AGM Information • Apr 13, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
FAGRON Naamloze vennootschap die een openbaar beroep doet of heeft gedaan op het spaarwezen Venecoweg 20a, 9810 Nazareth Btw BE 0890.535.026 RPR Gent (afdeling Gent)
Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap hebben het recht om (i) te behandelen onderwerpen op de agenda te laten plaatsen van de algemene vergadering die zal doorgaan op 14 mei 2018 om 15.00 uur in Crown Plaza, Gerard le Grellelaan 10, 2020 Antwerpen, België en/of om (ii) voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen.
Teneinde dit recht te kunnen uitoefenen dienen de aandeelhouder(s) aan de volgende voorwaarden te voldoen:
De tekst van de nieuwe agendapunten en van de bijhorende voorstellen tot besluit en/of van de tekst van de op de agenda te plaatsen voorstellen tot besluit dienen aan de vennootschap te worden bezorgd via e-mail ([email protected]) met vermelding van een post- of e-mailadres waarnaar de vennootschap het bewijs van ontvangst van deze verzoeken kan sturen.
De aanvragen hiertoe moeten uiterlijk op 22 april 2018 bij de vennootschap toekomen. De vennootschap zal de ontvangst van deze aanvragen per e-mail of per post bevestigen op het adres dat daartoe door de aandeelhouder werd aangegeven.
De bepaling die vervat is in artikel 533ter van het Wetboek van vennootschappen dient zowel door de aandeelhouders als door de vennootschap ter goeder trouw te worden toegepast. Er kan enkel gebruik van worden gemaakt in het belang van de vennootschap.
De agenda die desgevallend zal worden gewijzigd zal uiterlijk op 27 april 2018 gepubliceerd worden (op de website van de vennootschap op het volgend adres www.fagron.com, in het Belgisch Staatsblad en in de pers).
Een formulier voor het stemmen bij volmacht dat werd aangevuld met de bijkomende te behandelen onderwerpen en/of voorstellen tot besluit zal worden beschikbaar gemaakt op de website van ABN AMRO (www.abnamro.com/evoting) en op de website van de vennootschap (www.fagron.com) en dit tegelijk met de publicatie van de gewijzigde agenda, namelijk uiterlijk op 27 april 2018.
De volmachten die ter kennis gebracht worden van de vennootschap vóór de bekendmaking van een aangevulde agenda blijven geldig voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor zij gelden. In afwijking van het voorgaande, kan de volmachtdrager, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor met toepassing van artikel 533ter van het Wetboek van Vennootschappen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergadering afwijken van de eventuele instructies van de volmachtgever, indien de uitvoering van de instructies de belangen van de volmachtgever zou kunnen schaden. De volmachtdrager moet de volmachtgever daarvan in kennis stellen. De volmacht moet vermelden of de volmachtdrager gemachtigd is te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die op de agenda zijn opgenomen, dan wel of hij zich moet onthouden.
De aandeelhouders hebben het recht om vóór de jaarvergadering en aansluitende buitengewone algemene vergadering van 14 mei 2018 schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders en/of aan de commissaris van de vennootschap.
De uitoefening van dit recht is onderworpen aan de volgende voorwaarden:
De schriftelijke vragen kunnen voorafgaand aan de algemene vergadering per e-mail ([email protected]) worden gesteld. Deze vragen moeten uiterlijk op 8 mei 2018 toekomen bij de vennootschap.
Tijdens de algemene vergadering zullen de bestuurders antwoorden op de vragen die hun door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden.
De commissaris zal antwoorden op de vragen die door de aandeelhouders schriftelijk (of mondeling tijdens de vergadering) worden gesteld met betrekking tot zijn verslag voor zover de mededeling van gegevens of feiten niet van dien aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap, haar bestuurders of de commissaris zich hebben verbonden. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.