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EXPLOSIVE CO.,LTD — Board/Management Information 2019
Mar 25, 2019
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Board/Management Information
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湖南南岭民用爆破器材股份有限公司 独立董事2018 年度述职报告
戴晓凤
各位股东及股东代表:
本人作为湖南南岭民用爆破器材股份有限公司(以下简称 “公司”)的独立董事,严格按照《公司法》、《深圳证券交易所 中小企业板上市公司规范运作指引》等法律法规以及《公司章程》 的有关规定,在任职期间忠实勤勉地履行独立董事的职责,主动 了解公司生产经营情况,积极出席公司董事会和董事会专业委员 会会议,谨慎地审议董事会和董事会专业委员会的各项提(议) 案, 参与重大经营决策并对公司重大事项发表了独立意见,积极 推动公司健康发展,切实维护了公司和股东尤其是中小投资者的 利益,较好地发挥了独立董事作用。现将本人2018 年度履职情 况汇报如下:
一、 出席会议情况
2018年7月,公司第五届董事会任期届满。张克东先生、鲍 卉芳女士和刘宛晨先生不再担任公司独立董事职务。由公司第五 届董事会推荐,经公司第五届董事会提名委员会资格审查,公司 2018年第一次临时股东大会于2018年7月18日选举徐莉萍女士、 严继光先生和本人担任公司第六届董事会独立董事。
2018年,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董 事会,认真仔细审阅会议相关材料,积极参与会议的讨论并提出 合理的意见。在本人任职期间,公司召集、召开的董事会符合法 定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序, 决策结果合法有效,本人未对公司董事会各项议案及公司其他事 项提出异议。
2018年,本人参会情况具体如下:
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| 董事会召开次数 | 董事会召开次数 | 8 | 股东大会召开次数3是否连续两次未亲自出席会议亲自出席次数否0否2否1 | 股东大会召开次数3是否连续两次未亲自出席会议亲自出席次数否0否2否1 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 是否连续两次未亲自出席会议否否否 | |||||||
| 应参加董事会次数355 | 现场参会次数112 | 通讯表决次数233 | 委托次数010 | 缺席次数000 | |||
| 姓名 | |||||||
| 戴晓凤张克东(离任)鲍卉芳(离任) | |||||||
| 刘宛晨(离任) | 5 | 2 | 3 | 0 | 0 | 否 | 3 |
注:2018 年7 月,公司董事会换届选举。公司原独立董事 任期届满离任。2018 年,公司共计召开8 次董事会,3 次股东会。 本人应该参加3 次董事会。
二、发表独立意见情况
2018 年,在对公司董事会将要决策的重大事项进行认真了 解基础上,依据本人的专业能力和工作经验,积极参与讨论并发 表了独立的意见。报告期内发表的独立意见如下:
| 时间 | 董事会次数 | 事项 | 意见类型 |
| 2018-7-18 | 第六届董事会第一次会议 | 1、关于聘任公司高级管理人员的独立意见。 | 无异议 |
| 2018-8-23 | 第六届董事会第二次会议 | 1、关联方资金占用及对外担保的专项说明和独立意见。 | 无异议 |
| 备注:以上相关独立意见全文已刊登在巨潮资讯网上备查。 |
三、对公司进行现场调查的情况
为全面了解公司生产、经营情况,切实履行独立董事职责, 本人除了利用参加董事会、董事会专业委员会的机会到公司实地 调研外,还利用空余时间专程前往公司总部、生产型子公司进行 考察。听取公司管理层对公司经营状况和规范运作方面的汇报, 主动向相关人员问询、深入了解公司生产经营及管理状况、内部 控制等制度的完善及执行情况,董事会决议执行情况,重点关注 重大诉讼事项进展情况,公司高级管理人员的聘任、2018 年日 常关联交易、消防产品产业化项目和投资项目的进展等相关事 项。并对上述事项的决策审批程序、合法合规性进行了有效的评 估和判断。结合本人在战略发展、投融资管理与资本运营等专业
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方面的经验,深入分析公司所处民爆行业的发展趋势,探讨公司 未来发展战略和投融资计划,并对公司重大投融资方案、资产经 营项目进行审查。科学分析公司一体化发展取得的成绩及实施过 程中的存在问题,结合行业发展趋势及先进企业的一体化发展经 验,指导公司开展“十三五战略规划”中期评估调整工作,起草 编制《关于加快推进民爆主业一体化经营发展的指导意见》,为 公司的未来发展指明了方向。
四、任职董事会各专业委员会工作情况
1、作为董事会战略委员会委员,2018 年度,本人参加了2 次战略委员会会议,主要结合公司所处民爆行业的特点及民爆行 业先进企业的一体化发展经验,深入分析公司一体化发展取得的 成绩及实施过程中的存在问题,指导公司对有关主要经济指标、 发展目标及主要任务和措施对策进行优化调整,开展“十三五战 略规划”中期评估调整工作;进一步明确各一体化平台公司的定 位、发展目标及今后的主要发展措施,指导公司起草编制《关于 加快推进民爆主业一体化经营发展的指导意见》,为公司的未来 发展指明了方向。
2、作为提名委员会主任委员,2018 年度,本人召集并主持 了1 次提名委员会工作会议。研究公司高级管理人员架构及岗位 职责,认真审核候选高级管理人员的任职资格,选聘程序和任职 期限,向公司第六届董事会提名合格高级管理人员人选,进一步 完善公司的法人治理结构。
3、作为审计委员会委员,2018 年度,本人参加了4 次审计 委员会会议。对公司2018 年定期报告、公司纪检监察审计部日 常审计、专项审计、工作计划及总结等事项进行审议,对内部控 制制度的建立健全和执行情况实施监督。督促和指导纪检监察审 计部对公司财务管理运行情况进行定期和不定期的检查和评估, 并重点围绕年报审计开展各项工作。对年审会计师完成审计工作 情况及其执业质量进行全面客观的评价。
五、保护投资者权益方面所做的工作
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1、监督公司信息披露管理工作
报告期内,本人对公司2018 年的信息披露工作进行了有效 的监督,对公司信息披露的合规性进行核查,督促公司严格、规 范地按照《公司法》、《证券法》和深圳证券交易所的有关规则要 求以及公司《信息披露管理制度》的有关规定,做好公司信息披 露工作,使广大投资者能及时了解公司的最新信息,切实维护广 大投资者的合法权益。2018 年度,公司严格按照相关规定履行 信息披露义务,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏情况。 2、确保工作的独立性
2018 年,本人严格按照有关法律法规和《公司章程》的规 定履行职责,按时出席公司的董事会及担任委员的董事会各专门 委员会会议,认真审议各项议案,不受公司大股东和其他与公司 存在利害关系的单位与个人的影响。本人及直系亲属、主要社会 关系没有在公司或者其下属企业任职;本人也没有为公司或者其 下属企业提供财务、审计等服务,没有从上市公司及其主要股东 或者有利害关系的机构和人员取得额外的、未予以披露的其他报 酬。本人在公司履行独立董事职责时,独立、客观、审慎的行使 表决权,客观、公正的发表独立意见,工作的独立性不受任何影 响。
3、加强学习,提高自身履职能力
本人自任职以来,主动认真地学习独立董事履职相关的法 律、法规和规章制度,积极参加中国证监会、深圳证券交易所及 湖南上司公司协会组织的各项培训,加深对相关法规尤其是涉及 到规范公司治理结构、保护社会公众股股东合法权益等方面的认 识和理解,不断提升专业水平和决策能力,促进董事会提高决策 的科学性。2018 年11 月,参与了公司证券法务投资部组织的关 于中国证监会公布实施修订后《上市公司治理准则》的学习,不 断提高自己的履职能力,推进公司治理结构的完善与优化,提升 上市公司质量,维护公司的整体利益和中小股东的合法权益。 六、其他工作情况
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2018 年度,本人没有提议召开董事会会议的情况,没有提 议聘请或解聘会计师事务所的情况,没有独立聘请外部审计机构 和咨询机构的情况。公司对于本人履行独立董事的工作给予了积 极的支持,没有妨碍独立性的情况发生。
对公司董事会、管理层在本人履行独立董事职责过程中所给 予的积极、有效地配合和支持,在此表示衷心地感谢!
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