AI Terminal
Fagron N.V.
AGM Information • Apr 8, 2022
3949_rns_2022-04-08_01835077-6f1a-4ed8-baa6-d65297148419.pdf
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
FAGRON Genoteerde Vennootschap Venecoweg 20a, 9810 Nazareth BTW BE 0890.535.026 RPR Gent (afdeling Gent)
ACHTERGRONDINFORMATIE OVER DE RECHTEN VAN DE AANDEELHOUDERS
1. HET RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS TE BEHANDELEN ONDERWERPEN OP DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING TE LATEN PLAATSEN EN/OF VOORSTELLEN TOT BESLUIT IN TE DIENEN MET BETREKKING TOT OP DE AGENDA OPGENOMEN OF DAARIN OP TE NEMEN TE BEHANDELEN ONDERWERPEN
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het kapitaal van de Vennootschap hebben het recht om (i) te behandelen onderwerpen op de agenda te laten plaatsen van de algemene vergadering die zal doorgaan op 9 mei 2022 om 15.00 uur op de zetel van de vennootschap (Venecoweg 20a, 9810 Nazareth) en via audio/video conferentie en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.
Teneinde dit recht te kunnen uitoefenen dienen de aandeelhouder(s) aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- (1) bewijzen dat zij het vereiste aandeel in het kapitaal van de Vennootschap bezitten op de datum van hun verzoek:
- (a) ofwel door een certificaat van inschrijving van de desbetreffende aandelen in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap; ofwel
- (b) door een attest opgesteld door een erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat het desbetreffende aantal gedematerialiseerde aandelen op hun naam op rekening is ingeschreven; en
- (2) aantonen dat zij nog steeds aandeelhouder zijn ten belope van 3% van het maatschappelijk kapitaal op de registratiedatum (25 april 2022 om 24:00 uur).
De tekst van de nieuwe agendapunten en van de bijhorende voorstellen tot besluit en/of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit dienen aan de Vennootschap te worden bezorgd via e-mail ([email protected]) met vermelding van een post- of e-mailadres waarnaar de Vennootschap het bewijs van ontvangst van deze verzoeken kan sturen.
De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op 17 april 2022 bij de Vennootschap toekomen. De Vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd aangegeven.
Deze mogelijkheid dient zowel door de aandeelhouders als door de Vennootschap ter goeder trouw te worden toegepast. Er kan enkel gebruik van worden gemaakt in het belang van de Vennootschap.
De agenda die desgevallend zal worden gewijzigd zal uiterlijk op 22 april 2022 gepubliceerd worden (op de website van de Vennootschap op het volgend adres www.fagron.com, in het Belgisch Staatsblad en in de pers).
Een formulier voor het stemmen bij volmacht dat werd aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de website van ABN AMRO (www.abnamro.com/evoting) en op de website van de Vennootschap (investors.fagron.com) en dit tegelijk met de publicatie van de gewijzigde agenda, namelijk uiterlijk op 22 april 2022.
De volmachten die ter kennis gebracht worden van de Vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.
De aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen kunnen dit aangeven via www.abnamro.com/evoting uiterlijk op 3 mei 2022 om 24.00 uur. Bovendien kunnen aandeelhouders steminstructies geven aan Helena De Groof en Johan Verlinden, via www.abnamro.com/evoting. Daarnaast kunnen aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen eveneens gebruik maken van de papieren volmacht die door de raad van bestuur werd opgesteld en waarvan een exemplaar op de maatschappelijke zetel te verkrijgen is. Het volmachtformulier zal eveneens ter beschikking zijn op de website (investors.fagron.com) van de Vennootschap. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden. Deze papieren volmacht dient, ter attentie van de raad van bestuur, uiterlijk op 3 mei 2022 om 24.00 uur, op de zetel van de Vennootschap te worden neergelegd of per e-mail te worden gestuurd naar [email protected]. Aandeelhouders worden verzocht hun volmacht met steminstructies uiterlijk op 4 mei 2022 in te dienen bij de Vennootschap.
2. RECHT VAN DE AANDEELHOUDERS OM VRAGEN TE STELLEN
De aandeelhouders hebben het recht om vóór de vergadering van 9 mei 2022 vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de Vennootschap.
De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende voorwaarden:
- (1) aandeelhouder zijn op de registratiedatum (25 april 2022 om 24:00 uur); en
- (2) kennis gegeven hebben van de intentie om deel te nemen aan de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de oproeping.
De vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering (via e-mail aan [email protected] of per brief t.a.v. Helena De Groof, Venecoweg 20a, 9810 Nazareth, België) of telefonisch (op het nummer +31 88 33 11 223) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op 3 mei 2022 toekomen bij de Vennootschap.
De bestuurders geven tijdens de algemene vergadering antwoord op de vragen die hen door de aandeelhouders uiterlijk op 3 mei 2022 schriftelijk werden bezorgd met betrekking tot hun verslag of de agendapunten overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Ook de commissaris geeft antwoord op de vragen die door de aandeelhouders schriftelijk werden gesteld met betrekking tot hun verslag.
Vragen moeten per e-mail worden gestuurd naar [email protected], uiterlijk op 4 mei 2022. Meer gedetailleerde informatie over het vraagrecht vindt men terug op de website (investors.fagron.com). De gestelde schriftelijke vragen en antwoorden zullen na de vergadering worden gepubliceerd op de website van de Vennootschap (investors.fagron.com).
Tijdens de algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.
De commissaris zal antwoorden op de vragen die door de aandeelhouders worden gesteld met betrekking tot zijn verslag voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de Vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de Vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en/of de commissaris daarop één antwoord geven.