly signing the proxy on behalf of the legal person. / voor rechtspersonen: benaming, rechtsvorm, zetel en ondernemingsnummer, alsook de voor- en achternaam en hoedanigheid van de natuurlijke persoon(en) die rechtsgeldig de volmacht onderteken(t)(en) namens de rechtspersoon.
2
Fagron
personalizing medicine
Owner of ... (number)
shares in Fagron NV,
houder van ... (aantal)
aandelen van Fagron NV,
hereby appoints as his/her/its special proxy²:
stelt hierbij aan als zijn/haar bijzondere gevolmachtigde²:
☐ Mr./Ms. (first name and family name)
...
...
domiciled at (address)
...
...
3
☐ dhr./mevr. (voor- en achternaam)
...
...
wonende te (adres)
...
...
3
☐ the company secretary of the Company, Ms. Fran Ooms,
- hereinafter referred to as the “proxy holder” -,
to whom the principal grants all powers to represent him/her at the extraordinary general meeting of Fagron NV, to be held on Monday 11 May 2026, immediately following the ordinary general meeting starting at 15:00 (CEST), at the registered office of the Company, Venecoweg 20a, 9810 Nazareth-De Pinte, Belgium
(the extraordinary general meeting), and
to vote on the agenda items in accordance with the voting instructions indicated below:
☐ de company secretary van de Vennootschap, mevr. Fran Ooms,
- hierna de “gevolmachtigde” genoemd -,
aan wie de volmachtgever alle bevoegdheden verleent om hem/haar te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Fagron NV, die zal plaatsvinden op maandag 11 mei 2026, onmiddellijk volgend op de gewone algemene vergadering die aanvangt om 15:00 (CEST), op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap, Venecoweg 20a, 9810 Nazareth-De Pinte, België (de buitengewone algemene vergadering), en
om overeenkomstig de hieronder vermelde steminstructies te stemmen over de agendapunten:
AGENDA FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
- Acknowledgement of the board of directors' report drawn up in application of Article 7:199 of the Belgian Code of Companies and Associations regarding the renewal of the authorisation to the board of directors to increase the capital within the framework of the authorised capital as mentioned under agenda item 2.
AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
- Kennisname van het bijzonder verslag van de raad van bestuur, opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, betreffende het voorstel tot hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur in het kader van het toegestane kapitaal, zoals vermeld onder agendapunt 2.
² The absence of a specific instruction will be considered as an appointment of the company secretary as proxy. / De afwezigheid van een instructie zal beschouwd worden als een aanstelling van de company secretary als gevolmachtigde.
3
Fagron
personalizing
medicine
- Renewal of the authorisation granted to the board of directors to increase the Company's capital within the framework of the authorised capital.
Proposed resolution: Renewal of the authorisation granted to the board of directors to increase the Company's capital within the framework of the authorised capital, as set out in Article 5bis of the articles of association, for a period of five years as from the publication of this amendment to the articles of association in the Annexes to the Belgian Official Gazette, and, as a result, replacement in Article 5bis of the articles of association of the date "9 May 2022" by the date "11 May 2026". The remaining text of Article 5bis of the articles of association remains unchanged.
- Hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen binnen het kader van het toegestane kapitaal.
Voorstel tot besluit: Hernieuwing van de machtiging aan de raad van bestuur om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen binnen het kader van het toegestane kapitaal, zoals opgenomen in artikel 5bis van de statuten, voor een termijn van vijf jaar, te rekenen vanaf de bekendmaking van deze statutenwijziging in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en, bijgevolg, vervanging in artikel 5bis van de statuten van de datum "9 mei 2022" door de datum "11 mei 2026". De overige tekst van artikel 5bis van de statuten blijft ongewijzigd.
Agenda item 2 - Voting instruction:
In favor ☐
Against ☐
Abstention ☐
Agendapunt 2 - Steminstructie:
Voor ☐
Tegen ☐
Onthouding ☐
- Amendment of Article 18, last paragraph of the articles of association.
Proposed resolution: Approval to replace the last paragraph of Article 18 of the articles of association relating to the written decision-making by the board of directors with the following text: "Resolutions of the board of directors may be adopted by unanimous written resolution of all directors."
- Wijziging van artikel 18, laatste alinea van de statuten.
Voorstel tot besluit: Goedkeuring om de laatste alinea van artikel 18 van de statuten met betrekking tot de schriftelijke besluitvorming van de raad van bestuur te vervangen door de volgende tekst: "De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen."
Agenda item 3 - Voting instruction:
In favor ☐
Against ☐
Abstention ☐
Agendapunt 3 - Steminstructie:
Voor ☐
Tegen ☐
Onthouding ☐
-
Power of attorney to prepare a coordinated text of the articles of association of the Company.
-
Volmacht om een gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen.
Proposed resolution: Approval to grant a power of attorney, with full powers, to the acting notary and/or any employee of the acting notary, as well as to any notary and/or any employee of "RVH-
Voorstel tot besluit: Goedkeuring om aan de instrumenterende notaris en/of elke medewerker van de instrumenterende notaris alsook aan elke notaris en/of elke medewerker
Fagron
personalizing medicine
Notarissen", to prepare, execute and file a coordinated version of the articles of association of the Company in the designated electronic database, in accordance with the relevant statutory provisions.
van "RVH-Notarissen", alle machten te verlenen om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische databank, in overeenstemming met de desbetreffende wettelijke bepalingen.
Agenda item 4 - Voting instruction:
In favor ☐
Against ☐
Abstention ☐
Agendapunt 4 - Steminstructie:
Voor ☐
Tegen ☐
Onthouding ☐
POWERS OF PROXYHOLDER
This proxy allows the proxyholder to:
- Participate in all deliberations and vote on behalf of the undersigned principal or abstain from voting on the proposed resolutions mentioned in the agenda, and to modify or reject these;
- On behalf of the principal, sign the attendance list, the minutes of the meeting and all annexes attached thereto;
- In general, to do all what appears necessary or useful to execute this proxy, with a promise of ratification.
BEVOEGDHEDEN VAN GEVOLMACHTIGDE
Op basis van deze volmacht mag de gevolmachtigde:
- Deelnemen aan alle beraadslagingen en namens de ondergetekende volmachtgever stemmen over, of zich onthouden bij, de voorstellen vermeld op de agenda, deze wijzigen of verwerpen;
- Namens de volmachtgever, de aanwezigheidslijst, de notulen van de vergadering en alle bijlagen daaraan gehecht, ondertekenen;
- In het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze volmacht, met belofte van bekrachtiging.
In case the extraordinary general meeting would be postponed or suspended, the proxyholder shall have the power to represent the principal at the general meeting that would be held having the same agenda.
The proxyholder will vote on behalf of the undersigned in accordance with the voting instructions given above. In case of absence of voting instructions given to the proxyholder with regard to the respective agenda items or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the voting instructions given, the proxyholder will always vote in favour of the proposed resolution (subject to compliance with Article 7:143 of the Belgian Code of Companies and Associations (BCCA) as mentioned above).
Indien de buitengewone algemene vergadering zou worden uitgesteld of opgeschort, zal de gevolmachtigde de bevoegdheid hebben om de volmachtgever te vertegenwoordigen op de algemene vergadering die zou worden gehouden met dezelfde agenda.
De gevolmachtigde zal namens de ondergetekende stemmen overeenkomstig de aangegeven steminstructies. Bij afwezigheid van steminstructies aan de gevolmachtigde ten aanzien van de verschillende punten op de agenda of in geval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan in de meegedeelde steminstructies, zal de gevolmachtigde steeds "voor" het voorgestelde besluit stemmen (onder voorbehoud van naleving van artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) zoals hierboven vermeld).
Fagron
personalizing medicine
In case new items and/or amended resolution proposals are put on the agenda pursuant to Article 7:130 BCCA, the Company will make available an updated proxy form as soon as the supplemented agenda is published.
If a supplemented agenda is published in accordance with article 7:130 BCCA after this proxy has been notified to the Company, the proxyholder shall have the power to vote on the new items that have been added to the agenda, as the case may be³:
☐ Yes
☐ No
In the absence of any instruction or if there is a lack of clarity regarding the instruction given, the principal shall be deemed to have selected "Yes".
In accordance with the BCCA, the proxy holder may, with respect to the items referred to in the agenda for which pursuant to article 7:130 BCCA new proposed resolutions have been included, deviate at the meeting from the instructions, if any, given by the principal, if compliance with those instructions might harm the principal's interests. The proxy holder must notify the principal thereof.
In het geval er nieuwe punten en/of gewijzigde voorstellen tot besluit aan de agenda worden toegevoegd overeenkomstig artikel 7:130 WVV, zal de Vennootschap een aangepast volmacht formulier ter beschikking stellen zodra de aangepaste agenda wordt bekendgemaakt.
Indien een aangevulde agenda wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 7:130 WVV nadat deze volmacht ter kennis werd gebracht van de Vennootschap, zal de gevolmachtigde gemachtigd zijn om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die aan de agenda werden toegevoegd, indien van toepassing³:
☐ Ja
☐ Neen
Bij afwezigheid van een instructie of, in geval van onduidelijkheid over de meegedeelde instructie, zal de volmachtgever verondersteld worden "Ja" te hebben geselecteerd.
Overeenkomstig het WVV kan de gevolmachtigde met betrekking tot op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor overeenkomstig artikel 7:130 WVV nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van die instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De gevolmachtigde moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen.
Signed on / Ondertekend op ... 2026.
Signature(s) / Handtekening(en)⁴
Valid as proxy / Goed voor volmacht
...
(signature / handtekening)
³ Tick as appropriate / Aankruisen wat past.
⁴ The proxy must be signed in writing or electronically. / De volmacht dient schriftelijk of elektronisch te worden ondertekend.